AP Hogeschool. Lange Nieuwstraat ANTWERPEN. Tel: 03/ Fax: 03/

Transcriptie

1 Bestek AP Hogeschool Lange Nieuwstraat ANTWERPEN Tel: 03/ Fax: 03/ Bestek AP/OA/ Omschrijving Raamovereenkomst voor leveren van licenties voor plagiaatcontrole en feedbacksysteem in leeromgeving Moodle Gunningswijze Open aanbesteding Aard van de opdracht Diensten Opening offertes AP Hogeschool Lange Nieuwstraat Antwerpen Tijdstip opening offertes 03/07/2017 om 10 uur Lokaal Mercator p 1 / 25

2 Inhoud Inhoud 2 1 Algemeenheden en administratieve bepalingen Voorwerp van de opdracht Aanbestedende overheid Wetgeving en reglementering Voornaamste bepalingen uit de wetgeving Bevoegdheden Aard van de opdracht Gunningsprocedure Gunning Gunningscriterium Beoordelingscommissie Vertekening normale mededingingsvoorwaarden Indienen van een offerte door middel van een samenwerkingsverband Administratieve bepalingen voor het indienen van de offerte Modaliteiten voor het verkrijgen van het bestek Offerte Opening van de offertes Toegangsrecht Kwalitatieve selectie Wijze van prijsbepaling Prijsbepaling Onderaanneming Algemene verkoopsvoorwaarden Volledigheid van de offerte Conformiteit Onvolledigheden en/of tegenstrijdigheden in het bestek Verbintenistermijn Varianten en opties Contactpersoon Samenstellende onderdelen van de offerte 13 Bestek AP/OA/ p 2 / 25

3 Kennisname toestand ter plaatse Elektronische middelen Informatie-inwinning Administratieve bepalingen voor de uitvoering van de opdracht Algemene bepalingen Borgtocht Uitvoeringsstermijn en wijze van bestelling Controle van de leveringen en voorlopige en definitieve oplevering Betalingen De dienstenbon en factuur Vertragingsboetes en ambtshalve maatregelen Verbreking van de overeenkomst Leidend ambtenaar Intellectuele rechten Betwistingen Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer Belangenvermenging Kwaliteitseisen, vakmanschap en specifieke bepalingen Verzekeringen Beschadigingen 16 2 Technische bepalingen en bijzondere uitvoeringsvoorwaarden Omschrijving en duur van de raamovereenkomst Plagiaatdetectiesysteem en gekoppeld feedbacksysteem Algemene specificaties Plagiaatdetectie Feedbacksysteem Support, Updates en opleiding Timing Conformiteit 20 Bestek AP/OA/ p 3 / 25

4 3 INSCHRIJVINGSFORMULIER 21 Bestek AP/OA/ p 4 / 25

5 1 Algemeenheden en administratieve bepalingen 1.1 Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht voor leveren van licenties voor een plagiaatdetectiesysteem gekoppeld aan feedbacksysteem in de Moodle leeromgeving van de aanbestendende overheid, waarvan de inhoud nader is toegelicht in deel 2 Technische bepalingen van onderhavig bestek. In het kader van de opdracht beoogt de aanbestedende overheid een raamovereenkomst te sluiten zoals bedoeld in artikel 3, 15 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna de Wet van 15 juni 2006 ). Dit betekent dat de gunningsprocedure ertoe strekt een overeenkomst tussen de aanbestedende overheid en per perceel één leverancier te sluiten met het doel gedurende een periode van vier jaar de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen, m.n. wat betreft de prijzen en de eventueel beoogde hoeveelheden. In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 klassieke sectoren zal de aanbestedende overheid gedurende de looptijd van de overeenkomst opdrachten gunnen op basis van de in de raamovereenkomst opgenomen voorwaarden. 1.2 Aanbestedende overheid De leveringen en diensten worden uitgevoerd voor rekening van: Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, afgekort AP Hogeschool waarvan de zetel gevestigd is op: Lange Nieuwstraat Antwerpen Tel. : 03/ Fax : 03/ Wetgeving en reglementering Op deze opdracht zijn volgende bepalingen van toepassing, voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek: De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni (hierna de Wet van 15 juni 2006 ) De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni (hierna de Wet van 17 juni 2013 ) Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli (hierna het KB van 15 juli 2011) Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari (hierna het KB van 14 januari 2013 ) Bestek AP/OA/ p 5 / 25

