Vraagspecificatie deel 1 en 2. Herinrichting Dorpshart Wekerom. Versie Definitief, d.d

Transcriptie

1 Vraagspecificatie deel 1 en 2 Herinrichting Dorpshart Wekerom Versie Definitief, d.d

2 Inhoud 1. Algemeen Projectomschrijving Bestaande situatie Toekomstige situatie Scope van het project Product- en proceseisen Producteisen (Vraagspecificatie deel 1) Proceseisen (Vraagspecificatie deel 2) 4 Annex I: Vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemming door de Opdrachtgever te verkrijgen. 6 Annex II: Planning van de Werkzaamheden. 7 Annex III: Acceptatieplan 8 Annex IV: Toetsingsplan Ontwerpwerkzaamheden. 10 Annex V: Vrijkomende materialen 11 Annex VI: Nevenaannemers 12 Annex VII: Verrekening Wijzigingen van lonen, sociale lasten, prijzen, huren en vrachten. 13 Annex VIII: Stelposten. 14 Annex IX: Bankgarantie 15 Annex X: Verzekeringen 16 Annex XI: Geschillenregeling Raad van Deskundigen 17 Annex XII: Garanties 18

3 1. Algemeen 1.1. Projectomschrijving Na de nieuwbouw van het nieuwe Kulturhus in het Dorpshart van Wekerom en de herinrichting daarbij en rond de nieuwe school was er nog een wens van Wekerom. Een uitstraling van een dorpshart die het dorp aan beide zijden van de doorgaande Edeseweg verbindt. De Belangenvereniging van Wekerom heeft bij de Raad en het College van gemeente Ede aangedrongen om hiervoor geld ter beschikking te stellen. Daarbij de belofte om dit met de inspanningen van zichzelf en de Wekeromse ondernemers actief in de buitenruimte te gaan realiseren. Gemeente Ede heeft hiervoor geld ter beschikking gesteld. Daarnaast heeft de Belangenvereniging de resterende gelden weten te mobiliseren bij met name Provincie Gelderland. De Werkzaamheden houden een herinrichting van het bestaande Dorpsplein in, een veilige oversteek en een herinrichting van het gedeelte tussen de Edeseweg en de parallel weg. Dit ter hoogte van het Dorpsplein tot aan de Kerk Bestaande situatie De bestaande situatie is een parallelweg in asfalt, een tussenberm in gazon met een aantal elementen, daarna een doorgaande asfaltweg met daaraan gelegen fietspaden en aansluitend het Dorpsplein bestaande uit gazon dat ook gebruikt kan worden als schaatsbaan waaraan de ingang van het Kulturhus is gelegen Toekomstige situatie In de nieuwe situatie wordt de uitstraling van het geheel tussen winkels/appartementen tot aan het Kulturhus en vanaf Kerk tot aan Dorpsplein eenduidig in gebakken straatmateriaal. Er komen logische looplijnen tussen de school en de aan de overkant van de weg gelegen nieuwbouw. Daarnaast wordt het nu afgebakende plein van de Kerk aangesloten op dit geheel. De doorgaande Edeseweg blijft een doorgaande asfaltweg die ter plaatse van de oversteek is versmald Scope van het project. De Systeemgrens staat als werkgrens op de tekening aangegeven. Tot de Werkzaamheden behoren minimaal: - maken het Uitvoeringsontwerp, Project Kwaliteitsplen en onderliggende plannen - maken werkomschrijving - aanbrengen, instand houden tijdends de duur van het Werk en verwijderen van verkeersmaatregelen - uitvoeren grondwerk - verhardingswerkzaamheden - aanbrengen groenvoorziening en meubilair - uitvoeren van alle bijbehorende Werkzaamheden - uitvoeren van onderhoud - oplevering van het Werk inclusief leveren van revisie

