Fiery Q5000 voor DocuColor igen3 SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS. Hulpprogramma's

Transcriptie

1 Fiery Q5000 voor DocuColor igen3 SERVER & CONTROLLER SOLUTIONS Hulpprogramma's

2 2004 Electronics for Imaging, Inc. De informatie in deze publicatie wordt beschermd volgens de Kennisgevingen voor dit product november 2004

3 INHOUD 3 INHOUD INLEIDING 7 Terminologie en conventies 7 Over deze handleiding 8 Info over Help 9 Installatie voorbereiden op Windows-computers 9 Installatie voorbereiden op Mac OS 9.x-computers 10 Mac OS Runtime voor Java 10 Lettertypen 11 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 12 Command WorkStation, Windows Edition installeren 13 Configureren van de verbinding met de Fiery Q Command WorkStation, Windows Edition gebruiken 18 Extra functies 19 Afdrukgroepen 19 Gemengde media 20 Tabblad invoegen 26 Paper Catalog (Papiercatalogus) 29 EFI ImageViewer 29 Problemen oplossen 30 Command WorkStation kan geen verbinding maken met de Fiery Q Command WorkStation reageert niet 31

4 INHOUD 4 EFI IMPOSE 32 Impose installeren en inschakelen 32 Impose installeren 32 Adobe Acrobat en Enfocus PitStop installeren 33 Impose gebruiken 35 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 36 Command WorkStation, Macintosh Edition installeren 37 Configureren van de verbinding met de Fiery Q Command WorkStation, Macintosh Edition gebruiken 41 Problemen oplossen 42 Command WorkStation kan geen verbinding maken met de Fiery Q Command WorkStation reageert niet 43 FIERY DOWNLOADER 44 Downloader installeren 45 De verbinding met de Fiery Q5000 configureren 46 Downloader gebruiken 48 Afdrukstatus weergeven 48 Bestanden en printerlettertypen downloaden 51 Printerlettertypen beheren 55 EFI HOT FOLDERS 58 Hot Folders installeren 59 Hot Folders gebruiken 60

5 INHOUD 5 VDP RESOURCE MANAGER 61 VDP Resource Manager installeren 61 De verbinding met de Fiery Q5000 configureren 63 VDP Resource Manager gebruiken 65 EFI WEBTOOLS 66 WebTools instellen 67 De home page van WebTools openen 68 WebTools gebruiken 68 Status 68 WebLink 69 WebSetup 70 WebDownloader 70 Installer 71 WebSpooler 72 INDEX 89

6

7 INLEIDING 7 INLEIDING Het mediapakket voor Fiery Q5000 voor DocuColor igen3 bevat een set hulpprogramma s waarmee u de Fiery Q5000 voor DocuColor igen3, de werkstroom voor afdruktaken en de inhoud van de taken op de Fiery Q5000 voor DocuColor igen3 kunt beheren. Terminologie en conventies Deze handleiding gebruikt de volgende terminologie en conventies. Term of conventie Aero Digitale pers Fiery Q5000 Verwijst naar Fiery Q5000 (in illustraties en voorbeelden) DocuColor igen3 Fiery Q5000 voor DocuColor igen3 Windows Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 On line Help Tips en informatie Belangrijke informatie Belangrijke informatie over problemen die u of anderen lichamelijke schade kunnen toebrengen

8 INLEIDING 8 Over deze handleiding Deze handleiding biedt een overzicht van de installatie, de configuratie en het gebruik van de volgende hulpprogramma s voor Fiery Q5000: Command WorkStation, Windows Edition: biedt u de mogelijkheid de werkstroom van afdruktaken op de Fiery Q5000 te controleren en te beheren. Dit hulpprogramma kan worden geïnstalleerd op een Windows-computer. EFI Impose: stelt u in staat inslagfuncties toe te passen op taken voor aangepast afdrukken, binden en bijsnijden. Dit hulpprogramma kan worden geïnstalleerd op een Windows-computer en is toegankelijk vanuit Command WorkStation. Command WorkStation LE (ook wel Command WorkStation, Macintosh Edition genoemd): biedt u de mogelijkheid de werkstroom van afdruktaken op de Fiery Q5000 te controleren en te beheren. Dit hulpprogramma kan worden geïnstalleerd op een Mac OS-computer. Fiery Downloader: stelt u in staat taakbestanden en lettertypen over te brengen van uw computer naar de Fiery Q5000. Dit hulpprogramma kan worden geïnstalleerd op een Windows- of Mac OS-computer. EFI Hot Folders: stelt u in staat veelgebruikte afdrukopties bij het afdrukken van PostScript- en PDFbestanden op de Fiery Q5000 op te slaan en opnieuw te gebruiken. Dit hulpprogramma kan worden geïnstalleerd op een Windows-computer. VDP Resource Manager: stelt u in staat globale objecten te zoeken en te verwijderen die worden gebruikt voor het afdrukken van variabele gegevens. Dit hulpprogramma kan worden geïnstalleerd op een Windows- of Mac OS-computer. WebTools: stelt u in staat uw Fiery Q5000 op afstand te beheren via het internet of uw bedrijfsintranet. De WebTools bevinden zich op de vaste schijf van de Fiery Q5000 en kunnen worden geopend met behulp van een webbrowser. Zie de handleiding Afdrukken in kleur voor meer informatie over het installeren, configureren en gebruiken van ColorWise Pro Tools.

9 INLEIDING 9 Info over Help Gedetailleerde instructies voor het gebruik van de meeste hulpprogramma s voor Fiery Q5000 zijn te vinden in de on line Help. Indien van toepassing wordt u in deze handleiding naar de Help verwezen voor aanvullende informatie. Bovendien wordt uitgelegd hoe u de Help voor elk hulpprogramma kunt openen. Installatie voorbereiden op Windows-computers Doe het volgende voordat u Fiery Q5000-software gaat installeren op een Windowscomputer: Als u Command WorkStation, ColorWise Pro Tools of WebTools wilt gebruiken op een Windows-computer, moet u het Sun Java-bestand Java Runtime Environment (JRE) installeren dat u kunt vinden in de map Common Utilities op de cd met gebruikerssoftware. Als het Sun Java-bestand niet is geïnstalleerd, wordt u gevraagd het te installeren voordat u doorgaat met de installatie van de Fiery Q5000-software. Zie Sun Java JRE installeren op uw computer op pagina 9 voor meer informatie over het installeren van dit bestand. Als u de Fiery Q5000-software wilt installeren op een Windows 2000-computer, moet Service Pack 4 op de computer zijn geïnstalleerd. Als u met Windows XP werkt, moet Service Pack 1 zijn geïnstalleerd. Als dat niet het geval is, wordt u via een waarschuwingsbericht gevraagd het Service Pack te installeren. SUN JAVA JRE INSTALLEREN OP UW COMPUTER 1 Open de map CommonUtl op de cd met gebruikerssoftware en klik op het pictogram van het installatieprogramma sj141_02.exe. Ga door met stap 2. Als u de installatie van de Fiery Q5000-software hebt gestart zonder eerst Sun Java te installeren, wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u wordt gevraagd Sun Java JRE te installeren. Klik op OK om door te gaan met de installatie. 2 Klik op Yes (Ja) in het dialoogvenster License Agreement (Gebruiksrechtovereenkomst). 3 Selecteer Typical (Standaard) bij Setup Type (Type installatie) en klik op Next (Volgende). 4 Nadat de installatie van het JRE-bestand is voltooid, klikt u op Finish (Voltooien) en volgt u de instructies op het scherm voor het installeren van de Fiery Q5000-software. Na de installatie van Sun Java JRE, wordt een snelkoppeling Java Web Start op het bureaublad van uw computer geplaatst. Deze snelkoppeling is niet bedoeld voor gebruik met Fiery Q5000-software, dus kunt u deze desgewenst verwijderen.

10 INLEIDING 10 Installatie voorbereiden op Mac OS 9.x-computers Voordat u Fiery Q5000-software gaat installeren op een Mac OS 9.x-computer, moet u Mac OS Runtime voor Java (MRJ) alsmede scherm- en printerlettertypen installeren. Mac OS Runtime voor Java Voordat u Fiery Q5000-hulpprogramma s gaat installeren op een Mac OS 9.x-computer, moet u MRJ installeren. Als niet de juiste versie van MRJ is geïnstalleerd, wordt door het installatieprogramma automatisch de MRJ op de cd met gebruikerssoftware geïnstalleerd. U kunt het installatieprogramma handmatig uitvoeren aan de hand van de volgende procedure. OPMERKING: MRJ (de aanbevolen versie) staat op de cd met gebruikerssoftware. MRJ INSTALLEREN 1 Open de map MRJ in de map OS9 op de cd met gebruikerssoftware en dubbelklik op Installer. 2 Lees de licentieovereenkomst van Apple Computer Inc. en klik op Accepteren om de software te installeren. 3 Klik op Installeren. De vereiste MRJ-bestanden worden geïnstalleerd. 4 Klik op Afsluiten. MRJ VERWIJDEREN 1 Ga naar de Systeemmap op de vaste schijf. 2 Zoek in de map Extensies naar het bestand MRJ Libraries (MRJ-bibliotheken) en verwijder het of verplaats het naar een andere map. OPMERKING: Als u het bestand MRJ Enabler vindt onder Extensies, verwijdert u het of verplaatst u het naar een andere map. 3 Ga naar de map Apple extra s in de map Programma s op de vaste schijf. 4 Zoek in de map Apple extra s naar het bestand Mac OS Runtime Java en verwijder het of verplaats het naar een andere map. 5 Start uw computer opnieuw.

11 INLEIDING 11 Lettertypen Het installatieprogramma voor lettertypen op de cd met gebruikerssoftware bestaat uit scherm- en printerlettertypen die overeenkomen met de 136 ingebouwde PostScriptprinterlettertypen op de Fiery Q5000. Het installatieprogramma voor de lettertypen kopieert beide soorten lettertypen naar de map Systeemmap:Lettertypen op de vaste schijf van uw Mac OS 9.x-computer. De schermlettertypen moeten in de map Systeemmap:Lettertypen blijven staan om in toepassingen te kunnen worden gebruikt. De printerlettertypen kunt u naar een map van uw keuze kopiëren. OPMERKING: Als de inhoud van de map Systeemmap:Lettertypen op soort is gesorteerd, worden schermlettertypen weergegeven als Font Suitcase (Lettertypebestanden) en PostScript-printerlettertypen als PostScript-lettertype. SCHERM- EN PRINTERLETTERTYPEN INSTALLEREN 1 Plaats de cd met de gebruikersoftware in het cd-romstation van de Mac OS-computer. 2 Navigeer naar de locatie van de cd met gebruikerssoftware en open de map OS9. 3 Dubbelklik op het pictogram Lettertypen om te beginnen met het installeren van de lettertypen. 4 Volg de aanwijzingen op het scherm om de lettertypen te installeren. Nadat de installatie is voltooid, start u de computer opnieuw op. De lettertypen worden standaard in de map Systeemmap:Lettertypen op de vaste schijf geïnstalleerd. Als toepassingen geopend zijn, moet u deze afsluiten en opnieuw starten om de geïnstalleerde schermlettertypen te kunnen gebruiken.

12 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 12 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION Met Command WorkStation, Windows Edition kunnen operators van de Fiery Q5000 (of gebruikers met operator- of beheerdersrechten) de werkstroom voor afdruktaken op de Fiery Q5000 controleren en beheren. Met Command WorkStation, Windows Edition kunt u het volgende doen: De status van afdruktaken op de Fiery Q5000 bekijken. Taken blokkeren, verwerken en afdrukken. Vervangende instellingen opgeven voor door de gebruiker ingestelde afdrukopties. Een voorbeeld bekijken van de pagina-inhoud van een taak. Pagina s van een taak in een andere volgorde plaatsen en pagina s van verschillende taken met elkaar combineren. FreeForm-hoofdbestanden maken en gebruiken voor het afdrukken van variabele gegevens. Taakbestanden archiveren. Takenlogboeken met recente afdrukactiviteiten bekijken.

13 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 13 Command WorkStation, Windows Edition installeren Installeer Command WorkStation, Windows Edition op een Microsoft Windows-computer met een netwerkverbinding naar de Fiery Q5000. Zie Welkom voor een complete lijst met systeemvereisten. Het installatieprogramma voor Command WorkStation, Windows Edition staat op de cd met gebruikerssoftware. Met het installatieprogramma worden behalve de software van Command WorkStation ook de Java-bestanden geïnstalleerd die nodig zijn om Fiery Setup te gebruiken vanuit Command WorkStation. Zie de handleiding Configuratie en instellingen voor meer informatie over het gebruik van Fiery Setup. Voordat u het hulpprogramma gaat installeren, leest u eerst de richtlijnen door in Installatie voorbereiden op Windows-computers op pagina 9. COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION INSTALLEREN 1 Plaats de cd met de gebruikersoftware in het cd-romstation van de Windows-computer. 2 Navigeer naar de locatie van de cd met gebruikerssoftware en open de map EFI Command WorkStation. 3 Dubbelklik op het pictogram setup.exe. 4 Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

14 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 14 Configureren van de verbinding met de Fiery Q5000 De eerste keer dat u Command WorkStation gebruikt, wordt u gevraagd de verbinding met de Fiery Q5000 te configureren. U kunt ook de configuratie bijwerken na elke wijziging in uw Fiery Q5000-server of netwerk, zoals een wijziging in de servernaam of het IP-adres. Als u de instellingen van de Fiery Q5000 wijzigt, moet u dit doen voordat u de configuratie van de verbinding aanpast. VOORDAT U BEGINT Maak een afdruk van de configuratiepagina van de Fiery Q5000. Raadpleeg de handleiding Configuratie en instellingen voor nadere instructies voor het afdrukken van de configuratiepagina. Deze pagina bevat informatie die u nodig hebt bij het configureren van de verbinding, zoals het IP-adres van de Fiery Q5000. Voor TCP/IP-installaties kunt u de DNS-naam gebruiken in plaats van het IP-adres. Zorg dat de Fiery Q5000 al is geregistreerd op een Domain Name Server (DNS) op het netwerk. Raadpleeg de systeemdocumentatie voor uw netwerk voor meer informatie.

15 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 15 DE VERBINDING VOOR COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION CONFIGUREREN 1 Kies Start > Programma s > Fiery > Command WorkStation om het hulpprogramma te starten. In het dialoogvenster Beschikbare servers worden alle servers weergegeven die zijn gevonden in het lokale subnetwerk. 2 Als geen Fiery Q5000-servers zijn gevonden, klikt u op het tabblad Handmatig om te zoeken op DNS-naam of op IP adres. Klik op Toevoegen om de server toe te voegen aan de lijst met beschikbare servers. 3 Klik op het tabblad Automatisch zoeken en klik vervolgens op Geavanceerd om te zoeken op een bereik van IP-adressen of op een IP-adres en subnetmasker. Alle beschikbare servers worden weergegeven in de lijst Beschikbare servers.