6 Codex hoger onderwijs van 20 december De N.B.N.-normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie en die toepasselijk zijn op de opdracht. Het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.). De wet betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk (welzijnswet van BS ), met bijhorende uitvoeringsbesluiten (Codex). VLAREM I en VLAREM II. Alle wettelijke veiligheidseisen op het moment van de leveringen en diensten. Alle gepubliceerde STS-uitgaven (Eengemaakte Technische Specificaties). Vlarema en Materialendecreet. Milieuwetgeving en milieureglementeringen. Het koninklijk besluit van 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen en latere wijzigingen. Alle andere besluiten en reglementen die betrekking hebben op deze opdracht, evenals alle wijzigingen, errata en aanvullingen ook al zijn ze niet vermeld. De aanbestedende overheid vestigt er de aandacht op dat de voorwaarden van de inschrijver niet rechtsgeldig zijn indien ze strijdig zijn met de bepalingen van dit bestek. 1.4 Voornaamste bepalingen uit de wetgeving Bevoegdheden Volgens artikel 74 tweede lid van de wet van 15 juni 2006 worden de bevoegdheden voor het plaatsen en uitvoeren van opdrachten uitgeoefend door AP Hogeschool, die daartoe bevoegd is krachtens de bepalingen van een wet, ordonnantie, reglement of statuut Aard van de opdracht De opdracht wordt beschouwd als een opdracht van dienstverlening, volgens Categorie A7 CPCindeling 84 - CPV-code Software en informatiesystemen - CPV-code IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning Gunningsprocedure De procedure gevolgd met het oog op de gunning en de plaatsing van de Opdracht is de open aanbesteding, zoals bedoeld in artikel 24 van de Wet van 15 juni 2006, d.w.z. de gunning aan de inschrijver die de laagst regelmatige offerte heeft ingediend Gunning De aanbestedende overheid gunt aan de inschrijver met de regelmatige offerte die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria conform artikel 25 van de Wet van 15 juni Voor de gunning worden de gunningscriteria in acht genomen zoals beschreven in deel 2 Technische bepalingen van dit bestek. De gunningscriteria die zullen worden toegepast met het oog op het bepalen van de economisch meest voordelige regelmatige offerte zijn: Bestek AP/OA/ p 6 / 25

7 1 De prijs: 100 punten Op elk van de gunningscriteria moet de ingediende offerte minimaal de helft van de punten behalen, zoniet zal de aanbestedende overheid de ingediende offerte beschouwen als substantieel materieel onregelmatig en derhalve nietig. Volgens artikel 35 van de Wet van 15 juni 2006 houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De inschrijver wordt erop gewezen dat hij door toepassing hiervan geen schadeloosstelling, onder gelijk welke vorm, kan eisen Gunningscriterium Zoals reeds vermeld, wordt de inventaris gevoegd bij het bestek. De inschrijver vult enkel de gele vakken in. De totale prijs, excl. BTW, van de inventaris, wordt gehanteerd in dit gunningscriterium. Bij de beoordeling zal volgende formule worden toegepast: P = Pn x L / B waarbij: P = aantal behaalde punten Pn = maximum aantal punten L = laagste prijs B = geboden prijs Beoordelingscommissie Om de opdracht te kunnen gunnen aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indient, rekening houdend met de gunningscriteria van dit bestek, wordt een beoordelingscommissie opgericht, die aangesteld wordt door de aanbestedende overheid. Deze commissie heeft een adviserende rol aan de aanbestedende overheid Vertekening normale mededingingsvoorwaarden Volgens artikel 9 van de Wet van 15 juni 2006 is elke handeling, overeenkomst of afspraak, die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen, verboden. De offertes die met een zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend, moeten worden geweerd Indienen van een offerte door middel van een samenwerkingsverband Wanneer de offerte wordt ingediend door een samenwerkingsverband, dient, in toepassing van artikel 51, 2 van het KB van 15 juli 2011, de offerte door alle deelnemers te worden ondertekend. De deelnemers zijn in een dergelijk geval hoofdelijk verbonden ten aanzien van de aanbestedende overheid en zijn bovendien verplicht om de deelnemer aan te duiden, die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid. Bestek AP/OA/ p 7 / 25

8 1.5 Administratieve bepalingen voor het indienen van de offerte Modaliteiten voor het verkrijgen van het bestek Het bestek wordt opgeladen op de publicatiesite, maar kan eveneens door de inschrijver aangevraagd bij en dit tot uiterlijk 19/06/2016 om 12u00. In het laatste geval wordt het bestek door de aanbestedende overheid via bezorgd aan de aanvrager. Bijkomende inlichtingen kunnen tijdens de kantooruren verkregen worden bij Benjamin De Caluwe (Adviseur digitaal leren - voor inhoudelijke / technische vragen) 03/ of via mail benjamin.de.caluwe@ap.be of Caroline Laurijssen (Aankoopdienst - voor administratieve vragen) 03/ of op bij en dit tot uiterlijk 26/6/2016 om 12u Offerte 1 De offerte wordt opgemaakt in éénvoud op bijgevoegd inschrijvingsformulier. 2 De taal is Nederlands. 3 De offerte moet gedagtekend zijn en de handtekening dragen van de inschrijver of, in voorkomend geval, van diegene die hiertoe gemachtigd is. In dit laatste geval vermeldt de gemachtigde duidelijk zijn volmachtgever(s) en voegt hij bij zijn offerte de authentieke of onderhandse akte, waaruit zijn bevoegdheid blijkt, of een afschrift van de volmacht. Een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad, waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt, wordt ook aanvaard. (= Bijlage 1). 4 De inschrijver maakt gebruik van het inschrijvingsformulier dat bijgevoegd is bij het bestek. Indien de inschrijver de offerte maakt op andere documenten dan het voorziene formulier, draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het inschrijvingsformulier. 5 Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als op de bijlagen, die essentiële voorwaarden van de opdracht, zoals de prijzen, termijnen, technische en bijzondere specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. 6 De offerte wordt ingediend in een definitief gesloten omslag waarop vermeld is: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend. de verwijzing naar het bestek (besteknummer AP/OA/ ). 7 Bij verzending via een postdienst, als gewoon of aangetekend stuk, wordt de definitief gesloten omslag gestoken in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres: AP Hogeschool Aankoopdienst t.a.v. Caroline Laurijssen Lange Nieuwstraat Antwerpen en met de vermelding van open offerteaanvraag, gevolgd door het besteknummer en de aanduiding NIET OPENEN. 8 De offerte kan ook persoonlijk worden afgegeven vóór de uiterste datum waarop de offertes verwacht worden, eventueel tegen een ontvangstbewijs. 9 Iedere offerte moet bij de voorzitter van de opening van de offertes toekomen vooraleer hij de zitting opent. Bestek AP/OA/ p 8 / 25

