Gebruikershandleiding Familieberichtenonline. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Familieberichtenonline Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 1

2 Geachte relatie, Familieberichtenonline.nl is voor de uitgevers in Nederland de afgelopen jaren een belangrijk aanleverkanaal gebleken voor familieberichten. Zowel voor de particuliere als de zakelijke markt is familieberichtenonline.nl uitgegroeid tot marktleider voor het aanleveren van familieberichten naar print. Nieuwe ontwikkeling is dat familieberichtenonline.nl bij verschillende uitgevers ook als interne productietool wordt ingezet. Afgelopen periode zijn we hard bezig geweest om Familieberichtenonline.nl aan te passen aan de nieuwe ontwikkelingen. Ook in 2015 hebben we een groot aantal wensen uit de markt weer kunnen realiseren. U kunt de nieuwe ontwikkelde functionaliteiten voor 2015 herkennen aan dit symbool. In deze handleiding zullen wij stap voor stap uitleg geven. Namens het Familieberichtenonline.nl team wens ik u daarbij veel succes. Jolle Betten Projectmanager Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 2

3 Technische gegevens Voor het gebruik van Familieberichtenonline.nl heeft u nodig: Een internetverbinding met windows op uw computer/laptop Flash Player: Op het moment dat u begint te werken met Familieberichtenonline.nl wordt er aangegeven dat u Flash Player moet gaan installeren Download en installeer Flash (gratis) zoals wordt aangegeven Familieberichtenonline.nl werkt met de nieuwste versies van: Google Chroom Mozilla Firefox Internet Explorer (IE) Familieberichtenonline.nl werkt NIET met Safari. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 3

4 Technische gegevens Flash problematiek: - Chrome, Internet Explorer 11 en Safari voor Windows Bij starten opmaak familiebericht wordt in deze browsers de Adobe Flash plugin gewoon geladen. Firefox 1. Bij starten opmaak familiebericht in Firefox wordt de Adobe Flash plugin standaard geblokkeerd. Je kunt dan wel op Toestaan klikken. 2. Daarna verschijnt een popup waarin wordt gewaarschuwd dat Firefox alsnog de plugin heeft tegen gehouden. Je kunt nu weer toestaan dat de plugin gebruikt wordt. Je moet dus 2 keer op Toestaan klikken om verder te kunnen. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 3

5 Voorpagina / homepage Hier vindt u het meul gestelde vragen. Heeft u een vraag kijk bij de Veelgestelde vragen hier vindt u de meeste antwoorden Onder Contact vindt u de telefoonnummers en adressen van de deelnemende uitgevers Hier vindt u het menu: Help met de Help oplossingen Hier kunt u als uitvaartverzorger inloggen Klik voor het opgeven van Blijde berichten en maak een keuze Klik voor het opgeven van Rouwberichten en maak een keuze Privacy, Diclamer en Privacy, Disclaimer en Algemene voorwaarden Eigenaar van de site 5

6 Inloggen als uitvaartverzorger Klik hier om in te loggen Vul hier uw Gebruikersnaam in Vul hier uw Wachtwoord in Bij Wachtwoord vergeten kunt u aangeven dat u uw wachtwoord bent vergeten. Er wordt u een nieuw wachtwoord toegestuurd via uw adres. Nog geen account? Heeft u nog geen account neem dan contact op met uw uitgever Bij de juist ingevulde accountgegevens kunt u Inloggen en komt u in de zakelijke omgeving Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 6

7 Ingelogd, maak nu een keuze Hier verschijnt uw bedrijfsnaam Hierin kunt u uw eigen model maken en opslaan Maak een advertentie handmatig op maak een keuze Mijn Archief: hier staan de advertenties die u heeft geplaatst. Heeft u een advertentie als concept opgeslagen dan kunt u via het archief naar dit concept toe. Hier kunt u de Handleiding downloaden Als u een kant en klaar PDF heeft, kunt u deze via de knop Upload opsturen. Alleen voor gecertificeerde PDFen U kunt hier Uitloggen Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 7