16 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 16 4 Selecteer de Fiery Q5000-server die u wilt gebruiken en klik op Toevoegen. De geselecteerde Fiery Q5000 wordt toegevoegd aan het venster Aanmeldserver. 5 Klik op de servernaam. Het dialoogvenster Aanmelden wordt weergegeven. 6 Selecteer Beheerder, Operator of Gastgebruiker en klik op Aanmelden. Voer het wachtwoord in als u daarom gevraagd wordt. Raadpleeg de handleiding Configuratie en instellingen voor meer informatie over het standaardbeheerderswachtwoord voor de Fiery Q5000. Command WorkStation is nu verbonden met de Fiery Q5000.

17 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 17 DE CONFIGURATIE VAN COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION WIJZIGEN 1 Start Command WorkStation. Het venster Aanmeldserver wordt geopend. 2 Selecteer de Fiery Q5000-server waarvoor u de configuratie wilt wijzigen en klik op Verwijderen. 3 Herhaal De verbinding voor Command WorkStation, Windows Edition configureren op pagina 15.

18 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 18 Command WorkStation, Windows Edition gebruiken Nadat u Command WorkStation hebt geïnstalleerd en geconfigureerd, kunt u het gaan gebruiken voor het controleren en beheren van taken op de Fiery Q5000. Volledige instructies met betrekking tot het gebruik van de standaardfuncties van Command WorkStation kunt u vinden in de Help bij Command WorkStation. Extra functies worden beschreven in de secties die beginnen op pagina 19. DE HELP BIJ COMMAND WORKSTATION OPENEN 1 Start Command WorkStation. Selecteer de Fiery Q5000 in het dialoogvenster Serverlijst en meld u aan bij de server. Nadere informatie over het standaardbeheerderswachtwoord voor de Fiery Q5000 kunt u vinden in de handleiding Configuratie en instellingen 2 Kies Help in het menu Help.

19 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 19 Extra functies In de volgende secties wordt beschreven hoe u extra functies van Command WorkStation kunt gebruiken die niet worden behandeld in de Help bij Command WorkStation. Afdrukgroepen Met de functie Afdrukgroepen kunt u de toegang tot de afdrukvoorzieningen van de Fiery Q5000 beperken. Als u een afdrukgroep en wachtwoord definieert, moeten gebruikers de groepsnaam en het wachtwoord invoeren om taken te kunnen afdrukken op de Fiery Q5000. De instellingen voor afdrukgroepen hebben alleen effect als de beheerder van de Fiery Q5000 de optie Afdrukgroepen inschakelen heeft ingesteld op Ja in de Setup. Zie de handleiding Configuratie en instellingen voor meer informatie. U kunt alleen afdrukgroepen definiëren als u zich als beheerder hebt aangemeld bij de Fiery Q5000. EEN AFDRUKGROEP DEFINIËREN 1 Kies Server > Afdrukgroepen. 2 Klik op Maken. 3 Voer een groepsnaam en wachtwoord in. 4 Klik op Toevoegen. Als u de naam of het wachtwoord van een afdrukgroep wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen. Als u een afdrukgroep wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen.

20 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 20 Gemengde media Met de functie Gemengde media kunt u de subhoofdstukken voor een taak definiëren, paginabereiken afdrukken op verschillende soorten media, lege media tussen pagina s toevoegen en tabbladen met tekst invoegen. De volgende richtlijnen en beperkingen gelden voor de instellingen van Gemengde media: In het dialoogvenster Gemengde media kunt u geen instellingen opgeven die conflicteren met instellingen voor media, paginaformaat of afwerking die voor de taak zijn opgegeven in het dialoogvenster Taakeigenschappen of in het printerstuurprogramma. Als twee of meer instellingen voor gemengde media conflicteren, worden de namen van deze instellingen rood gemarkeerd in het dialoogvenster Gemengde media om aan te geven dat u het conflict moet oplossen. Als u afdrukopties opgeeft (in het dialoogvenster Taakeigenschappen of in het printerstuurprogramma) nadat u instellingen voor gemengde media hebt opgegeven, kunnen bepaalde afdrukopties in conflict zijn met de paginaspecifieke instellingen voor gemengde media. U moet dit conflict oplossen door andere afdrukopties te kiezen of bepaalde specificaties voor gemengde media te verwijderen. Instellingen voor gemengde media zijn van invloed op het gebruik van kleuruitvoerprofielen als de optie Door media bep. profiel is ingeschakeld in ColorWise Pro Tools. Raadpleeg de handleiding Afdrukken in kleur voor meer informatie.

21 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 21 SPECIFICATIES VOOR GEMENGDE MEDIA DEFINIËREN 1 Selecteer een taak met de status In wachtrij/geblokkeerd in het venster Actieve taken en kies Instellingen gemengde media in het menu Acties. In het dialoogvenster Gemengde media worden alle eerder gedefinieerde media-instellingen weergegeven. Bovendien vindt u hier knoppen voor het definiëren, wijzigen en verwijderen van instellingen. OPMERKING: Het dialoogvenster Taakeigenschappen wordt geopend achter het dialoogvenster Gemengde media. Sluit het venster Taakeigenschappen pas nadat u gereed bent met het definiëren van instellingen voor gemengde media. 2 Voer bij Hoofdstukbeginpagina de paginanummers in waarop u nieuwe hoofdstukken wilt laten beginnen. Typ de paginanummers als door komma gescheiden waarden (bijvoorbeeld: 4,9,17) om het begin van elk nieuwe hoofdstuk aan te geven. Met deze functie kunt u zorgen dat voor elke beginpagina een rechterpagina wordt gebruikt, door indien nodig een voorafgaande lege linkerpagina in te voegen. OPMERKING: U hoeft niet de eerste pagina in te voeren. De paginanummers verwijzen naar de nummering van het originele document. 3 Als u op elk hoofdstuk dat u met de functie Hoofdstukbeginpagina maakt afwerkingsopties wilt toepassen (bijvoorbeeld nieten of sorteren), schakelt u het selectievakje Elk hoofdstuk definiëren als afzonderlijke afwerkingsset in. OPMERKING: Niet alle afwerkingsopties kunnen worden toegepast op hoofdstukken die media van gemengd formaat bevatten (bijvoorbeeld Letter en A4). 4 U kunt eigenschappen voor voor- en achterbladen definiëren door op Voorblad definiëren te klikken. Zie Instellingen voor voorbladmedia definiëren op pagina 23 voor meer informatie.

22 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 22 5 U kunt eigenschappen voor afzonderlijke pagina s of paginabereiken definiëren door op Paginabereik definiëren te klikken. Zie Media definiëren voor specifieke pagina s op pagina 24 voor meer informatie. 6 Als u tabbladen wilt invoegen, klikt u op Tabblad invoegen. Het dialoogvenster Tabblad invoegen wordt weergegeven. Zie pagina 26 voor informatie over het definiëren van tabbladinstellingen. OPMERKING: De functie Tabblad invoegen wordt niet ondersteund voor ingeslagen taken. 7 Als u blanco pagina s wilt invoegen, klikt u op Blanco invoegen. Zie Blanco pagina s invoegen op pagina 25 voor meer informatie. 8 Als u een bestaande definitie wilt wijzigen of verwijderen, selecteert u deze definitie in de lijst Definitie gemengde media en klikt u op Bewerken of Verwijderen. Als u op Bewerken klikt, voert u nieuwe instellingen in voor de definitie en klikt u vervolgens op Wijzigen. 9 Nadat u het definiëren van instellingen voor gemengde media hebt voltooid, klikt u op OK om het dialoogvenster Gemengde media te sluiten. Het dialoogvenster Taakeigenschappen is nog steeds geopend. Sluit dit dialoogvenster nog niet. 10 Klik op OK om het dialoogvenster Taakeigenschappen te sluiten. De instellingen voor gemengde media worden toegepast op de taak.

23 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 23 INSTELLINGEN VOOR VOORBLADMEDIA DEFINIËREN 1 Klik in het dialoogvenster Gemengde media op Voorblad definiëren. Het dialoogvenster Voorbladmedia wordt weergegeven. 2 Als u identieke voor- en achterbladen wilt definiëren, schakelt u het selectievakje Zelfde instellingen toepassen op voor- en achterblad in. Als u aparte media-instellingen wilt definiëren voor voor- en achterbladen, schakelt u het selectievakje Voorblad of Achterblad in. 3 Definieer instellingen voor dubbelzijdig afdrukken en mediasoort, indien vereist. 4 Geef bij Voorbladmodus op hoe u de inhoud wilt laten afdrukken op het voorblad. U kunt opgeven dat u alleen op de voorkant wilt afdrukken, alleen op de achterkant of op beide kanten van het voorblad. De volgende beperkingen gelden voor de instellingen van Voorbladmodus: Als u Alleen op voorkant afdrukken opgeeft, moet u de instelling voor dubbelzijdig afdrukken uitschakelen. Als u Alleen op achterkant afdrukken of Op beide kanten afdrukken opgeeft, moet u de instelling voor dubbelzijdig afdrukken instellen op Kop aan kop of op Kop aan staart. De instelling voor dubbelzijdig afdrukken is bepalend voor de afdrukstand van de inhoud voor het voorblad. 5 Klik op OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Gemengde media. De instellingen voor voor-/achterbladen hebben voorrang op instellingen die worden gedefinieerd in het dialoogvenster Pagina/Paginabereik media.

24 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 24 MEDIA DEFINIËREN VOOR SPECIFIEKE PAGINA S 1 Klik in het dialoogvenster Gemengde media op Paginabereik definiëren. Het dialoogvenster Pagina/Paginabereik media wordt weergegeven. 2 Voer pagina s en paginabereiken in als door komma gescheiden waarden (bijvoorbeeld: 3,9 14,18). 3 Definieer instellingen voor dubbelzijdig afdrukken en mediasoort, indien vereist. Als u een nieuwe mediasoort toewijst aan de achterzijde van een vel dat dubbelzijdig wordt afgedrukt, wordt een blanco pagina ingevoegd zodat de inhoud van de toegewezen pagina op de voorzijde van het volgende wordt afgedrukt. 4 Klik op Definitie toevoegen na elke media-instelling die u definieert. 5 Klik op Sluiten om terug te gaan naar het dialoogvenster Gemengde media.

25 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 25 BLANCO PAGINA S INVOEGEN 1 Klik in het dialoogvenster Gemengde media op Blanco invoegen. Het dialoogvenster Blanco invoegen wordt weergegeven. 2 Geef aan of u de blanco pagina wilt invoegen vóór of na de doelpagina. Definieer de doelpagina als de eerste of laatste pagina in het document of als een pagina met een specifiek nummer. 3 Definieer instellingen voor mediasoort, papierbron en paginaformaat voor de blanco pagina. 4 Klik op Invoegen na elke blanco pagina die u definieert. 5 Klik op Sluiten om terug te gaan naar het dialoogvenster Gemengde media.

26 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 26 Tabblad invoegen Met de functie Tabblad invoegen kunt u automatisch tabbladen in een taak invoegen. Met deze functie beschikt u over diverse formaten en soorten tabbladen. De gebruikers kunnen tekst op het tabblad invoegen en tekstattributen per taak wijzigen. OPMERKING: De functie Tabblad invoegen wordt niet ondersteund voor ingeslagen taken. TABBLADEN INVOEGEN 1 Selecteer een taak met de status In wachtrij/geblokkeerd in het venster Actieve taken en kies Instellingen gemengde media in het menu Acties. Het dialoogvenster Gemengde media wordt weergegeven. 2 Klik in het dialoogvenster Gemengde media op Tabblad invoegen. Het dialoogvenster Tabblad invoegen wordt weergegeven. 3 U kunt een eerder opgeslagen tabbladinstelling laden door op Instelling laden te klikken, de gewenste tabbladinstelling te markeren en vervolgens op Selecteren te klikken. 4 Voer het aantal tabbladen in dat u in het document wilt invoegen in het veld Totaal aantal tabbladen. 5 Voer het aantal tabbladen in een complete set tabbladen in bij Aantal tabbladen in een set. Deze specificatie zorgt ervoor dat de tekst voor het tabblad op de juiste positie wordt afgedrukt. Zo verschillen bijvoorbeeld de tabbladposities in een set van tien tabbladen van de tabbladposities in een set van vijf tabbladen. 6 Geef instellingen voor mediasoort en paginaformaat op voor de tabbladen. De waarden bij Paginaformaat hebben betrekking op de afmetingen van het papier, inclusief het gedeelte met de tab.

27 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 27 7 U kunt kenmerken voor de tabbladtekst opgeven door op Tekstkenmerken te klikken. U kunt ook tekskenmerken instellen nadat u het tabblad Tabblad invoegen hebt gesloten. Zie Tabbladtekst opgeven op pagina 28 voor meer informatie. 8 U kunt de huidige specificaties voor Tabblad invoegen opslaan als een tabbladinstelling door op Instelling opslaan te klikken. Wijs een naam toe aan de tabbladinstelling en klik op Opslaan. 9 Nadat u het definiëren van de tabbladen hebt voltooid, klikt u op OK om het dialoogvenster Tabblad invoegen te sluiten. Het dialoogvenster Tabbladtekst wordt weergegeven. Volg de onderstaande procedure om de tabbladtekst te definiëren.

28 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 28 TABBLADTEKST OPGEVEN 1 Schakel in het dialoogvenster Tabbladtekst het selectievakje Zelfde tekstkenmerken toepassen op alle tabbladen in als u voor alle tabbladen dezelfde tekstkenmerken wilt gebruiken. Klik op Tekstkenmerken. Geef de kenmerken voor draaihoek, uitlijning, lettertype en tekengrootte op voor de tabbladtekst en klik vervolgens op OK. 2 Geef aan waar u elk tabblad wilt invoegen in het document. Voer in het veld Page het paginanummer in waar u het tabblad wilt invoegen. Gebruik het invoegpictogram om aan te geven of het tabblad wordt ingevoegd vóór of na het opgegeven paginanummer. Klik op het pictogram om over te schakelen tussen de verschillende invoegmodi. Het pictogram en de knopinfo veranderen, afhankelijk van de huidige invoegmodus. U kunt de knopinfo weergeven door de aanwijzer boven het invoegpictogram te plaatsen. OPMERKING: Als u definieert dat een tabblad moet worden ingevoegd tussen een pagina met een oneven nummer en een pagina met een even nummer in een taak voor dubbelzijdig afdrukken, wordt het tabblad ingevoegd na de pagina met het oneven nummer op de eerste pagina, terwijl de pagina met het even nummer wordt afgedrukt op het volgende vel. 3 Voer de gewenste tabbladtekst in voor elk tabblad in het veld Tabbladtekst. U kunt tekstkenmerken voor elk afzonderlijk tabblad opgeven door op Tekstkenmerken voor dat tabblad te klikken. 4 U kunt de media-instellingen voor de tabbladen wijzigen door op Tabbladinstellingen wijzigen te klikken. Zie Tabbladen invoegen op pagina 26 voor meer informatie. 5 Nadat u het definiëren van de tabbladtekst hebt voltooid, klikt u op OK om het dialoogvenster Tabbladtekst te sluiten. In de lijst Definitie gemengde media van het dialoogvenster Gemengde media worden de huidige tabbladinstellingen weergegeven. 6 U kunt uw instellingen voor het invoegen van tabbladen toepassen op het document door op OK te klikken om het dialoogvenster Gemengde media te sluiten en vervolgens nogmaals op OK te klikken om het dialoogvenster Taakeigenschappen te sluiten.

