Jaarrapport 2013 van Stichting Doetinchems Fonds Gemeente Spaarbank te Doetinchem

Transcriptie

1 Jaarrapport 2013 van Stichting Doetinchems Fonds Gemeente Spaarbank te Doetinchem

2 Jaarrapport 2013 van Stichting Doetinchems Fonds Gemeente Spaarbank te Doetinchem INHOUDSOPGAVE Pagina 1. Opdracht 1 2. Verslag van het bestuur 2.1 Verantwoording Inleiding Samenstelling bestuur Algemene informatie Donatiebeleid Projecten 3 3. Jaarrekening 3.1 Balans per 31 december Exploitatierekening over Algemene toelichting en waarderingsgrondslagen Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de exploitatierekening over Overige gegevens 4.1 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant 15

3 Stichting Doetinchems Fonds Gemeente Spaarbank te Doetinchem Doetinchem, 9 oktober /113/105 Geachte dames, mijne heren, 1. OPDRACHT Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening over 2013 van Stichting Doetinchems Fonds Gemeente Spaarbank te Doetinchem gecontroleerd. Het bestuur van de rechtspersoon is op grond van wettelijke bepalingen verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening. De jaarrekening is opgenomen onder hoofdstuk 3 van dit rapport. De controleverklaring is opgenomen onder de overige gegevens (4.1).

4 2. 2. VERSLAG VAN HET BESTUUR 2.1 Verantwoording Dit is het jaarrapport van Stichting Doetinchems Fonds Gemeente Spaarbank over 2012 en Inleiding Ons fonds heeft zich op vele plaatsen letterlijk en figuurlijk laten horen in de samenleving. Vele initiatieven kwamen door ondersteuning van ons tot leven en bloei. Het fonds richt zich op het investeren in mensen en in de gemeenschap. 2.3 Samenstelling bestuur in 2012 en 2013 Naam Functie - Burgemeester H.J. Kaiser (tot 8 juli 2013) voorzitter - S. van Pul (vanaf 8 juli 2013) waarnemend voorzitter - G.J. Stegeman (tot 5 september 2012) secretaris - G.C. Radstake (vanaf 5 september 2012) secretaris - S. Bali (sinds 29 april 2010) penningmeester - R. Ooms (sinds 29 april 2010) bestuurslid - S. van Pul (sinds 13 oktober 2011) bestuurslid - A.G.M. van de Vondervoort (vanaf 28 november 2013) bestuurslid Ambtelijk secretaris Diny te Witt Het bestuur heeft in 2013 drie keer vergaderd en in 2012 vijf keer. Het fonds heeft een eigen website en adres, info@fondsgemeentespaarbank.nl. 2.4 Algemene informatie Sinds juli 1992 is het Fonds Gemeente Spaarbank actief in de gemeente Doetinchem. Het fonds is voortgekomen uit de vroegere Gemeente Spaarbank en de gemeente Doetinchem. Fonds Gemeente Spaarbank heeft als doel, het verlenen van ondersteuning aan projecten van algemeen maatschappelijk belang met een ideële, sociale of culturele strekking in de gemeente Doetinchem. Het Fonds Gemeente Spaarbank wil de oorspronkelijke doelstellingen van de Gemeente Spaarbank in nieuwe vormen nastreven door het realiseren van of verlenen van financiële steun - zonder tegenprestaties te bedingen - aan projecten van algemeen maatschappelijk nut met een ideële, sociale strekking in de gemeente Doetinchem.