4 2. Product- en proceseisen 2.1. Producteisen (Vraagspecificatie deel 1) De Opdrachtnemer dient een Uitvoeringsontwerp en Werkomschrijving te maken op basis van het Definitief ontwerp, de goedgekeurde materiaallijst en op basis van de geldende regelgeving zoals Standaard 2010, ASVV 2004 en Werk in Uitvoering Pakket 96B. De producten die door de Opdrachtnemer in de ontwerp- en uitvoeringsfase ter toetsing of Acceptatie ingediend dienen te worden, zijn genoemd in de bijgaande Annexen III en IV. De Producteisen zijn: 1. Onder de rijbaan minimaal 0,15 meter dik menggranulaat toepassen. 2. Beperkt overrijdbare verhardingen hebben minimaal een constructie dikte van 8cm en zijn voorzien van fundering zodat incidenteel verkeer geen schade aan de verharding toebrengt. 3. Het asfaltmengsel in rijbaan SMA 0/11, in fietspaden SMA 0/11 rood met 3% pigment en zwarte bitumen. Asfalt warm tegen warm draaien. Dikte van 30 mm frezen en weer 30 mm aanbrengen. Eventueel putranden op hoogte stellen, als de CROW-eis dat eist. Aanvullende eisen over het asfalt staan in bijlage Moederbestek asfalt deel Kantopsluitingen langs erfgrenzen minimaal 6x20, als opsluitingen langs overrijdbare delen minimaal 12x25 of 13/15x25, rondom plantvakken 10x20 tenzij er sprake is van overrijdbare delen naast de opsluiting. De opsluitingen langs overrijdbare delen inclusief voet en steunrug stellen in de specie (minimaal 150 kg/m3 cement toepassen en homogeen verwerken). 5. Verlichting moet ontworpen worden conform en voldoen aan de ROVL 2011, inclusief met berekening aantonen dat het plan voldoet. 6. Lichtmasten en armaturen moeten onderdeel uitmaken van het standaardassortiment gemeente Ede. 7. Het bomenplan en het verlichtingsplan moeten goed op elkaar afgestemd worden. (lichtmasten moeten minimaal 1 meter uit de maximale kruinen van de bomen staan) 8. Op het definitiefontwerp staan voor bomen en vaste planten gegevens over type, aantal, maat, grondverbetering, plantgat en bemesting. 9. Voor banken en afvalbakken standaard materialen van de gemeente Ede gebruiken. 10. Toepassen van verkeersborden en markeringen conform ASVV. Daarbij zijn de palen verzinkt, borden dubbel om en de voorzijde M3 diamond grade. Waar mogelijk borden op bestaande masten en/of palen monteren. Markering van thermoplast. 11. Afmetingen en materialen conform het bordenboek van RVV zijn. 12. Kolken moeten geplaatst worden op locaties waar de kolkenzuiger er goed bij kan. 13. De onderhoudstermijn bedraagt respectievelijk voor het Werk 6 maanden, de verlichting en het groen met uitzondering van bomen 12 maanden. De onderhoudsperiode en de inboetgarantie voor bomen bedraagt 3 jaar. 14. Groenvoorzieningen moeten voldoende bodem verbetering krijgen e.e.a. conform handboek DIBOR van de gemeente Ede. 15. Plantvakken af werken met grond conform handboek DIBOR. 16. rioleringsbuizen en hulpstukken conform handboek DIBOR (aansluitingen kolken) 2.2. Proceseisen (Vraagspecificatie deel 2) De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteitsbeheersing van alle door hem ten behoeve van dit Werk uit te voeren Werkzaamheden. In beginsel vertrouwt de Opdrachtgever op het kwaliteitsmanagementsysteem gebaseerd op de norm ISO Desalniettemin stelt de Opdrachtgever vanuit haar maatschappelijke verantwoordelijkheid aanvullende eisen ten aanzien van de proceskwaliteit. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het aantoonbaar voldoen aan de gestelde eisen. De Proceseisen zijn: 1. De Opdrachtnemer maakt een Project Kwaliteitsplan. Dit PKP dient minimaal de volgende hoofdstukken te bevatten: Verificatie-, keurings-, verkeers- en communicatieplan. Het PKP geeft inzicht in de wijze waarop de opdrachtnemer het Werk uitvoert, de kwaliteit bewaakt en met betrokkenen afstemt. 2. De kapvergunning is tijdens het kappen op het Werk aanwezig 3. Exacte data van de uitvoering richting omwonenden communiceren 4. Werkzaamheden afstemmen met aanliggende bedrijven en kerk 5. Hulpdiensten, busmaatschappij en afvalophaaldienst informeren over de bereikbaarheid 6. Klachten uit de omgeving af te handelen en de OG informeren over de klacht en de afhandeling

