Wat te doen bij integriteitsschendingen?
|
|
- Evelien Vos
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Wat te doen bij integriteitsschendingen? Aan dit document kan je geen rechten ontlenen. De door het bestuur vastgestelde regelingen en codes zijn leidend. Dit document is alleen bedoeld als handreiking/leeswijzer bij de documenten. Hieronder staan de documenten vermeld die gaan over de integriteit en mogelijke schendingen daarvan. Als deze documenten zijn te vinden op de website van het pensioenfonds (bij Downloads onder het kopje Governance ). Document Definities Gedragscode Incidentenregeling Klokkenluidersregeling Toelichting Hierin worden de veel voorkomende begrippen uit de verschillende documenten toegelicht. Deze code schrijft voor aan welke regels jij je moet houden. Als je iets ontdekt of vermoed dat niet in lijn is met de gedragscode, dan moet je dat melden. De incidentenregeling beschrijft hoe je dat moet doen en wat er met de melding wordt gedaan. Dit is een uitbreiding op de incidentenregeling. Als je bang bent dat de melding die je doet negatieve gevolgen voor jou kan hebben, dan kun je aangeven dat je de melding onder de klokkenluidersregeling doet. De klokkenluidersregeling beschrijft welke bescherming je in dat geval krijgt. In de gedragscode, de incidentenregeling en de klokkenluidersregeling wordt een aantal functie (personen) genoemd die een rol spelen in het proces. Hieronder staat wie bij het pensioenfonds die rollen vervullen (status 21 maart 2017): Compliance officer Onafhankelijke voorzitter van het bestuur Vicevoorzitter van het bestuur Niet-uitvoerende bestuursleden (anders dan de onafhankelijke voorzitter van het bestuur en de vicevoorzitter van het bestuur) Renze Munnik Hans van Horzen Frans van der Horst Joyce van Dorssen Kees de Pee Kitty Roozemond Madeleine Jacobs Mattijs Hooglander Paul Buitenhuis Willy Westerborg 7 pagina s
2 Ik heb iets vastgesteld, of heb daar een vermoeden van Melden: Waar moet ik een incident of vermoeden daarvan melden? Ik moet dat melden (artikel 3.1). Maar waar meld ik dat? Bij de compliance officer ook als het incident gaat over de onafhankelijk voorzitter van het bestuur Gaat het incident over de compliance officer? Dan meld je dat bij de onafhankelijk voorzitter van het bestuur Gaat het incident over de compliance officer én de onafhankelijk voorzitter, dan meld je het incident bij een van de NUB. Maar niet bij de onafhankelijk voorzitter van het bestuur, en ook niet bij de vicevoorzitter Als het incident over (onder andere) de onafhankelijk voorzitter gaat, dan neemt de vicevoorzitter van het bestuur de rol van de onafhankelijk voorzitter van het bestuur over in de rest van de afhandeling van het incident Ik ben van mening dat ik door het melden van (het vermoeden van) het incident gevaar loop voor mijn eigen positie. Wat doe ik dan? Dan meld je het incident onder de klokkenluidersregeling. Geef dit aan bij je melding Hieronder wordt gesproken over de compliance officer. Als (zoals bij Melden hierboven is beschreven) het incident bij iemand anders is gemeld, dan vervang je compliance officer door degene bij wie je het hebt gemeld. Klokkenluidersregeling Kan ik advies vragen over wat ik moet doen? Kosteloos Je kan kosteloos advies vragen bij: De compliance officer De vertrouwenspersoon Het Huis voor Klokkenluiders (afdeling Advies) Zij kunnen jouw adviseren over het wel of niet doen van een melding, of op welke manier je de melding het beste kunt doen. Ook kunnen zij jou wijzen op de mogelijke implicaties die een melding met zich meebrengt. n.v.t. 6 Mogelijk betaald advies Je kunt er ook voor kiezen naar een zogenaamde raadsman te gaan. Die kan eenzelfde soort advies geven als hierboven is vermeld bij het kosteloze advies. Zo n raadsman moet iemand zijn die vanwege zijn functie een geheimhoudingsplicht heeft. Bijvoorbeeld een advocaat of een bedrijfsarts. n.v.t. 7 Als er kosten verbonden zijn aan het advies, dan betaal je die zelf. Alleen als de melding terecht is zal het pensioenfonds als de kosten redelijk zijn de kosten vergoeden. Pagina 2
3 Mag ik mijn melding ook bij een externe partij doen? Ja, dat mag, maar alleen als het aan alle drie de volgende regels voldoet: 8.3 noemt de situaties waaraan jouw melding moet voldoen. Daarnaast moet je van mening zijn dat je gevaar loopt voor je positie als je het meldt bij de compliance officer, de onafhankelijk voorzitter van het bestuur of een van de niet-uitvoerende bestuursleden terecht kan. n.v.t En je moet van mening zijn dat het belang van die externe melding zwaarder weegt dan het belang van het pensioenfonds dat er geen externe bekendheid aan de melding wordt gegeven. Je moet bij het kiezen van die externe partij rekening houden met: De kans dat die externe partij kan ingrijpen. Het belang van het pensioenfonds om zo min mogelijk schade te veroorzaken met de externe melding. n.v.t Je moet de compliance officer meteen informeren over de melding die je aan de externe partij hebt gedaan. n.v.t. 8.5 Welke bescherming krijg ik als ik een incident meld onder de klokkenluidersregeling? Jouw melding wordt vertrouwelijk behandeld en je kan de melding eventueel anoniem doen. Lees daarover het stukje Vertrouwelijkheid en anonimiteit hieronder. Iedereen die in het kader van de regeling betrokken is bij de afhandeling, is gehouden aan geheimhouding. Hier kan alleen vanaf geweken worden wanneer hiervoor een wettelijke verplichting is Voor het onderzoek kan je om aanvullende informatie gevraagd worden. Degene die het onderzoek uitvoert zal jou verzoeken om hieraan mee te werken. Je bent niet verplicht om daaraan mee te werken. 