Gemeente Losser INRICHTING OPENBARE RUIMTE LUTTERMOLENVELD ANNEXEN. Maart :A

Transcriptie

1 Gemeente Losser INRICHTING OPENBARE RUIMTE LUTTERMOLENVELD ANNEXEN Maart :A

2 Inhoud 1 Annex I, Vergunningen, ontheffingen c.a Overzicht vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen die door de Opdrachtgever verkregen moeten worden Vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen die door de Opdrachtnemer verkregen moeten worden 4 2 Annex II, Planning Planning van de Werkzaamheden 5 3 Annex III: Acceptatieprocedure Begrippen en definities algemeen Ontwerpwerkzaamheden Uitvoeringswerkzaamheden 10 4 Annex IV: Toetsingsprocedure Ontwerpwerkzaamheden Begrippen en definities ontwerpwerkzaamheden 11 5 Annex V, Vrijkomende materialen (Verontreinigde) grond en/of aarden baan overige Vrijkomende materialen (reststoffen) Bestemming vrijkomende materialen In het Werk te gebruiken vrijgekomen materialen Niet van waarde geachte vrijgekomen materialen (reststoffen) Bewijs en belegstukken 13 6 Annex VI, Werkzaamheden nevenopdrachtnemers Werkzaamheden nevenopdrachtnemers gedurende het werk 14 7 Annex VII, Risicoregeling De verrekening van wijzigingen van lonen, sociale lasten, prijzen, huren en vrachten Ontwerpwerkzaamheden Uitvoeringswerkzaamheden 15 8 Annex VIII, Stelpost(en) Stelposten 16 9 Annex IX, Bankgarantie Bankgarantie Annex X, Verzekeringen 18 Contractnummer 5400 ARCADIS 2

3 10.1 Verzekeringen door Opdrachtnemer Verzekeringen door Opdrachtgever 18 Colofon 19 Contractnummer 5400 ARCADIS 3

4 1Annex I, Vergunningen, ontheffingen c.a. 1.1 OVERZICHT VERGUNNINGEN, ONTHEFFINGEN, BESCHIKKINGEN EN TOESTEMMINGEN DIE DOOR DE OPDRACHTGEVER VERKREGEN MOETEN WORDEN ( 9 UAV-GC 2005 en artikel 6, lid 1 Basisovereenkomst) Door de opdrachtgever zijn/worden de aanvragen van de navolgende vergunningen, ontheffingen en/of beschikkingen en/of toestemmingen verzorgd, onder vermelding van uiterste datum waarop de Opdrachtgever deze moet hebben verkregen. Nr. Vergunningen, ontheffingen, beschikkingen c.a. Datum 1 Bestemmingsplanherziening 20 februari Verkeersbesluit (definitieve verkeerssituatie) Voor 1 juli 2010 De kosten van de heffingen die worden geheven als gevolg van bovengenoemde, door of namens de opdrachtgever aan te vragen, vergunningen komen voor rekening van de Opdrachtnemer. 1.2 VERGUNNINGEN, ONTHEFFINGEN, BESCHIKKINGEN EN TOESTEMMINGEN DIE DOOR DE OPDRACHTNEMER VERKREGEN MOETEN WORDEN ( 10 UAV-GC 2005 en artikel 6, lid 3 Basisovereenkomst) Door de opdrachtnemer dienen alle niet volgens paragraaf 1.1 van dit hoofdstuk benodigde vergunningen, meldingen, ontheffingen welke voor de realisatie van het werk vereist zijn worden verkregen. Voor aanvullend benodigde vergunningen welke het gevolg zijn van aanvullende en/of wijzigende regelgeving is het gestelde in 10 UAV-GC 2005 van toepassing. Contractnummer 5400 ARCADIS 4

5 2Annex II, Planning 2.1 PLANNING VAN DE WERKZAAMHEDEN ( 7 lid 1, par. 33 lid 2, 36 lid 2 UAV-GC 2005 en artikel 2 lid 5 Basisovereenkomst) Na ondertekening van de basisovereenkomst dient door de Opdrachtnemer een werkplanning te worden opgesteld rekening houdend met de in de Basisovereenkomst artikel 2 lid 6 benoemde mijlpaaldata en afgestemd op de bij dit contract behorende faseringstekening nr. 10. Contractnummer 5400 ARCADIS 5

