Digitale info september-oktober 2017 nr. 3

Transcriptie

1 Digitale info september-oktober 2017 nr. 3 Eindelijk werd onze nieuwe container geplaatst. Het was een spectaculaire dag. Gelukkig ging alles perfect

2 BESTUUR: SPEELDAGEN: J.Verhoeven: Voorzitter: dinsdag: 13:00-17:00 uur E.Jordaan: Secretaris donderdag: 13:00-17:00 uur R.C. Romijn: 1ste Penningmeester zaterdag: 13:00-17:00 uur (onder voorbehoud) S. de Wit: 2de penningmeester zondag : 13:00-17:00 uur M.Hol: Wedstrijdzaken mwhol528@hotmail.com woensdag : 19:00-21:00 uur VERENIGING / KANTINE WEDSTRIJDCOMMISSIE: Jeu de Boulesvereniging Martin Hol Voorzitter mwhol528@hotmail.com Les Francophiles Tel.: Tel: W.v.d.Graaf -Wedstrijdsecretaris w.graaf64@upcmail.nl Tel.: SECRETARIAAT: Elly Jordaan Redactie Digitale info blad Tel.: Richard Romijn Jean Sibeliusstraat 83, 3069 MJ, Rotterdam Geelkruid 40 jbclesfrancophiles@gmail.com 3068 SP Rotterdam Website: Tel : Mobiel : rcromijn@upcmail.nl PENNINGMEESTER: R.C. Romijn LIEF EN LEED: Geelkruid 40 Joke Romijn 3068 SP Rotterdam Tel.: mobiel: Tel.: mobiel: coockys@upcmail.nl Banknummer: NL10 INGB t.n.v.les Francophiles. Redactie Website rcromijn@upcmail.nl Hans Pasma hrpasma@hotmail.com CONTRIBUTIE 2017: website: Juniorleden tot 18 jaar Tel : Mobiel: per jaar plus licentie Seniorleden BANENCOMMISSIE: 85 per jaar plus licentie C en W-licentie 12,50-32,50 Martin Hol Gastleden: 85,00 per jaar mwhol528@hotmail.com Inschrijfgeld: 10,00 eenmalig Ondersteuning/donatie: 27,50 Redactie "Facebook" Martin Hol ORGANISATIE: De Jeu de Boules Vereniging is SPEELTERREIN: aangesloten bij de N.J.B.B. Sportcomplex Zwansnesse (Nederlandse Jeu de Boules Bond nr ) Heidekruid 5 Adres: NJBB Wattbaan RT Rotterdam-Ommoord 3439 ML Nieuwegein Tel: Dossiernr.: K.v.K Alle post sturen naar het secretariaat

3

4 Algemene ledenvergadering 2017 Notulen Algemene ledenvergadering van 7april Opening. Opkomst 39 leden. De voorzitter Luc Braams opent de vergadering. Het voorzitterschap van deze vergadering is de laatste daad als algemeen voorzitter van onze vereniging. De redenen voor beëindiging zijn vele kleine zaken maar de belangrijkste is wel dat van een voorzitter meer mag worden verwacht dan ik breng. Een voorzitter moet de voortdurende inspiratiebron zijn voor verdere ontwikkelingen binnen een vereniging. Ik schrijf daarover trouwens in mijn laatste column van het clubblad dat dezer dagen verschijnt. Mede een gewichtige reden om mijn voorzitterschap te beëindigen was een opmerking van één van de leden tijdens mijn ziekte. Ik lag in het ziekenhuis met een hersenhematoom en een dubbele longontsteking toen een lid van onze vereniging opmerkte: je krijgt wat je toekomt. Ik wil dat jullie deze opmerking even laten doordringen Ik heb mijn best gedaan en naar eer en geweten gehandeld in soms best wel moeilijke problemen waar het leden betrof die noodgedwongen de vereniging moesten verlaten. Een opmerking waarvan ik jullie zojuist getuige wilde laten zijn past niet in dit plaatje. Terug naar mijn voorzitterschap. Ik heb met behulp van anderen een paar dingen bereikt zoals het fraaie clubblad, een betere website, een betere afwatering van de terreinen en de hal. Aan dit laatste wordt overigens binnenkort verder gewerkt door een extern bedrijf. Ik ga nu dan over op de punten uit de agenda. Ingekomen stukken. Brief tegen voorzitterschap Jeanne. Doen we niets mee geen verder kandidaten hebben zich gemeld. Brief over onderhouden van banen, eventueel maken van rooster hiervoor (voorstel Huug). Martin overlegd dat in de eerst komende vergadering. Notulen Algemene ledenvergadering van 22 april 2016 (Zijn goedgekeurd). Jaarverslag 2016 Het leden aantal liep door verschillende redenen terug met 16 personen. Maar zoals elk jaar komen er ook weer nieuwe leden bij. We zijn 2017 gestart met 81 leden. In april 2016 hebben we afscheid genomen van Liesbeth van Rossum secretariaat en is Martin Hol er als bestuurslid bijgekomen. Als bestuur is het de bedoeling om goed samen te werken, maar ieder bestuurslid heeft een stukje verantwoordelijkheid op zich genomen. Dit is te lezen aan de

