GEMEENTERAAD Zitting van 20 februari 2017.

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD Zitting van 20 februari Aanwezig : Verontschuldigd : Frans Rik - Burgemeester Verhaert Liesbeth - Schepen Reyntjens Ludo - Vervangend schepen Van der Brempt Tom - Schepen Van Haute Chris - Voorzitter OCMW en schepen zonder stemrecht Hanswijk Monique, Deryck Ken, Dorikens Kim, Dieltjens Victor, Kwick Veerle, Jongenelen Herman, Logiest Danielle, Van Bouwel Nico, Claessens Ludo, Vanalme An, Kauwenberghs Jos, Keimes Corneel, Meylaerts Thomas, Hendrickx Lia, Bellengé Sandy, Gabriels Sam, Kinders Ingrid, Leffelaer Jozef, Demartelaere Michel, Denys Lesley - raadsleden Joppen Luc - Gemeentesecretaris Van Damme Melissa - Vervangend secretaris Nuyts Veerle - Schepen OPENBARE ZITTING 01 Goedkeuring verslag vorige zitting. Het verslag van de vorige zitting, wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd. 02 Kennisname ontslag schepen Liesbeth Verhaert. De raad neemt akte van het besluit van de Voorzitter van de Raad op 31 januari 2017 waarbij akte genomen werd van het ontslag als raadslid en schepen van mevrouw Liesbeth Verhaert met ingang van 1 maart De burgemeester voorzitter dankt mevrouw Verhaert voor haar inspanning als schepen voor deze gemeente. 03 Voordracht van een schepen in opvolging van mevrouw Liesbeth Verhaert, ontslagnemend schepen en eedaflegging. De raad, Gelet op de artikelen 44, 45 4, 46, 48 en 50 van het gemeentedecreet; Op onze kennisname op heden van het proces verbaal van de voorzitter van de gemeenteraad dd. 31 januari 2017 waarbij het ontslag als schepen van mevrouw Liesbeth Verhaert werd genotuleerd Gezien de gezamenlijke akte van voordracht van een kandidaat schepen ingediend door de raadsleden Liesbeth Verhaert, Sam Gabriels, Tom Vander Brempt, Herman Jongenelen, Nico Van Bouwel, Rik Frans, Veerle Nuyts, An Vanalme, Pharaïlda Kwick, Jozef Kauwenberghs, Ludo Reyntjens, Danielle Logiest, Michel De Martelaere, Thomas Meylaerts en Lesley Denys waarvan door de gemeentesecretaris akte werd genomen op 10 februari 2017.

2 Gelet op het verslag van de voorzitter van de gemeenteraad waaruit blijkt dat de akte van voordracht ontvankelijk is; - dat het college van burgemeester en schepenen dient te bestaan uit personen van verschillend geslacht; - dat de schepenen door de gemeenteraad worden verkozen onder de gemeenteraadsleden op basis van een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen; - dat alleen handtekeningen van gemeenteraadsleden die de eed hebben afgelegd in aanmerking worden genomen, - dat niemand meer dan één akte van voordracht kan ondertekenen; - dat de akte geen einddatum van het mandaat van de kandidaat schepen vermeld; - dat bij toepassing van artikel 50 & 1 derde lid van het Gemeentedecreet de kandidaat schepen de rang zal innemen van de schepen die hij vervangt; Overwegende dat de kandidaat-schepen zich niet in een geval van verhindering bevindt; BESLUIT : De heer Herman Jozef Maria Elisabeth Jongenelen, wonend te Stabroek, Geelvinckstraat 100, wordt verkozen verklaard en zal derhalve worden verzocht de decretale eed af te leggen. Zijn mandaat vangt aan op 1 maart Hij legt vervolgens in openbare vergadering de eed af in handen van de heer Rik Frans, burgemeester in volgende bewoordingen: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. De heer Jongenelen zal, op 1 maart 2017, de rang van 1 ste schepen innemen. 04 Kennisname ontslag ocmw raadslid Koen Pauwels. De raad neemt akte van het besluit van de Voorzitter van de Raad op 31 januari 2017 waarbij akte genomen werd van het ontslag als OCMW raadslid van de heer Koen Pauwels en de mededeling dat de heer Raphael Engels, aangewezen als opvolger van de heer Pauwels, de eed als raadslid heeft afgelegd op 13 februari jl. 05 Aktename wijziging vertegenwoordigers raad van bestuur PWA. Feiten en doelstelling Naar aanleiding van het ontslag van de heer Jacques De Swaene en mevrouw Els Verbist dienen ze vervangen te worde in de raad van bestuur van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap. Huidige samenstelling: De heer Jacques De Swaene, NVA Mevrouw Els Verbist, NVA Mevrouw Sonja Janssens, CD&V De heer Eddy Coene, CD&V Mevrouw Monique Hanswijk, Open-VLD De heer Jan Janssens, Groen

3 Besluit De gemeenteraad akteert dat de samenstelling van de raad van bestuur van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap als volgt wijzigt: De heer Jacques De Swaene wordt vervangen door de heer Jos Kauwenberghs en mevrouw Els Verbist wordt vervangen door mevrouw Chris Van Haute. De heer Jos Kauwenberghs, NVA Mevrouw Chris Van Haute, NVA Mevrouw Sonja Janssens, CD&V De heer Eddy Coene, CD&V Mevrouw Monique Hanswijk, Open-VLD De heer Jan Janssens, Groen 06 Aktename wijziging samenstelling raadscommissies. De gemeenteraad akteert dat de samenstelling van de raadscommissies wijzigt naar aanleiding van het ontslag van mevrouw Liesbeth Verhaert. Huidige samenstelling: Commissie grondgebiedszaken Titularissen Thomas Meylaerts (NVA) voorzitter Danielle Logiest (NVA) Veerle Kwick (NVA) Michel Demartelaere (NVA) Sam Gabriels (CD&V) Nico Van Bouwel (CD&V) Ludo Claessens (Open VLD) Sandy Bellengé (Open VLD) Ingrid Kinders (SPa - Groen) Lia Hendrickx (Spa - Groen) Victor Dieltjens (Vlaams Belang) Jef Leffelaer (Vlaams Belang) Vervangers Jos Kauwenberghs (NVA) An Vanalme (NVA) Lesley Denys (NVA) Tom Van der Brempt (CD&V) Monique Hanswijk (Open VLD) Kim Dorikens (SPa - Groen) Corneel Keimes (Spa Groen) Ken Deryck (Vlaams Belang) Commissie Bestuursorganisatie: Titularissen Herman Jongenelen (CD&V) voorzitter Tom Van der Brempt (CD&V) Liesbeth Verhaert (CD&V) Rik Frans (NVA) Veerle Nuyts (NVA) Jos Kauwenberghs (NVA) An Vanalme (NVA)