6 3Annex III: Acceptatieprocedure Deze annex bevat een verdere uitwerking van de acceptatieprocedure verwoord in artikel 12 van de Basisovereenkomst. 3.1 BEGRIPPEN EN DEFINITIES Algemeen: Alle documenten dienen persoonlijk te worden overhandigd aan de door de Opdrachtgever aangewezen gemachtigde. Bij overhandiging dienen de volgende zaken te worden vastgelegd op een ontvangstlijst: - de datum van ontvangst; - een omschrijving van de documenten; - een versienummer of -datum; - een omschrijving van alle bijlagen; - een versienummer of -datum van alle bijlagen; - het aantal exemplaren. De ontvangstlijst dient telkens zowel namens de Opdrachtgever als de Opdrachtnemer te worden ondertekend. De ontvangstlijst wordt beheerd door de Opdrachtgever. Een kopie van de ontvangstlijst wordt op verzoek aan de Opdrachtnemer verstrekt. : Het tijdstip waarop of waarvoor de Opdrachtnemer het betreffende document(en) bij de Opdrachtgever dient in te leveren. : Het aantal exemplaren van het betreffende document dat de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever dient te overhandigen. Alle exemplaren dienen identiek te zijn en als origineel te worden gewaarmerkt door de Opdrachtnemer. : Een omschrijving van de door de Opdrachtnemer te overleggen gegevens. : De termijn, gerekend vanaf de datum van ontvangst, waarbinnen de Opdrachtgever schriftelijk aan de Opdrachtnemer zijn beslissing omtrent de acceptatie van het document meedeelt. Als datum van reageren door de Opdrachtgever geldt de verzenddatum van het stuk waarin de beslissing van de Opdrachtgever kenbaar wordt gemaakt. Contractnummer 5400 ARCADIS 6

7 : De criteria waaraan de te accepteren documenten dienen te voldoen. Genoemd is de eis en/of een verwijzing naar eisen. Uitvoeringsontwerp: Het geheel van berekeningen, tekeningen en zo nodig beschrijvingen waarmee de hoofdafmetingen, het uiterlijk, de ligging en overige van belang zijnde eigenschappen van alle onderdelen van het werk zijn vastgelegd, zodanig dat: - de voor de aanleg van het werk benodigde vergunningen, ontheffingen o.d. kunnen worden verleend, en - bij het nader uitwerken geen aanpassingen nodig zijn die hoofdafmetingen, uiterlijk, ligging en overige van belang zijnde eigenschappen wijzigen. 3.2 ALGEMEEN Volmacht vertegenwoordiger Opdrachtnemer 1 Binnen 10 werkdagen na ondertekening basisovereenkomst De volmacht dient ten minste te bevatten: - vermelding van het nummer van de overeenkomst; - naam en voornamen van de volmachtverlener; - naam en voornamen van de gevolmachtigde; - omschrijving van de gemachtigde taken. 10 werkdagen Duidelijkheid en volledigheid van de te overleggen gegevens Volmacht vervanger vertegenwoordiger Opdrachtnemer 1 Binnen 10 werkdagen na ondertekening basisovereenkomst De volmacht dient tenminste te bevatten: - vermelding van het nummer van de overeenkomst; - naam en voornamen van de volmachtverlener; - naam en voornamen van de gevolmachtigde; - omschrijving van de gemachtigde taken; - voorwaarden wanneer de volmacht van toepassing is. 10 werkdagen Duidelijkheid en volledigheid van de te overleggen gegevens Contractnummer 5400 ARCADIS 7