9 1.5.3 Opening van de offertes De offertes worden geopend in: vergaderzaal Mercator te AP Hogeschool Lange Nieuwstraat Antwerpen. Op: 03/07/2017 Om 10u Het is een openbare zitting: iedereen wordt toegelaten bij de opening van de offertes Toegangsrecht Uitsluiting Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver voegt het Uittreksel uit het Strafregister (voor de firma) toe als bewijs. (= Bijlage 2) Mogelijke uitsluiting Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1 in staat van faillissement of vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; 3 bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4 bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5 niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het KB van 15 juli 2011; 6 niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011; of 7 zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. Voor 1, 2, 3, 4 en 7 leggen de inschrijvers, door het enkele feit van deel te nemen aan de gunningsprocedure, een verklaring af dat ze zich niet in één van deze mogelijke uitsluitingsgevallen bevinden. Voor 5 vraagt de aanbestedende overheid zelf het attest op, uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land: 1 Conform artikel 62, 1 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december Bestek AP/OA/ p 9 / 25

10 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, voegt bij zijn offerte een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (R.S.Z.) waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. 2 Conform artikel 62, 2 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat niet beoogd is door vorig puntje 1, voegt bij zijn offerte een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid. In dat attest wordt bevestigd dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor 6 voegt de inschrijver een attest bij, uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land: Conform artikel 63 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW) overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. De attesten hebben betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. De inschrijver voegt het fiscaal attest bij als bijlage. (= Bijlage 3). Conform artikel 61, 4 van het KB van 15 juli 2011, zal de aanbestedende overheid de toestand nagaan van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver, alvorens de gunningsbeslissing te nemen. Deze bepalingen van het toegangsrecht zijn, conform artikel 66 van het KB van 15 juli 2011, individueel toepasselijk op alle deelnemers die samen een offerte indienen als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid Kwalitatieve selectie Op basis van de hiernavolgende kwalitatieve selectiecriteria worden de inschrijvers geselecteerd. De inschrijvers worden verzocht de gevraagde inlichtingen zo nauwgezet mogelijk bij hun offerte te voegen en de gevraagde bewijsstukken bij te voegen. A. De financiële en economische draagkracht wordt aangetoond aan de hand van een verklaring waaruit blijkt dat de inschrijver in elk van de laatste 3 boekjaren een omzet gerealiseerd heeft, die minstens 3 maal groter is dan het totale bedrag van de ingediende offerte. (= Bijlage 4). De onderneming moet voldoende kredietwaardig zijn en het niet voldoen aan bovenvermelde vereisten of het niet aanleveren van bijlagen 4, kan een reden zijn voor de aanbestedende overheid om de inschrijver niet te selecteren op grond van het niet voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria. B. De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid wordt aangetoond aan de hand van een lijst van minimaal 5 klanten met de grootste omzet gedurende de afgelopen 3 jaar en dit met betrekking tot het voorwerp van de opdracht, zijnde plagiaatcontrole en feedbacksysteem in leeromgeving Moodle zoals beschreven in deel 2 technische bepalingen en bijzonderheden. Hiervoor dient, per klant en per jaar, het totale omzetbedrag exclusief btw te worden vermeld, van de dienstverlening. (= Bijlage 5). Voor minimaal 2 van de 5 vermelde klanten moet dit omzetbedrag (opgegeven per jaar) voor elk van de 3 laatste boekjaren minimaal gelijk zijn aan het totale bedrag van de ingediende offerte. Zoniet, kan Bestek AP/OA/ p 10 / 25

