Inhoudsopgave jaarverslag Bestuur Technische Commissie Trainingscoördinator Jeugdcommissie Seniorencommissie...

Transcriptie

1

2 Inhoudsopgave jaarverslag 2016 Inhoudsopgave jaarverslag Bestuur... 2 Technische Commissie... 3 Trainingscoördinator... 3 Jeugdcommissie... 3 Seniorencommissie... 4 TVB Clubkampioenschappen Externe competitie... 4 Jos van Herpen Interne Competitie... 5 TVB Open Enkeltoernooi... 5 De Jolie/Spijker Vrijdagavond Carrousel (voor- en najaar) e Bavariatoernooi Vughts Parkentoernooi... 6 Sponsorcommissie... 6 Parkbeheercommissie... 7 Paviljoencommissie... 7 Communicatiecommissie... 8 Tennisvereniging Bergenshuizen Kraaiengatweg LK VUGHT Postbus CA VUGHT Telefoon Pagina 2

3 Bestuur Na een gezellige nieuwjaarsreceptie op 10 januari en de ALV op 18 februari, kon het verenigingsjaar van start gaan, met weer een volle activiteitenkalender. Dit jaar organiseerden wij de jaarlijkse vrijwilligersavond in de zomer. Het was een gezellige middag met tennis en s avonds een prima verzorgde barbecue van Princée, waar we, door het mooie weer, op het terras van konden genieten. Na een hectische en vervelende periode, heeft het bestuur het volste vertrouwen om van het komende verenigingsjaar weer een succes maken. Dit onder leiding van onze op de ingelaste ALV van 1 december nieuw gekozen voorzitter John van Herk. Maar zonder onze leden en vrijwilligers lukt het niet. TVB zijn we samen! Wij bedanken al onze vrijwilligers nogmaals voor hun tomeloze inzet en samen met hen gaan we ons 39 e verenigingsjaar tegemoet. Technische Commissie In 2016 bestond de Technische Commissie uit Ardjan Stegehuis (Seniorencommissie) Rob Duijghuisen (Jeugdcommissie), Bas de Groot (Ledenwerving en -behoud), Coen Viguurs (Trainingscoördinator) en Jan Bloo (voorzitter). Trainingscoördinator 2016 is een rustig jaar geweest voor de trainingscoördinator. Met Thierry en Fabian hebben we continuïteit binnen de trainersstaf van TVB. Met de trainers is vrijwel wekelijks telefonisch contact en eens in de twee maanden een evaluatie met de hoofdtrainer. Verder is overlegd met trainers en JC voor de indeling van de trainingen en de competitieteams. Samen met Thierry en de JC hebben we een nieuw selectiebeleid uitgewerkt. Dit is reeds goedgekeurd door het bestuur en wordt in februari 2017 gepresenteerd aan de selectiejeugd en hun ouders. Het huidige contract met Tennisschool Gijs (TSG) loopt nog tot en met het voorjaar Met TSG is regelmatig overleg geweest en de contacten zijn goed. Jeugdcommissie Zowel in de winter als het voorjaar is deelgenomen aan de competitie van de KNLTB. Aan beide competities hebben gemiddeld 5 teams deelgenomen aan de gele competitie (11+), 2 aan de groene competitie (10-12) en een groot aantal kinderen aan de rode en oranje competitie van de Worldtour van Tenniskids. Scholentennis: in het voorjaar hebben de trainers op een aantal basisscholen training gegeven om zo het tennissen bij de basisschooljeugd te promoten. In maart heeft aansluitend hierop een open dag plaatsgevonden waar de basisschooljeugd en hun ouders kennis konden maken met TV Bergenshuizen. Pagina 3