9.2 Je zal op geen enkele wijze in jouw positie worden benadeeld als gevolg van jouw melding. Ook niet als de melding later niet juist blijkt te zijn. Als een verbonden persoon jou toch benadeelt, dan zullen disciplinaire maatregelen genomen worden tegen de betreffende verbonden persoon die dat doet. Je krijgt deze bescherming alleen als je te goeder trouw handelt. Anders kunnen er disciplinaire maatregelen genomen worden Wat als ik als getuige moet optreden? Het kan zijn dat er een (gerechtelijke) procedure komt. In dat geval word je misschien opgeroepen als getuige. 9.7 Als je verplicht bent aan die oproep te voldoen zal het pensioenfonds ondersteuning bieden in de vorm van juridische bijstand. 9.7 Heb ik ook een geheimhoudingsplicht? Ja, ook jij als melder zal de informatie over de melding (ook de terugkoppeling) geheim moeten houden. Hier kan je alleen van afwijken wanneer hiervoor een wettelijke verplichting is. 9.9 Pagina 3
4 Vertrouwelijkheid en anonimiteit: Wat gebeurt er met mijn gegevens? Wat gebeurt er met de informatie die ik meld? En wat gebeurt er met mijn (persoons)gegevens? Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld Jouw identificatiegegevens (naam, telefoonnummer, adres, etc.) worden niet gedeeld met derden (lees: iemand anders dan de compliance officer). Daar hoef je zelf niet om te vragen. 9.3 Iedereen die in het kader van de regeling betrokken is bij de afhandeling, is gehouden aan geheimhouding. Hier kan alleen vanaf geweken worden wanneer hiervoor een wettelijke verplichting is Voor het onderzoek kan je om aanvullende informatie gevraagd worden. Degene die het onderzoek uitvoert zal jou verzoeken om hieraan mee te werken. Je bent niet verplicht om daaraan mee te werken Je kan er ook voor kiezen de melding anoniem te doen. Momenteel is dat mogelijk door een brief aan de compliance officer. Een technische mogelijkheid om anoniem te melden wordt nog onderzocht. Anoniem melden heeft nadelen: Er kan geen extra navraag gedaan worden als er iets onduidelijk is. Dit kan een goed onderzoek benadelen. Je krijgt geen terugkoppeling van het onderzoek, aangezien niet bekend is wie de melding heeft gedaan. Het is lastig om je te beschermen tegen benadeling, omdat niet bekend is wie de melding heeft gedaan. [alleen van toepassing als de melding is gedaan onder de klokkenluidersregeling] Afhandeling: Wat gebeurt er met mijn melding? Wie behandelt mijn melding? Incident gemeld onder de incidentenregeling: De compliance officer handelt het incident verder af. 5 6 n.v.t. Zwaar incident of een incident gemeld onder de klokkenluidersregeling: Een onderzoekscommissie handelt het incident verder af. Onderzoekscommissie: Onderzoek naar zware incidenten en incidenten die onder de klokkenluidersregeling zijn gemeld Hoe en wanneer wordt de onderzoekscommissie vastgesteld? De onafhankelijke voorzitter van het bestuur beslist of er een interne of externe onderzoekscommissie wordt ingesteld. De onafhankelijke voorzitter van het bestuur bepaalt de onderzoeksopdracht voor de onderzoekscommissie. Binnen een week na jouw melding wordt bepaald wie er in de onderzoekscommissie zullen zitten. Pagina 4
5 Wat kan ik verwachten van de onderzoekscommissie? De onderzoekscommissie bepaalt welke acties de commissie gaat nemen. Dit bepaalt de commissie binnen twee weken nadat de commissie definitief is vastgesteld De onderzoekscommissie rapporteert de uitkomsten aan het bestuur De onderzoekscommissie adviseert het bestuur Wie neemt het besluit? Het bestuur beslist, op advies van de onderzoekscommissie, welke gevolgen er worden verbonden aan de uitkomsten van het onderzoek Bezwaar: Ik ben het niet eens met de uitspraak De compliance officer heeft uitspraak gedaan, maar ik ben het er niet mee eens. Wat nu? Dan kan je bezwaar maken tegen de uitspraak van de compliance officer. Je doet dit bij de onafhankelijk voorzitter van het bestuur. De uitspraak van de compliance officer blijft wel gelden zolang het bezwaar nog niet is afgerond. Als je het niet eens bent met de uitspraak van de onafhankelijk voorzitter van het bestuur op het bezwaar, dan kan je in beroep gaan bij de Commissie van Beroep. Zie daarvoor het reglement interne geschillenprocedure op de website van het pensioenfonds. Het bestuur heeft uitspraak gedaan, maar ik ben het er niet mee eens. Wat nu? Dan kan je in beroep gaan bij de Commissie van Beroep. Zie daarvoor het reglement interne geschillenprocedure op de website van het pensioenfonds. De uitspraak van het bestuur of de onafhankelijk voorzitter van het bestuur blijft wel gelden zolang het beroep nog niet is afgerond. Pagina 5
