TOPHALTE LEYWEG OVEREENKOMSTNUMMER ANNEXEN

Transcriptie

1 TOPHALTE LEYWEG OVEREENKOMSTNUMMER ANNEXEN GEMEENTE DEN HAAG DIENST STADSBEHEER, AFDELING OPDRACHTVERLENING :A E

2 Inhoud Inleiding... 2 Annex I Vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen die door de Opdrachtgever moeten worden verkregen... 3 Annex II Planning... 4 Annex III Acceptatieplan... 5 Annex IV Toetsingsplan Ontwerpwerkzaamheden... 7 Annex V Vrijkomende materialen... 9 Annex VI Overzicht van werkzaamheden die door nevenopdrachtnemers worden verricht alsmede van de tijdstippen waarop zij worden uitgevoerd Annex VII Verrekening van wijzigingen van lonen, sociale lasten, prijzen, huren en vrachten12 Annex VIII Stelposten Annex IX Bankgarantie Annex X Verzekeringen Annex XI Geschillenregeling Raad van Deskundigen Annex XII Vertegenwoordiging van partijen Annex XIII Betalingsregeling Annex XIV Verklaring zelfstandige hulppersoon Annex XV Coördinatieovereenkomst werkzaamheden nevenopdrachtnemers Annex XVI Garanties Annex XVII Goederen die ter beschikking worden gesteld

3 Inleiding De annexen maken onderdeel uit van de Contractdocumenten. De annexen bevatten technische en administratieve procedures. Figuur 1 Contractdocumenten Basisovereenkomst Vraagspecificatie Deel 1 Projectomschrijving Deel 2 Producteisen Deel 3 Proceseisen UAV-GC 2005 Aanbieding De annexen hebben standaard betrekking op: (I) de vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen die door de Opdrachtgever moeten worden verkregen; (II) de planning; (III) het acceptatieplan; (IV) het toetsingsplan Ontwerpwerkzaamheden; (V) de vrijkomende materialen; (VI) het overzicht van werkzaamheden die door nevenopdrachtnemers worden verricht alsmede van de tijdstippen waarop zij worden uitgevoerd; (VII) de verrekening van wijzigingen van lonen, sociale lasten, prijzen, huren en vrachten; (VIII) de stelposten; (IX) de bankgarantie; (X) de verzekeringen; (XI) de geschillenregeling Raad van Deskundigen. De volgende annexen zijn aanvullend op de standaard annexen: (XII) de vertegenwoordiging van partijen; (XIII) de betalingsregeling; (XIV) de verklaring zelfstandige hulppersoon; (XV) de coördinatieovereenkomst werkzaamheden nevenopdrachtnemers; (XVI) de garanties; (XVII) de goederen die ter beschikking worden gesteld. 2

4 Annex I Vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen die door de Opdrachtgever moeten worden verkregen Door de Opdrachtgever worden de navolgende vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en/of toestemmingen verzorgd, onder vermelding van uiterste datum waarop de Opdrachtgever deze moet hebben verkregen. Nummer Vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen Uiterste datum 1 Opbreekvergunning t.b.v. activiteiten conform document [TL ] beschikbaar 2 Dienst-bedrijvenprocedure t.b.v. activiteiten conform document [TL ] Nader te bepalen 3 Omgevingsvergunning kap bomen t.b.v. activiteiten conform document [TL- beschikbaar ] 4 Wabo vergunning t.b.v. activiteiten conform document [TL ] beschikbaar 3

5 Annex II Planning In de planning van de Opdrachtnemer dienen de eindoplevering van artikel 2 lid 5 en de tussentijdse opleveringen van artikel 2 lid 6 van de Basisovereenkomst tot uiting te komen. Verder dient de Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Overeenkomst de volgende aanvullende data in acht te nemen en in de planning te verwerken: Nummer Omschrijving Datum Geen aanvullende data De Opdrachtnemer heeft voor de Uitvoeringswerkzaamheden van de de beschikking over het werkterrein (als bedoeld in 17 UAV-gc) tussen 13 maart 2017 en 29 mei

6 Annex III Acceptatieplan Aanleveringsprocedure Documenten, e.d. Alle Documenten, Werkzaamheden en resultaten van Werkzaamheden dienen digitaal te worden geleverd aan de door de Opdrachtgever aangewezen gemachtigde. Bij de levering dient een documentenlijst te worden geleverd waarin de volgende zaken zijn vastgelegd: de datum van ontvangst; de code van het betreffende werkpakket; een versienummer of -datum; een omschrijving van de Documenten; een omschrijving van alle bijlagen; een versienummer of -datum van alle bijlagen; het aantal exemplaren. Begrippen Deze annex bevat een opsomming van de door de Opdrachtnemer ter Acceptatie voor te leggen Documenten, Werkzaamheden en resultaten van Werkzaamheden. Per te accepteren Document zijn de volgende begrippen vastgelegd: Begrip Tijdstip Aanleveren documenten Te overleggen gegevens Acceptatietermijn Criteria Omschrijving Het uiterste tijdstip waarop de Opdrachtnemer het Document ter Acceptatie dient in te leveren. Het Document digitaal aanleveren op een digitale datadrager. Tekeningen in dwgformaat en pdf-formaat. Overige Documenten in pdf-formaat en een bewerkbaar formaat of orgineel formaat van opmaak: Word of Excel. De te overleggen gegevens zoals omschreven in de Vraagspecificatie. De termijn, gerekend vanaf de datum van ontvangst, waarbinnen de Opdrachtgever schriftelijk aan de Opdrachtnemer zijn beslissing omtrent de Acceptatie van het Document meedeelt. Als datum van reageren door de Opdrachtgever geldt de verzenddatum van het stuk waarin de beslissing van de Opdrachtgever kenbaar wordt gemaakt. De criteria waaraan het te accepteren Documenten dienen te voldoen zoals omschreven in de Vraagspecificatie. Acceptatieplan De volgende Documenten, Werkzaamheden en resultaten van Werkzaamheden dienen ter Acceptatie aan Opdrachtgever te worden voorgelegd: 5