4 Het Prominenten - talententoernooi is bedoeld om de oudere betere jeugdspelers kennis te laten maken met de betere seniorenleden om zo de overgang naar het seniorenlidmaatschap soepeler te laten verlopen. Deze middag vond plaats in maart. In april vond een paasactiviteit plaats voor de jeugd t/m 11 jaar. Een geslaagd evenement met een combinatie van tennissen, spelletjes en paaseieren zoeken. In mei is het ouder-kind toernooi gehouden; circa 30 deelnemers. De clubkampioenschappen voor de jeugd werden gespeeld in juni. Ongeveer 60 kinderen namen deel. Het zomerkamp voor de jeugdleden t/m 15 jaar begin juli was met 42 kinderen een succes. Het Open Jeugdtoernooi werd in september gehouden en had circa 60 deelnemers. In december was de jaarlijkse Sinterklaasviering voor de jeugd t/m 11 jaar. Een leuke activiteit met een combinatie van tennis, spelletjes en natuurlijk het bezoek van de Pieten. Het oliebollentoernooi in december had circa 30 deelnemers. Seniorencommissie De volgende personen maakten in 2016 deel uit van de seniorencommissie: Stef van Ham, Jan Bloo, Nikki Kurvers, Moniek van Gennip, Eric Maréchal, Bianca Roelofsen en Ardjan Stegehuis (voorzitter). In totaal vergaderde de seniorencommissie 7 keer. De kern van de activiteiten van deze commissie is het organiseren van toernooien en competities. De commissieleden hebben het afgelopen jaar, geholpen door diverse helpende handen vanuit de vereniging, enthousiast en gemotiveerd vele sportieve activiteiten kunnen organiseren. Wij kijken in ieder geval terug op een succesvol tennisjaar. Tijdens het pasjes ophalen konden leden bij diverse stands kennismaken met de club. Helaas was er weinig animo hiervoor bij de nieuwe leden. TVB Clubkampioenschappen 2016 De Clubkampioenschappen Senioren zijn een jaarlijks terugkerend evenement. In 2016 was de deelname, met bijna 300 spelers, weer als vanouds. Ruim 350 wedstrijden zijn gespeeld en was, mede dankzij de zeer goede weersomstandigheden, het aantal walk-overs minimaal. De sfeer gedurende de gehele week was goed door de goed verzorgde hapjes. De Italië feestavond was dit jaar minder bezocht. De organisatie was dit jaar in handen van Stef van Ham, Nikki Kurvers, Moniek van Gennip en Ardjan Stegehuis. Externe competitie Ook in 2016 was er binnen TVB weer veel animo voor de externe competitie, zowel bij de jeugd als bij de senioren. Bij de voorjaarscompetitie en de wintercompetitie voor senioren zijn er afgelopen jaar, voor de vrijdagavondcompetitie, 2 extra banen beschikbaar gesteld. Juist hierdoor is er geen (uit)loting nodig geweest en hebben we alle ingeschreven teams kunnen indelen. Voor de voorjaarscompetitie 2016 hebben zich 29 teams ingeschreven. Dit zijn 3 teams meer dan de voorjaarscompetitie Pagina 4

5 Voor de wintercompetitie 2016/2017 hebben zich dit keer 22 teams ingeschreven. Ook hier is er een lichte groei op te merken. Deze is voornamelijk te verklaren door de extra beschikbare banen op vrijdagavond. Dit zijn namelijk 4 teams meer dan in het seizoen 2015/2016. Door deze lichte groei zijn op zaterdag en zondag de banen weer maximaal bezet. In het algemeen kunnen we wel stellen dat de externe competitie nog steeds een populair tijdverdrijf is binnen onze tennisvereniging. De competitieleiding was in handen van Bianca Roelofsen en Eric Maréchal. Jos van Herpen Interne Competitie De Jos van Herpen interne competitie is dit jaar ter ziele gegaan. De bedoeling was een competitie te starten voor met name nieuwe leden. Helaas was de animo te laag en is deze competitie niet doorgegaan. Voor 2017 wordt bekeken hoe we nieuwe leden in competitie- of toernooivorm aan het tennissen kunnen krijgen. TVB Open Enkeltoernooi In 2016 vond voor de 7e keer het TVB Open Enkeltoernooi plaats. Het toernooi heeft inmiddels een vaste plaats veroverd op de Tenniskalender en mag zich verheugen in veel belangstelling, in 2016 maar liefst 560 inschrijvingen voor 21 onderdelen. Ook dit jaar zijn de masters weer gespeeld. Wat betekent dat alle winnaars in de HE2 van de afgelopen jaren (ook als ze inmiddels speelsterkte 1 hebben) toch nog te zien zijn op TVB. Zowaar een unicum! Naast toptennis staat dit toernooi voor een grote deelname op alle meer recreatieve niveaus. Het toernooi is mede een succes dankzij drie Vughtse ondernemers die de hoofdsponsoring op zich hebben genomen. Dankzij hoofdsponsors Van Helvoort Sport, AvG Accountants en Profit Accounts Vught en diverse baansponsors is het mogelijk dit toernooi te organiseren. Naast tennis wordt ook ruim aandacht besteed aan een goede entourage en natuurlijk ook de inwendige mens. Dit jaar was de deelname van TVB ers wederom verder gegroeid en waren er met Sam de Cock (DE6), Eric Maréchal (HE7) en Silvia Raaijmakers (DE8) zelfs meerdere winnaars! Komend jaar hopen we op weer een grotere deelname van onze leden en natuurlijk ook weer op zo n succes. Aan het eind van het toernooi werd afscheid genomen van Chris Keijsers als voorzitter van de toernooicommissie. De Jolie/Spijker Vrijdagavond Carrousel (voor- en najaar) Op vier vrijdagen in het voorjaar en vier vrijdagen in het najaar van 2016 is de Vrijdagavond Carrousel georganiseerd. De Carrousel wordt zeer gewaardeerd, wat ook te zien is aan de vele inschrijvingen. Heren dubbel en dames dubbel zijn ingedeeld op niveau, en verzekerd van drie wedstrijden met vaste speeltijd. Dit jaar voor het eerst met mooie prijzen van de nieuwe sponsors Spijker Mannenmode en Jolie Damesmode. Gezelligheid en tennis met vaste partner, ieder op zijn eigen niveau, dat zijn de ingrediënten van deze activiteit bij TVB. In 2016 is met succes de mix toegevoegd. Pagina 5

