inhoudsopgave inleiding art collection base Deze handleiding is voor de ipad-versie van het collectiemanagementsysteem van art collection base.

Transcriptie

1 inleiding Deze handleiding is voor de ipad-versie van het collectiemanagementsysteem van art collection base. Het geeft een overzicht van de belangrijkste schermen en beschrijft de werking, wat de knoppen doen. Heeft u specifieke vragen, dan kunt u altijd contact opnemen. art collection base +() info@artcollectionbase inhoudsopgave. Inloggen. De homepagina. Lijst van werken. De detailpagina van een werk 5. Nu eerst: een contact invoeren 6. Een werk aanpassen 5 7. Een contact koppelen 5 8. Waardenlijsten 6 9. Meer foto s 7 0. Fotogrid 7. Tot slot: printen 8 Wat is handig om mee te beginnen: - Een maker invoeren (kunstenaar, designer) - Een werk invoeren (en een maker koppelen) - Waardenlijsten vaststellen (als u dat nog niet op de versie voor de PC heeft gedaan.

2 inloggen. Open op uw ipad de app FileMaker Go 6. Tik op het blauwe icoon ACB en Art Collection Base.. Vul bij Accountnaam de naam in die voor u is ingesteld.. Vul het wachtwoord dat bij uw accountnaam hoort.. Tik op inloggen. P.S. Bij u staan mogelijk databases die FileMaker standaard installeert, zoals Activa en Facturen. Deze kunt u laten staan, maar zijn niet nodig voor het systeem. homepagina. De knoppen onderin Home, Works en Contacts, et cetera ziet u bijna op ieder scherm. Het is de hoofdnavigatie en u gaat hiermee naar de betreffende onderdelen van het systeem.. Hier kan een verhaal staan over de collectie en een logo. Deze kunt u bij Preferences invoeren.. Een lijst met drie werken die in de afgelopen maand het laatst gewijzigd zijn. Klikt u op een werk, dan gaat u naar het invoerscherm van dat werk. Klikt u op de foto dan gaat u naar een grote afbeelding van de foto.. U kiest hier respectievelijk: - een nieuw werk invoeren - het startportaal voor diverse prints - een diashow - de voorkeuren van uw profiel, de waardenlijsten en de instelling van de fonts - het systeem te verlaten. Al uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

3 lijst van werken Tik op de naam van het werk om naar de detailpagina te gaan.. Tik op de foto om een grotere afbeelding te zien.. U kunt hier zoeken op een woord in de titel, beschrijving of inscriptie.. Filteren van de lijst door middel van de velden bij 5. Het filteren kan op drie manieren: a) het middelste filterteken: dan filtert u op één zoekwaarde van één veld die u bij 5 kiest. b) het pijltje naar beneden is filteren en. U kiest zoekwaarden van meerdere velden. Bijvoorbeeld een bepaalde maker én een bepaald type. Een inperking dus. c) pijltje naar boven is óf. Bijvoorbeeld alle werken van een maker samen met alle werken van een bepaald type. Een uitbreiding van de huidige selectie. 5. Velden voor het filteren. U kiest eerst het veld waarop u wilt filteren (bijvoorbeeld Maker), dan verschijnt daarna de lijst met de namen van makers. 6. Als u een selectie heeft gemaakt, kunt u met Show all weer alle werken in de lijst oproepen. 7. Een nieuw record maken. U komt in een leeg invoerscherm (lees hierover verderop). 8. Van deze selectie maakt u een lijst in PDF. 9. Tik op de ster om de favorieten te zien. Bij Mark all en Unmark all kunt u alle werken in de selectie favoriet maken, respectievelijk de markering verwijderen 0. In de hoofdnavigatie is hier een extra knop Grid. Vanuit de lijst kunt u hier naar een overzicht van foto s in een grid gaan.