6 Er wordt onderzoek naar mij gedaan Het kan voorkomen dat naar aanleiding van een melding onder de incidentenregeling of de klokkenluidersregeling er een (persoonsgericht) onderzoek naar jou wordt ingesteld. Begin van het onderzoek Hoe weet ik dat een onderzoek naar mij wordt gestart? De onafhankelijk voorzitter van het bestuur besluit of een persoonsgericht onderzoek wordt ingesteld. Hij kijkt daarbij of er een redelijk vermoeden is dat jij je schuldig hebt gemaakt aan een (zwaar) incident Een persoonsgericht onderzoek wordt uitgevoerd door een interne of externe onderzoekscommissie Jij wordt direct schriftelijk op de hoogte gesteld van het persoonsgericht onderzoek Tijdens het onderzoek Wordt er naar mij geluisterd? Jij krijgt de gelegenheid jouw zienswijze kenbaar te maken Je kan je juridisch laten bijstaan. De kosten hiervoor betaal je zelf Jouw zienswijze wordt schriftelijk vastgelegd Veiligstellen zaken en gegevens De compliance officer kan opdracht geven bepaalde gegevens of zaken veilig te stellen Dat doet hij in overleg met de onafhankelijk voorzitter van het bestuur Als hij in jouw persoonlijke informatie wil kijken heeft hij hiervoor toestemming nodig van de onafhankelijke voorzitter van het bestuur Uitkomst van het onderzoek De onderzoekscommissie geeft een advies aan het bestuur Het bestuur beslist, op advies van de onderzoekscommissie, welke gevolgen er worden verbonden aan de uitkomsten van het onderzoek Pagina 6
7 Bezwaar: Ik ben het niet eens met de uitspraak De compliance officer heeft uitspraak gedaan, maar ik ben het er niet mee eens. Wat nu? Dan kan je bezwaar maken tegen de uitspraak van de compliance officer. Je doet dit bij de onafhankelijk voorzitter van het bestuur. De uitspraak van de compliance officer blijft wel gelden zolang het bezwaar nog niet is afgerond. Als je het niet eens bent met de uitspraak van de onafhankelijk voorzitter van het bestuur op het bezwaar, dan kan je in beroep gaan bij de Commissie van Beroep. Zie daarvoor het reglement interne geschillenprocedure op de website van het pensioenfonds. Het bestuur heeft uitspraak gedaan, maar ik ben het er niet mee eens. Wat nu? Dan kan je in beroep gaan bij de Commissie van Beroep. Zie daarvoor het reglement interne geschillenprocedure op de website van het pensioenfonds. De uitspraak van het bestuur of de onafhankelijk voorzitter van het bestuur blijft wel gelden zolang het beroep nog niet is afgerond. Pagina 7
Incidentenregeling Stichting Pensioenfonds van de ABN AMRO Bank N.V.
Incidentenregeling Stichting Pensioenfonds van de ABN AMRO Bank N.V. [geldend vanaf 22 maart 2017, PF17-058] Artikel 1 Definities De definities welke in deze incidentenregeling worden gebruikt zijn nader
Nadere informatieIncidentenregeling Stichting Pensioenfonds van de ABN AMRO Bank N.V.
Incidentenregeling Stichting Pensioenfonds van de ABN AMRO Bank N.V. [geldend vanaf 1 juli 2014, PB14-235] Artikel 1 Definities De definities welke in deze incidentenregeling worden gebruikt zijn nader
Nadere informatieK l o k k e n l u i d e r s r e g e l i n g. Stichting Pensioenfonds PostN L
K l o k k e n l u i d e r s r e g e l i n g Stichting Pensioenfonds PostN L Versie december 2015 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Regelgeving 3 3 Samenhang interne regelingen 3 4 Inhoud Klokkenluidersregeling
Nadere informatieStichting Metro Pensioenfonds. Incidenten- en Klokkenluidersregeling
Stichting Metro Pensioenfonds Incidenten- en Klokkenluidersregeling Onderdeel van het Integriteitsbeleid Versie maart 2017 Vorige versie vastgesteld in de bestuursvergadering van 4 december 2015 Stichting
Nadere informatieStichting Pensioenfonds KAS BANK
Stichting Pensioenfonds KAS BANK Incidentenregeling Januari 2017 Inhoudsopgave Inleiding... 2 Regelgeving... 2 Samenhang interne regelingen... 2 Artikel 1. Definities... 3 Artikel 2. Melden incidenten...
Nadere informatieStichting Pensioenfonds KAS BANK
Stichting Pensioenfonds KAS BANK Klokkenluidersregeling Januari 2017 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Regelgeving... 3 Samenhang interne regelingen... 3 Artikel 2. Melden misstand... 5 Artikel 3. Onderzoek
Nadere informatieI n c i d e n t e n r e g e l i n g. Stichting Pensioenfonds PostNL
I n c i d e n t e n r e g e l i n g Stichting Pensioenfonds PostNL Versie december 2015 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Regelgeving 3 3 Samenhang interne regelingen 3 4 Inhoud incidentenregeling 4 2 1 Inleiding
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING INCL. INCIDENTENREGELING STICHTING PENSIOENFONDS ERNST & YOUNG. 3 december
KLOKKENLUIDERSREGELING INCL. INCIDENTENREGELING STICHTING PENSIOENFONDS ERNST & YOUNG 3 december 2014 2014-12 Artikel 1. Definities Deze klokkenluidersregeling is een uitwerking van hoofdstuk 2.11 van
Nadere informatieKlokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Pensioenfonds AVEBE
Klokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Pensioenfonds AVEBE Pagina 1 van 6 Inleiding De klokkenluiders- en incidentenregeling bevat een procedure voor interne en externe meldingen van (potentiële)
Nadere informatieKlokkenluiders- en incidentenregeling. Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Meubelindustrie en de Meubileringsbedrijven
Klokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Meubelindustrie en de Meubileringsbedrijven Inleiding De klokkenluiders- en incidentenregeling bevat een procedure voor
Nadere informatieIncidentenregeling Stichting Pensioenfonds Notariaat
Stichting Pensioenfonds Notariaat Artikel 1. Definities a. bestuur: het bestuur van het fonds; b. compliance officer: de functionaris die door het bestuur van het fonds als compliance officer is benoemd;
Nadere informatieVoorbeeld Incidentenregeling voor een Uitvoeringsorganisatie
Voorbeeld Incidentenregeling voor een Uitvoeringsorganisatie Mei 2009 1 Incidentenregeling van Inleiding Deze Incidentenregeling geeft aan welke stappen gevolgd moeten worden
Nadere informatieStichting Pensioenfonds Cargill B.V. Incidentenregeling. Stichting Pensioenfonds Cargill B.V.
