Gebruiksvoorwaarden en Instructies voor de binnensportaccommodaties. Buurtzaken

Transcriptie

1 Gebruiksvoorwaarden en Instructies voor de binnensportaccommodaties Buurtzaken

2

3 Inhoudsopgave Gebruikersovereenkomst 1 Gebruikersvoorschriften 2 Klachten en meldingen 4 Algemeen 5 Aansprakelijkheid 6 Huisregels 7 Technische instructies Activeren verwarming 9 Aanwijzingen gebruik elektrische ramen 9 Aanbrengen knopen klimtouwen 10

4

5 Gebruikersovereenkomst 1. Gebruiker kan via het bureau Beheer en Onderhoud van de afdeling Buurtzaken informatie opvragen m.b.t. de beschikbaarheid van de gymzalen. 2. De reservering dient vervolgens schriftelijk of via de te worden bevestigd. 3. Nadat de reservering schriftelijk of via de is bevestigd ontvangt u een ingebruikgevingsovereenkomst waarvan één exemplaar ondertekend teruggestuurd moet worden. 4. Op de ingebruikgevingsovereenkomst zijn de voorwaarden binnensportaccommodaties van juli 2017 van toepassing. 5. De actuele huurprijzen treft u aan op het aanvraagformulier en/of ingebruikgeving. 6. Voor de betaling van de huur ontvangt u maandelijks een factuur. De factuur dient binnen 30 dagen van de factuurdatum betaald te worden. 7. Huurder kan de huur tussentijds (schriftelijk) opzeggen. De verhuurder kan incidenteel het gebruik van het gehuurde ontzeggen wegens bijzondere manifestaties e.d. Beiden dienen hierbij een opzegtermijn van tenminste twee weken in acht te nemen. 8. Verhuurder kan de ingebruikgeving beëindigen indien de huurder zich niet houdt aan de betalingstermijnen. 1

6 Gebruikersvoorschriften 1. Gebruikers van de accommodatie dienen minimaal de leeftijd van 18 jaar te hebben bereikt. Het gebruik van de accommodatie door personen onder de 18 jaar is uitsluitend toegestaan als dat gebruik geschiedt onder toezicht van personen die ouder zijn dan 18 jaar. 2. Het is huurder niet toegestaan om het gehuurde zonder schriftelijke overeenkomst in gebruik te nemen en om het gehuurde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder aan derden onder te verhuren. 3. Zonder toestemming van de verhuurder mogen geen voorwerpen uit de accommodatie worden verwijderd, buiten de accommodatie worden gebruikt of op, aan of in de accommodatie worden (aan)gebracht. 4. De huurder is verplicht voor eigen rekening zorg te dragen voor toezicht en orde handhaving tijdens het gebruik van het gehuurde. 5. Elke huurder dient zelf te zorgen voor klein spelmateriaal. 6. De gebruikers hebben een kwartier de tijd voor de aanvang van hun gebruikerstijd toegang tot de kleedkamers 7. De kleedkamers moeten binnen een half uur na het einde van de gebruikerstijd zijn ontruimd 8. Opbouwen opruimen moet binnen de gehuurde tijd plaats vinden. 9. Overschrijding van de gebruiksuren kan alleen geschieden wanneer dit de belangen van andere gebruikers niet schaadt. 2

7 10. De overschrijding wordt in rekening gebracht en wordt berekend naar evenredigheid van de vastgestelde gebruiksvergoeding met een minimum van een half uur. 11. De gebruikers is verplicht bij het betreden van de accommodaties deze eerst te inspecteren op eventueel aanwezige schade en/of mankementen. Indien dit wordt geconstateerd moet dit worden doorgegeven, zie klachten en meldingen. De melding moet ook in het logboek (te vinden op de tafel lerarenkamer) worden vermeld. 12. Bij het verlaten van de accommodatie dient de leiding er voor te zorgen dat de toestellen en/of het klein spelmateriaal op hun aangewezen plaats worden terug gezet. 13. De huurder laat de zaal schoon achter. Extra schoonmaakkosten als gevolg van het gebruik zijn voor de rekening van de huurder 14. Het maximale aantal personen dat toegestaan is volgens de gebruiksvoorschriften zijn: - Marnestraat 125 personen; - Duitslandlaan 125 personen; - Visserstraat 72 personen; - Stijkelstraat 125 personen; - Bachstraat personen. 3

8 Klachten en meldingen Meldingen en klachten met betrekking tot schade aan het gebouw kunt u als volgt melden: Tijdens kantooruren, maandag t/m vrijdag van tot uur, belt u naar BBA, tel.: Buiten bovengenoemde kantooruren en tijdens het weekend kunt u bellen met het Call-center, telefoonnummer: Meldingen en klachten met betrekking tot spelmateriaal kunt u als volgt melden: Tijdens kantooruren, maandag t/m donderdag van tot uur, belt u naar tel.: Mailen: ev@heemskerk.nl In het logboek op tafel van de lerarenkamer kunt u uw klachten, meldingen of vragen kwijt over het spelmateriaal. Meldingen en klachten met betrekking de schoonmaak kunt u als volgt melden: Mailen: ev@heemskerk.nl In het logboek op tafel van de lerarenkamer kunt u uw klachten kwijt over de schoonmaak, ook staan er opmerkingen in van het schoonmaakteam 4

