BESTEK DIENSTEN. ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING Volgens artikel 42, 1, 1 a van de wet van 17 juni Gemeente Schaarbeek

Transcriptie

1 BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN MET ALS VOORWERP STEUN AAN PROSTITUEES - PROJECTOPROEP Opdracht in percelen ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING Volgens artikel 42, 1, 1 a van de wet van 17 juni 2016 Opdrachtgevend bestuur Gemeente Schaarbeek Ontwerper Departement SDO Colignonplein te 1030 Schaarbeek 1

2 Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 4 I.4 PRIJSOPGAVE... 4 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 5 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 6 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 6 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES... 7 I.9 GESTANDDOENINGSTERMIJN... 7 I.10 GUNNINGSCRITERIA... 7 I.11 PRIJSHERZIENINGEN... 7 I.12 VRIJE VARIANTEN... 7 I.13 KEUZE VAN OFFERTE... 7 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN... 8 II.1 LEIDEND AMBTENAAR... 8 II.2 BORGTOCHT... 8 II.3 PRIJSHERZIENINGEN... 8 II.4 LOOPTIJD... 8 II.5 FINANCIËLE VOORWAARDEN... 8 II.6 ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID... 9 III. BESCHRIJVING VAN DE TECHNISCHE EISEN BIJLAGE A OFFERTEFORMULIER

3 Projectauteur Technisch beheer Naam: Dienst Strategische en Duurzame Ontwikkeling Stedelijk Preventieprogramma Adres: Colignonplein Schaarbeek bureau 1.03 Contactpersoon technische bepalingen : Mevrouw Emilie HAQUIN Telefoon : ehaquin@schaerbeek.irisnet.be Bijkomende inlichtingen betreffende de technische bepalingen kunnen bij hierboven vermelde technisch beheerder verkregen worden. Administratief beheer Naam: Dienst Infrastructuur Adres: Colignonplein Schaarbeek Contactpersoon: Mevrouw Latifa BGHIEL Telefoon: 02/ Fax: 02/ lbghiel@schaerbeek.irisnet.be Bijkomende inlichtingen betreffende de administratieve bepalingen kunnen bij hierboven vermelde administratief beheerder verkregen worden. Toepasselijke reglementering 1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ; 2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; 3. Koninklijk besluit van 22 juni 2017 tot wijziging van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en tot bepaling van de datum van het in voege treden van de wet van 16 februari 2017 tot wijziging van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 4. Wet van 16 februari 2017 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten 5. Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen In afwijking van artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 houdende vaststelling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017, is er geen borgtocht vereist. ² 3

4 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel gaat over de regelgeving voor de gunning van een overheidsopdracht tot en met de aanwijzing van de opdrachtnemer. De bepalingen in dit gedeelte houden verband met de wet van 17 juni 2016 en het Koninklijk Besluit van 18 april 2017, zoals tot op heden gewijzigd. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van de diensten: STEUN AAN PROSTITUEES projectoproep Perceel I: De versterking van de begeleiding van prostituees, ook via nachtwerk Perceel II: Autonomisering van de prostituees ten opzichte van de netwerken van mensenhandel en souteneurschap: ontwikkeling van een informatie-instrument voor het in orde brengen van de administratieve, professionele en opleidingsformaliteiten en de sociale opvolging die eruit voortvloeit De inschrijver kan een offerte indien voor één of voor beide percelen. Plaats van de prestatie van de dienst : Noordwijk, Gemeente Schaarbeek I.2 Identiteit van de opdrachtgever Gemeentebestuur Schaarbeek Colignonplein 1030 Schaarbeek I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 42, 1, 1 a (het bedrag van de opdacht excl. BTW overschrijdt niet de drempel van ,00 ) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. I.4 Prijsopgave Deze opdracht betreft een forfaitaire opdracht tegen een globale prijs per perceel. De inschrijver kan een offerte indien voor één of voor beide percelen. 4