Incidentenregeling Stichting Pensioenfonds Cargill B.V. Inleiding Deze incidentenregeling geeft aan welke stappen gevolgd moeten worden indien het vermoeden bestaat dat er sprake is van een Incident binnen
Nadere informatieFondsdocumenten SNPF. Incidentenregeling
Fondsdocumenten SNPF Incidentenregeling Incidentenregeling Artikel 1. Definities a. bestuur: het bestuur van het fonds; b. compliance officer: de functionaris die door het bestuur van het fonds als compliance
Nadere informatiePensioenfonds ANWB Stichting Pensioenfonds ANWB
Stichting Pensioenfonds ANWB Incidentenregeling 2018 1 Inleiding Incidenten kunnen een gevaar vormen voor de integere en beheerste bedrijfsvoering van Stichting Pensioenfonds ANWB (hierna het Fonds). Deze
Nadere informatieVoorbeeld Incidentenregeling voor een Pensioenfonds
Voorbeeld Incidentenregeling voor een Pensioenfonds Mei 2009 1 Incidentenregeling van Inleiding Deze Incidentenregeling geeft aan welke stappen gevolgd moeten worden indien het vermoeden
Nadere informatieAPG Regeling anoniem melden misstanden
APG Regeling anoniem melden misstanden Beheer GRC/GIA Datum opgesteld (versie 1.0) Juli 2016 Datum vastgesteld (versie 1.0) 10 oktober 2016 Inwerkingtreding 1 juli 2016 Vastgesteld door Raad van bestuur
Nadere informatieIncidentenregeling van Stichting Sportfondsen Pensioenfonds (SSP)
Incidentenregeling van Stichting Sportfondsen Pensioenfonds (SSP) Inleiding Deze incidentenregeling geeft aan welke stappen gevolgd moeten worden indien het vermoeden bestaat dat er sprake is van een incident
Nadere informatie2. Compliance officer: de functionaris die door het bestuur van het fonds als compliance officer is benoemd.
INCIDENTENREGELING Artikel 1. Definities 1. Bestuur: het bestuur van het fonds. 2. Compliance officer: de functionaris die door het bestuur van het fonds als compliance officer is benoemd. 3. Fonds: Stichting
Nadere informatieKlokkenluiders- en incidentenregeling. Stichting Pensioenfonds Chemours Nederland
Klokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Pensioenfonds Chemours Nederland Klokkenluiders- en incidentenregeling Inleiding De klokkenluiders- en incidentenregeling bevat een procedure voor interne
Nadere informatieStichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Zoetwarenindustrie;
Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Zoetwarenindustrie Reglement incidenten- en klokkenluidersregeling Artikel 1 pensioenfonds: incident: Definities Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Zoetwarenindustrie;
Nadere informatieIncidententegeling. Stichting Pensioenfonds Ecolab. April 2015 Compliance
Incidententegeling Stichting Pensioenfonds Ecolab 1 INCIDENTENREGELING Inleiding Incidenten kunnen een gevaar vormen voor de integere en beheerste bedrijfsvoering van Stichting Pensioenfonds Ecolab. Deze
Nadere informatieIncidenten- en klokkenluidersregeling. Stichting Pensioenfonds Lloyd s Register Nederland
Incidenten- en klokkenluidersregeling Stichting Pensioenfonds Lloyd s Register Nederland 1 Inleiding Incidenten kunnen een gevaar vormen voor de integere en beheerste bedrijfsvoering van Stichting Pensioenfonds
Nadere informatieIncidentenregeling Stichting Pensioenfonds UWV
Incidentenregeling Stichting Pensioenfonds UWV Inleiding Deze Incidentenregeling geeft aan welke stappen gevolgd moeten worden indien het vermoeden bestaat dat er sprake is van een Incident binnen Pensioenfonds
Nadere informatieKlokkenluiderregeling
Klokkenluiderregeling Stichting Pensioenfonds Legal & General Eigenaar regeling: Bestuur Auteur: A.H.M. Dasselaar /Compliance Officer 1 Documenthistorie Versie Status Datum Omschrijving 0.1 concept 01-08-2016
Nadere informatieINCIDENTENREGELING 1
INCIDENTENREGELING 1 Colofon Opdrachtgever Documenteigenaar Opsteller Status Geldigheidstermijn Classificatie : Bestuur Pensioenfonds Owase : Dion Pensioen Services : Cindy Kroeze ; concept : nog te beoordelen
Nadere informatieProcedure. Versie 3.3
ROC MN Klokkenluiderregeling Toelichting op de regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand. Alleen het officiële reglement is rechtsgeldig. Vooraf Voor ondernemingen en instellingen zijn
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling Vastgesteld door de directie op 26 oktober 2015 en goedgekeurd door de raad van commissarissen op 2 november 2015. In werking getreden op 1 januari 2016. Inleiding Vastned Retail
Nadere informatieK l o k k e n l u i d e r r e g e l i n g
K l o k k e n l u i d e r r e g e l i n g Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Inleiding 3 1.2 Regelgeving 3 1.3 Samenhang interne regelingen 3 2 Artikelen 5 2.1 Artikel 1. Definities 5 2.2 Artikel 2. Melden
Nadere informatieRegeling klokkenluiders
