Algemene Voorwaarden 2017 Werving & Selectie (W&S)

Transcriptie

1 Algemene Voorwaarden 2017 Werving & Selectie (W&S)

2 Inhoudsopgave Artikel 1: Definities... 3 Artikel 2: Toepasselijkheid... 3 Artikel 3: Opdracht... 4 Artikel 4: Benodigde gegevens en voorstellen kandidaat... 4 Artikel 5: Geheimhouding en vertrouwelijkheid... 5 Artikel 6: Non-discriminatie... 5 Artikel 7: Intellectueel eigendom... 6 Artikel 8: Keuze arbeidskracht en aansprakelijkheid... 6 Artikel 9: Honorarium... 7 Artikel 10: Facturatie & Betaling... 8 Artikel 11: Garantieregeling... 8 Artikel 12: Privacy... 9 Artikel 13: Ten slotte... 9

3 Artikel 1: Definities Deze algemene voorwaarden verstaan onder: a. Business Enterprise B.V.: Business Enterprise B.V., gevestigd en kantoorhoudende te (1101 CT) Amsterdam Zuidoost, Herikerbergweg , Kantoorunit 1.04, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer b. Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon van wie Business Enterprise B.V. een opdracht aanvaardt tot het verrichten van werving en selectie en/of executive search-werkzaamheden. c. Opdracht: de overeenkomst tussen de opdrachtgever en Business Enterprise B.V. op grond waarvan Business Enterprise B.V. werving en selectie en/of executive search-werkzaamheden verricht ten behoeve van de opdrachtgever, teneinde een arbeidsverhouding van welke aard dan ook tussen de kandidaat en de opdrachtgever, dan wel een door opdrachtgever aan te wijzen derde, tot stand te brengen. d. Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door Business Enterprise B.V. aan de opdrachtgever is voorgesteld, althans met wie opdrachtgever via Business Enterprise B.V. in contact is gekomen, met het oog op het aangaan van een arbeidsverhouding met opdrachtgever. e. Arbeidsverhouding: een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 Burgerlijk Wetboek Onder arbeidsverhouding wordt eveneens verstaan: - een overeenkomst van opdracht tussen opdrachtgever en kandidaat; - een overeenkomst tot aanneming van werk; - een ambtelijke aanstelling van een kandidaat bij opdrachtgever. f. Honorarium: de door de opdrachtgever aan Business Enterprise B.V. verschuldigde vergoeding (exclusief eventuele aanvullende kosten en exclusief BTW) in verband met het uitvoeren van de opdracht. g. Bruto jaarsalaris: het bruto jaarinkomen van de kandidaat, bestaande uit het tussen de kandidaat en opdrachtgever overeengekomen bruto jaarsalaris (indien een bruto maandsalaris dan wel een parttime salaris is overeengekomen, dit maandsalaris herleid tot een jaarsalaris respectievelijk dit parttime salaris herleid tot een fulltime salaris op basis van 40 uur per week), inclusief vakantiegeld, 13 e maand, winstdeling en alle overige emolumenten. Artikel 2: Toepasselijkheid 2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten, aanbiedingen en overeenkomsten inzake de werving en selectie van kandidaten door Business Enterprise B.V. voor de opdrachtgever. Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. 2.2 Bedingen en overeenkomsten die van deze algemene voorwaarden afwijken, zijn uitsluitend rechtsgeldig indien en voor zover deze door Business Enterprise B.V. en opdrachtgever uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen. 2.3 Op de betrekking tussen Business Enterprise B.V. en haar opdrachtgevers is het Nederlands recht van toepassing, ongeacht of opdrachtgever en/of kandidaat in het buitenland gevestigd of woonachtig is.