29 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 29 Paper Catalog (Papiercatalogus) De functie Paper Catalog (Papiercatalogus) geeft de gebruiker snel toegang tot verschillende selecties die verband houden met media op de digitale pers. De alleen-lezen papiercatalogus op de Fiery Q5000 geeft de media-ingangen weer die zijn opgeslagen in de DocuSPcomponent van de digitale pers. Als wijzigingen in de papiercatalogus zijn doorgevoerd in de DocuSP, worden deze weerspiegeld in de papiercatalogus op de Fiery Q5000 wanneer de Fiery Q5000 opnieuw wordt gestart en wanneer de operator een handmatige vernieuwing uitvoert via het menu op de Fiery-balk. Paper Catalog (Papiercatalogus) wordt geopend via Taakeigenschappen in Command WorkStation en via het venster Gemengde media met de knop Paper Catalog (Papiercatalogus). Wanneer u één ingang van de papiercatalogus selecteert, worden de overeenkomstige printerstuurprogrammakenmerken van deze media ingesteld in de desbetreffende stuurprogrammavelden in Taakeigenschappen en Gemengde media. EFI ImageViewer Als het Fiery Graphic Arts Package, Premium Edition is geïnstalleerd en ingeschakeld op de Fiery Q5000, kunt u EFI ImageViewer gebruiken om taken te bekijken en te bewerken. Zie de handleiding Fiery Graphic Arts Package voor meer informatie over het gebruik van ImageViewer. OPMERKING: Indien ImageViewer beschikbaar is, vervangt dit programma het standaardvoorbeeldvenster voor weergave op volledig scherm dat wordt beschreven in de Help bij Command WorkStation.

30 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 30 Problemen oplossen Raadpleeg de volgende secties bij het oplossen van elementaire verbindings- en softwareproblemen met Command WorkStation. Raadpleeg de Help bij Command WorkStation voor aanvullende informatie over het oplossen van problemen. Command WorkStation kan geen verbinding maken met de Fiery Q5000 Als u geen verbinding kunt maken met de Fiery Q5000 of de Fiery Q5000 niet kunt vinden vanaf uw computer, neemt u contact op met de netwerkbeheerder. Mogelijk moet de beheerder uw netwerkverbindingen controleren en de instellingen op de servers bekijken die u gebruikt voor afdrukken. Als er instellingen zijn gewijzigd, kan het nodig zijn de Fiery Q5000 opnieuw te configureren (zie de handleiding Configuratie en instellingen). Als bijvoorbeeld uw Novell-netwerkomgeving is veranderd doordat objecten zijn hernoemd of verwijderd, of als er accounts of rechten zijn gewijzigd, moet de beheerder van de afdrukserver mogelijk instellingen aanpassen of nieuwe instellingen opgeven in IPX (Novell) Setup om deze in overeenstemming te brengen met de nieuwe configuratie. Als u verbinding kunt maken met de Fiery Q5000 via een ander hulpprogramma, moet u mogelijk de verbinding van Command WorkStation met de Fiery Q5000 opnieuw configureren (zie pagina 14). Als u de Fiery Q5000 hebt geconfigureerd en clientcomputers en netwerkservers hebt ingesteld volgens de instructies in de handleiding Configuratie en instellingen, drukt u een testpagina af. Als u wel de testpagina kunt afdrukken, maar nog steeds geen document kunt afdrukken vanaf een externe computer, moet u de systeembeheerder vragen uw netwerkverbinding te controleren. Als u geen verbinding kunt maken en geen testpagina kunt afdrukken, kijkt u op het bedieningspaneel van de digitale pers of er aanvullende foutinformatie is.

31 COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION 31 Command WorkStation reageert niet Gebruik de volgende richtlijnen voor het oplossen van problemen als Command WorkStation niet reageert. ALS DE VENSTERS VAN COMMAND WORKSTATION NIET WORDEN BIJGEWERKT 1 Meld u af en sluit vervolgens Command WorkStation af. 2 Start Command WorkStation opnieuw of start de computer opnieuw op. Als de vensters van of Command WorkStation niet worden bijgewerkt of als geen taken worden weergegeven en u de muis niet kunt gebruiken (u kunt geen taak of venster selecteren, een opdracht in een snelmenu gebruiken of een menuopdracht kiezen), betekent dit dat de afdrukserver off line is of dat de netwerkcommunicatie is mislukt. COMMAND WORKSTATION GEFORCEERD AFSLUITEN 1 Druk op Ctrl-Alt-Delete en gebruik Programmabeheer om Command WorkStation te sluiten. 2 Maak vervolgens de netwerkkabel van de Fiery Q5000 los, sluit de kabel weer aan en probeer vervolgens een test- of configuratiepagina af te drukken. 3 Als dit niet lukt, moet u de Fiery Q5000 opnieuw starten.

32 EFI IMPOSE 32 EFI IMPOSE EFI Impose is een hulpprogramma dat u kunt openen vanuit Command WorkStation, Windows Edition. Met Impose kunt u het volgende doen: Inslagfuncties toepassen op taken voor aangepast afdrukken, binden en bijsnijden. Inslagfuncties toepassen op taken met variabele gegevens. Impose installeren en inschakelen In de volgende secties wordt beschreven hoe u Impose moet installeren en inschakelen. Impose installeren De Impose-software wordt automatisch geïnstalleerd als u Command WorkStation, Windows Edition installeert vanaf de cd met gebruikerssoftware. Probeer Impose niet te installeren vanaf de cd met gebruikerssoftware (door het bestand setup.exe te starten via de map EFI Impose); dit hulpprogramma wordt automatisch geïnstalleerd bij de installatie van Command WorkStation. Als u Impose afzonderlijk installeert vanaf de cd met gebruikerssoftware, kan dit onvoorspelbare resultaten opleveren. Als uw Fiery Q5000 is geïnstalleerd, wordt de instelling van het systeem, en de inschakeling van de Impose-software gewoonlijk uitgevoerd door een servicetechnicus met behulp van de volgende procedures: Adobe Acrobat en de invoegtoepassing Enfocus PitStop installeren vanaf de cd van EFI Impose De beveiligingssleutel (dongle) voor de Impose-software installeren aan de achterkant van de Fiery Q5000 Als u een dongle aan de achterkant van de Fiery Q5000 ziet, is Impose al ingeschakeld en gereed voor gebruik, en kunt u het volgende gedeelte overslaan. Als de dongle nog niet is geïnstalleerd, moet u deze aansluiten op de parallelle poort aan de achterkant van de Fiery Q5000 en de procedures in het volgende gedeelte uitvoeren.

33 EFI IMPOSE 33 Adobe Acrobat en Enfocus PitStop installeren Als u Impose wilt gebruiken, moet u Adobe Acrobat, PitStop (een invoegtoepassing voor Adobe voor gebruik met Impose) en Command WorkStation, Windows Edition installeren. Installeer eerst Acrobat en pas daarna PitStop. OPMERKING: Als Acrobat na Command WorkStation wordt geïnstalleerd, kan het zijn dat u Command WorkStation opnieuw moet starten om Impose te kunnen gebruiken. Raadpleeg voor meer informatie over Acrobat het bestand ReadMe (Leesmij) in de map Acrobat 6.0 op de cd van EFI Impose. ADOBE ACROBAT INSTALLEREN 1 Meld u aan als beheerder bij de Fiery Q5000 en voer het wachtwoord in. In verband met de netwerkbeveiliging worddt dit wachtwoord mogelijk regelmatig gewijzigd door de systeembeheerder. Het hoofdlettergevoelige standaardwachtwoord is Fiery.1 2 Plaats de cd met EFI Impose in het cd-rom-station. 3 Navigeer naar de locatie van de cd met EFI Impose en open de map Acrobat 6.0. Als u in een Windows-scherm wordt gevraagd Wat wilt u dat Windows doet?, dan klikt u op Annuleren of selecteert u De map openen om bestanden met Windows Verkenner weer te geven. 4 Dubbelklik op het pictogram Install.exe. OPMERKING: Gebruik alleen Install.exe. Blader niet naar een van de submappen binnen de map Acrobat 6.0. Als u setup.exe uitvoert vanuit deze mappen, kan dit leiden tot een onvolledige installatie met systeemproblemen tot gevolg. 5 Volg de instructies op het scherm.

34 EFI IMPOSE 34 PITSTOP INSTALLEREN 1 Navigeer naar de locatie van de cd met EFI Impose en open de map PitStop. 2 Dubbelklik op het pictogram setup.exe. Het dialoogvenster Welcome to Enfocus PitStop Setup (Welkom bij Enfocus PitStop Setup) wordt weergegeven. 3 Klik op Next (Volgende) en vervolgens op Yes (Ja) om de licentieovereenkomst te accepteren. Het dialoogvenster Information (Informatie) wordt weergegeven. OPMERKING: Vul het persoonlijke informatieformulier van Enfocus Certified PDF in. Als u dat niet doet, wordt dit formulier telkens opnieuw weergegeven als u Acrobat start. 4 Klik op Next (Volgende). Het dialoogvenster Choose Destination Location (Doellocatie kiezen) wordt weergegeven. De juiste locatie voor de installatie wordt automatisch gekozen door PitStop. 5 Klik op Next (Volgende). De installatie is voltooid. 6 Klik op Finish (Voltooien). Raadpleeg voor meer informatie de PitStop-documentatie. Deze kunt u vinden onder Help>Plug-in Help\Enfocus PitStop Professional in Acrobat.

35 EFI IMPOSE 35 Impose gebruiken Volledige instructies met betrekking tot het gebruik van Impose kunt u vinden in de Help bij Command WorkStation, Windows Edition. DE HELP BIJ IMPOSE OPENEN 1 Start Command WorkStation, Windows Edition. 2 Kies Help in het menu Help. 3 Gebruik de deelvensters Inhoud, Index of Zoeken om de Help-onderwerpen voor Impose te bekijken.

36 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 36 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION Met Command WorkStation, Macintosh Edition kunnen operators van de Fiery Q5000 (of gebruikers met operator- of beheerdersrechten) de werkstroom voor afdruktaken op de Fiery Q5000 controleren en beheren. Met Command WorkStation, Macintosh Edition (ook wel Command WorkStation LE genoemd) kunt u het volgende doen: De status van afdruktaken op de Fiery Q5000 bekijken. Taken blokkeren, verwerken en afdrukken. Vervangende instellingen opgeven voor door de gebruiker ingestelde afdrukopties. Een voorbeeld bekijken van de pagina-inhoud van een taak. Pagina s van een taak in een andere volgorde plaatsen en pagina s van verschillende taken met elkaar combineren. FreeForm-hoofdbestanden maken en gebruiken voor het afdrukken van variabele gegevens. Taakbestanden archiveren. Takenlogboeken met recente afdrukactiviteiten bekijken.

37 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 37 Command WorkStation, Macintosh Edition installeren Command WorkStation, Macintosh Edition kan worden geïnstalleerd op een Mac OS X- computer met een netwerkverbinding naar de Fiery Q5000. Voor een volledig overzicht van de systeemvereisten, zie Welkom. Voordat u het hulpprogramma gaat installeren, controleert u eerst of u de inleidende procedures hebt uitgevoerd die worden beschreven in Installatie voorbereiden op Mac OS 9.x-computers on page 10. COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION INSTALLEREN 1 Plaats de cd met de gebruikersoftware in het cd-romstation van de Mac OS X-computer. 2 Navigeer naar de locatie van de cd met gebruikerssoftware en open de map OSX. 3 Dubbelklik op het pictogram van Command WorkStation LE. 4 Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

38 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 38 Configureren van de verbinding met de Fiery Q5000 De eerste keer dat u Command WorkStation gebruikt, wordt u gevraagd de verbinding met de Fiery Q5000 te configureren. U kunt ook de configuratie bijwerken na elke wijziging in uw Fiery Q5000-server of netwerk, zoals een wijziging in de servernaam of het IP-adres. Als u de instellingen van de Fiery Q5000 wijzigt, moet u dit doen voordat u de configuratie van de verbinding aanpast. VOORDAT U BEGINT Maak een afdruk van de configuratiepagina van de Fiery Q5000. Raadpleeg de handleiding Configuratie en instellingen voor nadere instructies voor het afdrukken van de configuratiepagina. Deze pagina bevat informatie die u nodig hebt bij het configureren van de verbinding, zoals het IP-adres van de Fiery Q5000. Voor TCP/IP-installaties kunt u de DNS-naam gebruiken in plaats van het IP-adres. Zorg dat de Fiery Q5000 al is geregistreerd op een Domain Name Server (DNS) op het netwerk. Raadpleeg de systeemdocumentatie voor uw netwerk voor meer informatie.

39 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 39 DE VERBINDING VOOR COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION CONFIGUREREN 1 Open de map Command WorkStation. Deze vindt u in de map Programma s op de vaste schijf van de Mac OS X-computer. Dubbelklik op het bestand CWS om de toepassing te starten. Het dialoogvenster Beschikbare servers wordt weergegeven. In dit venster staan alle servers die zijn gevonden in het lokale subnetwerk. 2 Als geen Fiery Q5000-servers zijn gevonden, klikt u op het tabblad Handmatig om te zoeken op DNS-naam of IP-adres. Klik op Toevoegen om de server toe te voegen aan de lijst met beschikbare servers. 3 Klik op het tabblad Automatisch zoeken en klik vervolgens op Geavanceerd om te zoeken op een bereik van IP-adressen of op een IP-adres en subnetmasker. Alle beschikbare servers worden weergegeven in de lijst Beschikbare servers.