Regeling klokkenluiders Een klokkenluider is een medewerker die (al dan niet anoniem) misstanden in zijn bedrijf of organisatie naar buiten brengt. Klokkenluiders moeten vermoedens van misstanden naar
Nadere informatieStichting Bedrijfstakpensioenfonds Houtverwerkende Industrie en Jachtbouw. Klokkenluidersregeling 2018
Stichting Bedrijfstakpensioenfonds Houtverwerkende Industrie en Jachtbouw Klokkenluidersregeling 2018 Inleiding De klokkenluidersregeling bevat een procedure voor interne en externe meldingen van (potentiële)
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Noordwijkse Woningstichting (NWS)
Klokkenluiderregeling Noordwijkse Woningstichting (NWS) Bestuurlijk vastgesteld op 10 september 2008 Klokkenluidersregeling pagina 1 van 7 Inleiding De NWS vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate
Nadere informatieHier staan wij voor Meld wat er mis is Gedragscode
Hier Meld staan wat er wij mis voor is Gedragscode 2 Regeling om te melden dat er iets mis is Gasunie staat voor een veilig en betrouwbaar gastransport. Miljoenen Nederlandse en buitenlandse huishoudens,
Nadere informatieIncidenten- regeling
Incidentenregeling Uitgave januari 2015 Incidentenregeling (januari 2015) Voorliggende Incidentenregeling beschrijft de wijze waarop het Pensioenfonds acteert in geval van melding van een (dreigend) Incident.
Nadere informatieStichting Pensioenfonds ANWB. Incidentenregeling 2014
Stichting Pensioenfonds ANWB Incidentenregeling 2014 Documentbeheer en goedkeuring Versiebeheer Versie Auteur Datum Revisie 0.1 T. Barlage 18 06 2014 Karst van der Meulen (27 06 2014) 0.2 T. Barlage 02
Nadere informatieb. compliance officer: de functionaris die door het bestuur van het fonds als compliance officer is benoemd;
Incidenten- en Klokkenluidersregeling Bpf MITT Artikel 1 Definities a. bestuur: het bestuur van het fonds; b. compliance officer: de functionaris die door het bestuur van het fonds als compliance officer
Nadere informatieStatus: Vastgesteld door het Bestuur d.d.: 16 oktober Vastgesteld en goedgekeurd door de Raad van Commissarissen d.d.
Klokkenluiderregeling Beter Wonen Streefkerk 2017 Status: Vastgesteld door het Bestuur d.d.: 16 oktober 2017 Vastgesteld en goedgekeurd door de Raad van Commissarissen d.d.: 16 oktober 2017 1 Woningbouwvereniging
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Thús Wonen
Klokkenluidersregeling Thús Wonen Voorwoord Thús Wonen vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van eventuele vermoedens van misstanden binnen de organisatie.
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Stichting Woontij
Klokkenluiderregeling Stichting Woontij Klokkenluiderregeling Woontij, versie 1.2, 8 februari 2011 1 Woontij vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van
Nadere informatieStichting Pensioenfonds UWV Incidentenregeling
Stichting Pensioenfonds UWV Incidentenregeling Incidentenregeling 12 december 2018 1 Inhoud Inleiding... 3 Artikel 1. Definities... 3 Artikel 2. Melden Incidenten... 4 Artikel 3. Informatieverstrekking
Nadere informatieKlokkenluiderregeling van Stichting Pensioenfonds Ecolab
Klokkenluiderregeling van Stichting Pensioenfonds Ecolab April 2015 compliance 1 Klokkenluiderregeling van Stichting Pensioenfonds Ecolab Inleiding De Klokkenluiderregeling bevat een procedure voor het
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING WOONSTAD ROTTERDAM
KLOKKENLUIDERSREGELING WOONSTAD ROTTERDAM 31-07-2018 1 INLEIDING Woonstad Rotterdam acht het van belang dat medewerkers op adequate en veilige wijze melding kunnen doen van een vermoeden van een eventuele
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Stichting Woonplus Schiedam Maart 2009
Klokkenluiderregeling Stichting Woonplus Schiedam Maart 2009 (Beleid)\Klokkenluidersregeling\090402 Klokkenluidersregeling Woonplus.doc 1/6 Inleiding Deze regeling is bedoeld om alle medewerkers van Woonplus
Nadere informatieklokkenluidersregeling
klokkenluidersregeling Klokkenluidersregeling Woonvisie 1 Inleiding Woonvisie wil in al zijn activiteiten hoge normen naleven ten aanzien van openheid, fatsoen en integriteit. Om deze normen te handhaven
Nadere informatieKlokkenluiderregeling
Klokkenluiderregeling Interne regeling met betrekking tot klachten en vermoedens van een misstand Artikel 1 Definities In deze regeling wordt verstaan onder: - De Jong Koster: De Jong Koster Accountants
Nadere informatieKlokkenluiders- en incidentenregeling. Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Meubelindustrie en de Meubileringsbedrijven
Klokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Meubelindustrie en de Meubileringsbedrijven Inleiding De klokkenluiders- en incidentenregeling bevat een procedure voor
Nadere informatieKlokkenluiderregeling. Beleid en regelingen Stadlander
Klokkenluiderregeling Beleid en regelingen Stadlander Stadlander Goedkeuring managementteam op 21 maart 2011 Postbus 203 Goedkeuring Raad van Commissarissen op 26 april 2011 4600 AE Bergen op Zoom Instemming