5 I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Bij het offerteformulier worden volgende stukken gevoegd: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht): Enkel door het feit deel te nemen aan de gunningsprocedure van de opdracht verklaart de inschrijver zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Art De kandidaat of inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van de toegang tot een plaatsingsprocedure, overeenkomstig artikel 68 van de wet. De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan een kandidaat of inschrijver die geen bijdrageschuld heeft van meer dan euro of die voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt. 2. De aanbestedende overheid verifieert de toestand op het vlak van de sociale schulden van de kandidaten of inschrijvers op basis van de attesten die elektronisch beschikbaar zijn voor de aanbestedende overheid via de Digiflow-toepassing. Deze verificatie gebeurt binnen de twintig dagen na de uiterste datum voor het indienen van de aanvragen tot deelneming of de offertes. Het Digiflow-attest vermeldt het precieze bedrag van de schuld in hoofde van de betrokken kandidaat of inschrijver. 2. De aanbestedende overheid verifieert de toestand op het vlak van de fiscale toestand van de kandidaten of inschrijvers op basis van de attesten die elektronisch beschikbaar zijn voor de aanbestedende overheid via de Digiflow-toepassing of via gelijkaardige gratis toegankelijke elektronische toepassingen in andere lidstaten. Deze verificatie gebeurt binnen de twintig dagen na de uiterste datum voor het indienen van de aanvragen tot deelneming of de offertes. Het Digiflow-attest vermeldt het exacte bedrag van de schuld in hoofde van de betrokken kandidaat of inschrijvers. 3. Wanneer de in de tweede paragraaf bedoelde verificatie niet toelaat om te weten of de kandidaat of inschrijver zijn fiscale verplichtingen naleeft, verzoekt de aanbestedende overheid de kandidaat of inschrijver een recent attest voor te leggen waaruit blijkt dat hij aan deze verplichtingen voldoet. Hetzelfde geldt wanneer er geen dergelijke toepassing beschikbaar is in een andere lidstaat. Deze bepalingen zijn enkel van toepassing op de inschrijvers die onderhevig zijn aan de betaling van sociale zekerheidsbijdragen. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Inhoud van de offerte : - statuten en samenstelling van de beheersorganen van de inschrijvende entiteit; - Een intentienota (max tekens, spaties inbegrepen); - Het bij deze projectoproep gevoegde, ingevulde formulier; - Een gedetailleerd geraamd budget voor de uitgaven van het project (inkomsten en uitgaven). 5

6 I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands of Frans en vult de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijzen van de offerte moeten opgegeven worden in EURO. I.7 Indienen van de offerte De offerte, opgesteld op papier, wordt per brief of per koerier aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de referentie van het bestek (Scha/Infra/2017/034). De offerte moet toekomen bij de gemeente Schaarbeek per (adres : ehaquin@schaerbeek.irisnet.be) EN per post op uiterlijk 14 augustus

7 Per post : de offerte is geadresseerd aan : Gemeentebestuur van Schaarbeek Departement Strategische en Duurzame Ontwikkeling Mevrouw Emilie HAQUIN Bureau Colignonplein 1030 Schaarbeek Par koerier : De koerier maakt de offerte persoonlijk over aan mevrouw Haquin, wiens bureau zich bevindt Colignonplein te 1030 Schaarbeek bureau (kelderverdieping) I.8 Opening van de offertes De uiterste indieningsdatum van de offertes werd vastgesteld op 14 augustus 2017 om uiterlijk 12 uur. De offertes worden niet geopend in openbare zitting. I.9 Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 60 kalenderdagen, ingaande de dag van uiterste indiening van de offertes. I.10 Gunningscriteria Er werden geen gunningscriteria bepaald. Na de eventuele onderhandelingen kiest het bestuur de economisch voordeligste, regelmatige offerte. I.11 Prijsherzieningen Er is geen prijsherziening voor deze opdracht. I.12 Vrije varianten De volgende vrije varianten zijn toegestaan : De inschrijver wordt uitgenodigd elke variant voor te stellen, die nuttig kan zijn voor het goede verloop van de opdracht. I.13 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de meest voordelige, regelmatige offerte. 7