5 wand in de kantine en in het clubblad van januari Als je ergens een vraag over hebt kijk dan even wie je daarover het beste kunt aanspreken zodat niet steeds het zelfde bestuurslid alles op zijn bordje krijgt. Er is in 2016 ook weer veel werk verricht door onze vrijwilligers: De inkoop. Bar medewerkers. Schoonmaaksters, Activiteiten, PR, Clubblad, Website, Wedstrijd commissie, Lief en Leed, Het schoonhouden van de banen en er is een mooi nieuw Les Francophiles bord voor aan de gevel gemaakt. En niet te vergeten we staan op Facebook. Dit alles is door verschillende personen in goede banen geleid. Grote waardering voor iedereen die zich op de een of andere manier inzet voor onze vereniging. En voor een ieder die nog vitaal genoeg is, we kunnen altijd nog vrijwilligers gebruiken. Er zijn leuke toernooien gehouden. Ook onze toernooien waar andere verenigingen aan deelnemen worden druk bezocht en zeer gewaardeerd.. Onze kantine heeft nieuwe tafels en stoelen gekregen, en is daar erg mee opgeknapt. We hebben aansluitend na het Sinterklaastoernooi een BBQ gehouden. Er is een middag geklaverjast en rummikub gespeeld. Sportiviteit en gezelligheid, zo zien we graag ook dit jaar onze vereniging weer. Maar daar moeten we met zijn allen ons best voor doen en elkaar blijven respecteren. Dan hoop ik dat onze club nog vele jaren meegaat en alle leden in goede gezondheid nog jaren bij ons blijven spelen. Het secretariaat. Goedemiddag beste boulers, De toelichting van het financiële plaatje is nu aan mij. Jullie hebben allemaal de financiële papieren binnen gekregen en ik denk ook bestudeerd. Zoals u kan zien hebben wij toch, ondanks mijn oproep verleden jaar een achteruitgang geconstateerd. Het bestuur wilde graag dat het verslag wat korter gehouden zou worden dus beperk ik mij alleen tot de inkomsten en uitgaven van 2016 in vergelijk met Onze inkomsten en uitgaven. In 2015 was dat 18196,05 en in ,05 dat is een min van 1680,00. Een uitgaven in 2015 van 7893,04 en in 2016 van 7065,06 dat betekent dat we 827,98 minder hebben uitgegeven dan in En toch zijn we er per saldo iets op achteruit gegaan te weten met 852,02 dat we het desondanks erg goed doen komt zeker door de verdienste van onze inkoper Henk Griekspoor, die alles zo goed mogelijk in de hand heeft geprobeerd te houden. Mijn boodschap blijft toch hetzelfde verleden jaar koop wat meer in onze kantine, want ik zie zowel binnen als buiten de kantine en Boulodrome eigen drankjes meegenomen worden en dat beperkt zich niet meer tot 1 of 2 personen. En ik vraag voor het werk wat Henk doet een stevig applaus, want hij verzet een hoop werk en zorgt voor onze mondjes en zorgt dat we onze kantine goed draaiende kunnen houden. Ook bedank ik de PR commissie die geld en of nieuwe leden binnen hebben gehaald met de georganiseerde feestjes, demonstraties en mond op mond reclames. Bedankt PR commissie. En natuurlijk bedank ik de commissie lief en leed. Wel met 1 opmerking, deze moet wel gevoed worden met de namen van mensen, die in het ziekenhuis terecht komen of langdurig ziek zijn, en dat gebeurt te weinig, die dan op hun beurt weer een kaartje krijgen of een bloemetje. Ook bij de nog ergere gevallen zoals overlijden is haar inzet belangrijk. Bedankt Joke Romijn. Verder wil ik een ieder bedanken die niet vast in een team zitten maar toch hand en spandiensten verricht hebben voor de vereniging heel hartelijk bedanken voor het inleveren van hun vrije tijd. Want daar gaan wij zorgvuldig mee om. En alle inzet van ons zelf uit levert eigenlijk geld op. Verder rest mij u te bedanken voor de aandacht. Richard, penningmeester Verkiezing Bestuur. Er wordt afscheid genomen van Luc Braams als voorzitter hij wordt in de bloemetjes gezet. En Jeanne wordt geïnstalleerd als voorzitter en krijgt officieel de voorzittershamer uitgereikt door Richard. En begint gelijk met haar taak.