5 7. Tijdens werktijden een telefoonnummer beschikbaar te stellen voor het behandelen van vragen en klachten. 8. Een voortgangsoverleg te organiseren en hiervan verslaglegging te doen. Frequentie is bij start van de uitvoering van het Werk, vervolgens iedere 4 weken. 9. Een Uitvoeringsontwerp en werkomschrijving op te stellen voor het Werk waaruit blijkt dat de constructie en kwaliteit conform handboek Dibor is. 10. Verlichtingsberekening maken en ter Acceptatie aan de Opdrachtgever voor te leggen. 11. Expliciet verifiëren of het ontwerp aan de gestelde eisen uit de vraagspecificatie voldoet. Deze verificatie uitvoeren op basis van het verificatieplan en het resultaat vastleggen in een verificatierapport. 12. De documentatie van het gerealiseerde vastleggen in een opleverdossier (incl. uitvoeringstekeningen, hoogteligging, certificaten, gebruikte materialen en revisie van riolering, verharding, groen en verlichting). 13. De Opdrachtnemer maakt een planning met minimaal de volgende onderdelen: - Definitief Ontwerp en prijs indienen - Tekenen Basis Overeenkomst - Maken Uitvoeringsontwerp en werkomschrijving - Uitvoeringsontwerp en werkomschrijving akkoord - Start Werk - Civiel Werk gereed - Groenaanleg gereed - Onderhoudsperiode op het Werk - Onderhoudsperiode op verlichting en groen - Periode inboetgarantie - Garantietermijn asfalt verharding 14. Het plaatsen en aansluiten van de lichtmasten moet door een Liander gecertificeerde aannemer gebeuren. Voor de gemeente Ede is dit Ziut met Voskuilen als onderaannemer.

6 Annex I: te verkrijgen. Vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemming door de Opdrachtgever Overeengekomen is: Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de vergunningen nodig voor opzet en gebruik van het Werk. Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de vergunningen nodig voor realisatie van het Werk. In overleg kan hiervan afgeweken worden. De volgende vergunningen en toestemmingen zijn van toepassing: 1. Kapvergunning, deze is verstrekt en bij de Opdrachtnemer in bezit 2. Een Overeenkomst met de Kerk voor de aansluitende inrichting op hun grondgebied, georganiseerd door Opdrachtnemer en afgesloten met Opdrachtgever.

7 Annex II: Planning van de Werkzaamheden. De gunning van het Werk is op 8 maart 2016 De uitvoering van het Werk start op 4 april met een uitvoeringsperiode van 10 weken. Het complete Opleverdossier wordt door de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever verstrekt bij de oplevering van het Werk.

8 Annex III: Acceptatieplan Deze Annex bevat een opsomming van de door de Opdrachtnemer (ON) ter Acceptatie voor te leggen Documenten. Opdrachtnemer dient rekening te houden met het proces van Acceptatie. Wanneer de Opdrachtgever (OG) het Document niet accepteert, zal het Document moeten worden aangepast en opnieuw ter Acceptatie worden voorgelegd aan de Opdrachtgever. Dit proces kan van invloed zijn op de overall planning. Opdrachtnemer dient rekening te houden met minimaal twee Acceptatieronden per Document. Opdrachtnemer dient in de planning rekening te houden met het accepteren van de Documenten door de Opdrachtgever. De Opdrachtgever houdt een Acceptatietermijn aan van maximaal 10 werkdagen voor de eerste Acceptatieronde. Voor de tweede Acceptatieronde wordt maximaal 10 werkdagen aangehouden. De Opdrachtnemer dient in zijn overall planning aan te geven wanneer hij voornemens is stukken ter Acceptatie aan de Opdrachtgever voor te leggen. Algemeen: Alle Documenten dienen per mail verzonden te worden aan een vertegenwoordiger van de Opdrachtgever. Bij verzending dienen de volgende zaken te worden vastgelegd op een ontvangstlijst: - de datum van verzenden; - een omschrijving van de Documenten; - een versienummer of -datum; - een omschrijving van alle bijlagen; - een versienummer datum van alle bijlagen; De ontvangstlijst dient telkens zowel namens de Opdrachtgever als de Opdrachtnemer te worden ondertekend. De Ontvangstlijst wordt beheerd door de Opdrachtnemer. Een kopie van deze lijst wordt desgewenst aan de Opdrachtgever verstrekt. Tijdstip indienen: Het tijdstip waarop of waarvoor de Opdrachtnemer het betreffende document(en) bij de Opdrachtgever dient in te leveren. Aantal exemplaren: Alle stukken dienen in enkelvoud te worden ingediend. Te overleggen Documenten: Een omschrijving van de door de Opdrachtnemer te overleggen gegevens. Criteria: De criteria waaraan de te accepteren Documenten dienen te voldoen. Genoemd is de eis en/of een verwijzing naar eisen. Acceptatie termijn: De termijn, gerekend vanaf datum ontvangst, waarbinnen de Opdrachtgever schriftelijk aan de Opdrachtnemer zijn beslissing omtrent de Acceptatie van het document meedeelt. Als datum van reageren door de Opdrachtgever geldt de verzenddatum van het stuk waarin de beslissing van de Opdrachtgever kenbaar wordt gemaakt.

