Fiery WebTools gebruiken

Transcriptie

1 16 Fiery WebTools gebruiken De Fiery-hulpprogramma s stellen externe gebruikers in staat serverfuncties te bekijken. Gebruikers zijn ook in staat opdrachten extern te beheren indien de systeembeheerder dergelijke rechten heeft toegekend. In dit hoofdstuk wordt een inleiding gegeven op de Fiery WebTools, waarbij een beschrijving van de hulpprogramma s en de procedure voor het activeren ervan wordt gegeven. Fiery WebTools - overzicht Fiery WebTools is aanwezig op de DocuColor 2006 en kan worden geactiveerd vanaf Windows 95/98-, Windows 2000-, Windows NT 4.0- en Mac OS-clientwerkstations met Internetbrowsers die de Javaprogrammeertaal ondersteunen. De Fiery-software beschikt over een homepage waarop de serverfuncties kunnen worden bekeken en opdrachten extern kunnen worden bewerkt. Voor enkele functies, zoals WebSpooler, is mogelijk een toegangscode nodig indien de beheerder toegangscodes voor de beheerder en de operateur heeft ingesteld. Voor de Status-, WebLink- en WebDownloader WebTools worden geen speciale toegangsrechten vereist. Zolang de beheerder Web Services heeft ingeschakeld tijdens de instelling en aan de gebruikers het IP-adres van de printer heeft doorgegeven, kan iedereen deze WebTools gebruiken. Xerox DocuColor

2 In de volgende tabel worden de Fiery WebTools die vanaf de Fieryhomepage kunnen worden geactiveerd, kort beschreven met een verwijzing naar de correcte documentatie ter ondersteuning. WebTool Status WebSpooler* WebLink Installer WebDownloader WebSetup* Font Manager Samenvatting Geeft de opdrachten weer die momenteel worden verwerkt en afgedrukt. Voor het bekijken, opnieuw aanvragen, bewerken, opnieuw afdrukken en verwijderen van opdrachten die momenteel worden gespoold, verwerkt of afgedrukt. Stelt gebruikers in staat het takenlogboek te bekijken, af te drukken en te verwijderen. Voorziet in een koppeling met een andere webpagina indien u over een geldige internet-aansluiting beschikt. De oorspronkelijke bestemming van WebLink is Deze bestemming kan door de systeembeheerder worden gewijzigd. Voor het rechtstreeks downloaden van de installatieprogramma s voor de printerbestanden via de server. Stelt downloaden van PostScript-, PCL-, EPS- en PDFbestanden naar de printer in staat. Stelt de systeembeheerder in staat om de Fiery-configuratie (instellingen) extern aan te passen. Stelt het downloaden van fonts naar de printer in staat. *Specifieke procedures voor de hulpprogramma s Fiery Link, WebSpooler en WebSetup worden beschreven in de bijbehorende hoofdstukken. De hoofdstukken Fiery Link gebruiken, Fiery WebSpooler gebruiken en Instelling via WebSetup uitvoeren raadplegen voor meer informatie. In de volgende paragrafen van dit hoofdstuk wordt voorzien in meer informatie en procedures voor de andere WebTools Xerox DocuColor 2006

3 Fiery WebTools activeren De Internet-browserapplicatie openen. 1. Het IP-adres of de DNS-naam van de DocuColor 2006 invoeren in de URL-regel van de browser. 2. Indien aanmeldvenster wordt weergegeven, Gast selecteren en vervolgens OK. Het aanmeldvenster wordt alleen weergegeven indien de systeembeheerder een toegangscode heeft ingesteld. Toegang als gast is voldoende voor de Status-, WebLink- en WebDownloader WebTools, zoals beschreven in deze paragraaf. De Fiery WebTools-homepage wordt weergegeven met de afzonderlijke Fiery WebTools aan de linkerkant. 3. Om een van de Fiery WebTools te activeren de naam van het gewenste hulpprogramma selecteren. De cursor boven de toetsen bewegen voor informatie over de selecties. Xerox DocuColor

4 Status WebTool gebruiken Via Status WebTool worden de opdrachten die momenteel worden verwerkt en afgedrukt, weergegeven. 1. Uw Internet- of Intranetbrowser starten en naar de Fiery WebTools-homepage gaan. 2. De toets Status selecteren. De huidige RIP-status en de printerstatus worden weergegeven. 3. Om een nieuw browservenster te openen voor de weergave van Status, Float selecteren. U kunt vervolgens de andere browservensters sluiten en het venster Status openhouden om door te gaan met het controleren van de opdrachten die worden verwerkt en afgedrukt. Zolang u het venster Status geopend houdt, wordt dit dynamisch bijgewerkt. Voor meer informatie over de status van opdrachten, Fiery WebSpooler gebruiken. U kunt Fiery Link ook gebruiken zoals wordt beschreven in het hoofdstuk Fiery Link gebruiken. WebLink gebruiken Via WebLink wordt u verbonden met een helppagina of meerdere webpagina s indien u over een geldige Internet-aansluiting beschikt. De systeembeheerder kan de WebLink-bestemming instellen. 1. Naar de Fiery WebTools-homepage gaan. 2. De toets WebLink selecteren en de beschikbare informatie bekijken Xerox DocuColor 2006