4 Danielle Logiest (NVA) Sandy Bellengé (Open VLD) Kim Dorikens (SPa - Groen) Corneel Keimes (Spa Groen) Ken Deryck (Vlaams Belang) Vervangers Nico Van Bouwel (CD&V) Lesley Denys (NVA) Michel Demartelaere (NVA) Veerle Kwick (NVA) Ludo Claessens (Open VLD) Ingrid Kinders (SPa - Groen) Lia Hendrickx (Spa - Groen) Victor Dieltjens (Vlaams Belang) Jef Leffelaer (Vlaams Belang) Besluit De gemeenteraad akteert dat de commissie grondgebiedszaken als volgt wijzigt naar aanleiding van het ontslag van mevrouw Liesbeth Verhaert: Voorzitter Herman Jongenelen wordt vervangen door Nico Van Bouwel en vervanger Nico Van Bouwel wordt vervangen door Herman Jongenelen. Commissie Bestuursorganisatie: Titularissen Nico Van Bouwel (CD&V) voorzitter Tom Van der Brempt (CD&V) Liesbeth Verhaert (CD&V) Rik Frans (NVA) Veerle Nuyts (NVA) Jos Kauwenberghs (NVA) An Vanalme (NVA) Danielle Logiest (NVA) Sandy Bellengé (Open VLD) Kim Dorikens (SPa - Groen) Corneel Keimes (Spa Groen) Ken Deryck (Vlaams Belang) Vervangers Herman Jongenelen (CD&V) Lesley Denys (NVA) Michel Demartelaere (NVA) Veerle Kwick (NVA) Ludo Claessens (Open VLD) Ingrid Kinders (SPa - Groen) Lia Hendrickx (Spa - Groen) Victor Dieltjens (Vlaams Belang) Jef Leffelaer (Vlaams Belang)

5 07 Goedkeuring wijziging vertegenwoordigers in intercommunales en maatschappijen. Feiten en doelstelling De raad nam akte van het ontslag van mevrouw Liesbeth Verhaert. Mevrouw Verhaert werd door de raad aangeduid in verscheidene intercommunales en maatschappijen om het gemeentebestuur te vertegenwoordigen. Voor deze vrijgekomen mandaten dient een nieuwe vertegenwoordiger aangeduid te worden. Toepasselijke regelgeving Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intercommunale samenwerking. Het Gemeentedecreet. Besluit De raad gaat over tot een geheime stemming waaraan 24 leden deelnemen. De uitslag van de stemming luidt: Met 17 stemmen voor, 5 stemmen tegen en 2 blanco stemmen wordt Nico Van Bouwel aangeduid als volmachtdrager voor de algemene vergadering FINEG. Met 18 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 2 blanco stemmen wordt Herman Jongenelen aangeduid als volmachtdrager voor de algemene vergadering Sportregio Antwerpse Kempen. Met 17 stemmen voor, 5 stemmen tegen, 2 blanco stemmen wordt Herman Jongenelen aangeduid als plaatsvervanger voor de algemene vergadering Toeristische Federatie Provincie Antwerpen. Met 18 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 2 blanco stemmen wordt Herman Jongenelen aangeduid als volmachtdrager voor de raad van bestuur Biscuit. 08 Bekrachtiging aansluiting bij de vereniging Jobpunt Vlaanderen. Feiten en doelstelling. In het kader van de procedure voor de aanwerving van een gemeentesecretaris is het aangewezen de aanwervingsprocedure uit te besteden aan Jobpunt Vlaanderen, Vlaams selectiecentrum voor overheidspersoneel, Technologielaan 11 te Heverlee. Het voordeel te werken met Jobpunt Vlaanderen is buiten de expertise van deze instelling, de mogelijkheid om de opdracht in house toe te wijzen, indien de gemeente aandeelhouder is van de instelling. Het college van burgemeester en schepenen beslist op 19 december 2016, onder voorbehoud van bekrachtiging door de raad, toe te treden tot Job punt Vlaanderen, zodat de procedure voor de aanwerving aan een gemeentesecretaris kan worden gestart. Eventueel kunnen ook andere wervingsprocedures via dit kanaal gebeuren. Financiële weerslag. De financiële weerslag van dit besluit dient in een budgetwijziging te worden opgenomen. Besluit: De raad met éénparigheid van stemmen op grond van volgende overweging, zowel feitelijk als juridisch: Gezien de gemeente Stabroek de dienstverlening meer bepaald het P&O-beleid in zijn globaliteit verder wenst te professionaliseren; Gezien consultancy in deze gespecialiseerde materie een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid is en de aankoop ervan bijzondere expertise vergt;

6 Gelet op de oprichting van Jobpunt Vlaanderen bij decreetsmachtiging d.d. 2 maart 1999 door de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse Gewest, de steden Leuven, Gent en Antwerpen, de gemeente Wichelen, de VVSG en de dienst voor de Scheepvaart; Gelet op het decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming in Jobpunt Vlaanderen en wijziging van de opdracht van Jobpunt Vlaanderen; Gelet op de statuten van Jobpunt Vlaanderen zoals goedgekeurd op de Buitengewone Algemene Vergadering van 15 oktober 2015; Gelet op het feit dat Jobpunt Vlaanderen een coöperatieve vennootschap van privaat recht is met uitsluitend publiekrechtelijke instellingen als vennoot; Gelet op het feit dat Jobpunt Vlaanderen sinds 2000 operationeel is, en momenteel ongeveer 300 vennoten telt; Gelet op het feit dat de relatie tussen Jobpunt Vlaanderen en haar vennoten wordt geregeld in een beheersreglement; Gelet op het feit Jobpunt Vlaanderen uitsluitend werkt voor haar vennoten die elk als publiekrechtelijke entiteiten kunnen worden beschouwd en gezamenlijk het toezicht uitoefenen op de vennootschap waardoor de quasi inhouse-kwalificatie van toepassing is; Gezien Jobpunt Vlaanderen een heel breed dienstenpakket levert zowel inzake werving en selectie, als in de brede P&O-activiteiten (zoals organisatie van assessment centers, doorlichting van organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren van processen, evaluatie in het algemeen en evaluatie decretale graden, outplacement, coaching en dergelijke meer); Gezien Jobpunt Vlaanderen daartoe altijd samenwerkt met erkende dienstverleners na marktvergelijking en met toepassing van de wet overheidsopdrachten; Gezien het bestuur door toetreding tot Jobpunt Vlaanderen gebruik kan maken van de schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners; Gezien Jobpunt Vlaanderen de meest gunstige tarieven garandeert; Gezien de relatie tussen Jobpunt Vlaanderen en haar vennoten op reglementaire basis stoelt en niet van contractuele aard is, en gezien de quasi inhouse-kwalificatie, zijn de openbare besturen die lid zijn van Jobpunt Vlaanderen vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Jobpunt Vlaanderen via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken; Gezien Jobpunt Vlaanderen aan haar vennoten een netwerk van professionele dienstverleners in de P&Oen consultancysector garandeert; Gezien de toetreding geen verplichting tot afname inhoudt en het bestuur dus zijn maximale keuzevrijheid behoudt. De Gemeente Stabroek beschikt zodoende over een P&O-ondersteuning op afroep zonder verdere verplichting en met behoud van een maximale onafhankelijkheid; Gezien Jobpunt Vlaanderen niet in de plaats treedt van het bestuur doch de rol opneemt van adviesverlening, kwaliteitscontrole, procesbewaking, enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers worden uitgevoerd; Gelet op het feit dat openbare besturen vennoot kunnen worden door de éénmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden in dienst dienen 3 aandelen (afronding naar de hogere eenheid) van elk 24,79 aangekocht. Gezien dit voor de gemeente (107 personeelsleden : 10)(11 -afronding naar hogere eenheid-) x 24,79) x3 = 818,07 euro betekent. Artikel 1: Gemeente Stabroek treedt toe tot Jobpunt Vlaanderen voor ondersteuning inzake het P&O-beleid. Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Jobpunt Vlaanderen. Artikel 3: De administratie wordt belast met de afhandeling van de formaliteiten.

