FEESTEN EN PARTIJEN. Tips en checklist. 1. Tips en checklists. 2. De juiste locatie vinden: Wat is het doel van het evenement?

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "FEESTEN EN PARTIJEN. Tips en checklist. 1. Tips en checklists. 2. De juiste locatie vinden: Wat is het doel van het evenement?"

Transcriptie

1 FEESTEN EN PARTIJEN FEESTEN EN PARTIJEN Tips en checklist Tips en checklist 1. Tips en checklists Wat is het doel van het evenement? Heeft u een budget bepaald? Heeft u een gastenlijst opgesteld? Heeft u een voorlopige datum en tijd gekozen, met alternatieven voor het geval er geen ruimte beschikbaar is? Waar wilt u uw speciale evenement houden: heeft u een bepaalde stad of een bepaald land in gedachten? Heeft u kamers nodig voor gasten die willen overnachten? Zo ja: hoeveel? Heeft u al nagedacht over de catering tijdens het evenement? Heeft u audiovisuele apparatuur nodig? Welk percentage van uw budget is bestemd voor: Kamers voor gasten Evenementruimte Catering Huur van audiovisuele apparatuur Heeft u een planning voor het evenement opgesteld? 2. De juiste locatie vinden: Wat voor soort feest wilt u organiseren? Heeft u een budget bepaald? Wat is de maximale afstand die u wilt reizen van het dichtstbijzijnde vliegveld naar het hotel? Heeft u ruimte nodig die voor mindervaliden toegankelijk is? Wilt u dat er ter plekke taxi s en/of limousines zijn voor uw gasten? Parkeren: hoeveel parkeerplaatsen bij het hotel heeft u nodig? Heeft u gekeken naar het tijdschema en de kosten van een shuttleservice? Zijn er voldoende vluchten naar de bestemming die aansluiten bij het tijdschema van het evenement? Komt u in het hoogseizoen of het laagseizoen? Heeft u naar een geschikte locatie gezocht in onze 375 hotels wereldwijd? Heeft u bij ons een offerte aangevraagd en u al uw wensen in de aanvraag beschreven? 1/3

2 FEESTEN EN PARTIJEN Tips en checklist 3. Kamers voor de gasten: Weet u al hoeveel kamers u nodig heeft en voor welke data? Heeft u voorkeur voor bepaalde kamertypes (bijvoorbeeld éénpersoons, tweepersoons of aansluitende kamers)? Hoeveel gasten zijn er per kamer? Hoeveel kamers denkt u te zullen boeken? Is dit een schatting of weet u het zeker? Dienen er kamers op dezelfde verdieping of dicht bij elkaar te liggen? Van welke kamerprijs bent u in uw begroting uitgegaan? Dient elke gast zelf voor zijn/ haar reservering te zorgen of is er één persoon die alle kamers reserveert? Is het belangrijk dat er wifi in de kamers is? We bieden gratis wifi voor alle gasten. Op verzoek kunnen we ook de gebruikslimieten verhogen. 4. Evenementtool (persoonlijke groepswebsite): Heeft u een persoonlijke groepswebsite nodig? U kunt uw accountmanager hierom vragen. Vraag het hotel na het inchecken om een kopie van de kamerlijst met de namen van al uw gasten en hun kamernummer. Zo weet u waar iedereen is en kunt u het evenement eenvoudig coördineren. 5. Ruimte voor het evenement Heeft u een tijdschema voor het evenement? Als het evenement meerdere dagen duurt: zijn de begin- en eindtijden elke dag anders? Hoeveel mensen zullen er komen? Heeft u gedacht aan de tafelopstelling: receptie, theater, U-vorm, school, cabaret of een lange rechte tafel? Heeft u twee lijsten voor de tafelschikking: een op alfabetische volgorde en een op tafelnummer? Wat voor soort audiovisuele apparatuur heeft u nodig voor entertainment en/of sprekers? Heeft u een spreekstoel nodig? Heeft u een podium en een dansvloer nodig? Heeft u gedacht aan extra tafels voor bijvoorbeeld goodiebags en prijzen? 2/3

