Eindeloos Events Wedding & Event Planners

Transcriptie

1 Weddingplanning Eindeloos Events Wedding & Event Planners Advisering Ceremoniemeesterschap Styling & Decoratie Bruidsdrukwerk Zakelijk Event

2 Er breekt een leuke, maar spannende en drukke tijd voor jullie aan waarbij je soms voor vragen komt te staan waar je niet een twee drie raad mee weet. Zoveel nieuwe dingen komen er op je pad. Zoveel beslissingen die genomen moeten worden Wie of wat is nu de juiste keuze voor jullie? Hoe zorg je ervoor dat de hele dag naadloos en zonder problemen verloopt? Eindeloos Events heeft zich gespecialiseerd in het organiseren van bruiloften en feesten. Van de volledige organisatie en coördinatie tot de uiteindelijke uitvoering op de grote dag. Je kunt bij ons terecht voor weddingplanning, ceremoniemeesterschap, styling en het bruidsdrukwerk. Wij staan jullie met veel passie, enthousiasme en creativiteit bij. Gun jezelf de ruimte om volop te genieten van deze mooie tijd!

3 Willen jullie volop genieten van deze bijzondere periode? Dan is het inschakelen van een weddingplanner geen overbodige luxe. Uitbesteden van (een deel) van de organisatie geeft jullie een ontspannen en veilig gevoel. Wij brengen creativiteit, enthousiasme en veel ervaring met ons mee. Maar bovenal luisteren wij graag naar jullie wensen en voeren deze uit. Wat het budget ook is, wij bruisen van de ideeën om jullie huwelijksdag bijzonder te maken. Wanneer je de volledige weddingplanning en styling wilt uitbesteden aan Eindeloos, dan kun je rekenen op advisering, coördinatie, begeleiding en uitvoering van ondermeer: Bruidsboeket en bloemwerk Bruidskleding Bruidstaart Budget Planning BABS Candy/Dessert Buffet Catering en Menu Ceremoniemeesterschap Destination Weddings Draaiboek en tijdsplanning Entertainment: Band, DJ etc. Etiquette en ander advies Fotografie en Videografie Geschenken en bedankjes Haar en make-up Hotelreserveringen Huwelijksreis Inhuur/verhuur materialen Juweliers Kinderopvang tijdens de dag Licht en geluid Locatie selectie Menukaarten, naamkaarten etc Styling en Decoratie van de locatie(s) Uitnodigingen, save the dates, RSVP s Vervoer Als een echte spin in het web houdt de weddingplanner nauwkeurig alle onderdelen van de planning en uitvoering in de gaten!

4 Willen jullie liever zelf alles regelen, maar zoek je professionele ondersteuning op de huwelijksdag? De ceremoniemeester heeft een cruciale rol bij het succesvol verlopen van de dag. Hij/zij is de regisseur die er voor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en is contactpersoon voor de gasten en alle leveranciers. Laat je vrienden en familie zorgeloos genieten van jullie feest en besteed deze vaak onderschatte taak uit aan iemand met ervaring. Als ceremoniemeester zorgen wij onder andere voor: Kennismakingsgesprek en eerste advies Bezoek aan de locatie(s) om jullie wensen beter te kunnen plaatsen Een gedetailleerd draaiboek en tijdsplanning Contact met alle leveranciers en nalezen van de offertes/contracten Contactpersoon voor alle leveranciers en locatie(s) Contactpersoon voor de gasten Begeleiding van het bruidspaar tijdens de gehele bruiloft Assistentie tijdens de fotoreportage Coördinatie op de dag van de ceremonie, receptie, diner en feest Coördinatie van de plaatsindeling bij de ceremonie en het diner Zorg dragen voor het opstellen en uitdelen van de bedankjes Zorg dragen voor de bruidstaarttafel, cadeautafel en het gastenboek Coördinatie en begeleiding tijdens de entree van bruidspaar, het gooien van het boeket en het aansnijden van de bruidstaart Alle uren die nodig zijn om jullie huwelijksdag te begeleiden (minimaal aanwezig met 2 personen, maar het team kan uitgebreid worden naarmate de omvang van de taken). De ceremoniemeester is er voor jullie, de gasten en de leveranciers.

5 Met styling en decoratie maak je de dag echt eigen Wij verzorgen de aankleding van de ceremonie, de receptie, het diner en de feestavond met mooie materialen. Denk hierbij aan (tafel)linnen, stoelen en hoezen, bloemen, lopers en natuurlijk alle mogelijke accessoires zoals vazen, kandelaars, hangende en staande decoraties. Maar ook de nieuwe trend, de candy of dessert bar en natuurlijk bedankjes die geheel passen bij jullie stijl en/of thema kun je met een gerust hart aan ons over laten. Een loper in wit, paars of knalroze? Wij zorgen ervoor dat deze er komt!