4 detailpagina van een werk U kunt hier het werk bekijken, niet bewerken. Dit scherm zit op slot.. Met twee vingers kunt u naar het vorige en het volgende werk vegen.. Staat er meer tekst? Dan kunt u in het vak tikken en met een vinger naar beneden vegen. Dan ziet u de overige tekst.. Tik op het slotje om het werk te kunnen bewerken. (Zie verderop.). Nieuw werk toevoegen. 5. Werk verwijderen. 6. U kunt direct een foto maken in de database. Of kiezen uit uw bibliotheek. Een foto vergroten, of verwijderen. (Zie verderop.) 7. Het werk kunt u favoriet maken. 8. Het werk kunt u mailen. 9. Een pdf met de relevante gegevens van het werk. 0. Tik op het hoofdje en u leest de biografie (als deze is ingevoerd).. Met de blauwe pijlen gaat u naar het volgende en vorige werk. nu eerst: een contact toevoegen. Tik op more... voor meer tekst (literatuur, tentoonstellingen, et cetera). Tik op Contacts om in de lijst van contacten te komen. Hier kunt u een nieuw contact toevoegen door op het plusteken (+) te tikken of in de lijst op een bestaande tikken U bent in het invoerscherm. Vult u de relevante gegevens in.. Kent u één van de zes rollen aan het contact toe. Pas dan kunt deze koppelen aan een werk.. Als u Artist, Designer of Manufacturer kiest, kunt u ook gegevens kwijt over geboorteen sterftejaar en -plaats.. Als u op het werk tikt, gaat u direct naar het detailscherm van het werk. 5. Van de contactpersoon kunt u een foto invoegen (en verwijderen, mailen, bij i een fotobijschrift invoegen en de foto verwijderen. 6. Een biografie van de kunstenaar kunt u hier schrijven. Bij de werken van deze kunstenaar is de biografie dan op te roepen.

5 een werk aanpassen Als het slotje open is kunt u een werk aanpassen. U kunt naar beneden vegen en alle velden zien die kunnen worden aangepast.. Een kunstenaar koppelen (lees verder hieronder) door op het plusteken (+) te tikken.. Achter veel velden zit een waardenlijsten. (Lees verder hieronder.). Tikt u weer op het slotje dan is het werk opgeslagen. 6 een contact koppelen Een contact koppelt u aan het werk door op het plus-teken te tikken, dan komt er een lijstje met contacten die u eerder hebt ingevoerd. Bij een werk kunt u twee makers invoeren, bijvoorbeeld een kunstenaar (Artist) en de vervaardiger (Manufacturer). 5

6 waardenlijsten Bij veel velden maakt u gebruik van waardenlijsten. De meeste kunt aanpassen door naar Bewerken te gaan en daar een nieuwe waarde toe te voegen. Er zijn zes waardenlijsten die u bij Preferences (via home) vaststelt. De tweede is steeds een uitsplitsing van de eerste. - Category en Type - Location en Room - Theme en Theme. Door op het plusje te klikken maakt u een nieuwe waarde.. Bij de uitsplitsing maakt u een waarde en koppelt deze aan de bovenliggende waarde. 6

7 meer foto s 5. Naast de hoofd-foto kunt nog zes foto s bij het werk plaatsen.. Veegt u met één vinger over de foto, dan gaat u naar de volgende. U zit dan de blauwe stip onder de foto meegaan.. De knoppen aan de rechterkant van de foto zijn een foto maken, uit uw bibliotheek kiezen, vergroten, mailen of verwijderen.. Als u een vinkje plaats komt deze foto ook in het grote rapport (catalogue). 5. De knop rechtsboven leidt u weer naar de het detailscherm van het werk. fotogrid U ziet hier alle foto s van de werken die u hiervoor in de lijst had staan.. U bladert hier per negen foto s achteruit en vooruit.. Tikken op de titel en u komt in het detailscherm van het werk.. Tikken op de foto en u vergroot de foto. 7

8 tot slot printen U kunt een aantal rapporten printen. Bij print kiest u een rapport dat u wilt printen.. Het lettertype, de stijl en de grootte kunt u instellen bij Font and sizes.. De verschijnt in een nieuw scherm. Bij de deelknop kunt u deze mailen, bewaren, etc.