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING HOGESCHOOL LEIDEN
KLOKKENLUIDERSREGELING HOGESCHOOL LEIDEN KLOKKENLUIDERSREGELING HOGESCHOOL LEIDEN Deze regeling is vastgesteld door het College van Bestuur op 29 maart 2017, na instemming van de Gezamenlijke Vergadering
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Woningvereniging Nederweert
Klokkenluidersregeling Woningvereniging Nederweert Aanleiding Woningvereniging Nederweert vindt het belangrijk dat medewerkers op een adequate en veilige manier melding kunnen maken van eventuele vermoedens
Nadere informatieFOR INTERNAL USE ONLY. Incidentenregeling
Incidentenregeling Uitgave 1 juli 2015 2015-002042 -2- Incidentenregeling van Stichting Pensioenfonds DSM Nederland Voorliggende Incidentenregeling beschrijft de wijze waarop het Pensioenfonds acteert
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Woonstichting Vooruitgang
Klokkenluiderregeling Woonstichting Vooruitgang Artikel 1 Inleiding Wst Vooruitgang vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van eventuele vermoedens van
Nadere informatieKlokkenluiderregeling
Klokkenluiderregeling Stichting Dunavie vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van eventuele vermoedens van misstanden binnen de organisatie. Daarom is
Nadere informatieRegeling melden vermoeden misstanden Stichting Pensioenfonds PostNL (Vastgesteld 2 november 2017)
Regeling melden vermoeden misstanden Stichting Pensioenfonds PostNL (Vastgesteld 2 november 2017) Vastgesteld in de bestuursvergadering van [2 november 2017] 1 Inhoud Inleiding... 3 Regelgeving... 3 Samenhang
Nadere informatieREGELING INZAKE HET OMGAAN MET EEN VERMOEDEN VAN EEN MISSTAND ("KLOKKENLUIDERSREGELING") ACCELL GROUP N.V.
REGELING INZAKE HET OMGAAN MET EEN VERMOEDEN VAN EEN MISSTAND ("KLOKKENLUIDERSREGELING") ACCELL GROUP N.V. Deze regeling is vastgesteld door de raad van bestuur van Accell Group N.V. op 20 februari 2017
Nadere informatieMisstandenregeling (Klokkenluiders- en Incidentenregeling)
Misstandenregeling (Klokkenluiders- en Incidentenregeling) Stichting Pensioenfonds Grontmij 28 september 2010 1. DOELSTELLING MISSTANDENREGELING (KLOKKENLUIDERS- EN INCIDENTENREGELING) Stichting Pensioenfonds
Nadere informatieKwaliteitsbeleid. Doel Het bieden van mogelijkheden om het vermoeden van een misstand te melden.
Kwaliteitsbeleid KLOKKENLUIDERSREGELING Nummer P 5500 Versie 2. Datum 25 juni 2013 Status Definitief Eigenaar André van der Velde Pagina s 6 Doel Het bieden van mogelijkheden om het vermoeden van een misstand
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Stichting Pensioenfonds Cindu International Klokkenluidersregeling Vastgesteld in de bestuursvergadering van 14 december 2017. Inhoudsopgave Algemene inleiding...3 Artikel 1 Definities...3 Artikel 2 Melden
Nadere informatieRegeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand binnen het Emelwerda College.
Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand binnen het Emelwerda College. Artikel 1: Begripsbepalingen en Algemene Bepalingen 1.A. Begripsbepalingen In deze regeling wordt verstaan onder:
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Bijlage D bij ABTN
Klokkenluidersregeling Bijlage D bij Dit document heeft 8 pagina s Versiebeheer Versie Auteur Datum Revisie V1.0 Bestuur SPF 1 januari 2016 Verwerking klokkenluidersregeling V2.0 Bestuur SPF 15 december
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Woonwijze. September 2013
Klokkenluiderregeling Woonwijze September 2013 2 Inleiding klokkenluiderregeling Woonwijze vindt transparantie, bewust en integer handelen erg belangrijk en verwacht van medewerkers dat ze in hun dagelijks
Nadere informatieRegeling inzake het omgaan met een vermoeden. van een misstand (klokkenluiderregeling)
Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand (klokkenluiderregeling) Definitief : Voorlopige vaststelling CvB 11 november 2016 Goedkeuring RvT d.d. 28 november 2016 1 Regeling inzake het
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Wonen West Brabant
Klokkenluiderregeling Wonen West Brabant Bergen op Zoom, november 2007 Klokkenluiderregeling Wonen West Brabant - pagina 1 Wonen West Brabant vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING LAURENS WONEN
KLOKKENLUIDERSREGELING LAURENS WONEN INHOUDSOPGAVE Pagina 1. Inleiding 1 2. Definities en doel klokkenluidersregeling 2 3. Procedure bij melding 4 4. Rechtsbescherming 6 Klokkenluidersregeling Laurens
Nadere informatieLaatste update: 28 juni 2018 Verantwoordelijke: Directie
Klokkenluidersregeling Albero Zorg Zorggroep B.V. en alle daartoe behorende ondernemingen, De Kroon Zorg B.V., De Kroon Plus B.V., De Karmel Zorg B.V. en De Karmel Plus B.V., verder genoemd Albero Zorg.
