BACKPACK MOVE. Everything you need to know before moving

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "BACKPACK MOVE. Everything you need to know before moving"

Siebe Jansen
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 BACKPACK MOVE Everything you need to know before moving

2 BACKPACK MOVE

3 Welcome to the Mov(i)e 1. Algemene Planning 2. Praktische Info 3. Verantwoordelijkheden 4. Ondersteuning

4 1 Algemene Planning

1. Algemene Planning Verdeling van de dozen, etiketten, containers en communicatie 8 May Jun 15 22 29 05 12 19 26 AXA Real Estate Major Claims 02/05 15/05/17 Official Adress Change 22/05 Audit P&C

5 1. Algemene Planning Verdeling van de dozen, etiketten, containers en communicatie 8 May Jun AXA Real Estate Major Claims 02/05 15/05/17 Official Adress Change 22/05 Audit P&C Retail : Offers & Operations IT transfo Claims Financial Direction + Risk Mgt Site Charleroi (All) 08/05 29/05 P&C Retail Support & Distribution Leuven/Louvain Claims & Distribution P&C Corporate Syndicats/Vakbonden (Marnix) Transformation (Recovery Marnix) Finance (Marnix) 15/05 06/06 Life (Internal move Marnix) 22/05 12/06 Customer&Data Human Ressources Transformation IT Transfo Life Emfea (Internal move Marnix) LAR (Internal move Marnix) Bank 29/05 19/06 IT/ATS Management Board Syndicats/Vakbonden (Souverain) SPO TADA 06/06 26/06 Verdeling van dozen, etiketten en communicatie naar Business Containers beschikbaar Datum van verhuis

6 2 Praktische Info

2. Praktische Info Algemene richtlijnen Aangezien er een grote hoeveelheid materiaal verhuisd wordt, vragen wij jullie om volgende richtlijnen strikt na te leven: 3 weken vooraf aan jullie Move,

7 2. Praktische Info Algemene richtlijnen Aangezien er een grote hoeveelheid materiaal verhuisd wordt, vragen wij jullie om volgende richtlijnen strikt na te leven: 3 weken vooraf aan jullie Move, ontvangen jullie op jullie verdieping de verhuisdozen om volgend materiaal in te pakken: Jullie persoonlijke spullen die bestemd zijn voor jullie lockers Het team materiaal dat jullie in jullie team kasten zullen opbergen De etiketten zullen jullie ontvangen via jullie SPOC Move of Building Account Mgr De verhuis start (tenzij uitzondering) om 18u op de donderdag voorafgaand aan jullie Move Gelieve daarom vóór deze datum jullie verhuisdozen te sluiten en etiketteren Vanaf dat moment mag niemand meer de plateau betreden U wordt uitgenodigd om op een andere verdieping of van thuis uit te werken Dozen die niet gesloten zijn en waarop geen etiket kleeft, zullen niet verhuisd worden Vanaf de maandag ochtend (dag van jullie move) zullen de betreffende verdiepingen vrijgemaakt worden en zal al het achterblijvende materiaal weggegooid worden

2. Praktische Info Persoonlijke spullen + Team materiaal +6 +5 +4 PERSOOONLIJKE SPULLEN 1 doos per persoon voor uw

Deze zal je (niet uitgepakt) terugvinden in je nieuwe locker (waarvan je het nummer vooraf ontvangt) Bv.

Throne +3 Nummer vd locker Naam: aan te vullen door de gebruiker Gebouw, verdieping en zone +3 +2 +1 +0 TEAM MATERIAAL 2

De dozen zullen (niet uitgepakt)n in de kasten en op de aangegeven planken geplaatst worden BRUINE DOOS (Kasten)

8 2. Praktische Info Persoonlijke spullen + Team materiaal PERSOOONLIJKE SPULLEN 1 doos per persoon voor uw persoonlijke spullen. Deze zal je (niet uitgepakt) terugvinden in je nieuwe locker (waarvan je het nummer vooraf ontvangt) Bv. Klavier, muis, persoonlijke documentatie, thee, foto s, schrijfgerief,, ) WITTE DOOS (Lockers) Voorbeeld Locker 1102 Throne +3 Nummer vd locker Naam: aan te vullen door de gebruiker Gebouw, verdieping en zone TEAM MATERIAAL 2 dozen per plank voor het team materiaal. De dozen zullen (niet uitgepakt)n in de kasten en op de aangegeven planken geplaatst worden BRUINE DOOS (Kasten) Voorbeeld Armoire 02T040 Planche 1 Throne +3 Nummer vd kast + plank De kasten hebben 4 of 5 planken. De nummering ervan gaat van boven 1 naar beneden 5 Gebouw, verdieping en zone Naam: aan te vullen door de gebruiker Kleef het etiket op de korte zijde van de doos! De kleur vh etiket komt overeen met de kleur van uw verdieping

2. Praktische Info Bak voor persoonlijke spullen Indien je een witte bak gebruikt om je persoonlijke spullen te verplaatsen: Deze past niet in je verhuisdoos Laat ze liggen op je

9 2. Praktische Info Bak voor persoonlijke spullen Indien je een witte bak gebruikt om je persoonlijke spullen te verplaatsen: Deze past niet in je verhuisdoos Laat ze liggen op je bureau of in de nabijheid van je huidige lockers De verhuizers zorgen voor de verhuis ervan naar Troon/Marnix Je kan ze in je nieuw gebouw terugvinden bij de lockers of in het hart