8 II. Contractuele bepalingen Dit tweede gedeelte legt de procedure voor de uitvoering van de opdracht vast. Voor zover er niet wordt van afgeweken, is het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 en zijn latere wijzigingen (KB van 22/6/2017) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leidende ambtenaar is bevoegd voor de controle op de uitvoering van deze opdracht binnen de beperkingen opgelegd door de Nieuwe Gemeentewet: Naam : Mevrouw Emilie HAQUIN Functie: Coördinatrice bij het departement «Strategische en Duurzame Ontwikkeling» Dienst : Stedelijk Preventieprogramma Telefoon : 02/ Adres: Colignonplein te 1030 Schaarbeek bureau 1.03 In toepassing van artikel 123 van de nieuwe gemeentewet, is het college van Burgemeester en Schepenen het enige bevoegd orgaan gerechtigd om de uitvoering van de overheidsopdracht te controleren. De rol van de leidend ambtenaar tijdens de voorlopige en definitieve opleveringen van de overheidsopdracht beperkt zich tot een missie van bijstand en raadgeving aan het college. II.2 Borgtocht Gelet op de specificiteit van de opdracht, is er geen borgtocht vereist. II.3 Prijsherzieningen Er is geen prijsherziening voor deze opdracht. II.4 Looptijd De huidige projectoproep loopt van oktober 2017 tot december 2018 II.5 Financiële voorwaarden De gemeente zal de geselecteerde vereniging 80% van de subsidie uitbetalen (onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door de gemeenteraad en de toezichthoudende instantie) en zal de resterende 20% uitbetalen bij ontvangst van het evaluatieverslag opgesteld door de betrokken vereniging. Ondertussen zal de gemeente Schaarbeek tussentijds activiteitenverslagen vragen (eind april en eind augustus) om tot een continue evaluatie te kunnen overgaan. 8

9 II.6 Actiemiddelen van de aanbestedende overheid a) In gebreke blijven en sancties (artikel 44) Art. 44: " 1. De opdrachtnemer wordt voor de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1 wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten; 2 ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3 wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke bevelen van de aanbestedende overheid niet naleeft. 2. Al de tekortkomingen op de bepalingen van de opdracht, daarin begrepen het niet naleven van de bevelen van de aanbestedende overheid, worden in een proces-verbaal vastgesteld, waarvan onmiddellijk bij aangetekende brief een afschrift aan de opdrachtnemer wordt verzonden. De opdrachtnemer dient zonder verwijl zijn tekortkomingen te herstellen. Hij kan bij aangetekende brief, te verzenden binnen de vijftien dagen volgend op de datum van verzending van het procesverbaal, aan de aanbestedende overheid zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. 3. Wanneer in hoofde van de opdrachtnemer tekortkomingen worden vastgesteld, stelt hij zich bloot aan sancties door toepassing van één of meer van de maatregelen bepaald in de artikelen 45 tot 49, 85 tot 88, 123, 124, 154 en 155." 9

10 III. Beschrijving van de technische eisen Dit gedeelte bepaalt de criteria en de ontvankelijke acties in het kader van de oproep, gelanceerd door de gemeente Schaarbeek, voor projecten in verband met steun aan prostituees. Het omvat: 1. Definities 1.1. Prostitutie 1.2. Mensenhandel 2. Context 3. Twee percelen 3.1. Versterking van de begeleiding van prostituees, ook via nachtwerk 3.2. Autonomisering van de prostituees ten opzichte van de netwerken van mensenhandel en souteneurschap: ontwikkeling van een informatie-instrument voor het in orde brengen van de administratieve, professionele en opleidingsformaliteiten en de sociale opvolging die eruit voortvloeit 4. Ontvankelijkheids- en uitsluitingscriteria 5. Administratieve formaliteiten 6. Selectie van de projecten 7. Financiële voorwaarden 10

