OVEREENKOMST VOOR ONDERWIJS- EN KANTOORMEUBILAIR TUSSEN. Deltion College

Transcriptie

1 Conceptovereenkomst Meubilair Deltion College Pagina 1 van 9 OVEREENKOMST VOOR ONDERWIJS- EN KANTOORMEUBILAIR TUSSEN Deltion College Colofon Titel Versie, datum Samengesteld door Deltion College

2 Pagina 2 van 9 Inhoudsopgave ARTIKEL 1 DEFINITIES... 3 ARTIKEL 2 LOOPTIJD EN BEËINDIGING... 4 ARTIKEL 3 IN TE ZETTEN PERSONEN... 4 ARTIKEL 4 LEVERING EN WERKZAAMHEDEN... 5 ARTIKEL 5 GEHEIMHOUDING EN PUBLICITEIT... 5 ARTIKEL 6 WETTELIJKE VOORSCHRIFTEN... 6 ARTIKEL 7 DUURZAAM ONDERNEMEN... 6 ARTIKEL 8 OVERMACHT... 6 ARTIKEL 9 VERPLICHTINGEN OPDRACHTGEVER... 7 ARTIKEL 10 VERPLICHTINGEN OPDRACHTNEMER... 7 ARTIKEL 11 PRIJZEN, FACTURERING EN ASSORTIMENT... 8 ARTIKEL 12 AANSPRAKELIJKHEID... 9 ARTIKEL 13 GESCHILLEN, TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE

3 Pagina 3 van 9 De navolgende partijen 1. Deltion College, gevestigd aan.., vertegenwoordigd hierna te noemen Opdrachtgever, en gevestigd en kantoorhoudend aan hierna te noemen Opdrachtnemer, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door Dhr/ In aanmerking nemende A. dat Opdrachtgever ten behoeve van de levering van onderwijs- en kantoormeubilair een overeenkomst gesloten heeft met Opdrachtnemer. B. dat Opdrachtgever indien zij gebruik wil maken van de levering en dienstverlening van Opdrachtnemer, zij dit op grond van onderstaande voorwaarden wenst te doen; C. dat partijen op onderstaande condities deze overeenkomst wensen te sluiten. Verklaren te zijn overeengekomen Artikel 1 Definities 1.1 Overeenkomst Overeenkomst tussen Opdrachtnemer enerzijds en Opdrachtgever anderzijds waarin afspraken en voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot het leveren, monteren, plaatsen, gebruiksklaar opleveren, leveren van nazorg en onderhouden van onderwijs- en kantoormeubilair voor de locatie(s) van Deltion College. Het betreft met name vervanging en (her)inrichten van diverse ruimten, met de volgende onderdelen, waaronder: Leerlingsets (tafel en stoel); Bureaustoelen; Spreekstoelen; Spreek- en werktafels; Bureautafels; Bergmeubilair. 1.2 Documenten Onderdeel van deze overeenkomst zijn de volgende documenten: Bijlage 1: Prijzen en tarieven; Bijlage 2: Nota van Inlichtingen; Bijlage 3: Aanbestedingsdocumenten; Bijlage 4: ARIV; Bijlage 5: Offerte van de Opdrachtnemer. Deze bijlagen maken een integraal onderdeel uit van de overeenkomst. De onderlinge rangorde tussen de verschillende documenten is als hierboven opgesomd. 3