4 Artikel 3: Opdracht 3.1 Een opdracht komt eerst tot stand nadat Business Enterprise B.V. de opdracht schriftelijk aan de opdrachtgever heeft bevestigd, dan wel een begin met de uitvoering van de opdracht heeft gemaakt. 3.2 In het kader van de opdracht zal Business Enterprise B.V. zich inspannen om aan de hand van de door opdrachtgever verstrekte informatie, één of meer kandidaten te werven en te selecteren en deze mondeling of schriftelijk bij opdrachtgever voor te stellen. Van een succesvolle vervulling van de opdracht is sprake indien een door Business Enterprise B.V. bij opdrachtgever voorgestelde kandidaat een arbeidsverhouding aangaat met opdrachtgever. 3.3 De opdrachtgever wordt, met inachtneming van het voorgaande lid, in de gelegenheid gesteld kosteloos kennismakingsgesprekken te houden met de voorgedragen kandidaat. Business Enterprise B.V. is pas gerechtigd honorarium in rekening te brengen wanneer opdrachtgever, overeenkomstig artikel 9 van deze algemene voorwaarden, een arbeidsverhouding aangaat met een door Business Enterprise B.V. aangedragen kandidaat. 3.4 Business Enterprise B.V. mag bij de uitvoering van de opdracht gebruik maken van derden. Artikel 4: Benodigde gegevens en voorstellen kandidaat (uitvoering opdracht) 4.1 Business Enterprise B.V. stelt, voor opdrachtgever geheel vrijblijvend, kandidaten voor bij opdrachtgevers (organisaties), zonder daarbij opgave te (hoeven) doen van NAW-gegevens. Door accordering van het voorstellen van een kandidaat, verklaart en erkent opdrachtgever dat kennismaking met de betreffende kandidaat en eventuele volgende kandidaten plaatsvindt met in achtneming van alle condities en voorwaarden zoals bij deze algemene voorwaarden zijn beschreven. 4.2 De opdrachtgever verstrekt aan Business Enterprise B.V. alle gegevens die nodig zijn voor de werving en selectie (omschrijving van de functie, gewenste profielen, werkervaring, opleidingseisen). Business Enterprise B.V. gaat ervan uit dat die informatie juist is en tijdig door opdrachtgever wordt verstrekt. 4.3 Opdrachtgever is gehouden Business Enterprise B.V. in het kader van dienstverlening te voorzien van alle relevante informatie die van invloed kan zijn op de uitvoering van de opdracht, in ieder geval doch niet uitsluitend organisatiewijzigingen, standplaatswijzigingen en wijzigingen in het personeelsbestand. 4.4 De opdrachtgever is gehouden om op correcte en zorgvuldige wijze om te gaan met de kandidaat die door Business Enterprise B.V. is voorgedragen, en de met deze voordracht verstrekte informatie. Opdrachtgever dient de benodigde medewerking aan de uitvoering van de opdracht te verlenen door o.a. inruimen van tijd voor onder andere de gesprekken met kandidaten en het ter beschikking stellen van spreekkamers. Dit houdt tevens in dat opdrachtgever is gehouden aan Business Enterprise B.V. binnen vijf werkdagen nadat het kennismakingsgesprek heeft plaatsgevonden daarvan verslag te doen. 4.5 Business Enterprise B.V. stelt naar beste kunnen, aan de hand van de door de opdrachtgever verstrekte gegevens en eigen inzicht, kandidaten voor bij de opdrachtgever voor door de opdrachtgever aangegeven

5 openstaande functies. Business Enterprise B.V. gaat uit van het te goeder trouw handelen van kandidaten en referenten, en is niet gehouden dit te controleren. 4.6 Business Enterprise B.V. is niet verplicht tot levering; het voorstellen van kandidaten geschiedt op basis van het principe no cure, no pay. Artikel 5: Geheimhouding en vertrouwelijkheid 5.1 Business Enterprise B.V. verplicht zich tot geheimhouding van alle in het kader van de opdracht omtrent het bedrijf van de opdrachtgever ontvangen gegevens, waarvan zij kan vermoeden dat deze van vertrouwelijke aard zijn. 5.2 Alle informatie betreffende de kandidaten dient door opdrachtgever vertrouwelijk te worden behandeld en mogen zonder toestemming van de kandida(a)t(en) en Business Enterprise B.V., niet aan derden worden verstrekt. 5.3 Het is opdrachtgever niet toegestaan om (assessment)rapportages van kandidaten, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de kandidaten en van Business Enterprise B.V. voor andere doeleinden te gebruiken dan de met de opdracht samenhangende selectieprocedure, noch aan derden te verstrekken. 5.4 De opdrachtgever vrijwaart Business Enterprise B.V. tegen elke aanspraak van kandidaten of overige derden jegens Business Enterprise B.V. in verband met een schending door opdrachtgever van het bepaalde in dit artikel en is gehouden alle daaruit voortvloeiende schade aan Business Enterprise B.V. te vergoeden. 5.5 Partijen leggen de verplichting omtrent geheimhouding ook op aan medewerkers die bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken en aan door partijen ingeschakelde derden. Artikel 6: Non-discriminatie 6.1 Elke kandidaat heeft gelijke kansen bij het uitvoeren van de opdracht. De opdrachtgever en Business Enterprise B.V. zullen bij het aangaan en uitvoeren van de opdracht, uitsluitend voor de functie relevante eisen stellen en mee laten wegen. De opdrachtgever en Business Enterprise B.V. zullen geen verboden onderscheid maken op grond van leeftijd, sekse, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, levens- of geloofsovertuiging, politieke keuze, ras, etnische afkomst of nationaliteit, een en ander onverminderd de objectieve en reële functie eisen.