7 Document Tijdstip Acceptatie-- termijn Criteria in werkpakket Bankgarantie 10 werkdagen na ondertekening van 10 werkdagen Annex IX de Overeenkomst BLVC uitvoeringsplan 20 werkdagen na ondertekening van 10 werkdagen W15.R1 de Overeenkomst Projectkwaliteitsplan 15 werkdagen na ondertekening van 15 werkdagen W32.R1 de Overeenkomst Integraal definitief ontwerp Conform planning Opdrachtnemer 45 werkdagen W12.R1 Uitvoeringsontwerp 20 werkdagen voor aanvang van de 20 werkdagen W14.R1 Uitvoeringswerkzaamheden Uitvoeringsplan 15 werkdagen voor aanvang van de 15 werkdagen W21.R3 Uitvoeringswerkzaamheden (Deel)kwaliteitsplan 15 werkdagen voor aanvang van de 15 werkdagen W32.R3 Uitvoeringswerkzaamheden Uitvoeringswerkzaamheden waar het (deel)kwaliteitsplan betrekking op heeft Termijnstaat Conform betalingsschema in 10 werkdagen BO en annex XIII projectkwaliteitsplan Opleveringsdossier 15 werkdagen voor verzoek tot aanvaarding Werk 15 werkdagen W23.R4 6

8 Annex IV Toetsingsplan Ontwerpwerkzaamheden Aanleveringsprocedure Ontwerpdocumenten Alle Documenten, Werkzaamheden en resultaten van Werkzaamheden dienen digitaal te worden geleverd aan de door de Opdrachtgever aangewezen gemachtigde. Bij de levering dient een documentenlijst te worden geleverd waarin de volgende zaken zijn vastgelegd: de datum van ontvangst; de code van het betreffende werkpakket; een versienummer of -datum; een omschrijving van de Documenten; een omschrijving van alle bijlagen; een versienummer of -datum van alle bijlagen; het aantal exemplaren. Begrippen Deze annex bevat een opsomming van de door de Opdrachtnemer ter toetsing voor te leggen Ontwerpdocumenten. Per te toetsen Document zijn de volgende begrippen vastgelegd: Begrip Tijdstip Aanleveren documenten Te overleggen gegevens Omschrijving Het uiterste tijdstip waarop de Opdrachtnemer het Document ter Acceptatie dient in te leveren. Het Document digitaal aanleveren op een digitale datadrager. Tekeningen in dwgformaat en pdf-formaat. Overige Documenten in pdf-formaat en een bewerkbaar formaat of orgineel formaat van opmaak: Word of Excel. De te overleggen gegevens zoals omschreven in de Vraagspecificatie. 7

9 Toetsingsplan De volgende Ontwerpdocumenten dienen ter toetsing aan Opdrachtgever te worden voorgelegd: Document Tijdstip Criteria in werkpakket Zelfstandige hulppersoon 15 werkdagen na ondertekening van de W35.R1 Ontwerpwerkzaamheden Overeenkomst Vergunningen, ontheffingen, beschikkingen 15 werkdagen voor aanvang van de W13.R2 en toestemmingen door Opdrachtnemer t.b.v. de oprichting van het Werk Uitvoeringswerkzaamheden Verzekeringen door Opdrachtnemer 15 werkdagen voor aanvang van de Uitvoeringswerkzaamheden Inrichtingsplan 15 werkdagen voor aanvang van de W21.R2 Uitvoeringswerkzaamheden Monitoringsplan 15 werkdagen voor aanvang van de W21.R4 betreffende Werkzaamheden Werkplannen kabels en leidingen 15 werkdagen voor aanvang van de W21.R7 betreffende Werkzaamheden Plan voor het omgaan met vrijkomende materialen 15 werkdagen voor aanvang van de Uitvoeringswerkzaamheden W21.R6 Vergunningen, ontheffingen, beschikkingen en toestemmingen door Opdrachtnemer t.b.v. de uitvoering van het Werk V&G-plan uitvoeringsfase V&G-dossier 15 werkdagen voor aanvang van de Uitvoeringswerkzaamheden 15 werkdagen voor aanvang van de Uitvoeringswerkzaamheden 15 werkdagen voor aanvaarding van het Werk W21.R1 W21.R9 W21.R10 8

10 Annex V Vrijkomende materialen Algemeen Onder vrijkomende materialen worden verstaan alle materialen die bij de realisatie van het Werk uit hun uitgangspositie worden geplaatst, bijvoorbeeld door ontgraven, opnemen, breken, slopen, frezen, enz. Vrijkomende materialen van verschillende aard dienen van elkaar gescheiden te worden gehouden. Vrijkomende materialen dienen zoveel mogelijk, functioneel in het Werk hergebruikt te worden. In het Werk te gebruiken vrijkomende materialen De Opdrachtnemer wordt geacht de volgende materialen, mits geschikt voor hergebruik, in het Werk te verwerken: Tramhaltebanden 3000x400x400 mm incl. hulpstukken. In depot te verwerken vrijkomende materialen De Opdrachtnemer wordt geacht de volgende materialen, mits geschikt voor hergebruik, in het depot te verwerken: Geen. Vrijkomende materialen die eigendom Opdrachtgever blijven De Opdrachtnemer wordt geacht de volgende materialen, mits geschikt voor hergebruik, in het depot van de Opdrachtgever te verwerken: DRIS panelen incl. paal (worden na afroep door Strukton verwijderd en afgevoerd). Abri s (worden na afroep door Epsilon verwijderd en afgevoerd). Hekwerken incl. haltepaal (worden na afroep door Epsilon verwijderd en afgevoerd). Vrijkomende grond Grond vrijgekomen binnen de systeemgrens wordt, voor zover deze niet binnen de systeemgrens wordt hergebruikt, eigendom van de Opdrachtnemer. Eventuele acceptatiekosten (afzetkosten en/of opbrengsten voor de afzet in de markt) zijn voor rekening van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer toont middels een grondregistratie aan waar alle grondstromen zijn ontgraven en verwerkt. Indien de grond naar een locatie buiten de systeemgrens is vervoerd en verwerkt dan dient tevens een bewijs van ontvangst van de betreffende acceptant in de registratie te zijn opgenomen. De Opdrachtgever accepteert geen vervoer en afzet van grond buiten de systeemgrens op het moment dat tijdens de uitvoering van de Werkzaamheden onbalans in de grondbalans is ontstaan. Overige vrijkomende materialen Vrijkomende materialen die niet in het Werk worden hergebruikt, verontreinigde materialen en andere overtollige materialen dienen te worden afgegeven aan een door het bevoegd gezag vergunde inrichting. Verwerkings- en of stortkosten zijn voor rekening van de Opdrachtnemer. De Opdrachtnemer toont de overdracht van het vrijgekomen materiaal aan door een bewijs van ontvangst van de desbetreffende door het bevoegd gezag vergunde inrichting. 9