7 09 Goedkeuring wijziging subsidiereglement impulssubsidies sport. Feiten en doelstelling Gelet op het subsidiereglement impulssubsidies goedgekeurd in de gemeenteraad op 27 juni Gelet op het voorstel van de werkgroep subsidies om het reglement als volgt aan te passen : Een vast bedrag i.p.v. punten te voorzien per gevolgde opleiding als volgt : o korte bijscholingen van minder dan 5u (dus avondje, voormiddag, ) 2 euro/uur o serieuze bijscholingen van meer dan 5u (dag, weekend, ) 3 euro/uur o opleidingen die leiden tot een attest 3 euro/uur De punten voor de gekwalificeerde begeleiders af te toppen op 300 punten als correctiemaatregel in het totale plaatje. Adviezen Positief advies van de sportraad dd. 15 november Financiële weerslag De uitgave werd voorzien onder actie , budgetsleutel 2017/ /1/0740. Besluit De gemeenteraad besluit met éénparigheid van stemmen het reglement impulssubsidies als volgt goed te keuren: Hoofdstuk 1: algemene bepalingen Artikel 1: algemeen Het gemeentebestuur van Stabroek kan sportverenigingen subsidiëren volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement worden vastgelegd en binnen de grenzen van de voorziene goedgekeurde kredieten in het budget van de gemeente Stabroek. Artikel 2: definities Voor de toepassing van dit reglement wordt de volgende zaken als volgt gedefinieerd: Sport: activiteiten waarbij de fysieke inspanning centraal staat Sportvereniging: een organisatie die zich structureel en duurzaam heeft toegelegd op het organiseren van sportactiviteiten in de vrije tijd. Vrije tijd: alles wat buiten de school- of arbeidsuren valt Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport actief in een erkende sportvereniging Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak Artikel 3: wettelijk kader Dit reglement is in overeenstemming met de wet van 6/12/1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen. Alle subsidies in dit reglement worden in eerste instantie voorlopig toegekend. Het gemeentebestuur behoudt het recht het subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk terug te vorderen indien niet aan alle voorwaarden of voorgeschreven procedures wordt voldaan. Artikel 4: administratief beroep Tegen elke beslissing van het gemeentebestuur in het kader van dit reglement kan administratief beroep worden aangetekend. Dit gebeurt met een schriftelijk en voldoende gemotiveerd bezwaarschrift, gericht aan het gemeentebestuur, en binnen de 30dagen na kennisname van de beslissing. De bewijslast van het indienen van het bezwaarschrift ligt bij de indiener.

8 Hoofdstuk 2: Impulssubsidie Artikel 5: voorwaarden impulssubsidie Sportverenigingen kunnen een impulssubsidie bekomen als ze aan de volgende voorwaarden voldoen. de vereniging is een erkende sportvereniging volgens het gemeentelijk reglement Erkenning van Stabroekse Sportverenigingen ; de vereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie; de vereniging organiseert jeugdsport; de vereniging heeft een zichtrekening in België op naam van de vereniging. Artikel 6: basisprincipe impulssubsidie De impulssubsidie wordt toegekend voor de werking van het lopende kalenderjaar. Het bedrag wordt berekend op de prestaties van het vorige kalenderjaar, vastgesteld op 31/12 van het vorige kalenderjaar. Artikel 7 : algemeen Het bedrag voorzien voor de impulssubsidie bedraagt euro. Artikel 8 : subsidiebedrag De impulssubsidie wordt verdeeld als volgt : 1. voor de vormingen en bijscholingen een vastgestelde bedrag zoals bepaald in artikel voor de begeleiding berekening via een puntensysteem zoals bepaald in artikel 9.2 waarbij de waarde van één punt wordt bepaald door het overblijvende subsidiebedrag te delen door het totaal aantal punten. Artikel 9 : Subsidieverdeling 9.1. Bijscholing en vorming Voor elke begeleider die in het voorbije jaar - een vorming/bijscholing sessie volgde (<4u)... 2 euro/gevolgd uur - een vorming/bijscholing sessie volgde (>4u)... 3 euro/gevolgd uur - een opleiding volgde dat tot een diploma of attest leidt (>10u)... 3 euro/gevolgd uur 9.2. Begeleiding Het aantal punten in deze module wordt begrensd op 300 punten. gekwalificeerde jeugdsportbegeleiding Voor elke jeugdsportbegeleider die een diploma van de VTS of erkend door de VTS heeft, worden er 20 punten toegekend. gekwalificeerde jeugdsportcoördinator Indien de sportvereniging over een jeugdsportcoördinator beschikt, levert dat de club 50 punten op. Hoofdstuk 3: Procedure Artikel 10 : aanvraag Organisaties vragen hun subsidie schriftelijk aan bij de gemeentelijke Sportdienst, die daarvoor standaardformulieren ter beschikking stelt waarin ook bepaald wordt welke stukken samen met de aanvraag ingediend moeten worden. De bewijslast hiervan ligt steeds bij de indiener. Elke organisatie kan maar één keer per jaar een impulssubsidie aanvragen, en dat dient te gebeuren voor 1 mei van het lopende jaar. Artikel 11 : beslissing De Sportdienst behandelt de aanvraag en bezorgt het dossier voor advies aan de gemeentelijke sportraad ten laatste op 31 augustus.

9 Het gemeentebestuur neemt binnen de 30 kalenderdagen na advies van de sportraad een beslissing. Deze beslissing wordt binnen de 15 kalenderdagen door de Sportdienst gemeld aan de aanvragende sportvereniging. De subsidie wordt uitbetaald binnen de 30 kalenderdagen na de beslissing van het college. 10 Goedkeuring wijziging retributiereglement lokalen. Feiten en doelstelling Door de sportdienst wordt gevraagd om de tarieven voor de sportinfrastructuur op te nemen in het retributiereglement lokalen. De tarieven voor het gebruik van de turnzaal Sint Calasanz worden toegevoegd. De tarieven voor het gebruik van materialen worden aangepast. Besluit De Raad besluit met éénparigheid van stemmen het retributiereglement als volgt goed te keuren: Artikel 1: Algemene bepalingen Gebruikers worden ingedeeld in volgende categorieën: Cat. A: Erkende Stabroekse verenigingen, scholen op het grondgebied Stabroek, politieke fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad en gemeente-, OCMW-, gemeenteschool- & PZ-noord personeel van de gemeente Stabroek. Cat. B: Niet erkende Stabroekse verenigingen en inwoners van de gemeente Stabroek. Cat. C: Wat niet in één van voorgaande groepen thuishoort. Erkende Stabroekse jeugdwerkingen, meerdaagse sportkampen en gebruik van sportterreinen & sporthallen voor scholen bekomen een korting van 50 % op de geldende tarieven voor categorie A. Vrijstelling van retributie en waarborg wordt verleend aan de initiatieven van het gemeentebestuur, het OCMW Stabroek, PZ Noord en de gemeentelijke adviesraden. Vrijstelling van retributie dat niet voorzien is in dit reglement kan enkel toegestaan worden door het College van Burgemeester en Schepenen. Artikel 2: Gebruikstarieven Tarieven voor seniorenlokalen: Molenhoek, Witven, 't Kalf en vergaderlokaal Bibliotheek Stabroek (1 e verdiep) A B C AV (*) 8,00 12,00 16,00 Hele dag (**) 20,00 30,00 40,00 (*): uitgezonderd Molenhoek vanaf 20u00 op maandag (**): enkel zaterdag en zondag, en feestdagen Tarieven voor kasteel Ravenhof: -Cafetaria voor vergaderingen A B C Weekdag VM / NM / AV 8,00 12,00 16,00

