Informatiesessie. OPZuid Workshop Projectuitvoering

Transcriptie

1 Informatiesessie OPZuid Workshop Projectuitvoering Eline de Graaff, financieel adviseur Stimulus Programmamanagement Terneuzen, 3 maart 2015

2 Inhoud Regelgeving en kosten Administratie en wijzigingen EFRO Handboek Rapporteren Aandachtspunten algemeen Do s

3 Regelgeving en kosten Van Verordening, naar Uitvoeringswet EFRO, Uitvoeringsregeling EFRO en Subsidieregeling en dat alles Awb proof De Uitvoeringsregeling EFRO regelt: - Taken en bevoegdheden Managementautoriteit - Verdeling geld; revolverend, tenders en first come, first serve - Beslistermijnen

4 Uitvoeringsregeling EFRO De Uitvoeringsregeling EFRO regelt ook: - Algemene weigeringsgronden - Wijzigingen - Projectadministratie - Subsidiabiliteit - Meewerken aan controles

5 Uitvoeringsregeling EFRO De Uitvoeringsregeling EFRO regelt ook: Projectadministratie; duidelijke wijze kosten en opbrengsten inzichtelijk hebben Gemaakt en betaald binnen projectperiode Toe te rekenen aan Uitvoeren volgens projectplan Vier kostensoorten; artikel 2.13

6 Kosten Loonkosten - Brutoloon + soc. lasten + overhead o.b.v uur - IKS - Goedgekeurd door de EC Bijdragen in natura - Vast uurtarief - Overige bijdragen in natura Afschrijvingskosten Andere kosten Een aantal kosten zijn specifiek uitgesloten!

7 Urenregistratie Aan het project bestede tijd Naam of verwijzing naar het project Naam medewerker Naam leidinggevende / projectleider Duiding van de periode Getekend en gedateerd door medewerker en leidinggevende Fysiek of digitaal, aansluiting eigen administratie

8 EFRO Handboek Instructie begunstigden Uniforme handleiding Detailverschillen per MA mogelijk Uitleg, geen nieuwe regels! Vanaf nu beschikbaar op onze website

9 Rapporteren Op verzoek van Stimulus Programmamanagement Tweemaal per jaar Via Webportal Desk-controle O.b.v. steekproef Procedure tot uitbetaling Uitbetaling tot maximaal 80% van de subsidieverlening

10 Aandachtspunten algemeen Volledigheid projectadministratie Aanbesteden Staatssteun; stimulerend effect en kosten Communicatievoorwaarden Bewaarplicht Bewijslast outputindicatoren

11 Do s Verleningsbeschikking vormt de basis Overweeg administratieve last vs. opbrengst subsidie Onderbouw & leg vast Neem de inhoudelijke verantwoording serieus Begroot kosten voor financiële verantwoording EFRO project Houd rekening met tijdbesteding regie bij samenwerkingsprojecten Stel vragen bij twijfel!

12 Wat is het verschil tussen aanvraag 1B1 en 1B2? (1) Versterking innovatiesysteem (1B1) Brede call gericht op versterking van het innovatiesysteem (methodes open innovatie, proeftuinen, living labs etc.) 20 miljoen EFRO, in 2 delen. Nu uitvraag van 10 miljoen, afhankelijk van kwaliteit en kwantiteit volgt tweede uitvraag Subsidiepercentage = 35% Totale subsidiabele kosten bedragen minimaal , geen maximum voor absolute bijdrage Valorisatie in het MKB (1B2) Innovatieregeling voor individuele en samenwerkingsprojecten in het MKB op het gebied van innovatie 10 miljoen EFRO Subsidiepercentage = 35% voor samenwerkingsprojecten en 25% voor individuele innovatieprojecten Voor individuele innovatieprojecten max subsidie, voor samenwerkingsprojecten max

13 Wat is het verschil tussen aanvraag 1B1 en 1B2? (2) Innovatie structuurversterking (1B1) Aanvraag kan door natuurlijk persoon, rechtspersoon of samenwerkingsverband. MKB maakt wel aantoonbaar deel uit van aanvraag Geen vereiste voor 1B1 Project moet gericht zijn op het bevorderen van samenwerking tussen bedrijven onderling en tussen bedrijven, kennis- en onderzoeksinstellingen en overheden Project moet gericht zijn op het stimuleren van open innovatie en methoden en processen die daarbij aansluiten Valorisatie in het MKB (1B2) Aanvraag moet plaatsvinden door MKBonderneming Project is grotendeels gericht op experimentele ontwikkeling Geen vereiste voor 1B2 Geen vereiste voor 1B2

14 Vragen? Neem contact op met: Voor call 1B1: Manon de Ruijsscher, provincie Zeeland of Pieter Liebregts, Stimulus Programmamanagement Voor call 1B2: Michel Carol, EIZ of Eline de Graaff, Stimulus Programmamanagement Informatie: