Algemene huurvoorwaarden en huisregels binnensportaccommodaties Gemeente Kampen

Transcriptie

1 Algemene huurvoorwaarden en huisregels binnensportaccommodaties Gemeente Kampen

2 1. Openingsuren 1.1 De gemeente verhuurt de sporthallen op - maandag van 9.00 uur uur - dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag van uur - zaterdag uur - zondag uur 1.2 De gemeente verhuurt de gymnastiekzalen Lelystraat, Noordweg, Erfgenamen-straat en Grafhorsterweg op - maandag tot en met zaterdag van uur - zondag uur Op schooldagen tussen 8.00 uur en uur heeft onderwijsgebruik voorrang boven verenigingsgebruik. In verband met uit te voeren schoonmaakwerkzaam- heden kan er worden afgeweken van de begin- en eindtijden verhuur. 1.3 De gemeente verhuurt ingehuurde gymnastiekzalen van het Almere College, Ichthus College en VIA op schooldagen van 8.00 uur uur Op schooldagen tussen 8.00 uur en uur heeft onderwijsgebruik voorrang boven verenigingsgebruik. In verband met uit te voeren schoonmaakwerkzaam-heden kan er worden afgeweken van de begin- en eindtijden verhuur. 1.4 Als de aanvraag voor een bepaald dagdeel (morgen, middag of avond) de enige aanvraag voor dat dagdeel is, verhuurt de gemeente uitsluitend een hele sporthal voor minimaal twee aaneengesloten uren. 2. Sluitingsdagen De accommodaties zijn voor gebruik gesloten op - nieuwjaarsdag; - Goede vrijdag; - 1 e en 2 e Paasdag; - Koninginnedag; - 1 e en 2 e Pinksterdag; - Hemelvaartsdag; - 24 december na uur; - 1 e en 2 e Kerstdag; - 31 december na uur; - 5 mei; - de eerste vier weken van de zomervakantie van het basisonderwijs. 3. Verhuur De gemeente verhuurt alleen aan rechtspersonen. 4. Aanvraag 4.1. Aanvragen kan: a. telefonisch: ; b. per mail: huursportzaal@kampen.nl, ter attentie van de eenheid BOR, team AZ; 4.2. Incidentele huur moet tenminste 48 uur voor de dag, waarop het gebruik gewenst is, te worden ingediend. In uitzonderingsgevallen kan hiervan worden afgeweken. 4.3 Seizoenshuur moet voor 1 mei voor het komende seizoen worden aangevraagd.

3 5. Huurovereenkomst 5.1 De huurovereenkomst bestaat uit een schriftelijke bevestiging (brief of ) en de algemene huurvoorwaarden, die vermeld staan op de website van de gemeente, De algemene huurvoorwaarden van de gemeente gelden ook voor de ingehuurde sportaccommodaties. De gemeente informeert de huurder als voor de ingehuurde accommodaties afwijkende regels gelden. 6. Huurprijs 6.1 De verschuldigde huurprijs wordt vooraf aan de huurder meegedeeld. 6.2 Voor de berekening van de verschuldigde vergoeding wordt het overeengekomen gebruik in rekening gebracht, ook in het geval in de overeengekomen gebruikstijden geen gebruik van de accommodatie is gemaakt. 6.3 Als de overeengekomen gebruikstijd herhaaldelijk wordt overschreden, wordt dit in rekening gebracht. De overschrijding wordt afgerond op hele uren. 6.4 De op- en afbouw van de sport- en spelmaterialen valt binnen de gehuurde tijd. 6. Betaling De betaling van de inhuurde accommodaties dient plaats te vinden binnen 30 dagen na verzending van de factuur. 7. Sleutel De gemeente kan aan de huurder een sleutel van de accommodatie geven. De kosten van het verlies van een sleutel, ad. 40,00, worden bij de huurder in rekening gebracht. 8. Annulering door huurder 9.1 Een incidentele huur mag geheel of gedeeltelijk, met een opzegtermijn van tenminste één week kosteloos schriftelijk of per worden geannuleerd. 9.2 Seizoenshuur, voor door een bond vastgestelde competitieverplichtingen, kan vóór 1 oktober niet worden gewijzigd of geannuleerd. Na 1 oktober kan een seizoenshuur met een termijn van één week kosteloos schriftelijk of per worden gewijzigd of geannuleerd. 9.3 Seizoenshuur (anders dan in 9.2. genoemd) kan vóór 1 januari niet worden gewijzigd of geannuleerd. Na 1 januari kan een seizoenshuur met een termijn van één week kosteloos schriftelijk of per worden gewijzigd of geannuleerd. 9. Opzegging door de gemeente 10.1 De gemeente kan, als het algemene belang hiermee is gediend, via of telefonisch (met bevestiging per brief of ) het gebruik annuleren of de huurovereenkomst opzeggen De gemeente kan voor onderhoudswerkzaamheden via of telefonisch (met bevestiging per brief of ) het gebruik annuleren of de huurovereenkomst opzeggen Indien de huurder, ondanks schriftelijke sommatie van de gemeente, verwijtbaar tekortschiet in de nakoming van enige verplichting, welke ingevolge de wet, enige verordening of deze overeenkomst op hem rust, heeft de gemeente het recht de overeenkomst onmiddellijk op te zeggen zonder dat daartoe enige verdere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist.

