Commissie jaarverslagen 2017

Transcriptie

1 Commissie jaarverslagen 2017 Jaarverslag paviljoen. Beste leden, Terugkijkend op het tennisseizoen van 2017 constateer ik dat ook dit afgelopen jaar het weer een jaar was waar we trots op kunnen zijn. De bardiensten worden redelijk ingevuld en er zaten weer veel gezellige dagen bij. De teams die bardiensten hebben gedraaid tijdens andere dagen liep op zich best goed. Houd in de gaten als je team is ingedeeld dat de teams dan ook zelf vervanging moeten zoeken als je niet kunt. Het is natuurlijk vervelend als je zelf tennist en er dan geen bardienst blijkt te zijn. Dit is een verantwoording voor eenieder. Voor het nieuwe seizoen kan jij je bardienst zelf via de clubapp invoeren. Voor de bar coördinatoren waren het ook soms weer latertjes. Mannen bedankt. Frank Raaijmakers heeft aangegeven er per direct mee te willen stoppen, het komt niet meer uit met zijn werk. Frank bedankt voor je inzet. Dit betekent wel dat we op zoek zijn naar een vervanger voor de donderdagavond. Mocht je interesse hebben kan je jezelf bij Marco van de Rakt opgeven, hij zal je dan ook over alle ins en outs inlichten. Ook de paviljoen commissie is weer tevreden. Komende tijd gaan we de parasols plaatsen op het terras en als dat gedaan is gaan we het paviljoen een opfrisbeurt geven. Mocht je willen helpen zijn we daar natuurlijk ontzettend blij mee. Ik wil Jan Doesburg weer bedanken voor zijn hulp het afgelopen jaar en alvast voor het volgende seizoen. In het bijzonder wil ik Frans Wonders bedanken voor zijn niet aflatende hulp de afgelopen jaren. Frans wil het wat rustiger aan gaan doen en wij hopen hem nog vele jaren in gezonde toestand tegen te komen op de club. Als nieuwe vrijwilliger wil ik Thieu van de Westelaken verwelkomen. Thieu zal mij helpen met alle voorkomende werkzaamheden. Thieu van harte welkom. Met vriendelijke tennisgroeten, Frans van der Waal Hoofd paviljoen 1

2 Jaarverslag Sponsoring. Het afgelopen jaar heeft onze sponsorcommissie afscheid genomen van twee commissieleden en wel Saskia Hairwassers en Marlies v. Boxtel. Gelukkig werd één van deze open gevallen plekken vrij snel ingevuld. Nieuw tennislid Jos van de Braak heeft zich bereid verklaard onze sponsoring activiteiten mee te gaan ondersteunen. Het sponsoringsjaar 2017 is gelukkig redelijk stabiel gebleven qua sponsors en ook de daarbij horende inkomsten. Met de nieuwe Jos- Thieu -impulsen kunnen we nu al vaststellen dat er zeker een groei in sponsorinkomsten in het vooruitschiet liggen. Nogmaals dank aan de dames Saskia en Marlies voor hun inbreng. Welkom aan Jos en dank aan de andere sponsor commissieleden voor hun ingebrachte tijd, en energie. Voorzitter Sponsorcommissie Jan Spierings. Jaarverslag Parkcommissie. Gedurende het jaar 2017 zijn er geen bijzondere werkzaamheden uitgevoerd. De planning om de parasols te gaan vervangen, is uitgesteld, en zal ergens in maart van 2018 gebeuren. Uit het rapport van Tennisbouw, die het onderhoud van de banen uitvoert, is gebleken dat de banen er goed bij liggen maar de kunstgrasmat van baan 6 een grote onderhoudsbeurt nodig heeft. Deze mat is 10 jaar oud en heeft nog voldoende vezellengte, ca 10 mm. Het grote onderhoud wat men adviseert, heet revitaliseren. Hierdoor kan de kunstgrasmat wel 5 jaar langer mee. Dit zal medio voorjaar/zomer uitgevoerd worden. Verder wederom dank aan de onderhoud- en veegploeg die wekelijks enkele uren spendeert aan het vegen van de banen waardoor we op goede banen kunnen blijven spelen en dat het park er netjes bij ligt. Ook dank aan de mannen van het klusteam dat mij assisteert bij het onderhoud ervan. De parkbeheerder Willie Spierings 2