11 1. Definities 1.1. Prostitutie Het tegen betaling ter beschikking stellen van het lichaam voor het seksuele genot van een ander (Hachette) 1.2. Mensenhandel De Verenigde Naties definiëren mensenhandel als de werving, het vervoer, de overbrenging, de huisvesting of de opneming van een persoon, door middel van geweld dwang, misleiding of andere middelen, met het oog op uitbuiting 2. Context Prostitutie is een van de sectoren die het meest te lijden hebben van mensenhandel. Schaarbeek is sinds jaren een van de Brusselse gemeenten waar prostitutie, en vooral raamprostitutie, het sterkst aanwezig is. De bekende Aarschotstraat bevindt zich inderdaad in Schaarbeek dichtbij het Noordstation, op de grens met Sint-Joost-Ten-Node. In de Aarschotstraat bevinden zich 56 bordelen. In de Plantenstraat en de Linnéstraat, eveneens op de grens met Sint- Joost-Ten-Node, bevinden zich lokalen waar prostituees werken, de zogenoemde carrées. Het zijn er 31. Het gaat in alle gevallen om raamprostitutie. In juni 2011 heeft de gemeente Schaarbeek een globaal omkaderingsbeleid voor de prostitutie ingevoerd, door een politiereglement en stedenbouwkundig reglement goed te keuren voor de plaatsen waar raamprostitutie wordt uitgevoerd. Tegelijk heeft de gemeente de bestaande taks op de obers en diensters in bars gewijzigd in een taks op de bordelen en heeft ze een taks op de carrées ingevoerd. Deze verschillende wijzigingen hebben de inkomsten van de gemeente uit de taksen op de prostitutie verhoogd. Die ontvangsten werden in een eerste fase gebruikt om de implementatie en de opvolging van de reglementering te financieren en om urinoirs te installeren in de Aarschotstraat en ze te onderhouden. Met deze inkomsten worden ook acties gefinancierd voor lokale steun aan de prostituees. Vandaag heeft de gemeente Schaarbeek beslist een projectoproep te lanceren met het doel een deel van deze ontvangsten ( per jaar) te gebruiken om projecten te financieren die prostituees steunen en die bijdragen aan de strijd tegen de mensenhandel en het souteneurschap. Gezien de nauwe en ongelukkige band tussen prostitutie en mensenhandel heeft de gemeente Schaarbeek beslist deze projectoproep te gebruiken om het werk van de verenigingen die de prostituees in het kader hiervan steunen te versterken. Een zeer grote meerderheid van de prostituees die we aantreffen in de bordelen en de carrées hebben immers een buitenlandse nationaliteit of zijn van allochtone origine, al of niet lid van de Europese Unie, al of niet met een toelating om in België te werken onder bepaalde voorwaarden. Prostitutie is niet verboden in België, souteneurschap en mensenhandel wel. De strategie van de gemeente bestaat er dus in de personen die actief zijn in de prostitutie niet te stigmatiseren maar hen een reële autonomie te garanderen, om ervoor te kunnen kiezen deze activiteit te blijven uitoefenen of een ander beroep te kiezen. Parallel met de strafrechtelijke procedure tot bescherming van de slachtoffers van mensenhandel is het versterken van de prostituees door hen toegang te garanderen tot de sociale rechten van personen die op Belgisch grondgebied verblijven en werken al een belangrijke stap in de autonomisering van de prostituees ten opzichte van de netwerken van mensenhandel en souteneurschap. Sinds 1 oktober 2015 heeft de gemeente Schaarbeek, in afwezigheid van een projectoproep, beslist een gunstig gevolg te geven aan de subsidieaanvraag van de vzw Espace P door een halftijdse maatschappelijk werker van niveau A te financieren tot 30 september Deze halftijdse maatschappelijk werker had tot taak: een harmonieus samenleven tussen de prostitutieactiviteiten (carrées en bordelen) en de bewoners en handelaars in de Noordwijk, overdag en s nachts, te bevorderen Te werken aan de manier waarop de prostituees, bewoners, handelaars en gebruikers van de wijk elkaars realiteit zien 11

12 De prostituees sociale bijstand te verlenen, met name s nachts. De eerste projectoproep loopt van oktober 2017 tot december 2018 en heeft betrekking op twee percelen: 1. De versterking van de begeleiding van prostituees, ook via nachtwerk 2. Autonomisering van de prostituees ten opzichte van de netwerken van mensenhandel en souteneurschap: ontwikkeling van een informatie-instrument voor het in orde brengen van de administratieve, professionele en opleidingsformaliteiten en de sociale opvolging die eruit voortvloeit 3. Twee percelen 3.1. De versterking van de begeleiding van prostituees, ook via nachtwerk De prostituees hebben regelmatig behoefte aan sociale en medische begeleiding. Die wordt al verstrekt door een bepaald aantal verenigingen. Het gaat erom de versterking van dit werk te behouden, met name s nachts. Vóór de subsidie die in 2015 door de gemeente Schaarbeek werd toegekend, waren er namelijk te weinig interventies s nachts in de wijk van de carrées. Dit werk is van primordiaal belang gebleken om het nachtelijk publiek van de carrées te bereiken. Dat publiek verschilt van het publiek overdag en we vermoeden dat de mensenhandel er vooral s nachts actief is. We willen dus het bestaande werk behouden om dit publiek te bereiken. De vereniging aan wie dit perceel van de projectoproep zal worden toegewezen, moet bijzondere aandacht besteden aan de naburige wijk en de prostituees sensibiliseren om niet alleen het gemeentelijk politiereglement na te leven, maar ook, door hun gedrag, een bepaalde welvoeglijkheid om het harmonieus samenleven tussen de prostitutieactiviteit en de bewoners en handelaars mogelijk te maken. Beschikbare middelen: ( voor 2017; voor 2018, onder voorbehoud van de goedkeuring van de gemeentelijke begroting 2018) 3.2. Autonomisering van de prostituees ten opzichte van de netwerken van mensenhandel en souteneurschap: ontwikkeling van een informatie-instrument voor het in orde brengen van de administratieve, professionele en opleidingsformaliteiten en de sociale opvolging die eruit voortvloeit De strijd tegen de mensenhandel en de uitbuiting van de prostitutie kan verschillende vormen aannemen. Er bestaat in België namelijk een statuut voor slachtoffers van mensenhandel dat toegankelijk is voor prostituees die, enerzijds, de netwerken die hen uitbuiten aangeven en anderzijds zich ertoe verbinden uit de prostitutie te stappen. Maar in een preventief kader de toegang tot de rechten verbonden met het wettig verblijf op het Belgisch grondgebied en de arbeidsmarkt (en dus de sociale zekerheid ) vergemakkelijken is een manier om mensenhandel te voorkomen en de prostituees in staat te stellen zich autonoom op te stellen ten opzichte van deze netwerken en het souteneurschap. De uitvoerder aan wie dit perceel wordt toegewezen moet dus, enerzijds, een communicatiemiddel (type brochure) opstellen en ontwerpen dat duidelijke, volledige en didactische informatie verschaft over het Belgisch systeem, het personenrecht, het arbeidsrecht, de gevolgen van deze acties voor hen, en over alle organismen die de betrokken personen 12