6 Artikel 7: Intellectueel eigendom 7.1 De door Business Enterprise B.V. in het kader van de overeenkomst gebruikte voorstellen, plannen, databases, werkwijzen, assessments en tests anderszins, zijn en blijven eigendom van Business Enterprise B.V. dan wel diens licentiegevers. 7.2 Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Business Enterprise B.V. over te gaan tot het publiceren of reproduceren of anderszins gebruiken van de in het vorige lid vermelde zaken, noch om die zaken te gebruiken voor een ander doel dan in het kader van de uitvoering van de overeenkomst nodig is. 7.3 Business Enterprise B.V. verklaart dat, voor zover zij weet, door de zaken en het gebruik ervan in het kader van de opdracht door de opdrachtgever geen inbreuk wordt gemaakt op in Nederland geldende rechten van intellectuele eigendom van derden. Artikel 8: Keuze kandidaat en aansprakelijkheid 8.1 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een kandidaat. De opdrachtgever is gehouden om voor het aangaan van een arbeidsverhouding met de kandidaat zich zelfstandig een oordeel te vormen over de geschiktheid van de kandidaat. Business Enterprise B.V. zal voorafgaande tijdens de selectie alle zorgvuldigheid in acht nemen, maar dit ontslaat opdrachtgever niet van zijn onderzoeksplicht. Business Enterprise B.V. aanvaardt derhalve geen enkele aansprakelijkheid in de ruimste zin, indien de kandidaat niet aan de verwachtingen voldoet, dan wel als opdrachtgever op basis van onjuiste of onvolledige informatie een arbeidsverhouding met kandidaat is aangegaan. 8.2 De opdrachtgever verklaart zich bekend met de wet- en regelgeving inzake het vaststellen van de identiteit van medewerkers. De opdrachtgever is gehouden om zelf: - de identiteit van de kandidaat vast te stellen en zal daartoe een zorgvuldige controle van een origineel identiteitsdocument, als bedoeld de Wet op de identificatieplicht, uitvoeren; en - vast te stellen of de aan hem voorgestelde kandidaten gerechtigd zijn om in Nederland arbeid te verrichten. 8.3 Business Enterprise B.V. is niet aansprakelijk indien de arbeidskracht niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van de opdrachtgever. 8.4 Business Enterprise B.V. kan nimmer aansprakelijk worden gehouden voor schade en/of verliezen waaronder gevolgschade als gevolg van handelen en/of nalaten van een door Business Enterprise B.V. geïntroduceerde kandidaat met wie de opdrachtgever rechtstreeks voor zich en/of middels derden dan wel voor derden, (mede) als gevolg van de opdracht-uitvoering door Business Enterprise B.V., een arbeidsverhouding van welke aard dan ook is aangegaan. 8.5 Opdrachtgever vrijwaart Business Enterprise B.V. tegen alle aanspraken van derden welke direct, indirect of zijdelings met de bemiddeling van Business Enterprise B.V. samenhangen of zouden kunnen samenhangen. 8.6 Elke aansprakelijkheid van Business Enterprise B.V. is beperkt tot het bedrag dat met de opdracht is verschuldigd of zou zijn. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, zoals vertragingsschade of bedrijfsstagnatie,