10 - Cafetaria en keuken A B C Weekdag VM / NM / AV 50,00 75,00 100,00 Hele dag 100,00 150,00 200,00 - Centrale hal voor het houden van activiteiten met een openbaar karakter A B C Hele dag 80,00 120,00 240,00 Met cafetaria en keuken erbij 180,00 270,00 440,00 -Klaarzetten/opruimen zaal A B C Tarief per uur Centrale hal voor het houden van activiteiten met een besloten karakter A B C Hele dag 160,00 240,00 480,00 Met cafetaria en keuken erbij 260,00 390,00 680,00 Tarieven voor exporuimtes Per periode van 7 dagen (van donderdag tot woensdag) A B C Ravenhof (2 e verdiep) 1 ste week 60,00 90,00 120,00 Vanaf de 2 e week en volgende weken 50,00 75,00 100,00 Kerk Attenhoven 1 ste week 40,00 60,00 80,00 Vanaf de 2 e week en volgende weken 30,00 45,00 60,00 Tarieven voor kerk Attenhoven (inclusief podium) A B C Hele dag 60,00 90,00 120,00 Tarieven voor zaal Moorland: A B C Dagprijs (zo. t.e.m. do. 08h00 tot 01h00) 50,00 150,00 200,00 Dagprijs (vr. of za. 08h00 tot 05h00) 75,00 225,00 300,00 Weekend (vr. 18h00 tot ma. 01h00) 125,00 375,00 500,00 Tarieven per uur van 08h00 tot 18h00 (*) 4,00 6,00 8,00 Tarieven per uur van 18h00 tot 08h00 (*) 8,00 12,00 16,00 (*) enkel voor trainingen en repetities

11 Tarieven voor sportinfrastructuur - Kleedkamers zonder gebruik sportinfrastructuur A B C Dagprijs per kleedkamer 5,00 7,50 10,00 - Voetbalveld (inclusief kleedkamers) A B C 1 trainingsdag zonder licht 15,00 22,50 30,00 1 trainingsdag met licht 22,50 30,00 37,50 1 wedstrijd zonder licht 22,50 33,75 45,00 1 wedstrijd met licht 27,50 38,75 50,00 1 tornooidag zonder licht 45,00 67,50 90,00 1 tornooidag met licht 57,50 80,00 102,50 Tijdens het weekend worden de velden voorbehouden voor wedstrijden en tornooien. - Atletiekaccommodatie (inclusief kleedkamers) A B C 1 trainingsdag zonder licht 15,00 22,50 30,00 1 trainingsdag met licht 22,50 30,00 37,50 1 wedstrijddag zonder licht 22,50 33,75 45,00 1 wedstrijddag met licht 27,50 38,75 50,00 Tijdens het weekend wordt de piste voorbehouden voor wedstrijden en meetings. - Gemeentelijke turnzaal De Rekke en turnzaal Sint Calasanz A B C per volledig uur na de schooluren 6,00 9,00 12,00 - Sporthal PITO en sporthal Attenhoven A B C 1/3 zaal per volledig uur 10,00 15,00 30,00 1/2 zaal per volledig uur 12,50 18,75 37,50 2/3 zaal per volledig uur 15,00 22,50 45,00 Volledige zaal per volledig uur 20,00 30,00 60,00 Dagprijs volledige zaal (*) 125,00 187,50 375,00 (*): Enkel voor sportmanifestatie. Tarieven voor materialen Materialen worden enkel uitgeleend aan verenigingen die behoren tot categorieën A en B. Een uitzondering hierop wordt gemaakt voor burgers van de gemeente Stabroek die een buurtfeest of een gemeentelijk lokaal gebruiken. Alle andere aanvragen die hier niet toe behoren, kunnen enkel toegestaan worden door het College van Burgemeester en Schepenen. Tarieven per stuk (*) A B Plooitafels 0,75 x 1,5 m (8 personen) (min. 8 stuks - max. 30 stuks) Receptietafels (hoge & ronde) (min. 8 stuks - max. 10 stuks) 1,25 1,75 1,25 1,75

12 Klapstoelen Samsonite grijs (min. 25 stuks - max. 150 stuks) Mobiele podiumwagen (55m²), per onafgebroken activiteit (opgesteld geleverd) houten podiumelement 1 x 1 m (46 cm hoog, max. 40 stuks) per m 2, min. 10 0,40 0,50 100,00 150,00 0,50 0,75 Polyvalente podiumelement 2 x 1 m ( cm hoog) (max. 40 stuks) 8,00 15,00 incl. trap 1 m breed (max. 2 stuks) gratis gratis incl. podiumrokken 5 m lang & 0,4-1 m breed (max. 6 stuks) gratis gratis incl. leuning 1 m lang & 1 m hoog (max. 10 stuks) gratis gratis incl. leuning 2 m lang & 1 m hoog (max. 10 stuks) gratis gratis incl. erepodium (max. 1 stuk) gratis gratis incl. spreekgestoelte (max. 1 stuk) gratis gratis Nadarbareel 220 cm (**) (max. 115 stuks) 1,00 2,00 Nadarbareel 220 cm (**) (max. 120 stuks) Feestverlichting inclusief 1 Watt led lampen (per 50 m - max. 150 m) Vlaggenmast inclusief vlag (min. 5 stuks - max. 30 stuks) Tentoonstellingspaneel 1,2 x 2 m incl. poten (30 cm hoog) (min. 10 stuks - max. 30 stuks) Elektriciteitsverdeelkast 230/400V - 63A (max. 3 stuks) Elektriciteitsverdeelkast 230/400V - 32A (1stuk) 1,00 2,00 12,00 16,00 2,00 3,75 1,25 1,75 50,00 75,00 50,00 75,00 Containers 120 l voor gescheiden afval (***) (papier/glas/plastiek/drankkartons) (max. 10 stuks) 3,00 3,00 (*): voor een maximale gebruiksperiode van 5 opeenvolgende dagen. (**): Gratis indien dienstig voor de veiligheid op of langs de openbare weg. (***): Gratis lediging indien correct gesorteerd. Schoonmaak Kasteel Ravenhof Occasionele gebruiker staat in voor het poetsen van het gehuurde. Zaal Moorland Poetsklaar maken Alle andere lokalen Poetsklaar maken Materialen: 100,00 Waarborg, vervoer en administratie Ongeacht de gebruikerscategorie is een waarborg verschuldigd bij elk gebruik van een lokaal. de waarborg bedraagt 250,00 euro voor: o Kasteel Ravenhof o Zaal Moorland