3 FEESTEN EN PARTIJEN Tips en checklist 6. Eten en drinken: Voor hoeveel mensen is er cateringnodig? Wilt u dat het menu voor iedereen tegelijk wordt uitgeserveerd, of in meerdere zittingen? Heeft u bepaald welke gerechten en dranken er worden geserveerd? Heeft u een aparte ontvangstruimte nodig? Wat is het beleid van het hotel ten aanzien van self-catering? Begrijpt u wat de aansprakelijkheidsverzekering inhoudt? Zijn er gasten met speciale dieetbehoeften? Zijn er extra kosten verbonden aan de service voor de catering? 7. Facturering en betaling: Dient er een aanbetaling te worden gedaan? Zo ja: is er een betalingsschema? Wie is er bevoegd om wijzigingen aan te brengen in de reservering die tot extra kosten leiden? Wilt u een rekening bij het hotel openen? Zo ja: welke kosten kunnen hierop worden geboekt en wie is er bevoegd om deze kosten te maken? Wie is verantwoordelijk voor de betaling van de kamers voor de gasten? 8. Extra s: Is er vervoer van en naar het vliegveld en het centrum beschikbaar? Is er een vaste dienstregeling of dient u plaatsen te reserveren? Zijn er kosten aan verbonden? Dienen kamers, openbare ruimtes en multifunctionele ruimtes toegankelijk te zijn voor mindervaliden? Is het hotel op de hoogte van afleverings- en ophaaltijden van externe leveranciers? Parkeren bij het hotel: hoeveel parkeerplaatsen heeft u nodig en worden hier kosten voor berekend? Opmerkingen: 3/3

't Huys te Hoecke Kleinschalige woningen

't Huys te Hoecke Kleinschalige woningen 't Huys te Hoecke Kleinschalige woningen Versie 2 Inhoudsopgave 1 WELKOM... 2 2 'T HUYS TE HOECKE... 2 3 VISIE EN UITGANGSPUNTEN... 3 4 HUISVESTING... 3 5 WOON- EN ZORGAANBOD... 4 6 DE ROL VAN DE FAMILIE/BEZOEKERS...

Nadere informatie

De gemeenteraad aan zet Wat wilt u weten over de jongeren met een beperking in uw regio?

De gemeenteraad aan zet Wat wilt u weten over de jongeren met een beperking in uw regio? De gemeenteraad aan zet Wat wilt u weten over de jongeren met een beperking in uw regio? Transities sociale domein Gemeenten staan zoals bekend aan de vooravond van drie grote transities: de decentralisatie

Nadere informatie

Wat is OTS? (Onder ToezichtStelling)

Wat is OTS? (Onder ToezichtStelling) Wat is OTS? (Onder ToezichtStelling) Deze folder is voor ouders van cliënten van de Welkom 2 OnderToezichtStelling Graag stellen wij ons voor. Wij zijn de William Schrikker Jeugdbescherming. Wij geven

Nadere informatie

gen O Verm D DV V e r z e k e r i n g e n - z A k e L i J k r i S i C O B e H e e r - H y p O t H e k e n - p e n S i O e n p L A n n i n g

gen O Verm D DV V e r z e k e r i n g e n - z A k e L i J k r i S i C O B e H e e r - H y p O t H e k e n - p e n S i O e n p L A n n i n g DVD Vermogen Verzekeringen - ZAKELIJK RISICOBEHEER - Hypotheken - pensioenplanning In dit document staat wat wij voor u kunnen doen. En hoeveel dat kost. Andere financiële dienstverleners hebben ook zo

Nadere informatie

BEDRIJFSINFORMATIE. Reisorganisator Sundio Group International GmbH Schützengasse 4 CH- 8001 Zürich CH: 020.4.049.544-0 CHE: 178.977.

BEDRIJFSINFORMATIE. Reisorganisator Sundio Group International GmbH Schützengasse 4 CH- 8001 Zürich CH: 020.4.049.544-0 CHE: 178.977. Indien je een boeking bij Jiba maakt, betekent dit dat je akkoord gaat met de voorwaarden van Jiba. Het is daarom belangrijk dat je deze voorwaarden goed hebt gelezen alvorens de boeking te maken. Jiba

Nadere informatie

Een draaiboek maken. TRACK Basis en Kader

Een draaiboek maken. TRACK Basis en Kader Een draaiboek maken TRACK Basis en Kader Het opstellen van een draaiboek Een goed draaiboek is onmisbaar bij elk evenement, zowel bij de voorbereiding als tijdens het evenement. Draaiboeken worden vaak

Nadere informatie

Algemene voorwaarden a matter of TASTE catering & organisatie.

Algemene voorwaarden a matter of TASTE catering & organisatie. Algemene voorwaarden a matter of TASTE catering & organisatie. ARTIKEL 1 - DEFINITIES Opdrachtnemer Is a matter of TASTE BV die haar bedrijf inzet voor het verlenen van haar diensten. Opdrachtgever De

Nadere informatie

Waarom het voor u zo BELANGRIJK is dat wij onafhankelijk zijn! 100% ONAFHANKELIJK

Waarom het voor u zo BELANGRIJK is dat wij onafhankelijk zijn! 100% ONAFHANKELIJK Waarom het voor u zo BELANGRIJK is dat wij onafhankelijk zijn! 100% ONAFHANKELIJK Er zijn BELANGRIJKE verschillen Nederland telt veel verzekeringsmaatschappijen. Elke maatschappij heeft eigen producten