6 Geacht Bestuur, leden en sponsors, -Dank voor het vertrouwen, ik vind het een EER dat ik Uw voorzitter mag zijn. Zoals U weet had ik het allerliefst hier niet Alleen gestaan, maar het verenigingsleven zit in mijn bloed en ik vind het weer fijn een bijdrage te kunnen leveren aan onze club, die we gezamenlijk hebben opgebouwd. Ik sta volledig in mijn kracht en ga samen met U, en mijn mede bestuursleden, onze club leiden. -Les Francophiles opgericht in juni 1994, begonnen met 12 leden en uitgegroeid tot een van de grootste clubs van Rotterdam. Vanaf 2007 vanuit een klein hutje naar een geweldige volwassen accommodatie gegroeid, op de locatie waar we nu zijn. Over 2 jaar bestaan we 25 jaar en hoop ik samen met U dit jubileum te mogen vieren WAT WE ALS CLUB WILLEN ZIJN: -dat dragen we al jaren uit in onze bestaande clubvisie,maar graag benoem ik deze nog even: -Gezelligheid en sociaal samen zijn. -Boulen op recreatief en wedstrijd niveau en.. na afloop gezellig wat drinken en praten met elkaar, maar ook bv een spelletje klaverjas of rummikub behoort tot de mogelijkheden. -Respect voor elkaar hebben, de club hoog houden, niet roddelen. Een open en eerlijke communicatie is belangrijk. - Ook al ben je niet elkaars beste vrienden, iedereen speelt op de clubdagen volgens ons bekende lotingsysteem, dit staat vermeld in onze statuten. -Samen Sterk dat is wat we willen zijn, help samen mee in commissies, dan zal alles op rolletjes blijven lopen. Dit zijn de trotse bouwstenen van onze club die we met elkaar hebben afgesproken en vastgelegd. U zult zich afvragen waar ik als kersverse voorzitter mee wil beginnen: Allereerst wil ik, om mij te kunnen oriënteren On Tour gaan en in contact komen en dan bedoel ik: 1)Op de korte termijn wil ik met Mijn geweldige Bestuur in overleg om de huidige verenigingsprioriteiten en wensen te bespreken. 2)Ook wil ik graag onze commissies een bezoekje brengen om te horen wat er leeft en welke wensen er leven. 3)de banden met SV Ommoord, onze naaste buren, aanhalen en in contact gaan met het huidige bestuur(want een goede buur is beter dan een verre vriend.) 4)de NJBB bijeenkomsten bijwonen,ik ben super trots op de spel resultaten die onze club behaald, we staan als vereniging goed op de kaart. Tuurlijk zullen we in de toekomst de ontwikkelingen van de Petanqué sport en de NJBB blijven volgen. Het werven van een nieuwe clubtrainer wil ik bij de bond bespreken. 5)Het netwerk in de deelgemeente aanhalen. Samenwerken en mogelijkheden van subsidies verkennen. 6) Verbeteringen aanbrengen: Het idee om te gaan verbouwen is door het vorige bestuur,niet als prioriteit vastgesteld, Er is besloten om meer prioriteit te geven aan diverse verbeteringen zoals: het dichtmaken van onderzijde van de Boulodrôme en zo een beter klimaat te kunnen krijgen. Een extra container voor meer opslag ruimte, ook nieuwe parasols en stoelkussens staan op het verlanglijstje evenals betere veldverlichting. Prima ideeën die ik van harte steun. 7) Op de langere termijn wil ik een beleidsnotie maken, waarin kansen en bedreigingen, maar ook prioriteiten in wensen en mogelijkheden voorgelegd worden. Immers de wereld om ons heen veranderd voortdurend en ook wij als vereniging moeten daar op in gaan spelen om onze toekomst veilig te stellen. 8) IN CONTACT STAAN MET ALLE LEDEN