13 o Kerk Attenhoven o Mobiel podiumwagen o alle andere van deze orde de waarborg bedraagt 125,00 euro voor: o Materialen (ook indien deze gratis zijn) de waarborg bedraagt 100,00 euro voor: o Molenhoek o Witven o t Kalf o alle andere van deze orde Voor het leveren en het terug ophalen van materialen zal een forfaitair bedrag van 15,00 euro worden aangerekend. Buiten onvoorziene omstandigheden verzorgt enkel de gemeente het transport van de materiaal. Bij elk gebruik wordt een forfaitair bedrag van 1,50 voor administratieve kosten aangerekend, behoudens voor sportinfrastructuur. Indien de gemeentelijke lokaal- of materiaal verantwoordelijke geen opmerkingen over het gebruik meedeelt, zal de waarborg teruggestort worden op de opgegeven rekening van de gebruiker. Toegang tot de lokalen De sleutel wordt enkel gegeven na betaling van de gestelde waarborg. De sleutel wordt afgehaald ten vroegste 1 werkdag voor het gebruik van het lokaal en wordt ten laatste 1 werkdag na het gebruik teruggebracht. De sleutel en de inventarislijst worden tijdens de openingsuren afgehaald en teruggebracht aan de onthaalbalie van het administratief centrum, Dorpsstraat 45 te Stabroek. Voor het kasteel Ravenhof zal de conciërge op een afgesproken tijdstip de toegang tot het lokaal verschaffen. Sancties bij overtreding De ontlener van een lokaal of materiaal die dit door derden laat gebruiken zal gesanctioneerd worden door het inhouden van de waarborg en een uitsluiting voor toekomstig gebruik. Het niet nakomen van gebruiksverplichtingen van welke aard ook kan aanleiding geven tot inhouding van de waarborg en/of uitsluiting van verder gebruik. Overtreding van de opgelegde sluitingsuren wordt gesanctioneerd met een tarief gelijk aan het tarief van het gebruikte lokaal. Indien de schoonmaakverplichting niet of onnauwkeurig wordt nagekomen worden de schoonmaaktarieven opgelegd. Artikel 3: Aanvragen en betaling 5.1 Aanvragen Aanvragen dienen uiterlijk 1 maand voor aanvang te gebeuren en zijn maximum 1 jaar op voorhand voor cat. A en 6 maanden op voorhand voor cat. B en C. De aanvragen dienen schriftelijk te gebeuren via het formulier in bijlage. o Voor de gemeentelijke lokalen kan dient dit overgemaakt te worden aan de lokaalverantwoordelijke van het gemeentebestuur Stabroek. Dit kan per post (Gemeente Stabroek / lokalen, Dorpsstraat 45 te 2940 Stabroek), per fax ( ) of (lokalen@stabroek.be). o Voor de gemeentelijke materialen kan dient dit overgemaakt te worden aan de materiaalverantwoordelijke van het gemeentebestuur Stabroek. Dit kan per post (Gemeentemagazijn / uitleendienst, Krekelberg 30 te 2940 Stabroek (Hoevenen), per fax ( ) of (els.corteel@stabroek.be).

14 Een online reservering kan gebeuren via de website van zodra deze optie beschikbaar is. De ontvangst van een aanvraag of reservering wordt schriftelijke bevestigd per post, per fax of door de verantwoordelijke dienst. Het gemeentebestuur kan de betreffende lokalen of materialen bij een hoogdringende reden opvorderen. Indien geen overeenstemming wordt bereikt over een nieuwe gebruiksperiode worden de betaalde retributies voor het geannuleerde gebruik terugbetaald. 3.2 Optie Er kan een optie genomen worden op de lokalen. De optie vervalt als binnen de 14 dagen geen schriftelijke aanvraag wordt ingediend. 3.3 Annuleren De annulatie wordt aanvaard bij tijdige en gemotiveerde annulering: o Voor een éénmalige activiteit uiterlijk 1 maand voor de datum van de activiteit. o Voor een meerdaagse activiteit, uiterlijk 2 maanden voor de aanvangsdatum van de activiteit. Bij niet tijdige en ongemotiveerde annulering zal het betaalde als verworven worden beschouwd. Ingeval een minnelijke regeling niet mogelijk is zullen de in toepassing van onderhavige verordening gevorderde bedragen bij wijze van burgerlijke rechtsvordering worden geïnd. 3.4 Betaling De retributie en de waarborg dienen samen te worden gestort op rekeningnummer IBAN BE BIC GKCCBEBB van het gemeentebestuur binnen de 14 dagen na de aanvraag. Indien niet betaald vervalt de aanvraag. 3.5 Schade Elke gebruiker is verantwoordelijk voor de mogelijke schade aan het gebouw en de uitrusting ongeacht of deze schade werd veroorzaakt door hemzelf of door leden van de vereniging of deelnemers van zijn activiteit. De schade moet gemeld worden aan de lokaalverantwoordelijke of de desbetreffende materiaalverantwoordelijke van het gemeentebestuur. Een schadeloosstelling wordt opgemaakt en kan niet worden betwist. Artikel 4: Openingsuren van de lokalen Voormiddag (VM) is van 08h00 tot 12h30 Namiddag (NM) is van 13h30 tot 18h00 Avond (AV) is van 19h00 tot 22h00, voor vergaderingen tot 23h00 Hele dag is van 08h00 tot 22h00 Kasteel Ravenhof en zaal Moorland sluiten om 01h00, behalve op vrijdagnacht, zaterdagnacht en de nacht voorafgaand aan een feestdag om 03h00 voor Ravenhof en 05h00 voor zaal Moorland. Artikel 5: Locaties Lokalen en sportinfrastructuur die voor het gebruik in aanmerking komen zijn: Lokaal Molenhoek, max. 70 personen zittend aan tafels of 100 staand Binnenpad 50, Stabroek, tel Lokaal Witven, max. 90 personen zittend aan tafels of 100 staand Witvenstraat 57, Hoevenen, tel Lokaal 't Kalf, max. 50 personen zittend aan tafels of 100 staand Veldstraat 97, Putte, tel Vergaderlokaal Bibliotheek Stabroek, max. 40 personen zittend aan tafels Smoutakker 30, Stabroek Cafetaria kasteel Ravenhof, max. 75 personen zittend aan tafels of 120 staand Oud broek 6, Putte-Stabroek, tel (conciërge) Hal kasteel Ravenhof, max. 120 personen zittend aan tafels of 150 zittend of 200 staand Oud broek 6, Putte-Stabroek, tel (conciërge)