11 1.5.6 Wijze van prijsbepaling dit een reden zijn voor de aanbestedende overheid om de inschrijver niet te selecteren op grond van het niet voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria. De prijzen worden opgegeven in de inventaris van het inschrijvingsformulier. Met het oog op de prijsbepaling gelden verder volgende beginselen: De eenheidsprijzen wordt opgegeven als GP (=globale prijs) per jaar zoals per specificaties in deel 2 Technische bepalingen Prijsbepaling De aangeboden prijs moet álle kosten omvatten om de omschreven opdracht tot een goed einde te brengen, ook indien ze niet expliciet vermeld zouden zijn, zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn algemene prijzen, zoals: De kosten voor alle verplaatsingen die moeten gemaakt worden in het kader van deze dienstverlening; Alle noodzakelijke kantoor- en administratiekosten; Alle hulpmiddelen en materialen nodig om de opdracht correct en volledig uit te voeren; Dossier- of beheerskosten; Verzekeringskosten; Commissies of provisies voor de uitvoering van de opdracht, behoudens diegene die uitdrukkelijk in de prijs opgenomen zijn; Alle Telefoon-, fax-, datakosten; Alle mogelijke taksen op gebied van milieu, veiligheid, geldig op het moment van de dienstverlening. De eenheidsprijzen worden opgegeven in EUR. Ze worden tot 2 cijfers na de komma gepreciseerd. Verder gelden volgende bepalingen: Door het indienen van een offerte erkent de inschrijver deze te hebben opgemaakt aan de hand van zijn eigen opmetingen, bevindingen en vakkennis en rekening houdend met dit bestek. Hij erkent dat hij zich ter plaatse van de toestand heeft vergewist. Hij geeft zich ten volle rekenschap van de omvang en de verplichtingen van de opdracht. Door de inschrijver verkeerd ingeschatte uit te voeren prestaties of uitvoeringsmoeilijkheden kunnen in geen geval ingeroepen worden om prijsaanpassingen te bedingen, ook niet indien de door de leverancier geplande uitvoeringsmethode daardoor onmogelijk wordt. Al deze bepalingen zijn geldig, ook al worden deze niet expliciet vermeld in de inventaris en/of bij de beschrijving van de verschillende posten Onderaanneming De opdrachtnemer en enkel de opdrachtnemer is steeds en volledig aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht, dus ook voor eventuele opdrachten die in onderaanneming gegeven worden. Bestek AP/OA/ p 11 / 25

12 De onderaanneming mag de goede uitvoering van de opdracht op geen enkel ogenblik en op geen enkele wijze in het gedrang brengen. De in onderaanneming gegeven delen van de opdracht worden volledig uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van dit bestek. Het in onderaanneming geven van één of meerdere delen van de opdracht kan geen aanleiding geven tot enige kostprijsverhoging voor de aanbestedende overheid. Onderaanneming is dus toegestaan, maar moet worden meegedeeld in de offerte. Ongeacht enige onderaanneming is de aanbestedende overheid enkel contractueel verbonden met de inschrijver. Het gebruik van onderaannemers, tijdelijke of definitieve verenigingen ontslaat de inschrijver noch geheel, noch gedeeltelijk, van de algemene en bijzondere voorwaarden van de contractuele verbintenissen. Wanneer later dan de offerte beslist zou worden om met onderaannemers te werken voor bepaalde onderdelen van de opdracht, dan moeten deze worden voorgesteld en schriftelijk goedgekeurd worden door de aanbestedende overheid Algemene verkoopsvoorwaarden Door in te schrijven voor de opdracht, ziet de inschrijver af van de toepassing van zijn eigen verkoopsvoorwaarden. De bepalingen van dit bestek zijn van toepassing voor de opdracht en bindend. Wanneer in de ingediende offerte toch verwezen wordt naar algemene (verkoops)voorwaarden van de inschrijver of van andere afwijkende bepalingen van het bestek, zal de aanbestedende overheid de desbetreffende offerte beschouwen als substantieel materieel onregelmatig en derhalve nietig Volledigheid van de offerte De offerte moet volledig zijn. Dit betekent onder meer dat alle posten van de inventaris moeten ingevuld zijn. Bij onvolledigheid van de offerte zal de aanbestedende overheid het recht hebben om hetzij de offerte als materieel onregelmatig en derhalve nietig te kwalificeren, hetzij met toepassing van de bepalingen van het KB van 15 juli 2011 de leemten aan te vullen Conformiteit De aangeboden posten moeten volledig conform zijn met de in dit bestek vermelde (technische) specificaties. Indien de offerte niet conform is met de (technische) besteksbepalingen, zal de offerte, in toepassing van artikel 95, 3 van het KB van 15 juli 2011, als substantieel materieel onregelmatig beschouwd worden door de aanbestedende overheid en derhalve als nietig beschouwd worden. Op het inlichtingenblad wordt gevraagd of de posten volledig voldoen aan deze specificaties Onvolledigheden en/of tegenstrijdigheden in het bestek De inschrijver is verplicht eventueel vastgestelde onvolledigheden en/of tegenstrijdigheden in het bestek te melden aan de aanbestedende overheid en dit onmiddellijk bij vaststelling en minstens voor het indienen van zijn offerte. Na het indienen van zijn offerte zal de inschrijver zich niet meer kunnen beroepen op onvolledigheden en/of tegenstrijdigheden die niet vooraf schriftelijk werden gemeld aan de aanbestedende overheid. Bestek AP/OA/ p 12 / 25

