Plan your wedding step by step

Transcriptie

1 Plan your wedding step by step w w w. t r o u w f o t o g r a a f 4 y o u. n l

2 Gefeliciteerd met jullie huwelijksplannen. Bedankt voor het downloaden van onze e-brochure. Is de datum al bekend? Dan kunnen de voorbereidingen voor de trouwdag beginnen. Elke bruiloft is anders, elke bruiloft is uniek. Maak er vooral jullie dag van. Wij geven graag een aantal tips en trucs waar jullie mee aan de slag kunnen gaan. Natuurlijk met de nodige informatie voor de fotoreportage.

3 Wie wij zijn? Eerst willen wij ons even voorstellen want Trouwfotograaf4you bestaat uit Ben Eekhof en Annemieke de Goede. Fotografen-duo en levenspartners. Met liefde en aandacht verzorgen wij de mooiste trouwreportages. Dat wij als duo werken is van grote invloed op de reportage die wij leveren. Alle momenten van de dag worden vanuit meerdere standpunten en met verschillende lenzen gefotografeerd. Dit zorgt voor een zeer complete foto-serie. Is twee personen niet teveel? Nee, zeker niet. Meestal horen we: "Jeetje, we hebben niet eens gemerkt dat jullie er waren." Dat is toch het mooiste compliment. Als jullie trouwdag voorbij is, gaan wij met een tevreden gevoel naar huis. Ben gaat aan de slag met de nabewerking van de foto's en Annemieke start met de voorbereidingen voor het trouwalbum. Wanneer een bruidspaar het album komt halen zijn ze verbaasd over alles wat ze zien, maar op de dag zelf niet opgemerkt hebben.

4

5 Save the Date Checklist trouwdag De belangrijkste zaken, die al ruim voor de gewenste trouwdatum geregeld worden, zijn de trouwlocatie, het gemeentehuis en de feestlocatie. Soms zijn deze al een jaar voor datum geboekt. Tip: Fotografen zijn ook snel volgeboekt. Wacht niet te lang met het benaderen van de gewenste trouwfotograaf. twaalf tot zes maanden van te voren Kies een trouwdatum. Denk hierbij aan de vakanties en feestdagen. Het zou jammer zijn wanneer mensen gaan afmelden. Vertel jullie familie en vrienden dat jullie gaan trouwen en maak een voorlopige gastenlijst voor de daggasten en de feestgasten. Bepaal je budget en stel een voorlopig draaiboek op van jullie huwelijksdag. Reserveer het gemeentehuis, evt. de kerk en de locatie voor de receptie, het diner en feest. Twijfel je nog welke locatie het gaat worden, ga je oriënteren en maak dan een beslissing. Vraag de getuigen en ceremoniemeester. Bekijk de albums van diverse fotografen om een passende fotograaf voor je bruiloft te vinden.

6 shopping TIME vanaf zes maanden voor de bruiloft Tijd om op zoek te gaan naar de bruidsjurk en het trouwpak. Zorg dat je de stijl en kleur op elkaar afstemt, zonder zelf te weten wat de ander gaat dragen. Gebruik hiervoor de familie of vrienden die mee gaan passen. Gaan jullie op huwelijksreis? Regel dat nu het nog rustig is, straks hebben jullie er minder tijd voor. Zoek de geschikte naar band of dj met een repertoire dat de meeste gasten op het bruiloftsfeest zal aanspreken. Regel het trouwvervoer dat jullie naar de locatie van de huwelijksplechtigheid brengt en van daar naar de feestlocatie. Vergeet niet in ondertrouw te gaan. Check bij je eigen gemeente op welke termijn dat moet gebeuren en welke papieren daarvoor nodig zijn. Komt er een openingsdans? Dan wordt het tijd om te oefenen!