Nadere informatie

Als uw kind wordt opgenomen op de kinderafdeling

Als uw kind wordt opgenomen op de kinderafdeling Als uw kind wordt opgenomen op de kinderafdeling Voor de leesbaarheid van dit boekje gebruiken we alleen het woord "ouders" daar waar we ouders en/of verzorgers bedoelen. Hetzelfde geldt voor het gebruik

Nadere informatie

Waarom het voor u zo BELANGRIJK is dat wij onafhankelijk zijn! 100% ONAFHANKELIJK

Waarom het voor u zo BELANGRIJK is dat wij onafhankelijk zijn! 100% ONAFHANKELIJK Waarom het voor u zo BELANGRIJK is dat wij onafhankelijk zijn! 100% ONAFHANKELIJK Er zijn BELANGRIJKE verschillen Nederland telt veel verzekeringsmaatschappijen. Elke maatschappij heeft eigen producten

Nadere informatie

Wat vraag ik aan mijn arts?

Wat vraag ik aan mijn arts? Wat vraag ik aan mijn arts? Tips voor in de spreekkamer gemini-ziekenhuis.nl Inhoudsopgave Tijdens het consult 3 Uw voorbereiding 3 Informatie die u kunt geven aan uw arts 4 Vragen over het onderzoek 5

Nadere informatie

MIJN KIND HEEFT EEN HANDICAP. Wat betekent Passend Onderwijs voor ons?

MIJN KIND HEEFT EEN HANDICAP. Wat betekent Passend Onderwijs voor ons? MIJN KIND HEEFT EEN HANDICAP Wat betekent Passend Onderwijs voor ons? Wat is er aan de hand? Elk kind in Nederland heeft recht op goed onderwijs. Voor kinderen met een lichamelijke of meervoudige handicap

Nadere informatie

U bent aan zet! Zorg, welzijn en wonen zoals u dat wilt. het gevoel van samen

U bent aan zet! Zorg, welzijn en wonen zoals u dat wilt. het gevoel van samen U bent aan zet! Zorg, welzijn en wonen zoals u dat wilt het gevoel van samen Zorg, welzijn en wonen zoals u dat wilt U bent aan zet! Als cliënt van Archipel kunt u zelf aangeven op welke punten u ondersteuning

Nadere informatie

I N F O R M A INFORMA T I E TIE

I N F O R M A INFORMA T I E TIE HEEFT HEEFT U U EEN EEN KLACHT? INFORMATIE Ook als u niet tevreden bent horen wij dat graag Een tevreden klant is het belangrijkste doel van Vallei Wonen. Daar richten wij onze dienstverlening op in en

Nadere informatie

Detacheren: werken bij een andere werkgever

Detacheren: werken bij een andere werkgever Detacheren: werken bij een andere werkgever Een oplossing voor de re-integratie van uw zieke werknemer Ik wil meer informatie Meer informatie vindt u op uwv.nl. U kunt ook contact opnemen met UWV Telefoon

Nadere informatie

PROJECTPLAN. Wat staat er in?

PROJECTPLAN. Wat staat er in? PROJECTPLAN Er zijn heel veel manieren hoe je een projectplan (of plan van aanpak) maakt. Een projectplan hoeft echt niet uit heel veel pagina s te bestaan, als je maar over een aantal dingen goed hebt

Nadere informatie

met de wmo doet iedereen gewoon mee

met de wmo doet iedereen gewoon mee De Wet maatschappelijke ondersteuning eenvoudig verteld Dit boekje met informatie over de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) legt de belangrijkste onderdelen van de Wmo uit. Wilt u meer weten over

Nadere informatie

Snel een woning vinden In de regio Haaglanden. Haaglanden WOONNET HAAGLANDEN

Snel een woning vinden In de regio Haaglanden. Haaglanden WOONNET HAAGLANDEN Snel een woning vinden In de regio Haaglanden Haaglanden WOONNET HAAGLANDEN Snel een woning vinden Niet iedere woningzoekende is hetzelfde. Sommigen maakt het weinig uit waar, hoe groot of welk type de

Nadere informatie

(TARIEFS)VOORWAARDEN transavia.com (van toepassing op alle vluchten van Transavia France S.A.S.)

(TARIEFS)VOORWAARDEN transavia.com (van toepassing op alle vluchten van Transavia France S.A.S.) Op deze pagina treft u de (tariefs)voorwaarden en de Algemene Vervoersvoorwaarden van Transavia France S.A.S. (TARIEFS)VOORWAARDEN transavia.com (van toepassing op alle vluchten van Transavia France S.A.S.)