4 10.4 De gemeente spant zich in voor de huurder een alternatief te vinden binnen de beschikbare accommodaties die de gemeente beheert als artikel 10.1 of 10.2 wordt uitgevoerd. 10. Huisregels De huurder wordt geacht de huisregels te kennen en na te leven. De huisregels staan in de bijlage van de huurvoorwaarden sportaccommodaties (zie artikel 5.1.). 11. Gebruik De huurder mag de kleedkamers niet eerder betreden dan 15 minuten voor aanvang van de inhuur. Na afloop van de inhuur moeten de kleedkamers binnen 30 minuten zijn ontruimd. 12. Vervuiling 13.1 De huurder voorkomt vervuiling en ziet toe op het ordelijke gebruik van de sportaccommodatie, bergingen en kleedruimtes door zijn leden en bezoekers. Huurder verwijdert veroorzaakte vervuiling. Indien na afloop van de gehuurde tijd door de gemeente bovenmatige vervuiling wordt waargenomen, brengt zij de schoonmaakkosten bij huurder in rekening Schoonmaak van vervuiling gebeurt in de gehuurde tijd. 13. Sport- en spelmateriaal 14.1 De huurder draagt zelf zorg voor klein sport- en spelmateriaal dat geschikt is voor zaalgebruik, voor zover niet aanwezig in de accommodatie Alle toestellen en materialen mogen alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze bestemd zijn Al naar gelang de tak van sport, mag uitsluitend gebruik gemaakt worden van de voor die tak van sport noodzakelijke materialen Gymnastiek-/turntoestellen en/of andere materialen mogen alleen gebruikt worden voor sportbeoefening als dit gebruik geschiedt onder leiding van een daartoe bevoegd/gediplomeerd leider(ster). 14. Eten en drinken Eten en drinken mogen alleen worden afgenomen van de pachter van de kantine. 15. Vergunningen en ontheffingen 16.1 Op het gebruik van de accommodaties zijn alle daarop betrekking hebbende gemeentelijke, provinciale en landelijke regelingen, verordeningen en dergelijke van toepassing, waaronder de geluidsnormen en de gebruiksvergunning. Zo is onder andere bepaald dat het maximaal aantal personen in de Oosterholthoeve voor de sporthal 950 personen is en voor de overige ruimten in de Oosterholthoeve 325 personen, dat het maximaal aantal personen in sporthal De Reeve personen is en in sporthal Cellesbroek 250 personen is. Voor alle gymnastiekzalen geldt een maximum van 50 personen De huurder is verantwoordelijk dat het aantal aanwezigen niet het maximum overschrijdt. Hij ziet hier op toe. 16. Aansprakelijkheid 17.1 De huurder is aansprakelijk voor alle schade toegebracht in/aan de sportaccommodatie en/of van

