Annexen bij de Vraagspecificatie

Transcriptie

1 Annexen bij de vervangen van ICT-systemen in de Verkeercentrale Velsen in het regiogebied West Nederland Noord (VCNWN) Zaaknummer: Datum: 9 december 2016 RWS Ongeclassificeerd

2 Colofon Uitgegeven door Ministerie van Infrastructuur en Milieu Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening (CIV Postbus AN Rotterdam Datum 9 december 2016 Status definitief Versienummer 1.0 RWS Ongeclassificeerd Pagina 2 van 25

3 Inhoud Annex I Vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen die door de Opdrachtgever moeten worden verkregen 4 Annex II Planning 5 Annex III Acceptatieplan 6 Annex IV Toetsingsplan Ontwerpwerkzaamheden 11 Annex V Vrijkomende materialen 12 Annex VI Overzicht van werkzaamheden die door nevenopdrachtnemers worden verricht alsmede van de tijdstippen waarop zij worden uitgevoerd 13 Annex VII Verrekening van wijzigingen van lonen, sociale lasten, prijzen, huren en vrachten 14 Annex VIII Stelposten 17 Annex IX Bankgarantie 18 Annex X Verzekeringen 19 Annex XI Geschillenregeling Raad van Deskundigen 20 Annex XII Vervallen 21 Annex XIII Informatie 22 Annex XIV Vervallen 23 Annex XV Garanties 24 Annex XVI Prestatiemeten 25 RWS Ongeclassificeerd Pagina 3 van 25

4 Annex I Vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen die door de Opdrachtgever moeten worden verkregen Artikel 1. Vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen De volgende vergunningen zijn door de Opdrachtgever reeds aangevraagd en/of aan Opdrachtgever verleend: geen. Artikel 2. Kabels en leidingen In onderstaand overzicht zijn de kabels en leidingen van derden weergegeven, conform de categorie indeling als genoemd in. geen. RWS Ongeclassificeerd Pagina 4 van 25

5 Annex II Planning In overeenstemming met artikel 2 lid 5 Basisovereenkomst en met inachtneming van het gestelde in 7 UAV-GC 2005 dient de Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst de volgende data en de eventueel in de daarop betrekking hebbende eisen in acht te nemen: Nr Mijlpaal Mijlpaaldatum 1 2 werkplekken voor integratie in archiefruimte 1 november 2017 bedrijfsklaar opgeleverd (SIT-T werkplek geslaagd) 2 2 werkplekken in bedienruimte met aansluiting 1 april 2018 Schipholtunnel (ST) en Wijkertunnel (WT) operationeel opgeleverd (SIT-O werkplek en tunnelbediening ST en WT geslaagd) werkplekken operationeel opgeleverd (alle SIT- 1 september 2018 O s geslaagd) 4 Elektronisch Oplever Dossier (Goedgekeurd EOD) 1 november 2018 Nr Toelichting mijlpaal 1 1 Uniforme Werkplek Wegverkeersleider (UWW) is bedoeld voor integratie werkzaamheden voor dit contract, 1 UWW is bedoeld voor integratie door het CHARM project van het product Dynaq. 2 2 UWW s voor bediening moeten gereed zijn in verband met het VIT-2 project 3 12 UWW s zijn gereed voor bediening in de bedienruimte. De 2 UWW s in de OTTO-ruimte zijn volledig functionerende OTTO werkplekken en de 6 werkplekken voor Verkeer-, Calamiteiten en beheer zijn gereed voor gebruik. 3 Het Elektronisch Opleverdossier (EOD) is opgeleverd en geaccepteerd door Opdrachtgever. Met betrekking tot de uiterste datum van oplevering van het Werk wordt verwezen naar artikel 2 lid 5 Basisovereenkomst. Voor eventuele tussentijdse aanvaarding van onderdelen van het Werk wordt verwezen naar artikel 2 lid 6 Basisovereenkomst. RWS Ongeclassificeerd Pagina 5 van 25