7 TIP: Tijdens een Love shoot kom je al lekker in de stemming voor de trouwreportage. Gebruik de foto's van deze loveshoot voor het maken van een heel persoonlijke trouwkaart. nog drie maanden te gaan!! Als jullie ook voor de kerk trouwen, maak dan een afspraak om de dienst door te nemen en de mogelijkheden van muziek en zang te bespreken. Stel samen een cadeaulijst samen. Je kunt dit ook online doen en op een trouwwebsite plaatsen. Help je directe familie met het uitzoeken van hun kleding zodat er enige overeenkomst is. Pas je trouwjurk wanneer deze klaar is en wees kritisch. Stel de definitieve gastenlijst samen en maak een verdeling tussen daggasten, receptie en avondgasten. Ga op zoek naar een mooie trouwkaart. Plan een Love Shoot met de fotograaf om alvast te wennen aan de camera. Bepaal, samen met de locatie van het diner, het menu voor de trouwdag. Maak goede afspraken over de catering en laat dit op papier vastleggen. Maak een afspraak bij de notaris als je op huwelijkse voorwaarden wilt trouwen. Ga je oriënteren bij bloemisten en bekijk hun werk. Maak een keuze voor het boeket, de corsages en de aankleding van de locaties. Voor een lekkere bruidstaart ga je een aantal banketbakkers bezoeken en proef wat ze te bieden hebben. Bestel de taart op tijd. Bestel de trouwkaarten en maak ze klaar voor verzending met speciale huwelijkspostzegels. Reserveer een bruidssuite voor jullie en regel de extra kamers voor familie die willen blijven na het feest.

8 TWEE MAANDEN VOOR DE GROTE DAG Maak een gastenlijst waar je alle bijzonderheden kunt aantekenen. Geef deze ook aan de ceremoniemeester. Voor de juiste planning maak je een draaiboek met kwartier-tot-kwartier programma. Vermeld de telefoonnummers van locaties en belangrijke personen voor deze dag. Verstuur de trouwkaarten zes weken voor de bruiloft. Kies samen de trouwringen en laat de gewenste tekst graveren. Maak een afspraak voor een proefkapsel en spreek af voor de trouwdag zelf. Bij de schoonheidsspecialiste kun je even bijkomen tijdens een heerlijke behandeling en een proef make-up. Maak een afspraak voor de trouwdag als je de make-up wilt laten verzorgen. Ga op zoek naar leuke bedank cadeaus voor de getuigen, ceremoniemeester en bruidskinderen. Check of er voldoende parkeergelegenheid is bij alle locaties en regel eventueel de vergunningen voor trouwauto en fotograaf. Zijn er mensen slecht ter been? Kijk hoe daarvoor het vervoer geregeld kan worden. Maak een afspraak met de fotograaf voor een voorverkenning bij de locatie. LAATSTE MAAND Maak een afspraak met de ambtenaar van de burgerlijke stand voor de laatste zaken. Neem de hele kerkelijke huwelijksinzegening nog eens met de geestelijke door. Check met de band of DJ of alles duidelijk is en geef je voorkeursmuziek door. Bespreek de openingsdans. Informeer bij het gemeentehuis naar het beleid betreffende het strooien van bloemblaadjes of rijst. Geef dit door aan de ceremoniemeester. Maak een overzicht van alle rekeningen die je op de dag van de bruiloft contant moeten worden voldaan. Vergeet de fooien niet! Start met inlopen van de trouwschoenen. Misschien nog even tijd voor een manicure? Check het programma nogmaals samen met de ceremoniemeester. Geef het definitieve aantal daggasten en dinergasten door. Informeer nog bij de feestlocatie of alles geregeld is. Bereid je eigen speech of trouwgelofte voor. Pak de koffer voor de overnachting en eventuele huwelijksreis.