7 imagoschade, gederfde winst, gemiste besparingen of geleden verlies aan de zijde van de opdrachtgever of derden, is in alle gevallen uitgesloten. 8.6 Business Enterprise B.V. zal zich, uiteraard met inachtneming van deze voorwaarden, volledig inspannen om opdrachtgevers en kandidaten naar beste vermogen van dienst te zijn. Artikel 9: Honorarium 9.1 Er is door opdrachtgever een honorarium verschuldigd indien en zodra tussen opdrachtgever en kandidaat een arbeidsverhouding tot stand komt. Het honorarium is eveneens verschuldigd indien een kandidaat door opdrachtgever wordt ingehuurd via een derde (bijvoorbeeld een uitzendonderneming), dan wel indien een arbeidsverhouding tot stand komt tussen de kandidaat en een door opdrachtgever aangewezen of met hem in een groep verbonden derde, één en ander ongeacht de aard van de door de kandidaat te verrichten werkzaamheden. Opdrachtgever stelt ten behoeve van de administratie van Business Enterprise B.V. een kopie van de (arbeids)overeenkomst tussen opdrachtgever en kandidaat ter beschikking. 9.2 Bij een succesvolle vervulling van de opdracht is de opdrachtgever het navolgende honorarium aan Business Enterprise B.V. verschuldigd: - bij een bruto jaarsalaris van de kandidaat tot , bedraagt het honorarium 22,5% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat, met een minimum van 7.500,-; - bij een bruto jaarsalaris van de kandidaat van of hoger, bedraagt het honorarium 25% van het bruto jaarsalaris van de kandidaat; te vermeerderen met de daarover verschuldigde BTW. 9.3 Het honorarium is verschuldigd zodra opdrachtgever of een door deze aangewezen derde een arbeidsverhouding aangaat met een kandidaat die door Business Enterprise B.V. is voorgesteld of met wie opdrachtgever anderszins via Business Enterprise B.V. in contact is gekomen. Het honorarium is tevens verschuldigd, indien de kandidaat in eerste instantie door de opdrachtgever is afgewezen, en later alsnog wordt aangenomen. Indien dergelijke situaties zich voordoen is opdrachtgever gehouden Business Enterprise B.V. hierover schriftelijk te informeren. 9.4 Wanneer, nadat Business Enterprise B.V. de opdracht van opdrachtgever heeft gekregen voor het invullen van de werving- en selectieprocedure, een kandidaat zich op een andere wijze dan via Business Enterprise B.V. meldt bij opdrachtgever, dan dient opdrachtgever Business Enterprise B.V. hierover te informeren en zal deze kandidaat door Business Enterprise B.V. worden meegenomen in de procedure. Dit geldt tevens voor interne kandidaten van opdrachtgever In deze gevallen geldt hetgeen gesteld is in het eerste lid van dit artikel. 9.5 In geval uit een voorselectie meerdere kandidaten bij een opdrachtgever in dienst treden, is opdrachtgever per aangenomen kandidaat het volledige honorarium aan Business Enterprise B.V. verschuldigd. 9.6 Het bruto jaarsalaris is het jaarsalaris inclusief alle emolumenten, zoals de door Business Enterprise B.V. aangedragen kandidaat bij indiensttreding gaat verdienen. Dit jaarsalaris wordt ook in het geval van een deeltijdfunctie en/of dienstverband korter dan één jaar gebaseerd op een volledige werkweek (40u pw) en een vol kalenderjaar.

8 Onder emolumenten wordt in dit kader verstaan: vakantiegeld, een dertiende maand, tantième, bonussen en provisies, onkosten en reiskostenvergoedingen en verder alle als zodanig te kwantificeren uitkeringen. Wanneer het geschatte salaris ook het gebruik of beschikbaarheid van een bedrijfs-/leaseauto bevat, zal er extra worden toegevoegd aan het jaarsalaris inclusief emolumenten voor het berekenen van het honorarium. 9.7 Mocht opdrachtgever een kandidaat binnen 12 maanden na de introductie aanstellen, en Business Enterprise B.V. hiervan niet binnen 14 dagen na ondertekening van (arbeids)overeenkomst op de hoogte stellen, heeft Business Enterprise B.V. recht op betaling van 45% van het bruto (fulltime) jaarsalaris plus emolumenten met een minimum van euro exclusief BTW. 9.8 Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW. 9.9 Het honorarium wordt jaarlijks herzien; eventuele wijzigingen zullen bekend worden gemaakt. De voor die datum aangenomen kandidaten zullen op basis van het oude tarief worden afgerekend. Artikel 10: Facturatie & Betaling 10.1 Het honorarium bij een werving en selectieopdracht wordt aan de opdrachtgever gefactureerd op het moment dat de kandidaat het arbeidscontract bij de opdrachtgever heeft ondertekend. Alle facturen zullen door de opdrachtgever worden betaald overeenkomstig de op de factuur vermelde betalingscondities. Bij gebreke van specifieke condities zal opdrachtgever binnen 14 dagen na factuurdatum betalen Indien een factuur niet volledig binnen de hierboven gestelde termijn is voldaan, is opdrachtgever van rechtswege in verzuim, en is opdrachtgever de wettelijke rente voor (handels)transacties ex. 6:119 BW e.v. aan Business Enterprise B.V. verschuldigd. Indien de opdrachtgever alsdan nalatig blijft de vordering te voldoen, kan de betaling door Business Enterprise B.V. uit handen worden gegeven, in welk geval de opdrachtgever naast het alsdan verschuldigde tevens gehouden zal zijn tot vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten, waarvan de hoogte wordt bepaald op 15% van het totale bedrag met een minimum van 200,- en van eventuele gerechtelijke kosten. Artikel 11: Garantieregeling 11.1 Indien een door Business Enterprise B.V. bemiddelde kandidaat binnen 8 weken na indiensttreding bij opdrachtgever of een aan opdrachtgever gelieerde partij (de garantieperiode ), op initiatief van opdrachtgever (of een aan opdrachtgever gelieerde partij) uit dienst treedt wegens gebleken onbekwaamheid van de bemiddelde kandidaat, zal Business Enterprise B.V., mits opdrachtgever al zijn betalingsverplichtingen jegens Business Enterprise B.V. correct heeft voldaan, een terugbetalingsregeling hanteren zoals omschreven in artikel 11.2