8 Mijn Modellen 4. Bij meerdere opgeslagen modellen kunt u via het filter snel het juiste model kiezen doormiddel van de naam 2. Na de eerste inlog treft u hier geen model aan. Deze zult u eerst nog moeten maken. Heeft u eenmaal het model gemaakt dan zal deze hier verschijnen. Een eigen model kan handig zijn als u altijd gebruik maakt van hetzelfde kader en dezelfde indeling. 3. Klik op het vergrootglas om de advertentie inhoud nader te bekijken 1. Klik hier om uw model te maken. Kies gewenste breedte en berichttype Geef uw model een naam Selecteer eerst het model wat u wilt verwijderen klik dan op Verwijder een model en ga naar volgende stap Selecteer het model dat als advertentie geplaatst moet worden. Klik op Geef een advertentie op en ga Naar volgende stap Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 8

9 Krantkeuze 1. Klik in het landkaartje om een provincie te openen 3. Klik een krant(en) aan en kies de juiste datum 2. Klik in het provinciekaartje om de regiogebieden te selecteren en de kranten die in dit gebied verschijnen worden getoond 4. Heeft u een keuze gemaakt ga dan Naar volgende stap Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 9

10 Kies een model Kies eventueel nog een ander model als dat nodig mocht zijn Hier heeft u nog de mogelijkheid om een andere breedte voor het gekozen model te kiezen zonder terug te hoeven gaan Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 10

11 Je kunt ook een advertentie opgeven via de standaardmodellen U kunt ook direct een Rouwbericht opgeven en een advertentie maken via de standaardmodellen Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 11

12 Na de krant keuze gaat u verder naar 2. Model Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 12

13 Uw opmaakmodule wordt geladen Uw opmaakmodule wordt geladen, dit gaat afhankelijk van uw computer en de internetverbinding redelijk snel. Het gekozen model zal worden getoond Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 13

14 Voordat u aan de slag gaat Via Extra opties kunt u kiezen: lettertype, kader, achtergrond, kleur of zwart/wit Via Bekijk advertentie kunt u zien hoe de advertentie is opgemaakt zonder de blokken Dit Kladblok kunt u uitklappen en tekst plaatsen vanuit de rouwkaart Onder deze knop vindt u nog Tekst / afbeelding blokken die u kunt toevoegen Klik op het kruisje om een blok te verwijderen Het gekozen model is nu zichtbaar en klaar om te bewerken Prijs advertentie gebaseerd op gekozen titel(s) Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 14

15 Het invoegen van blokken Klik in het blok, klik daarna op Voeg hier toe Onder de knop Tekst / Afbeelding vindt u blokken die u kunt toevoegen, ook de blokken die u heeft verwijderd vindt u hier terug. Heeft u een blok gekozen zal deze verdwijnen uit de toevoeg box. Klik op het blok wat u wilt toevoegen, de blauwe knop Voeg hier toe laat zien waar het blok wordt geplaatst in de advertentie. De ondertekening blokken hebben meerdere variaties, om deze te kunnen bekijken moet u eerst de bestaande ondertekening blokken wegklikken. Onderstaande keuzes zijn voor u aanwezig. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 15

16 Aankondigingsblok Tekst vet of cursief Tekst uitlijnen Met deze schuifbalk bepaalt u de lettergrootte. Klik op het schuifpunt om de grootte te zien. Klik op het groene vinkje als het blok klaar is. Het blok wordt groen als u de tekst heeft bewerkt. Ga door naar het volgende blok. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 16

17 Afbeeldingsblok: Over dit blok Via de knop kies afbeelding kunt u gebruik maken van bestaande afbeelding uit onze bibliotheek of eigen afbeelding uploaden, maak eerst een keuze in kleur of zwart/wit Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 17

18 Gedichtenblok Met deze schuifbalk bepaald u de lettergrootte Klik op het schuifpunt om de grootte te zien. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 18

19 Gedicht met afbeelding (links of rechts) Met deze schuifbalk bepaalt u de lettergrootte. Klik op het schuifpunt om de grootte te zien. Klik op het groene vinkje als het blok klaar is. Het blok wordt groen als u de tekst heeft bewerkt. Ga door naar het volgende blok. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 19

20 Aanhefblok Speciale tekens Klik op deze knop en u krijgt voorbeeldteksten Met deze schuifbalk bepaalt u de lettergrootte. Klik op het schuifpunt om de grootte te zien. Klik op het groene vinkje als het blok klaar is. Het blok wordt groen als u de tekst heeft bewerkt. Ga door naar het volgende blok. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 20