8 Overkoepelend kwaliteitsborgingsysteem 2 Binnen 10 werkdagen na ondertekening Basisovereenkomst - beschrijving van het overkoepelend kwaliteitsborgingsysteem; - uitwerking organogram (onderdeel kwaliteitsplan) gekoppeld aan CV s voor de in te zetten functionarissen welke de kwaliteitsborging gaan verzorgen. 5 werkdagen Duidelijkheid en volledigheid van de te overleggen gegevens 3.3 ONTWERPWERKZAAMHEDEN Voorlopig Uitvoeringsontwerp en fasering Binnen 30 werkdagen na ondertekening Basisovereenkomst 2, tevens digitaal verstrekken - uitwerking van het kwaliteitsplan (inclusief keuringsplan); - gegevens volgens van het Programma van Eisen. Inhoud conform hoofdstuk 3 van het Programma van Eisen. 10 werkdagen Eisen te stellen aan het kwaliteitsplan (zie bijlage 3 bij het Programma van Eisen). Duidelijkheid en volledigheid van de te overleggen gegevens. Voorlopig Communicatieplan Binnen 30 werkdagen na ondertekening Basisovereenkomst 2, tevens digitaal verstrekken Per overleg een beschrijving van: - overzicht van partijen en contactpersonen; - frequentie van de overleggen; - te hanteren agenda. Invulling van de communicatie naar de omgeving (o.a. invulling van de klachtenprocedure). Inhoud conform en 4.4 van het Programma van Eisen. 10 werkdagen Duidelijkheid en volledigheid van de te overleggen gegevens Risicoanalyse, maatregelenplan en beheersplan Binnen 40 werkdagen na ondertekening Basisovereenkomst 2, tevens digitaal verstrekken - beschrijving van de technische en maatschappelijke risico s; - beschrijvingen van de te nemen maatregelen ter voorkoming van de risico s; - beschrijving van beheersmaatregelen ten aanzien van de risico s en te nemen maatregelen. Inhoud conform van het Programma van Eisen. 5 werkdagen Duidelijkheid en volledigheid van de te overleggen gegevens Contractnummer 5400 ARCADIS 8

9 Veiligheid- & Gezondheidsplan (ontwerpfase) Uiterlijk 15 werkdagen voor aanvang Uitvoeringswerkzaamheden 2, tevens digitaal verstrekken V&G-plan (ontwerpfase) 5 werkdagen Arbobesluit afdeling Bouwplaatsen Uitvoeringsontwerp Uiterlijk 15 werkdagen voor aanvang Uitvoeringswerkzaamheden 3, tevens digitaal verstrekken Aangepaste (Voorlopig) Uitvoeringsontwerp met fasering 10 werkdagen Verwerking van de opmerkingen op het ingediende Voorlopige Uitvoeringsontwerp; Duidelijkheid en volledigheid van de te overleggen gegevens. Verkeersmaatregelen- en calamiteitenplan Uiterlijk 15 werkdagen voor aanvang Uitvoeringswerkzaamheden 2, tevens digitaal verstrekken - beschrijving van te nemen verkeersmaatregelen en bebordingen; - bewijs van toetsing / instemming van de wegbeheerder(s), hulpdiensten en betreffende bevoegd gezag. Inhoud conform van het Programma van Eisen. 5 werkdagen Duidelijkheid en volledigheid van de te overleggen gegevens Plan omgang met vrijkomende materialen Uiterlijk 15 werkdagen voor aanvang Uitvoeringswerkzaamheden 2, tevens digitaal verstrekken Inhoud conform van het Programma van Eisen. 10 werkdagen Duidelijkheid en volledigheid van de te overleggen gegevens Contractnummer 5400 ARCADIS 9