9 11.2 Bij uitdiensttreding van de bemiddelde kandidaat als bedoeld in het voorgaande lid van dit artikel, zal Business Enterprise B.V. een navolgende deel van het door opdrachtgever ten aanzien van die kandidaat betaalde honorarium terugbetalen: - 50% van het honorarium bij uitdiensttreding tijdens de eerste vier weken van de arbeidsverhouding; - 25% van het honorarium bij uitdiensttreding in week 5 of 6 van de arbeidsverhouding; - 12,5% van het honorarium bij uitdiensttreding in week 7 of 8 van de arbeidsverhouding Business Enterprise B.V. zendt in geval van terugbetaling aan de opdrachtgever voor dit bedrag een creditfactuur en betaalt het verschuldigde bedrag binnen 30 dagen daarna Indien een door Business Enterprise B.V. bemiddelde kandidaat: - bij opdrachtgever uit dienst treedt op initiatief van de kandidaat om andere reden dan wegens gebleken onbekwaamheid voor de bemiddelde functie; - gedurende de garantieperiode arbeidsongeschikt wordt ten gevolge van ziekte of ongeval, of; - komt te overlijden; geldt er geen terugbetalingsregeling en wordt er derhalve geen (deel van het) honorarium terugbetaald. Artikel 12: Privacy 12.1 In het kader van de opdracht vindt regelmatige uitwisseling van persoonsgegevens, met name van kandidaten, plaats. De opdrachtgever en Business Enterprise B.V. zijn gehouden deze gegevens vertrouwelijk te behandelen overeenkomstig de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en aanverwante wet- en regelgeving. De opdrachtgever verlangt geen gegevens van Business Enterprise B.V. die Business Enterprise B.V. op grond van toepasselijke wet- en regelgeving niet mag verstrekken. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de verdere verwerking van de door Business Enterprise B.V. aan hem verstrekte gegevens De opdrachtgever is ervoor verantwoordelijk dat aan Business Enterprise B.V. alleen persoonsgegevens worden verstrekt indien en voor zover de opdrachtgever hiertoe gerechtigd is en de eventueel benodigde toestemming hiervoor heeft verkregen van de betreffende personen De opdrachtgever vrijwaart Business Enterprise B.V. tegen elke aanspraak van kandidaten of derden jegens Business Enterprise B.V., in verband met een schending door opdrachtgever van het bepaalde in dit artikel en vergoedt de daarmee samenhangende door Business Enterprise B.V. gemaakte kosten en geleden en nog te lijden schade. Artikel 13: Ten slotte 13.1 Business Enterprise B.V. behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen zullen eerst van toepassing zijn zodra Business Enterprise B.V. opdrachtgever daarvan in kennis heeft gesteld Alle geschillen voortvloeiende uit aanbiedingen en overeenkomsten, hoe dan ook genaamd, zullen worden onderworpen aan het oordeel van de burgerlijke rechter die bevoegd is in de vestigingsplaats van Business Enterprise B.V. tenzij wettelijke bepalingen zich daartegen verzetten.