SAMENWERKINGSOVEREENKOMST

Transcriptie

1 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST PARTIJEN: De gemeente Delft, vertegenwoordigd door drs. S.C.C.M. Bolten, daartoe gemachtigd door het besluit van Mr.drs. G.A.A. Verkerk, Burgemeester van de gemeente Delft d.d. xxx, handelende ter uitvoering van het besluit van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Delft d.d. xxx, hierna te noemen: Delft Het Hoogheemraadschap van Delfland, vertegenwoordigd door mw. I.J.A. ter Woorst, Hoogheemraad Waterkwaliteit, daartoe gemachtigd door het besluit van college van D&H, handelende ter uitvoering van het besluit van het college van Dijkgraaf en Hoogheemraden van Delfland d.d. 21 juni 2011, hierna te noemen: Delfland Stichting Deltares, gevestigd en kantoorhoudende te Delft, Rotterdamseweg 185, verder te noemen Deltares, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door H. Baayen, functie, algemeen directeur. hierna te noemen: Deltares MWH BV, gevestigd en kantoorhoudende te Delft, Delftechpark 9, verder te noemen MWH, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door E. Wesenaar, functie, projectmanager civiele techniek. Hierna te noemen: MWH OVERWEGENDE DAT: Delft in het Waterplan Delft als doelstelling heeft om een goede kwaliteit van het oppervlaktewater te hebben met een hoge belevingswaarde; Delfland op grond van de Waterschapswet zorg draagt voor het kwaliteitsbeheer van het oppervlaktewater en dat dit mede het doen van onderzoek en monitoring van de waterkwaliteit omvat; Deltares een onafhankelijk kennisinstituut en specialistisch adviseur is voor deltatechnologie. Deltares werkt aan innovatieve oplossingen voor water-, ondergrond- en deltavraagstukken, die het leven in delta s, kust- en riviergebieden veilig, schoon en duurzaam maken; Delft, Delfland en Deltares een samenwerking zijn aangegaan met de TU Delft, TNO, UNESCO-IHE en de Kennisalliantie om te experimenteren en kennis te ontwikkelen, met als resultaat innovaties (showcases). Dit initiatief heet Delft Blue Technology (verder DBT); MWH een advies- en ingenieursbureau is dat wereldwijd succesvolle en duurzame oplossingen biedt voor hedendaagse vraagstukken op het gebied van water, milieu en ruimte, afval en energie; Pagina 1 van 7

2 partijen het voornemen hebben gezamenlijk een project Zichtbare waterkwaliteit (verder het Project) uit te voeren; dat partijen de voorwaarden waaronder zij willen participeren in het project in deze overeenkomst (verder de Overeenkomst) willen vastleggen. VERKLAREN ALS VOLGT TE ZIJN OVEREENGEKOMEN: Artikel 1 Doel van de overeenkomst 1.1 Partijen gaan deze overeenkomst aan ter realisatie van het project Zichtbare waterkwaliteit. 1.2 Het project Zichtbare waterkwaliteit is een pilot en heeft als doel om in de periode begin 2011 t / m februari 2013 gezamenlijk onderzoek te verrichten naar het verbeteren van de zichtbare waterkwaliteit op probleemlocaties in de gemeente Delft door de waterkwaliteit real-time te monitoren en op basis hiervan beheersmaatregelen te nemen in het veld. Dit real-time handelen is een nieuw instrument waar in dit project mee geëxperimenteerd wordt. Het onderzoek heeft een innovatief karakter en ziet op: 1. Een vernieuwende methodiek te testen waarmee de parameters die invloed hebben op de zichtbare waterkwaliteit automatisch worden gemonitord; 2. Op basis van de automatische beoordeling kan Delft/Delfland besluiten beheersmaatregelen te treffen zodat de kwaliteit van het water kan worden verbeterd. Artikel 2 Organisatie 2.1 Partijen richten een projectteam (verder projectteam) op dat optreedt als opdrachtgever voor de activiteiten die worden uitgevoerd in het kader van het project. 2.2 Elke partij levert één persoon aan die deelneemt in het projectteam. 2.3 Bij afwezigheid van een deelnemer van het projectteam, kan een partij besluiten deze persoon te vervangen. 2.4 Het projectteam komt minimaal 1 maal per maand, indien noodzakelijk, bijeen om de uitvoering en budgetbewaking van het project te bespreken. 2.5 Het projectteam rapporteert aan de stuurgroep, zoals vermeld in paragraaf 2.2 van het projectplan, middels een maandelijkse voortgangsrapportage. 2.6 De Gemeente Delft zal als penvoerder functioneren. Artikel 3 Taakverdeling 3.1 Partijen hebben activiteiten benoemd ten einde de doelstelling van het project te behalen. Deze activiteiten en de uitvoerende partijen staan omschreven in het Projectplan, paragraaf 3.2 (zie bijlage I). 3.2 Het Projectplan maakt integraal deel uit van deze samenwerkingsovereenkomst. In geval van strijdigheid tussen de bijlage en deze overeenkomst, prevaleert het gestelde in deze overeenkomst. 3.3 De realisatie van de activiteiten is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de partijen. Indien een specifieke partij is benoemd in het Projectplan is deze partij verantwoordelijk voor de realisatie van de desbetreffende activiteit binnen de gestelde termijnen Pagina 2 van 7