Nadere informatieGovernance handboek. Klokkenluidersregeling Havensteder
Governance handboek Klokkenluidersregeling Havensteder Havensteder vindt het belangrijk dat haar medewerkers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van (eventuele vermoedens van) misstanden
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING
KLOKKENLUIDERSREGELING Juli 2013 Klokkenluidersregeling Poort6 Inleiding Poort6 hecht er veel waarde aan dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen maken van eventuele vermoedens van
Nadere informatieMELDPROCEDURE MISSTANDEN. Voor iedereen die werkzaam is bij een van de bedrijfsonderdelen van Transdev Nederland
MELDPROCEDURE MISSTANDEN Voor iedereen die werkzaam is bij een van de bedrijfsonderdelen van Transdev Nederland INLEIDING INHOUDSOPGAVE Bij Transdev Nederland willen we op een zo eerlijk en integer mogelijke
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING WOONINVESTERINGSFONDS
KLOKKENLUIDERSREGELING WOONINVESTERINGSFONDS Regeling betreffende omgaan met een vermoeden van een misstand Vastgesteld door bestuur op: 10 augustus 2009 Instemming Raad van Toezicht op: 28 september 2009
Nadere informatie39. Klokkenluidersregeling
39. Klokkenluidersregeling Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand Preambule De regeling betreffende het omgaan met een vermoeden van een misstand binnen Stad & Esch biedt een heldere
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING EUREKO GROEP (Bijlage van Eureko Achmea Incidentenbeleid)
KLOKKENLUIDERSREGELING EUREKO GROEP (Bijlage van Eureko Achmea Incidentenbeleid) Artikel 1. Definities In deze regeling wordt verstaan onder: Eureko: Raad van Bestuur: De medewerker: Externe Vertrouwenspersoon:
Nadere informatieZO DOEN WE DAT BIJ "WOONGENOOT" Klokkenluidersregeling voor de organisatie
ZO DOEN WE DAT BIJ "WOONGENOOT" Klokkenluidersregeling voor de organisatie KLOKKENLUIDEN BIJ WOONGENOOT Klokkenluidersregeling voor de organisatie AANLEIDING Deze regeling biedt iedere medewerker van WoonGenoot
Nadere informatieRegeling Misstanden (klokkenluidersregeling) Stichting Pensioenfonds F. van Lanschot
Versie: 2014-09-25 Pagina 1/5 INHOUDSOPGAVE Artikel 1. Doelstelling... 3 Artikel 2. Misstanden... 3 Artikel 3. Uitkomst voorlopig onderzoek... 4 Artikel 4. Maatregelen... 4 Artikel 5. Registratie... 5
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING
KLOKKENLUIDERSREGELING Versie 2.0 Instemming OR : 30-08-2016 Besluit bestuur : 06-09-2016 Besluit RvC : 13-09-2016 Ingangsdatum : 01-07-2016 (13-09-2016) 1 Inleiding Triada is als maatschappelijke vastgoedondernemer
Nadere informatieHeijmans. Meldprocedure integriteit en misstanden. Pagina 1 van 6
Heijmans Meldprocedure integriteit en misstanden Pagina 1 van 6 1. Algemeen Deze Heijmans Meldprocedure integriteit en misstanden, die door de Raad van Bestuur is goedgekeurd, biedt iedere Heijmans medewerker
Nadere informatieBrederode Wonen KLOKKENLUIDERSREGELING
Brederode Wonen KLOKKENLUIDERSREGELING Bloemendaal, 3 maart 2017 Pagina 1 van 5 Inleiding Brederode Wonen acht het van belang dat alle werknemers* op adequate en veilige wijze melding kunnen doen van eventuele
Nadere informatieKlokkenluidersregeling High Five Intenz Groep B.V.
Klokkenluidersregeling High Five Intenz Groep B.V. Regeling procedure inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid, met instemming van de Ondernemingsraad van High Five Health
Nadere informatieKlokkenluidersreglement; versie 1.0; 8 december 2017 Pagina 1 van 7
Onderwerp: Klokkenluidersreglement SJC Reglement over het omgaan met (een vermoeden van) een misstand Datum 8 december 2017 Versie: 1.0 (vastgesteld door het Bestuur met instemming van de RvT: 7 december
Nadere informatieStichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Reisbranche
Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Reisbranche Reglement incidenten- en klokkenluidersregeling Administrateur Centric Pension and Insurance Solutions B.V Versie 2.0 Ingangsdatum 19 april 2018 Pagina
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling Versie: 2016.01 Vastgesteld door bestuur: 16 november 2016 Goedgekeurd door RvT: 22 november 2016 Inhoudsopgave 1. Inleiding... 2 1.1. Doel... 2 2. Klokkenluidersregeling... 3 2.1.
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
REGELING INZAKE HET OMGAAN MET EEN VERMOEDEN VAN EEN MISSTAND HOOFDSTUK 1. DEFINITIES Artikel 1. Definities In deze regeling worden de volgende definities gebruikt: betrokkene: degene die al dan niet in
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING
KLOKKENLUIDERSREGELING Velserbroek, 12 december 2016 Colofon In opdracht van: Het bestuur Pré Wonen Auteurs: Martin West Pré Wonen Postbus 2008 2002 CA Haarlem 1.1. Inleiding Pré Wonen acht het van belang
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING GOED WONEN ZEDERIK
KLOKKENLUIDERSREGELING GOED WONEN ZEDERIK Vastgesteld door het MT op 14 oktober 2008 Inleiding Goed Wonen Zederik heeft een integriteitscode opgesteld waarin is uitgewerkt hoe integer wordt omgegaan met
Nadere informatieRegeling Meld wat er mis is
Regeling Meld wat er mis is Meld wat er mis is! Gasunie Pagina 1 van 17 GU-MELD, versie november 2018 Regeling om te melden dat er iets mis is Gasunie staat voor een veilig en betrouwbaar gastransport.