9 Naam onderdeel Tijdstip indienen Te overleggen Documenten Uitvoeringsontwerp en werkomschrijving Verlichtingsplan Plan bebording en markering Communicatieplan Overall Projectkwaliteitsplan (incl V&G-plan) Keuringsplan Uitvoeringswerkzaamheden Volmacht aannemer 30 dagen na tekenen basisovereenkomst 30 dagen na tekenen basisovereenkomst 30 dagen na tekenen basisovereenkomst 14 dagen voor start uitvoering 14 dagen voor start uitvoering 14 dagen voor start uitvoering Binnen 30 dagen na tekenen Basis Overeenkomst Tekeningen en werkomschrijving Berekening en materialen Tekening Lijst met informatie en betrokkenen Digitaal projectkwaliteitsplan Digitaal keuringsplan inclusief gedetailleerd tijdschema Naam en voornamen van de volmacht verlener Naam en voornamen van de gevolmachtigde Criteria Conform Vraagspecificatie en definitief ontwerp Conform Vraagspecificatie Conform Vraagspecificatie Conform Vraagspecificatie en getoetst door belangenvereniging Conform Vraagspecificatie Conform Vraagspecificatie Volledigheid van de te overleggen gegevens Acceptatie-ter mijn 10 dagen 10 dagen 10 dagen 10 dagen 10 dagen 10 dagen 5 dagen Opleveringsdossier 28 dagen na oplevering Omschrijving van de gevolmachtigde taken Bouwverslagen Keuringsplan met resultaten Garantieverklaringen Certificaten Controleformulieren (Eind-) termijnen Procesverbaal van oplevering Revisietekeningen V&G dossier Volledig 56 dagen na oplevering gehele Werk

10 Annex IV: Toetsingsplan Ontwerpwerkzaamheden. Algemeen: Alle Documenten dienen per mail verzonden te worden aan een vertegenwoordiger van de Opdrachtgever. Bij verzending dienen de volgende zaken te worden vastgelegd op een ontvangstlijst: - de datum van ontvangst; - een omschrijving van de Documenten; - een versienummer of -datum; - een omschrijving van alle bijlagen; - een versienummer datum van alle bijlagen; De ontvangstlijst dient telkens zowel namens de Opdrachtgever als de Opdrachtnemer te worden ondertekend. De Ontvangstlijst wordt beheerd door de Opdrachtnemer. Een kopie van deze lijst wordt desgewenst aan de Opdrachtgever verstrekt. Tijdstip indienen: Het tijdstip waarop of waarvoor de Opdrachtnemer het betreffende document(en) bij de Opdrachtgever dient in te leveren. Aantal exemplaren: Alle stukken dienen in enkelvoud te worden ingediend. Te overleggen Documenten: Een omschrijving van de door de Opdrachtnemer te overleggen gegevens. Naam onderdeel Tijdstip indienen Te overleggen Documenten Materialenlijst Klic-melding Kapvergunning Plan van tijdelijke verkeersmaatregelen Plan vrijgekomen materialen 30 dagen na tekenen basisovereenkomst 5 dagen voor uitvoering 14 dagen voor start uitvoering 14 dagen voor start uitvoering 20 dagen voor uitvoering Lijst Toetsing op basis van Conform afspraak Toetsingstermijn 5 dagen 1x digitaal Zie 5 dagen Vraagspecificatie Vergunning Verleend 5 dagen Wegbelemmeringen per fase en Omleidingsroutes 1x digitaal Conform Vraagspecificatie Standaard RAW-bepalingen 2010 (artikel ) 10 dagen 5 dagen

11 Annex V: Vrijkomende materialen Alle vrijkomende materialen welke niet in het Werk vervaardigd kunnen worden en/of hergebruikt kunnen worden, dienen door de Opdrachtnemer, direct dan wel zo spoedig mogelijk, afgevoerd te worden naar een (door het bevoegd gezag) erkende bewerkings-, verwerkings-, of eindverwerkingsinrichting. De (hiervoor) geldende en bijbehorende voorschriften en procedures dienen hiervoor gevolgd te worden. Vrijkomende materialen mogen tijdelijk (maximaal voor de duur van het Werk) worden opgeslagen in het werkdepot. Vrijkomende grond Afvoeren naar een erkende verwerker en wordt afgevoerd naar een erkende verwerker (Teerhoudend) asfalt Het vrijkomende asfalt is niet teerhoudend en wordt afgevoerd naar een erkende verwerker Bestratingsmateriaal Afvoeren naar een erkende verwerker en wordt afgevoerd naar een erkende verwerker Inrichtingselementen Afvoeren naar een erkende verwerker en wordt afgevoerd naar een erkende verwerker