13 Verbintenistermijn De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende honderdtwintig dagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Dit in afwijking van artikel 57 van het KB van 15 juli Varianten en opties Er zijn geen verplichte varianten. Er zijn geen facultatieve varianten. Vrije varianten zijn niet toegelaten. Er zijn geen verplichte opties. Vrije opties zijn niet toegelaten Contactpersoon Op het inlichtingenblad vult de inschrijver naam, telefoonnummer en adres in van de afgevaardigde van de firma die als enig contactpersoon optreedt voor de aanbestedende overheid Samenstellende onderdelen van de offerte De samenstellende onderdelen van de offerte zijn: Het volledige inschrijvingsformulier, correct origineel gehandtekend en gedagtekend; De volledig ingevulde inventaris, correct origineel gehandtekend en gedagtekend; Het volledig ingevulde inlichtingenblad, correct origineel gehandtekend en gedagtekend; De bijlagen. Elke bijlage draagt verplicht het bijlagenummer zoals vermeld werd in de tekst van dit bestek bij de betreffende omschrijvingen. Wanneer de bijlage niet voorkomt wordt ze vervangen door een blanco blad met aanduiding van bijlagenummer en titel document en met de vermelding NIHIL. Wanneer een bijlage ontbreekt of de nummering van een bijlage ontbreekt, is de aanbestedende overheid niet verplicht de eventuele inhoud van deze bijlage zelf terug te zoeken in de ingediende offerte. Informatie die niet gevraagd wordt in dit bestek, maar in de offerte van de inschrijver toch extra wordt toegevoegd, zal niet bindend zijn voor de aanbestedende overheid (wel voor de inschrijver), noch zal de aanbestedende overheid verplicht zijn deze te lezen of mee in rekening te nemen bij de beoordeling van de offerte. Offertes waarbij het inschrijvingsformulier, de inventaris en/of het ingevulde inlichtingenblad ontbreekt/ontbreken en/of niet correct en/of origineel gehandtekend is/zijn, zullen door de aanbestedende overheid beschouwd worden als substantieel onregelmatig en derhalve nietig Kennisname toestand ter plaatse Het verdient aanbeveling dat de inschrijver zich vergewist van de bestaande toestand, zowel de fysieke lokalisatie als de netwerktoestand, zodat hij op de hoogte is van de situatie van de hogeschool bij het uitvoeren van de dienst. Door het feit van zijn inschrijving heeft de dienstverlener geen recht op enige schadeloosstelling indien zich bij het uitvoeren van de dienst problemen zouden voordoen. Bestek AP/OA/ p 13 / 25

14 1.6 Elektronische middelen Na het indienen van de offertes bestaat de mogelijkheid dat vragen naar bijkomende verduidelijkingen gesteld worden aan de inschrijvers. Het is de aanbestedende overheid toegelaten om deze vragen op te sturen via en de antwoorden eveneens te ontvangen via . Deze elektronisch verstuurde antwoorden zijn bindend voor beide partijen. Op het inlichtingenblad verklaart de inschrijver zich hiermee akkoord. 1.7 Informatie-inwinning De aanbestedende overheid kan, in eender welk stadium van de gunningsprocedure en met alle middelen die zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen over de in artikel 58, 1 van het KB van 15 juli 2011 (toegangsrecht en kwalitatieve selectie) bedoelde situatie van om het even welke inschrijver. Door het indienen van een offerte gaat de inschrijver hier automatisch mee akkoord. 1.8 Administratieve bepalingen voor de uitvoering van de opdracht Algemene bepalingen De opdracht vormt een overheidsopdracht voor aanneming van dienstverlening. Dit betekent dat, met het oog op de uitvoering van de opdracht, de bepalingen van het KB van 14 januari 2013 van toepassing zijn, m.n.: - de algemene bepalingen opgenomen onder artikel 1 tot en met artikel 74; en - de specifieke bepalingen voor opdrachten van leveringen omvattende artikel 115 tot en met artikel Borgtocht Er is geen borgtocht vereist Uitvoeringsstermijn en wijze van bestelling Het raamcontract wordt besteld door middel van een bestelbon. De uitvoeringstermijn van het contract wordt gespecificeerd in deel II Technische bepalingen en bijzondere uitvoeringsvoorwaarden Controle van de leveringen en voorlopige en definitieve oplevering Aan het einde van elke (deel)prestatie wordt de geleverde dienst gecontroleerd naar conformiteit, kwaliteit, kwantiteit met de bestelling door de verantwoordelijke voor de dienst. Deze ondertekent de dienstenbon voor akkoord Betalingen 1 De betaling gebeurt op basis van een factuur. 2 De factuur wordt opgemaakt in één exemplaar en gericht aan: AP Hogeschool Dienst Boekhouding Lange Nieuwstraat Antwerpen. Bestek AP/OA/ p 14 / 25

