Handleiding. Lees eerst de handleiding installatie en basisgegevens invoeren!

Transcriptie

1 Handleiding Lees eerst de handleiding installatie en basisgegevens invoeren!

2 Ga naar start en klik met uw linkermuis.(1). U ziet in uw startmenu staan: Filemaker Pro Runtime. (2). Klik het programma aan.

3 U kunt inloggen met uw accountnaam en wachtwoord. U kunt later het wachtwoord altijd aanpassen. U dient hiervoor 14 keer het wachtwoord aan te passen (14 datatabellen). Zorg dat dit steeds hetzelfde wachtwoord is. Let op: als u uw wachtwoord aanpast, zorg dat u het niet kwijt raakt!

4

5 Voer een nieuwe cliënt in. Ga hiervoor naar de button cliënten. (1)

6

7 Bovenin het scherm zijn een aantal tabbladen (1) en onderin het scherm zijn een aantal tabbladen (2). U heeft een nieuwe cliënt. Vul eerst uw eigen adviseursnummer in. (3) Vul daarna de naam, telefoonnummer, , geboortedatum, etc van uw cliënt in. Als u een website invult, dan verschijnt deze website onder het tabblad website (4). De adres gegevens typt u onderin van het scherm. (5)

8 Klik onderin op het tabblad medisch (1). Hier kunt u de huisarts, verzekering en polisnummer invullen. Indien u meerdere vormen van begeleiding geeft (face to face, telefonisch, internet, , etc) dan heeft u een mogelijkheid om dit hier aan te geven. U kunt steeds kiezen uit een lijst door te klikken op de pijltjes. De keuzelijsten kunt u zelf aanpassen door in de lijst te klikken op bewerken. U kunt relevante gegevens betreffende verzekering ook in dit scherm invullen. PS. De huisartsen kunt u invullen bij hoofdmenu, beheer, beheer tabellen, verwijzerslijst.

9

10 Klik op het tabblad Intake en behandelplan. (1) Ook nu verschijnen er weer een aantal tabbladen. Start met het Algemeen. U kunt deze velden naar eigen wens invullen. Enkele velden worden wel zichtbaar als u een rapportage voor bijvoorbeeld de huisarts print. Let daarom op uw taalgebruik. Met dit teken gaat u naar het helpscherm. Indien u uw muis boven het teken houdt, verschijnt er informatie met een nummer. Als u hier op klikt, dan kunt dat nummer ingeven en gaat u naar het helpscherm over het betreffende onderwerp. U kunt zelf ook nieuwe nummers aanmaken en informatie erbij vermelden. Let wel op, dat u de bestaande nummers behoudt. Een extern document, bijvoorbeeld een scan van de verwijsbrief kunt u hier toevoegen, zodat u alle gegevens van uw clïent bij elkaar bewaard. In de map dieetlink is hiervoor een map externe bestanden aan toegevoegd. Met de button Bekijk intake formulier, krijgt u een overzicht van de meeste gegevens. Dit formulier kunt u ook printen.

11 U kunt bij tabblad Meting om de antropometrische waarden in te vullen. De lengte is in meters (let op gebruik van komma of punt) en het gewicht in kilogrammen. De BMI wordt automatisch berekend. U kunt ook een ideaal BMI ingeven en dan wordt het gewicht hierbij berekend. (1) De ruststofwisseling wordt ook automatisch berekend. Zorg ervoor dat u in het cliëntscherm het geslacht hebt aangeduid. Indien u aangeeft uit hoeveel kcal het dieet van uw cliënt gaat bevatten, dan wordt er berekend hoeveel gewicht in kg uw cliënt per week kan afvallen. (2). Meer antropometrische gegevens kun u invullen bij het consult. Maak daarom ook altijd een consult aan van uw intake gesprek (zie bij consulten).

12 Bij bloedwaarden kunt u van verschillende datums de bloedwaarden noteren. Bij de consulten kunt u tevens de bloedwaarden kwijt.

13 Daarna kunt u doorgaan met de voedingsannamese.(1) Hier kunt u in eigen woorden tijdens het intakegesprek een voedingsanamnese afnemen. In de middelste vakken kunt u totalen invullen. Dit is handig als u bijvoorbeeld met behulp van een portie grootteboek de hoeveelheid grammen wilt invullen. (2) Het is ook mogelijk om een extern eetdagboekje toe te voegen. Het berekenen van een voedingsannamese kan gedaan worden in de berekeningsmodule. Dit wordt verderop uitgelegd.

14 Bij voorbeeld dagmenu kunt u samen met uw cliënt of achteraf een dagmenu opstellen. (1) Gebruik hierbij indien gewenst een sjabloon, welke u heeft aangemaakt bij hoofdmenu, beheer, beheer tabellen. U kunt dit dagmenu ook printen (2).

