Inhoudstafel Monibrochure

Transcriptie

1 Inhoudstafel Monibrochure

2 Wat is Free-Time? Inhoudstafel Free-Time vzw is een neutrale landelijk erkende jeugdwerkorganisatie gedragen door geëngageerde mensen in een democratische structuur. Alle medewerkers van Free-Time zetten zich in voor eenzelfde ideaal: het promoten van cultuur en sport bij de jeugd (3 tot 25 jaar). Dit ideaal bereikt Free-Time in de eerste plaats door het organiseren van unieke vakantiekampen voor kleuters, kinderen, tieners en jongeren van 3 tot 18 jaar. De kampen hebben een creatieve, sportieve, ontdekkingsgerichte, educatieve, thematische of culturele invalshoek. Op een speelse en recreatieve manier maken onze deelnemers kennis met cultuur en sport in de breedste zin van de betekenis. Alle activiteiten gebeuren op initiatieniveau. Daarnaast organiseert de vzw nog andere evenementen en cursussen, om dit ideaal na te streven. De monitoren hebben een belangrijke plaats binnen de vzw, zij staan in voor het begeleiden van de kampen en activiteiten. Inspraak, ontspanning en vorming staan centraal in de monitorenwerking. Via onze vormingscursussen is er een continue instroom van nieuwe jongeren tot monitor. Door kinderen en jongeren in een nieuwe en recreatieve omgeving te plaatsen, wordt de ontwikkeling van een aantal basisvaardigheden gestimuleerd. Het leggen van sociale contacten, ontwikkeling van creativiteit en sportiviteit, enz. Vzw Free-Time maakt zich sterk hiermee een grote rol te spelen bij de niet formele educatie van kinderen en jongeren. De vzw probeert op elk gebied te streven naar een optimale kwaliteit, samenwerking met andere organisaties is hierin heel belangrijk. Op die manier brengen wij cultuur en sport dichter bij kinderen en jongeren en maken wij zichtbaar wat er allemaal aanwezig is in het Vlaamse landschap. Uitstappen zijn hierin heel erg belangrijk, op die manier worden kinderen in contact gebracht met cultuur en vrije tijd. Op basis daarvan verlagen wij de drempel om de overstap te maken naar cultuurverenigingen en sportclubs. Deze laatste worden als het ware tot bij de kinderen en jongeren gebracht en vice versa. Wij dragen bij tot de cognitieve, motorische en sociale ontwikkeling van kinderen, tieners en jongeren. Free-Time speelt hiermee een belangrijke rol bij de niet formele educatie van kinderen en jongeren. Gezinnen bieden wij kwalitatieve opvang en zinvolle vrijetijdsbesteding aan voor de kinderen. Door leeftijdspecifiek te werken spelen wij in op het groeiproces van kinderen. Van 3 tot 16 jaar kunnen kinderen naar Free-Time komen, erna doorgroeien tot monitor.

3 Een tweede kerntaak is het organiseren van een monitorenwerking vanaf 16 jaar die gebaseerd is op drie pijlers: vorming, ontspanning, inspraak. Inhoudstafel Deze drie aspecten zorgen uiteindelijk voor een groeipad Vorming: via onze vormingscursussen leiden we kandidaat-monitoren op en bereiden hen voor op het begeleiden van kinderen en tieners in een recreatieve context. Door het organiseren van extra vormingen vergroten we de draagkracht van de huidige monitoren en proberen we in te spelen op nieuwe uitdagingen en signalen. Op die manier kunnen ze eventueel doorstromen naar een functie van verantwoordelijke binnen de werking. Inspraak: Via de werkgroep monitoren, werkgroep werking, evaluatieformulieren, enz. organiseren we inspraak in de werking van Free-Time. De ervaring en de stem van de monitoren zijn onontbeerlijk in het draaiende houden, onderbouwen en het versterken van de werking. Bij de evaluatieformulieren gaat het eerder over een evaluatie van de kampweek. Bij de werkgroep monitoren gaat het over zelf samenstellen van een programma van ontspannende en groepsgerichte monitorenactiviteiten. Bij de werkgroep werking gaat het over beleidsparticipatie. Meehelpen de inhoudelijke koers bepalen van Free-Time staat hier voorop. Ontspanning: Free-Time is voor de monitoren meer dan begeleiden van activiteiten of kampen geven. Free-Time biedt de monitoren een platform aan om zich sociaal te ontwikkelen en een netwerk uit te bouwen. Enerzijds door zich te scharen achter één gemeenschappelijk doel, namelijk het begeleiden van kinderen en jongeren. Anderzijds door het organiseren van ontspannende en groepsbevorderende activiteiten. Dit wordt in handen genomen door de werkgroep monitoren. Groeipad: Monitoren bij VZW Free-Time leggen een parcours af. Je start een animatorcursus om daarna monitor te worden bij externaatsvakanties. Vanaf 18 jaar kan je de cursus hoofdanimator volgen en een verantwoordelijkenfunctie opnemen: stage-, kleuter-, internaats- of kampverantwoordelijke. Vanaf 18 jaar kan men als animator ook internaatsvakanties begeleiden, buitenlandse kampen vanaf 21 jaar. Vaste monitoren komen vaak bij de werkgroepen of de algemene vergadering om op beleidsniveau de koers van Free-Time te helpen bepalen. Sommigen draaien daarna mee als professionele kracht. Hier is duidelijk sprake van een groeipad, waarbij monitoren de kans krijgen door te groeien en complexere taken op zich te nemen. Permanente evaluatie is een wezenlijk onderdeel van dat groeipad. Gevolg is dat monitoren een hele reeks vaardigheden leren die kunnen gebruikt worden in hun verdere ontwikkeling. Free-Time als kruispunt van nieuwe ontmoetingen, een organisatie die verweven is in een netwerk.