15 3 De betalingen geschieden op 30 dagen einde maand vanaf de datum van de regelmatig opgemaakte factuur, op voorwaarde dat de verificatietermijn van dertig dagen, bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het KB van 14 januari 2013 verstreken is en de keuring / voorlopige oplevering beëindigd is en aanleiding heeft gegeven tot de goedkeuring van de uitvoering van de opdracht. Wanneer de dienstverlening in verschillende keren plaatsvindt, gaat de termijn van 30 dagen einde maand in vanaf de datum van de regelmatig opgemaakte factuur, op voorwaarde dat de verificatietermijn van dertig dagen, bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het KB van 14 januari 2013 verstreken is en de keuring / voorlopige oplevering van de gedeeltelijke leveringen beëindigd is en aanleiding heeft gegeven tot de goedkeuring van de uitvoering van de opdracht. 4 Voor onvolledige of foutieve facturen zal gevraagd worden aan de dienstverlener om hiervoor een credit nota te sturen en een nieuwe, conforme factuur op te stellen. De betalingstermijn begint pas te lopen nadat de aanbestedende overheid een conforme factuur ontvangen heeft De dienstenbon en factuur Zowel de dienstenbon als de factuur bevat steeds een gedetailleerd overzicht van: de geleverde prestatie de hoeveelheden de uitvoeringsplaats het bestelbonnummer de datum van de bestelbon het BTW-nummer: BE Vertragingsboetes en ambtshalve maatregelen Wanneer de dienstverlener de opdracht niet uitvoert binnen de gestelde termijnen of niet volgens de voorwaarden van het bestek, kan er aanleiding zijn tot het toepassen van vertragingsboetes wegens laattijdige uitvoering en/of ambtshalve maatregelen volgens de artikelen 123 en 124 van het KB van 14 januari De aanbestedende overheid mag het verschuldigd bedrag afhouden van de uit te keren bedragen Verbreking van de overeenkomst De opdrachtgever kan te allen tijde de overeenkomst verbreken indien de dienstverlener de opdrachten niet uitvoert tot algehele voldoening, op één of andere manier zwaar aan zijn verplichtingen tekort komt of blijk geeft van onkunde of nalatigheid. In voorkomend geval stuurt de opdrachtgever per aangetekend schrijven een waarschuwing dat de overeenkomst zal verbroken worden omwille van de slechte kwaliteit van de dienstverlening. Na het zenden, per aangetekend schrijven, van twee dergelijke waarschuwingen heeft de opdrachtgever het recht onmiddellijk en zonder opzegtermijn een einde te stellen aan onderhavig contract, door middel van het zenden van een aangetekend schrijven. 1.9 Leidend ambtenaar Voor deze opdracht wordt Benjamin De Caluwe, 03/ , aangeduid als leidend ambtenaar, belast met de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht Intellectuele rechten Alle eventuele octrooirechten, in de ruimste zin te interpreteren, vallen voor rekening van de dienstverlener. Bestek AP/OA/ p 15 / 25

16 1.11 Betwistingen De opdracht is onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van betwistingen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen, bevoegd Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer in hoofde van dienstverlener wordt beheerst door artikel 152 van het KB van 14 januari Belangenvermenging Volgens artikel 8, 1 van de Wet van 15 juni 2006 is het, onverminderd de toepassing van andere verbodsbepalingen die voortvloeien uit een wet, een decreet, een ordonnantie, een reglement of een statuut, iedere ambtenaar, openbare gezagsdrager, of ieder ander persoon die op welke wijze ook aan de aanbestedende overheid verbonden is, verboden, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks tussen te komen bij de plaatsing en de uitvoering van een overheidsopdracht zodra hij daardoor, persoonlijk of via een tussenpersoon, zou kunnen terechtkomen in een toestand van belangenvermenging met een inschrijver Kwaliteitseisen, vakmanschap en specifieke bepalingen Alle geleverde goederen worden vervaardigd volgens de regels van goed vakmanschap, in overeenstemming met de normen en standaarden, die toepasselijk zijn in de beste praktijk naar de regels van de kunst. De inschrijver wordt van rechtswege vermoed, vóór hij zijn offerte indient, alle noodzakelijke inlichtingen omtrent de opdracht in te winnen, zodat hij een volledig inzicht heeft in de omvang, grootte en moeilijkheidsgraad van de opdracht. Dit betekent dat de leverancier geen enkele vergetelheid of onjuistheid van de technische specificaties kan inroepen om een noodzakelijke bewerking niet (of slechts gedeeltelijk) uit te voeren, of om ongeschikte materialen te verwerken Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de datum van sluiting van de opdracht/raamovereenkomst legt de leverancier het bewijs voor van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen, die aan derden kunnen overkomen, gedurende het uitvoeren van de opdracht/raamovereenkomst. De sommen die voor de verzekeringen betaald worden moeten begrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen die opgegeven werden bij de offerte Beschadigingen De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de schade die hij door, of tijdens, de uitvoering van de opdracht/raamovereenkomst zou aanbrengen aan het gebouw, de afwerking van het gebouw, de beplantingen, de voetpaden en wegen in de omgeving van het gebouw, alsook aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen. Bestek AP/OA/ p 16 / 25

17 De leverancier zal de toegebrachte schade onmiddellijk herstellen op zijn kosten. Indien hij hierbij in gebreke blijft dan is de aanbestedende overheid gerechtigd de nodige werken op haar kosten te laten uitvoeren en dit bedrag af te houden van de aan de leverancier verschuldigde bedragen. Bestek AP/OA/ p 17 / 25