15 Kerk Attenhoven, max. 150 personen zittend of 300 staand Kerkstraat, Hoevenen Zaal Moorland, max. 200 personen zittend aan tafels of 300 zittend of 600 staand Sportweg 2, Stabroek, tel Voetbalvelden Sportcentrum Stabroek Sportweg 2, Stabroek Voetbalvelden Molenveld Stabroek K. Van Tichelenlaan, Stabroek Voetbalvelden Vossenvelden Stabroek Hoogeind z/n, Stabroek Voetbalvelden Blokwegvelden Hoevenen Kerkstraat 87, Hoevenen Atletiekpiste Sportcentrum Stabroek Sportweg 2, Stabroek Turnzaal De Rekke P.J. Tijsmanslaan, Hoevenen Sporthal Pito Laageind 19, Stabroek Sporthal Attenhoven Kerkstraat 87, Hoevenen (tel 03/ ) Artikel 6: De tot hiertoe geldende retributiereglementen voor gemeentelokalen, sport en materialen worden opgeheven. Artikel 7 Het reglement treedt in voege vanaf 1 maart Goedkeuring wijziging reglement inzake de duurzaamheid en leefmilieu. Feiten en doelstelling Het doel van de subsidies is de toepassing van hernieuwbare energie stimuleren en bevorderen. De gemeenteraad van 30 december 2013 keurde het subsidiereglement voor duurzaamheid en leefmilieu goed. De inwoners vullen een subsidieaanvraag in bij Eandis. Dit wordt naar het gemeentebestuur overgemaakt. Het subsidiereglement van Eandis werd per 1 januari 2017 gewijzigd. Financiële weerslag De uitgave werd voorzien onder actie , budgetsleutel 2017/ /2/0350 Premies en subsidies via reglement/klimaat en energie Communicatie De dienst adviseert de communicatie als volgt: Interne communicatie: de dienst geeft een overzicht van de te betalen premies met alle nodige gegevens door aan de financiële dienst. Externe communicatie: de dienst verstuurt brieven naar de aanvragers van de premies om te bevestigen dat de premies worden uitbetaald. Besluit De gemeenteraad besluit met 20 stemmen voor en 4 onthoudingen (Dorikens Kim, Keimes Corneel, Hendrickx Lia, Kinders Ingrid) het reglement als volgt goed te keuren:

16 Reglement inzake de toelagen voor duurzaamheid en leefmilieu Afdeling I: Toelage voor hernieuwbare energie en energiebesparende maatregelen Artikel 1. Warmtepomp en zonneboiler 1.1 Warmtepompsystemen zijn systemen die warmte op relatief laag temperatuurniveau onttrekken aan lucht, grond of water en door middel van een warmtepomp deze warmte op een hoger temperatuurniveau terug afgeven; 1.2 De subsidie voor warmtepomp bedraagt: euro per adres voor een warmtepompsysteem voor woningverwarming; - 15 % op de kostprijs (inclusief plaatsing en BTW) van een warmtepomp voor de verwarming van sanitair water met een maximum van 250 euro per adres; euro per adres voor een combiwarmtepompsysteem voor woningverwarming en de verwarming van sanitair water. De plaatsing van de installatie moet geschieden in overeenstemming met bestaande wetten, reglementen, verordeningen, gebruiken en regels van goed vakmanschap. Dit houdt onder meer in dat: Warmtepompsystemen en combiwarmtepompsystemen worden geïnstalleerd volgens de Code van goede praktijk voor de toepassing van warmtepompsystemen in de woningbouw, uitgegeven door het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Afdeling Natuurlijke Rijkdommen en Energie (ANRE). De subsidie voor warmtepompsystemen en combiwarmtepompsystemen wordt toegekend op voorwaarde dat: - de warmtepomp instaat voor de hoofdverwarming van het gebouw; - water zorgt voor de warmteafgifte; - de COP van de warmtepomp minstens 3,4 bedraagt, gemeten volgens de standaard rating conditions van EN voor vloerverwarming of gelijkwaardig. De subsidie voor warmtepompboilers wordt toegekend op voorwaarde dat de COP van de warmtepompboiler minstens 2 bedraagt, gemeten volgens EN COP: de winstfactor van een warmtepomp, de verhouding van de geleverde nuttige energie ten opzichte van de opgenomen elektrische energie van de compressor; 1.3 De subsidie voor zonneboiler bedraagt 15 % op de kostprijs (inclusief plaatsing en BTW) van een zonneboiler voor de verwarming van sanitair water of van woningen, met een maximum van 250 euro per adres; Enkel installaties die geplaatst worden in wettelijk vergunde constructies die volledig op het grondgebied van Stabroek liggen komen in aanmerking voor subsidie. De aanvrager verbindt zich ertoe om de installatie goed te onderhouden. De installatie moet tenminste 10 jaar na de toekenning van de subsidie in goede staat van werking blijven op hetzelfde adres en kan onder geen beding binnen deze termijn verwijderd worden. De subsidie wordt toegekend aan de aanvrager. Deze persoon dient gerechtigd te zijn tot het (laten) plaatsen van de installatie waarvoor de aanvraag wordt ingediend. Als gerechtigd worden beschouwd: - de eigenaar van het gebouw; - de gebruiker of huurder van het gebouw mits de eigenaar het aanvraagformulier voor akkoord heeft ondertekend. De plaatsing van de installatie moet geschieden in overeenstemming met bestaande wetten, reglementen, verordeningen, gebruiken en regels van goed vakmanschap. Dit houdt onder meer in dat: Zonneboilers worden geïnstalleerd conform de technische voorlichting 212 van het WTCB Leidraad voor de installatie van zonneboilers. De subsidie voor zonneboilers wordt toegekend op voorwaarde dat de collector getest is volgens en conform is aan EN of één systeem uit het gamma geprefabriceerde systemen getest is volgens en conform is aan EN Artikel 2. Dakisolatie De subsidie bedraagt: indien de isolatie wordt aangebracht door een geregistreerd aannemer: R-waarde >= 4,5 = 3 euro/m²

17 Indien de aanvrager ze zelf plaatst: R-waarde >= 4,5 = 1,5 euro/m² De subsidie is enkel geldig voor bestaande woningen op grondgebied Stabroek Zoldervloerisolatie van een onbewoonde zolder wordt eveneens beschouwd als dakisolatie. De R-waarde is de warmteweerstand van de isolatielaag. Artikel 3. Muurisolatie De subsidie bedraagt: Spouwmuurisolatie 3 euro/m² De Lambdawaarde of warmtegeleidingscoëfficiënt mag maximaal 0,065 W/mK, de volledige spouw moet gevuld worden, de spouw moet minstens 50 mm bedragen. Muurisolatie buitenzijde 7,5 euro/m² De Rd-waarde of warmteweerstand van de isolatielaag moet minimum 3 m² K/W bedragen. De subsidie is enkel geldig voor bestaande woningen op grondgebied Stabroek. Muurisolatie binnenzijde 7,5 euro/m² De Rd-waarde of warmteweerstand van de isolatielaag moet minimum 2 m² K/W bedragen. De subsidie is enkel geldig voor bestaande woningen op grondgebied Stabroek. Artikel 4. Vloerisolatie De subsidie bedraagt: 3 euro/m². De Rd-waarde of warmteweerstand van de isolatielaag moet minimum 2 m² K/W bedragen. De subsidie is enkel geldig voor bestaande woningen op grondgebied Stabroek. Artikel 5. Hoogrendementsbeglazing De subsidie bedraagt: Enkel ter vervanging van enkel glas: 5 euro/m² voor een U-waarde <= 1,1 W/m²K Artikel 6. Wijze van aanvragen subsidie voor warmtepomp, zonneboiler, dak-, muur-, vloerisolatie en hoogrendementsglas Deze aanvragen worden ingediend via het door Eandis ter beschikking gesteld aanvraagformulier en gebeurt in drie fasen: Het aanvraagformulier van de netbeheerder wordt verstuurd naar, samen met een kopie van de factuur van de werken of de aankoop van materiaal. De REG dienst van de netbeheerder verwerkt de aanvragen en meldt de aanvrager schriftelijk of een premie toegekend wordt. Kort na de schriftelijke melding ontvangt de aanvrager de premie. Eandis bezorgt nadien de benodigde gegevens aan de gemeente Stabroek via de maandelijkse lijst met premiebegunstigden, opgemaakt door Eandis ingevolge het daartoe afgesloten samenwerkingsprotocol met de gemeente Stabroek. De gemeente betaalt op haar beurt de subsidie uit indien aan alle voorwaarden van onderhevig reglement is voldaan. Artikel 7. Indien aan een van deze voorwaarden niet is voldaan, zal van de aanvrager een terugvordering worden geëist in evenredigheid met de nog resterende termijn, te rekenen vanaf de vaststelling van de feiten. Artikel 8. De subsidie kan aangevraagd worden tot maximaal 12 maanden na de factuurdatum. Afdeling II: Toelage voor kleine landschapselementen, hoogstamboomgaarden, bebossing, milieu- en natuurprojecten Hoofdstuk 1: Toelage voor aanplant of aanleg.