3 Jaarverslag seniorencommissie. Afgelopen jaar heeft de seniorencommissie weer diverse activiteiten georganiseerd; de wintercompetitie, de clubkampioenschappen, het invitatietoernooi, de pub quiz, tossen en de Lady`s-Day. De clubkampioenschappen werden dit jaar georganiseerd met een hernieuwde opzet. Het animo was het afgelopen jaar wat groter dan de voorgaande jaren. We hadden in 2017 een groei van 61 deelnemers in 2016 naar 96 in 2017, hopelijk zet zich dit door in Aan de organisatie zal het niet liggen, hopelijk denken onze leden hier ook zover. Lady`s - Night; Lady`s Night was het afgelopen jaar weer een succes met 18 deelneemsters, daarentegen was er geen animo voor de Bokkenavond. De vrouwen kunnen er dus wel een gezellige tennisavond van maken daar waar de mannen verstek laten gaan. Tijdens de wintercompetitie was de donderdagavond weer de favoriete speelavond met hetzelfde aantal deelnemers van 112 als in De vrijdagavond is behoorlijk teruggelopen van 28 deelnemers in 2016 naar 12 deelnemers in De zaterdagmiddag is ook wat teruggelopen, van 32 deelnemers in 2016 tot 32 in Blijft helaas wat minder druk. In totaal is de deelname gedaald met 22 deelnemers. De Pubquiz was weer erg goed bezet met 13 teams (~75 deelnemers) dit jaar. Al met al wederom een hele leuke avond met als winnaar het team de IkWeetAllesBeter. Wederom de complimenten voor Willy Wonders en Manon vd Dungen voor het samenstellen van de pubquiz. Het invitatietoernooi is door onvoldoende aanmeldingen helaas niet door gegaan. Voornaamste reden van de onvoldoende inschrijvingen is dat het Invitatietoernooi was gepland in het laatste weekend van de vakantie. Dit is voor 2018 aangepast naar zondag 10 september waardoor we weer hopen dat deze door kan gaan met een volle bezetting. Het tossen op dinsdagavond blijft nog steeds goed bezocht. Wel zien we dat het veelal dezelfde leden zijn die hieraan deelnemen. Middels hier meer bekendheid aan te geven hopen we op nieuwe gezichten op de dinsdagavonden. 3

4 Onze commissie heeft het afgelopen jaar enkele wijziging gehad. Chris van Lamoen en Kristel Cooijmans hebben afscheid genomen en we hebben Dannae Pennings en Richard Slegers als nieuwe commissieleden mogen toevoegen. We gaan het jaar 2018 in met een gezellig en gemotiveerd team, die met de huidige activiteiten zal door blijven gaan, aangevuld met nieuwe ideeën en activiteiten. Graag willen wij alle leden die steeds weer meedoen aan de activiteiten die door ons worden georganiseerd bedanken voor hun enthousiasme en hopelijk steken zij andere leden aan om ook mee te gaan doen. Door deze goede opkomsten blijven wij als team erg gemotiveerd om deze activiteiten te blijven organiseren. Onze commissie zal het komende jaar bestaan uit de volgende leden: Ageeth v.d. Dungen John v. Grinsven Gebba v. Hirtum Mark v. Vught Manon vd Dungen Dannae Pennings Richard Slegers Met vriendelijke groeten, John van Grinsven 4