18 2 Technische bepalingen en bijzondere uitvoeringsvoorwaarden 2.1 Omschrijving en duur van de raamovereenkomst Open offerteaanvraag met besteknummer AP/OO/ Onderwerp: raamovereenkomst voor het leveren van plagiaatdetectiesysteem met een gekoppeld feedbacksysteem in leeromgeving Moodle. Deze overeenkomst wordt gesloten voor een termijn van 4 jaar. Deze periode van 4 jaar vangt aan op de datum die opgenomen is in de toewijzingsbeslissing, die per aangetekend schrijven aan de inschrijver bekend gemaakt wordt. Deze overeenkomst is jaarlijks wederzijds opzegbaar met een opzegtermijn van 6 maanden. De opzegging wordt ter kennis gebracht door middel van een aangetekend schrijven. Wanneer van deze voorziene clausule gebruik gemaakt wordt, kan er nooit sprake zijn van een eis tot schadevergoeding ten gevolge van de opzegging. Indien de overeenkomst na het eerste jaar niet opgezegd werd, wordt ze stilzwijgend verlengd voor het tweede jaar. Indien ze na het tweede jaar niet opgezegd wordt, wordt ze stilzwijgend verlengd voor het derde jaar, enzovoort. De mogelijkheid wordt voorzien om, na het verstrijken van het vierde jaar, het contract te verlengen van jaar tot jaar met nogmaals 2 jaar, zodat het raamcontract een maximum totale duurtijd kan bereiken van 6 jaar. Eventuele verlengingen worden ter kennis gebracht van de leverancier door middel van een aangetekend schrijven. De vermelde aantallen voor de aankoop van nieuwe licenties die opgenomen zijn in de inventaris zijn vermoedelijke hoeveelheden en geven geen absolute garantie voor de effectief afgenomen hoeveelheden, noch tijdstip waarop ze aangekocht worden. Ze worden vermoedelijk aangekocht in Het is een hoeveelheid waarop de hogeschool zich baseert om de prijzen die gebruikt worden voor de AP Hogeschool te kennen en de dienstverlener aan te duiden. Dit aantal en tijdstip is dus een richtsnoer en houdt geen engagement van de hogeschool in. De afname gedurende de looptijd van het raamcontract is afhankelijk van de behoeften van de hogeschool. 2.2 Plagiaatdetectiesysteem en gekoppeld feedbacksysteem Algemene specificaties Het ICT-platform voor de leer- en examenomgeving van de hogeschool is gebaseerd op de Moodle. Bijkomend wordt er ook gebruik gemaakt van het gekoppelde portfolio platform Mahara. Er wordt prijs gevraagd voor het leveren van een plagiaatdetectiesysteem gekoppeld aan een feedbacksysteem. De algemene specificaties voor het aan te kopen product zijn: Integratie met het leerplatform Moodle. Dit betekent zowel het kunnen aanmaken van een opdracht waarbij het plagiaat- en feedbacksysteem gekoppeld zijn als de terugkoppeling van de scoring naar het puntenboek van een cursus. Compatibiliteit met de meest gangbare browsers (Chrome, Firefox, Internet Explorer, MS Edge en Safari) Single Sign On met het leerplatform Bestek AP/OA/ p 18 / 25

19 Aanvaarden van de meest gangbare documentformaten (MS Word, OpenOffice, Adobe PDF, MS Powerpoint) Het aantal voorzien gebruikers wordt vastgesteld op gebruikers met een fluctuatie van 25% meer of minder Plagiaatdetectie Controle tegenover: o internet (zo recent mogelijk en op gearchiveerde webpagina's) o voordien ingeleverde werken van eigen studenten en andere instellingen. o Onderzoeksdatabanken (Vermelden in offerte welke databanken doorzocht worden) en eventueel bijkomende databanken (eveneens te vermelden in de offerte) Meertalige controle (minimaal Nederlands, Engels, Frans, Spaans en Duits) Feedbacksysteem Mogelijkheid tot het geven van feedback op de ingediende werken Mogelijkheid tot het aanbieden van een overzichtelijk rapport aan de student van de plagiaatcontrole en deze feedback Beoordeling aan de hand van een rubriekscore Mogelijkheid tot het voorstructureren van feedback ten behoeve van een grotere groep gebruikers (bijvoorbeeld standaardfeedback binnen een opleiding) Pluspunt: mogelijkheid tot het geven van een gesproken feedback op ingediende werken. Mogelijkheid om peer review tussen studenten te organiseren. Zowel anoniem als op naam Support, Updates en opleiding Support Online support moet voorzien zijn in de prijsstelling. Online support wordt beschikbaar gemaakt in de vorm FAQ en mogelijkheid tot vraagstelling via mail/online systeem. Bijkomend dient er mogelijkheid tot person-to-person indien nodig, deze optie dient vermeld te worden in inventaris / inbegrepen te zijn in de aankoopprijs. De contactgegevenshiervoor dienen te worden vermeld in bijlage Opleiding Opleiding voor administrators en personeel door een afgevaardigde van de leverancier is inbegrepen in dit bestek. De leverancier voorziet minimum 2 opleidingssessies te voorzien bij aanvang van de aanlevering Software updates Software updates dienen inbegrepen te zijn in het aankoopmodel gedurende de eerste twee jaar. De kost voor noodzakelijke updates die na deze tweejarige periode uitgevoerd moeten worden, dient men te vermelden in de inventaris Timing Vanwege een pilootproject voor een nieuwe leeromgeving, moet er mogelijkheid zijn om het voorgestelde plagiaatdetectiesysteem te testen, eventueel voor een beperktere groep, binnen het Bestek AP/OA/ p 19 / 25

20 pilootproject. De opleiding en integrate zou zo voltooid zijn bij de start van het academiejaar Voorwaarden voor gebruik tijdens de testfase, vanaf mei 2017, dienen vermeld te worden in bijlage 8. Volledige aanvang van oplevering is voorzien voor september Conformiteit De aangeboden posten moeten volledig conform zijn met de technische specificaties. Indien de aanbieding niet conform is wordt de offerte als materieel onregelmatig en derhalve nietig beoordeeld. Op het inlichtingenblad wordt gevraagd of de posten volledig voldoen aan deze specificaties. Bestek AP/OA/ p 20 / 25