6 Annex III Acceptatieplan Document(en) ter Acceptatie Moment van indienen Aantal exemplaren Acceptatietermijn Eisen Een en ander conform Basisovereenkomst: art.12 sub a art.12 sub b art.12 sub c art.12 sub e art.12 sub d Projectmanagement Volmacht van vertegenwoordiger van de Opdrachtnemer alsmede die van diens vervanger Projectmanagementplan beschrijvingen cq. Plannen onderliggend aan het projectmanagementplan 7 dagen na opdrachtverlening 4 weken na opdrachtverlening Rekening houdende met 23-9 UAV-GC analoog 7 dagen 2-7 en 2-8 UAV-GC digitaal 14 dagen PM050 PM100 B-PM110 PM120 1 digitaal 14 dagen PM120 Projectbeheersing Planning Eerste versie 4 weken na opdrachtverlening en een maal per week een actualisering Staat van ontleding van de opdrachtsom en detailbegroting Termijnstaat beschrijving Integraal veiligheidsmanagement,(w.o. V&G-plannen) 2 weken na opdrachtverlening 5 e dag na afloop van een termijn 4 weken na opdrachtverlening 1 digitaal 14 dagen PL100, PL110, PL120 Eisen analoog + 1 digitaal 1 analoog + 1 digitaal 7 dagen FM100, FM110, FM120, FM130, FM135, FM140 FM150, B-FM160, B-FM170 en FM180 7 dagen FM200 1 digitaal 14 dagen 2.3 beschrijving 4 weken na 1 digitaal 14 dagen RWS Ongeclassificeerd Pagina 6 van 25

7 Document(en) ter Acceptatie Moment van indienen Aantal exemplaren Acceptatietermijn Eisen Een en ander conform Basisovereenkomst: art.12 sub a art.12 sub b art.12 sub c art.12 sub e art.12 sub d calamiteiten opdrachtverlening IV100 en IV110 Voortgangsrapportage Omgevingsmanagement vijfde dag na afloop van iedere termijn 1 digitaal 14 dagen IN100, IN110 Bouwborden (ontwerp, tekst en locatie) Verkeersmanagementplan (droog) Slot aanvraag Verkeersmaatregelenplan beschrijving Incidentmanagement 4 weken voor aanvang Uitvoeringswerkzaamheden 7 weken voor aanvang Werkzaamheden Hindercat. A: 29 weken B: 15 weken C: 8 weken Hindercat. A: 18 weken B: 11 weken C: 8 weken D: 6 weken Zie verkeersmaatregelen plan, cat A, B en C 1 analoog + 1 digitaal 1 analoog + 1 digitaal 1 analoog + 1 digitaal 1 analoog + 1 digitaal 1 analoog + 1 digitaal 14 dagen CD300, CD310, CD werkdagen proces VM100, VM110 Hindercat. A: 3 weken B: 2 weken C: 1 week Hindercat. A: 15 werkdagen B: 10 werkdagen C: 10 werkdagen D: 10 werkdagen Zie verkeersmaat regelenplan, cat A, B en C VM330 VM420 en VM430, VM500 en VM 510 Technisch management beschrijving vrijkomende materialen Technisch Ontwerp 2 werkplekken tbv integratie archiefruimte Technisch Ontwerp Verkeerscentrale 4 weken voor aanvang Werkzaamheden 2 maanden na opdrachtverlening 5 maanden na opdrachtverlening 1 digitaal 10 werkdagen 1 digitaal 10 werkdagen 5.1 Eis 4.2.1: VC t/m VC digitaal 15 werkdagen 5.1 RWS Ongeclassificeerd Pagina 7 van 25