3 3.4 Delft draagt zorg voor de inzameling en de verdeling van de toegezegde bedragen zoals beschreven in artikel MWH initieert en organiseert, namens het projectteam, de maandelijkse bijeenkomst en stelt de voortgangsrapportage en het verslag op van de maandelijkse bijeenkomst. Artikel 4 Financiële bepalingen/bekostiging maatregelen 4.1 Delfland levert in totaal maximaal een bijdrage van ,00 inclusief btw. Hiervan is inclusief btw al in 2010 voldaan aan Delft. 4.2 Delft levert in totaal maximaal een bijdrage van ,00 exclusief btw ( ,00 inclusief btw). Deltares levert in totaal maximaal een bijdrage van ,00 exclusief btw door 50% van het uurtarief in rekening te brengen. Deltares zal maximaal 80 uur in rekening brengen. 4.3 MWH levert in totaal maximaal een bijdrage van ,20 exclusief btw door 50% van het uurtarief in rekening te brengen. MWH zal maximaal 293 uur van de maximaal te besteden 586 uur in rekening brengen. 4.4 Bekostiging van de maatregelen geschiedt tot maximaal de vastgestelde bedragen zoals genoemd in dit artikel, tenzij anders schriftelijk wordt overeengekomen. 4.5 Facturering geschiedt maandelijks. 4.6 Tussen partijen zijn geen verrekeningen van kosten en vergoedingen, anders dan de in dit artikel aan de orde. Artikel 5 Overige verplichtingen van partijen 5.1 Partijen verplichten zich over en weer om ten behoeve van de ontwikkeling en realisatie van het Project hun deskundigheid en (markt-)kennis beschikbaar te stellen. 5.2 Partijen kunnen in het kader van de Overeenkomst werkzaamheden door derden laten verrichten. Zulk geschiedt onder verantwoordelijkheid en voor rekening en risico van de partij die daarvoor kiest, tenzij in deze overeenkomst expliciet anders is aangegeven. 5.3 Delft verzorgt de communicatie richting de bewoners rond de geselecteerde watergang en plaatst tegelijk met het plaatsen van de camera een informatiebord met daarop informatie over het project. MWH organiseert en Delft/Delfland faciliteert de workshop door het aanbieden van een locatie. 5.4 Alle partijen leveren informatie aan of brengen kennis in: Delft levert de informatie en gegevens over het rioleringssysteem zoals dat aanwezig is bij de onderzoekslocaties, inclusief mogelijke gegevens over de volumes uit deze stelsels naar het oppervlaktewater, historische gegevens voor zover deze bekend zijn, eventueel pompregime van onderbemalingen, historische baggergegevens en de gegevens van de betrokken watergangen voor zover deze niet in de legger zijn vastgelegd Delft heeft de informatie uit de monitor Kwaliteit van de Openbare Ruimte ingebracht. Delfland levert kennis aan van het watersysteem en waterkwaliteit in zijn algemeenheid, levert data aan uit de fysisch-chemische en ecologische monitoring, selecteert en koopt de benodigde apparatuur en is verantwoordelijk voor het uitlezen, beheer en onderhoud meetapparatuur en koppeling aan datasystemen Deltares brengt haar kennis van en software voor automatische beeldverwerkingstechnieken in, die beschikbaar is en al wordt gebruikt voor andere toepassingen, maar in dit project verder ontwikkeld zal Pagina 3 van 7