4 Pagina 4 van 9 Opdrachtgever en Opdrachtnemer komen overeen dat Opdrachtnemer alle in aanbieding beschreven leveringen en afgeleide diensten zal leveren onder de voorwaarden van deze overeenkomst. 1.3 Gebouw Opdrachtnemer zal de levering en de diensten leveren in de gebouwen onderdeel van het aanbestedingsdocument. Artikel 2 Looptijd en beëindiging 2.1 Deze overeenkomst gaat in op 1 februari 2015 voor de duur van 4 jaar, met de mogelijkheid het contract eenmaal met vier jaar te verlengen. 2.2 Beide partijen zijn bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechtelijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk voor de toekomst te ontbinden en/of een opdracht te annuleren indien: 1 De wederpartij surséance van betaling aanvraagt; 2 De wederpartij in staat van faillissement is verklaard; 3 De Opdrachtnemer zijn afdracht van de sociale premies en loonbelasting niet of niet volledig nakomt; 4 Indien de Opdrachtnemer niet voldoet aan de beschreven KPI s. Artikel 3 In te zetten personen 3.1 Opdrachtnemer zal bij de uitvoering van de overeenkomst slechts werknemers en derden inschakelen die op grond van in Nederland geldende wet- en regelgeving binnen Nederland arbeid mogen verrichten. Indien en voor zover Opdrachtnemer hieraan niet voldoet heeft Opdrachtgever het recht de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden en is Opdrachtnemer gehouden de daaruit voortvloeiende schade en kosten, zoals bijvoorbeeld een bestuurlijke boete, op eerste verzoek aan Opdrachtgever te vergoeden. 3.2 Opdrachtnemer zet voor het uitvoeren van deze overeenkomst alleen personen in voor wiens inzet betrouwbaar en vakbekwaam zijn en waarmee een schriftelijke arbeidsovereenkomst is gesloten van arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de branche. 3.3 Alvorens een persoon in te zetten voor het uitvoeren van deze overeenkomst verstrekt de Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een overzicht met de gegevens van de personeelsleden die namens Opdrachtnemer te werkgesteld gaan worden bij Opdrachtgever. Overzicht is conform de vereiste vermeld in het aanbestedingsdocument. Wanneer Opdrachtgever geen toestemming verleent voor de inzet van betrokken persoon zal dat zonder opgaaf van redenen worden medegedeeld aan Opdrachtnemer. 3.4 Opdrachtnemer overhandigt aan iedere in te zetten medewerker voorafgaand aan zijn of haar inzet een exemplaar van de en gedragscodes van Opdrachtgever. Hij of zij tekent voor ontvangst van- en kennis van de inhoud van de documenten, evenals voor het zich conformeren daaraan. De getekende verklaring wordt voorafgaand aan de inzet van betrokkene overhandigd aan de contactpersoon van Opdrachtgever. Opdrachtgever zal gewijzigde gedragscode ter beschikking stellen aan Opdrachtgever tijdens het periodieke overleg. Ontvangst van gewijzigde gedragscode zal worden bevestigd in het gespreksverslag 4