9 morgen is het eindelijk zover Geef de ceremoniemeester het geld om de laatste contante betalingen op de bruiloft te voldoen en fooien te geven. Pak een tasje in met een reservepanty, make up, deodorant, parfum, naaigerei en aspirines. Geef het in bewaring bij je moeder of een bruidsmeisje. Als je ook voor de kerk trouwt, neem dan wat contant geld mee voor de collecte. Leg de ringen klaar of geef ze af aan de persoon die ze mee moet nemen. Ga vroeg naar bed, zodat je helemaal uitgerust bent voor de grote dag. vandaag is de dag!! Neem een goed ontbijt en zorg dat je voldoende drinkt. Ga naar de schoonheidsspecialiste en daarna pas naar de kapper Vergeet niet de ringen, bloemen, bedankjes etc. Zorg voor een lunch in de trouw-auto Een trouwdag als fotograaf Jullie trouwdatum staat geblokt in onze agenda. De dag zelf zetten wij drie wekkers, hoe groot is de stress als het daar al mis zou gaan! De tassen met apparatuur staan klaar, alles 3x gecheckt om zeker te weten dat er voldoende geheugenkaarten en batterijen op voorraad zijn. De box met attributen voor de fotoshoot en familieshoot in de auto. Kleedjes mee, koelbox mee, extra kleding mee en we kunnen vertrekken. Bijna altijd hebben wij een voorverkenning bij de trouwlocaties waardoor de autorit al bekend is. We starten bij de bruid en meestal is dat vroeg! Vanaf dat moment gaat de dag in hoog tempo door. Alle momenten wil je meepakken, tijd voor jezelf is er niet. Eten en drinken in de auto als we naar een volgende locatie gaan en dan weer de volle focus op het volgende programma-onderdeel. Het is altijd een volle en drukke dag, maar zo ontzettend mooi om te doen. 's Avonds bij thuiskomst direct alle geheugenkaarten inlezen op de computer om alles veilig te stellen. Je moet er toch niet aan denken dat er iets gebeurt met alle foto's die voor het bruidspaar zo belangrijk zijn. Moe en voldaan sluiten wij de dag af...

10 Focus op de dag Jullie trouwreportage wordt de herinnering die voortduurt. De trouwdag is helemaal volgens jullie plan verlopen en daarvan wil je graag nagenieten. Wij vinden het telkens weer een feest om deze bijzondere dag te mogen fotograferen. Door de vele verschillende bruiloften komen wij ook de nodige Tips en Tricks tegen. Deze delen we graag met je! moeder-dochter momentje Het aankleden van de bruid is vaak een emotioneel moeder-dochter moment. Kies hiervoor een plek in huis met voldoende ruimte en liefst een mooie spiegel. Bedenk een plek waar de jurk kan hangen voor de foto of zet een paspop neer. Probeer zo min mogelijk 'storende elementen' in de ruimte te hebben. wat is tijd, op een trouwdag Oké, een dag heeft slechts 24 uur. Maar op jullie trouwdag is de tijd aan jullie. Neem de tijd en pak de tijd, op de voor jullie belangrijke momenten. Plan de tijd, zodat je van alles rustig kunt genieten. Geef de tijd, aan de fotograaf, zodat alle mooie momenten worden vastgelegd. Regel de tijd, zodat al jullie fotowensen aan bod komen. paparazzi friends & Family Mobieltjes zijn leuk, maar bedenk van tevoren of je dat ook in je trouwreportage wilt zien. Steeds vaker zorgen bruidsparen dat op een nette en duidelijke manier wordt aangegeven dat er een professionele fotograaf is ingehuurd en dat het maken van foto's tijdens de officiele momenten niet gewenst is. Tijdens de dag kunnen jullie ook even een 'mobieltjes' moment inlassen.

11 ringen om tijdens de fotoshoot Hebben jullie de fotoshoot aan het begin van de dag gepland? Dan vragen wij altijd om even na te denken of je met of zonder de ringen op de foto wilt. Het is jammer wanneer je bij het zien van het fotoalbum bedenkt dat de ringen ontbreken. Corsages...hoe zit dat ook weer Hoe zit het met de corsages? Wij merken dat het ieder trouwfeest weer de grote vraag is! Hier is het antwoord: De mannen dragen de corsage met de steel naar beneden, op het linker revers van het colbert. De dames dragen de corsage met de steel omhoog, op de linker zijde van de kleding, net onder het sleutelbeen. Leuk!...Familie-foto's Het is altijd weer leuk om op een trouwdag de hele familie op de foto te zetten. Bedenk van te voren welke groepsfoto's jullie willen hebben. Schrijf settings op een briefje en laat de ceremoniemeester de leiding nemen in het verzamelen van de mensen. Dit werkt voor de fotograaf heel prettig. photo-booth als gastenboek Levendig gastenboek? Zet bij de entree van de feestzaal een fotobooth en laat alle gasten op de foto zetten. Vaak kan de fotograaf dit ook verzorgen. Zorg voor wat extra attributen en iedereen maakt er een persoonlijk plaatje van.

12