Nadere informatieIncidentenbeleid Bijlage E bij ABTN
Incidentenbeleid Bijlage E bij Dit document heeft 13 pagina s Versiebeheer Versie Auteur Datum Revisie V1.0 Bestuur SPF 1 januari 2016 Verwerking incidentenbeleid V2.0 Bestuur SPF 15 december 2016 Algehele
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Siza 1
Klokkenluidersregeling Siza 1 Inleiding Siza zet zich in voor een open en veilige organisatiecultuur, waarin jij je als medewerker betrokken en verantwoordelijk voelt voor de gang van zaken. En waarin
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Woonstichting St. Joseph
Klokkenluidersregeling Woonstichting St. Joseph Aanleiding Vanaf 1 juli 2016 geldt de wet Huis voor klokkenluiders. Deze wet regelt de mogelijkheden en bescherming van werknemers die een misstand willen
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Stichting Standvast Wonen Klokkenluidersregeling Vastgesteld door Raad van Bestuur d.d. 18 september 2014 Goedgekeurd door Raad van Commissarissen d.d. 26 september 2014 Henri van Hees Controller d.d.
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING EUREKO GROEP
KLOKKENLUIDERSREGELING EUREKO GROEP Artikel 1. Definities In deze regeling wordt verstaan onder: Eureko: Raad van Bestuur: De medewerker: Externe Vertrouwenspersoon: Interne Vertrouwenspersoon: Vertrouwenscommissie:
Nadere informatieIn deze Regeling wordt verstaan onder: Onderlinge Levensverzekering-Maatschappij s-gravenhage U.A.;
regeling melding misstand (klokkenluidersregeling) Algemeen De Regeling melding misstand (Klokkenluidersregeling) biedt iedere medewerker de mogelijkheid om een overtreding of een vermoeden van een overtreding
Nadere informatieSOVOR JTC. Klokkenluidersregeling JTC. (deze regeling is gebaseerd op de modelregeling van de VO-Raad, april 2008)
SOVOR JTC Klokkenluidersregeling JTC (deze regeling is gebaseerd op de modelregeling van de VO-Raad, april 2008) Artikel 1: Begripsbepalingen en Algemene Bepalingen 1.A Begripsbepalingen In deze regeling
Nadere informatieKlokkenluidersregeling a.s.r.
Klokkenluidersregeling a.s.r. December 2017 1 a.s.r. Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. Doel van de Klokkenluidersregeling 3 3. Reikwijdte 3 4. Hoe werkt de Klokkenluidersregeling 4 5. Vertrouwelijke omgang
Nadere informatieKLOKKENLUIDERSREGELING CIZ
KLOKKENLUIDERSREGELING CIZ Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid Klokkenluidersregeling vastgesteld 31 december 2014 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 3 1. INTERNE MELDING
Nadere informatieRegeling Klokkenluiden
Regeling Klokkenluiden Doelgroep Deze regeling is van toepassing op alle medewerkers van Van Lanschot. Gepubliceerd door Compliance Vervangt Beleid d.d. 1 april 2015 Instemming verleend door De ondernemingsraad
Nadere informatieRegeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand voor LEKSTEDEwonen
Klokkenluidersregeling Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand voor LEKSTEDEwonen Algemene toelichting Medewerkers - inclusief leidinggevenden - zijn degenen die soms merken dat er
Nadere informatieIncidentenregeling. 1 juli 2015
Incidentenregeling 1 juli 2015 Inhoudsopgave 1 Incidentenregeling 3 1.1 Doelstelling Incidentenregeling 3 1.2 Reikwijdte 3 2 Incidentenregeling binnen de organisatie van SPW 4 2.1 Definities 4 2.2 Hoofdactiviteiten
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling 1. VOORWOORD Deze Klokkenluidersregeling biedt iedere medewerker van het ziekenhuis de mogelijkheid om op adequate en veilige wijze melding te doen van vermoedens van misstanden
Nadere informatieRegeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand (Klokkenluidersregeling)
Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand (Klokkenluidersregeling) Preambule De regeling betreffende het omgaan met een vermoeden van een misstand binnen Signum biedt een beschrijving
Nadere informatieRegeling ter bescherming van klokkenluiders bij de Universiteit Maastricht (klokkenluidersregeling)
Regeling ter bescherming van klokkenluiders bij de Universiteit Maastricht (klokkenluidersregeling) Gelet op - De Code Goed Bestuur Universiteiten 2007, door de VSNU vastgesteld en inwerking getreden per
Nadere informatieRegeling melding misstanden. Inhoudsopgave
Regeling melding misstanden Inhoudsopgave Pre-ambule... 1 Artikel 1: doel regeling... 1 Artikel 2: toepassingsgebied regeling... 1 Artikel 3: definities... 2 Artikel 4: bescherming... 2 Artikel 5: interne
Nadere informatieRegeling inzake het omgaan met een vermoeden van een ernstige misstand (Klokkenluidersregeling Voortgezet Onderwijs)
Regeling inzake het omgaan met een vermoeden van een ernstige misstand (Klokkenluidersregeling Voortgezet Onderwijs) Concept ter bespreking : [10-01-2017] Vastgesteld door de Directie : [10-01-2017] Vastgesteld
Nadere informatie