18 Artikel 1: Binnen de perken van de jaarlijks op de begroting voorzien en goedgekeurde kredieten kan het college van burgemeester en schepenen een subsidie verlenen voor het aanleggen, aanplanten en/of onderhouden van kleine landschapselementen, hoogstammige fruitbomen, bebossing en natuurontwikkelings- en milieueducatieve projecten. 1.2: De betoelaagbare projecten dienen gelegen te zijn op niet-bebouwde percelen in het landelijk gebied van de gemeente Stabroek. Onder landelijk gebied wordt verstaan de zones die op het Gewestplan, B.P.A. of R.U.P. aangeduid als agrarisch gebied, bosgebied, natuurgebied, natuurreservaat of parkgebied. Beplantingen of heraanplantingen die deel uitmaken van de voorwaarden begrepen in een bouw- of milieuvergunning komen niet in aanmerking voor een toelage voor aanplant. 1.3: De lijnvormige aanplantingen, zoals hagen, heggen, houtkanten en bomenrijen dienen te bestaan uit streekeigen bomen- en struiksoorten waarvan de lijst opgenomen werd in dit reglement. Het college van burgemeester en schepenen kan hierop bij gemotiveerd advies afwijkingen toestaan. Artikel 2: Voor aanplant of aanleg kunnen volgende toelagen worden verstrekt: 2.1. Voor een haag, heg of houtkant: 0,5 euro per plant. De aanplanting van een haag, heg of houtkant dient een lengte van minimaal 50 m te hebben. De plantafstanden zijn: 0,3 tot 0,5 m in hagen, 1 m in heggen en in houtkanten. Het plantgoed heeft een minimumformaat van cm Voor een bomenrij: De plantafstand in de rij bedraagt 7 tot 10 meter voor hoogstammige bomen. Voor knotbomen bedraagt deze afstand 5 tot 7 meter Hoogstammig beworteld plantgoed: 8 euro per boom. Het plantgoed heeft op 1 m boven het maaiveld een stamomtrek van minstens 8 tot 10 cm. De aanplanting betreft minstens 10 bomen Niet-bewortelde poten: 2 euro per stuk. De poten hebben op 1 m boven het maaiveld een stamomtrek van minstens 25 cm. De aanplanting betreft minstens 20 bomen Hoogstammige fruitbomen: 10 euro/stuk. Het plantgoed heeft een stamomtrek van minimum 8 tot 10 cm. Plantafstand: 5 tot 10 m De aanplanting betreft minstens 15 hoogstamfruitbomen Bebossing met streekeigen soorten: 25 euro/are Voor de aanleg van een veedrinkpoel voor vee, met een oppervlakte ter hoogte van het maaiveld van minimaal 40 m2 en voldoende diep om het jaar rond water te bevatten: 5 euro/m³. Hoofdstuk 2: Toelage voor onderhoud. Artikel 1: Voor onderhoud kunnen volgende vergoedingen worden toegekend: 1.1. Voor een onderhoudssnoei van een haag met een lengte van minimaal 50 meter: 0,50 euro per lopende meter. De toelage is om de 2 jaar of meer toekenbaar Voor een onderhoudssnoei van een heg of een houtkant met een lengte van minimaal 25 meter: 2,50 euro per lopende meter. De toelage is om de 5 jaar of meer toekenbaar Voor het knotten van een knotbomenrij: 10 euro per boom. De toelage is om de 5 jaar of meer toekenbaar Voor een gecombineerde aanplant van een haag of heg met een bomenrij geldt de samenvoeging van de overeenkomstige bepalingen en bedragen Voor het heruitdiepen of herstellen van een bestaande veedrinkpoel, ten einde het jaar rond water te bevatten: 5 euro/m³. Hoofdstuk 3: Toelage voor projecten. Artikel 1: Volgende projecten kunnen betoelaagd worden: Projecten gericht op de verbetering van natuurlijke biotopen; Projecten gericht op de bescherming van een bepaalde diergroep of diersoort; Projecten gericht op milieueducatieve acties voor een ruim publiek.

19 De voorgestelde projecten richten zich tot het grondgebied en/of de inwoners van de gemeente Stabroek en dienen een duurzaam karakter te hebben. Het bedrag van de toelage wordt bepaald in functie van het belang van het project en de gemaakte kosten met een maximum van 50 %. De aanvragen dienen ingediend te worden ten laatste 1 maand voor de uitvoering ervan. De inrichter bezorgt na het uitvoeren van het project een kort verslag van de uitgevoerde actie en een kopie van de facturen van de werkelijk gemaakte kosten. Hoofdstuk 4: Aanvraag- en uitkeringsmodaliteiten. Artikel 1. De aanvraag dient minimaal één maand voor de aanvang van de uitvoering van de werken te worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen. Artikel 2. De aanvraag dient de volgende elementen te bevatten: 2.1. De naam, de hoedanigheid, het adres en het rekeningnummer van de aanvrager Een uittreksel van de topografische kaart op schaal 1/ en een uittreksel van het kadastraal plan waarop de aanvrager het object van de toelage aanduidt. De benodigde planuittreksels kunnen bij de milieudienst worden aangevraagd Een beschrijving van de aard van de werken die voorgenomen worden: - aanleg of onderhoud haag, heg, houtkant, bomenrij of poel - voor beplantingsobjecten: lengte, aantallen, plantafstand, soorten en afmetingen van het plantgoed - voor poelen: oppervlakte, diepte, volume van de verdieping voorgenomen periode van uitvoering Een overeenkomst waarbij de aanvrager zich verplicht het object van betoelaging minstens 10 jaar te laten bestaan en om de normale onderhouds- en behoudswerken uit te voeren. Dit houdt onder meer in het vervangen van eventueel afgestorven aanplantingen wanneer dit nodig zou zijn om het kleine landschapselement te herstellen. Artikel 3. De aangevraagde werken dienen in overeenstemming te zijn met de bestaande wetgeving, de reglementeringen en de plaatselijke gebruiken. Artikel 4. De betoelaging wordt toegekend aan de aanvrager. De aanvrager dient gerechtigd te zijn tot het verrichten van de aanleg- of onderhoudswerken waarvoor de aanvraag wordt ingediend. Artikel 5. Na advies van de dienst leefmilieu beslist het college van burgemeester en schepenen over een voorlopige toekenning van de toelage en het bedrag ervan. Aan de toekenning van de toelage kunnen door het college nadere condities worden verbonden met betrekking tot de soortensamenstelling of de uitvoering. De toekenning van de toelage kan worden geweigerd wanneer de uitvoering van het voorgestelde werk om natuur- of landschapsredenen of gezien de staat van het object door het college ongewenst geacht wordt. De betoelaging die wordt toegekend, kan worden beperkt tot 250 euro. De aanvrager wordt van de beslissing van het college schriftelijk in kennis gesteld. Artikel 6. De aanvrager van de toelage moet het gemeentebestuur na de voltooiing van de aanleg- of onderhoudswerken uitnodigen voor nazicht. Voor de aanplant van een haag, heg, houtkant of bomenrij of voor de aanleg van een veedrinkpoel dient dit te gebeuren na 2 jaar. Voor het onderhoud van een haag, heg, houtkant of bomenrij of voor het heruitdiepen of herstellen van een veedrinkpoel dient dit te gebeuren binnen een termijn van 6 maanden na de uitvoering van de werken.