7 Als Afronding: Mijn grootste wens is om onze club te VERBINDEN dat we veel mogen lachen, praten en wat drinken, en STOPPEN met evt. oud zeer. Verbinden betekent ook: heden en verleden aan elkaar laten aansluiten -Tuurlijk was het spelen op het oude veldje leuk en af en toe eens terug denken hoe mooi het Toen was, is natuurlijk leuk, met maar we leven ook in het NU. Een brug slaan naar de toekomst is onze prioriteit. Kijk hoe mooi we het Nu hebben, een mooie financieel gezonde club, een eigen kantine en Boulodrôme, en dat is in 10 jaar! MET VEEL INZET bereikt. Wat een ongelofelijke prestatie. Nieuwe ideeën en nieuwe leden zullen in de toekomst nodig zijn om de club op koers te houden. Vraag buren vrienden eens mee te komen en kennis te maken met onze club Verbinden..Als nieuwe voorzitter kan ik dit niet alleen, SAMEN STERK en denken in mogelijkheden. dat bindt ons. Meneer de PAUW is niet meer onder ons, maar zal vanuit zijn wolkje boven meekijken en trots zijn op ons kluppie. Ja, ik heb er zin in, dank u allen voor de aandacht. En Luc Braams,heel hartelijk bedanken voor je inzet voor de club, ik maak graag een afspraak met jou voor je dossieroverdracht en de bekende sleutelbos. Jeanne Verhoeven, voorzitter Les Francophiles. Kantinecommissie. Alles gaat goed Elly geeft aan dat er altijd nieuwe mensen welkom zijn om te helpen. Verslag Wedstrijdcommissie 2016 In 2016 maakten deel uit van de wedstrijdcommissie : Simon de Wit, Adri van Huët, Wim van de Graaf als wedstrijd coördinator, Richard Romijn en ondergetekende als voorzitter. Naast deelname aan afdelingscompetities als WVTC en ZAMI heeft Les Francophiles in toernooien en/of clubkampioenschappen georganiseerd met ruim 1100 deelnemers! Dat is best veel in vergelijking met de gemiddelde Petanqué vereniging. We hebben onze limiet qua aantal toernooien dan ook wel bereikt. Begin 2016 hadden we ook een clubuitwisseling met Nieuwerkerk en oktober 2016 is gestart met de Nationale Petanqué Competitie waarin Les Francophiles deelneemt met 2 teams. Hoewel deze competitie nog niet is afgelopen zijn de deelnemers over het algemeen best tevreden hoewel er nog veel te verbeteren valt qua poule-indeling en afstanden. Richard Romijn en Wim van de Graaf hebben met succes de cursus Regionaal Scheidsrechter afgesloten. Daniel Staffhorst is helaas niet geslaagd en heeft besloten uiterlijk september 2017 zijn activiteiten als scheidsrechter te beëindigen. De wedstrijd commissie wil een ieder bedanken die zich structureel of incidenteel heeft ingespannen bij het onderhoud van de speelvelden. Tevens willen wij bedanken hen die zich hebben ingespannen als wedstrijdleider en/of scheidsrechter tijdens de wedstrijden. Begin 2017 is gestart met het inschrijfprogramma On Tip. Vooralsnog alleen voor open toernooien van Les Francophiles. Deelnemers kunnen de weg naar dit programma al goed vinden.

8 Les Francophiles maakt deel uit van District West. Naast Zami en NPC worden in de loop van dit jaar ook enkele voor ons nieuwe competities georganiseerd. Zo start in oktober van dit jaar de Winter Competitie Doublet. In de periode oktober- januari op 3 zondagen en in april 2018 start een tripletten competitie gedurende het voorjaar. Alle nieuws daarover zullen wij goed communiceren. Simon verteld dat hij bezig is met een bedrijf om de onderkant van de Boulodrôme goed af te dichten. Dat is hard nodig voor vocht, kou en het proberen de warmte beter te verdelen en muizen buiten te houden. PR commissie. Richard vertelt dat we een nieuwe zeecontainer nodig hebben, de oude wordt erg slecht en is veel te klein. Maar dat gaat aanzienlijke kosten met zich meebrengen ook voor plaatsing en afvoeren oude container. We willen graag buitenverlichting aanschaffen waar we subsidie voor kunnen aanvragen. En als eenmaal de container is geplaatst, graag aankoop vlonders voor in Boulodrôme voor het gebruik daarvan aantrekkelijker te maken zodat er ook een dansje gemaakt kan worden. We hebben vorig jaar een schouw gehad waarvan de rapportage melde dat alles in uitstekende conditie verkeerde. Alle aanwezige leden reageerden positief en vonden wat nodig is, moet gewoon gebeuren. Rondvraag. Michel raadde aan op een 2 e handsmarkt te kijken voor verlichting. Richard houdt zich hiermee bezig wat de beste oplossing is. Michel vond het ook een goed plan om de nieuwe zeecontainer te verwarmen tegen vocht problemen. Dat is geen doelstelling. Ali vroeg om nieuwe kussentjes voor de terras stoelen. Daar zijn we al mee bezig. Sluiting. Iedereen mag ter afsluiting een gratis drankje bestellen om nog even na te praten.

