SF1 11 L.LøS 1 d wwwop-zuid.nl Programmamanagement

Transcriptie

1 4813 DA BREDA Princenhagelaan 13 Tav. de heer ir. W. Bens Dinalog Dutch Institute for Advanced Logistics SF1 11 L.LøS 1 d wwwop-zuid.nl Europees Eonom,d, StimuIvinpproysmm Bezoekadres Geb. Vierlander, Felienoord 27 Telefoon nfo@stiniuius ni uropese nie Postadres 585, 5600 AN Eindhoven Telefax Postbut OS zuid Internetadres ni Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Genoemde bedragen betreffen maximale bijdragen. Dit is een (procentuele) bijdrage in de totale bedraagt maximaal ,-. berekend ten opzichte van de daadwerkelijk gerealiseerde en goedgekeurde subsidiabele kosten, en De uiteindelijke vaststelling van de subsidie na afloop van de projectperiode wordt procentueel projectpartners is de betaalde BTW over de ingediende kosten niet subsidiabel. EFRO e. 40,00% wordt aangetoond op de in de Ministeriele Regeling vastgestelde manier. Voor de overige kosten is slechts subsidiabel voor twee van de partijen, namelijk voor de NHTV en BOM NV., mits dit Rijk ,- 20,38% 17 mei 2010 en door u nader toegelicht op 23 november De betaalde BTW over de ingediende geraamde subsidiabele projectkosten van ,-, conform uw ingediende aanvraag op Provincie Zeeland ,- 2,31% subsidiabele kosten Subsidie Bedrag Percentage van de totale ,- en wordt gefinancierd door: De vanuit het OP-Zuid toegekende subsidie voor dit project is eenmalig en bedraagt maximaal subsidie te verlenen. overeenstemming met het advies van de Stuurgroep - getoetst aan de overige aspecten van de Regeling. Alles overwegende hebben wij besloten om u Wij sluiten ons aan bij de bevindingen in het bedoelde advies. Voorts hebben wij uw aanvraag Het - De - Het - voor het project Logistics Accelerator een aanvrager is gevestigd in de provincie Noord-Brabant en de activiteit komt ten goede aan de regio Zuid-Nederland; Subsidieregeling; Zuid-Nederland als toptechnologische regio in het bijzonder, conform artikel 1.3 van de innovativiteit van de Zuid-Nederlandse economie in het algemeen en de positie van project draagt bij aan bij de subsidiabele activiteit gericht op het versterken van de project voldoet aan artikel 1.5, lid 2 a, b, d en e van de Regeling. in De belangrijkste overwegingen of conclusies uit het advies luiden: aanvraag ter advisering voorgelegd aan de Stuurgroep Zuidwest. Operationeel Programma Zuid-Nederland (hierna: de Regeling). Op 8juli 2010 hebben wij uw Op 17 mei 2010 heeft u een volledige aanvraag ingediend in het kader van de Subsidieregeling Geachte heer Bens, Beschikking subsidie Operationeel Programma Zuid-Nederland (OP-Zuid) voor project Logistics Accelerator, onder projectnummer 31 W 013 PROJ Onderwerp: Brief d.d. 17 mei2010 OPPROJ-00848EdGadjUP december 2010 Uw kenmerk Ons kenmerk: Datum:

2 Campus in de regio. Het wordt bereikt door het coördineren, stimuleren en toeleiden van het regionaal Accelerator is het zorgen voor een maximale impact van het innovatieprogramma en de Supply Chain het topinstituut DINALOG en een zogeheten Supply Chain Campus. Het doel van het project Logistics Doel project Partijen in Zuid-Nederland hebben de krachten gebundeld voor een logistiek innovatieprogramma met 4 Bezoekadres Geb. Vierlander, Fe3enoord 27 Postadres Postbus 585, 5600 AN Eindhoven Telefax OS Internetadres Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling Telefoon t-mail infod sti mu lus ni l 1I Bedrijven (garantstelling via Dinalog) ,- 3,26% Bedrijven (garantstelling via Dinalog) ,- 5,25% Bedrijven (garantstelling via EIZ) ,- 6,11% Bedrijven (garantstelling via BOM N.V.) ,- 2,02% NHTV ,- 0,84% Eigen bijdrage Dinalog ,28% Eigen bijdrage Dinalog Friends ,- 0,21% Universiteit van Tilburg ,- 2,10% Syntens ,- 1,49% EIZ ,- 1,37% Rewin N.V ,- 3,15% BOM NV ,- 5,25% Totale financiering Bedrag ( ) % Financiering Totale projectkosten ,- Niet subsidiabele kosten N.v.t. Totale subsidiabele kosten ,- Niet verrekenbare BTW ,- Andere aan derden verschuldigde kosten ,- Kosten promotie en PR ,- Interne loonkosten o.b.v. integraal uurtarief ,- Interne loonkosten o.b.v. bruto loonkosten en sociale lasten ,- Reis- en verblijfskosten 1.600,- Kostensoorten Subsidiabel ( ) Kosten Projectindicatoren instituten, opleidingsinstellingen en andere organisaties met een raakvlak op het gebied van logistiek. Aantal ondersteunde MKB-bedrijven 180 Aantal samenwerkingsverbanden tussen bedrijven en kennis- 29 Aantal bruto gecreëerde arbeidsplaatsen (in FTE) 16 researchinstellingen Aantal R&D projecten 16 Uitgelokte private R&D investeringen ,- Uitgelokte publieke R&D investeringen ,- Indicator Doelstelling De doelgroep van de Logistics Accelerator zijn bedrijven (zowel toeleveranciers als producenten), voor het bedrijfsleven. DINALOG en regionale kennisinstellingen. En vervolgens door het demonstreren van innovatiekansen bedrijfsleven naar innovatieprogramma s en andere financieringsmogelijkheden, het topinstituut E,ro 9..s Eeononaet, SskaIe,iepprer.m,n. FI1lI1L I_LJ id

3 Totaal ,- 100,00% Rijk ,- 20,38% EFRO ,- 39,98% Provincie Zeeland ,- 2,31% OP Zuid: Ewoe, Enonsh www. op-zuid. ni Postadres Postbus 585, 5600 AN Eindhoven Telefax S9 05 Internetadres Europees Fonds voor Regionale Ontwleling Bezoekadres Geb. Vierlander. Feflenoord 27 Telefoon ,nfo@stmulus uropese nie verantwoordelijkheid ligt bij de aanvrager en zal door looptijd zal er op worden toegezien dat dit op een rechtmatige manier gebeurt. Deze bevatten. Deze kunnen op een geoorloofde manier worden uitgevoerd onder de Omnibus Decentraal Regeling. Echter, deze projecten zijn nog niet gedefinieerd, dus gedurende de betrekking tot de activiteiten rondom de demoprojecten, staatssteunelementen kunnen s een staatssteunanalyse opgeleverd waarin wordt gesteld dat de activiteiten, met zal volgen. Tijdens de voortgangsrapportage zal hier op (projectniveau op) worden getoetst; Programma (dit komt overeen met het aanbestedingsbeleid van de Provincie Noord-Brabant) - In de aanvraagfase is aangegeven dat u het aanbestedingsbeleid conform het OP-Zuid samenwerkingsproject. Voor is de penvoerder de formele (rapportage)verplichtingen naar. De (administratieve) voorwaarden en uitgangspunten uit de Regeling gelden voor alle partners; van administratie, verantwoording, etc. teneinde tijdig te kunnen voldoen aan de - Voorliggende beschikking wordt alleen verzonden naar de penvoerder van het verantwoordelijkheid van de penvoerder om met de partner afspraken te maken over wijze contactpersoon en de eindverantwoordelijke voor dit project. Het is een taak en Op deze beschikking zijn tevens een aantal specifieke verplichtingen van toepassing: Specifieke verplichtingen Bij de eindrapportage dient u tevens een goedkeurende accountantsverklaring te overleggen. ingediend v66r de einddatum van het project. De eindrapportage en voortgangsrapportages kunt u Het verzoek tot eindafrekening middels het standaard format eindrapportage dient te worden digitaal indienen via een webkoppeling waarover u nog een inlogcode en nadere informatie