13 kunnen helpen om toegang te krijgen tot deze sociale rechten. Dit communicatiemiddel moet gericht zijn op de realiteit van de prostituees. Het moet beschikbaar zijn in verschillende talen. Anderzijds moet de uitvoerder instaan voor de sociale opvolging van deze actie door een halftijdse maatschappelijk werker aan te werven gedurende minstens een jaar. Dit perceel kan worden toegewezen aan een vereniging of aan meerdere samenwerkende verenigingen. Het communicatiemiddel moet ter beschikking worden gesteld van alle verenigingen of publieke partners die werken aan de ondersteuning van prostituees in de Noordwijk Beschikbare middelen: te verdelen over 2017 en Ontvankelijkheids- en uitsluitingscriteria De projecten moeten uitsluitend worden uitgevoerd in de Noordwijk, voornamelijk in de gemeente Schaarbeek. Ze moeten gericht zijn op de raamprostitutie in de Aarschotstraat en de carrées rond de Linné- en de Plantenstraat. Als er straatprostitutie bestaat in deze wijk, moet daar rekening mee worden gehouden, maar men mag niet vergeten dat noch de betrokken gemeenten, noch de betrokken politiezone geneigd zijn dit type prostitutie op het genoemde grondgebied te tolereren. De projecten moeten, in de mate van het mogelijke, rekening houden met de sociale cohesie in de Noordwijk en de verschillende functies die in de wijk aanwezig zijn (winkels, bewoners, scholen, instellingen enz.) De belangrijkste doelstelling van de projecten moet altijd steun aan de prostituees zijn en in het bijzonder de prostituees die het meest kwetsbaar zijn of lijken te zijn. De operatoren die in aanmerking komen, zijn vzw s. 5. Administratieve formaliteiten De uitvoerders van de projecten moeten: - een intentienota opstellen (max tekens, spaties inbegrepen), - het formulier dat bij deze projectoproep is gevoegd invullen en - een gedetailleerd geraamd budget voor de uitgaven van het project bijvoegen (ontvangsten en uitgaven). Deze intentienota moet naar de gemeente Schaarbeek worden gestuurd via (adres: ehaquin@schaerbeek.irisnet.be) EN via de post op uiterlijk 14 augustus Er zal ook worden gevraagd om op het ogenblik van de indiening van het dossier de statuten en de samenstelling van de beheersorganen bij te voegen. De uitvoerders van de projecten mogen alle documenten die ze nuttig achten voor de analyse van het dossier bij de aanvraag voegen. De gemeente behoudt zich het recht voor om de uitvoerders van het project bijkomende informatie te vragen. Het is mogelijk dat de uitvoerders van de weerhouden projecten bijkomende administratieve documenten moeten bezorgen zoals (onvolledige lijst): - Activiteitenverslag van de vzw van het voorgaande jaar - Bankattest of kopie van een overschrijvingsformulier - Een verklaring op eer dat het gesubsidieerde project niet dubbel wordt gesubsidieerd Selectie van de projecten Alleen de projecten die werden ontvangen vóór 15 augustus 2017 (minstens via het internet, de verzending per post mag toekomen tot vrijdag 18 augustus 2017) zullen ontvankelijk zijn. De projecten zullen worden geanalyseerd en geklasseerd door een jury bestaande uit: - Een vertegenwoordiger van het kabinet van de burgemeester 13

14 - Een vertegenwoordiger van de dienst Thematische en territoriale ondersteuning van de gemeente Schaarbeek - Een vertegenwoordiger van de Coördinatiecel van het Stedelijke Preventieprogramma - Een vertegenwoordiger van de dienst Administratieve politie van gemeente Schaarbeek - Een vertegenwoordiger van de dienst Infrastructuur (cel Overheidsopdrachten) Het selectievoorstel zal dan zo snel mogelijk worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en schepenen van de gemeente Schaarbeek om een beslissing te nemen en de overeenkomsten tussen de gemeente Schaarbeek en de geselecteerde vereniging die het project zal uitvoeren, moeten door de gemeenteraad worden goedgekeurd. 7. Financiële voorwaarden De gemeente zal de geselecteerde vereniging 80% van de subsidie uitbetalen (onder voorbehoud van goedkeuring van het budget door de gemeenteraad en de toezichthoudende instantie) en zal de resterende 20% uitbetalen bij ontvangst van het evaluatieverslag opgesteld door de betrokken vereniging. Ondertussen zal de gemeente Schaarbeek tussentijds activiteitenverslagen vragen (eind april en eind augustus) om tot een continue evaluatie te kunnen overgaan. 14

15 BIJLAGE A OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP Steun aan prostituees - Projectoproep Onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: Contactpersoon : Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: Contactpersoon : vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid of beroep, nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: PERCEEL I : De versterking van de begeleiding van prostituees, ook via nachtwerk voor een bedrag van (in cijfers, excl. btw)... voor een bedrag van (in cijfers, incl. btw)... 15

16 7.1. PERCEEL II : Autonomisering van de prostituees ten opzichte van de netwerken van mensenhandel en souteneurschap: ontwikkeling van een informatie-instrument voor het in orde brengen van de administratieve, professionele en opleidingsformaliteiten en de sociale opvolging die eruit voortvloeit voor een bedrag van (in cijfers, excl. btw)... voor een bedrag van (in cijfers, incl. btw)... Algemene inlichtingen Inschrijving bij de RSZ nr.: Ondernemingsnummer (enkel in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten : De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... (1) Doorhalen wat niet van toepassing is 16