4 Free-Time probeert voorturend in te spelen op nieuwe trends. Inhoudstafel Opsporen van nieuwe trends en evoluties: Free-Time houdt de vinger aan de pols en integreert nieuwe trends en evoluties in zijn werking. organisaties die met iets nieuw op de markt komen, komen via Free-Time in contact met de jeugd. Vertegenwoordiging in diverse raden: jeugdraad, sportraad, LOK, enz. Opbouwen van een netwerk door het volgen van vormingen en contacten leggen met mensen in alle sectoren en geledingen in de maatschappij. Maatschappelijk tendensen zoals diversiteit en interculturaliteit zijn belangrijk na te streven doelen. Dit door deelname van specifieke doelgroepen, maar evengoed door het organiseren van kampen zoals multiculti, reis rond de wereld, enz.

5 Bestuur: Dirk Schockaert Voorzitter en oprichter Wie is wie bij Free-Time? Inhoudstafel Marc Mornie Bestuurder en oprichter Administratie: Nathalie Mehauden Nathalie verwerkt de inschrijvingen, verleent informatie aan ouders en kinderen over de kampen en volgt de administratie op van de kampen. Debby Van Cromphaut Debby ondersteunt Anne en Nathalie bij de boekhouding en administratie. Ze springt ook bij tijdens de drukkere dagen in de algemene werking van Free-Time. Boekhouding: Anne Beirnaert Anne weet alles van lonen, kosten en verzekeringen. Ze verwerkt alle financiele zaken voor Free-Time. Svetlana Potchekailova Svetlana ondersteunt Anne bij de boekhouding. Ze verwerkt ook alle vragen die klanten hebben over hun dossier.

6 Coördinatoren Inhoudstafel Stijn Verbeure Stijn is de algemene coördinator van het Free-Time team. Hij zorgt voor de goede gang van zaken en neemt daarnaast nog een heleboel andere taken, zoals het beleid, voor zijn rekening. Wouter Ongenaert Wouter staat in voor de praktische en inhoudelijke organisatie van de externaatsvakanties in Gent. Daarnaast volgt hij het financiële plaatje van de vakanties op: kostenberekeningen, facturen, jaarevaluatie, Thierry Regniers Thierry staat in voor de praktische en inhoudelijke organisatie van externaatsvakanties in de regio Antwerpen. Naast het financiële luik van die kampen, organiseert hij ook de vormingen voor monitoren. Liesbeth Mussche Liesbeth neemt alles wat met monitorenwerking te maken heeft voor haar rekening. Zij staat onder andere in voor de verdeling van de monitoren op kampen en regelt de contracten. Boris Debeuf Boris volgt de promotie en de communicatie op voor Free-Time. Folders, flyers, brochures en perscontacten onderhouden vormen de hoofdmoot van zijn takenpakket. Timon Vermeire Timon staat in voor de praktische organisatie van de externaatvakanties in Brugge en al de internaatsvakanties Hij volgt ook het financiële plaatje van de vakanties op: kostenberekeningen, facturen, jaarevaluatie,

