GEMEENTE LAAKDAL BIJEENROEPING GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 GEMEENTE LAAKDAL BIJEENROEPING GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad verzoekt de gemeenteraad voor de éérste maal met volgende agendapunten te vergaderen op 26 april 2011 om 20:00 uur. DAGORDE OPENBARE ZITTING Verslag voorgaande zitting Kennisgeving rapport over de voorafgaande controle van de wettelijkheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen 2 semester Kennisgeving rapport over de beheerscontrole Toelage oudercomités Toelage instellingen voor gehandicapten Goedkeuring rekening 2010 Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties Verlenen van machtiging aan de sanctionerende ambtenaren tot ondertekening van de briefwisseling a Renovatie sociale woningen Goedkeuring huishoudelijk reglement betreffende het tijdelijk en/of occasioneel gebruik van de infrastructuur van de gemeentelijke scholen door derden Retributie op het gebruik van de gemeentelijke schoolinfrastructuur door de Laakdalse verenigingen a b c d a Optimale markering Hydranten. Signalisatie wegenwerken. Bouw Concept op de Markt. Controle brandblusapparaten. Bezwaarschriften Aanvullend reglement betreffende markeringen in Verboekt Aanvullend reglement parkeren verhoogde berm gewestweg N Aanvullend reglement parkeren gemeentewegen Markt te Vorst Principiële beslissing tot vaststelling van een nieuwe straatnaam te Laakdal: insteekweg Kapellestraat Beslissing tot de aanduiding van een afgevaardigde van de gemeente Laakdal op de algemene vergadering van IOK op 17 mei 2011 en vaststelling van zijn mandaat Beslissing tot de aanduiding van een afgevaardigde van de gemeente Laakdal op de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 17 mei 2011 en vaststelling van zijn mandaat Beslissing inzake de aanduiding van afgevaardigden van de gemeente Laakdal op de jaarvergadering van IVEG op 25 mei 2011 en vaststelling van hun mandaat. de gemeentesecretaris de voorzitter J. Verspreet L. Helsen

2 Provincie Antwerpen Gemeente Laakdal TOELICHTENDE NOTA BIJ DE OPENBARE GEMEENTERAADSZITTING VAN 26 APRIL Verslag voorgaande zitting. Het betreft het verslag van 22 maart Kennisgeving rapport over de voorafgaande controle van de wettelijkheid en de regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen 2 semester Artikel 166 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen rapporteert Kennisgeving rapport over de beheerscontrole. Artikel 165 van het Gemeentedecreet, zoals aangepast, bepaalt dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid minstens eenmaal per jaar aan de gemeenteraad rapporteert over de beheerscontrole. Dit rapport handelt over het realiseren van de doelstellingen van de gemeentelijke diensten die opgenomen werden in de Beleidsnota Toelage oudercomités Het begrotingskrediet 2010 onder artikel 72201/332/02 wordt verdeeld aan de hieronder vermelde oudercomités à rato van het aantal leerlingen wonende te Laakdal van de school of het gedeelte van een school dat zij vertegenwoordigen: *Oudercomité kleuterschool Groot-Vorst: 1268,78 EUR *Oudercomité basisschool Groot- Vorst: 2.003,34 EUR *Ouderraad onderbouw, Vrije Basisschool Meerlaar: 1.268,78 EUR *Ouderraad bovenbouw, Vrije Basisschool Meerlaar : 968,28 EUR *Ouderraad kleuterschool, Vrije Basisschool Meerlaar: 1.619,37 EUR * Ouderwerkgroep herstructurering, Gemeentelijke Basisschool Veerle: 2.520,87 EUR *Oudervereniging De Schans, Gemeentelijke Basisschool Veerle: 717,86 EUR *Ouderraad De Wijngaard: 2.186,98 EUR *Ouderraad t Wijngaardje: 1.469,11 EUR *Oudervereniging De Wissel, Veerle: 1.552,59 EUR *Oudervereniging VAMO kleuters, gemeentelijke basisschool Eindhout: 1.602,67 EUR *OuderverenigingVAMO lagere school, gemeentelijke basisschool Eindhout: 2.821,37 EUR