9 Verjaardagen leden Les Francophiles Namens het bestuur van harte gefeliciteerd Januari jan-53 Jeanne Verhoeven Februari feb-52 Joke Romijn feb-38 Cilia Kling feb-37 Frans de Beer feb-52 Gabriélle O'Chantal Maart 8 8-mrt-50 Corrie van Aart 9 9-mrt-32 Jan Boertien mrt-62 Marco de Vogel mrt-52 M.C v.d. Most mrt-47 Peter de Geus mrt-53 Henny Pasma mrt-39 Walter Suvaal mrt-40 Rob v.d. Wal April 7 7-apr-39 John v Gelderen 7 7-apr-48 Willy Lagraauw apr-41 Janny Jansen apr-45 Mar v.d Graaf apr-36 Riet Smulders apr-30 Aat Keehnen apr-49 Martin Hol apr-76 Daniel Staffhorst apr-51 Richard Romijn Lang Zullen Ze

10 Mei 2 2-mei-39 Loes v.d. Wal 5 5-mei-37 Lina Doornhein-Kalle 5 5-mei-36 Michel van Grinsven 6 6-mei-44 Ton Keereweer mei-40 Magreeth Morak mei-36 Joost Doornhein Juni jun-55 Hettie Hol jun-45 Riet de Wit jun-35 Wim Rotmans jun-35 Riet van Houten jun-63 Jacqueline Bokstijn Juli 1 1-jul-53 Mohammed Belkacemi 1 1-jul-45 Aart Vermeulen 4 4-jul-48 Jos Joost jul-49 Adri van Huët jul-50 Els Legerstee jul-54 Rob Ten Hove jul-54 Koert Dekker jul-47 Leny Griekspoor jul-49 Marianne Kok jul-50 Hans Pasma Augustus 3 3-aug-30 Liesbeth van Rossum 5 5-aug-50 Eveline Metz aug-35 Miny van Sluis aug-59 Anja Tromer aug-31 Hennie vd Weide aug-31 Cisca Tom aug-33 Piet Klootwijk aug-41 Willem v.d Graaf September 2 2-sep-41 Henny Krans 3 3-sep-43 John de Haan 9 9-sep-57 Rita van Schickendantz sep-41 Hein Staffhorst sep-39 Louis Dekker sep-44 Henk Griekspoor sep-33 Anny Keijzer sep-47 Laura van Prooijen Oktober 2 2-okt-55 Doortje Kuijper 3 3-okt-44 Wil Franken okt-53 Wim van Aart okt-58 Andre Vermeulen okt-39 Truus van Zon okt-38 Sophia Dullemond okt-41 Arend Jansen Leven Hiep

11 November nov-39 Janny Lageveen nov-49 Marianne Vermeulen nov-50 Elly de Koning nov-32 Joost Brouwer nov-40 Sietse Franken nov-39 Pim van Gurp nov-42 Simon de Wit December 8 8-dec-43 Marijke de Brij dec-36 Tino Poletto dec-49 Elly Jordaan dec-39 Koos Dullemond dec-34 Iet Boertien dec-46 Ria van Weelden dec-40 Nelleke van Gelderen dec-47 Ruud Flinterman Hiep Hoera

12 Wij verwelkomen onze nieuwe leden Nieuwe leden: Wordt hard aan gewerkt Vertrekkende leden : Gelukkig niemand weg

13

14 Les Francophiles De Container Een ieder weet zich nog te herrineren dat de container die bezorgd zou worden totall loss werd gereden in een tunnel ergens in Rotterdam. Alle voorbereidingen waren verricht om onze container te ontvangen op ons terrein op 15 mei Helaas al het werk even voor niets gedaan. We hebben gelijk aktie ondernomen en een andere 30 feet container besteld. Een 30 feet is in de container wereld een zeldzame maat, voor vele bestaat deze ook niet, maar ze zijn er echt wel en wij wilde er zo één hebben. Voordat het winterseizoen zou beginnen zouden wij deze container wel binnen hebben. Veel leden van ons gingen op vakantie dus de firma van Leeuwen Recyleling had tijd om voor ons een mooie goede op maat container te bemachtigen en het liefst in de kleur groen. Bijna eind juli was de vakantie periode een beetje voorbij voor de mensen die zich met de container tot nu toe hadden bemoeit. Snel opgebeld naar de firma van Leeuwen, maar nee hoor, er was nog geen 30 feet container gesignaleerd op de containermarkt. En de tijd begon toch wat te dringen voor ons. Uitstellen kon niet meer dus opgebeld en gevraagd of een 40 feet container ingekort kon worden tot een 33 feet. Dat was geen probleem. Alles werd in het werk gesteld om de plaatsingsdatum goed af te stemmen. Hij moest bezorgd worden. De oude kleine container moest afgevoerd worden. De hijskraan van firma Heijkoop moest komen om de takel bezigheden uit te voeren. Gelijk maar even 4 grote zakken met grind besteld, zodat ze gelijk met de container over ons afzettingshek getilt konden worden door de grote hijskraan en dat alles op tijd. Er werd opgebeld, dat de container klaar was. Wij ook de nodige afspraken gemaakt en alles stond vast. Al het plaatsing en afvoerwerk stond gepland op 25 aug Om 06:00 uur wakker. De grote dag was aangebroken en iet wat onrustig geslapen was ik om 06:45 uur op ons terrein. Het zou een drukke lange dag worden, dus koffie gezet en op het bruggetje zitten wachten wat er ging komen deze dag. om 07:22 uur zie ik een groene container vanaf de afrit grote weg rijden die ging stoppen bij de benzinestation BP. De chauffeur stapte uit stak over en liep mijn richting heen. Waar moest hij komen vroeg hij. Ik zei parkeer de container maar op dat stukje grasveld, bijna in de bocht van de oprit naar de grote weg. Oke zei hij en waar is de kraan die hem er af haalt. Ik schok. De kraanwagen is besteld om 13:00 uur, want eerst moet alles aanwezig zijn en dan komt de kraan om al het werk te verrichten. Ik zei tegen hem, jij komt iets bezorgen dus moet je zorgen dat hij ook geplaatst kan worden. In gedachten dacht ik aan de container die totall loss was gereden. Het zal toch weer niet fout gaan. Ik zei, je kan 3 dingen doen. Je laat je trailer met container staan op die plek waar wij willen of je gaat terug naar je bedrijf en zorgt voor een kraan op je wagen of je blijft wachten tot 13:00 uur op de kraan die wij besteld hebben. Na enige telefoontjes besloot hij om terug te rijden naar zijn bedrijf en later terug te komen. Ik drukte hem op zijn hart dat hij hier wel moest zijn om 13:00 uur vanwege de kraanwagen. We hadden een deal maar ik was er niet echt gerust op. De volgende meldde zich al weer aan, het grind.