11 Annex VI Overzicht van werkzaamheden die door nevenopdrachtnemers worden verricht alsmede van de tijdstippen waarop zij worden uitgevoerd Gedurende het Werk zullen de navolgende werkzaamheden van nevenopdrachtnemers binnen en/of grenzend aan het werkgebied worden uitgevoerd: Werk Uitgevoerd door / voor Periode Herinrichting Leyweg volgens document [TL- Gemeente Den Haag Zie planning bij ]. / Wallaard document. Verleggen telecom kabels KPN Duur uitvoering 1 week in februari 2017 Werkzaamheden t.b.v. openbare verlichting Gemeente Den Haag Oktober 2016 bestaande uit: / Stedelijk beheer / juni Verwijderen lichtmasten VM - Verwijderen kabels in trottoirs - Aanbrengen kabels in trottoirs - Aanbrengen nieuwe lichtmasten - Het (Ver)plaatsen OV kast Werkzaamheden t.b.v. de aanleg van tramwaarschuwingslampen (TWL) bestaande uit: - Aanbrengen van TWL masten, lampen - Aanbrengen kabels en lussen -Aanbrengen van TWI-kast Kappen bomen volgens kapvergunning (document [TL ]) Aanbrengen panelen Dynamische reisinformatiesysteem (DRIS) en bedrijfsvaardig opleveren van DRIS incl. drukknop Gemeente Den Haag / DSB VM/OVL Gemeente Den Haag / DSB VM/OVL Strukton in opdracht van MRDH Duur uitvoering 4 weken, start medio februari 2017 Nader te bepalen, uiterlijk 15 maart 2017 Nader te bepalen Coördinatie door Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer Opdrachtnemer In het kader van de coördinatie van deze werkzaamheden zal in overleg tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer een coördinatieovereenkomst worden opgesteld. Een model voor deze coördinatieovereenkomst is opgenomen in annex XVI. Regulier onderhoud De Opdrachtnemer dient te accepteren dat er op en in de nabijheid van het door hem te realiseren, gerealiseerde en te onderhouden Werk, werkzaamheden plaatsvinden met betrekking tot periodiek/regulier onderhoud aan het tramsysteem, gebouwen, wegen, paden, bermen, beplantingen, bomen en waterpartijen. Schade door werkzaamheden Tevens dient de Opdrachtnemer in samenwerking met de neven-opdrachtnemers gedurende de realisatie en onderhoudsperiode van dit Werk bij iedere activiteit vast te stellen of er eventueel schade is opgetreden en wie daarvoor verantwoordelijk is. Een en ander in relatie tot artikel 13 van deze Basisovereenkomst. Werkzaamheden WION Indien tijdens de Uitvoeringswerkzaamheden door de Opdrachtnemer verlaten/functieloze (en indien van toepassing spanningsvrij) kabels en/of leidingen worden aangetroffen, dient de Opdrachtnemer de desbetreffende kabel- en leidingbeheerders hiervan op de hoogte te stellen. 10

12 Verwijdering van verlaten/functieloze kabels en leidingen buiten ontgravingsgrenzen wordt desgewenst door de desbetreffende kabel- en leidingbeheerder uitgevoerd. Verwijdering en afvoeren van verlaten kabels en leidingen die binnen de ontgravingsgrenzen vrijkomen geschiedt door de Opdrachtnemer nadat afkoppeling heeft plaatsgevonden door de nutsbedrijven rechtstreeks in overleg met de Opdrachtgever. 11

13 Annex VII Verrekening van wijzigingen van lonen, sociale lasten, prijzen, huren en vrachten Verrekening van wijzigingen in loonkosten, kosten van brandstofgroepen en kosten van bouwstofgroepen vindt niet plaats tijdens de duur van het contract. Indien onder invloed van derden (uitloop bouwwerkzaamheden etc) de werkzaamheden van de Vraagspecificatie niet binnen de termijn genoemd in Annex II kunnen worden uitgevoerd, zullen de resterende werkzaamheden verrekend worden conform de dan geldende indexatie van het Centraal Bureau van de Statistiek, post GWW, sub Wegen met open verharding (2005 = 100), zie ook: HD= &HDR=G1,T&STB=G2 12

14 Annex VIII Stelposten In het bedrag van het Werk dienen de navolgende stelposten te worden opgenomen. Nr. Stelpost Bedrag (in ) Betrekking hebbende op: 1 Fundering en plaatsing Letters 7.500,00 Aanbrengen fundering ten behoeve van én LEYWEG plaatsing van de letters Leyweg 13

15 Annex IX Bankgarantie Bankgarantie De opdrachtnemer verplicht zich de in paragraaf 38 lid 1 van de UAV-GC 2005 bedoelde zekerheid te stellen voor de nakoming van zijn verplichtingen met betrekking tot de realisatie van het werk. De waarde van de te stellen zekerheid is gelijk aan 5,0 % van de aanneemsom. 14