40 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 40 4 Selecteer de Fiery Q5000-server die u wilt gebruiken en klik op Toevoegen. De geselecteerde Fiery Q5000-server wordt weergegeven in het dialoogvenster Aanmeldserver. 5 Klik op de servernaam. Het dialoogvenster Login wordt weergegeven. 6 Selecteer beheerder, operator of gastgebruiker en klik op Aanmelden. Er wordt een verbinding tot stand gebracht tussen uw computer en de server. Raadpleeg de handleiding Configuratie en instellingen voor meer informatie over het standaardbeheerderswachtwoord voor de Fiery Q5000. Als u de verbinding van Command WorkStation met de Fiery Q5000 wilt wijzigen, moet u de server verwijderen uit de lijst in het venster Aanmeldserver en de procedure voor het configureren van de verbinding uitvoeren.

41 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 41 Command WorkStation, Macintosh Edition gebruiken Nadat u Command WorkStation hebt geïnstalleerd en geconfigureerd, kunt u het gaan gebruiken voor het controleren en beheren van taken op de Fiery Q5000. Volledige instructies met betrekking tot het gebruik van de functies van Command WorkStation kunt u vinden in de Help bij Command WorkStation. DE HELP BIJ COMMAND WORKSTATION OPENEN 1 Start Command WorkStation. Selecteer de Fiery Q5000 in de serverlijst en meld u aan bij de server. Raadpleeg de handleiding Configuratie en instellingen voor meer informatie over het standaardbeheerderswachtwoord voor de Fiery Q Kies Help in het menu CWS.

42 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 42 Problemen oplossen Raadpleeg de volgende sectie bij het oplossen van elementaire verbindings- en softwareproblemen met Command WorkStation. Raadpleeg de Help bij Command WorkStation voor aanvullende informatie over het oplossen van problemen. Command WorkStation kan geen verbinding maken met de Fiery Q5000 Als u geen verbinding kunt maken met de Fiery Q5000, of als u de Fiery Q5000 niet kunt vinden vanaf uw werkstation, moet de netwerkbeheerder mogelijk de netwerkverbindingen nakijken en repareren of de instellingen controleren op de servers die u gebruikt voor het afdrukken. Als er instellingen zijn gewijzigd, kan het nodig zijn de Fiery Q5000 opnieuw te configureren. Als bijvoorbeeld uw Novell-netwerkomgeving is veranderd doordat objecten zijn hernoemd of verwijderd, of als er accounts of rechten zijn gewijzigd, moet de beheerder van de afdrukserver mogelijk instellingen aanpassen of nieuwe instellingen opgeven in IPX (Novell) Setup om deze in overeenstemming te brengen met de nieuwe configuratie. Als u verbinding kunt maken met de Fiery Q5000 via een ander hulpprogramma, moet u mogelijk de verbinding van Command WorkStation met de Fiery Q5000 opnieuw configureren (zie pagina 38). Als u de Fiery Q5000 hebt geconfigureerd en clientcomputers en netwerkservers hebt ingesteld volgens de instructies in de handleiding Configuratie en instellingen, probeert u een testpagina af te drukken. Als u wel de testpagina kunt afdrukken, maar nog steeds geen document kunt afdrukken vanaf een externe computer, moet u de systeembeheerder vragen de netwerkverbinding te controleren. Als u geen verbinding kunt maken en u de testpagina niet kunt afdrukken, kijkt u op het bedieningspaneel van de digitale pers.

43 COMMAND WORKSTATION, MACINTOSH EDITION 43 Command WorkStation reageert niet Gebruik de volgende richtlijnen voor het oplossen van problemen als Command WorkStation niet reageert. ALS DE VENSTERS VAN COMMAND WORKSTATION NIET WORDEN BIJGEWERKT 1 Meld u af en sluit vervolgens Command WorkStation af. 2 Start Command WorkStation opnieuw of start de computer opnieuw op. Als de vensters van of Command WorkStation niet worden bijgewerkt of als geen taken worden weergegeven en u de muis niet kunt gebruiken (u kunt geen taak of venster selecteren, een opdracht met de Ctrl-toets gebruiken of een menuopdracht kiezen), betekent dit dat de afdrukserver off line is of dat de netwerkcommunicatie is mislukt. COMMAND WORKSTATION GEFORCEERD AFSLUITEN 1 Druk op Command-Option-Escape en gebruik het dialoogvenster Programma s geforceerd verlaten om Command WorkStation te sluiten. 2 Maak vervolgens de netwerkkabel van de Fiery Q5000 los, sluit de kabel weer aan en probeer een test- of configuratiepagina af te drukken. 3 Als dit niet lukt, moet u de Fiery Q5000 opnieuw starten.

44 FIERY DOWNLOADER 44 FIERY DOWNLOADER Met Fiery Downloader kunt u taakbestanden en lettertypen overbrengen van uw computer naar de Fiery Q5000. Met Downloader kunt u het volgende doen: De afdrukstatus van de Fiery Q5000 controleren. Lettertypen beheren op de vaste schijf van de Fiery Q5000. De volgende typen bestanden rechtstreeks naar de Fiery Q5000 sturen om te worden afgedrukt zonder de toepassing waarin zij zijn gemaakt hoeft te worden geopend: º PostScript (PS) º Encapsulated PostScript (EPS) º Creo Variable Print Specification (VPS) º Tagged Image File Format (TIFF) º Portable Document Format (PDF)

45 FIERY DOWNLOADER 45 Downloader installeren Als u Downloader wilt installeren en gebruiken, moet u over een Windows- of Mac OScomputer met een netwerkverbinding beschikken. Zie de publicatie Welkom voor een gedetailleerd overzicht van de systeemvereisten. De installatieprogramma s voor Downloader zijn te vinden op de cd met gebruikerssoftware. Voordat u het hulpprogramma gaat installeren, controleert u eerst of u de inleidende procedures hebt uitgevoerd die worden beschreven in Installatie voorbereiden op Windowscomputers op pagina 9 en Installatie voorbereiden op Mac OS 9.x-computers op pagina 10. DOWNLOADER INSTALLEREN OP EEN WINDOWS-COMPUTER 1 Plaats de cd met de gebruikersoftware in het cd-romstation van de computer. 2 Navigeer naar de locatie van de cd met gebruikerssoftware en open de map Fiery Downloader. 3 Dubbelklik op het pictogram setup.exe. 4 Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien. DOWNLOADER INSTALLEREN OP EEN MAC OS-COMPUTER 1 Plaats de cd met de gebruikersoftware in het cd-romstation van de computer. 2 Navigeer naar de locatie van de cd met gebruikerssoftware en open de map OS9. 3 Dubbelklik op het pictogram Fiery Downloader. 4 Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

46 FIERY DOWNLOADER 46 De verbinding met de Fiery Q5000 configureren De eerste keer dat u Downloader start, moet u de verbinding met de Fiery Q5000 configureren. VOORDAT U BEGINT Maak een afdruk van de configuratiepagina van de Fiery Q5000. Raadpleeg de handleiding Configuratie en instellingen voor nadere instructies voor het afdrukken van de configuratiepagina. Deze pagina bevat informatie die u nodig hebt bij het configureren van de verbinding, zoals het IP-adres van de Fiery Q5000. Voor TCP/IP-installaties kunt u de DNS-naam gebruiken in plaats van het IP-adres. Zorg dat de Fiery Q5000 al is geregistreerd op een Domain Name Server (DNS) op het netwerk. Raadpleeg de systeemdocumentatie voor uw netwerk voor meer informatie. DE VERBINDING VOOR DOWNLOADER CONFIGUREREN 1 Start Downloader. 2 Als het dialoogvenster No Servers Configured (Geen servers geconfigureerd) verschijnt, klikt u op OK. Als het dialoogvenster Printer kiezen wordt weergegeven, klikt u op Toevoegen. 3 Voer de juiste gegevens in voor de Fiery Q5000. Bijnaam Typ een naam voor de Fiery Q5000. Deze naam hoeft niet overeen te komen met de servernaam van de Fiery Q5000. OPMERKING: De bijnaam mag niet de volgende tekens bevatten: [ ] _ " ' <spatie> <tab> Protocol Kies in de vervolgkeuzelijst het netwerktypeprotocol dat u gebruikt. OPMERKING: Downloader wordt niet ondersteund via IPX/SPX. Servernaam Voer het IP-adres (of de DNS-naam) van de Fiery Q5000 in. Nieuw apparaat Typ de naam van het apparaat waarmee de Fiery Q5000 is verbonden: DC_iGen3.

47 FIERY DOWNLOADER 47 OPMERKING: De invoer is hoofdlettergevoelig: dit betekent dat u DC_iGen3 precies moet typen zoals weergegeven. 4 Klik op Toevoegen als u alle informatie hebt ingevoerd. 5 Klik op OK terwijl de apparaatnaam (DC_iGen3) is geselecteerd in de apparatenlijst. De Fiery Q5000 wordt weergegeven in de lijst met beschikbare servers. Op de eerste regel ziet u de bijnaam die u de server hebt gegeven, gevolgd door het gekozen protocol. De tweede regel bevat de apparaatnaam. Apparaatnaam van de Fiery Q5000 (DC_iGen3) 6 Klik op Selecteren terwijl de apparaatnaam is geselecteerd in de lijst met beschikbare servers. U kunt de software nu gebruiken. U kunt de configuratie bijwerken na elke wijziging in uw Fiery Q5000-server of netwerk, zoals een verandering in de servernaam of het IP-adres. Als u de instellingen van de Fiery Q5000 wijzigt, moet u dit doen voordat u de configuratie van de verbinding aanpast.

48 FIERY DOWNLOADER 48 DE CONFIGURATIE WIJZIGEN 1 Als u informatie wilt bewerken voor een Fiery Q5000 in de lijst met beschikbare servers, selecteert u de Fiery Q5000 door middel van de bijnaam en klikt u op Wijzigen. 2 Breng de gewenste wijzigingen aan in het dialoogvenster Serverinstellingen aanpassen en klik op OK. 3 Als u een nieuwe Fiery Q5000 wilt toevoegen aan de lijst met beschikbare servers, klikt u op Toevoegen. Vul het dialoogvenster Nieuwe server toevoegen in, zoals uitgelegd in stap 3 tot stap 5 in de vorige procedure. 4 Als u een Fiery Q5000 wilt verwijderen, selecteert u de Fiery Q5000 aan de hand van de bijnaam en klikt u op Verwijderen. OPMERKING: De bijnaam kan niet worden gewijzigd. Downloader gebruiken OPMERKING: De versies van Downloader voor Windows en Mac OS zijn grotendeels gelijk aan elkaar. De verschillen worden vermeld in deze sectie. Als beide vensters of dialoogvensters worden afgebeeld, is het eerste venster dat van de Windows-versie en wordt het gevolgd door de Mac OS-versie. Afdrukstatus weergeven Volg de onderstaande procedure om de afdrukstatus van de Fiery Q5000 te controleren.

49 FIERY DOWNLOADER 49 AFDRUKSTATUS WEERGEVEN MET DOWNLOADER 1 Dubbelklik op het pictogram Fiery Downloader of kies Fiery Downloader via Start > Programma s > Fiery-menu. 2 Selecteer de Fiery Q5000 in de Kiezer en klik op OK (Windows) of op Connect (Verbinden) (Mac OS). Het statusvenster van Fiery Downloader wordt geopend. Hierin ziet u de werkbalk, de menu s en de statusbalk van Fiery Downloader. Windows 1 Hier ziet u de status van de server, de naam van de gebruiker die de taak heeft verzonden en de naam van het document dat momenteel wordt afgedrukt 2 Hier ziet u de status van de verwerking, de naam van de gebruiker die de taak heeft verzonden en de naam van het document dat momenteel wordt verwerkt 3 Hier ziet u een voortgangsbalk waarin de voortgang van de taak dynamisch wordt weergegeven 4 Hier ziet u de hoeveelheid beschikbare schijfruimte Mac OS 1 Hier ziet u de status van de server, de naam van de gebruiker die de taak heeft verzonden en de naam van het document dat momenteel wordt afgedrukt 2 Hier ziet u de status van de verwerking, de naam van de gebruiker die de taak heeft verzonden en de naam van het document dat momenteel wordt verwerkt 3 Hier ziet u een voortgangsbalk waarin de voortgang van de taak dynamisch wordt weergegeven 4 Hier ziet u de hoeveelheid beschikbare schijfruimte

50 FIERY DOWNLOADER 50 Op de werkbalk boven aan het venster staan knoppen voor een aantal menufuncties. Openen Klik hierop om verbinding te maken met een andere Fiery Q5000. Downloaden Klik hierop om een bestand of lettertype te downloaden naar de Fiery Q5000. Status Lettertypenlijst Info over Fiery Downloader (alleen Windows) Als u de lettertypenlijst bekijkt, klikt u hierop om het statusvenster voor de huidige Fiery Q5000 weer te geven. Als u het statusvenster bekijkt, klikt u hierop om een lijst met printerlettertypen op de vaste schijf van de Fiery Q5000 weer te geven. Klik hierop om versie-informatie te bekijken over Fiery Downloader. 3 Als u lettertypegegevens in het venster wilt bekijken, klikt u op de knop Lettertypenlijst of kiest u Lettertypenlijst in het menu Bestand. 4 Als u een andere Fiery Q5000 wilt selecteren, kiest u Openen in het menu Bestand of klikt u op de knop Openen. 5 Selecteer de Fiery Q5000 in het dialoogvenster dat wordt weergegeven en klik vervolgens op OK (Windows) of Verbinden (Mac OS). 6 Kies Sluiten in het menu Bestand om het statusvenster te sluiten. Als u Downloader wilt afsluiten, kiest u de optie Afsluiten (Windows) of Stop (Mac OS) in het menu Bestand.