ontvangt. beneden worden bijgesteld met dat bedrag. voor het OP Zuid geldende subsidiabliteitsregels, dan zal de oorspronkelijke beschikking naar controlerende instanties blijkt dat opgevoerde kosten in voortgangsrapportages niet voldoen aan de Indien uit controle (ter plaatse) door of andere bevoegde van) de bij de Europese Commissie gedeclareerde kosten niet subsidiabel zijn, is de Beheersautoriteit verplicht het toegekende subsidiebedrag naar beneden bij te stellen. De opgelegde korting kan niet de administratieve deskcontrole uit op deze voortgangsrapportages en, indien akkoord, keurt zij de verantwoorde kosten goed. Vervolgens neemt de goedgekeurde kosten mee in de betaalaanvraag naar de Europese Commissie. Indien achteraf blijkt dat (een deel worden gecompenseerd met de eventuele overrealisatie in het project. Het is daarom van groot belang dat u uiterste zorg draagt voor de juistheid en de volledigheid van de voortgangsrapportages. ingediende voortgangsrapportages. voert U bent verantwoordelijk voor de juistheid en de volledigheid van de bij Stimulus Algemene verplichtingen vastgelegd in de Subsidieregeling Operationeel Programma Zuid-Nederland. Deze regeling is op Aan deze subsidieverlening is een aantal verplichtingen verbonden. Deze verplichtingen zijn 28 april 2010 in werking getreden en is te downloaden via WIflh1IJILS -Zu 1 d 4

4 - Tussen - getoetst worden tijdens elke voortgangsrapportage. De voorwaarden die gelden in de de penvoerder en de individuele deelnemende MKB bedrijven dient een Omnibus Decentraal Regeling; zal het project melden bij Europa Decentraal conform de Omnibus Decentraal Regeling zijn integraal ook van toepassing op deze beschikking. Zu id Erop Eonon,,d, Stipp.mm. Bezoekadres Geb. Vieilander, Fellenoord 27 Telefoon info@stimulus.nl uropese nie Postadres Postbus 585, 5600 AN Eindhoven Telefax Internetadres EuropeesFondsvoorReglonaleOntwikkeling opgeleverd moeten worden, die is ondertekend door alle projectpartners die actief deelnemen - Bij in het project; de eerste voortgangsrapportage zal een vernieuwde samenwerkingsovereenkomst mogen worden meegenomen als subsidiabele projectkosten in het project; terugvorderen van de Belastingdienst. Indien dit niet tijdig wordt aangeleverd, zal BTW niet worden aangeleverd, waaruit blijkt dat de BOM N.V. en de NHTV geen BTW kunnen - Bij de eerste voortgangsrapportage dient een BTW-verklaring of accountantsverklaring te voorwaarden die gesteld worden in de Ministeriele Regeling; de uurtarieven zoals opgegeven in de aanvraag. Verantwoording vindt plaats op basis van de geldt een voorbehoud in geval van Interne Kostprijs Tarieven: de begroting is gebaseerd op die bij de aanvraag is toegepast; uurtarieven zoals opgegeven in de aanvraag. Verantwoording vindt plaats op basis van worden berekend én onderbouwd op basis van daadwerkelijke kosten (bijvoorbeeld aan de hand van de op dat moment laatst vastgestelde jaarrekening) conform dezelfde werkwijze als - De geldt een voorbehoud in geval van interne loonkosten: de begroting is gebaseerd op de overhead dient voor de partijen de NHTV, de Universiteit van Tilburg en EIZ, achteraf te daadwerkelijke gemaakte bruto loonkosten, plus sociale lasten en pensioenen; besproken en gemaakt, zodat in de verantwoording de activiteiten goed gemonitord kunnen - Elk jaar dient een jaarplan te worden ingediend, dat in overleg met de projectpartners is worden op basis van een inzichtelijke en controleerbare registratie; deze wijze kan de