16 Model Zekerheidstelling Bankgarantie De ondergetekende: 1 gevestigd te: 2 hierna te noemen de borg, stelt zich hierbij, onder afstanddoening van alle bij de wet aan borgen toegekende verweermiddelen, tegenover Gemeente Den Haag, Dienst Stadsbeheer, afdeling Opdrachtverlening gevestigd te Den Haag. 3 hierna te noemen de Opdrachtgever, tot borg voor de richtige nakoming door: 4 gevestigd te: 5 hierna te noemen de Opdrachtnemer, van diens verplichtingen, voortvloeiend uit de overeenkomst 6 betreffende het navolgende door de Opdrachtgever opgedragen en door de Opdrachtnemer te realiseren werk, te weten het ontwerp en uitvoering van te Den Haag incl. bijbehorende werkzaamheden zulks tot een bedrag van 5% van de ontwerp- en realisatiewaarde van het werk, dit komt overeen met EURO. zegge:.euro en.cent. Op grond van deze bankgarantie verbindt de borg zich op eerste schriftelijk verzoek van de Opdrachtgever, onder mededeling dat de Opdrachtnemer in gebreke is gebleven met de richtige nakoming van de in de Overeenkomst omschreven verplichtingen, ten hoogste bovengenoemd bedrag aan de Opdrachtgever te voldoen, indien de borg van de Opdrachtgever een afschrift heeft ontvangen van een door de Opdrachtgever aan de Opdrachtnemer gerichte aangetekende brief waarin de Opdrachtgever de Opdrachtnemer kennis geeft van zijn voornemen de bankgarantie in te roepen en waarvan de verzenddatum ten minste 14 dagen is verstreken en indien door de Opdrachtnemer voorafgaand aan het verstrijken van de hiervoor genoemde termijn van 14 dagen geen bewijs, in de vorm van een ontvangstbevestiging van de Rechtbank te Utrecht, aan de borg is overgelegd dat door hem een spoedgeschil bij de Rechtbank te Utrecht aanhangig is gemaakt. Indien de Opdrachtnemer voorafgaand aan het verstrijken van de meergenoemde termijn een bewijs aan de borg heeft overgelegd dat hij een spoedgeschil als eerder bedoeld aanhangig heeft gemaakt, is de Opdrachtgever slechts gerechtigd de bankgarantie in te roepen nadat de Rechtbank te Den Haag in eerste aanleg dienovereenkomstig heeft beslist. Deze zekerheidstelling blijft Overeenkomstig het bepaalde in 38 UAV-GC 2005 van kracht totdat de Opdrachtnemer aan zijn verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst heeft voldaan. Indien de Opdrachtgever nalaat de ten behoeve van deze zekerheidstelling overgelegde bescheiden aan de Opdrachtnemer te retourneren, is de Opdrachtnemer gerechtigd de borg schriftelijk te verzoeken deze zekerheidstelling te beëindigen. De borg is gerechtigd deze zekerheidstelling te beëindigen, indien de Opdrachtnemer een afschrift van dit verzoek per aangetekende brief heeft gezonden aan de Opdrachtgever en laatstgenoemde niet binnen een maand na dagtekening van de aangetekende brief aan de borg schriftelijk heeft meegedeeld daarmee niet in te stemmen. 15

17 Plaats:... 7 Datum:... 8 Borg: Handtekening Toelichting: 1) Naam van de borg 2) Volledig adres van de borg 3) Volledig adres van de Opdrachtgever 4) Naam van de Opdrachtnemer 5) Volledig adres van de Opdrachtnemer 6) Nummer van de Overeenkomst 7) Plaats van ondertekening 8) Datum van ondertekening 9) Naam van de borg 10) Handtekening van de borg 16

18 Annex X Verzekeringen Verzekeringen door de Opdrachtgever Door de Opdrachtgever wordt een CAR-verzekering voor secundaire dekking afgesloten. Een afschrift van de polisvoorwaarden is in document [TL ] opgenomen. De dekking van de bouwverzekering loopt vanaf de datum waarop het werk op het werkterrein een aanvang neemt tot het einde van de onderhoudsperiode. Als verzekerde som voor het werk zal gelden het bedrag van de aanneemsom(men) verhoogd met leveranties van directie en/of opdrachtgever, alsmede honorarium van deskundigen, zoals architecten, adviseurs, inspecteurs, kosten van toezicht, directiekosten en indien meeverzekerd, de B.T.W. De polis ligt bij de opdrachtgever ter inzage. Op verzoek van de Opdrachtnemer zal de opdrachtgever een kopie van de polis verstrekken. De Opdrachtnemer wordt geacht met de inhoud van de polis bekend te zijn. De Opdrachtnemer dient, als verzekerde, de in de polis gestelde verplichtingen na te komen. Opdrachtnemer dient te beoordelen aan de hand van de polis of werken aangemeld moeten worden. Indien door VGA aanvullende eisen worden gesteld, dient Opdrachtnemer daaraan te voldoen. De aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer volgens de Wet of uit overeenkomst wordt niet beperkt, verminderd of gewijzigd door enige bepaling betreffende verzekering in dit artikel, waaronder mede verstaan wordt zijn verplichtingen alle schade volledig te herstellen en het werk volgens het bestek op te leveren. Het eigen risico dat op de bouwverzekering van toepassing is, is voor rekening van de Opdrachtnemer, evenals alle niet door de bouwverzekering gedekte schaden en/of vorderingen, waarvoor de Opdrachtnemer volgens dit bestek aansprakelijk is. In geval van een schade op Rubriek 2 (Aansprakelijkheid), dient de Opdrachtnemer dit te melden bij de eigen aansprakelijkheidsverzekeraar. VGA dient wel in kennis te worden gesteld betreffende een aansprakelijkheidsstelling. In geval van een schade onder Rubriek 1 (Het werk), Rubriek 3 (Bestaande eigendommen opdrachtgever) of Rubriek 5 (Persoonlijke eigendommen) dient de Opdrachtnemer dit onmiddellijk te melden bij VGA. De uit hoofde van deze verzekering door de opdrachtgever ontvangen schadeuitkeringen zullen aan de Opdrachtnemer worden uitbetaald, al naar gelang de Opdrachtnemer met het herstel van de schade is gevorderd. Verzekeringen door de Opdrachtnemer Onverminderd de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer dient deze primair te verzekeren en verzekerd te houden gedurende de looptijd van het werk, de aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer voor door derden geleden schade door, voortvloeiende uit en/of verband houdende met de uitvoering van het omschreven werk en wel tot een bedrag van ten minste EUR ,- per gebeurtenis. Het eigen risico mag ten hoogste EUR 2.500,- per gebeurtenis bedragen. De Opdrachtnemer zal bij de uitvoering van een werk alleen gebruik maken van (gehuurd) materieel, waarvan de burgerrechtelijke aansprakelijkheid, waartoe dit materieel aanleiding kan geven, gedekt is door een verzekering (WAM). Indien gebruik wordt gemaakt van zodanig materieel dient tevens de aansprakelijkheid van de 17