8 Document(en) ter Acceptatie Moment van indienen Aantal exemplaren Acceptatietermijn Eisen Een en ander conform Basisovereenkomst: art.12 sub a art.12 sub b art.12 sub c art.12 sub e art.12 sub d Eis 4.2.1: VC t/m VC-0031 Technisch Ontwerp Objectkoppelingen Systeem Integratie plan Verificatieplan 5 maanden na opdrachtverlening 3 maanden na opdrachtverlening 6 weken voor aanvang testwerkzaamheden 1 digitaal 15 werkdagen 5.1 Eis 4.2.1: VC t/m VC digitaal 10 werkdagen TM035 Eisen VC digitaal 10 werkdagen VV150 Integraal Veiligheidsplan 2 weken voor aanvang werkzaamheden 1 digitaal 10 werkdagen IV200, IV210 en (VSP) Bijlage C Afleverdossier Opleverdossier As built gegevens (Elektronisch Oplever Dossier EOD) Cybersecurity beveiligingsplan Transitie Intake Document 4 weken na afronding Activiteit Uiterlijk 2 maanden na oplevering laatste werkplek Binnen 30 werkdagen na (tussentijdse) oplevering 12 weken na opdrachtverlening 8 weken na opdrachtverlening 1 digitaal 10 werkdagen OP100, OP110, OP120 1 digitaal 10 werkdagen OP200, OP205, OP210, OP220 1 digitaal 20 werkdagen en bijlage N en bijlage V Eisen EOD digitaal 10 werkdagen Bijlage Q CY730 1 digitaal 15 werkdagen Bijlage V Handboek VC, Bijlage B en C Transitieplannen 10 werkdagen voor 1 digitaal 15 werkdagen RWS Ongeclassificeerd Pagina 8 van 25

9 Document(en) ter Acceptatie Moment van indienen Aantal exemplaren Acceptatietermijn Eisen Een en ander conform Basisovereenkomst: art.12 sub a art.12 sub b art.12 sub c art.12 sub e art.12 sub d iedere transitie Bijlage W Core Data Sheets Concept 15 werkdagen en Definitief 10 werkdagen voor ingebruikname 1 digitaal 10 werkdagen Bijlage V Handboek VC, bijlage C en H Master Testplan Concept Test Plannen/ Test Protocollen Definitief Test Plannen/ Test Protocollen Test rapporten, incl. restpunten overzicht Opleidingsplan Aanvragen toegang technische ruimte VC 40 dagen voor aanvang testen 20 werkdagen voor de test 10 werkdagen voor de test 1 digitaal 10 werkdagen VV170, Bijlage W, Bijlage Y Eisen VC-0503, VC digitaal 10 werkdagen Uitgangspunten: Bijlage V Handboek VC, bijlage C en O Eisen 1 digitaal 5 werkdagen Bijlage V Handboek VC, bijlage C Eisen 5 werkdagen na test 1 digitaal 10 werkdagen Bijlage V Handboek VC, bijlage C Eisen 40 werkdagen voor ingebruikname Min. 5 werkdagen voor aanvang 1 digitaal 10 werkdagen Bijlage V Handboek VC, bijlage C en F Eisen OT-0001 t/m OT digitaal 5 werkdagen Bijlage V Handboek VC, bijlage C en I 1 digitaal 10 werkdagen Bijlage W Protocol Ingebruikname 30 werkdagen voor ingebruikname Uniform Europees Voorafgaande aan 1 analoog werkdagen RWS Ongeclassificeerd Pagina 9 van 25

10 Document(en) ter Acceptatie Moment van indienen Aantal exemplaren Acceptatietermijn Eisen Een en ander conform Basisovereenkomst: art.12 sub a art.12 sub b art.12 sub c art.12 sub e art.12 sub d Aanbestedingsdocument (UEA) inzet van zelfstandige hulppersoon digitaal Bijlage O RWS Ongeclassificeerd Pagina 10 van 25

11 Annex IV Toetsingsplan Ontwerpwerkzaamheden Document(en) ter Toetsing Moment van indienen Aantal exemplaren Een en ander conform Basisovereenkomst: art.11 sub a art.11 sub b Technisch ontwerp 2 werkplekken tbv 2 maanden na opdrachtverlening 1 digitaal integratie archiefruimte Technisch Ontwerp Verkeerscentrale 5 maanden na opdrachtverlening 1 digitaal Technisch Ontwerp Objectkoppelingen 5 maanden na opdrachtverlening 1 digitaal Specifieke onderdelen van Ontwerpwerkzaamheden Conform Basisovereenkomst artikel 11 sub d Elektrotechnische installaties De beschrijving van de Technisch Ontwerpen is opgenomen in de Eisen. RWS Ongeclassificeerd Pagina 11 van 25