6 Wij werken, als enige in Nederland, exclusief samen met een Engelse ontwerper van uniek handgemaakt bruidsdrukwerk. Dit zijn echte juweeltjes waarmee je de gasten verrast. Geheel aangepast aan jullie voorkeur vormen ze ook vaak de basis voor de styling van de dag. Behalve de uitnodiging zijn aanverwante artikelen zoals bijvoorbeeld het gastenboek, menu-, naam- en dankkaartjes in de door jullie gekozen stijl te bestellen. Verras jullie gasten met een spectaculaire handgemaakte uitnodiging!

7 Deel je dromen en wensen met ons. Wij hebben alles in huis om ze samen met jullie waar te maken!

8 Zakelijke Evenementen Door een combinatie te maken van kennis van het bedrijfsleven en creatief vermogen, zorgen we voor net dat beetje extra waar u naar op zoek bent. We stellen u dan ook niet alleen de vraag "Wat gaan we organiseren", maar nog veel belangrijker "Waarom gaan we het organiseren?". Wat is het doel en wat moet de impact zijn? We willen mensen nieuwe dingen laten doen, zien en horen of juist het oude vertrouwde op een geheel nieuwe wijze presenteren. Eindeloos is in staat om een grote diversiteit aan evenementen te realiseren zoals bedrijfsfeesten, bedrijfsuitjes, incentives en teambuilding, productpresentaties, seminars enzovoorts. Eindeloos Events staat voor professionaliteit, creativiteit en enthousiasme. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek om te kijken wat wij voor u kunnen betekenen. Samen met u werken we graag aan een op maat gemaakte belevenis voor uw klanten en/of personeel. Alle stappen worden in nauw overleg gedaan zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Bent u ook zo toe aan een feestje of andere beleving voor uw klanten en/of personeel?

9 Entertainment Ieder evenement is uniek en iedere vorm van entertainment ook. De kunst voor ons is om die twee samen te voegen zodat uw evenement ludiek en boeiend is. Denkt u aan muziek en presentatoren. Maar ook aan acteurs. Rustig op de achtergrond of juist knallend op de voorgrond. Wij werken met een checklist die we samen met u invullen. Zo vertalen wij uw wensen naar uniek entertainment. Intiem of groots, sfeervol of uitbundig. Het kan allemaal. Wij gaan voor u op zoek naar de acts die bij uw wensen passen. Entertainment speelt een belangrijke rol bij veel evenementen en is bovendien vaak datgene wat uw gasten bijblijft. Wij helpen u met de vraag wat in uw situatie de meeste passende artiest is. HOREN EN ZIEN PROEVEN EN RUIKEN Wij werken nauw samen met artiestenbureaus en nemen u de zoektocht naar de juiste invulling uit handen. Catering Indien een gekozen locatie geen eigen catering faciliteiten heeft, of wanneer u liever gebruik wenst te maken van andere opties, dan zorgt Eindeloos Bizevents dat de juiste cateraar of culinaire extra's ter plaatse zijn. Van party catering tot gala diner. Van walking diner tot oesterkoning. Bitterballenmeisjes, dames in champagne baljurken of professionele cocktail shaker boys. Ontbijt of lunch/picknick tijdens een teambuildingdag of seminar. Een afsluiting met gezellige informele BBQ of receptie... De lijst van mogelijkheden is Eindeloos!

10 AANDACHT VOOR UW IDENTITEIT EN EVENEMENT U heeft een boodschap uit te dragen. Of dit nu een personeelsfeest, klantendag, product presentatie, opening of jubileum is. Tijdens het kennismakingsgesprek luisteren wij naar uw wensen en vertalen deze naar een beleving. De plek, de sfeer, het geluid, de geuren en kleuren... De zintuigen van u en uw gasten moeten worden geprikkeld. En in deze beleving verpakken wij uw boodschap. Een bedankje voor de tomeloze inzet van uw personeel. De introductie van uw nieuwe huisstijl of een samenzijn met trouwe of juist nieuwe klanten. Ieder evenement heeft een eigen identiteit nodig en u wilt natuurlijk een optimaal bezoekersaantal. Wij zoeken een geschikte locatie voor u (of toveren uw eigen locatie om), verzorgen de catering, entertainment en alles wat bij een geslaagd evenement komt kijken. Ook de styling en decoratie kunt u via ons laten uitvoeren. In samenwerking met professionele en gespecialiseerde bedrijven verzorgen we het vervoer, parkeerbeheer en beveiliging. Uitgangspunt bij alles is uw bedrijfscultuur en dat wat u met dit evenement wilt bereiken. Eindeloos staat u van A tot Z met raad en daad bij. Van het bedenken en uitvoeren van de juiste uitnodiging en eventuele andere communicatie tot en met het evaluatiegesprek na afloop van het evenement.

11 Eindeloos Events Wedding & Event Planners Marie-José Schlenker Hopklaver DB Rotterdam Tel KvK Rotterdam