4 worden als het gaat om het herkennen van algen, kroos en drijfvuil. MWH brengt haar kennis van integraal waterbeheer in. Dit heeft betrekking op het watersysteem, de waterkwantiteit en waterkwaliteit en op monitoring, dataverwerking en -analyse. Artikel 6 Beheer en eigendom instrumenten 6.1 Het onderzoek wordt uitgevoerd met behulp van diverse instrumenten, te weten: 1 camera, meetsondes en sensoren, software. 6.2 De benodigde camera is reeds in eigendom bij Deltares. Deltares zal op eigen risico de camera voor dit project kosteloos ter beschikking stellen en draagt zorg voor het beheer van de camera. 6.3 De ombouw van meetsondes met extra sensoren wordt specifiek voor dit project aangeschaft. Delfland verkrijgt het eigendom van de sensoren en draagt zorg voor het beheer van de sensoren. Artikel 7 Intellectuele eigendomsrechten 7.1 Alle partijen krijgen alle resultaten van het project in de vorm van rapporten ter beschikking. De ontwikkelde kennis en resultaten van het project zullen door iedere partij worden gedeeld met de andere betrokken partijen. 7.2 De intellectuele eigendomsrechten van die resultaten komen toe aan die partij die de betreffende resultaten heeft ontwikkeld. Als meerdere partijen een bijdrage hebben geleverd aan een bepaald resultaat, worden de rechten evenredig aan deze bijdrage gedeeld. Partijen kunnen over de exploitatie van de resultaten van het project aanvullende afspraken maken. 7.3 Elk der partijen heeft het recht de aan haar door de andere partijen ter beschikking gestelde achtergrondkennis (bestaande kennis) voor zichzelf te gebruiken, doch uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van het Zichtbare Waterkwaliteit- Project. Zij zal die kennis niet ter beschikking stellen aan derden of door derden laten gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de betreffende partij, aan welke toestemming redelijke voorwaarden verbonden kunnen worden. Elk der partijen heeft het recht de door de andere partijen verkregen resultaten te gebruiken met inachtneming van het gestelde in artikel 5.2 hierboven. Indicatief geldt daarbij de volgende aandachtsverdeling: 7.4 Voor zover de uitvoering van het Zichtbare Waterkwaliteit-Project leidt tot octrooieerbare resultaten heeft de partij die de betreffende resultaten heeft verkregen het recht op haar naam en voor haar rekening octrooi aan te vragen. In voorkomend geval zal aan de andere partijen om niet een licentie onder octrooi worden verleend, welke gelijke rechten verschaft als hiervoor bedoeld. 7.5 Mochten uit het gebruik van de resultaten van het Zichtbare Waterkwaliteit- Project arbeidsloze inkomsten verkregen worden, dan zullen partijen die in onderling overleg verdelen, na aftrek van de gemaakte kosten en investeringen, zo mogelijk in verhouding tot de geïnvesteerde kennis Pagina 4 van 7

5 Artikel 8 Communicatie 8.1 Delft verzorgt de communicatie richting de bewoners rond de geselecteerde watergang en plaatst tegelijk met het plaatsen van de camera een informatiebord met daarop informatie over het project en vermeldt hierop de projectpartners. 8.2 Delft is verantwoordelijk voor de organisatie van de openingshandeling, de algemene informatie en de communicatie over het project naar buiten toe. 8.3 Partijen zullen vooraf de externe communicatie op elkaar afstemmen. Artikel 9 Verantwoordelijkheid, aansprakelijkheid en vrijwaring 9.1 Indien bij de uitvoering van de activiteiten uit het Projectplan schade ontstaat aan eigendom(men) van derde(n) is de partij die schade heeft veroorzaakt verplicht de aansprakelijkstelling af te handelen. 9.2 Iedere partij draagt zijn eigen schade ontstaan aan zijn/haar eigendom(men). De partij met schade is verantwoordelijk voor het verhalen van de schade op een derde. 9.3 Partijen vrijwaren elkaar van alle aanspraken van derden ter zake van alle schade die zij mocht lijden als gevolg van de vanwege dit project verrichte werkzaamheden en de daarmee samenhangende door of vanwege de verspreide publicaties. 9.4 Voor schade die één van de partijen lijdt doordat deze partij gebruik maakt van door een andere partij verstrekte informatie of van bij de uitvoering van het project verkregen en nog niet gepubliceerde resultaten, is de informatie verstrekkende partij niet aansprakelijk, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de informatie verstrekkende partij. 9.5 Elke partij bij deze overeenkomst draagt de verantwoordelijk voor de eigen werknemers en materiaal op het moment dat zij ingezet worden voor dit project. Artikel 10 Geheimhouding 10.1 Partijen zullen strikte vertrouwelijkheid in acht nemen terzake van alle onderzoekgegevens, vertrouwelijke gegevens, gerubriceerde gegevens, mondelinge-, elektronische- en schriftelijke gegevens en alle overige informatie welke hem bekend is of zal worden vanuit het Project, waarvan partijen het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet kennen De door Partijen verzamelde onderzoekgegevens, voorzover deze gegevens vallen onder de vertrouwelijkheid van lid 1, mogen door de Partijen uitsluitend worden gebruikt ten behoeve van de uitvoering van het overeengekomen onderzoek in het kader waarvan zij zijn bijeengebracht. Voor elk ander gebruik is schriftelijke toestemming nodig van Partijen. Voor zover niet vallend onder de vertrouwelijkheid van lid 1 hebben Partijen het recht om een kopie van alle resultaten van haar werkzaamheden in het kader van de Overeenkomst te behouden en voor haar eigen interne bedrijfsvoering te gebruiken Elke partij zal de aan haar door de andere partijen ter beschikking gestelde resultaten vanaf het moment van het ter beschikking stellen geheimhouden tot twee (2) jaar na de datum van beëindiging van het project, daaronder begrepen beëindiging door het niet uitvoeren van enige fase, behoudens anders luidende overeenstemming Pagina 5 van 7