12 Annex VI: Nevenaannemers Overzicht van de Werkzaamheden die door nevenaannemers worden verricht alsmede van de tijdstippen waarop zij worden uitgevoerd. Door de Opdrachtgever te coördineren Werkzaamheden: 1. start bouw Door de Opdrachtnemer te coördineren Werkzaamheden: De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de afstemming met nevenopdrachtnemers. De Opdrachtnemer is verplicht de uitvoeringsplanning tijdig af te stemmen op nevenopdrachtnemers. De volgende Werkzaamheden nevenopdrachtnemers zijn op dit moment bekend: - Liander voor openbare verlichting - ACV voor plaatsen ondergrondsecontainers - KPN voor verplaatsen van de kast - JCDecaux voor verplaatsen reclamezuil Het aanvragen van het af- en aansluiten van lichtmasten is de verantwoordelijkheid van de Opdrachtnemer. Dit dient de Opdrachtnemer aan te vragen bij de firma Ziut (onze OVL onderhoudsaannemer) Overall V&G- coördinatie: 1. Opdrachtgever verricht de overall V&G- coördinatie 2. Opdrachtgever neemt in bestekken van nevenaannemers deze coördinatieverplichting op.

13 Annex VII: Verrekening Wijzigingen van lonen, sociale lasten, prijzen, huren en vrachten. Een verrekening van Wijzigingen van lonen, sociale lasten, prijzen, huren en vrachten vindt niet plaats.

14 Annex VIII: Stelposten. Er zijn geen stelposten opgenomen.

15 Annex IX: Bankgarantie Een Bankgarantie wordt niet verlangd.

16 Annex X: Verzekeringen Met betrekking tot de verzekeringen zijn er geen afwijkingen van het bepaalde in de UAV-GC Dit Werk valt onder de CAR-verzekering van de Opdrachtnemer

17 Annex XI: Geschillenregeling Raad van Deskundigen 1. Terzake van alle geschillen, verband houdende met deze Overeenkomst, geldt dat partijen deze geschillenregeling zullen hanteren. 2. De meest gerede partij meldt een geschil op voldoende wijze omschreven en gemotiveerd bij de andere partij. 3. Binnen zeven werkdagen komen partijen in een contractstuurgroep overleg bijeen en trachten het geschil op te lossen. 4. Indien dit overleg geen oplossing biedt of indien een der partijen dit wenst en schriftelijk te kennen geeft wordt de Raad van Deskundigen ingeschakeld. 5. Voor de Raad van Deskundigen benoemen beide partijen elk een lid, dit lid is geen functionaris van die partij. Beide leden benoemen gezamenlijk een voorzitter. De kosten van de voorzitter worden door partijen gezamenlijk gedragen. 6. De Raad van Deskundigen bepaalt haar eigen werkwijze en motiveert haar uitspraak schriftelijk. 7. De uitspraak is bij voorraad uitvoerbaar. 8. Tegen de uitspraak kan binnen drie weken in beroep worden gegaan bij de Raad van Arbitrage voor de Bouw.

18 Annex XII: Garanties Te overleggen garanties Algemeen De Opdrachtnemer garandeert dat het Werk binnen respectievelijk 6 maanden (alles, behalve hierna genoemd), 12 maanden (verlichting en beplanting muv bomen) en 3 jaar (bomen) onderdelen van het Werk na oplevering nog geen schades anders dan gebruiksschades kent. Deze garantie houdt in dat de Opdrachtnemer zich verbindt de optredende gebreken kosteloos te herstellen of te vervangen door nieuw deugdelijk werk. Bewijslast De voormelde garanties dienen door de Opdrachtnemer c.q. zijn rechtsopvolger(s) te worden uitgevoerd, tenzij Opdrachtnemer c.q. haar rechtsopvolger(s) bewijst/bewijzen dat de gebreken niet voor zijn/hun risico komen. Termijnen In de schriftelijke aanzegging zal de Opdrachtgever vermelden waarbinnen de Opdrachtnemer c.q. zijn rechtsopvolger(s) met het herstel moet(en) zijn aangevangen en de termijn waarbinnen het herstel gereed dient te zijn. Indien de Opdrachtnemer c.q. zijn rechtsopvolger(s) niet binnen de genoemde termijnen met het herstel is aangevangen, respectievelijk gereed dient te zijn, is Opdrachtgever gerechtigd, zonder ingebrekestelling, dit herstel c.q. vervanging voor rekening van de Opdrachtnemer door een derde te laten uitvoeren.