53 Ondernemersvereniging Zoetermeer (OVZ) Ondernemers Vereniging Zoetermeer (OVZ)

Transcriptie

1 53 Ondernemersvereniging Zoetermeer (OVZ) Zoetermeer, december 2010

2 Geschiedenis Ondernemers Vereniging OVZ De Ondernemersvereniging Zoetermeer (OVZ) is opgericht per 3 november De vereniging is ontstaan door een fusie van de vroegere organisaties Samizo (Samenwerkende Middenstand Zoetermeer), en de plaatselijke afdelingen van KNOV (Koninklijk Nederlands Ondernemers Verbond), CNOV (Christelijk Nederlands Ondernemers Verbond), en NCOV (Nederlands Christelijk Ondernemers Verbond). De vereniging heeft tot doel: de behartiging van de sociaal-economische belangen van haar leden op plaatselijk en regionaal niveau, op basis van de vrije ondernemingsgewijze produktie. Hiertoe wordt o.a. door elk Zoetermeers winkelcentrum een vertegenwoordiger aangewezen die plaatsneemt in het bestuur van de vereniging. De vereniging kent de volgende organen: de Algemene Ledenvergadering, het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur. De Algemene Ledenvergadering komt tenminste éénmaal per jaar bijeen en heeft beslissende bevoegdheid over alle zaken die de vereniging raken en kan het Algemeen en Dagelijks Bestuur ter verantwoording roepen. Het Algemeen Bestuur bestaat uit een voorzitter, een aantal leden uit de winkeliersverenigingen van Zoetermeer, en maximaal 2 leden die niet tot deze winkeliersverenigingen behoren. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit een voorzitter, een vicevoorzitter, een sekretaris en een penningmeester. Deze worden gekozen door het Algemeen Bestuur. Het Dagelijks Bestuur heeft de leiding van de vereniging onder verantwoordelijkheid aan het Algemeen Bestuur en de Algemene Ledenvergadering. In 1997 sluit het OVZ zich aan bij MKB-Nederland; een landelijke opererende belangenorganisatie voor het midden- en kleinbedrijf. In 1999 volgt uiteindelijk een fusie tussen OVZ en de Raad voor Handel en Industrie Zoetermeer (RHIZ). Deze fusie resulteert in een nieuwe vereniging; Raad voor Ondernemend Zoetermeer (RVOZ). Verantwoording bewerking van het archief Het archiefmateriaal (± 5m 1) van OVZ, afkomstig van de laatste secretaris van de vereniging, werd aangeleverd in 24 dozen en doosjes en besloeg oorspronkelijk de periode Tevens is apart van het papieren materiaal een compact disc-r aangeleverd met daarop digitale bestanden over diverse onderwerpen uit 1996 tot Deze compact disc is beschreven en toegevoegd aan de inventaris. Na bewerking resteerde 2 m 1 te bewaren archief over de periode. Het archief is bewerkt met toepassing van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van ná 1850 en van de Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari Bij de bewerking van het archief zijn een aantal keuzen gemaakt t.a.v. de ordening: - financiële jaarstukken zijn zoveel mogelijk in één dossier opgeborgen, omwille van de overzichtelijkheid. Hiertoe zijn financiële stukken uit diverse (onoverzichtelijke) onderdelen van het archiefmateriaal samengevoegd. - materiaal m.b.t. door de vereniging georganiseerde themabijeenkomsten en voorlichtingsavonden heb ik, omwille van de overzichtelijkheid, ondergebracht in een apart dossier. In het archiefmateriaal waren deze stukken her en der verspreid, soms ook als aansluiting op algemene jaarvergaderingen. - de vaststelling van notulen van vergaderingen van het Algemeen en Dagelijks Bestuur heb ik onderdeel gelaten van de vergaderagenda van de vergadering waarin de notulen van de vorige vergadering worden vastgesteld.vastgestelde notulen zijn dus over het algemeen één vergadering later vastgesteld. - bijzonder lastig te verwerken waren mappen met correspondentie geordend op geadresseerden, zonder onderlinge samenhang. Deze correspondentie is geselecteerd volgens de richtlijnen. Van de overgebleven correspondentie waarvan