10 3.4 UITVOERINGSWERKZAAMHEDEN Zelfstandige hulppersonen in te schakelen door de Opdrachtnemer Uiterlijk 10 dagen voor aanvang van het uitvoeren van werkzaamheden door een zelfstandige hulppersoon 2, tevens digitaal verstrekken Per in te schakelen zelfstandige hulppersoon dient te worden vermeldt: - de naam; - de taken en voor welk onderdeel van de Uitvoeringswerkzaamheden van het Werk de betreffende zelfstandige hulppersoon zal worden ingeschakeld; - de relevante werkervaring; - een door de zelfstandige hulppersoon ingevulde en ondertekende verklaring inzake: - zijn inschrijving in het handelsregister; - zijn inschrijving bij een bedrijfsvereniging; - zijn vestigingsvergunning of ontheffing, indien voorgeschreven voor de desbetreffende bedrijfstak; - zijn omzetbelastingnummer en loonbelastingnummer; alsmede verklaringen omtrent het betalingsgedrag van de zelfstandige hulppersoon, afgegeven door de ontvanger der belastingen respectievelijk door de bedrijfsvereniging. 5 werkdagen - duidelijkheid en volledigheid van de te overleggen gegevens; - de zelfstandige hulppersoon dient, naar het oordeel van de Opdrachtgever, te beschikken over voldoende relevante werkervaring. Communicatieplan Uiterlijk 15 werkdagen voor aanvang Uitvoeringswerkzaamheden 2, tevens digitaal verstrekken Aangepaste (Voorlopige) Communicatieplan 5 werkdagen Verwerking van de opmerkingen op het ingediende Voorlopige Communicatieplan. Inventarisatie kabels en leidingen Uiterlijk 10 werkdagen voor aanvang werkzaamheden nabij kabelsen/of leidingen 2, tevens digitaal verstrekken - tekeningen; - overzicht aanwezige kabels en leidingen; - omschrijving werkzaamheden; - maatregelen ter bescherming. 5 werkdagen - duidelijkheid en volledigheid van de te overleggen gegevens; - afspraken met beheerders kabels en leidingen. Contractnummer 5400 ARCADIS 10

11 4Annex IV: Toetsingsprocedure Ontwerpwerkzaamheden Deze annex bevat een verdere uitwerking van de toetsingsprocedure verwoord in artikel 11 van de Basisovereenkomst. 4.1 BEGRIPPEN EN DEFINITIES Zie het gestelde in paragraaf ONTWERPWERKZAAMHEDEN Vergunningen, ontheffingen, meldingen, beschikkingen en toestemmingen Afstemmen op het gestelde in Vergunning- (ontheffing-)aanvraag - vergunning (ontheffing) c.a.; - eventueel aan de vergunning (ontheffing) gekoppelde eisen. Bouwstoffenbalans Uiterlijk 15 werkdagen voor aanvang Uitvoerings-werkzaamheden 2 - overzicht vrijkomende materialen; - overzicht te gebruiken materialen; - motivatie waarom materialen niet worden gebruikt. Contractnummer 5400 ARCADIS 11

12 5Annex V, Vrijkomende materialen Ten behoeve van het Werk dienen de stromen van de diverse materialen inzichtelijk gemaakt te worden middels het opstellen van een bouwstoffenbalans. De bouwstoffenbalans dient een inventarisatie van alle benodigde bouwstoffen per constructieonderdeel te bevatten. De bouwstoffenbalans moet door de aannemer ter acceptatie worden ingediend. In de bouwstoffenbalans dient een Plan van omgang vrijkomende materialen te worden opgesteld conform artikel van de Standaard RAW Bepalingen 2005 waarin ook dient te worden vermeld: - Hoeveelheid en materiaal; - Plaats van vrijkomen; - Bij verwerking, de plaats van verwerking; - Bij afvoer naar een erkende verwerkingsinrichting, de inrichting. Ten behoeve van de in het werk voorkomende materialen gelden onderstaande paragrafen. 5.1 (VERONTREINIGDE) GROND EN/OF AARDEN BAAN Zie de in het milieukundig bodemonderzoek, d.d. 24 oktober 2006, met kenmerk /OF6/2Y9/001476/LE, verwoorde conclusie. Indien er sprake is van toepassing en/of afvoer van vrijkomende (verontreinigde) grond of puinmengsel dient dit ter acceptatie bij de Opdrachtgever te worden voorgelegd. 5.2 OVERIGE VRIJKOMENDE MATERIALEN (RESTSTOFFEN). De overige vrijkomende materialen (reststoffen), welke niet voor hergebruik in aanmerking komen, dienen gescheiden naar soort te worden opgeslagen en zullen moeten worden afgezet naar een erkende verwerkingsinrichting. 5.3 BESTEMMING VRIJKOMENDE MATERIALEN IN HET WERK TE GEBRUIKEN VRIJGEKOMEN MATERIALEN. De bij de uitvoering vrijkomende grond niet vallende onder paragraaf 5.1 mag worden hergebruikt NIET VAN WAARDE GEACHTE VRIJGEKOMEN MATERIALEN (RESTSTOFFEN) Uit het werk vrijkomende materialen als gesteld in paragraaf 5.2 (reststoffen) worden geacht voor de Opdrachtgever niet van waarde te zijn. Contractnummer 5400 ARCADIS 12