15 Als u het voorbeeld dagmenu wilt bekijken gebruikt u de button bekijk voorbeeld dagmenu. Als u deze wilt printen, dan gaat u naar bestand afdrukken. (1). Wilt het document als pdf op uw pc bewaren? Dan kunt u bij de printers kiezen voor PDF. Het gebruik van de button Maak een PDF is enkel mogelijk indien u gebruikt maakt van extra software, bijvoorbeeld bij het netwerkprogramma. Indien u de runtimeversie heeft van Dieetlink dan wordt het rechtstreeks maken van een PDF niet ondersteund.

16 Nadat uw cliënt naar huis is, kunt u bij het tabblad probleemstelling uw bevindingen noteren. Intern is voor u zelf en de velden bij nummer 2 komen in de rapportage te staan.

17 In het tabblad behandelplan kunt u uw behandelplan noteren. Wat is de doelstelling van uw behandeling? Waaruit bestaat uw advies. Wat gaat u de komende consulten mondeling toelichten en wat voor materiaal geeft u mee met uw cliënt. U kunt onderin een protocol oproepen. Type het protocolnummer in. (1). Daarna dient u het scherm te verversen met het blokje achter het nummervakje of met ( control + shift + h of via records venster vernieuwen.

18 Het tabblad Rapportage. Er is een onderscheid gemaakt in de rapportages naar de verwijzer en rapportages naar de cliënt. U kunt de rapportage bekijken, afdrukken of afdrukken naar een PDF creator (in uw printerlijst (gratis te downloaden)). Indien u het rapport in Word wilt bekijken, dan dient u het eerst te exporteren naar Excel, kies opslaan in Excel en daarna de button Word document.

19 Sluit uw cliëntdossier af na uw laatste consult met uw cliënt. Zet dan ook in het beginscherm van uw cliënt een nee bij actief.

20 Uw vervolg consulten kunt u noteren bij het tabblad consultenpraktijk. (1). Geadviseerd wordt om voor het intakeconsult hier ook een consult aan te maken. Dan heeft u namelijk alle gewichten netjes bij elkaar staan. Kies hiervoor de button nieuw consult aanmaken. (2). Of vul in het nieuwe consult in de volgende regel in. Maak wel hierin een keuze, want u kunt niet typen in het consultscherm en daarna direct in de regel hier.

21

22 U heeft het intakeconsult ingevoerd. Uw cliënt komt voor de 2 e keer. Zoek eerst de juiste cliënt. Klik op de button zoek cliënt. (1)

23 Klik op de button zoek (1). Type een gedeelte van de naam in. (2) Kies: alles (3) Kies volgende zoeken (4) Indien u gebruik maakt van uw Iphone of Ipad, dan kunt u deze button niet gebruiken, maar dient u de zoekfunctie rechtsonderin uw scherm te gebruiken.

24 De cliënt die overeenkomt wordt geselecteerd. Indien er meerder cliënten zijn met dezelfde overkomst, dan blijft u klikken op volgende zoeken, totdat u de goede cliënt heeft gevonden. Dan kunt u het schermpje wegklikken (rode kruisje) (1) en klikt u op het rode driehoekje voor de cliëntnaam. (2) U komt dan weer in het cliëntscherm. Daarna kunt u bijvoorbeeld een vervolgconsult aanmaken, zoals eerder in deze handleiding is besproken.

25 Een andere methoden van zoeken is via het zoekscherm rechtsboven in. Type de naam in, of bijvoorbeeld telefoonnummer, of geboortedatum en klik op enter. De records met deze zoekcriteria komen tevoorschijn. (2). Klik op de pijltjes om door de records te lopen en de juiste te selecteren. Wilt u weer alle cliënten zien? Klik dan op alles tonen. De zoekopdracht wordt hiermee opgeheven. (3)

26 Het cliëntenscherm wordt geopend. Ga hierna naar tabblad consulten praktijk. (1)

27 Indien u het programma heeft geopend in Filemaker of in Filemaker go op uw Ipad of Iphone, dan is de grafiek van het gewichtsverloop zichtbaar. In een Runtime wordt een grafiek niet ondersteund. Daarvoor is er een grafiek in Excel toegevoegd.

28 De grafiek in Excel. Eerst de button Export grafkiek naar Excel bestand. De gegevens worden in een excel bestand gezet. Kies opslaan in Excel. Kies daarna de button grafiek met behulp van Excel openen. Uw grafiek wordt zichtbaar. Het printen van de groeicurve gaat op dezelfde manier.

29

30

31 Noteer alle belangrijke gegevens van het consult. U keert terug naar het cliëntenscherm door de button ga terug naar cliënten.

32

33

34

35 Als u het consult wilt printen, gebruik dan de buttons aan de rechterkant (1) U geeft bij zoeken wijzigen het consultid in. In dit voorbeeld is dat consultid 3. (2)

36 U kunt nu uw cliëntgegevens registreren. De ander modules worden in aparte handleidingen uitgewerkt.