Milieudienst limond J -3 MEI Gemeente Velsen T.a.v. het college van Burgemeester en Wethouders Postbus AL IJMUIDEN

Transcriptie

1 ft» * Milieudienst limond REGIONALE J UITVOERINCSDIENST -3 MEI 2013 Gemeente Velsen T.a.v. het college van Burgemeester en Wethouders Postbus AL IJMUIDEN datum onderwerp ons kenmerk contactpersoon doorkiesnummer bijlagen c.c. 2 mei 2013 'labelen'/begroten eenmalige rijksbijdrage in de transitiekosten RUD-vorming pgr/mro/ mevrouw M.C.M. Rooks Milieudienst IJmond, mevrouw B. Boontjes Geacht college. In de onderhandelingen tussen VNG, IPO en Rijksoverheid is een akkoord bereikt over de eenmalige rijksbijdrage voor de transitiekosten Regionale Uitvoeringsdiensten. Deze bijdrage bedraagt 25 miljoen en wordt aan de gemeenten en provincies uitgekeerd via het gemeente- en provinciefonds. IPO en VNG zijn tot een verdeting van de rijksbijdrage gekomen, waarbij de bijdrage is bepaald op basis van de factoren (waaronder aantal inwoners, bedrijven) die ook de hoogte van de uitkering uit het gemeente- en provinciefonds bepalen. Van de rijksbijdrage van 25 miljoen gaat 19,2 miljoen naar het gemeentefonds en 5,8 miljoen naar het provinciefonds. Beide bedragen zijn in 2012 middels toevoeging aan de betreffende clusters, eenmalig meegenomen in de Algemene Uitkering (decembercirculaire 2012). In de bijlagen bij deze brief is onder meer de verdeling van de rijksbijdrage over de 'RUD IJmond/Waterland'gemeenten opgenomen. De eenmalige rijksbijdrage is bedoeld als tegemoetkoming in (een deel van) de eenmalige oprichtingskosten van de *RUD IJmond/Waterland'. Vanaf 2011 is de Milieudienst IJmond gestart met de vorming van, en de transitie naar, deze RUD. Aan een RUD zijn door het kabinet kwaliteitscriteria gesteld. In de kwaliteitscriteria worden eisen en voorwaarden gesteld aan de kritieke massa voor wat betreft deskundigheid, het waarborgen van de processen, afstemming met ketenpartners en robuustheid. Om als 'RUD IJmond/Waterland'te kunnen voldoen aan deze criteria moeten wij extra investeringen doen en extra inspanningen verrichten. Deze inspanningen behelzen het verbeteren van de samenwerking met ketenpartners en overheden middels een digikoppeling en het digitaal ontsluiten en inzichtelijk maken van onze bodem- en milieu-informatie op een geoportaal, die door onze partners te benaderen is. Middels deze modules is het mogelijk onze resultaten online te raadplegen en daarvoor is het noodzakelijk dat wij onze huidige internetaansluiting verbreden. Statiansplfn^^^ P^ Postbus 325,1940 AH Beverwijk F (0251) De Milieudienst IJmond werkt als regionale uitvoeringsdienst voor gemeenten in de regio's IJmond, Zuid-Kennemerland en Waterland.

2

3 leudienst ijmond In bijlage 1 treft u een overzicht van de benodigde eenmalige investeringen en de bijbehorende jaarlijkse onderhouds- en licentiekosten. Wij verwachten als gevolg van deze digitaliseringsslag na twee jaar een zodanige efficiency te hebben gerealiseerd, dat de jaarlijkse kosten van vanuit de reguliere begroting gedekt kunnen worden. Deze investeringen zijn, naast net voldoen aan de eerder genoemde kwaliteitscriteria, van belang voor een efficiente taakuitvoering. Hierdoor kan de 'RUD IJmond/Waterland' voor zowel haar deelnemende gemeenten als voor de op dienstverleningsovereenkomsten aangesloten gemeenten de tarieven voor de uitvoering van de dienstverlening laag houden. Dit ondanks de zwaardere kwaliteitscriteria. Derhalve verzoeken wij de bij de 'RUD IJmond/Waterland' aan te sluiten gemeenten in totaal ( jaren x ) bij te dragen in deze transitiekosten ten laste van de eenmalig toegekende rijksbijdrage in de transitiekosten. Volgens de ons bekende informatie, bedraagt de in de Algemene uitkering opgenomen eenmalige bijdrage van de bij de "RUD IJmond/Waterland' aan te sluiten gemeenten, inclusief een benadering van de rijksbijdrage voor de Provincie Noord-Holland voor hetzelfde grondgebied, in totaal Dit betekent dat wij 60,18% ( / ) van de toegekende rijksbijdrage per gemeente opvragen, zie hiervoor bijlage 2. Wij verzoeken u het gevraagde bedrag volgens bijlage 2 als bijdrage in de transitiekosten naar de 'RUD IJmond/Waterland' over te maken op ons bankrekeningnummer ten name van de Milieudienst IJmond. Financiele afstemming heeft ambtelijk plaatsgevonden met de gemeenten. Niet alle gemeenten hebben de rijksbijdrage gereserveerd/gelabeld in de jaarrekening Het opgevraagde bedrag kan door deze reservering gedekt worden. Indien deze reservering niet heeft plaatsgevonden en niet meer mogelijk is, zai, bij afwezigheid van andere dekking, een begrotingswijziging 2013 benodigd zijn. Wij vertrouwen erop u voldoende te hebben geinformeerd en tekenen, met vriendelijke groet, namens het dagelijks bestuur van de Milieudienst IJmond, Transitiekosten RUD brief gemeenten pagina 2

4

5 Milieudienstijmond Bijlage 1: Investeringen digitalisering RUD Wat Kosten eenmalig Kosten Jaartijks Digikoppeling Enable-U Backup Appliance Open-Wave op Internet Digitale inspecties Geoportaal BIS en MIS Inspectieview Milieu Decos Workflows RUD Verbreding WAN Totale kosten *6 CWttM mi 1 Vf<f -^ u 1 * ^?, '* i»fej > atartat tariffs Transitiekosten RUD brief gemeenten pagina 3

6 ilieudienst ijmond Bijlage 2: Rijksbijdragen transitiekosten RUD IJmond/Waterland' gemeenten Gemeente Rijksbijdrage Gevraagd bedrag investeringen benodigde digitalisering Beverwijk Bloemendaal Edam-Volendam Haarlem Haarlemmerliede Spaarnwoude Heemskerk Heemstede Landsmeer Oostzaan Provincie Noord-Holland Uitgeest Velsen Waterland Wormerland Zandvoort Zeevang Totaal Transitiekosten RUD brief gemeenten pagina 4

7 UJ (V CO 4! * O ro 8 o CD X CO ro CO Z 3 O 2 ^ O O Qi ro CD OK