5 Jaarverslag Technische Commissie. Het afgelopen jaar was een jaar met vele veranderingen. In 2016 begonnen wij met een nieuwe commissie om de kwaliteit van het tennis naar een hoger niveau te brengen op onze club. Door middel van trainingen en clinics aan te bieden zijn wij er aardig in geslaagd om mensen enthousiast te maken voor tennis. Ook de samenwerking met Sports Events die onze trainingen verzorgt gaat voorspoedig. We hebben Evy Vos bereid gevonden om samen met Thijs Gielis de lessen te verzorgen. Evy was al lid van de jeugdcommissie en zeer betrokken bij de club. Ik wil de leden van de Technische Commissie hartelijk danken voor hun bijdrage en samenwerking van het afgelopen jaar. Wij geven het stokje over aan Theo van den Heuvel en zijn team en wensen hen veel succes de komende jaren. Voor alle leden van de Donkelaar een sportief 2018 Met vriendelijke groet, Koen Jennen Jaarverslag Jeugdcommissie. Februari 2017 Op een donderdagavond gingen we met 8 kinderen en 2 begeleiders naar het ABN-AMRO toernooi te Rotterdam. Daar aangekomen zochten we onze zitplaatsen en konden we gaan genieten van 2 heren singel wedstrijden. De kinderen konden ook nog op het tennisplaza zelf dingen doen zoals b.v. service meten, op de foto met een bekende tennisser en meer tennisspelletjes, zowel met een racket als op een computer. Kids World Tour In deze tour kunnen de kinderen in de categorieën rood en oranje elke 1 e zondag van de maand leuke tenniswedstrijdjes spelen tegen kinderen van andere tennisclubs. Dit is altijd heel gezellig en leuk voor de kinderen. Hier leren ze veel van. Ze kunnen dan punten halen voor in 5

6 hun boekje en ze worden vaak verwend met drinken en snoepjes/hapjes. De Kids World Tour vindt plaats in de maanden maart t/m november. Clubkampioenschappen In juli werden de clubkampioenschappen gehouden voor zowel junioren als senioren. Bij de junioren waren niet echt veel inschrijvingen maar er zijn wel hele leuke wedstrijden gespeeld. Ook werden de junioren getrakteerd op een smulkaart om iedere dag iets lekkers te halen. Op de finaledag konden ze gratis en zoveel als ze lusten/wilden frietjes en snacks eten. Jeugd Verrassingsweekend 2017 Op 9 en 10 september was het zover. Het jaarlijkse Verrassingsweekend van De Donkelaar stond weer op de agenda. Met in totaal ongeveer 20 jeugdleden van 5 tot 12 jaar werd een gezellige en sportieve strijd gestreden. De teams begonnen op zaterdag met het verzinnen van een teamnaam. Er bleek voldoende inspiratie aanwezig. Daarna werden balvaardigheidsspelletjes gespeeld. De zon was ondertussen royaal aan het schijnen en was het tijd voor waterspelletjes. Emmers proberen te vullen door bekers water op je racket te vervoeren terwijl je bekogeld wordt met natte sponzen bijvoorbeeld. Sommigen wierpen zich op als schild voor de drager, anderen dachten dat de jury het wel door de vingers zou zien als ze de bekers in de handen zouden dragen, maar dat hadden ze mis. Tijdens het eten werden er frietjes en snacks geserveerd. Dit ging er goed in en na de maaltijd had iedereen weer voldoende energie om een fotospeurtocht te doen. Daarna werd er een film gedraaid voor de liefhebbers en ging de rest lekker tennissen tot het tijd was om de lamp uit te doen. Na een rustige nacht en een lekker ontbijtje moesten de teams weer voor een laatste maal aan de slag. Dit keer met blind tennis. Ondertussen druppelden de ouders langzaam binnen. Na een spannend weekend was er op zondag de prijsuitreiking. Wie o wie zou de winnaar zijn!! Jongens en meiden allemaal bedankt voor jullie inzet! Open Jeugd Toernooi Helaas konden we dit jaar wederom geen Open Jeugd Toernooi organiseren omdat we te weinig inschrijvingen hiervoor hadden om een goed en leuk Open Jeugd Toernooi te kunnen organiseren. 6

7 Vriendjes/Vriendinnetjes dag Op deze dag waren er ongeveer 20 kinderen aanwezig die leuke partijtjes konden spelen samen met hun vriendje/vriendinnetje. Ook het weer was goed. Na een paar wedstrijdjes gespeeld te hebben werden de kinderen getrakteerd op eten en drinken. Daarna speelden ze nog een paar wedstrijdjes. De kinderen waren dolenthousiast. Na de afsluiting kregen de kinderen nog iets lekkers mee naar huis. Pieten/Pepernotentennis Dit vond plaats op een vrijdagmiddag voor alle kinderen. Tijdens dit festijn werden er leuke spelletjes gedaan en uiteraard ontbrak Zwarte Piet niet. Ook werden de kinderen getrakteerd op heerlijke pepernoten. Wederom weer een superleuke activiteit! Met vriendelijke groeten, Anita van der Aa 7