5 3. De steun van Fonds Gemeente Spaarbank is voornamelijk gericht op concrete, benoembare projecten in de voorbereidende fase en heeft nimmer een permanent karakter. Deze projecten dienen voor een breed deel van bevolking van de gemeente Doetinchem van belang te zijn en veelal te worden uitgevoerd door vrijwilligers en/of sterk betrokken groepen of personen. Het Fonds Gemeente Spaarbank verleent geen ondersteuning aan overheden, individuen of aan instellingen met een commerciële of religieuze doelstelling. Exploitatiekosten, salariskosten, kosten voor levensonderhoud en kosten verbonden aan de normale activiteiten van een organisatie zijn in principe van steun uitgesloten. 2.5 Donatiebeleid Het uitgavenbeleid van Fonds Gemeente Spaarbank is gebaseerd op het vastgestelde beleidsplan. Fonds Gemeente Spaarbank stelt een bescheiden bedrag beschikbaar voor het doen van donaties. In de statuten zijn de doelstellingen als volgt omschreven: "Het realiseren van of verlenen van financiële steun aan projecten van algemeen maatschappelijk belang met ideële of sociale strekking". Dat betekent dat Fonds Gemeente Spaarbank zich in de praktijk richt op de volgende categorieën: Kunst & Cultuur, Sport & Vrije Tijd, Zorg & Welzijn, Natuur & Milieu. Er worden echter wel een aantal extra verstrekkingscriteria gehanteerd: 1. aanvragen welke vernieuwend zijn en een stimulans voor mens en maatschappij kunnen zijn, verdienen de voorkeur; 2. aanvragen dienen voor een breed deel van de Doetinchemse bevolking van nut te zijn; 3. de aanvraag mag uitsluitend bestemd zijn voor activiteiten binnen of mensen uit de gemeente Doetinchem; 4. donaties worden verstrekt tot een maximumbedrag per aanvraag; 5. aanvragen dienen 4 weken voor aanvang van de bestuursvergadering compleet met de juiste bijlagen te zijn ingediend. Een overzicht van de vergaderdata vindt u onder Algemene informatie op de website. 2.6 Projecten Projecten 2012 Vrouwenkoor Amazing SWAA Zij hebben een benefietconcert gegeven Krachtige Vrouwen, op 1 juni 2012 in de H. Geestkerk te Doetinchem. Bijdrage: Stichting Gekkoo, Voorstelling Al Dente. De voorstelling is in de zomer van 2012 door kinderen gespeeld op locatie, een tandartspraktijk in Doetinchem. Voorstelling (houd je) MUIL", ook deze voorstelling is door kinderen gespeeld op locatie, een schoenenzaak in Gaanderen. Bijdrage:

6 4. Stichting Bikepark Op het bikepark zijn een aantal houten obstakels gebouwd. Ook werd er een kinderbaan gerealiseerd. Bij het bikepark wordt alleen gewerkt door vrijwilligers. Bijdrage: Stichting Stadsfeest Doetinchem Het stadsfeest was van 30 augustus tot en met 2 september Bijdrage: Kalmoes & Kaneel Kalmoes & Kaneel heeft samen met de Doetinchemse Jeugdtheatergroep FLIQZ het stuk Koning Gilgamesj gespeeld op 4 november 2012 in Amphion. Bijdrage: Oost Nederlands Kamerkoor Zij hebben op 24 juni 2012 een concert gegeven. Uitgevoerd werden de St. Jorismis van Herman Finkers en het Sabat Mater van Pergolesi. Bijdrage: Symfonisch Blaasorkest Gaanderen Het orkest heeft op 17 november 2012 in Sport- en Cultuurcentrum te Gaanderen een groots rockconcert gegeven onder de naam Symphonic Rock Night. Bijdrage: Stichting Straattheater Doetinchem Dit betreft het Festival Buitengewoon in de binnenstad Doetinchem. Bijdrage: MPG Gaanderen Zij hebben een musical uitgevoerd. Bijdrage: Projecten 2013 Passie op De Kruisberg werkgroep Catharina Spiritueel Protestantse Gemeente Doetinchem Een kunstroute op het terrein bij P.I. De Kruisberg, in de weken rond Pasen Bijdrage: Toneelgroep TOP Betreft de voorstelling Vertrek. Het stuk is in april 2013 gespeeld door kinderen van 9 tot 16 jaar in de hal van het voormalige gemeentehuis te Wehl. Bijdrage: 500. Stichting IJs- en Skatebaan Voor de aanleg van een ijs- en skeelerbaan op Sportpark Zuid. Deze baan kan multifunctioneel gebruikt worden door schaatsers, skeelers, sportende rolstoelgebruikers, wielrenners en scholen. Bijdrage:

7 5. Musical Producties Gaanderen Dit betreft de musical Jesus Christ Superstar in schouwburg Amphion. Bijdrage: Oost Nederlands Kamerkoor Voor een concert in maart 2013 in de Catharinakerk. Het betreft een hedendaagse versie van het passieverhaal uitgevoerd door koor en orkest. Bijdrage: 500. Gruitpoort Een bijdrage van 500 voor het project Podium aan Huis. Doel van het project was om een filmregistratie/tv uitzending te maken van Theaterproeverij in april Stichting Straattheater Buitengewoon Een bijdrage van voor het festival Buitengewoon 2013 met een speciaal en prominent opgezet podium voor jong talent uit de regio. Muziekvereniging AMDG Wehl Een bijdrage van 500 voor een concert in april Project Symfonie in Achterhoek Een bijdrage van 500 voor een concert in de Catharinakerk. In samenwerking met het Ludgercollege gaven zestig conservatoriumstudenten een concert. Sportmarkt Een bijdrage van voor de organisatie van een sportmarkt op het Simonsplein in het centrum van Doetinchem met als doel om het publiek kennis te laten maken met het lokale sportaanbod. Stichting Stadsfeest Doetinchem Een bijdrage van voor het jaarlijkse stadsfeest in het centrum van Doetinchem. Duckrace Een bijdrage van 300 voor Duckrace bij de brug van de Oude IJssel op Koninginnedag. Openbaar Vervoer Museum Een bijdrage van 500 voor een speel-locomotief voor de jongste bezoekers van het museum. Gruitpoort / Bleekpop 2013 Een bijdrage van 500 voor Bleekpop 2013, een festival voor jongeren. Stichting Scala Een bijdrage van 450 voor het Bach-concert in november Toonkunstkoor Doetinchem en omstreken Een bijdrage van 500 voor het jaarlijkse concert in oktober 2013.

8 6. Symfonisch Blaasorkest Gaanderen Een toegezegde bijdrage van 500 voor een evenement op 30 november 2013 en 1 december Samen met MPG Gaanderen organiseren ze een Musicalconcert in De Pol in Gaanderen. Doe Jazz Een toegezegde bijdrage van 500 voor het nieuwjaarsconcert Gaanderens Mannenkoor Een toegezegde bijdrage 750 voor een jubileumconcert. Onderverdeling in toezeggingen/uitgaven in percentages Kunst en Cultuur Sport VT en Jeugd Algemeen, Zorg en Welzijn Totaal Hoogachtend, Stolwijk Kelderman w.g. J.S. Gerritsen RA

9 STICHTING DOETINCHEMS FONDS GEMEENTE SPAARBANK, DOETINCHEM 3.1 BALANS PER 31 DECEMBER 2013 Verwijzing VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Nog te ontvangen rente Liquide middelen Effectenrekening Spaardeposito Vermogensspaarrekening Bank

10 7. Verwijzing Kapitaal Startkapitaal Algemeen bestemmingsfonds Nog te bestemmen resultaat Kortlopende schulden Toegezegde bijdragen Overige schulden

11 8. STICHTING DOETINCHEMS FONDS GEMEENTE SPAARBANK, DOETINCHEM 3.2 EXPLOITATIEREKENING OVER 2013 Verwijzing Inkomsten Rentebaten Koersresultaten Uitgaven Bijdragen Gerealiseerde projecten Toegezegde bijdragen Overige kosten Lidmaatschappen Accountantskosten Bestuurskosten Bankkosten (incl. bewaarloon) Exploitatieresultaat

12 9. STICHTING DOETINCHEMS FONDS GEMEENTE SPAARBANK, DOETINCHEM 3.3 ALGEMENE TOELICHTING EN WAARDERINGSGRONDSLAGEN ALGEMEEN Activiteiten Stichting Doetinchems Fonds Gemeente Spaarbank houdt zich bezig met het, al dan niet met (financiële) steun van derden, verlenen van (financiële) steun aan of het zelf realiseren van projecten van algemeen belang met een ideële of sociale strekking. GRONDSLAGEN VAN WAARDERING EN VAN BEPALING VAN HET RESULTAAT Vergelijking met voorgaand jaar De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaande jaar. Toegepaste prijsgrondslagen Effecten Waardering vindt plaats tegen beurskoers. Zodra de beurskoers van de effecten de verkrijgingsprijs overschrijdt zullen koerswinsten (voor het bedrag van de overschrijding) worden verantwoord in een, als onderdeel van het kapitaal opgenomen, reserve koersverschillen. Overige activa en passiva Voor zover in het bovenstaande niet anders is aangegeven worden activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Hierbij wordt op vorderingen, indien dit noodzakelijk is, een afwaardering in mindering gebracht. Resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De resultaten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd; verliezen reeds zodra zij voorzienbaar zijn. De kosten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.