7 Logistiek: Diederick Vandenbulcke Inhoudstafel Diederick is verantwoordelijk voor het onderhoud van het materiaal van Free-Time. Hij zorgt ervoor dat al het materiaal op de juiste plaats terecht komt tijdens de vakanties als de materiaallijsten tijdig doorgestuurd worden

8 De Kampen Bij Free-time maken we een onderscheid tussen: Externaatsvakanties: Creavakanties Themavakanties Educatieve vakanties Sport kampen Ontdekkingskampen Internaatsvakanties vakanties in het binnenland vakanties in het buitenland

9 Externaatsvakanties Inleiding Onze externaatsvakanties zijn kampen zonder overnachting; de kinderen gaan m.a.w. elke dag naar huis. Deze kampen starten op maandag en eindigen op vrijdag. Soorten kampen 1. Themavakanties Bij de themavakanties is het de bedoeling het thema van het kamp mee te dragen bij/tijdens elke activiteit die wordt georganiseerd. De verwachtingen van de kinderen zijn steeds zeer hoog. Een slechte inkleding en een programma dat niet voorbereid is kunnen dus zeer teleurstellend zijn voor het kind. Een rode draad door de hele week is steeds leuker dan elke dag van nul te starten. Enkele voorbeelden van themavakanties: Meidenkamp, Ridders en prinsessen. 2. Sportvakanties Bij de sportvakanties is het de bedoeling de kinderen een initiatie van de gekozen sport te geven. Zo kunnen de kinderen op het einde van de week zich een beter beeld van de sport vormen. Een boeiend en gevarieerd programma zijn hiervoor noodzakelijk. Enkele voorbeelden van sportvakanties: Zing, swing & spring, outdoorsporten. 3. Ontdekkingsvakanties De ontdekkingsvakanties zijn kampen die steeds op uitstap gaan. Deze uitstappen worden reeds voorbereid door VZW Free-Time, dit wil echter niet zeggen dat de monitoren niks meer moeten doen. Zij moeten zelf initiatief tonen, zelf eens een activiteit organiseren en de kinderen voorbereiden op de komende uitstappen. De ontdekkingsvakanties kunnen enkel worden begeleid door ervaren moni s die minimum 18 jaar zijn! Enkele voorbeelden van ontdekkingsvakanties: Dierenkliniek, Flikkenkamp,

10 4. Educatieve vakanties Bij educatieve vakanties krijgen de deelnemers een halve dag les. De andere halve dag kunnen ze zich uitleven d.m.v sport en spel. Het lesaspect wordt gegeven door een gediplomeerde leerkracht of een animator met relevante ervaring betreffende het onderwerp. Uiteraard zijn we geen school en worden deze lessen op een speelse manier aangepakt! Enkele voorbeelden van educatieve vakanties: Frans en spel, Computer en spel, Cijferbeestjes en letterzetters,, Creavakanties Knutselen en creatief bezig zijn Kliederen en kladderen, in onze creavakanties kunnen de kinderen zich volledig uitleven wat betreft het knutselen van leuke dingen. We verwachten van de monitoren originele knutselactiviteiten gebaseerd op de leeftijd van de deelnemers. Veelal wordt ook in thema gewerkt. Enkele voorbeelden van creavakanties: Concertissimo, Theater, Striptekenen,...

11 WIE IS WIE?? Op elke locatie kunnen volgende mensen aanwezig die alles in goede banen leiden en er zijn om jullie vragen te beantwoorden, problemen te helpen oplossen, jullie te ondersteunen en te evalueren: Kampverantwoordelijke De kampverantwoordelijke is er om de vakantieperiode in goede banen te leiden, bij te sturen, te helpen, te evalueren en er een zo leuk mogelijke week van te maken zowel voor de kinderen als voor de monitoren. Hij/zij staat in voor de algemene voorbereiding van de kampplaats en de kampen die er gaan plaatsvinden. Zo zorgt hij /zij bijvoorbeeld voor het goede verloop van de opvang, verdelen van de terreinen, controle van de monitoren, de orde en netheid, controle van het materiaal, verdeling van de drank, enz Heb je vragen over je activiteit, zit je met problemen, ben je onzeker, heb je hulp nodig? Je kan hiervoor altijd bij de kampverantwoordelijke terecht. Laat steeds weten aan de kampverantwoordelijke waar jij (en je groep) je steeds bevinden. Bij ziekte of afwezigheid verwittig je hem/haar zo vlug mogelijk. Ook de administratie wordt door hem/haar gedaan. Kleuterverantwoordelijke De kleuterverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het welzijn van onze kleutertjes. Kleuters hebben een eigen inschrijvingstentje;een klein speeldomein met kleuterspeeltuigen en een kleutertent waarin rugzakken en jassen opgeborgen worden & waarin speelhoeken staan. De kleuterverantwoordelijke regelt deze aparte opvang van de kleuters. Daarnaast zorgt zij/hij dat de kleuters hun materiaal dat past bij hun leefwereld en motoriek krijgen. Buiten staan enkele speeltuigen specifiek voor hun leeftijd. Binnen bevinden zich kleuterhoeken, elk in een specifiek thema.