19 opdrachtgever en de huurder te zijn meeverzekerd en mag de schade aan ondergrondse kabels en leidingen en dergelijke niet zijn uitgesloten. Schaden, welke niet door voornoemde verzekeringen zijn gedekt, alsmede het geldende eigen risico, zullen ten laste komen van de partij voor wiens risico de schaden zijn. De Opdrachtnemer dient alle (daartoe) benodigde en voor het werk en de uitvoering van de overeenkomst vereiste - in de branche gebruikelijke - adequate verzekeringen aan te gaan en een en ander verzekerd te houden gedurende de duur van de overeenkomst. Terzake dient de Opdrachtnemer de Opdrachtgever (te allen tijde) als meeverzekerde te worden opgenomen. Voor aanvang van het werk zal de opdrachtnemer het schriftelijke bewijs van het bestaan en de inhoud van de bedoelde verzekering (-en) aan de opdrachtgever tonen, dan wel ter beschikking stellen. 18

20 Annex XI Geschillenregeling Raad van Deskundigen Het gesteld in Hoofdstuk 18, 47, van de UAV-GC 2005 is niet van toepassing. Partijen leggen bedoelde geschillen voor aan de rechtbank van Den Haag. 19

21 Annex XII Vertegenwoordiging van partijen De gemachtigde namens de Opdrachtgever, gelet op 2 lid 1 UAV-GC 2005, zijn: Naam: Onderdeel: Gemachtigd tot: Gemeente Den Haag, Dienst Stadsbeheer, afdeling Opdrachtverlening Ontwerpwerkzaamheden en Uitvoeringswerkzaamheden Het verstrekken van opdrachten. Het voeren van correspondentie. Het beoordelen van zelfstandige hulppersonen. Het controleren en accepteren van werkonderdelen en termijnstaten. 20

22 Annex XIII Betalingsregeling De voorwaarden voor betaling zijn hieronder nader beschreven. Betaling producten van diensten Producten van diensten zijn niet direct gekoppeld aan concrete te realiseren objecten. Het betreft dus alle resultaten van Werkzaamheden, behalve de resultaten van Uitvoeringswerkzaamheden. De voorwaarden voor betaling zijn: De termijn komt overeen met de in de betreffende periode verrichtte Werkzaamheden en met het bedrag volgens het betalingsschema; Het beoogde resultaat is in de betreffende periode gerealiseerd; Er is voldaan aan de gestelde eisen; De prestatieverklaring is hiervoor ondertekend. Betaling gerealiseerde objecten Gerealiseerde objecten zijn resultaten van Uitvoeringswerkzaamheden. Het betreft de objecten uit de objectenboom van deel 2 van de Vraagspecificatie. De voorwaarden voor betaling zijn: De termijn komt overeen met de in de betreffende periode verrichtte Uitvoeringswerkzaamheden en met het bedrag op de inschrijfstaat; Het beoogde resultaat is in de betreffende periode gerealiseerd; Er is voldaan aan de gestelde eisen of het keuringsresultaat is geaccepteerd; De prestatieverklaring is hiervoor ondertekend. Laatste betalingstermijn De laatste betalingstermijn van 5% zal door de Opdrachtgever worden voldaan na Acceptatie van het opleveringsdossier, kleine gebreken zijn hersteld en de verklaring dat de Opdrachtnemer verder niets meer van de Opdrachtgever heeft te vorderen. 21

23 Annex XIV Verklaring zelfstandige hulppersoon Verklaring zelfstandige hulppersoon Ondergetekende:.... 1) gevestigd te: ) verklaart hierbij dat: a) zijn onderneming staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te.. 3) onder nummer 4) b) zijn onderneming sedert... als werkgever staat ingeschreven bij de bedrijfsvereniging voor ) onder nummer.. en dat tot... 6) aan de verplichtingen terzake van de door deze bedrijfsvereniging uit te voeren sociale verzekeringswetten is voldaan; c) zijn onderneming beschikt over de voor de uitvoering van het Werk vereiste vestigingsvergunning of ontheffing voor het aannemingsbedrijf op het gebied van... ; d) zijn onderneming als omzetbelastingnummer is toegekend..... en als loonbelastingnummer.... en dat tot.. 7) e) aan de verplichtingen terzake van betaling van belastingen en premies volksverzekeringen is voldaan; f) verklaringen omtrent het betalingsgedrag zoals deze worden afgegeven door de ontvanger der belastingen en door de bedrijfsvereniging zijn bijgevoegd. Opgemaakt te.., de De zelfstandige hulppersoon,..... (handtekening) 22

24 Toelichting: 1) Bij een natuurlijke persoon naam en voornamen voluit, bij een rechtspersoon de statutaire naam. 2) Bij een natuurlijke persoon de woonplaats, bij een rechtspersoon de vestigingsplaats, met volledig adres. 3) Vestigingsplaats Kamer van Koophandel. 4) Handelsregisternummer c.q. beroepsregisternummer. 5) Naam van de bedrijfsvereniging. 6) Datum tot waarop is voldaan aan de verplichtingen ter zake van betaling van sociale verzekeringspremies, zoals opgenomen in de door de bedrijfsvereniging verstrekte verklaring. De datum van deze verklaring mag niet ouder zijn dan 6 maanden voor de dag van ondertekening van deze Verklaring zelfstandige hulppersoon. 7) Datum tot waarop is voldaan aan de verplichtingen ter zake van betaling van belastingen en premies volksverzekeringen, zoals opgenomen in de door de ontvanger der directe belastingen verstrekte verklaring. De datum van deze verklaring mag niet ouder zijn dan 6 maanden voor de dag van ondertekening van deze Verklaring zelfstandige hulppersoon. 23

25 Annex XV Coördinatieovereenkomst werkzaamheden nevenopdrachtnemers COÖRDINATIEOVEREENKOMST UITVOERINGSFASE DIENST STADSBEHEER DEN HAAG Project :.. [INVULLEN PROJECTNAAM] DE ONDERGETEKENDEN 1. De gemeente Den Haag ( s-gravenhage) gevestigd te Den Haag, hierna te noemen de Opdrachtgever. 2. Aannemersbedrijf Wallaard gevestigd te Noordeloos, de aannemer van bestek Herinrichting Leyweg, hierna te noemen de Coördinator, gevestigd te..., de aannemer van bestek..., gevestigd te..., de aannemer van bestek..., en de gedurende de uitvoeringsfase nog toe te treden Partij(en): gevestigd te..., de aannemer van bestek..., Partijen sub 3 tot en met hierna aangeduid als: Nevenaannemer(s) Partijen sub 2 tot en met hierna ook aangeduid als: Opdrachtnemer(s) IN AANMERKING NEMENDE a. dat de Opdrachtgever voor de uitvoeringsfase van bovenvermelde bestekken van het project..., hierna te noemen het Project aan bovengenoemde Opdrachtnemers (deel)opdrachten heeft verstrekt of te zijner tijd gaat verstrekken; b. dat het voor de goede uitvoering van het Project noodzakelijk is dat de bij het Project betrokken Opdrachtnemers optimaal samenwerken; c. dat iedere Opdrachtnemer zich daartoe jegens de Opdrachtgever verbonden heeft zijn prestaties af te stemmen op de door de andere Opdrachtnemers te leveren prestaties; d. dat de Opdrachtgever aan de Coördinator opdracht heeft verleend de uitvoeringswerkzaamheden te coördineren; e. dat de Opdrachtnemers zich jegens elkaar verbinden in onderlinge samenwerking het Project binnen de in de Coördinatieplanning opgenomen termijn(en) te voltooien; VERKLAREN BEREID TE ZIJN SAMEN TE WERKEN CONFORM DE HIERNA VOLGENDE BEPALINGEN ARTIKEL 1: INHOUD OVEREENKOMST EN BIJLAGEN De considerans en de volgende bijlagen maken onderdeel uit van deze overeenkomst: 1. Planning Project 2. 24

26 ARTIKEL 2: ALGEMENE VERPLICHTINGEN 1. Ten behoeve van de tijdige uitvoering van het Project binnen de met Opdrachtnemers overeengekomen aanneemsommen, verbindt iedere Opdrachtnemer zich jegens elk der andere Opdrachtnemers volledige medewerking te verlenen aan het samenstellen van de overkoepelende Coördinatieplanning als bedoeld in artikel 4 (hierna: Coördinatieplanning), alle vereiste gegevens tijdig te verstrekken, de planning en uitvoering van de eigen werkzaamheden te doen geschieden in goede onderlinge samenwerking en afstemming en in overeenstemming met de door de directie/contractbeheerder goedgekeurde Coördinatieplanning. 2. Alle Opdrachtnemers zullen gevraagd en ongevraagd tijdig alle informatie verschaffen c.q. mededelingen doen welke nodig of nuttig is voor een effectieve en efficiënte onderlinge samenwerking, en een adequate voortgang- en kostenbeheersing. ARTIKEL 3: COÖRDINATIE 1. De Coördinator is belast met de coördinatie van de prestaties van de Opdrachtnemers, voorzover die werkzaamheden elkaar raken. 2. De coördinatie-werkzaamheden van de Coördinator bestaan in ieder geval uit: a) het opstellen van de Coördinatieplanning conform artikel 4 en toezicht op de naleving ervan; b) coördinatie van het gebruik van het bouwterrein; c) het beleggen coördinatievergaderingen conform artikel 5; d) het uitwisselen van relevante informatie; e) al datgene wat redelijkerwijs van hem verlangd kan worden om de regelmatige voorgang van het werk te verzekeren en vertraging te voorkomen; f) coördinatie van kabel- en leidingwerkzaamheden van derden. 3. De Coördinator wijst een vertegenwoordiger aan die hij belast met de leiding over de coördinatie. De Coördinator vervangt deze vertegenwoordiger op verzoek van de Opdrachtgever indien deze de vertegenwoordiger ongeschikt acht voor de juiste vervulling van zijn taken. 4. Alle Opdrachtnemers dienen de Coördinatieplanning en de in het belang van de coördinatie gegeven instructies van de Coördinator na te leven. ARTIKEL 4: COÖRDINATIEPLANNING 1. In de Coördinatieplanning worden de volgorde, het tijdstip (aanvang en voltooiing), de fasering en de plaats van uitvoering van de werkzaamheden opgenomen, alsmede de termijnen voor afroep en de stop- en bijwoonmomenten. De Coördinatieplanning maakt tevens de afzonderlijke afhankelijkheden zichtbaar en geeft aan wanneer welke gegevens voor de coördinatie beschikbaar moeten zijn. 2. Alle Nevenaannemers zijn verplicht hun afzonderlijk op te stellen algemene tijdschema en overige op de coördinatie betrekking hebbende documenten af te stemmen met de Coördinator. 3. De Coördinator stelt de Coördinatieplanning op na overleg met de Nevenaannemers. De Coördinatieplanning dient te passen binnen de met de Opdrachtnemers overeengekomen mijlpalen en opleverdata. Bij strijdigheid tussen de met diverse Opdrachtnemers overeengekomen mijlpalen en/of opleverdata, zijn de met de Coördinator overeengekomen mijlpalen en/of opleverdata leidend voor de Coördinatieplanning. 4. De door de Coördinator opgestelde Coördinatieplanning dient door de directie/contractbeheerder te worden goedgekeurd. Na goedkeuring van de Coördinatieplanning is deze bindend. Voor wijzigingen van de Coördinatieplanning geldt dezelfde procedure. 5. De Coördinator dient de Coördinatieplanning zonodig periodiek te actualiseren met inachtneming van de in de vorige leden beschreven procedure en voorwaarden. 25