5 de daarin aanwezige (sport)inventaris, tenzij de huurder bewijst dat hem, de personen die huurder tot het gehuurde heeft toegelaten en de personen waarvoor de huurder aansprakelijk is, ter zake geen schuld treft of dat hem dienaangaande geen nalatigheid is te verwijten De gemeente is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van belemmeringen door derden waardoor het gebruik van het gehuurde wordt verhinderd of verminderd De gemeente is niet aansprakelijk voor beschadiging, verwisseling, verlies of diefstal van eigendommen of lichamelijk letsel van de huurder of van personen die onder verantwoordelijkheid van de huurder van een accommodatie gebruik maken De huurder is verplicht alle aantoonbare schade, gebrek of vermissing onmiddellijk te melden bij de gemeente. De huurder wordt door de ingebruikneming van het gehuurde en de daarin eventueel aanwezige inventaris geacht deze te hebben aanvaard in goede toestand De huurder moet tegen wettelijke aansprakelijkheid zijn verzekerd. 17. Publiciteit Reclame in, aan, op, tegen of in de naaste omgeving van het gehuurde is verboden, tenzij met voorafgaande toestemming van de gemeente. 18. Toezicht en leiding 19.1 Tijdens het gebruik is namens de huurder tenminste één persoon van minimaal 18 jaar aanwezig voor bekwame leiding en toezicht De leider/toezichthouder heeft EHBO en reanimatie kennis De leider/toezichthouder kent de algemene huurvoorwaarden en de huisregels De leider/toezichthouder kent de ontruimingsprocedure en heeft kennis van het ontruimingsplan dat bij de ingang van de accommodatie hangt. Bij afwezigheid van een medewerker van of namens de gemeente draagt de leider/toezichthouder zorg voor de ontruiming. De leider/toezichthouder werkt mee aan ontruimingsoefeningen van de gemeente De leider/toezichthouder moet de aanwijzingen van of namens de gemeente of van de uitbater van de kantine opvolgen Tijdens het gebruik is niet altijd een medewerker van of namens de gemeente aanwezig. De gemeente is tijdens het gebruik wel telefonisch bereikbaar Bij afwezigheid van een medewerker van of namens de gemeente controleert de leider/toezichthouder, als geen overdracht aan een andere huurder plaatsvindt, voor vertrek of alle bezoekers de ruimten in de accommodatie hebben verlaten Medewerkers van de gemeente hebben toegang tot alle ruimtes in het gebouw Medewerkers van de gemeente kunnen met opgave van reden aanwezigen verwijderen uit de accommodatie. 19. EHBO-materiaal De huurder zorgt zelf voor EHBO-materiaal. 20. Telefoon In de accommodatie is geen openbare telefoon aanwezig. 21. Medegebruik De huurder mag de accommodatie en inventaris/sportmaterialen niet in gebruik geven of verhuren aan een ander.

6 22. Uitzonderingen De gemeente is bevoegd gemotiveerd af te wijken van de algemene voorwaarden. 23. Begripsbepaling Met gemeente wordt in deze voorwaarden bedoeld het college van Burgemeester & Wethouders van de gemeente Kampen. 24. Inwerkingtreding Deze huurvoorwaarden gelden per 1 september Per 1 januari 2014 vervalt de "Gebruikersreglement gemeentelijke sporthallen" van 1 augustus Bijlage 1 Huisregels 1. niet roken in het gebouw. 2. in sporthallen is het niet toegestaan eten en drinken mee te nemen. 3. in gymnastiekzalen is het niet toegestaan eten mee te nemen; als drinken mag alleen water worden meegenomen. 4. geen hars of andere kleefmiddelen gebruiken. 5. geen glaswerk meenemen in kleedruimte en zaal. 6. zaal niet betreden met straatschoeisel, sportschoenen met afgevende zolen of schoenen met naaldhakken, tenzij de beheerder vanwege de activiteit toestemming geeft hiervan af te wijken. 7. in de kantine schoenen dragen. 8. alleen materialen gebruiken die nodig zijn voor de tak van sport en waarvoor de leider(ster) daartoe bevoegd/gediplomeerd is. 9. nooduitgangen vrijhouden van obstakels en versperringen. 10. nooduitgangen niet openen zonder noodzaak. 11. bij vertrek kleedruimtes netjes achterlaten. 12. bij vertrek alle ruimten controleren op achtergebleven personen. 13. bij vertrek waterkranen dichtdraaien. 14. bij vertrek alle verlichting uitdoen en ramen afsluiten. 15. kleedruimtes zijn open een kwartier voor en een half uur na de huur. 16. klaarzetten en opruimen van sportmateriaal vallen binnen de huurtijd.