51 FIERY DOWNLOADER 51 Bestanden en printerlettertypen downloaden U kunt verschillende typen bestanden en lettertypen downloaden naar de Fiery Q5000. U kunt een beperkt aantal afdrukopties instellen voor de bestanden die u downloadt. BESTANDEN OF LETTERTYPEN DOWNLOADEN MET DOWNLOADER 1 Gebruik de gewenste toepassing om een bestand te maken. U kunt een PostScript- of PDF-bestand opslaan door de desbetreffende optie in het dialoogvenster voor afdrukken van de toepassing te selecteren. In sommige toepassingen kunt u bestanden ook als TIFF- of EPS-bestand opslaan. Als u problemen ondervindt met het afdrukken van EPS-bestanden met Downloader, kunt u het bestand rechtstreeks afdrukken vanuit de toepassing waarin u het hebt gemaakt. 2 Start Downloader. 3 Kies Downloaden in het menu Bestand of klik op de knop Downloaden. Windows Mac OS

52 FIERY DOWNLOADER 52 4 Kies het bestandstype dat moet worden weergegeven in de lijst Bestandstypen (Windows) of Weergave (Mac OS). Wanneer u Alle bekende indelingen kiest, worden alle bestandstypen weergegeven die door Downloader worden ondersteund. OPMERKING: Kies Alle bestanden voor TIFF-bestanden. U kunt bestanden en lettertypen in één bewerking downloaden. Als de lettertypen worden gebruikt door bestanden in dezelfde groep, worden de lettertypen als eerste gedownload. 5 Kies het Verbindingstype (Windows) of de Wachtrij (Mac OS) waarnaar u de bestanden wilt downloaden. De opties in dit menu zijn afhankelijk van de instellingen op uw locatie. De mogelijke selecties zijn Afdrukwachtrij (Windows) of Print (Mac OS), Blokkeringswachtrij (Windows) of Blokkeren (Mac OS) en Directe verbinding (Windows) of Direct (Mac OS). U kunt alleen de verbindingen selecteren die door de systeembeheerder zijn ingeschakeld. U kunt via de directe verbinding geen PDF- of TIFF-bestanden afdrukken. Als u de directe verbinding kiest, wordt de taak in de afdrukwachtrij geplaatst en vervolgens afgedrukt. Als de afdrukwachtrij niet is ingeschakeld, wordt de taak in de blokkeringswachtrij geplaatst. Daarna moet de operator de taak vrijgeven voor afdrukken. OPMERKING: Als u lettertypen wilt downloaden, moet u de directe verbinding gebruiken (zorg ervoor dat de directe verbinding is gepubliceerd op de Fiery Q5000). Als u geen toegang hebt tot de directe verbinding, moet u speciale lettertypen die in het bestand worden gebruikt, in het bestand insluiten. 6 Selecteer de bestandsnaam en klik op Bestand(en) toevoegen (Windows) of Open (Mac OS). In het veld Bestandsnaam (Windows) wordt de naam van het geselecteerde bestand weergegeven voordat u op Toevoegen klikt. U kunt bladeren naar diverse stations en mappen om de bestanden te selecteren die u wilt downloaden. Klik op Alles toevoegen (Mac OS) om alle bestanden in een map toe te voegen. U kunt meerdere opeenvolgende bestanden selecteren (Windows) door het eerste bestand te selecteren en vervolgens Shift ingedrukt te houden en op het laatste bestand te klikken. Wanneer u de Ctrl-toets ingedrukt houdt, kunt u klikken op meerdere niet-opeenvolgende bestanden om deze te selecteren. Als u besluit een geselecteerd bestand niet te downloaden, selecteert u het bestand in de lijst Deze bestanden downloaden (Windows) / Bestanden voor downloaden (Mac OS) en klikt u op Bestand(en) verwijderen (Windows) of Verwijderen (Mac OS). Klik op Alles verwijderen (Mac OS) als u alle bestanden wilt verwijderen uit de lijst Bestanden voor downloaden.

53 FIERY DOWNLOADER 53 7 Als u de kenmerken van een te downloaden bestand wilt wijzigen, selecteert u het bestand en klikt u op Opties. Mac OS 1 Dialoogvenster PostScript-opties 2 Dialoogvenster PDF-opties 1 2 Windows 1 Dialoogvenster PostScript-opties 2 Dialoogvenster PDF-opties Voer in het dialoogvenster de volgende gegevens in en klik op OK. De opties die u opgeeft, zijn uitsluitend van toepassing op het geselecteerde bestand. U kunt voor elk bestand verschillende opties instellen of de standaardwaarden accepteren. Aantal Geef het aantal exemplaren op. Helderheid (alleen PostScript- en EPS-bestanden) Wijzig de helderheid als een bestand er te licht of te donker uitziet. Kies 85% voor een aanzienlijk lichtere afbeelding, 115% voor een aanzienlijk donkerdere afbeelding of een tussenliggend percentage voor een andere helderheid. OPMERKING: In sommige toepassingen, waaronder Adobe Photoshop, kunt u overdrachtsfuncties gebruiken waarbij u de dichtheid voor een afbeelding kunt instellen. Als er in het bestand dat u wilt afdrukken ook overdrachtfuncties zijn gebruikt, heeft de optie Helderheid in Fiery Downloader geen effect. Raadpleeg de documentatie bij de desbetreffende toepassing voor meer informatie over het gebruik van overdrachtsfuncties. showpage na EPS-bestanden (Windows) of showpage (Mac OS) (alleen PostScript- en EPS-bestanden) In de meeste gevallen hoeft u deze optie niet te gebruiken. Selecteer de optie showpage alleen als een EPS-bestand zonder deze optie niet kan worden afgedrukt. Met deze optie wordt een PostScript-opdracht showpage toegevoegd aan het einde van de afdruktaak. Door sommige toepassingen wordt deze noodzakelijke PostScript-opdracht weggelaten bij het genereren van EPS-bestanden. Selecteer deze optie bij het afdrukken van EPS-bestanden die zijn gegenereerd door dergelijke toepassingen. Als u deze optie selecteert zonder dat dit nodig is, kunnen er extra lege pagina s worden afgedrukt. Als u problemen ondervindt met het afdrukken van EPS-bestanden met Downloader, kunt u het bestand rechtstreeks afdrukken vanuit de toepassing waarin u het hebt gemaakt. Paginabereik (alleen PDF-bestanden) Geef het paginabereik op dat u wilt afdrukken.

54 FIERY DOWNLOADER 54 9 Klik in Windows op Bestand(en) downloaden of op een Mac OS-computer op Downloaden. 10 Als u het downloaden wilt annuleren, drukt u op de toets Esc (Windows) of op de Commandtoets (Mac OS). EEN BACK-UP VAN EEN LETTERTYPE MAKEN 1 Start Downloader. 2 Kies Back up fonts (Back-up maken van lettertypen) in het menu Bestand. 3 Ga naar de locatie waar u de lettertypen wilt opslaan. Windows Mac OS U kunt een nieuwe map maken door op Maken (Windows) of New (Mac OS) te klikken. 4 Klik op OK. Het back-upbestand voor de lettertypen wordt opgeslagen.

55 FIERY DOWNLOADER 55 LETTERTYPEN HERSTELLEN 1 Start Downloader. 2 Kies Restore fonts (Lettertypen herstellen) in het menu Bestand. 3 Open het back-upbestand voor de lettertypen op de locatie waar het is opgeslagen en klik vervolgens op OK (Windows) of Selecteer deze map (Mac OS). Alle lettertypen van de gebruiker worden nu vervangen op de Fiery Q5000. Printerlettertypen beheren De Fiery Q5000 beschikt over 136 PostScript-lettertypen. Bovendien zijn er twee Adobe Multiple Master-lettertypen die worden gebruikt voor lettertypevervanging in PDFbestanden. Geef de lettertypenlijst weer (zie pagina 57) voor een complete lijst van lettertypen. Wanneer u een bestand gaat downloaden met lettertypen die niet resident zijn in de Fiery Q5000, moet u eerst de lettertypen downloaden (tenzij de lettertypen zijn ingesloten in het bestand). Als u wilt zien welke lettertypen resident zijn op de Fiery Q5000, kiest u Lettertypenlijst in het menu Bestand of klikt u op de knop Lettertypenlijst (zie pagina 50). Lettertypen kunt u alleen downloaden via de directe verbinding. Als u geen toegang hebt tot de directe verbinding, moet u speciale lettertypen die in het bestand worden gebruikt, in het bestand insluiten. De schermlettertypen die horen bij de printerlettertypen van de Fiery Q5000 worden niet automatisch geïnstalleerd op uw Windows-systeem. Downloader kan geen TrueType-lettertypen downloaden. Als u in Windows TrueTypelettertypen wilt gebruiken, moet u ze converteren naar Adobe Type 1-lettertypen voordat u gaat afdrukken. Als u wilt converteren naar Adobe Type 1-lettertypen voor Windows 98/Me, klikt u op het tabblad Lettertypen in het Adobe PS-printerstuurprogramma en stelt u de Font Substitution Table (Lettertype-vervangingstabel) in. In Windows NT 4.0 gaat u naar het tabblad PostScript in het dialoogvenster Eigenschappen voor Document van de Fiery Q5000 en selecteert u Instellingen TrueType-lettertypen) >Downloaden als laadbaar lettertype. In Windows 2000/XP/Server 2003 klikt u op het tabblad Postscript van het dialoogvenster Voorkeursinstellingen voor afdrukken van de Fiery Q5000 en selecteert u Instellingen TrueType-lettertypen >Downloaden als laadbaar lettertype. U kunt de instellingen voor de lettertypen in het printerstuurprogramma aanpassen aan uw behoeften. Raadpleeg het Help-menu van het printerstuurprogramma voor meer informatie.

56 FIERY DOWNLOADER 56 Printerlettertypen en Mac OS-schermlettertypen Zoals alle PostScript-lettertypen, zijn ook de lettertypen die bij de Fiery Q5000 worden geleverd er in twee vormen: printerlettertypen en schermlettertypen. Installeer de schermlettertypen die zijn meegeleverd met de gebruikerssoftware van de Fiery Q5000 op uw Mac OS-computer. Als u deze lettertypen gebruikt in documenten die worden afgedrukt op een LaserWriter, zijn ze waarschijnlijk al geïnstalleerd. Als dit niet het geval is, moet u ze installeren, zoals beschreven in Lettertypen op pagina 11. Het kan gebeuren dat u Adobe Type 1 (Windows) of PostScript-lettertypen (Mac OS) wilt gebruiken die niet zijn meegeleverd met de Fiery Q5000. In dat geval moet u zowel de schermlettertypen als de printerlettertypen op de computer installeren. Volg hiervoor de instructies van de fabrikant van de lettertypen. Printerlettertypen downloaden naar de Fiery Q5000 Meestal zullen bij het afdrukken vanuit een Mac OS-toepassing alle lettertypen in het document die nog niet zijn geïnstalleerd op de Fiery Q5000 automatisch worden gedownload. Voorwaarde hiervoor is wel dat de bijbehorende printerlettertypen zijn geïnstalleerd in de Systeemmap van uw computer. Deze lettertypen worden uit het geheugen van de Fiery Q5000 verwijderd zodra het document is afgedrukt. Als u hetzelfde document opnieuw afdrukt, moet de toepassing de lettertypen opnieuw downloaden. Als u regelmatig lettertypen van Windows- of Mac OS-toepassingen gebruikt die niet zijn geïnstalleerd op de Fiery Q5000, kunt u tijd besparen door ze met Downloader te kopiëren naar de vaste schijf van de Fiery Q5000. Lettertypen die u op deze manier laadt naar de vaste schijf van de Fiery Q5000, blijven geïnstalleerd totdat u ze verwijdert met Downloader, hoe vaak de Fiery Q5000 ook wordt in- en uitgeschakeld. Het is wellicht raadzaam om lettertypen die u vaak gebruikt naar de vaste schijf van de Fiery Q5000 te downloaden. Voordat u PostScript-, TIFF- of EPS-bestanden met Downloader downloadt, moeten alle lettertypen die in het bestand worden gebruikt, zijn geïnstalleerd op de Fiery Q5000 of zijn ingesloten in uw bestand. Als dit niet zo is, wordt de tekst niet correct of zelfs helemaal niet afgedrukt. Bij PDF-bestanden worden lettertypen die niet zijn geïnstalleerd op de Fiery Q5000 automatisch vervangen. Op de Fiery Q5000 zijn twee Multiple Masterlettertypen (één met schreef en één zonder schreef) opgeslagen. Deze lettertypen worden uitsluitend gebruikt voor de vervanging van lettertypen in PDF-bestanden.

57 FIERY DOWNLOADER 57 LETTERTYPEGEGEVENS WEERGEVEN EN LETTERTYPEN BIJWERKEN, AFDRUKKEN EN VERWIJDEREN Kies Lettertypenlijst in het menu Bestand of klik op de knop Lettertypenlijst. Als de directe verbinding niet is gepubliceerd, is het niet mogelijk de lijst met lettertypen te bekijken of andere stappen uit te voeren die in deze procedure worden beschreven. Zie de handleiding Configuratie en instellingen voor meer informatie over het publiceren van de directe verbinding, of neem contact op met de beheerder. Het venster Lettertypenlijst bevat de knoppen Toevoegen, Afdrukken en Verwijderen. De printerlettertypen die bij de Fiery Q5000 worden geleverd, zijn vergrendeld. De namen van deze vergrendelde lettertypen zijn gemarkeerd met een slotpictogram en kunnen niet worden verwijderd. 1 Klik hierop om de gegevens in het venster Lettertypenlijst bij te werken 2 Klik hierop om de lettertypenlijst af te drukken naar de Afdrukwachtrij 3 Selecteer een lettertype en klik hierop om het lettertype te verwijderen 4 Slotpictogram

58 EFI HOT FOLDERS 58 EFI HOT FOLDERS EFI Hot Folders is een hulpprogramma dat u in staat stelt veelgebruikte afdrukopties bij het afdrukken van PostScript- en PDF-bestanden op de Fiery Q5000 op te slaan en opnieuw te gebruiken. Met Hot Folders kunt u het volgende doen: Speciale mappen (hot folders) maken waarmee specifieke afdrukinstellingen en afdrukwachtrijen worden toegewezen aan taken. Taken afdrukken op de Fiery Q5000 door deze naar hot folders op het bureaublad van uw computer te slepen. De status van taken controleren die naar hot folders zijn verzonden.

59 EFI HOT FOLDERS 59 Hot Folders installeren Als u Hot Folders wilt installeren en gebruiken, moet u over een Windows-computer met een netwerkverbinding beschikken. Zie Welkom voor een gedetailleerd overzicht van de systeemvereisten. Als u Hot Folders wilt gebruiken vanaf een Mac OS-computer, vraagt u de netwerkbeheerder Hot Folders te delen vanaf een Windows NT-, Windows of Windows XP-server. Het installatieprogramma voor Hot Folders is te vinden op de cd met gebruikerssoftware. Voordat u het hulpprogramma gaat installeren, controleert u eerst of u de inleidende procedures hebt uitgevoerd die worden beschreven in Installatie voorbereiden op Windowscomputers op pagina 9. HOT FOLDERS INSTALLEREN 1 Plaats de cd met de gebruikersoftware in het cd-romstation van de computer. 2 Navigeer naar de locatie van de cd met gebruikerssoftware en open de map EFI Hot Folders. 3 Dubbelklik op het pictogram setup.exe. 4 Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

60 EFI HOT FOLDERS 60 Hot Folders gebruiken Volledige instructies met betrekking tot het gebruik van de standaardfuncties van Hot Folders kunt u vinden in de Help van EFI Hot Folders. Als het FGAP, Premium Edition is geïnstalleerd en ingeschakeld op de Fiery Q5000, kunt u aanvullende bestandsindelingsfilters gebruiken in combinatie met Hot Folders. Zie Fiery Graphic Arts Package voor meer informatie over de bestandsindelingsfilters. DE HELP BIJ HOT FOLDERS OPENEN 1 Start Hot Folders. 2 Kies Help > EFI Hot Folders Help.