15 Om 08:00 uur kwam de vrachtwagen met de grind aangereden en de chauffeur hevelde de zakken op de plek waar deze voor deze dag niet in de weg zouden staan. Om 11:30 uur kwam de kleine kraanwagen aan van de firma Heijkoop die tussen de Capelseweg en het bruggetje zware stalen rijplaten neerleggen, omdat de grote kraanwagen niets kapot mocht rijden aan het grasveld en het fietspad. Deze chauffeur bleef gelijk wachten op de grote kraanwagen om hand en spandiensten te verrichten. Om 12:30 uur kwam de container aangereden gelukkig en die parkeerde aan de overkant om niemand in de weg te staan. Gelukkig hij was er pffffffff. Om 12:40 uur kwam de grote hijskraan en deze plaatste zich dwars over de weg en reed achteruit op de rijplaten tot aan het bruggetje en kon het grote werk beginnen. De kraan werd uitklapt en deze reikte op grote hoogte en kon probleemloos over de hoogste bomen heen. Alles werkte op tijd en het eerste wat er gedaan werd, was de afvoer van de kleine container. Deze ging snel over de bomen heen en werd op de kleine vrachtwagen gelegd waarop de stalen rijplaten hadden gelegen. Snel werd de grond waar de kleine container had gestaan geëgaliseerd. Het grote werk kon nu echt beginnen. Het was een fantastisch gezicht hoe de 10 meter container van 3500 kg over alles heen getilt werd en door vakkundigheid van de kraanmachinist perfect op zijn plaats gezet werd. Bij het neerzetten op de grond en het slagen hiervan was voor mij erg bevrijdend. De klus was geklaard en HET STOND. Ook het grind werd over de bomen naast de nieuwe container gezet en deze klus was klaar. RR

16 NOTULEN Les Francophiles Notulen van de bestuursvergadering gehouden 11 juli Aanwezig: J. Verhoeven, M. Hol, S. de Wit en E. Jordaan. Afwezig R. Romijn: met bericht. Opening. De vergadering wordt geopend door de voorzitter Jeanne Verhoeven. Binnengekomen stukken. Gemeente Rotterdam Exploitatievergunning moet opnieuw worden aangevraagd is verlopen. Elly gaat het verzorgen. Jeanne gaat vragen of Leny Griekspoor en Cilia Kling bereid zijn de functie van beheerders op zich willen nemen. Bespreking notulen van ALV vrijdag 7 april 2017 en van de bestuursvergadering dinsdag 18 april In de notulen van de ALV heeft Jeanne haar stukje veranderd door wat grote en dik gedrukte letters er uit te halen en wil het graag zo doorgestuurd hebben naar de leden. In de notulen van 18 april staan bij punt 6 het voorstel tussen haakjes deze moeten weggenomen worden. Aandachtsgebieden van bestuursleden en stand van zaken. De aansprakelijkheidsverzekering voor de bestuursleden heeft Richard aangegeven bij de NJBB daar interesse in te hebben en daarvoor ingeschreven. Wanneer de container wordt bezorgd moet dat gelijktijdig met het grind. De Boulodrôme wordt 17 en 18 augustus gedicht, er moet vroeg in de ochtend iemand komen openen. Simon gaat daar voor zorgen Jeanne geeft aan het ook te willen doen en als Richard terug is van vakantie dat ook zeker zal doen. Elly vraagt of de lijsten van de kantinediensten en de schoonmaak openbaar komen te hangen zo dat een ieder dat in kan kijken. Er moet een plaatsje gemaakt worden op het prikbord in de kantine. Richard gaat het fondsenboek aanschaffen. De PR heeft het bestuur van de gebiedscommissie tijdens hun teamuitje ontvangen. Zij hebben genoten van de kennismaking met onze club onder het genot van versnaperingen en een spelletje jeu de boule. 10 oktober kunnen wij ons inschrijven bij de MVO (maatschappelijk verantwoord ondernemen voor netwerk sportverenigingen) De bijeenkomst is gratis. Jeanne vraagt Richard of hij belangstelling heeft. Elly en Jeanne gaan er heen. Elly gaat de aanmelding verzorgen. De map met introductie moet worden gecorrigeerd. Boulles Jeanne heeft gesproken met Anja over de boulles zij heeft daar ervaring mee en wil dat graag voor onze club gaan doen. Ook Wim zijn mening en advies en het plan hoe we het gaan doen zal besproken worden. Er is gedacht aan 4 weken en dan 3 lessen per week. Ook onze eigen leden kunnen zich hiervoor aanmelden. We vinden het een goed