27 Artikel 5 BOUW- EN COÖRDINATIEVERGADERINGEN 1. De Opdrachtgever houdt periodiek bouwvergaderingen. Het voorzitterschap en het secretariaat berust bij de directie/contractbeheerder. In de bouwvergadering wordt onder meer de Coördinatieplanning vastgesteld en tijdens de uitvoering gesignaleerde knelpunten besproken. 2. De Coördinator belegt periodiek coördinatievergaderingen waarvoor zij alle Nevenaannemers uitnodigt. Het voorzitterschap en het secretariaat berust bij de Coördinator. Op de coördinatievergaderingen wordt onder meer de dagelijkse voortgang bewaakt, de uitvoering nader afgestemd en tijdens de uitvoering gesignaleerde knelpunten besproken. 3. Alle Opdrachtnemers zijn verplicht de coördinatievergaderingen bij te wonen. Artikel 6: COÖRDINATIEPROBLEMEN 1. Elke Opdrachtnemer die moeilijkheden of vertraging ondervindt danwel knelpunten of wijzigingen in de planning (voor)ziet, is gehouden hiervan onverwijld schriftelijk mededeling te doen aan de Coördinator, met een opgave van de oorzaak. De Coördinator stelt de directie/contractbeheerder en de Nevenaannemers onmiddellijk op de hoogte. 2. In voornoemd geval, of als de Coördinator constateert dat de Coördinatieplanning niet wordt nageleefd, belegt de Coördinator onmiddellijk een coördinatievergadering te houden binnen drie werkdagen. Opdrachtnemers zullen hun uiterste best doen om in de coördinatievergadering in overleg een zodanige regeling te treffen dat het Project, onverminderd ieders contractuele verplichtingen, zonder vertraging kan worden voortgezet, zonder dat enige schade-aanspraak wordt ingediend. De Coördinator legt deze regeling onverwijld aan de directie/contractbeheerder voor. 3. Indien de Coördinator niet tijdig de in het vorige lid genoemde coördinatievergadering belegt, is iedere andere Opdrachtnemer bevoegd de overige Opdrachtnemers op te roepen. Bij afwezigheid van de Coördinator wordt de vergadering voorgezeten en vastgelegd door een bij meerderheid van stemmen aan te wijzen persoon. 4. Indien het niet mogelijk is gebleken in de coördinatievergadering binnen ieders contractuele verplichtingen tot een oplossing te komen, legt de Coördinator onverwijld een voorstel voor een nieuwe Coördinatieplanning, vergezeld van een knelpuntenanalyse voor aan de directie/contractbeheerder. Deze knelpuntenanalyse bevat: alle coördinatieproblemen, hun oorzaak en gevolg, en een uitgewerkt voorstel voor de noodzakelijke wijzigingen c.q. maatregelen om het Project binnen de afgesproken tijdskaders op te leveren. Op basis daarvan zal de directie/contractbeheerder de Coördinatieplanning vaststellen en Opdrachtnemers daaromtrent informeren. Dit besluit is voor alle Opdrachtnemers bindend. 5. Indien een Opdrachtnemer van oordeel is dat een wijziging van de Coördinatieplanning of een aanwijzing van de Coördinator niet in overeenstemming is met de tussen haar en de Opdrachtgever gesloten overeenkomst(en) en/of financiële of andere consequenties met zich meebrengt, dient zij dit onverwijld na ontvangst van de aanwijzing cq. gewijzigde Coördinatieplanning, schriftelijk en gemotiveerd voor te leggen aan de Coördinator en de directie/contractbeheerder. 6. De vaststelling of wijziging van de Coördinatieplanning door de Opdrachtgever, of het opvolgen van door de Coördinator gegeven instructies geeft een Opdrachtnemer geen recht op vergoeding, tenzij van die Opdrachtnemer meer wordt gevergd dan op grond van de tussen haar en de Opdrachtgever gesloten overeenkomst redelijkerwijs kan worden verlangd, zij niet zelf verantwoordelijk is voor de (extra) kosten, en de kosten niet op een andere Partij bij deze overeenkomst kunnen worden verhaald. Een Opdrachtnemer heeft nooit recht op een (bijkomende) vergoeding indien de in dit artikel beschreven procedure niet is gevolgd. Artikel 7: GEVOLGEN NIET NAKOMING 26

28 1. Indien het niet mogelijk is gebleken om de in artikel 6 lid 2 bedoelde regeling te treffen, en de in artikel 6 lid 1 bedoelde Opdrachtnemer vertraging blijft ondervinden zonder daarvan de veroorzaker te zijn, dan kan deze Opdrachtnemer aanspraak maken op de vanaf de dag na de in artikel 6 lid 2 bedoelde vergadering op het werk betrekking hebbende rechtsreeks geleden vertragingsschade, indien en voor zover deze met bewijsstukken is aangetoond, en met inachtneming van de volgende leden. Dit geldt onverminderd haar verplichting om de schade te beperken. 2. De Opdrachtnemer die met haar leveranties of werkzaamheden op de Coördinatieplanning achter blijft, is met inachtneming van het vorige lid gehouden om de daar bedoelde vertragingsschade te vergoeden, aan iedere Opdrachtnemer die hierdoor vertraging ondervindt en dit conform artikel 6 heeft gemeld. 3. Indien en in zover het achter blijven op de Coördinatieplanning veroorzaakt is door de Opdrachtgever, is de Opdrachtgever gehouden om, met inachtneming van het eerste lid, de daar bedoelde vertragingsschade te vergoeden aan iedere Opdrachtnemer die door dit achterblijven vertraging ondervindt en dit conform artikel 6 heeft gemeld. 4. Indien en in zover het achter blijven op de Coördinatieplanning een gevolg is van overmacht zal geen aanspraak gemaakt kunnen worden op vergoeding van vertragingsschade. Onder overmacht wordt hier in ieder geval niet verstaan: gebrek aan (geschikt) personeel, ziekte van personeel, stakingen, ongeschiktheid van benodigdheden voor de uitvoering, liquiditeits- of solvabiliteitsproblemen en tekortkomingen van onderaannemers. 5. Indien een Opdrachtnemer toerekenbaar tekortschiet in de uitvoering van diens (coördinatie)verplichtingen uit deze coördinatieovereenkomst, is zij de Opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van 700,- per gebeurtenis, onverminderd haar verplichting tot vergoeding van de rechtstreeks door de Opdrachtgever als gevolg daarvan geleden schade. De Coördinator vrijwaart de Opdrachtgever van alle aanspraken van Nevenaannemers wegens tekortkomingen in zijn coördinatiewerkzaamheden. 6. Opdrachtnemers doen door ondertekening van deze coördinatieovereenkomst uitdrukkelijk afstand van elk recht om van Opdrachtgever vergoeding van geleden vertragingsschade te vorderen waarvoor een andere Opdrachtnemer bij deze overeenkomst kan worden aangesproken, onverminderd lid 4. Artikel 8: OVERIGE BEPALINGEN 1. Alle door Opdrachtnemers binnen het kader van deze coördinatieovereenkomst te verrichten activiteiten zijn begrepen in de met de Opdrachtgever overeengekomen aanneemsommen. 2. Naast het in deze coördinatieovereenkomst bepaalde, blijven de rechten en verplichtingen uit de met de afzonderlijke Opdrachtnemers gesloten overeenkomsten onverminderd van kracht. 3. Alle geschillen naar aanleiding van deze coördinatieovereenkomst worden beslecht door de bevoegde rechter te Den Haag. Aldus overeengekomen te Den Haag: Handtekening Datum 1. Voor de Opdrachtgever Voor de Coördinator