5 Pagina 5 van 9 (zie artikel 5.2). In te zetten medewerkers tekenen binnen twee weken na ontvangst van de wijzigingen voor ontvangst van en kennis van de wijzigingen. De getekende verklaringen worden binnen twee weken na ontvangst van wijzigingen ter beschikking gesteld aan Opdrachtgever. 3.5 Opdrachtnemer bewaart een overzicht van alle namen, voornamen, geboortedata, geboorteplaatsen, woonadressen van ingezette medewerkers, evenals een kopie van een identiteitsbewijs van alle betrokken medewerkers die bij enige activiteit ten behoeve van de opdracht zijn ingezet. Op aanvraag wordt het overzicht onmiddellijk ter beschikking gesteld aan Opdrachtgever. 3.6 Opdrachtnemer verstrekt alle bij de opdracht betrokken personen werkkleding van Opdrachtnemer en een door Opdrachtgever verstrekte pas zodat medewerkers van Opdrachtnemer in één oogopslag te herkennen zijn. Alle betrokken personen zijn verplicht werkkleding en pas te dragen gedurende de periode dat zij aanwezig zijn binnen de gebouwen van Opdrachtgever. 3.7 Alle bij de opdracht betrokken personen volgen, op kosten van de Opdrachtnemer, één maal per jaar de instructie Beveiliging en Veiligheid en Kennis van sociale veiligheid. De instructie zal worden verzorgd door Opdrachtgever en neemt per keer 1 1/2 uur in beslag. Voor de inzet van mensen van Opdrachtgever ten behoeve van de instructie worden geen kosten in rekening gebracht. Artikel 4 Levering en werkzaamheden 4.1 De levering en werkzaamheden staan vermeld in de aanbestedingsdocumenten. Artikel 5 Geheimhouding en publiciteit 5.1 Een partij zal - zonder voorafgaande toestemming van de wederpartij - in publicaties, reclame-uitingen of anderszins- publiekelijk geen melding maken van het bestaan van een relatie tussen partijen,dan na goedkeuring van de wederpartij. 5.2 Partijen zullen op geen enkele wijze, noch direct noch indirect, noch mondeling noch in geschrift of anderszins, de inhoud van de relatie tussen partijen, alsmede de gegevens en informatie daaromtrent (waaronder begrepen computerprogrammatuur), aan derden bekend of toegankelijk maken, anders dan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij. 5.3 Ten aanzien van alle vertrouwelijke gegevens en informatie, afkomstig van partijen, die - in welke vorm of op welke informatiedrager ook - bij partijen berusten of aan haar zijn verstrekt, zulks in verband met het bepaalde in de onderhavige overeenkomst verbinden partijen zich: Alle redelijke maatregelen in acht te nemen voor een veilige bewaring of opslag; De gegevens c.q. informatie niet te gebruiken voor enig ander doel dan de uitvoering van deze overeenkomst; De gegevens c.q. informatie niet langer onder haar berusting te houden dan voor het uitvoeren van de overeengekomen verplichtingen redelijkerwijs noodzakelijk is en 5

6 Pagina 6 van 9 deze gegevens, inclusief gemaakte kopieën, onmiddellijk na volledige nakoming van genoemde verplichtingen wederom ter beschikking te stellen van de betreffende partij dan wel, na verkregen toestemming, te vernietigen; De overeengekomen verplichtingen uitsluitend te doen uitvoeren door personen waarvan de betreffende partij in redelijkheid meent dat zij betrouwbaar zijn. 5.4 Partijen zullen zich voorts maximaal inspannen ervoor te zorgen dat haar personeelsleden en/of voor haar werkzame derden op de hoogte zijn van bovenstaande verplichtingen en deze stipt zullen naleven. 5.5 Partijen zullen zich onthouden van het op enigerlei wijze, al dan niet voor publicatiedoeleinden, doen van mededelingen aan derden met betrekking tot de overeenkomst dan wel met betrekking tot de uitvoering die één der partijen daaraan geeft, behoudens na voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij, welke niet op onredelijke gronden zal worden onthouden. 5.6 Deze geheimhoudingsplicht blijft bestaan tot 5 jaar na beëindiging van deze overeenkomst. Artikel 6 Wettelijke voorschriften 6.1 Door Opdrachtnemer geleverde diensten zullen steeds voldoen aan op het moment van aflevering geldende voorschriften en aan redelijkerwijs te verwachten wijzigingen daarin. Opdrachtnemer zal op handen zijnde relevante wijzigingen in wettelijke regelgeving tijdig met Opdrachtgever bespreken. Artikel 7 Duurzaam ondernemen 7.1 Opdrachtnemer is ermee bekend, dat Opdrachtgever de milieubelasting van haar bedrijfsvoering wil beperken. Opdrachtnemer verklaart zich ervoor in te zullen spannen de milieubelasting, veroorzaakt door haar te verrichte diensten, zoveel mogelijk te beperken, onder meer door het zoveel mogelijk toepassen van minder milieubelastende materialen en producten. 7.2 Op verzoek van Opdrachtgever stelt Opdrachtnemer onverwijld alle relevante informatie ter beschikking omtrent de milieubelasting van de door Opdrachtnemer te gebruiken goederen en producten. 7.3 Opdrachtnemer stelt Opdrachtgever voor de (eerste) levering schriftelijk op de hoogte, indien zij materialen of producten toepast, waarvan bekend is, dat zij op zichzelf of door de combinatie met andere materialen of producten gevaar op (kunnen) leveren voor mens of milieu. 7.4 De Opdrachtnemer zal, zonder daarvoor kosten in rekening te brengen, de door haar gebruikte verpakkingsmaterialen, dan wel (na gebruik) het totaal of onderdelen van de goederen afvoeren naar de afvalcontainers van Opdrachtgever. Artikel 8 Overmacht 8.1 Indien de overeengekomen werkzaamheden door overmacht bij Opdrachtgever niet of slechts ten dele kunnen worden uitgevoerd zullen Opdrachtnemer en Opdrachtgever overleg 6