12 Annex V Vrijkomende materialen Deze annex V Vrijkomende materialen dient gelezen te worden in samenhang met de bepalingen over vrijkomende materialen in. Artikel 1. Vrijkomende materialen 1. Onder vrijkomende materialen worden verstaan alle materialen die bij het verrichten van Werkzaamheden uit hun uitgangspositie worden verplaatst (bijvoorbeeld door ontgraven, breken, slopen, frezen, opnemen enz.). Ook vrijkomende grond en baggerspecie wordt beschouwd als vrijkomend materiaal. 2. Vrijkomende materialen worden eigendom van de Opdrachtnemer, tenzij wettelijk of in deze Overeenkomst anders is bepaald. 3. Op het moment dat materialen vrijkomen uit hun uitgangspositie worden deze geacht te zijn geleverd, zoals bedoeld in artikel 3.84 BW. 4. Vrijkomende materialen dienen zoveel mogelijk in het Werk, dan wel elders nuttig te worden toegepast Artikel 2. Uitzonderingen De volgende vrijkomende materialen worden geen eigendom van de Opdrachtnemer: 1. ICT systemen t.b.v. Kantoor Automatisering (eigendom RWS/CIV, Infrastructuur Rijkswaterstaat Netwerken) 2. ICT systemen t.b.v. DVM bediening (eigendom RWS/CIV, Technisch applicatie Beheer Verkeersmanagement, (TAB-VM)) 3. Alle data opslag systemen zoals harde schijven e.d. 4. Alle systemen, die eigendom zijn van derden. RWS Ongeclassificeerd Pagina 12 van 25

13 Annex VI Overzicht van werkzaamheden die door nevenopdrachtnemers worden verricht alsmede van de tijdstippen waarop zij worden uitgevoerd Integrale coördinatie van onderstaande werkzaamheden ligt bij Opdrachtnemer. Contractueel stuurt Opdrachtgever onderstaande partijen aan. Aard van de werkzaamheden Lessenaar Ontwerp, levering, installatie van lessenaars door Creon. Netwerk Ontwerp, levering, installatie en configuratie actieve netwerkcomponenten, inclusief firewall settings door KPN. B&PS Ontwerp, levering, installatie, configuratie en testen Bedien & Presentatie Systeem door Inter Visual Systems (IVS). Virtueel Platform Ontwerp, levering, installatie, configuratie en testen van het Virtueel Platform en de clients die hierop gehost worden door TAB-VM. Manager Ontwerp, levering, installatie, configuratie en testen van manager door CGI/Technolution. CBA Ontwerp en configuratie CBA door Trinite. MTM Ontwerp, levering, installatie, configuratie en testen van MTM door TAB-VM. VoIP Objecten dienst Ontwerp, levering, installatie, configuratie en testen van de VoIP Objecten Dienst door KPN-SDU. Telefonie Configuratie telefooncentrale door Detron t.b.v. integratie met de MAP en losse toestellen Voorziene tijdstip van uitvoering Bij plaatsen UWW, voorafgaand aan plaatsing B&PS en MAP Voorafgaand aan plaatsen UWW. Na plaatsen UWW Voorafgaand aan integratie UWW Voorafgaand aan integratie UWW Voorafgaand aan integratie UWW Voorafgaand aan integratie UWW Voorafgaand aan integratie UWW Na plaatsen MAP omgeving Coördinatie door Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer RWS Ongeclassificeerd Pagina 13 van 25

14 Annex VII Verrekening van wijzigingen van lonen, sociale lasten, prijzen, huren en vrachten Artikel 1 Algemeen 1. Indien in vergelijking met de lonen en/of prijzen op de uiterste datum voor de ontvangst van de inschrijvingen van de Overeenkomst gedurende de realisatie van het Werk en, indien overeengekomen, gedurende de Meerjarige Onderhoudsperiode wijzigingen optreden zullen de uit deze wijzigingen voortvloeiende hogere of lagere kosten met de Opdrachtnemer worden verrekend conform deze annex. Artikel 2 Verrekeningsgrondslag 1. Voor de berekening van het voor verrekening in aanmerking komende bedrag dient de volgende formule te worden gehanteerd: Ln La V Lb Tb La waarin: V = het bedrag dat voor een productgroep verrekend wordt; Ln = het definitief vastgestelde indexcijfer voor de betreffende productgroep geldend op de einddatum van de termijn waarover verrekening plaats vindt; La = het definitief vastgestelde indexcijfer voor de betreffende productgroep geldend op de uiterste datum voor de ontvangst van de inschrijvingen; Lb = het vaste kostenbestanddeel in % per productgroep, zoals aangegeven in lid 2; Tb = het termijnbedrag gebaseerd op de na opdrachtverlening als eerste geaccepteerde termijnstaat, hierna: het initiële termijnbedrag, waarover de verrekening van de loon- en/of prijswijziging plaatsvindt. 2. Voor het verrekenen van loon- en/of prijswijzigingen komen uitsluitend in aanmerking de productgroepen en bijbehorende percentages die hieronder staan weergegeven. Voor de bepaling van de indexcijfers Ln en La dienen de door de Raadscommissie Risicoregeling GWW vastgestelde productgroepen te worden gehanteerd. RWS Ongeclassificeerd Pagina 14 van 25