9 Algemeen 1. Het gebruik van toestellen en hulpmiddelen die door de gemeente Heemskerk zijn geplaatst, is alleen toegestaan overeenkomstig het doel waarvoor deze toestellen en hulpmiddelen zijn bestemd. 2. De verhuurder houdt zich het recht voor te allen tijde de accommodatie te bezoeken en/of te doen bezoeken, na te zien, zonder dat hij daarin door en/of vanwege de huurder mag worden belemmerd en/of gehinderd. De verhuurder behoudt zich tevens het recht voor te allen tijde de door hem nodig geachte werkzaamheden aan het verhuurde te doen verrichten zonder dat de huurder enige schadevergoeding uit dien hoofde kan vorderen. 3. De verhuurder heeft het recht tot het verwijderen van alle materialen die zich binnen de accommodatie bevinden en afgekeurd zijn. 4. De gebruikers is zelf verantwoordelijk voor de aanwezigheid deskundige leiding en de aanwezigheid van een goed uitgeruste E.H.B.O trommel. 5. Er is geen telefoon in de accommodatie: de gebruiker dient zelf te zorgen voor deugdelijke communicatiemiddelen zoals portofoons of een mobiele telefoon. 5

10 Aansprakelijkheid 1. De huurder is aansprakelijk voor alle door zijn toedoen ontstane schade aan de accommodatie en/of inventaris en verplicht zich evt. schade in deze te melden. 2. Verhuurder is nimmer aansprakelijk voor vermiste, verloren of beschadigde voorwerpen noch voor letsel of andere schade toegebracht aan huurder of een ieder die met toestemming van verhuurder in of op de accommodatie aanwezig is, tenzij de schade te wijten is aan gebrekkig onderhoud of aantoonbaar doen of nalaten van de verhuurder, ter zake waarvan de verhuurder in verzuim is en die schade niet door een verzekering wordt gedekt. 3. Huurder dient zelf zorg te dragen voor de verzekering van zijn risico s en materialen evenals de afdracht van de daarvoor verschuldigde premies. 6

11 Sleutels 1. De huurder kan sleutel ophalen bij de receptie van het gemeentehuis aan de Maerten van Heemskerkplein 1 na ondertekening van het sleuteluitgifteformulier. 2. Indien een sleutel wordt vermist, dient u dit op te geven bij het bureau Beheer en Onderhoud van de afdeling Buurtzaken. 3. Voor de vermiste voordeursleutel ontvangt u een rekening voor een nieuwe sleutel; de kosten hiervan bedraagt 50,00 4. De sleutel is eigendom van de gemeente Heemskerk. 5. De huurder is niet gerechtigd de ontvangen sleutel te dupliceren. 6. Het is de huurder niet toegestaan om de toegangssleutel aan derden af te geven of uit te lenen. 7. Bij beëindiging van de gebruiksperiode dient de sleutel binnen vijf dagen na afloop van deze periode ingeleverd te worden. 7

12 Huisregels 1. Het plaatsen van fietsen en bromfietsen in de accommodatie is niet toegestaan. 2. Het is huurder niet toegestaan om zonder toestemming een publicatie te plaatsen buiten het daarvoor beschikbare mededelingenbord in de hal. De publicaties dienen elke week geactualiseerd en zo nodig verwijderd te worden. 3. Het is de huurder niet toegestaan om zonder toestemming eigen spullen in de accommodatie te plaatsen en/of op te slaan. 4. Het is huurder niet toegestaan in de accommodatie te roken. 5. Het is de huurder niet toegestaan om (huis)dieren in de accommodatie mede te nemen of toe te laten. 6. De spelvloer van de accommodatie mag uitsluitend met schoon sportschoeisel worden betreden. 7. Het is niet toegestaan om eten en drinken te nuttigen in de zaal. 8. Huurder zal ervoor zorgdragen dat er geen overlast wordt veroorzaakt. 9. Vluchtwegen en verkeersruimten dienen ten alle tijden vrij gehouden te worden van enige obstakels. 8

13 Technische instructies Activeren verwarming De verwarming van de zaal is ingesteld op aanwezigheid volgens het rooster. Voor éénmalig gebruik moet de cv-ketel apart ingeschakeld worden: door het indrukken van de knop wordt de verwarming voor 1 uur geactiveerd. Deze knop bevind zich in de lerarenkamer (in gymzaal Bachstraat bevind de knop zich in de rechterkast in de lerarenkamer). Aanwijzingen openen/sluiten van ramen 1. Vooraf moeten beide knoppen neutraal staan 2. Druk op de rechter knop en de ramen openen. 3. Druk op de linker knop en de ramen sluiten. 4. Zet de knoppen na het openen of sluiten weer neutraal. 9

14 Aanbrengen knopen klimtouwen Bij het aanbrengen van een knoop in de klimtouwen verzoeken wij u géén gewone knopen aan te brengen, maar een 8-knoop. De knopen altijd na gebruik weer verwijderen. Ga aan de zijkant van het touw staan, breng het uiteinde van het touw omhoog en maak een lus. Haal het uiteinde achter het touw langs en breng het naar voren. Steek het uiteinde aan de voorkant door de lus. Trek de knoop aan. Pak het touw boven de knoop vast en trek het uiteinde onder de knoop aan. 10