subsidienoodzaak gedurende de - De aanvrager dient te rapporteren over de uitgaven en inkomsten in de projectperiode. Op 2012 te zijn ontvangen bij ; continuïteit van het project na de projectperiode. Deze midterm review dient uiterlijk 1 februari hiervan bepalen welke bedragen aan subsidie uitbetaald worden. Als gedurende of na afloop worden. Dit jaarlijkse activiteitenplan dient elk jaar vô6r 31januari te zijn ontvangen bij ; met daarin de inhoudelijke en financiële voortgang van het project en uitleg over de subsidie ook naar rato neerwaarts worden bijgesteld. De opbrengsten dienen verantwoord te - Halverwege de projectperiode zal door de aanvrager een midterm review worden opgeleverd, plichten blijkt. Deze overeenkomsten dienen in de projectadministratie te worden opgenomen; uitvoering van het project toetsen. Ook kan op basis van het project (bij vaststelling subsidie) blijkt dat de inkomsten hoger zijn uitgevallen, zal de samenwerkingsovereenkomst te worden afgesloten waaruit voor beide partijen de rechten en

5 facturen, urenstaten, (voorraad)bonnen, etc.. Het verzoek tot eindafrekening middels het standaard van het project gedaan te worden waarbij ALLE kosten verantwoord dienen te worden middels van deze periode kunnen in rekening worden gebracht. De projectuitgaven dienen binnen de looptijd project dient op 31 december 2013 te zijn afgerond. De in aanmerking komende subsidiabele kosten Als startdatum van de subsidiabele kosten voor het project wordt 17 mei 2010 aangehouden en het SFIVUJ I...LJS ij 1 d jd.nl Program mamanagement Erope &onomch Postadres Postbus 585, 5600 AN Eindhoven Telefax Internetadres www op-zvd ni Europees Forrdsvoor Regionale Ontwikkeling Bezoekadres Geb Vierlarsder, Fellenoord 27 Telefoon t-mail into@stimulus.nl uropese nie 5200 MC s-hertogenbosch Postbus T.a.v. Hoor- en Adviescommissie voor Bezwaar en Beroep Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant Het bezwaarschrift moet worden gericht aan: (motivering). omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht alsmede de redenen van het bezwaar ondertekend en moet ten minste bevatten: de naam en het adres van de indiener; de datum; een weken na dagtekening van deze brief een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift moet worden Als u het met de inhoud van dit besluit niet eens bent, kunt u bezwaar maken. U moet dan binnen zes Rechtsbescherm ing oofd Stimul.eiS Zeeland en Lfrrfbu,-rfamens deze, De Beheersautqriteit vogihet grondgebied Noord-Brabant, Tot slot wensen u veel succes bij de uitvoering van het project. correspondentie naar aanleiding van dit besluit, het kenmerk, de genoemde projectnaam en het projectnummer te vermelden. Uw project is geregistreerd onder projectnummer 32 W 010 PROJ Wij verzoeken u in alle Uw contactpersoon voor dit project is de heer Liebregts, riliebreçtscstimulus.nl en te bereiken Voor nadere informatie betreffende dit besluit kunt u zich wenden tot Stimulus op telefoonnummer Relevante documenten en informatie voor de uitvoering van uw project kunt u downloaden van Informatie, bezoekadres: Gebouw Vierlander, Fellenoord 27 in Eindhoven, postadres: Postbus 585, 5600 AN Eindhoven. goedkeurende accountantsverklaring te overleggen. nog een inlogcode en nadere informatie ontvangt. Bij de eindrapportage dient u tevens een eindrapportage en voortgangsrapportages kunt u digitaal indienen via een webkoppeling waarover u format eindrapportage dient te worden ingediend v53r de einddatum van het project. De