61 VDP RESOURCE MANAGER 61 VDP RESOURCE MANAGER Met VDP Resource Manager kunt u het volgende doen: Zoeken naar globale objecten die worden gebruikt bij het afdrukken van variabele gegevens. Globale objecten verwijderen die worden gebruikt bij het afdrukken van variabele gegevens. VDP Resource Manager installeren Als u VDP Resource Manager wilt installeren en gebruiken, moet u over een Windows- of Mac OS-computer beschikken. Zie Welkom voor een gedetailleerd overzicht van de systeemvereisten. Het installatieprogramma voor VDP Resource Manager is te vinden op de cd met gebruikerssoftware. Voordat u het hulpprogramma gaat installeren, controleert u eerst of u de inleidende procedures hebt uitgevoerd die worden beschreven in Installatie voorbereiden op Windowscomputers op pagina 9 en Installatie voorbereiden op Mac OS 9.x-computers op pagina 10.

62 VDP RESOURCE MANAGER 62 VDP RESOURCE MANAGER INSTALLEREN OP EEN WINDOWS-COMPUTER 1 Plaats de cd met de gebruikersoftware in het cd-romstation van de computer. 2 Navigeer naar de locatie van de cd met gebruikerssoftware en open de map Fiery VDP Resource Manager. 3 Dubbelklik op het pictogram setup.exe. 4 Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien. VDP RESOURCE MANAGER INSTALLEREN OP EEN MAC OS-COMPUTER 1 Plaats de cd met de gebruikersoftware in het cd-romstation van de computer. 2 Navigeer naar de locatie van de cd met gebruikerssoftware en open de map voor uw Mac OSversie. 3 Dubbelklik op het pictogram van Fiery VDP Resource Manager. 4 Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

63 VDP RESOURCE MANAGER 63 De verbinding met de Fiery Q5000 configureren De eerste keer dat u VDP Resource Manager start, moet u de verbinding met de Fiery Q5000 configureren. VOORDAT U BEGINT Maak een afdruk van de configuratiepagina van de Fiery Q5000. Raadpleeg de handleiding Configuratie en instellingen voor nadere instructies voor het afdrukken van de configuratiepagina. Deze pagina bevat informatie die u nodig hebt bij het configureren van de verbinding, zoals het IP-adres van de Fiery Q5000. Voor TCP/IP-installaties kunt u de DNS-naam gebruiken in plaats van het IP-adres. Zorg dat de Fiery Q5000 al is geregistreerd op een Domain Name Server (DNS) op het netwerk. Raadpleeg de systeemdocumentatie voor uw netwerk voor meer informatie. DE VERBINDING VOOR FIERY VDP RESOURCE MANAGER CONFIGUREREN 1 Klik op Start, wijs Programma s aan en klik op Fiery VDP-bronbeheer in de map Fiery. In het dialoogvenster Beschikbare servers worden alle Fiery Q5000-servers weergegeven die zijn gevonden in het lokale subnetwerk.

64 VDP RESOURCE MANAGER 64 2 Als u een server op het IP-adres wilt zoeken, klikt u op het tabblad Handmatig. Typ het IPadres en klik op Toevoegen. De server wordt weergegeven in het dialoogvenster Beschikbare Servers. 3 Als u de Fiery Q5000 wilt zoeken op een bereik van IP-adressen of op het IP-adres en subnetmasker, klikt u op het tabblad Automatisch zoeken en daarna op Geavanceerd. 4 Klik op het tabblad IP-bereik of het tabblad Subnet. 5 Als u op een bereik van IP-adressen wilt zoeken, typt u de informatie in het veld Van IP en Tot IP. Klik op Toevoegen en vervolgens op Zoeken. Als u op een IP-adres en subnetmasker wilt zoeken, typt u de informatie in het veld Van IP en Subnet. Klik op Toevoegen en vervolgens op Zoeken. Alle beschikbare servers worden weergegeven in het dialoogvenster Beschikbare servers. 6 Selecteer de gewenste servers en klik op Toevoegen. Alle verbonden servers worden weergegeven in de lijst Fiery-servers in het dialoogvenster Fiery VDP-bronbeheer.

65 VDP RESOURCE MANAGER 65 DE CONFIGURATIE VOOR FIERY VDP RESOURCE MANAGER WIJZIGEN 1 Klik op Start, wijs Programma s aan en klik op Fiery VDP-bronbeheer in de map Fiery. Alle servers waarmee u eerder verbinding hebt gehad, worden weergegeven. 2 Als u een server wilt verwijderen, kiest u Verbinding verbreken in het menu Server. 3 Als u een server wilt toevoegen, kiest u Verbinding maken in het menu Server en volgt u de procedure De verbinding voor Fiery VDP Resource Manager configureren op pagina 63. VDP Resource Manager gebruiken Volledige instructies met betrekking tot het gebruik van VDP Resource Manager kunt u vinden in de Help bij Fiery VDP Resource Manager. HELP VOOR VDP RESOURCE MANAGER OPENEN 1 Start VDP Resource Manager. 2 Kies Help > Fiery VDP Resource Manager Help.

66 EFI WEBTOOLS 66 EFI WEBTOOLS EFI WebTools stelt u in staat uw Fiery Q5000 op afstand te beheren via het internet of uw bedrijfsintranet. Vanaf de home page van Fiery Q5000 kunt u een keuze maken uit de volgende WebTools: Status biedt actuele informatie over de taken die worden verwerkt en afgedrukt op de Fiery Q5000. WebLink biedt alle externe gebruikers dezelfde koppeling naar een vooraf gedefinieerde WebLink-bestemming. WebSetup stelt de beheerder van de Fiery Q5000 in staat op afstand instellingsopties te bekijken en te wijzigen. WebDownloader stelt externe gebruikers in staat PostScript-, EPS-, PDF- en ASCIIbestanden rechtstreeks naar de Fiery Q5000 te downloaden. Installer stelt externe gebruikers in staat installatieprogramma s (voor printerstuurprogramma s, PPD s en andere printerbestanden) rechtstreeks te downloaden van de Fiery Q5000. WebSpooler stelt externe gebruikers in staat taken in de wachtrijen van de Fiery Q5000 te volgen en te beheren.

67 EFI WEBTOOLS 67 WebTools instellen De WebTools bevinden zich op de vaste schijf van de Fiery Q5000 en vereisen geen speciale installatie. WebTools moet echter wel in eerste instantie worden ingesteld door de beheerder van de Fiery Q5000. Voordat netwerkgebruikers toegang kunnen krijgen tot WebTools en deze kunnen gebruiken, moet de beheerder specifieke opties instellen in Netwerkinstellingen en Printerinstellingen. Zie Configuratie en instellingen voor meer informatie over deze specifieke instellingen. De beheerder moet ook de computers van alle gebruikers voorbereiden voor communicatie met de Fiery Q5000 via internet of intranet. CLIENTCOMPUTERS INSTELLEN VOOR GEBRUIK VAN WEBTOOLS 1 Activeer het TCP/IP-netwerkprotocol. 2 Controleer of het werkstation een geldig, uniek IP-adres heeft. 3 Zorg ervoor dat op de computer een ondersteunde internetbrowser is geïnstalleerd. Raadpleeg de publicatie Welkom voor meer informatie over ondersteunde browsers. 4 Controleer of Java is geactiveerd in uw internetbrowser. Controleer bovendien of u de inleidende procedures hebt uitgevoerd die worden beschreven in Installatie voorbereiden op Windows-computers op pagina 9.

68 EFI WEBTOOLS 68 De home page van WebTools openen Gebruik uw internetbrowser om toegang te krijgen tot WebTools. Zie Welkom voor complete informatie over browser- en systeemvereisten. 1 Start uw Internet-browser. 2 Voer het IP-adres of de DNS-naam van de Fiery Q5000 in. De home page van Fiery Q5000 wordt weergegeven. 3 Klik op de koppeling voor het WebTool dat u wilt gebruiken. WebTools gebruiken In de volgende secties wordt beschreven hoe u WebTools kunt gebruiken. Status Status biedt u de mogelijkheid taken te bekijken die momenteel worden verwerkt en afgedrukt op de Fiery Q5000. De afdruk- en verwerkingsinformatie wordt elke 30 seconden bijgewerkt. Het venster Status wordt automatisch gesloten als u naar een andere bestemming gaat met uw browser. U kunt de optie Float (Zweven) gebruiken om het venster Status geopend te houden, zodat u de status van de Fiery Q5000 kunt blijven controleren. Zo lang u het venster Status open houdt, wordt dit op dynamisch wijze elke 30 seconden bijgewerkt.

69 EFI WEBTOOLS 69 STATUS GEBRUIKEN Klik op Status op de home page van WebTools. Gebruik het venster Status voor het controleren van de RIP- (verwerking) en afdrukstatus van de Fiery Q5000. EEN NIEUW BROWSERVENSTER VOOR STATUSGEGEVENS OPENEN 1 Klik op Status op de home page van WebTools. 2 Klik op Float (Zweven). WebLink WebLink biedt een koppeling naar een andere webpagina die aanvullende informatie bevat over de Fiery Q5000 of digitale pers. De beheerder van de Fiery Q5000 kan de standaardbestemming voor WebLink wijzigen. DE WEBLINK-BESTEMMING WIJZIGEN OPMERKING: Voor deze procedure is het beheerderswachtwoord vereist. 1 Start Internet Explorer. 2 Voer het IP-adres of de DNS-naam van de Print Server in. 3 Voer indien vereist het beheerderswachtwoord in en klik op OK. 4 Druk op de Control- (Mac OS) of Ctrl-toets (Windows) terwijl u op WebLink klikt. Het dialoogvenster Update WebLink (WebLink bijwerken) wordt weergegeven. 5 Voer het nieuwe WebLink-adres (URL) in en klik op OK.

70 EFI WEBTOOLS 70 WebSetup WebSetup stelt de beheerder van de Fiery Q5000 in staat op afstand instellingsopties te bekijken en te wijzigen vanaf een Windows-computer. Zie de handleiding Configuratie en instellingen voor complete informatie over het gebruik van WebSetup. Controleer, voordat u WebSetup gaat gebruiken, of u de procedures voor het voorbereiden van WebSetup hebt uitgevoerd die worden beschreven in Installatie voorbereiden op Windows-computers op pagina 9. WebDownloader WebDownloader stelt u in staat PS-bestanden (PostScript), EPS-bestanden (Encapsulated PostScript), TIFF-bestanden (Tagged Image File Format) en PDF-bestanden (Portable Document Format) rechtstreeks naar de Fiery Q5000 af te drukken zonder de toepassing te openen waarin de bestanden zijn gemaakt. BESTANDEN DOWNLOADEN MET WEBDOWNLOADER 1 Klik op WebDownloader op de home page van WebTools. 2 Selecteer de afdrukverbinding. Gedownloade bestanden kunnen naar de afdruk- of blokkeringswachtrij worden gezonden of naar de directe verbinding van de Fiery Q Selecteer Append showpage after EPS file (showpage toevoegen na EPS-bestand) om een PostScript-opdracht "showpage" toe te voegen aan het einde van de afdruktaak. OPMERKING: Door sommige toepassingen wordt deze noodzakelijke PostScript-opdracht weggelaten bij het genereren van EPS-bestanden. Selecteer deze optie bij het afdrukken van EPS-bestanden die zijn gegenereerd door dergelijke toepassingen. Als u deze optie selecteert zonder dat dit nodig is, kunnen er extra lege pagina s worden afgedrukt. 4 Klik op Browse (Bladeren) of typ de locatie van het bestand op uw vaste schijf dat u wilt downloaden. Uw bestand zou de benodigde afdrukopties al moeten bevatten. Zorg er bovendien voor dat alle lettertypen die niet resident zijn op uw afdrukapparaat, in het bestand worden ingesloten. 5 Klik op Download (Downloaden).

71 EFI WEBTOOLS 71 Installer De WebTool Installer stelt u in staat installatieprogramma s (voor stuurprogramma s, PPD s en andere printerbestanden) rechtstreeks te downloaden van de Fiery Q5000. PRINTERSTUURPROGRAMMA S OF GEBRUIKERSDOCUMENTATIETBESTANDEN DOWNLOADEN MET DE WEBTOOL INSTALLER 1 Klik op de home page van WebTools op Installer. 2 Klik onder de naam van het besturingssysteem dat u gebruikt op de naam van het item dat u wilt installeren. 3 Volg de instructies op het scherm voor installatie van gebruikerssoftware of gebruikersdocumentatie. 4 De installatie van printerstuurprogramma s wordt hierna uitgelegd. Er wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u wordt gevraagd het bestand op te slaan op een locatie naar keuze. Voor Windows-computers wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u kunt aangeven of u het programma wilt uitvoeren via het internet of een intranet, of dat u het wilt opslaan op schijf. Op Mac OS-computers wordt een map met de naam Printer Driver (Printerstuurprogramma) naar het bureaublad gedownload, in een met BinHex gecodeerde, gecomprimeerde indeling. Als uw internetbrowser is uitgerust met een uitpakprogramma, zoals StuffIt Expander, wordt de map automatisch gedecodeerd en gedecomprimeerd. 5 Voor Windows-computers: blader naar de locatie waar u het bestand Prntdrve.exe wilt opslaan en klik op Opslaan. Voor Mac OS-computers: als de map Printer Driver (Printerstuurprogramma) niet automatisch wordt gedecodeerd en gedecomprimeerd, start u het hulpprogramma dat bestanden kan decoderen en decomprimeren. 6 Voor Windows-computers: dubbelklik op het bestand Prntdrve.exe, blader naar de locatie waar u de map wilt installeren en klik op Volgende. De map wordt geïnstalleerd op de opgegeven locatie. 7 Installeer het juiste printerstuurprogramma voor uw besturingssysteem. Zie de handleiding Afdrukken uit Windows of Afdrukken uit Mac OS voor meer informatie.

72 EFI WEBTOOLS 72 WebSpooler In WebSpooler kunt u gebruik maken van verschillende functies en voorzieningen die ook beschikbaar zijn in Command WorkStation. Het WebSpooler biedt extra flexibiliteit, omdat u taken vanaf meerdere platforms kunt bijhouden en beheren via het Internet of een intranet. Taken bijhouden en beheren met WebSpooler U kunt WebSpooler gebruiken om de volgende functies uit te voeren vanaf uw werkstation: Vervangende instellingen opgeven voor de opties van de huidige taak Taken verwijderen en de verwerking annuleren Taken dupliceren of een andere naam geven Een taak verwerken en de rastergegevens blokkeren Taken blokkeren in het gebied In wachtrij plaatsen of Verwerken Rastergegevens verwijderen uit verwerkte bestanden De prioriteit van taken wijzigen Taken met rastergegevens bewerken en samenvoegen Het takenlogboek weergeven, afdrukken, exporteren of verwijderen Voor het merendeel van deze functies is een beheerderswachtwoord of een operatorwachtwoord nodig. Als u niet beschikt over een wachtwoord, kunt u zich als gastgebruiker aanmelden bij WebSpooler. In dat geval kunt u taken alleen bekijken. De meeste opdrachten van WebSpooler komen overeen met de opdrachten in Command WorkStation. Zie de Command WorkStation Help voor meer informatie over specifieke opdrachten. TOEGANG KRIJGEN TOT HET VENSTER WEBSPOOLER 1 Start uw Internet-browser. 2 Voer het IP-adres of de DNS-naam van de Fiery Q5000 in. De operator of beheerder kan u deze informatie geven. De home page van Fiery Q5000 WebTools wordt weergegeven. 3 Klik op WebSpooler op de home page.