12 Kleuters missen vaak hun ouders. Zeker op de eerste dag. Het is mogelijk dat een kleuter begint te huilen en dat deze andere aanzet. Daarom moeten kleuters efficiënt opgevangen worden. De monitoren moeten in staat zijn om een aantal spelletjes te initiëren waar een groepje kleuters kan aan deel nemen. Kleuters die verloren lopen kunnen door een aantal troostmonitoren opgevangen worden. Ook dit wordt geregeld door de kleuterverantwoordelijke. Stageverantwoordelijke In grote weken (paas en zomervakantie) kan het ook gebeuren dat er een aparte stageverantwoordelijke wordt aangesteld. Hij of zij zorgt ervoor dat alle stagiairs tijdens hun stageperiode goed begeleid worden. De begeleidingsverantwoordelijke heeft een ondersteunende functie. Hij of zij geeft tips, moedigt aan, zodat je als stagiair de kans krijgt om zaken bij te leren, beter te doen, waardoor je ongetwijfeld een betere moni zal worden. Want, we gaan ervan uit dat iedereen nog steeds en bij elk kamp zaken kan en zal bijleren... Aangezien de verantwoordelijke de stagiairs opvolgt, is het ook hij/zij die, in samenspraak met de kampverantwoordelijke, de evaluatie zal schrijven. Naast het begeleiden van stagiairs is de verantwoordelijke begeleiding ook bevoegd voor het opvolgen van nieuwe monitoren, monitoren die voor het eerst een kamp bij Free-Time vzw volgen en hun attest bvb. bij een andere vereniging hebben gehaald. Het is zijn/haar taak om deze personen op hun gemak te stellen zodat ze zich thuis (gaan) voelen in het Free-time gebeuren. Logistiek verantwoordelijke In grote weken (paas en zomervakantie) kan het ook gebeuren dat er een logistiek verantwoordelijke wordt aangesteld. De logistiek verantwoordelijke staat in voor het materiaalbeheer op de locatie. Hij/zij zorgt ervoor dat het materiaal juist verdeeld wordt en netjes gesorteerd wordt gedurende de ganse week! Daarnaast is hij er verantwoordelijk voor dat alle monitoren de accommodatie ten alle tijde netjes achterlaten, en dan in het bijzonder op vrijdagavond! Hij/zij helpt,als laatste, een handje mee bij de kampen waar ondersteuning een gevraagd wordt! Sportverantwoordelijke Een sportverantwoordelijke doet doorgaans hetzelfde als een gewone kampverantwoordeljike, maar controleert ook de kwaliteit van onze sportkampen. Deze functie bestaat momenteel enkel voor de kampen in Peerdsbos te Brasschaat.

13 Internaatsvakanties Binnenland De internaatskampen zijn kampen met overnachting. Ook deze kampen kunnen enkel door ervaren moni s die minimum 18 zijn begeleid worden. Deze kampen gaan door op locaties gelegen over heel België! Anders dan bij externaatsvakanties blijft je dus een hele week (24u/24) samen met de kinderen slapen op een locatie! Dat betekent dat jullie dus ook avondactiviteiten moeten voorzien. Voor onze internaatsvakanties werken wij hier en daar samen met externe organisaties. Zij verzorgen enkele activiteiten en workshops in onze vakanties. Deze worden volledig door ons voorbereid en daar moeten de monitoren (op voorhand) niks voor doen. Deze worden dan door jullie ondersteund! De inhoudelijke voorbereiding gebeurt echter hoofdzakelijk door de monitoren zelf. Belangrijk om weten is ook dat je bij sommige sportkampen (bijvoorbeeld danskampen en sommige paardrijkampen, ) zelf de sporten geeft en dus is ervaring een vereiste! De interne kampen beginnen steeds op zondagavond en eindigen op vrijdagnamiddag. Een kleine uitzondering hierop zijn onze instapvakanties. Dit zijn internaatsvakanties voor de kleutertjes. Deze instapvakanties gaan door van zondag tot woensdag. De internaatsvakanties kennen ook hun accent (thema, sport of crea) maar worden hoofdzakelijk naar leeftijd ingedeeld!