6 33 e Bavariatoernooi 2015 Dit jaar hebben we het Bavariatoernooi wat in de tijd opgeschoven, mede door de wat lage bezetting in het eerste weekend in Uiteindelijk bleek dat we het gewenste effect (meer wedstrijden op de 1 e zaterdag) niet haalden, maar daar zijn heel veel redenen voor aan te voeren; andere toernooien, toch fractioneel minder inschrijvingen dan voorgaande jaren (een effect dat bij meerdere open toernooien geldt overigens), ook de inschrijvingen in de categorie 4 waren lager dan in 2015). Wij, als organisatie, waren wat sceptisch ten opzichte van de plannen die gesmeed werden over de plaats van het restaurant (dit jaar voor het eerst, naar volle tevredenheid, verzorgd door Princée) en het gebruik van het nieuwe terrasmeubilair. Ook dit onderdeel is tijdig opgevangen en opgelost door de Paviljoencommissie. Helaas bleek overigens het plan om de Bavaria Classics (65+) op te starten geen haalbare kaart, we hebben ons uiterste best gedaan maar kregen niet voldoende inschrijvingen. Voor 2017 hopen we, door een kleine aanpassing aan de formule (o.a. 60+) dat dit wel gaat lukken. Beide toernooien staan nu ingepland in week 35 (zaterdag 26 augustus tot en met zondag 3 september voor het 34 e Bavaria toernooi, de Classics van maandag 28 augustus tot en met vrijdag 1 september). De feestavond was ook weer goed bezocht en super gezellig. Met de vele mooie prijzen, die allemaal gesponsord zijn, maakte dat de avond weer compleet. Het finale weekend met zonnig weer en veel spannende partijen, verdient ook weer het predicaat geslaagd, zeer zeker ook met de aanwezigheid van Britt op zondagmorgen die het nieuwe alcoholvrij biertje kwam promoten, dank aan de sponsorcommissie hiervoor. Wellicht dat we haar kunnen vragen om komend seizoen dit op de finale van de Classics te komen doen? Bij de prijsuitreiking hebben wij Lia Fockens, bij haar afscheid als voorzitter van de commissie en een dienstverband van 17 jaar in het zonnetje gezet en bedankt voor al haar inspanningen. De voorzittershamer is inmiddels overgedragen aan Robbert van den Akker en de commissie is aangevuld met Mary van Rijn. Vughts Parkentoernooi Bergenshuizen was weer aan bod voor de organisatie van al weer het 19 e Vughts Parkentoernooi. Zoals elk jaar mocht ook dit toernooi zich weer verheugen in een grote belangstelling: 375 deelnemers, die in 10 dagen tijd 247 wedstrijden afwerkten. Naast het sportieve element was ook de ontspannen sfeer kenmerkend voor dit toernooi. Mede dank zij de gulle bijdragen van enkele Vughtse ondernemers konden we de gasten van gevarieerde hapjes voorzien. Hiervoor nogmaals onze dank. Volgend jaar vindt de 20 e editie plaats bij Wolfsbosch, dus houdt de agenda in de gaten voor deze jubileumeditie! Sponsorcommissie Sponsoring en giften blijven nog vaak boven aan het lijstje van kostenbesparingen staan. Dit wil niet zeggen dat we de toekomst met onze huidige en toekomstige sponsors niet rooskleurig tegemoet zien. We zien bij onze sponsors weinig afmeldingen en willen hen Pagina 6