15 Tot de uiterste datum van oplevering van het Werk conform artikel 2 lid 5 Basisovereenkomst gelden de volgende kostenbestanddelen en percentages: Productgroep 00 loonkosten CAO-medewerkers Lb = 65 % Gedurende de Meerjarige Onderhoudsperiode gelden de volgende productgroep en percentages: NVT 3. De in lid 2 genoemde kostenbestanddelen zijn vast tot aan de uiterste datum van oplevering van het Werk conform artikel 2 lid 5 Basisovereenkomst en, indien overeengekomen, gedurende de Meerjarig Onderhoudsperiode. 4. De verrekening vindt plaats over de initiële termijnbedragen, zijnde de termijnbedragen die zijn bepaald op basis van de termijnstaat en planning die voor de eerste maal na opdrachtverlening door de Opdrachtgever zijn geaccepteerd. Financiële risico s van prijswijzigingen die samenhangen met Wijzigingen worden geacht in de (financiële) consequenties van die Wijzigingen te zijn verdisconteerd. Artikel 3 Verrekening 1. Er vindt geen verrekening van loon- en/of prijswijzigingen plaats op initiële termijnbedragen die verschijnen binnen de periode van 1 jaar na de uiterste datum voor de ontvangst van de inschrijvingen. 2. Loon- en/of prijswijzigingen na de uiterste datum van oplevering van het Werk conform artikel 2 lid 5 Basisovereenkomst en, indien overeengekomen, na de Meerjarig Onderhoudsperiode, worden niet verrekend. 3. De verrekening vindt plaats in perioden van twaalf weken, waarbij de eerste periode aanvangt op de eerste maandag 1 jaar na de uiterste datum voor de ontvangst van de inschrijvingen. 4. Verrekening geschiedt uitsluitend op basis van de door de Opdrachtnemer opgestelde en door de Opdrachtgever geaccepteerde onderbouwing van het bedrag. RWS Ongeclassificeerd Pagina 15 van 25

16 Artikel 4 Facturering 1. Het verrekenbare bedrag dient op een afzonderlijke debet- dan wel creditfactuur te worden ingediend conform 33 UAV-GC Het verzoek van de Opdrachtnemer om afgifte van een prestatieverklaring conform 33 lid 3 UAV-GC 2005 dient vergezeld te gaan van een onderbouwing waaruit blijkt hoe het te verrekenen bedrag conform artikel 2 lid 1 van deze annex is berekend. 3. Het verzoek als bedoeld in lid 2 moet zijn ingediend binnen 12 weken na verschijnen van de definitief vastgestelde indexcijfers voor de productgroepen die van toepassing zijn verklaard in deze Overeenkomst. 4. Aanvullend op artikel 14 Basisovereenkomst dienen de facturen voorzien te zijn van de tekst risicoregeling, alsmede de termijnen en de initiële termijnbedragen waarop de verrekening betrekking heeft. RWS Ongeclassificeerd Pagina 16 van 25