6 Artikel 11 Openbaarmaking 11.1 De eerste verveelvoudiging en eerste openbaarmaking van de onderzoekgegevens en het eindrapport of delen daarvan geschiedt uitsluitend door Partijen gezamenlijk te bepalen wijze en tijdstip Een partij is niet gerechtigd tot het doen van publicaties op basis van uitkomsten van het onderzoek tenzij daarvoor vooraf schriftelijke toestemming van de andere partijen is verleend. Artikel 12 Wijziging en overdracht 12.1 Indien als gevolg van een wijziging van de omstandigheden, wet- of regelgeving, inzichten of uitgevoerde onderzoeken (onderdelen van) deze overeenkomst aanpassing behoeft, treden partijen hierover in overleg, waarbij deze overeenkomst kan worden aangepast Gewijzigde omstandigheden, ongeacht of deze leiden tot aanpassing van deze overeenkomst, leiden niet tot financiële verrekening tussen partijen, tenzij partijen dit uitdrukkelijk nader overeenkomen Een partij zal haar rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst niet aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partijen. Artikel 13 Opzegging 13.1 Deze overeenkomst is van kracht zolang het in deze overeenkomst beschreven onderzoek gaande is Een partij kan slechts opzeggen na overleg en met instemming van de stuurgroep. Overige partijen zullen dan opnieuw afspraken maken over de kostenverdeling. Artikel 14 Inwerkingtreding en geldigheidsduur Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van de laatste ondertekening en eindigt, behoudens tussentijdse opzegging, op het moment dat alle activiteiten uit het projectplan zijn uitgevoerd, namelijk eind februari De stuurgroep kan beslissen de overeenkomst eenmalig met zes maanden verlengen Pagina 6 van 7

7 Artikel 15 Slotbepalingen 14.1 Deze overeenkomst wordt door partijen aangehaald als Overeenkomst Zichtbare waterkwaliteit Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de uitvoering van de Overeenkomst, dan wel van nadere Overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te 's-gravenhage, tenzij partijen anders overeenkomen. Een geschil is aanwezig indien een der partijen dit stelt De in deze overeenkomst overeengekomen afspraken en voorwaarden zijn op deze samenwerking van toepassing. Indien deze tekort schieten, zijn alle inkoopvoorwaarden van partijen van toepassing. Bij een conflict hiertussen treden partijen in overleg Van de Overeenkomst kan door partijen in onderling overleg uitsluitend schriftelijk worden afgeweken Verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging van de Overeenkomst bestaan. ALDUS OVEREENGEKOMEN, IN VIERVOUD OPGEMAAKT EN GETEKEND, Hoogheemraadschap van Delfland Functie: Hoogheemraad waterkwaliteitfunctie: Gemeente Delft < Handtekening > < Handtekening > Deltares Functie: MWH Functie: < Handtekening > < Handtekening > Pagina 7 van 7