40 vragen om de juiste trouwlocatie te kiezen

Transcriptie

1 40 vragen om de juiste trouwlocatie te kiezen Stel deze vragen aan jullie gewenste trouwlocatie en weet zeker dat je de juiste keuze maakt. Willen jullie zeker weten dat jullie gekozen locatie aan al jullie eisen en wensen voldoet? In dit e-book geef ik je de 40 vragen die je kan stellen om ervoor te zorgen dat je de perfecte locatie kiest voor jullie trouwdag.

2 40 vragen om de juiste trouwlocatie te kiezen Beschikbaarheid en toegankelijkheid 1. Is onze trouwdatum beschikbaar? 2. Hoe toegankelijk is de locatie voor gasten en leveranciers? 3. Is er een bruidssuite aanwezig? 4. Wat leveren jullie aan audioapparatuur? 5. Zijn er in elke ruimte voldoende elektriciteitspunten? (entertainment, toespraken) 6. Zijn er buiten ook elektriciteitspunten? (denk aan een ceremonie buiten met een zangeres) 7. Is er een back-up ruimte als we buiten willen trouwen en het is slecht weer? Capaciteit 8. Hoeveel gasten kunnen er in de verschillende ruimtes? o Ruimte 1: o Staand: o Zittend: 1

3 40 vragen om de juiste trouwlocatie te kiezen o Ruimte 2: o Staand: o Zittend: o Ruimte 3: o Staand: o Zittend: 9. Hoeveel parkeerplaatsen zijn er? 10. Kunnen er, zo nodig, parkeerplaatsen bij gehuurd worden? 11. Zijn er bij elke ruimte toiletten beschikbaar? 12. Is het aantal toiletten voldoende voor ons aantal gasten? Hoe ziet de locatie eruit 13. Bekijk hoe het gangpad voor de ceremonie eruit ziet. Kun je hier gemakkelijk met je mooie jurk lopen of is het drassig en vies? 14. Vraag om een voorbeeld van de spullen die de locatie levert (stoelen, tafels, tafellinnen, bloemstukjes etc.). 2

4 40 vragen om de juiste trouwlocatie te kiezen 15. Vraag waar de zon opkomt en waar deze ondergaat, zodat jullie hier rekening mee kunnen houden. Je wilt uiteraard geen foto s tegen de zon in en ook geen bruiloftsgasten die tijdens de ceremonie in de zon moeten kijken. o Opkomst zon o Noord o Oost o Zuid o West o Ondergaan zon o Noord o Oost o Zuid o West 16. Luister even of de locatie voldoende stil is voor jullie. Kosten 17. Wat is de huurprijs van deze locatie? 18. Wat zit er allemaal in deze huurprijs? 19. Wat zit niet bij de huurprijs in? 20. Voor hoeveel uur huren wij de locatie voor deze prijs? 21. Wat kost het om een extra uur te huren? 22. Wat is het voorschot wat wij moeten betalen en wanneer moet dat voldaan zijn? 3

5 23. Welke vormen van betaling nemen jullie aan? 40 vragen om de juiste trouwlocatie te kiezen 24. Wat is jullie annuleringsbeleid? Beperkingen en beleid 25. Zijn er beperkingen aan het gebruik van de ruimtes?, welke: 26. Zijn er beperkingen met betrekking tot fotografie en videografie?, welke: 27. Zijn er beperkingen met betrekking tot het geluid?, welke: 28. Heb ik bepaalde vergunningen of verzekeringen nodig?, welke: 29. Zijn er beperkingen met betrekking tot versieringen?, welke: 4

6 30. Mag ik mijn eigen leveranciers gebruiken? 40 vragen om de juiste trouwlocatie te kiezen Menu 31. Kunnen we zelf een menu kiezen?, er is een vast menu 32. Met welke allergieën kunnen jullie rekening houden? o Koemelkallergie o Glutenallergie o Notenallergie o Soja-allergie o Vis en schaaldieren allergie o Wij kunnen geen rekening houden met allergieën Opbouwen en afbreken 33. Wanneer kunnen wij beginnen met alles opbouwen en wanneer kunnen we alles weer afbreken? 34. Is er een laad- en losplaats voor de leveranciers? 35. Gebeurt de opbouw en afbouw van jullie eigen spullen door jullie zelf? 36. Wanneer de ceremonie en de receptie in dezelfde ruimte zijn, hebben jullie dan voldoende tijd en personeel om alles om te bouwen, gekeken naar onze planning? 37. Kunnen wij en onze gasten tijdens het ombouwen naar een andere ruimte? 5

7 Veiligheid en extra s 40 vragen om de juiste trouwlocatie te kiezen 38. Is er een contactpersoon beschikbaar op onze trouwdag voor vragen? 39. Heeft jullie personeel EHBO trainingen gehad? Of is er altijd en BHV er aanwezig? 40. Welke extra voorzieningen bieden jullie? 6