7 Pagina 7 van 9 plegen over de prijs die zal gelden voor de periode dat de situatie voortduurt. Daarbij worden de in artikel 5.1 genoemde opzeggingstermijnen gehanteerd. 8.2 Indien Opdrachtnemer heeft aangetoond dat door of ten gevolge van overmacht de overeengekomen levering en diensten niet kunnen worden uitgevoerd wordt het uitvoeren van de levering en diensten uitgesteld met de duur van de vertraging. 8.3 Opdrachtnemer kan zich alleen op overmacht beroepen wanneer hij daarvan zo spoedig mogelijk onder overlegging van de nodige bewijsstukken aan Opdrachtgever mededeling doet. Artikel 9 Verplichtingen Opdrachtgever 9.1 Opdrachtgever zal medewerkers van Opdrachtnemer alleen inschakelen voor het verrichten van werkzaamheden die worden genoemd in deze offerteaanvraag met inschakeling van Opdrachtnemer. Opdrachtgever zal zonder toestemming van Opdrachtnemer geen medewerker van Opdrachtnemer in dienst nemen voor het verrichten van werkzaamheden die worden genoemd in deze offerteaanvraag gedurende de looptijd van de arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtnemer en de betreffende medewerker en de 6 maanden die daarop volgen. 9.2 Opdrachtgever stelt kosteloos bergruimten, water, gas en elektriciteit ten behoeve van de uitvoering van deze overeenkomst ter beschikking. Indien nodig wordt de medewerkers van Opdrachtnemer kosteloos garderoberuimte, pauzeruimten, koffie en thee ter beschikking gesteld. 9.3 Opdrachtgever verstrekt sleutels om medewerkers van Opdrachtnemer toegang te verlenen tot de aangewezen ruimten. De sleutels mogen het terrein van Opdrachtgever niet verlaten. Verlies of vermoedelijk verlies van sleutels wordt onmiddellijk gemeld aan de contactpersoon van Opdrachtgever. Opdrachtgever bepaalt vervolgens de te nemen maatregelen. 9.4 Opdrachtgever verleent de toegelaten personen toegang tot de gebouwen teneinde Opdrachtnemer in staat te stellen zijn verplichtingen na te komen. Artikel 10 Verplichtingen Opdrachtnemer 10.1 Opdrachtnemer houdt zich aan de geldende CAO bepalingen. Hij verricht alle inhoudingen en afdrachten voor loonbelasting, premie Sociale Verzekeringswetten, AOW et cetera. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor alle aanspraken dienaangaande. Wanneer Opdrachtgever daar om vraagt worden binnen een maand betalingsbewijzen van Belastingdienst en UWV betreffende Opdrachtnemer en diens onderaannemers verstrekt Opdrachtnemer dient de regels voortvloeiende uit de arbeidsomstandigheden wetgeving na te leven In geval van verlies van (een) sleutel(s) of een alarmmelder dient Opdrachtnemer, op aangeven van Opdrachtgever, al het mogelijke in het werk te stellen om de sleutel terug te vinden. Bij definitief verlies van een of meer sleutels of alarmmelder(s) is Opdrachtnemer aansprakelijk voor alle te maken kosten. 7