73 EFI WEBTOOLS 73 4 Als u zich wilt aanmelden als beheerder, typt u het beheerderswachtwoord en klikt u op OK. Als u zich wilt aanmelden als operator, typt u het operatorwachtwoord en klikt u op OK. Als u zich wilt aanmelden als gastgebruiker, klikt u op OK zonder een wachtwoord te typen. Als de beheerder in Setup geen wachtwoord voor de beheerder of operator heeft ingesteld, wordt geen wachtwoord gevraagd. Het venster WebSpooler wordt in een nieuw browservenster weergegeven. Informatie over het venster WebSpooler Net als Command WorkStation bestaat WebSpooler uit een venster voor het bekijken van functies van de Fiery Q5000. Daarnaast biedt het programma een interface waarmee u deze functies kunt beheren. Het venster WebSpooler is met behulp van statusbalken verdeeld in drie gebieden: In wachtrij plaatsen, Verwerken en Afdrukken. Wanneer de Fiery Q5000 afdruktaken ontvangt, wordt het venster WebSpooler een dynamische weergave met de namen en kenmerken van de binnengekomen taken. De gebieden In wachtrij plaatsen, Verwerken en Afdrukken van het venster WebSpooler geven de afdrukstadia van een taak aan. Taken komen binnen op het hoogste niveau In wachtrij plaatsen en eindigen op het niveau Afdrukken, tenzij ze tussentijds worden geblokkeerd. De taakpictogrammen in het venster WebSpooler worden beschreven op pagina 78. Op de statusbalk RAM staat de gebruikte geheugenruimte. Op de statusbalk Drive (Station) staat de gebruikte vaste-schijfruimte. OPMERKING: In het venster WebSpooler is de achtergrondkleur voor het gele en het witte printerpictogram gelijk.

74 EFI WEBTOOLS 74 Taken in wachtrij: taken in het gebied onder de statusbalk In wachtrij plaatsen zijn PostScriptbestanden die zijn opgeslagen op de vaste schijf van de Fiery Q5000. Deze taken zijn verzonden naar de afdrukwachtrij (witte pictogrammen) of de blokkeringswachtrij (gele pictogrammen). Verwerkte taken: taken in het gebied onder de statusbalk Verwerken zijn gereed voor afdrukken. Deze taken zijn gerasterd (verwerkt voor afdrukken) en worden in volgorde van ontvangst afgedrukt als de printer vrij is. Gerasterde taken kunnen ook worden geblokkeerd. In dat geval worden ze weergegeven met een geel pictogram. Afgedrukte taken: taken onder de statusbalk Afdrukken zijn al afgedrukt. Afgedrukte taken kunnen worden opgeslagen op de vaste schijf van de Fiery Q5000. Het aantal taken dat kan worden opgeslagen (tussen 1 en 99) is ingesteld in Setup. Als u zich hebt aangemeld als beheerder of operator, kunt u taken in het venster beheren door deze te selecteren en een opdracht te kiezen in het menu Taak. U kunt ook dubbelklikken op een taak en vervolgens vervangende instellingen opgeven voor de taak. Zie Taakopties en de voortgang van taken manipuleren op pagina 75 voor meer informatie. Fouten: taken met een fout worden rood weergegeven. U kunt de fout bekijken door te dubbelklikken op de taak. Bij taken met een fout kunt u de taakeigenschappen niet controleren en de taak niet blokkeren. OPMERKING: Als de taak niet wordt weergegeven in het venster WebSpooler, is deze mogelijk al afgedrukt. In dat geval staat de taak in het takenlogboek. Het takenlogboek kunt u openen door Takenlogboek weergeven te kiezen in het menu Venster. Zie pagina 86 voor meer informatie over het takenlogboek. Als de taak niet in het takenlogboek staat, is deze mogelijk door de operator verplaatst naar het venster Archiveren. U kunt het venster Archiveren niet openen vanuit WebSpooler. U moet contact opnemen met de operator of vanuit het scherm Command WorkStation controleren of de taak is gearchiveerd.

75 EFI WEBTOOLS 75 Taakopties en de voortgang van taken manipuleren Met de opdrachten in het menu Taak kunt u de bestemming, prioriteiten en andere kenmerken wijzigen van taken die in het venster WebSpooler worden weergegeven. Voor een beter begrip van het effect van deze opdrachten op een taak is allereerst inzicht vereist in de wijze waarop PostScript- en rastergegevens worden verwerkt door de Fiery Q5000 en over de manier waarop taken worden geactiveerd of geblokkeerd in de verschillende verwerkingsfasen. Opdracht in het menu Taak Taken verwijderen Afdrukken annuleren Verwerken annuleren Taken dupliceren Naam wijzigen Beschrijving Een of meer taken uit de lijst verwijderen. Het afdrukken van de huidige taak annuleren. Het verwerken van de huidige taak annuleren. Een of meer taken met PostScriptgegevens die zijn geselecteerd in het gebied In wachtrij plaatsen of Afdrukken dupliceren (er wordt een verwijzing gemaakt naar de oorspronkelijke taak, met dezelfde naam). De naam van de taak wijzigen (PostScript-bestand met of zonder rastergegevens). Invloed op rastergegevens De gegevens worden verwijderd. De gegevens worden verwijderd. De gegevens worden verwijderd. Niet van toepassing (De functie Dupliceren is niet beschikbaar voor rastertaken.) Geen wijzigingen, maar de rastergegevens worden gekoppeld aan de nieuwe naam.

76 EFI WEBTOOLS 76 Opdracht in het menu Taak Beschrijving Invloed op rastergegevens Blokkeren De taak blokkeren op de huidige locatie (geldt niet voor een afgedrukte taak, deze wordt verplaatst naar het gebied In wachtrij plaatsen of Verwerken). De gegevens blijven voor onbepaalde tijd aanwezig in het gebied Verwerken, als de rastergegevens samen met de taak zijn opgeslagen. Verwerken en blokkeren De taak verwerken en vervolgens blokkeren in het gebied Verwerken. De gegevens blijven voor onbepaalde tijd aanwezig in het gebied Verwerken. Afdrukken De taak afdrukken als deze aan de beurt is (de taak eerst verwerken als nog geen rastergegevens beschikbaar zijn). De afgedrukte taak blijft in het gebied Afdrukken staan totdat de takenlimiet is bereikt. Rastergegevens worden tijdelijk opgeslagen op de server totdat de taak volledig is afgedrukt. Afdrukken en blokkeren Volgende verwerken Raster verwijderen Afdrukinstellingen negeren De taak afdrukken als deze aan de beurt is (de taak eerst verwerken als nog geen rastergegevens beschikbaar zijn). Na het afdrukken, de PostScript-gegevens en de rastergegevens blokkeren in het gebied Verwerken. Deze taak de hoogste prioriteit geven. De taak afdrukken (of verwerken en afdrukken) zodra de processor en de digitale pers beschikbaar zijn, dus vóór andere taken die nog niet zijn afgedrukt. De rastergegevens verwijderen voor een taak met rastergegevens; de PostScript-gegevens worden niet verwijderd. De afdrukopties voor de taak wijzigen (zie pagina 77). De gegevens blijven voor onbepaalde tijd aanwezig in het gebied Verwerken (opgeslagen op schijf). De gegevens worden na het afdrukken geblokkeerd in het RAM (ze kunnen worden geselecteerd in het gebied Afdrukken als de taak daar nog aanwezig is) of geblokkeerd in het gebied Verwerken (opgeslagen op schijf) als de opdracht Verwerken en blokkeren is gebruikt. De gegevens worden verwijderd. Als opnieuw verwerken van de taak niet nodig is, worden de gegevens opnieuw afgedrukt met de nieuwe instellingen.

77 EFI WEBTOOLS 77 Opdracht in het menu Taak Miniatuurweergave A Miniatuurweergave B Beschrijving De geselecteerde geblokkeerde taak met rastergegevens openen in het venster Miniatuurweergave A. In dit venster kunt u een schermvullend voorbeeld van de taak bekijken, de taak bewerken of de taak samenvoegen met rastergegevens uit andere taken. De geselecteerde taak met rastergegevens (hoeft geen geblokkeerde taak te zijn) openen in het venster Miniatuurweergave B. In dit venster kunt u de taak bekijken of samenvoegen met een taak in het venster Miniatuurweergave A. Invloed op rastergegevens De gegevens worden gewijzigd als u de taak bewerkt en blijven ongewijzigd als u de taak alleen bekijkt. De gegevens worden niet gewijzigd. Vervangende taakinstellingen opgeven Als u de taakopties van een taak wilt wijzigen, selecteert u de taak en kiest u de optie Afdrukinstellingen negeren in het menu Taak. Open de tabbladen in het dialoogvenster Afdrukinstellingen negeren om alle taakopties te bekijken. OPMERKING: Als een pictogram wordt weergegeven links van de optienaam, betekent dit dat het wijzigen van de instelling van deze optie tot gevolg heeft dat de taak opnieuw moet worden verwerkt Wanneer u vervangende instellingen opgeeft voor dit soort opties, wordt de taak automatisch opnieuw verwerkt voor afdrukken. De opties die u hier instelt, zijn gelijk aan de opties die u kunt instellen in het dialoogvenster Afdrukken wanneer u afdrukt vanuit een toepassing. Zie Afdrukopties voor informatie over het instellen en wijzigen van deze afdrukopties.

78 EFI WEBTOOLS 78 Taakpictogrammen Er worden drie typen pictogrammen gebruikt voor zowel actieve taken als geblokkeerde taken. Pictogram Printerpictogrammen Rasterpictogram Actieve taken (witte pictogrammen en rijen) PostScript- of rastergegevens gereed voor afdrukken (boven) of na afdrukken (onder). PostScript- en rastergegevens na afdrukken, gereed voor snel opnieuw afdrukken. Geblokkeerde taken (gele pictogrammen en rijen) PostScript-gegevens gereed voor Afdrukken en blokkeren of taak geblokkeerd na afdrukken (Blokkeren). PostScript-gegevens die reeds zijn gerasterd en geblokkeerd. Gebied In wachtrij plaatsen De taakpictogrammen in het gebied In wachtrij plaatsen worden hierna beschreven: Pictogram Gebied In wachtrij plaatsen Betekenis Hoelang de taak wordt weergegeven 1 PostScript-gegevens van een gebruiker op het netwerk; er wordt geen bestemming gedefinieerd. 2 PostScript-gegevens gereed voor Afdrukken. Totdat een bestemming is gekozen. Totdat verwerking mogelijk is. 3 PostScripVerwerken en blokkeren-gegevens voor de opdracht Verwerken en blokkeren. 4 PostScript-gegevens gereed voor Afdrukken en blokkeren. Het gebied In wachtrij plaatsen is zowel het ontvangende gebieden voor gebruikers op het netwerk (Blokkeringswachtrij) als het wachtgebied voor taken die moeten worden verwerkt.

79 EFI WEBTOOLS 79 Taken in de Blokkeringswachtrij: Wanneer afdrukken alleen mogelijk is door tussenkomst van een operator (omdat de afdrukwachtrij en de directe verbinding zijn uitgeschakeld), moet de operator een bestemming toewijzen aan alle taken die zijn ontvangen van gebruikers op het netwerk (pictogram 1). Zodra dit is gedaan, worden taken naar beneden verplaatst in de wachtrij In wachtrij plaatsen voor verwerking (pictogrammen 2, 3 en 4). Voor alle taken die naar de Blokkeringswachtrij zijn afgedrukt, is routering door een operator vereist. Taken in de Afdrukwachtrij: Wanneer voor het afdrukken geen operator nodig is, worden netwerktaken die naar de afdrukwachtrij zijn verzonden met een wit printerpictogram (pictogram 2) weergegeven in het gebied In wachtrij plaatsen. Als een taak het begin van de wachtrij heeft bereikt, wordt de taak verwerkt en afgedrukt zonder tussenkomst van de operator. Directe verbinding: Taken die worden afgedrukt naar de directe verbinding, worden niet weergegeven in de taaklijsten. Deze worden kort weergegeven op de statusbalken (waar ze niet kunnen worden geselecteerd) en worden opgenomen in het takenlogboek. Gebied Verwerken Hieronder worden de taakpictogrammen in het gebied Verwerken beschreven: Pictogram Gebied Verwerken Betekenis Hoelang de taak wordt weergegeven 1 Rastergegevens, geen bestemming opgegeven; kunnen al eerder zijn afgedrukt en zijn geblokkeerd 2 Rastergegevens gereed voor Afdrukken; geen blokkering gedefinieerd Totdat deze is verwijderd, verplaatst naar het venster Archiveren of ontdaan van de rastergegevens en naar het gebied In wachtrij plaatsen is verzonden. Totdat de digitale pers gereed is om de taak af te drukken Nadat een taak is gerasterd, wordt deze verplaatst naar het gebied Verwerken. Het gebied Verwerken bevat alleen taken met rastergegevens. Taken in het gebied Verwerken wachten totdat de digitale pers vrijkomt (taken in de afdrukwachtrij, pictogram 2), of zijn geblokkeerd (pictogram 1). Geblokkeerde taken in het gebied Verwerken zijn reeds gerasterd (Verwerken en blokkeren) of zijn afgedrukt en hun rastergegevens zijn teruggestuurd naar het gebied Verwerken (Afdrukken en blokkeren). OPMERKING: Voor rastertaken in het gebied Verwerken die wachten om te worden afgedrukt (pictogram 2) zijn geen taakopdrachten beschikbaar.