3 02.04 Toelage instellingen voor gehandicapten. Aan volgende instellingen wordt een toelage verleend van: -Het Gielsbos, Gierle:72,27 EUR -M.P.I. Oosterlo, Geel:313,17 EUR -Tongelsbos, Westerlo:770,88 EUR -VIBO De Ring-De Brem, Turnhout: 168,63 EUR -S.A.I.O.,Geel: 96,36 EUR -M.P.I.De Mast, Kasterlee: 144,54 EUR -De Mast, Kasterlee: 96,36 EUR -Dienstverleningscentrum t Zwart Goor: 48,18 EUR -MPC Terbank: 24,09 EUR Goedkeuring rekening 2010 Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties. In het Beheerscomité van 22 maart 2011 werd de rekening 2010 van het Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties goedgekeurd. Deze rekening moet volgens artikel 3 van de statuten eveneens door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten binnen de 50 dagen worden goedgekeurd Verlenen van machtiging aan de sanctionerende ambtenaren tot ondertekening van de briefwisseling. De huidige werkwijze voor het kennis geven aan de overtreder van de sanctie van de sanctionerende ambtenaar is omslachtig. De ambtenaar maakt de brieven op en maakt deze over aan de gemeentebesturen die ze door secretaris en burgemeester laten ondertekenen. Na ondertekening worden de brieven terug overgemaakt aan de sanctionerende ambtenaar. Deze ambtenaar maakt dan uiteindelijk de brieven met de genomen beslissing aangetekend over aan de overtreder. Uit een vonnis van de politierechtbank van Brugge van 25/11/2010 is nu echter gebleken dat de sanctionerende ambtenaar bevoegd is om zelf de brieven te ondertekenen als hij/zij daartoe machtiging verkrijgt van de gemeenteraad. Aangezien dit een meer praktische werkwijze is, wordt aan de gemeenteraad gevraagd deze machtiging te verlenen aan de beide sanctionerende ambtenaren a Renovatie sociale woningen. Sinds de unanieme stemming van de standpunten die onze fractie 2 maanden geleden indiende omtrent het ombuigen van de beslissing van de GB maatschappij kregen de bewoners nog geen informatie. Na een rondvraag bij de bewoners is duidelijk dat zij: - Geen gedwongen verhuis aanvaarden - Renovatie accepteren zonder dat verhuizing noodzakelijk is. Het gemeentebestuur was snel bereid om de GB hand en spandiensten aan te reiken om de bewoners te laten verhuizen, maar het uitvoeren van een beslissing van de GR is blijkbaar moeilijker. De oplossing is evenwel simpel en helder. Voorstel van beslissing: de GR geeft haar vertegenwoordigers in de RvB van de GB maatschappij de opdracht om de genomen beslissing aangaande de renovatie te herroepen.

4 04.01 Goedkeuring huishoudelijk reglement betreffende het tijdelijk en/of occasioneel gebruik van de infrastructuur van de gemeentelijke scholen door derden. Het huidige reglement voor het gebruik van de gemeentelijke schoolinfrastructuur dateert van 28 juni 1995 en was toe aan een vernieuwing. De wijzigingen vindt u terug in vet of doorstreept Retributie op het gebruik van de gemeentelijke schoolinfrastructuur door de Laakdalse verenigingen. In de gemeenteraad van heden wordt het reglement op het gebruik van de gemeentelijke infrastructuren gewijzigd. Omdat de tarieven niet meer kunnen vervat zitten in dit reglement; is een nieuw retributiereglement nodig a Optimale markering Hydranten. Toelichting: Bij een recente brand op de hoek Langendijk/Steenbergen was de brandweer snel ter plaatse maar het duurde naar schatting een kwartier eer de brandweer een hydrant had gevonden om het vuur te kunnen blussen. De brandweerlieden meldden mij dat het in Laakdal dikwijls heel moeilijk is om hydranten te vinden omdat ze zo slecht zijn aangegeven in vergelijking met andere gemeenten. Vermits hier het leven van onze inwoners kan van afhangen, zijn hier zeer dringend maatregelen vereist. Voorstel tot beslissing: Binnen de maand wordt een optimale markering aangebracht bij alle hydranten over het hele grondgebied van Laakdal b Signalisatie wegenwerken. Weggebruikers en omwonenden maakten opmerkingen over de ondoeltreffende en zelfs gevaarlijke signalisatie bij wegenwerken in de Smissestraat, Trichelhoek en de kruising Rode Laakstraat- Peirenstraat. Wegenwerken zijn noodzakelijk maar hinderlijk. Als dan ook nog blijkt dat de geplaatste signalisatie zijn doel mist en de hinderlijkheid nog verhoogt is het begrijpelijk dat de weggebruikers en omwonenden hun ongenoegen uiten. Voorstel van beslissing: een betere planning conform de wetgeving die de ongemakken voor iedereen tot een minimum beperkt c Bouw Concept op de Markt. Blijkbaar is de invulling van een perceel op de Markt anders dan in een antwoord van het SC in deze raad aangaande de parkeerproblemen van de bewoners van de appartementen boven het Fortuun. Consept bouwt daar nu extra appartementen. Hoe rijmt men dat? Voorstel van beslissing: het gebruik van de open ruimte thv de Markt blijft voorbehouden conform de beslissingen die vroeger werden genomen

5 05.00.d Controle brandblusapparaten. Een firma controleert de toestand van de brandblusapparaten bij verenigingen. Maar doet ook aanbevelingen over de aankoop van extra toestellen. De gemeente neemt deze aanbevelingen over en schrijft dan aan de vereniging dat ze deze moet aankopen om zich in regel te stellen met de voorschriften in zake brandveiligheid. Klopt dat wel. Voorstel van beslissing: de gemeente corrigeert dit schrijven, zeggende dat dit louter een aanbeveling is van een privéfirma. Daarenboven vraagt de gemeente aan de Brandweer van Geel (door ons ruimschoots betaald) om de brandveiligheid van de gemeentelijke gebouwen en de gebouwen van de verenigingen te reëvalueren a Bezwaarschriften. Aangaande sommige verordeningen op gemeentelijk vlak heeft de burger het recht bezwaarschriften in te dienen. De wetgeving betreffende ruimtelijke ordening verplicht de gemeente niet om de genomen beslissingen door het schepencollege terzake aan de bezwaarindiener mede te delen. Toch zouden wij willen voorstellen dat de betrokken gemeentelijke diensten uit beleefdheid en respect de indieners in een antwoord de beslissing van het schepencollege betreffende hun bezwaar overmaken. Het zal genomen beslissingen beter onderbouwen en de indieners nodeloze telefoons, faxen, mails, brieven en verplaatsingen besparen. Voorstel van beslissing: de betrokken gemeentelijke dienst bezorgt de indiener een schrijven waarin de beslissing van het schepencollege betreffende hun bezwaar wordt overgemaakt Aanvullend reglement betreffende markeringen in Verboekt. Ter hoogte van camping Kasteel Meerlaar staan de vrachtwagens in de woonstraat geparkeerd van de chauffeurs die resideren op de camping. Ondanks de diverse overlegmomenten die zowel vanuit de gemeente als vanuit de politie werden georganiseerd en de verschillende alternatieven die zijn aangeboden, blijven deze vrachtwagens daar staan of keren ze na een bepaalde tijd terug. Aangezien er tot 6 vrachtwagens achter elkaar parkeren zonder tussenruimte als invoegstrook, wordt de rijbaan te smal voor kruisend gemotoriseerd verkeer. Hierdoor ontstaan verkeersonveilige verkeerssituaties, zeker tijdens de avond en nacht, die vooral voor zwakke weggebruikers zoals fietsers en voetgangers potentieel gevaarlijk kunnen worden. Daarom wordt voorgesteld dat er middenbelijning wordt aangebracht vanaf kruispunt Verboekt Verboekt (vanaf brug over snelweg E313) tot aan het kruispunt Verboekt Kolverstraat, waardoor parkeren langsheen de rijbaan volgens de wegcode niet meer mogelijk wordt. Verder ook de regularisatie van de reeds bestaande middenbelijning ter hoogte van huisnummer Aanvullend reglement parkeren verhoogde berm gewestweg N141. In de huidige situatie kan volgens het verkeersreglement niet geparkeerd worden op de verhoogde berm langsheen de gewestweg N141. Hierdoor lopen de huidige bewoners die hun wagen daar plaatsen de kans om beboet te worden voor foutief parkeren. Via het aangepaste verkeersreglement kan deze situatie geregulariseerd worden, waardoor de bewoners hun wagen kunnen blijven parkeren op deze verhoogde berm.

6 07.03 Aanvullend reglement parkeren gemeentewegen Markt te Vorst. Naar aanleiding van het aanvullend parkeerreglement op de gewestweg N141 voor de regularisatie van de parkeerplaatsen op de verhoogde berm langsheen deze gewestweg, werd ook de parkeersituatie op de gemeenteweg Markt bekeken door de politie. Ook hier werden ten opzichte van het vorige reglement een wijziging geconstateerd. Hiervoor werd een nieuw parkeerreglement opgesteld zodat de huidige situatie eveneens geregulariseerd kan worden Principiële beslissing tot vaststelling van een nieuwe straatnaam te Laakdal: insteekweg Kapellestraat. Naar aanleiding van de nieuwe verkaveling aan de Kapellestraat is het aangewezen om een nieuwe straatnaam toe te kennen voor de geplande insteekweg. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe de principiële beslissing te nemen Beslissing tot de aanduiding van een afgevaardigde van de gemeente Laakdal op de algemene vergadering van IOK op 17 mei 2011 en vaststelling van zijn mandaat. IOK nodigt zijn vennoten uit op een algemene vergadering op 17 mei De raad wordt gevraagd zich te beraden over de agenda van deze vergadering, een afgevaardigde aan te duiden en deze te mandateren Beslissing tot de aanduiding van een afgevaardigde van de gemeente Laakdal op de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 17 mei 2011 en vaststelling van zijn mandaat. IOK Afvalbeheer nodigt zijn vennoten uit op een algemene vergadering op 17 mei De raad wordt gevraagd zich te beraden over de agenda van deze vergadering, een afgevaardigde aan te duiden en deze te mandateren Beslissing inzake de aanduiding van afgevaardigden van de gemeente Laakdal op de jaarvergadering van IVEG op 25 mei 2011 en vaststelling van hun mandaat. Iveg nodigt haar vennoten uit op de jaarvergadering op 25/05/2011. De raad wordt gevraagd zich te beraden over de agendapunten van deze vergadering, afgevaardigden aan te duiden en deze te mandateren.