3 geoordeeld werd dat een eigen zakendossier gerechtvaardigd was en ook duidelijk vanwege het onderwerp van belang was, zijn zakendossiers gevormd. De correspondentie die daarna overbleef is verwerkt in correspondentiejaardossiers, geordend op datum. Door de opeenvolgende secretarissen is niet altijd een consistente ordening toegepast, waardoor onderlinge relaties in correrspondentie moeilijk vast te stellen waren. Het zou te veel tijd vergen om al deze relaties vast te stellen. - Vanaf ongeveer 1995 (medio 1996 nieuwe secretaris) is door de secretaris vaker gekozen om in de agendastukken voor vergaderingen van het Dagelijks Bestuur originelen op te nemen en niet langer kopieën van originelen. Eerder werden de originelen door de secretaris in aparte correspondentiedossiers opgeborgen, vaak voorzien van een uniek nummer. Er is voor gekozen om de agendastukken voor het Dagelijks Bestuur intact te laten. Dit heeft als gevolg dat enkele aangelegde correspondentiedossiers en zakendossiers over m.n en 1996 veel minder stukken inhouden. Gevoerde correspondentie over bepaalde zaken zit daardoor vaker in de agendastukken van het Dagelijks Bestuur (On)volledigheid van het archief In de vergadering van 14 januari 1988 is door het Dagelijks Bestuur ingestemd met de (gedeeltelijke) vernietiging van archiefstukken die geen betrekking hebben op de werkzaamheden van de OVZ. Dit omdat langzaam maar zeker ruimtegebrek bij het secretariaat gaat ontstaan. Agenda s, agendastukken en notulen van de vergadering van het Dagelijks Bestuur, vanaf juni 1992 tot september 1995 zijn niet het archiefmateriaal aangetroffen.

4 I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD 54. Digitale documenten op een compact disc betreffende onderwerpen van allerlei aard betreffende de vereniging Algemeen Bestuur 1. Agenda s, vergaderstukken en notulen van de vergaderingen van het Algemeen Bestuur Agenda s, vergaderstukken en notulen van de vergaderingen van het Algemeen Bestuur Correspondentie met leden van het Algemeen Bestuur Agenda s, vergaderstukken en notulen van de vergaderingen van het Algemeen Bestuur Dagelijks Bestuur 5. Agenda s, vergaderstukken en notulen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur Correspondentie met leden van het Dagelijks Bestuur , 1991, 1992, Agenda s, vergaderstukken en notulen van de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur mei Agenda s, vergaderstukken en notulen van de vergaderingen van het bestuur. november december Agenda s, vergaderstukken en notulen van de vergaderingen van het bestuur Algemene ledenvergadering 10. Agenda s, vergaderstukken en notulen van de algemene ledenvergaderingen Ingekomen en uitgaande stukken 11. Algemene correspondentie Algemene correspondentie Algemene correspondentie Algemene correspondentie Algemene correspondentie Jaarverslagen 16. Jaarverslagen van de secretaris over de jaren 1978 t/m 1982, en jaarverslag Nieuwsbrieven 17. Nieuwsbulletins Persberichten 18. Krantenartikelen en persberichten

5 II Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen -- Digitale documenten op een compact disc betreffende onderwerpen van allerlei aard betreffende de vereniging (zie hiervoor inventarisnummer 54) Bestuur en organisatie 19. Ledenlijsten over de jaren 1970 t/m 1999 en stukken betreffende de werving van leden en contributie-inning Stukken betreffende de oprichting van de vereniging, de organisatie- en vergaderstructuur, de secretariaatsvoering, de bevoegdheden en taakverdeling van bestuursleden, de samenwerkingsovereenkomst met Detailhandelsvereniging Zoetermeer (DVZ) Stukken betreffende vaststelling en wijziging van de statuten en huishoudelijk reglement Stukken betreffende thema-, discussie- en informatiebijeenkomsten Stukken betreffende de viering van het 5-jarig-, het 10-jarig-, en het 20-jarig bestaan van de vereniging Stukken betreffende besprekingen, voorstellen en concept-statuten in het kader van fusie met de Raad voor de Handel en Industrie Zoetermeer (RHIZ) tot een nieuwe vereniging, Raad voor Ondernemend Zoetermeer Financiën 25. Begrotingen, grootboeken, jaarrekeningen en verantwoording over de boekjaren Stukken betreffende aanvraag en toekenning van subsidie en financiële bijdragen ten behoeve van een CIMK-onderzoek naar de toekomstige detailhandelstructuur in Zoetermeer. Stukken betreffende verleende financiële bijdragen aan diverse activiteiten Overleg 27. Agenda s, vergaderstukken en notulen van het periodiek overleg met de wethouder Economische Zaken van Zoetermeer Agenda s, vergaderstukken en notulen van de Promotiecommissie, van de Commissie Stimulering leden en van de Structuurcommissie