17 Annex VIII Stelposten Met inachtneming van hetgeen is gesteld in 34 UAV-GC 2005 is bij de Overeenkomst en in het daarop betrekking hebbende totaalbedrag als genoemd in de Basisovereenkomst artikel 2 lid 4 een stelpost opgenomen van exclusief omzetbelasting. Op deze stelpost kunnen worden verrekend de uitgaven ter zake van: Stelpostnummer Omschrijving Werkzaamheden 1 Aanvullende gebruikerswensen gedurende de ombouw: Tijdens het project kunnen aanvullende gebruikerswensen naar voren komen doordat de nieuwe werkplekken bepaalde mogelijkheden en onmogelijkheden met zich mee brengen, die pas bij gebruik duidelijk worden. Daarnaast kan door veranderend beleid op gebied van bediening een wijziging nodig zijn. Deze wijzigingen kunnen na goedkeuring van OG in opdracht worden gegeven. 2 Toepassing nieuwe kaders RWS op koppelvlakken objecten systeemcomponenten: Door de relatief lange doorlooptijd van het project en de snelle ontwikkelingen in de kaders en eisen van het DVM landschap kan het nodig zijn om tijdens het project een nieuw of aangepast kaser/eis op te nemen. RWS OG heeft bijvoorbeeld voor het koppelvlak tussen Verkeerscentrale en objecten een standaard ontwikkelt die bij nieuwe tunnels als eis wordt gehanteerd: het Uniform Koppel Vlak Verkeerscentrale (UKVC). Voor bestaande tunnels is het UKVC momenteel niet toepasbaar. OG wil door middel van deze stelpost opdrachten kunnen verstrekken om UKVC verder toe te passen voor de bestaande objecten. Ook kan het zijn dat door OG nieuwe eisen worden gesteld aan te leveren systeemcomponenten, ook daartoe is deze stelpost bedoeld. 3 Aanpassingen i.v.m. aanlegprojecten (GWW en ICT): Tijdens het project zijn er meerdere aanleg- en variabel onderhoudprojecten in het GWW en ICT-domein rond de Verkeerscentrale werkzaam in zowel de ontwerp- als realisatiefase. Deze projecten kunnen met de behoefte komen voor wijzigingen in techniek of planning van het project. OG wil door middel van deze stelpost opdrachten kunnen verstrekken indien de aanlegen onderhoudsprojecten hiertoe een dwingende noodzaak hebben. Bedrag (euro) excl. omzetbelasting RWS Ongeclassificeerd Pagina 17 van 25

18 Annex IX Bankgarantie Deze bijlage is als apart document in Word format als bijlage Annex IX Bankgarantie beschikbaar gesteld. RWS Ongeclassificeerd Pagina 18 van 25

19 Annex X Verzekeringen Niet van toepassing. RWS Ongeclassificeerd Pagina 19 van 25

20 Annex XI Geschillenregeling Raad van Deskundigen Niet van toepassing. RWS Ongeclassificeerd Pagina 20 van 25

21 Annex XII Vervallen RWS Ongeclassificeerd Pagina 21 van 25

22 Annex XIII Informatie Deze bijlage is als apart document in PDF format als bijlage Annex XXIII Informatie beschikbaar gesteld. RWS Ongeclassificeerd Pagina 22 van 25