20 Artikel 7. De toelage wordt definitief toegekend nadat het college van burgemeester en schepenen heeft vastgesteld dat de aanplant, aanleg of onderhoud aan de voorgeschreven normen beantwoord en op voorwaarde dat tussen de aanvrager en de gemeente een overeenkomst is gesloten met betrekking tot het beheer en onderhoud van het object van de toelage. Artikel 8. Wanneer de uitvoering onvolledig of gebrekkig uitgevoerd is kan de toelage bij beslissing van het college verminderd, uitgesteld of geweigerd worden. Er wordt in geen geval een hogere vergoeding uitgekeerd dan bij de voorlopige toekenning voorzien. De toelage kan geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd wanneer: - belangrijke delen van de beplanting door kennelijk gebrek aan zorg of vervanging niet tot uitgroei komen; - een poel geheel of gedeeltelijk wordt gedempt, of derwijze wordt behandeld dat de natuurfunctie ervan ernstig wordt geschaad. Artikel 9. Voor de toepassing van dit reglement worden als streekeigen planten beschouwd: Acer campestre Veldesdoorn of Spaanse aak Acer platanoïdes Noorse esdoorn Acer pseudoplatanus Gewone esdoorn Alnus glutinosa Grauwe els Amelanchier lamarckii Krenteboompje Betula pubescens Zachte berk Carpinus betulus Haagbeuk Castanea sativa Tamme kastanje Cornus sanguine Rode kornoelje Corylus avellana Gewone hazelaar Craetagus monogyna Eenstijlige meidoorn Cytusus scoparius Bezembrem Fagus sylvatcia Gewone beuk Fraxinus excelsior Gewone es Ilex aquifolium Scherpe of groene hulst Juglans regia Okkernoot Juniperus communis Gewone jeneverbes Prunus avium Boskers Prunus padus Vogelkers Prunus spinosa Sleedoorn Quercus robur Zomereik Rhamnus frangula Gewone vuilboom of spork Ribes nigrum Zwarte bes Rosa canina Hondsroos Salix alba Schietwilg Salix aurita Geoorde wilg Salix caprea Waterwilg Salix cinerea Grauwe wilg Salix fragilis Kraakwilg Salix triandra Amandelwilg Salix vinimalis Katwilg Sambucus nigra Gewone vlier Sorbus aucuparia Lijsterbes Taxus baccata Gewone taxus Tillia cordata Winter- of kleinbladige linde Tillia plataphyllos Zomer- of grootbladige linde Tillia vulgaris Hollandse linde Ulmus carpinifolia Veldiep Ulmus minor Olm

21 Viburnum opulus Gelderse roos. Afdeling III: Toelage voor groendaken Artikel 1. Onderhavig reglement is van toepassing op: het aanleggen van een groendak op een woning of andere gebouwen op het grondgebied van Stabroek voor zover dit niet verplicht wordt door bestaande wettelijke of reglementaire bepalingen Onder groendak wordt in dit reglement verstaan een extensief groendak (vetplanten-, mos-, gras- en/of kruidendak). Het betreft een daksysteem waarbij minstens een draineerlaag, een substraatlaag en een vegetatielaag aanwezig zijn. Indien het dak hellend is, is een draineerlaag niet noodzakelijk. Artikel Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten wordt een subsidie verleend van maximum 20 euro per vierkante meter groendak dat aangelegd wordt met een maximum van euro per woning of woongebouw. Indien de aanlegkosten (inclusief BTW) van het groendak lager zijn dan 20 euro/m2, wordt de werkelijke kostprijs beschouwd als het subsidiebedrag. De minimale oppervlakte van het groendak bedraagt 6 m². 2. Om in aanmerking te komen voor subsidie moet het groendak aangelegd zijn door een particulier op een gebouw waarvan de benutte oppervlakte hoofdzakelijk dient voor privégebruik. De BTW mag niet worden ingebracht voor de aftrek (voor BTW-plichtigen). Indien de aanvrager geen eigenaar is van het gebouw waarvoor de premie wordt aangevraagd, verklaart de eigenaar, via mede-ondertekening van de aanvraag, zijn akkoord. Artikel 3. Algemene voorwaarden 3.1. Het betreffende dak kan slechts éénmaal betoelaagd worden De aanvraag tot het bekomen van de subsidie dient vóór het uitvoeren van de werken te worden ingediend bij [het College van Burgemeester en Schepenen]. Voor het aanvragen van de subsidie moet gebruik gemaakt worden van het subsidieaanvraagformulier dat daarvoor door de gemeente ter beschikking wordt gesteld Op dit formulier moeten duidelijk de volgende elementen worden vermeld: - naam, adres en rekeningnummer van de aanvrager; - adres van de woning waar het extensief groendak wordt geplaatst; - het aantal m² extensief groendak en een aanduiding op plan van de plaats op het dak; - een gedetailleerde beschrijving van de concrete zaken waarvoor men een premie vraagt, waaronder een beschrijving van de verschillende elementen die tot de installatie of voorziening behoren en een schets van de installatie of voorziening; - een verklaring op eer dat de aanvraag correct is ingevuld; - een toelating tot controle van de aanleg van het groendak en van de goede staat van het dak gedurende de periode zoals bepaald in artikel De gemeente is in geen enkel opzicht verantwoordelijk voor de werken en hun uitvoering, noch voor de eventuele schade die eruit kan voortvloeien De subsidie kan alleen toegekend worden voor vergunde gebouwen, zoals bedoeld in het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening De handelingen die uitgevoerd worden voor het realiseren van het groendak, moeten overeenkomstig de bestaande wettelijke bepalingen gebeuren. In voorkomend geval moet tijdig een stedenbouwkundige vergunning aangevraagd worden Mislukte aanplantingen of werken dienen hersteld te worden. Gebeurt dit niet, dan zullen de subsidies teruggevorderd worden. De aanvrager engageert zich om minimum 10 jaar lang het groendak in goede staat te behouden.