Nadere informatie

WMO. Mobiel blijven, óók met een beperking UNIT WMO

WMO. Mobiel blijven, óók met een beperking UNIT WMO WMO Mobiel blijven, óók met een beperking UNIT WMO 3 WMO Mobiel blijven, óók met een beperking Door ouderdom, ziekte of een handicap kan het soms moeilijk zijn om u te verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld

Nadere informatie

U heeft bij de Nationale ombudsman een klacht ingediend. En dan?

U heeft bij de Nationale ombudsman een klacht ingediend. En dan? U heeft bij de Nationale ombudsman een klacht ingediend. En dan? U heeft bij de Nationale ombudsman een klacht ingediend. En dan? U heeft bij de Nationale ombudsman een klacht ingediend. Daarna hoort u

Nadere informatie

Een spreekbeurt houden

Een spreekbeurt houden Een spreekbeurt houden Groep 4 gaat voor het eerst een spreekbeurt voorbereiden en houden. Moeilijk? Eng? Voor veel kinderen is praten met de groep als publiek wel lastig. De een maakt zich er drukker

Nadere informatie

Service voor invaliden / gehandicapten (PRM)

Service voor invaliden / gehandicapten (PRM) Service voor invaliden / gehandicapten (PRM) Algemene informatie vóór de start van uw reis Meld u aan! U moet zich op ons vliegveld op uw gemak voelen. Om de service te ontvangen die u wenst te krijgen

Nadere informatie

Het gesprek is een eerste kennismaking voor beide partijen en heeft als doel een antwoord te krijgen op de volgende twee vragen:

Het gesprek is een eerste kennismaking voor beide partijen en heeft als doel een antwoord te krijgen op de volgende twee vragen: Sollicitatiegesprek De uitnodiging En dan is het zover: je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Je bent nu door de eerste selectie heen en dat betekent in ieder geval dat je brief, CV en eventueel

Nadere informatie

Kom op cursus bij Per Saldo

Kom op cursus bij Per Saldo Kom op cursus bij Per Saldo 2015 Bent u beginnend budgethouder? Of hebt u al langer een pgb en wilt u zich goed voorbereiden op uw herindicatie? Wilt u leren hoe u een goed budgetplan of zorgplan schrijft?

Nadere informatie

Ontworpen om je te vervoeren Maak kennis met onze prachtige nieuwe treinen

Ontworpen om je te vervoeren Maak kennis met onze prachtige nieuwe treinen Ontworpen om je te vervoeren Maak kennis met onze prachtige nieuwe treinen Ontworpen om je te vervoeren Maak kennis met onze prachtige nieuwe treinen Ontdek onze nieuwe treinen Na twintig jaar pionieren

Nadere informatie

Bent u er ook nog voor haar dochter en kleindochter?

Bent u er ook nog voor haar dochter en kleindochter? Bent u er ook nog voor haar dochter en kleindochter? Emerge Kinder Fonds in uw testament Zo mooi geschapen, is onze aarde helaas lang niet overal leefbaar. Er zijn mensen in nood. Op de vlucht voor oorlog

Nadere informatie

DIENSTENWIJZER DE HAAN & BUIS VERZEKERINGEN

DIENSTENWIJZER DE HAAN & BUIS VERZEKERINGEN DIENSTENWIJZER DE HAAN & BUIS VERZEKERINGEN VERSIE D.D. NOVEMBER 2011 Inleiding De verzekeringsbedrijfstak hecht aan goede voorlichting op het gebied van verzekeringen. Daarom is binnen de verzekeringsbedrijfstak

Nadere informatie

Schadevergoeding van het Waarborgfonds Motorverkeer?

Schadevergoeding van het Waarborgfonds Motorverkeer? Schadevergoeding van het Waarborgfonds Motorverkeer? Het Waarborgfonds Motorverkeer kan uitkomst bieden Het kan iedereen overkomen: u wordt aangereden door een motor voertuig en de dader rijdt door of

Nadere informatie

ALGEMENE VOORWAARDEN WERK AAN DE WINKEL Botshol 5 1391 HN ABCOUDE T 06 14760568 E-mail: nathalie@werkaandewinkel.info Website:www.werkaandewinkel.

ALGEMENE VOORWAARDEN WERK AAN DE WINKEL Botshol 5 1391 HN ABCOUDE T 06 14760568 E-mail: nathalie@werkaandewinkel.info Website:www.werkaandewinkel. ALGEMENE VOORWAARDEN WERK AAN DE WINKEL Botshol 5 1391 HN ABCOUDE T 06 14760568 E-mail: nathalie@werkaandewinkel.info Website:www.werkaandewinkel.info 2015 De dienstverlening van Werk aan de Winkel is

Nadere informatie