23 Annex XIV Vervallen RWS Ongeclassificeerd Pagina 23 van 25

24 Annex XV Garanties De Opdrachtnemer garandeert de volgende onderdelen van het Werk gedurende de daarbij vermelde periode. De garantie houdt in dat de onderdelen van het Werk gedurende de garantieperiode blijven voldoen aan de in deze annex vermelde eisen. Indien tijdens de garantieperiode blijkt dat een onderdeel van het Werk niet of niet langer voldoet aan één of meerdere van de vermelde eisen, zal de Opdrachtnemer voor zijn rekening en risico, op eerste schriftelijk verzoek van de Opdrachtgever, het onderdeel herstellen of vervangen en wel zodanig dat het onderdeel weer (geheel) voldoet aan de vermelde eisen. In de schriftelijke aanzegging van de Opdrachtgever wordt een redelijke termijn vermeld, waarbinnen de Opdrachtnemer met het herstel of de vervanging moet zijn aangevangen en een redelijke termijn waarbinnen het herstel of de vervanging moet zijn voltooid. Indien de Opdrachtnemer geen gevolg geeft aan de schriftelijke aanzegging van de Opdrachtgever, is de Opdrachtgever gerechtigd, zonder nadere sommatie of ingebrekestelling, het herstel of de vervanging voor rekening van de Opdrachtnemer door derden te laten uitvoeren. De garantieverplichting van de Opdrachtnemer vervalt in die gevallen waarbij de Opdrachtnemer bewijst dat het niet voldoen aan de vermelde eisen een gevolg is van factoren die niet voor zijn rekening en/of risico komen. Het bepaalde in 28 en 32 UAV-GC 2005 is uitdrukkelijk niet van toepassing in het kader van de garantieverplichtingen van de Opdrachtnemer. Indien gedurende de garantieperiode(s) één van de partijen gebreken aan de door de Opdrachtnemer aangebrachte constructie(s) constateert of er aanwijzingen zijn dat deze kunnen worden verwacht, stelt zij de andere partij daarvan schriftelijk op de hoogte. Uiterlijk één maand voor het verstrijken van elke garantieperiode, nemen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer gezamenlijk de toestand op waarin de desbetreffende, door de Opdrachtnemer, aangebrachte constructie(s) verkeert c.q. verkeren. De Opdrachtgever neemt daartoe het initiatief. De toestand wordt vastgelegd in een door beide partijen ondertekend proces-verbaal. 46 UAV-GC 2005 is tijdens de garantieperiode van overeenkomstige toepassing. De Opdrachtgever zal regulier onderhoud, waaronder gladheidbestrijding, (laten) uitvoeren met betrekking tot het door de Opdrachtnemer opgeleverde Werk, zodanig dat: de veiligheid voor mens en omgeving is gewaarborgd en het gebruik van het netwerk door de gebruiker als comfortabel wordt ervaren en het weginfrasysteem blijft functioneren en presteren en in stand wordt gehouden. RWS Ongeclassificeerd Pagina 24 van 25

25 Annex XVI Prestatiemeten Artikel 1 Prestatiemeten Onder prestatiemeten wordt verstaan het meten van de kwaliteit van de onderlinge samenwerking tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Prestatiemeten is niet gericht op het meten van contractuele prestaties. Artikel 2 Toepassen van prestatiemeten De context en toelichting van prestatiemeten is opgenomen in de Handreiking prestatiemeten Rijkswaterstaat. Deze Handreiking is openbaar gemaakt op de website van Rijkswaterstaat. Artikel 3 Vragenlijst Éénmaal per kwartaal beantwoorden zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever ieder afzonderlijk, in het kader van de contractmeting een vragenlijst zoals opgenomen in bijlage B van de vigerende Handreiking prestatiemeten Rijkswaterstaat. Hiervoor zal door de Opdrachtgever een hulpmiddel ter beschikking worden gesteld. Tevens wordt de motivering vastgelegd, behorend bij de waardering op basis van de vragenlijst. Artikel 4 Voortgangsgesprek Éénmaal per kwartaal voeren Opdrachtgever en Opdrachtnemer op basis van de resultaten van de van beide zijden ingevulde vragenlijst een gesprek over de samenwerking. Artikel 5 Verslag De afspraken die in het voortgangsgesprek gemaakt zijn, worden in een verslag vastgelegd. Het scoreformulier wordt door Opdrachtgever en Opdrachtnemer voor gezien ondertekend. Artikel 6 Uitvoeringsperformance De contractmeting vormt de basis voor beoordeling op contractniveau en bedrijfsniveau. Een reeks van vijf bedrijfskwartaalscores worden gebundeld tot de uitvoeringsperformance. De uitvoeringsperformance van de Opdrachtnemer kan gebruikt worden in het aanbestedingstraject van toekomstige overheidsopdrachten. Artikel 7 Rechtsbescherming Voor geschillen tijdens de uitvoering is de Raad van Arbitrage voor de Bouw bevoegd. Daarom is zij ook geschikt om geschillen ten aanzien van prestatiemeten te beslechten voor zover deze geschillen betrekking hebben op bijvoorbeeld de totstandkoming van de contractmeting, de wijze van uitvoering en de toepassing van prestatiemeten bij contractverlenging. Voordat een geschil aan de Raad van Arbitrage voor de Bouw wordt voorgelegd, bestaat er een laagdrempelige mogelijkheid om potentiële geschillen via de Klachtenregeling prestatiemeting op te lossen. RWS Ongeclassificeerd Pagina 25 van 25