6 Vertegenwoordiging Vertegenwoordiging in lokale-, regionale-, en landelijke organisaties en instellingen Lokaal 29. Notulen van de vergaderingen van de Begeleidingscommissie Winkelgebeuren, taakstelling, werkzaamheden en notulen van de vergaderingen van de Werkgroep bewinkeling Dorp, en notulen van de vergaderingen van de Werkgroep Bewinkeling Zoetermeer Stukken betreffende benoemingen van vertegenwoordigers van de vereniging in diverse externe lokale en regionale organisaties, instellingen en commissies Stukken betreffende benoemingen van afgevaardigden van diverse winkeliersverenigingen in het bestuur van de vereniging Agenda s van de ledenbijeenkomsten van de Raad voor Handel en Industrie Zoetermeer (RHIZ) Stukken betreffende de bevordering van de vestiging van een gastronomisch museum in Zoetermeer (vestiging niet doorgegaan) Stukken betreffende de oprichting en deelname aan Stichting Zoetermeer Promotie Stukken betreffende deelname aan de organisatie van Soeterie 1988, 1989 en Stukken betreffende de oprichting en de deelname aan een stichting ten behoeve van de (her)ontwikkeling van de Dorpsstraat Stukken betreffende de oprichting van een startersgroep binnen de Ondernemers Vereniging Zoetermeer Stukken betreffende de oprichting en deelname aan de Stichting Samenwerkende Ondernemersverenigingen Zoetermeer (SSOZ) Agenda s en notulen van de gezamenlijke vergaderingen van de Ondernemersvereniging Zoetermeer (OVZ) en de Raad voor Handel en Industrie Zoetermeer (RHIZ) in het kader van een mogelijke fusie tussen de beide verenigingen Regionaal 40. Agenda s, vergaderstukken en notulen van districtsvergaderingen van het Koninklijk Nederlands Ondernemersverbond (KNOV), District Haagse Agglomeratie Agenda s, vergaderstukken en notulen van de algemene ledenvergaderingen van de Koninklijke Vereniging MKB-Haaglanden

7 42. Agenda s, vergaderstukken en notulen van de bestuursvergaderingen van de Koninklijke Vereniging MKB-Haaglanden Agenda s, vergaderstukken en notulen van de A-12 werkgroep van de Kamer van Koophandel Haaglanden, van de Regiocommissie Zoetermeer en Oostland van de Kamer van Koophandel Haaglanden, van Bedrijfsleven Overleg Oostland, en van Stichting Platform Bedrijvenverenigingen Haaglanden Offerte van Koninklijke Vereniging MKB-Nederland ten behoeve van het lidmaatschap en ondertekende intentieverklaring tot aansluiting Jaarverslag 1997 en 1998, het beleidsplan 1998, het activiteitenplan 1999, begroting voor 1999, met agenda s, vergaderstukken en notulen van de bestuursvergaderingen 1999 van de Kamer van Koophandel Haaglanden Landelijk 46. Informatiebrieven en nieuwsbulletins Kaderinfo van het Koninklijk Nederlands Ondernemersverbond (KNOV) N.B. Onvolledig Bezwaar- en beroep(schriften) 47. Stukken betreffende bezwaren tegen voorgenomen bouw van 22 woningen in Seghwaert in relatie tot het onderzoek over bewinkeling in Seghwaert Stukken betreffende bezwaren tegen het ontwerp-bestemmingsplan Noordhove 1985 (ongegrond verklaard) Stukken betreffende bezwaren tegen vestigingen van diverse kapsalons in Zoetermeer Stukken betreffende bezwaren tegen de voorgenomen verlening van een bouwvergunning door gemeente Zoetermeer voor de bouw van een GAMMAbouwmarkt op industrieterrein Lansinghage (bezwaarschrift ingetrokken) Stukken betreffende bezwaren tegen het voorontwerp-bestemmingsplan Rokkeveen- Schegpark (Burgemeester Hoekstrapark) (ongegrond verklaard) Overige activiteiten 52. Stukken betreffende het uitbrengen van de bedrijvenatlas 1997 en de Vergunningwijzer 1998 en Stukken betreffende de invoering van het betaald parkeren in Zoetermeer. 1999