8 Pagina 8 van Opdrachtnemer mag zijn uit deze Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen noch geheel noch gedeeltelijk overdragen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever. Aan de toestemming kunnen voorwaarden worden verbonden Opdrachtnemer verplicht zich opdrachten te aanvaarden voor het uitvoeren van leveringen en werkzaamheden die zijn genoemd in de offerteaanvraag tegen de prijzen die genoemd zijn in de aanbieding van Opdrachtnemer Opdrachtnemer garandeert dat alle werkzaamheden die Opdrachtnemer onder de werking van deze Overeenkomst uitvoert voldoen aan de eisen zoals vastgelegd in de offerteaanvraag of de aanbieding van Opdrachtnemer Opdrachtnemer verplicht zich mee te werken aan registratie van aanwezigheid van zijn medewerkers op het terrein van Opdrachtgever 10.9 Het in het voorgaande lid bepaalde is eveneens van toepassing op hetgeen Opdrachtnemer in zijn Offerte heeft toegezegd en waarvoor hem punten zijn toegekend voor bepaalde kwalitatieve gunningscriteria in het kader van het bepalen van de economisch meest voordelige inschrijving. Artikel 11 Prijzen, facturering en assortiment 11.1 De prijzen zijn in Euro s, vast tot 1 januari 2016, ingaande op datum van ondertekening contract. Prijzen worden exclusief BTW aangegeven, maar inclusief alle in het aanbestedingsdocument incl. bijlagen genoemde bijkomende werkzaamheden De tarieven kunnen, na goedkeuring door Opdrachtgever, voor het eerst per , éénmaal per jaar worden verhoogd met het CBS-prijsindexcijfer voor consumenten (CPI) en niet met terugwerkende kracht. Opdrachtnemer stelt Opdrachtgever minimaal twee maanden voorafgaand aan de verhoging hiervan schriftelijk in kennis. Opdrachtgever zal dit verzoek beoordelen Prijswijzigingen kunnen slechts worden doorgevoerd nadat deze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen zijn ondertekend. Andere tariefsverhogingen zijn gedurende de looptijd van de overeenkomst niet toegestaan Prijswijzigingen zijn pas akkoord als Opdrachtgever en Opdrachtnemer daarover schriftelijk overeenstemming hebben. Het aanpassen van de verkoopprijzen van de automaten kan alleen na akkoord van Opdrachtgever Behalve in het geval van calamiteiten worden gefactureerde werkzaamheden alleen betaald als ze zijn voorzien van een kopie van een schriftelijke opdracht, gegeven door een door Opdrachtgever daartoe gemachtigd persoon. De gemachtigde personen 8

9 Pagina 9 van 9 Artikel 12 Aansprakelijkheid 12.1 Opdrachtnemer heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten waarbij schade aan eigendommen van Opdrachtgever en aan diens personeel, die direct het gevolg is van handelen of nalaten van het voor de Opdrachtnemer ter uitvoering van deze overeenkomst werkzame personeel, dat aan hen verweten kan worden, is gedekt tot een maximum van euro per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen met een maximum van euro per jaar Opdrachtnemer ziet erop toe dat de opgedragen werkzaamheden ongestoord voortgang vinden en behoorlijk en volledig worden uitgevoerd. Opdrachtnemer draagt er te allen tijde zorg voor dat die voortgang niet wordt onderbroken door ziekte, vakantie of andere redenen van afwezigheid van al het met de werkzaamheden belaste personeel. Opdrachtnemer neemt in voorkomende gevallen onverwijld de nodige maatregelen tot het doen van de vereiste voorzieningen c.q. de inzet van vervangend personeel. Artikel 13 Geschillen, toepasselijk recht en forumkeuze 13.1 Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing Op de op te stellen overeenkomst zijn algemene- of leveringsvoorwaarden van Opdrachtnemer niet van toepassing Kennisgevingen die partijen op grond van deze Overeenkomst aan elkaar doen, vinden schriftelijk plaats Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht, tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd Alle geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Zwolle. Aldus overeengekomen te Zwolle Opdrachtgever: ROC Deltion College Naam Functie Naam Functie. 9