13 De Opdrachtnemer draagt zorg, mede op grond van de gegevens als vermeld in deze annex, dat de door het bevoegd gezag voorgeschreven procedure wordt gevolgd bij de verdere verwerking en/of het ontdoen van de voor de opdrachtgever niet van waarde verklaarde vrijgekomen materialen. De door een bewerkings-, verwerkings- of eindverwerkingsinrichting, als bedoeld in de Wet Milieubeheer, af te geven en/of afgegeven acceptatiebewijzen maken onderdeel uit van de bij oplevering in te dienen documenten BEWIJS EN BELEGSTUKKEN De kosten voor verkrijgen van de volgens het Besluit bodemkwaliteit en Wet Milieubeheer vereiste bewijsmiddelen ten behoeve van alle in het kader van het Werk of in ander verband her te gebruiken uit het Werk vrijgekomen materialen komen ten laste van de Opdrachtnemer. Contractnummer 5400 ARCADIS 13

14 6Annex VI, Werkzaamheden nevenopdrachtnemers 6.1 WERKZAAMHEDEN NEVENOPDRACHTNEMERS GEDURENDE HET WERK ( 8 UAV-GC 2005 en artikel 9 Basisovereenkomst) Gedurende of voorafgaand van het werk zullen er werkzaamheden door nevenopdrachtnemers binnen en/of grenzend aan het werkgebied worden uitgevoerd, zijnde: - Periodieke huisvuilinzameling; - Onderhoud van de openbare ruimte voor zover deze voortijdig in gebruik is genomen (ca. 6 maanden na de ingebruikname); - Invulling van de gladheidbestrijdingsmaatregelen. Contractnummer 5400 ARCADIS 14

15 7Annex VII, Risicoregeling 7.1 DE VERREKENING VAN WIJZIGINGEN VAN LONEN, SOCIALE LASTEN, PRIJZEN, HUREN EN VRACHTEN ( 11 lid 3 UAV-GC 2005 en artikel 10 Basisovereenkomst) ONTWERPWERKZAAMHEDEN Ten aanzien van de Ontwerpwerkzaamheden vindt geen verrekening van bovengenoemde wijzigingen plaats UITVOERINGSWERKZAAMHEDEN Ten aanzien van de uitvoeringswerkzaamheden vindt geen verrekening van wijzigingen in loonkosten, kosten van brandstofgroepen en kosten van bouwstofgroepen plaats. Contractnummer 5400 ARCADIS 15

16 8Annex VIII, Stelpost(en) 8.1 STELPOSTEN ( 34 UAV-GC 2005 en artikel 15 Basisovereenkomst) Er is geen sprake van stelposten. Contractnummer 5400 ARCADIS 16

17 9Annex IX, Bankgarantie 9.1 BANKGARANTIE ( 38 UAV-GC 2005) Zie het gestelde in artikel 17 van de Basisovereenkomst. Contractnummer 5400 ARCADIS 17

18 10 Annex X, Verzekeringen 10.1 VERZEKERINGEN DOOR OPDRACHTNEMER ( 39 lid 1 UAV-GC 2005) De Opdrachtnemer dient conform de van toepassing zijnde regelgeving verzekeringen af te sluiten VERZEKERINGEN DOOR OPDRACHTGEVER ( 39 lid 2 UAV-GC 2005) De Opdrachtgever heeft geen aanvullende verzekering afgesloten. Contractnummer 5400 ARCADIS 18

19 Colofon Opdrachtgever : Gemeente Losser Project : Inrichting openbare ruimte Luttermolenveld te Losser Contractnummer : 5400 Contractredacteur : M. Vorgers Datum : Maart 2010 Projectnummer : Indieningsvorm : Engineering & Construct Status : Definitief Versie datum : mv Autorisatie Naam Paraaf Datum Projectleider Ing. R.P. Molenveld Contractnummer 5400 ARCADIS 19