17 plan en ook Martin houdt zich er mee bezig en gaat hiervoor de advertentie verzorgen in de Havenloods. Misschien is het ook te combineren met de Aktie van AH. Kantine bezetting. Elly gaat een groepje samenstellen voor kantine commissie. De knelpunten zijn de toernooien die zijn slecht in te delen en er is weinig animo voor deze te bezetten. Er wordt een duidelijk schema gemaakt door Hans Pasma wat de bedoeling is en de taken die je moet uitvoeren wanneer je dienst hebt. Leny moet dat schema goedkeuren. Er moet ook een reserve lijst gemaakt worden voor mensen die is een keer in willen vallen als dat nodig is. AH sportactie. Via de NJBB hebben wij een schrijven gekregen dat je kunt inschrijven hiervoor. Het is het proberen waard dus besluiten we hiervoor ons aan te melden. Elly gaat dit doen. Wat verder ter tafel komt. De verlichting 6 lampen en palen is Richard nog mee bezig. Een container is nog niet in de goede maat aanwezig hij mag niet groter zijn dan 9 meter. Afwachten voor oktober moet hij er zijn. Rondvraag NPC teams. Daarvoor hebben we 3 teams. Wim maakt concept indeling. We spelen met 2 teams in de 5 e divisie en 1 team in de 6 e divisie. Ook Les Boulistes komt weer bij ons gebruik maken van de hal tijdens diversen NPC dagen. Jeanne heeft in Lisse aangegeven dat wij het een goed plan vinden om met ons 25 jarig jubileum de bestuur cup bij onze vereniging te organiseren. Sluiting. De volgende vergadering wordt gehouden op Dinsdag 29 augustus om 10.30u in de kantine Heidekruid 5, Ommoord.

18 Verslag wedstrijdcommissie Les Francophiles 22 augustus 2017 Aanwezig: Simon, Richard, Adri, Wim en Martin (verslag) C.C.: Jeanne, Daniel en Hein 1. Opening. Martin opent de vergadering. CONCEPT 2. Vorig verslag d.d. 2 mei jl. Geen opmerkingen. 3. NPC teamsamenstelling. Wim legt uit met welke argumenten het voorstel samenstelling van de drie teams tot stand is gekomen. Adri stelt nog een vraag m.b.t. samenstelling eerste team. Allen zijn akkoord met voorstel. 4. Wedstrijdkalender Kalender is definitief. Datum uitwisseling Allez Tirer staat nog niet vast. Wim zal initiatief nemen naar Maassluis. Richard zal SR indelen, Martin zal WL indelen. Adri verzoekt om in 2018 niet ingedeeld te worden als WL. Wim Richard en Martin Martin 5. Onderhoud binnenbanen. Zodra grind binnen is zal Martin een ploegje formeren. 6. Evaluatie toernooien. Toernooien zijn goed bezet. Eerste 3 Haltoernooien zijn al volgeboekt. Naar aanleiding van clubkampioenschap tireren stelt Martin voor om voortaan 2 selectierondes te spelen in plaats van 1 alvorens te verdelen in 2 poules. Om reden dat er steeds meer nieuwe deelnemers zijn uit het vergrote district West en een vlot verloop van de opening wordt de volgende procedure afgesproken: - We gebruiken 2 stickers per team. - Bij opening wordt alleen de eerste ronde bekend gemaakt. - Wedstrijdkaartjes worden uitgereikt bij doorgeven uitslag eerste ronde. Alle WL s 7. Consumentenactie Albert Heijn. Martin geeft uitleg over inhoud en doelstelling. 8.Boulles. Stand van zaken is doorgesproken. 9. Rondvraag. Richard: - deelt informatie politiegames Geeft informatie over planning container en grind. Wim: -Zal aan NJBB de namen doorgeven van belangstellenden cursus SR en Clubtrainer. Wim Martin Adri: - Wil binnen vereniging belangstelling peilen om met groepje gevorderden te trainen na de verplichte 2 partijtjes. Martin zal initiatief nemen om belangstelling te peilen. 10. Sluiting. Volgende vergadering dinsdag 7 november om uur.