7 dan ook enorm bedanken voor hun inzet. Ook hebben we dit jaar weer enkele nieuwe sponsors mogen begroeten. Voor het komende jaar zullen we genoodzaakt zijn om enkele winschermen/zichtdoeken en reclameborden te vervangen, dit om onze sponsoren op een nette manier te presenteren en uiteraard om het park er netjes en verzorgd uit te laten zien. Uiteraard zullen de betreffende bedrijven dan ook opnieuw voor enkele jaren bijtekenen. Voor 2017 zijn inmiddels al weer nieuwe contracten afgesloten, met diverse sponsoren. Zoals reeds bekend is er inmiddels een nieuwe hoofsponsor voor het Open Enkeltoernooi gecontracteerd voor de komende jaren. Een uitdaging is nog wel, het aantrekken van een nieuwe toernooisponsor voor het open jeugdtoernooi ( voorheen het Petru zonwering open jeugdtoernooi). De Sponsorcommissie is er, in de huidige samenstelling, van overtuigd met de ideeën en plannen in 2017 de sponsorinkomsten minimaal op het huidige peil te houden. Parkbeheercommissie Voor de Parkbeheercommissie stonden er in 2016 geen grote projecten op de rol. De activiteiten van de PBC waren dan ook voornamelijk gericht op het dagelijks en periodiek onderhoud van de banen, de verlichting en de groenvoorzieningen. Op baan 10 is de schade aan de baan hersteld, die was ontstaan door wortelgroei. In de speeltuin is de glijbaan, die zijn beste tijd had gehad, vervangen door een duikelrek. Paviljoencommissie Het was weer een druk jaar met veel activiteiten, dus was het ook druk voor de paviljoencommissie. De weekleidsters zijn vaak extra in de weer geweest om alle activiteiten goed te begeleiden en hebben ervoor gezorgd dat het paviljoen altijd schoon en netjes opgeruimd was. Dit laatste is overigens iets wat we van al onze leden verwachten. Vele handen maken immers licht werk. Invulling van de bardiensten wordt een steeds groter probleem. Samen met bestuur wordt gekeken naar hoe we dit op kunnen lossen. Mogelijk volgen er enige veranderingen. Hierover wordt in 2017 meer bekend. We zijn gestart om de inkopen onder de loep nemen. Hier valt een voordeel te behalen van 10-15%. Dit zal in 2017 geëffectueerd worden. Dit jaar hebben we nieuw terrasmeubilair aangeschaft, waarmee het terras weer een frisse uitstraling heeft gekregen. We hebben de TVB consumptiemunt ingevoerd. Princée is onze nieuwe cateraar voor het Bavariatoernooi en overige activiteiten. Tijdens het Bavariatoernooi is gekozen voor een andere plek van het restaurant waardoor we meer terrasruimte kregen en we vanaf het terras zicht hadden op alle banen. Een geslaagde pilot met Princée en een succesvol Bavariatoernooi. Monique van den Broek gaat stoppen bij het Digitaal barteam waardoor er een vacature is ontstaan. Jacco de Koning is sinds juni 2016 actief in de rol van voorzitter van de PC, wat in december bekrachtigd is. Pagina 7

8 Communicatiecommissie In 2016 namen we afscheid van Rolf van Sprang. Drukke werkzaamheden door een nieuwe baan deden hem hiertoe besluiten. De comcom bestaat nu uit vier leden: Erik Overman (contacten bestuur, nieuwsbrief en overige voorkomende werkzaamheden), Adrie Hol (hardware), Lex Glandorff (website) en Martain Spierings (infoscherm), die het team aan het eind van 2016 kwam versterken. We hebben in 2016 de automatische piloot aangezet en geprofiteerd van de zaken die we in 2015 hebben gerealiseerd. Pagina 8