29 3. Voor Voor Voor

30 Annex XVI Garanties Algemeen In aanvulling op en in afwijking van 28 UAV-GC 2005 garandeert de Opdrachtnemer de onder 2 genoemde onderdelen van het Werk gedurende de daarbij vermelde periode. Een periode begint na oplevering van het Werk. De garantie houdt in dat de onderdelen van het Werk gedurende de garantieperiode blijven voldoen aan de in deze annex vermelde eisen. Indien tijdens de garantieperiode blijkt dat een onderdeel van het Werk niet of niet geheel voldoet aan één of meerdere van de vermelde eisen, zal de Opdrachtnemer voor zijn rekening en risico, op eerste schriftelijk verzoek van de Opdrachtgever, het onderdeel herstellen of vervangen en wel zodanig dat het onderdeel weer (geheel) voldoet aan de vermelde eisen. In de schriftelijke aanzegging van de Opdrachtgever wordt een redelijke termijn vermeld waarbinnen de Opdrachtnemer met het herstel of de vervanging moet zijn aangevangen en een redelijke termijn waarbinnen het herstel of de vervanging moet zijn voltooid. Indien de Opdrachtnemer geen gevolg geeft aan de schriftelijke aanzegging van de Opdrachtgever, is de Opdrachtgever gerechtigd, zonder nadere sommatie of ingebrekestelling, het herstel of de vervanging voor rekening van de Opdrachtnemer door derden te laten uitvoeren. De garantieverplichting van de Opdrachtnemer vervalt in die gevallen waarbij de Opdrachtnemer bewijst dat het niet voldoen aan de vermelde eisen een gevolg is van factoren die niet voor zijn rekening en/of risico komen. Indien gedurende de garantieperiode(s) één van de partijen gebreken aan de door de Opdrachtnemer aangebrachte onderdelen constateert of er aanwijzingen zijn dat deze kunnen worden verwacht, stelt zij de andere partij daarvan schriftelijk op de hoogte. Uiterlijk één maand voor het verstrijken van elke garantieperiode, nemen de Opdrachtgever en de Opdrachtnemer gezamenlijk de toestand op waarin de desbetreffende, door de Opdrachtnemer, aangebrachte onderdelen verkeert c.q. verkeren. De Opdrachtgever neemt daartoe het initiatief. De toestand wordt vastgelegd in een door beide partijen ondertekend proces-verbaal. Paragraaf 46 UAV-GC 2005 is tijdens de garantieperiode van overeenkomstige toepassing. Op het Werk zijn de volgende garantiebepalingen van toepassing: Primaire constructies Opdrachtnemer garandeert gedurende een periode van zeven jaar dat alle primaire constructies stabiel blijven. Duikerbruggen en keermuur Opdrachtnemer garandeert gedurende een periode van vier jaar dat de duikerbruggen en keermuur voldoen aan de eisen zoals die zijn gesteld in de Vraagspecificatie deel 1. Bomen De Opdrachtnemer garandeert gedurende een periode van 2 jaar plantgarantie op de bestaande en Nieuwe bomen en zorgt in deze periode dat de bomen vitaal zijn. 29

31 Annex XVII Goederen die ter beschikking worden gesteld Voor zover een en ander niet reeds in de Vraagspecificatie is vastgelegd, en gelet op het bepaalde in 3 lid 1 sub c UAV-GC 2005, verplicht de Opdrachtgever zich de volgende goederen aan de Opdrachtnemer ter beschikking te stellen: Ter beschikking gestelde goederen Leverantie tramhaltebanden 3000x400x400 mm Leverantie straatbakstenen Leverantie zitbanken (Van Alffbank enkel 300 cm en Van Alffbank dubbel 300 cm) Leverantie bomenvoedingsgrond Plaats van ter beschikking stellen Bij leverancier Bij leverancier Bij leverancier Bij leverancier Leverancier Giverbo te Oud-Beijerland Wallaard te Noordeloos Haeghe Groep te Den Haag AH Vrij Stoelmatter 41 te Wateringen Leverantie bomenzand Bij leverancier AH Vrij Stoelmatter 41 te Wateringen Leverantie teelgrond Bij leverancier AH Vrij Stoelmatter 41 te Wateringen Leverantie windschermen (abri contract MRDH) Leverantie infopanelen (abri contract MRDH) Leverantie reclame zuilen (abri contract MRDH) Leverantie haltepaal en haltebord (abri contract MRDH) Bij leverancier Bij leverancier Bij leverancier Bij leverancier Epsilon te Bree (B) Epsilon te Bree (B) Epsilon te Bree (B) Epsilon te Bree (B) Voorwaarden Betreft het bijleveren van tekortkomende tramhaltebanden. Op afroep door Opdrachtnemer bij leverancier, in volle vrachten, levertijd nader te bepalen Wordt geleverd via Herinrichting leyweg. Op afroep door Opdrachtnemer bij leverancier, in volle vrachten, levertijd nader te bepalen Op afroep door Opdrachtnemer bij leverancier, in volle vrachten, levertijd nader te bepalen Op afroep door Opdrachtnemer bij leverancier, levertijd na afroep 4 weken Op afroep door Opdrachtnemer bij leverancier, levertijd na afroep 4 weken Op afroep door Opdrachtnemer bij leverancier, levertijd na afroep 4 weken Op afroep door Opdrachtnemer bij lever ancier, in volle vrachten, levertijd levertijd nader te bepalen Op afroep door Opdrachtnemer bij leverancier, in volle vrachten, levertijd levertijd nader te bepalen Op afroep door Opdrachtnemer bij leverancier, in volle vrachten, levertijd levertijd nader te bepalen Op afroep door Opdrachtnemer bij leverancier, in volle vrachten, levertijd levertijd nader te bepalen 30

32