13 10. STICHTING DOETINCHEMS FONDS GEMEENTE SPAARBANK, DOETINCHEM 3.4 TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER Vorderingen Nog te ontvangen rente Dit betreft het te ontvangen rentebedrag op tegoeden, deposito en de effectenrekening per 31 december 2013 zijnde in totaal circa (v.j ) Liquide middelen Effectenrekening Fonds Aankoopwaarde Aankoopwaarde Beurswaarde ult ult ult 2013 ING Groep Jyske Groep Nordea Bank Resparcs Funding II Deutsche Postbank fund Merill Lyn Fleur BNP Strategy Fund (voorheen Fortis Pers. Portf.) Cadogan Spk (voorheen Priv market neutral fund) De beurskoers bedraagt per 31 december (v.j ). Het per saldo op effecten ongerealiseerd koersverlies bedraagt ultimo (v.j ). Spaardeposito Per 31 december 2013 bedraagt het saldo van deze rekening (v.j ). Vermogensspaarrekening Per 31 december 2013 bedraagt het saldo van deze rekening (v.j ). Bank Dit betreft een vordering in rekening-courant op de ABN Amro Bank, ultimo 2013 groot (v.j ).

14 Kapitaal Startkapitaal Het startkapitaal ad betreft het bedrag dat bij oprichting is gestort Algemeen bestemmingsfonds Stand 1 januari Resultaatbestemming Stand 31 december Kortlopende schulden Toegezegde bijdragen Symfonisch Blaasorkest Gaanderen Doe Jazz Gaanderens Mannenkoor Overige schulden Accountantskosten

15 12. STICHTING DOETINCHEMS FONDS GEMEENTE SPAARBANK, DOETINCHEM 3.5 TOELICHTING OP DE EXPLOITATIEREKENING OVER Inkomsten Rentebaten De rentebaten zijn als volgt samengesteld: Rente effecten (inclusief kosten effecten) Rente bank Koersresultaten Dit betreft een in 2012 verantwoord ongerealiseerde koerswinst ad In 2012 betreft dit tevens de op de verkoop van de obligaties HVB Funding en Memling CDO Combo Notes gerealiseerde koerswinst ad In 2013 is een ongerealiseerd koerswinst ad verantwoord, er zijn geen effecten verkocht Uitgaven Bijdragen Gerealiseerde projecten 2013 In 2013 is (v.j ) uitbetaald aan toezeggingen welke zijn gedaan in Dit bedrag is als volgt te specificeren:

16 13. Omschrijving 2013 Wijkkas Catharinakerk Toneelgroep TOP 500 Stichting IJs- en Skatebaan Musical Productie Gaanderen Oost Nederlands Kamerkoor 500 Gruitpoort 500 Stichting Straattheater Buitengewoon Muziekvereniging AMDG Wehl 500 Project Symfonie in Achterhoek. 500 Sportmarkt Stichting Stadsfeest Doetinchem Duckrace 300 Openbaar Vervoer Museum 500 Gruitpoort/Bleekpop Stichting Scala 450 Toonkunstkoor Doetinchem en omstreken 500 Toegezegde bijdragen 2013 De in 2013 toegezegde maar nog niet uitbetaalde bedragen over 2013 betreft (v.j. nihil). Voor een specificatie van dit bedrag wordt verwezen naar de toelichting op de balans, onder de post kortlopende schulden. Gerealiseerde projecten 2012 In 2012 is (v.j ) uitbetaald aan toezeggingen welke zijn gedaan in Dit bedrag is als volgt te specificeren: Omschrijving Vrouwenkoor Amazing Stichting Gekkoo Stichting Bikepark Stichting Stadsfeest Doetinchem Kalmoes & Kaneel Oost Nederlands Kamerkoor Symfonisch Blaasorkest Gaanderen Stichting Straattheater Doetinchem MPG Gaanderen Wijkkas Ontmoetingskerk (toezegging 2011)

17 14. Toegezegde bijdragen 2012 De in 2012 toegezegde maar nog niet uitbetaalde bedragen over 2012 is nihil (v.j ). De in 2011 toegezegde bijdrage aan Stichting vrienden van de heerlijckheid Slangenburgh ad is niet opgevraagd en is in 2012 ten gunste van de exploitatie verwerkt. Doetinchem, 9 oktober 2014 Het bestuur

18 OVERIGE GEGEVENS 4.1 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Aan: het bestuur van Stichting Doetinchems Fonds Gemeente Spaarbank Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2013 van Stichting Doetinchems Fonds Gemeente Spaarbank te Doetinchem gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving RJ 640 Organisaties zonder winststreven. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico's dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening.

19 16. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Doetinchems Fonds Gemeente Spaarbank per 31 december 2013 en van het resultaat over 2013 in overeenstemming met de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving RJ 640 Organisaties zonder winststreven. Doetinchem, 9 oktober 2014 Stolwijk Kelderman w.g. J.S. Gerritsen RA