21 AP Hogeschool Aankoopdienst INSCHRIJVINGSFORMULIER Onderwerp: raamovereenkomst voor het leveren van plagiaatdetectiesysteem en gekoppeld feedbacksysteem Bestek: AP/OA/ Gunningswijze: Open aanbesteding De ondergetekende (naam, voornamen): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (straat, nummer, postcode, gemeente): Telefoonnummer: Faxnummer: adres: Ofwel 1 De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: Maatschappelijke zetel (straat, nummer, postcode, gemeente): Telefoonnummer: Faxnummer: adres: Vertegenwoordigd door: Hoedanigheid: Nationaliteit: Woonplaats (straat, nummer, postcode, gemeente): Ofwel 2 De ondergetekende(n), die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven): 1 Doorhalen wat niet van toepassing is 2 Doorhalen wat niet van toepassing is Bestek AP/OA/ p 21 / 25

22 verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, Tegen de som van: In EUR (tot 2 cijfers na de komma) In cijfers (incl. BTW):... In letters (incl. BTW): Berekend op grond van de hiernavolgende inventaris, die werden onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen, gedeeltelijke sommen en BTW, ter verantwoording van het bedrag van mijn offerte. SAMENVATTENDE INVENTARIS De bijgevoegde inventaris moet volledig ingevuld worden De posten met vermelding PL zijn uit te voeren tegen prijslijst, het zijn Vermoedelijke Hoeveelheden Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden, zoals prijzen, termijnen, technische en bijzondere specificaties, moeten steeds door de inschrijver of zijn gevolmachtigde voluit gehandtekend zijn. De inschrijver(s), Datum :.. Handtekening(en) :. Bestek AP/OA/ p 22 / 25

23 AP Hogeschool Aankoopdienst Onderwerp: raamovereenkomst voor het leveren van plagiaatdetectiesysteem en gekoppeld feedbacksysteem Besteknummer: AP/OA/ INVENTARIS Nr. Omschrijving 1 Levering en operationele installatie van plagiaatsdetectiesysteem en bijhorende feedbacksystem zoals beschreven in bestek AP/OA/ Prijsbepaling Jaarlijks (pro-rata) Aard Aantal Eenheidsprijs (excl BTW) GP 4 Total Prijs (excl. BTW) De inschrijver(s), Datum :.. Handtekening(en) :. Bestek AP/OA/ p 23 / 25

24 INLICHTINGENBLAD 1 Elektronische middelen: De inschrijver verklaart er zich mee akkoord dat vragen naar bijkomende verduidelijkingen door de aanbestedende overheid, na ontvangst van de offertes, gebeuren via en dat de elektronisch verstuurde antwoorden bindend zijn voor beide partijen. Handtekening(en): 2 Contactpersoon van de firma voor de aanbestedende overheid: Naam Telefoonnummer adres 3 Conformiteit: De aangeboden offerte is volledig conform met de technische specificaties Indien nee, verduidelijking ja/nee De inschrijver(s), Datum :.. Handtekening(en) :. Bestek AP/OA/ p 24 / 25

25 A. Inschrijving bij de R.S.Z.: nr(s):... - B.T.W. (alleen in België): nr(s):... B. 1 Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen te leveren producten en te verwerken materialen worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de landen van de Europese Unie 3. Of 4 Overeenkomstig de bepalingen van artikel 81 5 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wordt hierbij een afzonderlijke nota gevoegd, gedateerd en ondertekend, die de oorsprong vermeldt van de te leveren producten en van de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn uit de landen van de Europese Unie. Deze nota vermeldt per land van oorsprong de waarde, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. Wanneer het gaat om producten of materialen die op het grondgebied van de Europese Unie afgewerkt of verwerkt worden, vermeldt zij enkel de prijs van de grondstoffen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op IBAN-rekeningnummer:... Ten name van Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: Bijlage 1: in voorkomend geval de naam (namen) van de volmachtgever(s), de authentieke of onderhandse akte waaruit de bevoegdheid van de gemachtigde blijkt of een afschrift van de volmacht van de gemachtigde als ondertekenaar van de offerte of een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad; De gevraagde documenten voor het beoordelen van het toegangsrecht: Bijlage 2: uittreksel uit het Strafregister; Bijlage 3: fiscaal attest; Bijlage 4: omzetverklaring zoals gespecifieerd in ; Bijlage 5: een lijst van minimaal 5 klanten met de grootste omzet gedurende de afgelopen 3 jaar en dit met betrekking tot het voorwerp van de opdracht, zijnde plagiaatcontrole en feedbacksysteem zoals beschreven in ; Alle bijlagen zijn gerangschikt na elkaar, zijn zoals voorgeschreven genummerd en van titel voorzien. Gedaan, te..., de... De inschrijver(s), Handtekening(en):. 3 Doorhalen wat niet van toepassing is 4 Doorhalen wat niet van toepassing is 5 De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit Lidstaten van de Europese Gemeenschap 6 juiste benaming van de rekening waarop de betaling moet worden verricht Bestek AP/OA/ p 25 / 25