2. Praktische Info Buiten formaat: wat niet in

met de kleur van uw verdieping Het etiket

10 2. Praktische Info Buiten formaat: wat niet in een doos past Een afzonderlijk etiket te vragen aan jullie SPOC Move of Building Account Mgr De kleur vh etiket komt overeen met de kleur van uw verdieping Het etiket kleef je op het voorwerp dat je in de hiertoe bestemde kar plaatst

zal naar een centraal economaat in Troon gebracht worden) Voor materiaal dat jullie wensen weg te gooien,

11 2. Praktische Info Het materiaal dat je niet meer nodig hebt Centraliseer het materiaal dat jullie niet meer zullen gebruiken in afzonderlijke kasten IT materiaal (niet gebruikte klavier, ergotop ) Het economaat (dit zal naar een centraal economaat in Troon gebracht worden) Voor materiaal dat jullie wensen weg te gooien, gebruik de containers die hiervoor op jullie verdieping zullen geplaatst worden vanaf 2 weken vóór jullie Move

2. Praktische Info Langdurige afwezigen De persoonlijke spullen van de Langdurige Afwezigen : In de mate van het mogelijke gelieve contact op te nemen met de betrokken medewerker en hem/haar op de

12 2. Praktische Info Langdurige afwezigen De persoonlijke spullen van de Langdurige Afwezigen : In de mate van het mogelijke gelieve contact op te nemen met de betrokken medewerker en hem/haar op de hoogte te brengen dat zijn/haar persoonlijke spullen verhuisd zullen worden Sorteer de spullen om ze terug te brengen tot max. 1 witte doos Kleef een speciaal etiket «ALD» op de doos (te vragen aan jullie SPOC Move of Building Account Mgr) Deze dozen zullen voor alle Langdurig Afwezigen in Troon gecentraliseerd worden en ter beschikking gesteld worden van de betrokken personen op het moment van hun terugkomst

geen adapter Mini-HDMI naar HDMI Ga dan vóór jouw Move naar het Service Point met je

13 2. Praktische Info HDMI adapter Verhuis je naar Troon? Heb je een DELL Latitude 6430S Deze herken je door de accu aan de achterkant maar nog geen adapter Mini-HDMI naar HDMI Ga dan vóór jouw Move naar het Service Point met je laptop en laat je mini-hdmi poort testen vraag een adapter Mini-HDMI naar HDMI In Troon zijn er enkel normal HDMI kabels.

of kastje leeg is je PC mee naar huis te nemen te controleren dat je verhuisdozen goed gesloten zijn en er een etiket

14 2. Praktische Info Aandachtspunten & ondersteuning Indien jullie vragen hebben, neem contact op met jullie SPOC Move of jullie Building Account Mgr Op je laatste dag in de Vorstlaan of Marnix, denk eraan om na te kijken of je locker of kastje leeg is je PC mee naar huis te nemen te controleren dat je verhuisdozen goed gesloten zijn en er een etiket op kleeft Alle persoonlijke spullen die op de plateau achterblijven op het moment van de verhuis zullen weggegooid worden

15 3 Verantwoordelijkheden

16 3. Verantwoordelijkheden Waarvoor ben ik verantwoordelijk? Vanaf 3 weken vóór de Move Mijn locker of kastje leeg maken en de sleutel erop laten (als in SH23) Inpakken van mijn persoonlijke spullen en het team materiaal Etiketteren van de verhuisdozen Het verhuizen van mijn klavier als dit niet in mijn witte doos past Het verhuizen van de kwetsbare persoonlijke spullen (glazen, kopjes in porcelaein, ) Het verhuizen van mijn laptop Aankomst in Troon Uitpakken van mijn doos met persoonlijke spullen die zich in mijn nieuwe locker bevindt Uitpakken van het team materiaal in de hiervoor bestemde kasten Wat moet ik niet verhuizen? Schermen 24 : laat de HDMI en USB kabels aan het scherm Het economaat De meubels De witte bak De printers De whiteboards, flipcharts, vuilbakken, voetensteun, kapstokken, etc. Zelfs met een etiket zullen deze niet verhuisd worden

17 4 Ondersteuning

18 4. Ondersteuning Website FAQ NEWS Practical information Episodes Mobility Plannen Pack FOCUS Behavior NWoW (via your Managers) REFRESH NWoW (Playground sessions on inscription) ONE information Meeting Room reservation Information on catering, Coming soon User guide Video Bytes (IT informatie, soft- en hardware, ) Mobiliteits fiche

19 4. Ondersteuning De dag van jullie Move & tijdens de eerste week Mobile Team ter beschikking voor jullie vragen Expert Bricks / Bytes / Behavior Info sessions (inschrijving via LMS, meer info volgt) Bytes demo Tour Troon (Bezoek) Ergonomie sessies Belangrijke informatie via de schermen

Vergelijkbare documenten

2017 - NWOW Encombrement maximum du logotype depuis le bord inférieur droit de la page (logo placé à 1/3X du bord; X = logotype)

2017 - NWOW Encombrement maximum du logotype depuis le bord inférieur droit de la page (logo placé à 1/3X du bord; X = logotype) 2017 - NWOW Que signifie «NWOW» 1. Wat betekent 'NWOW'? De wereld verandert... Inleiding en overzicht van de 3 B's Bytes Bricks Behaviour 2 De wereld verandert De ervaring van klant, werknemer en kandidaat