5 Installer WebTool gebruiken Via Installer WebTool kunt u printerdrivers rechtstreeks van de printer naar het werkstation downloaden. Dit hulpprogramma niet gebruiken bij Windows 2000-printerdrivers. 1. De Internet- of intranetbrowser activeren en naar de Fiery WebTools-homepage gaan. 2. Indien een aanmeldvenster verschijnt, een aanmeldniveau selecteren. Indien nodig een toegangscode invoeren. OK selecteren. Het aanmeldvenster wordt alleen weergegeven indien de systeembeheerder een toegangscode heeft ingesteld. Bij aanmelding als gast wordt geen toegangscode vereist. Gasten hebben volledige toegang tot Installer WebTool. 3. De toets Installer selecteren. Xerox DocuColor

6 4. Onder de naam van uw besturingssysteem Printerbestanden selecteren. Voor Windows-werkstations wordt een dialoogvenster weergegeven waarin wordt gevraagd het bestand op te slaan op de geselecteerde locatie. Voor Mac OS-werkstations wordt een map met de naam Printerdriver gedownload naar het bureaublad in een BinHexgecodeerd, gecomprimeerd formaat. Indien uw internetbrowser is uitgerust met een decomprimeerprogamma zoals StuffIt Expander, wordt de map automatisch gedecodeerd en gedecomprimeerd. 5. Een van de volgende stappen uitvoeren: Voor Windows-werkstations naar de locatie bladeren waar u het bestand Prntdrve.exe wilt opslaan en Opslaan selecteren. Voor Mac OS-werkstations, indien de map Printerdriver niet automatisch is gedecodeerd en gedecomprimeerd, een hulpprogramma activeren die deze functie kan uitvoeren. 6. Voor Windows-werkstations dubbelklikken op het bestand Prntdrve.exe of bladeren naar de locatie waar u de map wilt installeren en Volgende selecteren. 7. De correcte printerdriver voor uw besturingssysteem installeren. Het hoofdstuk De gebruikerssoftware installeren voor uw besturingssysteem raadplegen Xerox DocuColor 2006

7 WebDownloader gebruiken WebDownloader stelt u in staat PostScript-, Encapsulated PostScript (EPS)-, PCL- en Portable Document Format (PDF)-bestanden naar de printer te zenden zonder het bestand eerst in een applicatie te openen. 1. De Internet- of intranetbrowser activeren en naar de Fiery WebTools-homepage gaan. 2. De toets WebDownloader selecteren. 3. De wachtrij selecteren in het keuzemenu Print Connection. 4. De bestanden kunnen naar de wachtrij directe verbinding, afdrukwachtrij of blokkeringswachtrij worden verzonden. Bestanden die naar de afdrukwachtrij worden verzonden, worden in het printergeheugen gespoold. Bestanden die naar de blokkeringswachtrij worden verzonden, blijven in het geheugen totdat ze naar de afdrukwachtrij worden verplaatst of worden verwijderd. 5. Indien u een PDF-opdracht verzendt, het vakje PDF selecteren. Indien dit vakje niet wordt geselecteerd, kan tijdens het downloaden een PS-fout optreden. 6. Het gewenste aantal afdrukken invoeren. Indien u pagina s binnen een bepaald bereik wilt afdrukken, voert u de eerste en de laatste pagina van het bereik in. 7. De toets Bladeren selecteren om te zoeken naar het te downloaden bestand. Het bestand selecteren en vervolgens Openen. 8. De toets Send File selecteren. Xerox DocuColor

8 Font Manager Font Manager stelt u in staat speciale fonts die niet bij de ingebouwde printerfonts zijn ingesloten te downloaden, te handhaven of te herstellen. 1. De Internet- of intranetbrowser activeren en naar de Fiery WebTools-homepage gaan. 2. De toets Font Manager selecteren. 3. Om een font te downloaden, de toets Browse selecteren en naar het gewenste font zoeken. De toets Download Font selecteren. 4. Om het gedownloade font te handhaven, het vakje Validate Only selecteren. De toets Browse selecteren en zoeken naar het gewenste Font Backup File. De toets Download Font Backup File selecteren. 5. Om het backup-font te herstellen de toets Get Font Backup File selecteren Xerox DocuColor 2006