21 Naamblok In het blok Naam Overledene en Roepnaam kunt u het lettertype en de lettergrootte afzonderlijk van elkaar aanpassen. Heeft u uw keuze gemaakt klik dan op het groene vinkje om verder te gaan. Met deze schuifbalk bepaalt u de lettergrootte Klik hier om keuzeoverzicht lettertype te openen. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 21

22 Blok geboorte- en overlijdensdatum: Met deze schuifbalk bepaalt u de lettergrootte. Klik op het schuifpunt om de grootte te zien. Klik op het groene vinkje als het blok klaar is. Het blok wordt groen als u de tekst heeft bewerkt. Ga door naar het volgende blok. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 22

23 Overige blokken Hier kunt u de eventuele weduw/weduwnaar of onderscheiding van... invullen. Met deze schuifbalk bepaalt u de lettergrootte. Klik op het schuifpunt om de grootte te zien. Klik op het groene vinkje als het blok klaar is. Het blok wordt groen als u de tekst heeft bewerkt. Ga door naar het volgende blok. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 23

24 Ondertekeningblokken: Via deze knop kunt u de geselecteerde tekst groter of kleiner maken om onderscheid te maken tussen ouders en kinderen. Zie voorbeeld: Naam Achternaam is groter dan kinderen. Tekst selecteren en schuif het balkje naar links of rechts, alleen de geselecteerde tekst verandert. U kunt de knop alleen gebruiken in het naamblok. Deze grote centrale schuifbalk past zowel de lettergrootte in het plaatsnaam- als naamblok aan. Let op: Deze instelling geldt voor alle ondertekeningsblokken. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 24

25 Variatie ondertekeningsblokken De ondertekeningsblokken heeft meerdere variaties, om deze te kunnen zien moet u eerst de ondertekeningsblokken wegklikken. Onderstaande keuzes zijn aanwezig. Met deze schuifbalk bepaalt u de lettergrootte. Klik op het schuifpunt om de grootte te zien. Klik op het groene vinkje als het blok klaar is. Het blok wordt groen als u de tekst heeft bewerkt. Ga door naar het volgende blok. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 25

26 Advertentie gereed? Met de knop Extra opties kunt u het kader, lettertype aanpassen of een achtergrond kiezen Met de knop Bekijk advertentie, kunt u zien hoe de advertentie in de krant wordt geplaatst. Als u alle blokken heeft bewerkt zullen ze groen zijn. PAS OP: Tekstvakken die rood staan aangegeven zijn nog niet bewerkt en afgevinkt. De advertentie kan pas naar de volgende stap als alle tekstvakken zijn afgevinkt en groen van kleur zijn! Schuif de balk 100% om de advertentie te vergroten en te verkleinen in het scherm. Door op 100% te klikken zal de weergave in een keer teruggaan naar 100%. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 26

27 Kleurgebruik Deze mededeling wordt getoond op het moment dat u een model maakt waar kleur een onderdeel is. Bij gebruik van kleur in uw model wordt er soms een extra toeslag berekend. Deze toeslag hangt af van de uitgever en titel die u kiest. Ook de kleurtoeslagen per uitgever kunnen verschillen. Uitgevers die geen kleurtoeslag hanteren wordt de melding niet getoond. In stap 4 ziet u ook de specificaties van de kleurtoeslagen per titel weergegeven. Echter bij gebruik van kleur zal ons systeem direct de kleurtoeslag meenemen in de totale netto prijs. Bij uitgevers en titels die geen kleurmogelijkheid hebben krijgt u ook deze keuze niet. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 27

28 Uitleg Extra opties Sluit het scherm Wilt u een ander Lettertype, klik op het driehoekje, de keuzelijst lettertypes wordt zichtbaar Kleur: maak hier een keuze voor een kleurkader Kaderkeuze: maak een keuze voor een kader Achtergrond in kleur of zwart/wit U kunt hier een keuze maken voor een achtergrond. Klik op de grijze balk boven of onder om door de afbeeldingen heen te scrollen Wilt u een Eigen afbeelding gebruiken klik hier om uw eigen afbeelding te uploaden. Achtergrond verwijderen Met de knop Afbeelding verplaatsen verplaatst u van links naar rechts of van beneden of naar boven, dit is afhankelijk hoe groot de afbeelding is Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 28

29 Extra opties details Kies een van de lettertypes. Resultaat wordt direct getoond in de advertentie. Hoogte van de advertentie zal worden aangepast aan het gekozen lettertype, zo ook de prijs. Let op: Heeft u voor de naam overledene een ander lettertype gekozen dan zal deze niet mee veranderen. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 29