19 Kantine Instructie 2017 Deze instructie is samen met het bestuur opgezet om iedere medewerker van onze kantine op dezelfde wijze te kunnen laten werken. Het bestuur vraagt ieder zich te houden aan deze instructie. In deze instructie vind u de belangrijkste regels, taken en verantwoordelijkheden van de kantinemedewerker. Iedereen wordt geacht deze instructie te kennen en toe te passen tijdens zijn/haar dienst. Er zijn binnen de vereniging diverse leden die een Diploma Sociale Hygiëne hebben, hiermee voldoet de club aan de nieuwe eisen van de drank en horecawet. Algemeen - Iedere kantinemedewerker heeft een sleutel van het complex en de gebouwen. - De dienstdoende kantinemedewerker zorgt bij aankomst en vertrek voor een nette en schone en hygiënische keuken en kantine. - De dienstdoende kantinemedewerker is als eerste verantwoordelijk voor een goede gang van zaken in de kantine, en gedraagt zich als een ambassadeur van de club. - De keuken is alleen toegankelijk voor kantine-personeel. - Bij gebruik van de laatste voorraad, dit d.m.v. sticker op de ijskast doorgeven aan de voorraadbeheerder. - Aan het eind van de dienst dienen alle consumpties afgerekend te zijn. - Het kantinerooster wordt in overleg met de betrokkenen vastgesteld, vervanging bij verhindering dient tijdig door de verhinderde medewerker zelf geregeld te worden. Het actuele kantinerooster hangt op het prikbord. - Op gewone speeldagen is de kantine tot 17.00u geopend. - Zorg voor een goede hygiëne tijdens het voorbereiden van de etenswaren, eigen etenswaren mogen niet in de koelkast bewaard worden (Horecawet). - Door ons verkochte producten voldoen aan uniforme kwaliteitseisen. - Voor ideeën en suggesties, verbeteringen in de kantine kunt u terecht bij de coördinator of het bestuurslid. Aanvang dienst - Aanwezig zijn om ca.12.20u - Alarm uitschakelen met knop rechts (het geopende hangslot). - Luik(en) openen. - Buitenkraan openen (zeep, handdoek naar buiten). - Aanwezig toiletpapier controleren/aanvullen. - Verwarming (in de winter) ca. 19gr. De werkzaamheden (tot 13.30u) - Koffie zetten (7 scheppen koffie). - Theewater opzetten. - Afwasmachine leeghalen/opruimen. - Fooienpot op de bar zetten. - Voorraad bier/wijn/fris (o.a. in koelkasten) controleren/aanvullen. - Voorraad koffie, thee en melk controleren/aanvullen (ook op de tafels)

20 - Kassa inhoud natellen ( 25). - Bij aanvang dienst is twee alcoholvrije consumpties toegestaan (koffie, thee o.i.d.). De verdere werkzaamheden - Nootjes en knabbels op de (terras)tafels zetten. - Na de dienst is één (alcoholische) consumptie toegestaan (Drank/Horecawet) - Zelf gebruikte apparaten schoonmaken. Einde dienst - Voorraad bier/wijn/fris aanvullen (let op de houdbaarheidsdatum) - Afwasmachine aanzetten. - Stekkers uit de stopkontakten halen (2 a 3) - Volle vuilniszakken in container doen. - Buitenkraan afsluiten (zeep, handdoek naar binnen). - Vuile vaat/thee- en handdoeken meenemen. - Luik(en) sluiten (Let op dat de luiken achter de beugels vallen!) - Fooienpot opruimen. - Kas opmaken, omzet afdragen/opbergen en noteren op het maandoverzicht (wisselgeld 25) - Verwarming 15 gr. En verder: - Is de kantine opgeruimd? - Is het hek naar sv ommoord gesloten? - Is het terras netjes? - Is het licht in de Boulodrôme uit? - Is de Boulodrôme afgesloten? - Is het hek aan het Fluitekruidpad gesloten? Alarm activeren Buitendeur dicht, bovenste knop rechts (het gesloten hangslot) indrukken.

21