80 EFI WEBTOOLS 80 Gebied Afdrukken De taakpictogrammen in het gebied Afdrukken worden hierna beschreven: Pictogram Gebied Afdrukken Betekenis Hoelang de taak wordt weergegeven 1 Alleen PostScript-gegevens rastergegevens zijn verwijderd. Totdat de taaklimiet is bereikt Het gebied Afdrukken, ook wel de wachtrij Afgedrukt genoemd, bevat taken die reeds zijn afgedrukt. Aan deze taken is de bestemming Afdrukken - wit printerpictogram in het gebied In wachtrij plaatsen of Verwerken - toegewezen, zonder enige instructies om te blokkeren. Daarom hebben al deze taken witte pictogrammen. OPMERKING: Als een taakrij lichtrood wordt weergegeven, betekent dit dat er een fout is opgetreden tijdens het afdrukken van de taak. U kunt de fout bekijken door op een willekeurige plaats in de rij te dubbelklikken. Als een taak wordt afgedrukt, bestaat deze uit PostScript- en rastergegevens. De rastergegevens in het RAM worden pas gewist als er geheugen nodig is om de volgende taak te rasteren. Zo lang de rastergegevens intact zijn, kan de taak opnieuw worden afgedrukt vanuit de wachtrij Afgedrukt. Afgedrukte taken worden voorgesteld door een wit PostScript-pictogram (pictogram 1). Als de taak is afgedrukt vanuit een geblokkeerde rastertaak in het gebied Verwerken, blijven de rastergegevens in het verwerkingsgebied bestaan. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om de taak opnieuw af te drukken nadat de rastergegevens zijn gewist vanuit de wachtrij Afgedrukt. Taken weergeven, bewerken en samenvoegen In WebSpooler zijn twee miniatuurvensters beschikbaar waarmee u een voorbeeld van rastergegevens kunt bekijken en deze gegevens kunt bewerken. U kunt de miniatuurweergaven op de volgende manieren gebruiken: In het venster Miniatuurweergave A kunt u de taak bekijken die momenteel wordt afgedrukt of verwerkt, of een taak met rastergegevens. In het venster Miniatuurweergave A kunt u een schermvullend voorbeeld bekijken van een rasterbestand. Met de vensters Miniatuurweergave A en Miniatuurweergave B kunt u rastergegevens uit verschillende bestanden samenvoegen, zelfs als de bestanden zijn afgedrukt vanuit verschillende toepassingen op verschillende computerplatformen. De samenvoegfuncties nemen de beperkingen van bepaalde softwaretoepassingen weg. U kunt rasterpagina s samenvoegen van verschillende documenttypen en zelfs uit documenten van verschillende computerbesturingssystemen. U kunt kleurenpagina s uit een grafisch programma samenvoegen met tekstpagina s uit een tekstverwerkingsprogramma.

81 EFI WEBTOOLS 81 Rastertaken weergeven In het venster Miniatuurweergave A kunt u een afdrukvoorbeeld bekijken van de pagina s van de taak die momenteel wordt verwerkt. U kunt het venster Miniatuurweergave A en het venster Miniatuurweergave B ook gebruiken om een voorbeeld te bekijken van een geblokkeerde taak met rastergegevens in het gebied Verwerken. In de miniatuurweergaven kunt u ook een miniatuurweergave openen van een geblokkeerde taak met rastergegevens in het gebied Verwerken en documenten elektronisch collationeren of samenvoegen. Zie Rasterbestanden bewerken en samenvoegen op pagina 83 voor meer informatie over deze functie. Een voorbeeld bekijken van de taak die wordt gerasterd Als u de voortgang van taken wilt bekijken terwijl deze worden verwerkt, kunt u het venster Miniatuurweergave A openlaten in de verwerkingsvoorbeeldmodus. MINIATUREN WEERGEVEN VAN HET BESTAND DAT WORDT VERWERKT 1 Klik op het tabblad Miniatuurweergave A rechts in het venster WebSpooler. 2 Klik op het pictogram Verwerkingsvoorbeeld links in het venster Miniatuurweergave A. 3 In deze modus wordt in het venster Miniatuurweergave A elke pagina weergegeven van de taak die nu wordt verwerkt. 1 Klik hier om de taak weer te geven die wordt gerasterd. 2 Klik hier om het miniatuurweergavevenster te sluiten Kies een PostScript-bestand in het gebied In wachtrij plaatsen of Afdrukken en selecteer Verwerken en blokkeren, Afdrukken of Afdrukken en blokkeren. De pagina s die worden verwerkt, worden weergegeven in het venster Miniatuurweergave A. 5 Als u alle pagina s hebt bekeken, klikt u op het tabblad Miniatuurweergave A om het miniatuurweergavevenster te sluiten.

82 EFI WEBTOOLS 82 MINIATUREN BEKIJKEN VAN EEN BESTAND MET RASTERGEGEVENS 1 Selecteer een taak met rastergegevens in het gebied Verwerken. 2 Kies Miniatuurweergave A of Miniatuurweergave B in het menu Taak. OPMERKING: Wacht tot alle pagina s zijn weergegeven voordat u een ander rasterbestand opent met de opdracht Miniatuurweergave A. Als de taak veel pagina s bevat, kan het enige tijd duren voordat de gehele taak is weergegeven. 1 Een schermvullend voorbeeld openen. 2 Klik hier om het miniatuurweergavevenster te sluiten Wanneer u alle pagina s hebt bekeken, klikt u op het tabblad Miniatuurweergave A of Miniatuurweergave B om het miniatuurweergavevenster te sluiten. Afdrukvoorbeelden op volledige schermgrootte weergeven In het venster Miniatuurweergave A kunt u voorbeelden van pagina s weergeven op het volledige scherm. Het afdrukvoorbeeld op volledige schermgrootte is alleen-weergave, en het kost tijd om de gegevens op te halen. EEN VOORBEELD OP VOLLEDIGE SCHERMGROOTTE OPENEN 1 Selecteer een pagina in het venster Miniatuurweergave A en klik op het pictogram Volledig voorbeeld links in het venster. U kunt voorbeelden ook op het volledige scherm weergeven door in het venster Miniatuurweergave A te dubbelklikken op de pagina. OPMERKING: Als u een taak hebt bewerkt in de miniatuurweergavevensters, moet u het bewerkte bestand opslaan voordat u een voorbeeld van de pagina s kunt bekijken op het volledige scherm.

83 EFI WEBTOOLS 83 2 U kunt het schermvullend voorbeeld sluiten door te klikken op de knop X boven het voorbeeld. 1 Klik hier om het afdrukvoorbeeld op volledige schermgrootte te sluiten. 2 Als een schuifbalk wordt weergegeven, klikt u op de pijlen of in de lege ruimten, of verplaatst u het schuifblokje om naar boven en naar beneden te schuiven. 3 Als een schuifbalk wordt weergegeven, klikt u op de pijlen of in de lege ruimten, of verplaatst u het schuifblokje om naar links en naar rechts te schuiven Rasterbestanden bewerken en samenvoegen Het feit dat u kunt werken met rasterbestanden biedt nieuwe mogelijkheden om documenten uit verschillende bronnen te combineren tot één bestand. Op deze manier kunt u bijvoorbeeld omslagen en pagina s met hoofdstuktitels uit een toepassing voor paginaopmaak samenvoegen met tekstpagina s uit een tekstverwerkingsprogramma. Een andere mogelijkheid is het aanpassen van een diapresentatie door dia s uit een andere presentatie in te voegen. U kunt twee rasterbestanden tegelijk weergeven: een bronbestand en een doelbestand. Het doelbestand wordt weergegeven in het venster Miniatuurweergave A en het bronbestand in Miniatuurweergave B. U kunt geen nieuw PostScript-bestand maken met dit proces. U moet het samengevoegde bestand afdrukken, dat verwijzingen bevat naar de oorspronkelijke PostScript-bestanden. Voordat u rasterbestanden bewerkt of samenvoegt met de miniatuurvensters, moet u zorgen dat de bronbestanden zijn verwerkt met de instellingen voor afdrukopties die u wilt gebruiken voor de definitieve uitvoer.

84 EFI WEBTOOLS 84 TAKEN MET RASTERGEGEVENS BEKIJKEN EN BEWERKEN 1 Selecteer een taak met rastergegevens in het gebied Verwerken en kies Miniatuurweergave A in het menu Taak. 2 Open het menu Pagina voor opdrachten die u kunt kiezen voor pagina s in miniatuurweergave A. De meeste van deze opdrachten kunt u ook kiezen door te klikken op de pictogrammen aan de linkerkant van miniatuurweergave A. Gebruik de schuifbalk onderin het venster om alle pagina s van de taak te bekijken. 1 Klik hier om een voorbeeld van de pagina weer te geven op volledige schermgrootte. 2 Klik hier om een pagina te dupliceren. 3 Klik hier om een pagina te verwijderen Als u pagina s wilt verplaatsen in het venster Miniatuurweergave A, klikt u op de pagina s om deze te selecteren en houdt u de linkermuisknop ingedrukt terwijl u de pagina s naar de nieuwe locatie sleept. Als u meerdere aangrenzende pagina s wilt selecteren, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op de pagina s klikt. Als u meerdere niet-aangrenzende pagina s wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de pagina s klikt. Als u pagina s naar een nieuwe positie wilt verplaatsen, sleept u totdat op de gewenste positie een blauwe markering wordt weergegeven. Laat de muisknop vervolgens los. Als u de pagina s op bestaande pagina s plaatst, worden de bestaande pagina s overschreven. U kunt meerdere bewerkingen ongedaan maken. Met de opdracht Pagina>Ongedaan maken kunt u alle bewerkingen uit de huidige sessie ongedaan maken. Er is geen functie Opnieuw beschikbaar. 4 Als u klaar bent, klikt u op het tabblad Miniatuurweergave A. Als u de taak hebt gewijzigd, wordt gevraagd of u de taak wilt opslaan. 5 Voer een nieuwe naam in en klik op OK. Het nieuwe bestand staat nu in het gebied Verwerken en is gereed voor afdrukken. Als u het gewijzigde bestand hebt opgeslagen met een nieuwe naam, blijft het oorspronkelijke bronbestand in het gebied Verwerken staan.

85 EFI WEBTOOLS 85 1 Oorspronkelijke pagina in Miniatuur B 2 Pagina gekopieerd uit Miniatuur B naar Miniatuur A 1 TWEE TAKEN MET RASTERGEGEVENS SAMENVOEGEN 1 Geef in het venster Miniatuurweergave A de taak weer die u wilt bewerken. Het bestand moet een rastertaak zijn die wordt geblokkeerd in het gebied Verwerken. 2 Geef in het venster Miniatuurweergave B een andere rastertaak weer die wordt geblokkeerd in het gebied Verwerken. Het bestand wordt geopend in het venster Miniatuur B. Het bestand kan niet worden bewerkt in dit venster, maar u kunt het venster gebruiken als bron voor pagina s die u wilt toevoegen aan het document in het venster Miniatuur A. U kunt documenten alleen samenvoegen als de paginaformaten van het brondocument en het doeldocument hetzelfde zijn. Voordat u rasterbestanden bewerkt of samenvoegt met de miniatuurvensters, moet u zorgen dat de bronbestanden zijn verwerkt met de instellingen voor afdrukopties die u wilt gebruiken voor de definitieve uitvoer. 3 Klik in het venster Miniatuurweergave B op de pagina s om deze te selecteren en houdt de linkermuisknop ingedrukt terwijl u de geselecteerde pagina s naar de nieuwe locatie in Miniatuurweergave A sleept. Als u meerdere aangrenzende pagina s wilt selecteren, houdt u Shift ingedrukt terwijl u op de pagina s klikt. Als u meerdere niet-aangrenzende pagina s wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de pagina s klikt. U kunt bladeren in de pagina s in de vensters Miniatuurweergave A en Miniatuurweergave B door de schuifbalk onder in het scherm te slepen, te klikken in een leeg gebied aan de linkerof rechterzijde van het schuifblokje of door te klikken op de schuifpijlen. Als u pagina s wilt vervangen, sleept u pagina s uit het venster Miniatuurweergave B naar pagina s in het venster Miniatuurweergave A. Als u pagina s wilt toevoegen, sleept u deze naar een nieuwe positie in het venster Miniatuurweergave A. Op de nieuwe positie wordt een blauwe markering weergegeven om aan te geven dat de pagina s kunnen worden ingevoegd. 2

86 EFI WEBTOOLS 86 U kunt meerdere bewerkingen ongedaan maken. Met de opdracht Pagina>Ongedaan maken kunt u alle bewerkingen uit de huidige sessie ongedaan maken. Er is geen functie Opnieuw beschikbaar. OPMERKING: Vergeet niet de samengevoegde taak op te slaan voordat u een taak gaat verwijderen die onderdeel is van de samengevoegde taak. Pagina s die u uit het venster Miniatuurweergave B verplaatst naar het venster Miniatuurweergave A, krijgen bepaalde kenmerken van de taak in het venster MiniatuurweergaveA, zoals de document- en gebruikersnaam. 4 U kunt een miniatuurvenster sluiten door te klikken op het tabblad waarmee u het venster hebt geopend: Miniatuur A of Miniatuur B. 5 Als u Miniatuur A hebt gewijzigd, wordt gevraagd of u de taak wilt opslaan. 6 Voer een nieuwe naam in en klik op OK. Het nieuwe rasterbestand staat nu in het gebied Verwerken, samen met de oorspronkelijke bron- en doelbestanden, en is gereed voor afdrukken. In situaties waar verschillende gebruikers zijn aangesloten op de Fiery Q5000 via Command WorkStation of WebSpooler, en één gebruiker wijzigingen aanbrengt in een taak in het venster Miniatuurweergave A, is het mogelijk dat niet alle gebruikers de resultaten van deze wijzigingen te zien krijgen. Als u de wijzigingen in een taak niet kunt bekijken, of als het kiezen van een miniatuurvenster resulteert in de melding dat de taak uit nul pagina s bestaat, moet u Command WorkStation of WebSpooler afsluiten en vervolgens opnieuw starten. Het takenlogboek gebruiken Met WebSpooler kunt u een logboek bekijken en afdrukken van alle taken die zijn afgedrukt met de Fiery Q5000, inclusief taken die zijn gedownload met Downloader. OPMERKING: Wanneer u als beheerder bent aangemeld, kunt u het takenlogboek verwijderen vanuit WebSpooler (zie pagina 88). Het takenlogboek is niet beschikbaar voor gastgebruikers.

87 EFI WEBTOOLS 87 HET TAKENLOGBOEK WEERGEVEN, BIJWERKEN, AFDRUKKEN, VERWIJDEREN EN OPSLAAN/EXPORTEREN 1 Kies de optie Takenlogboek weergeven in het menu Venster van Fiery WebSpooler. 2 Selecteer Alles of geef een datumbereik op. 3 Klik op OK. Het takenlogboek wordt geopend in een nieuw browservenster. OPMERKING: De knop Verwijderen is alleen beschikbaar als u zich hebt aangemeld als beheerder. 1 Knop Bijwerken 2 Knop Afdrukken 3 Knop Verwijderen 4 Knop Exporteren Het takenlogboek bevat alle taken, met voor elke taak de volgende informatie: status, documentnaam, gebruikersnaam, datum, begintijd, eindtijd, totale verwerkingstijd, paginabeschrijvingstaal, bestandsgrootte, apparaat, papierformaat, media, aantal originelen, totaal aantal pagina s, opmerkingen.