30 Extra opties details Maak een keuze: afbeelding in kleur of zwart/wit Kies een Achtergrondafbeelding uit de aangeboden bibliotheek, deze zal dan verschijnen als achtergrond in de advertentie Klik in de grijze balk om het aanbod te bekijken Gekozen achtergrond verwijderen uit advertentie Kies een Eigen afbeelding uit uw eigen bibliotheek. Klik vervolgens op: Deze gebruiken en het systeem zal de gekozen afbeelding als achtergrond plaatsen. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 30

31 Extra optie details Kwaliteitscontrole: Eigen geplaatste afbeeldingen worden gecontroleerd door ons systeem. ZIE VOLGENDE PAGINA VOOR UITLEG Achtergrondafbeelding is geplaatst door het systeem. Achtergrondafbeelding verplaatsen kunt u gebruiken om de achtergrondafbeelding zo te schuiven dat deze goed achter de tekst wordt geplaatst. De achtergrondafbeelding zal meegroeien met de hoogte van de advertentie. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 31

32 Kwaliteitscontrole eigen afbeelding Kwaliteitscontrole Eigen geplaatste afbeeldingen worden gecontroleerd door ons systeem om te zorgen dat we de drukkwaliteit kunnen waarborgen. Groen: Afbeelding is GESCHIKT voor plaatsing in de advertentie. Resolutie is hoger dan 300 dpi. Oranje: EIGEN RISICO voor plaatsing in de advertentie. De krant is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit. Resolutie is minder dan 300 dpi. ROOD: Kies een andere afbeelding voldoet niet aan de kwaliteit. Resolutie is minder dan 200 dpi of afbeelding is te klein voor achtergrond. LET OP: Je kunt een pasfoto hebben die 300 dpi is, maar dat maakt de foto nog niet geschikt als achtergrond. De foto moet altijd iets breder en hoger zijn dan de advertentie. Als de kleurcontrole een RODE INDICATIE geeft op basis van de gekozen eigen afbeelding zal de advertentie niet kunnen worden aangevraagd bij de uitgever. U kunt dan niet verder Naar de volgende stap. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 32

33 Naar de volgende stap Voordat u naar de volgende stap Controle gaat krijgt u nog de volgende melding. Let op: controleer eerst de advertentie voordat u doorgaat. De knop Naar volgende stap zal pas Oranje worden als alle tekst- en beeldvakken groen zijn aangegeven Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 33

34 Controle Kleurtoeslag per titel Advertentie bekijken Eventueel gekozen titel verwijderen Totale overzicht printen Advertentie printen Prijsopbouw per advertentie en per titel Categorie plaatsing: Relatie tot overledene Volgorde per categorie bij meer dezelfde categorieën Naam overledene wordt overgenomen uit de advertentie Eventuele referentienummer en eventuele opmerkingen Advertentie In concept bewaren voor eventueel overleg met de naaste familie. Controleren en plaatsen: advertentie wordt verstuurd naar de krant. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 34

35 Plaatsen Klik op Plaatsen, uw advertentie wordt verstuurd naar de krant Controleer hier de opmaak van de PDFen voor beide titels. Deze kunnen verschillend zijn door verschillende kolomformaten per uitgever. Via Terug om te corrigeren komt u weer in stap 3, waar u de advertentie kunt aanpassen Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep 35

36 Mijn archief Klik op Wijzigen u komt dan in stap 1. Aanvragen: advertentie wordt verstuurd naar de uitgever. Status advertentie verandert bij actie aanvragen. (zie statusoverzicht) Advertentie wissen: Hierbij wist u de advertentie uit uw overzicht. C A V V! Status overzicht: Intrekken: u kunt de advertentie nog intrekken zolang als de advertentie in aanvraag staat. Doe dit altijd in overleg met de uitgever. Advertentie staat in concept in uw eigen omgeving. Advertentie is aangevraagd bij de uitgever. Advertentie is door de uitgever verwerkt. Advertentie is vervallen. De zelfgemaakte upload (pdf) advertentie is door de uitgever teruggegeven. Aanlevertijdstip is verstreken. Familieberichtenonline is een onderdeel van de NDC mediagroep Terug naar beginpagina 36