14 Buitenland De buitenlandse kampen zijn vakanties met overnachting maar dan in het buitenland. Onze vakanties gaan onder andere door in Spanje, Frankrijk (Pyreneeën) en Nederland. Om een buitenlands kamp te kunnen begeleiden moet je minstens 21 jaar zijn en enkele jaren ervaring hebben als monitor in het jeugdwerk! Op een buitenlandse vakantie word je als monitor niet betaald maar daar hoef je zelf ook niks te betalen voor de reis! Ook voor onze buitenlandse vakanties doen wij beroep op externe organisaties zoals Flowtrack, Simbo en LPM. Ook hier verzorgen zij enkele activiteiten en workshops in onze vakanties. Deze worden volledig door ons voorbereid en daar moeten de monitoren (op voorhand) niks voor doen. Deze worden dan door jullie ondersteund! De inhoudelijke voorbereiding gebeurt ook hier door de monitoren zelf. Enkele voorbeelden van buitenlandse vakanties zijn: Surf & Kicks, Beach Paradise, Kitesurfen, Duikstage, Avontura Mixtura,

15 En nu Concreet! Inleiding Om monitor te worden/zijn bij vzw Free-Time, vragen wij je een cursus te volgen of reeds in het bezit te zijn van een attest animator in het jeugdwerk. Naast dit attest, is ook een diploma hebben in de pedagogische richting een voldoende basis om kampen te geven bij Free-Time. Hoe vraag je een kamp aan bij Free-Time? Heel simpel! Je kan enerzijds je voorkeuren via onze website in een winkelmandje laden en doorsturen,of je kan anderzijds een mail sturen naar en je top 3 doorgeven! Dit kan vanaf het moment dat de kampen op onze website staan! Je ontvangt dan een voorstel dat je dient te bevestigen. Als je je kampen hebt bevestigd, sta je definitief als monitor of stagiair op dat kamp. Dan kan je (samen met een eventuele medemonitor) je kamp beginnen voorbereiden! Enkele randopmerkingen Als monitor heb je de verantwoordelijkheid over een groep kinderen, maak daarom vaste afspraken met je kinderen over wat mag en wat niet. Laat je kinderen nooit alleen en weet op elk tijdstip waar elk kind van je groep zich bevindt (regelmatig tellen). Het is vooral belangrijk te weten dat het jouw taak is al de kinderen een zo leuk mogelijke periode te bezorgen. Ook is het de bedoeling dat elk kind wat bij kan leren uit het kamp dat hij of zij koos. Zorg voor een goede voorbereiding, pas je activiteiten aan aan de leeftijd en het vermogen van de kinderen. Respecteer steeds het uurrooster en de afspraken die er gemaakt zijn met de kampverantwoordelijke en/of coördinatoren. LET OP: wanneer er activiteiten zijn, wordt er verwacht dat er activiteiten georganiseerd worden die in het gamma passen van de sport/thema en er wordt geen vrij spel gegeven (Springkasteel, trampoline). De monitor moet steeds bezig zijn met zijn kinderen. T-shirts: Bij je eerste kamp krijg je automatisch 2 Free-Time T-shirts. Na 5 gegeven kampen krijg je telkens 2 nieuwe T-shirts, dit moet je wel eerst aanvragen aan de bureau.

16 Kampkassa Sommige kampen krijgen in het begin van de week een kampkassa! Zo n kassa kan 2 dingen bevatten: - Transportlijjst - Kassalijst Transportlijst Zit er in je envelop een transportlijst dan zitten er ongetwijfeld ook lijnkaarten en/of go-passen in je envelop. Deze kaarten mag je gebruiken om de voorop vastgelegde uitstappen te doen. Bovenaan de transportlijst staat opgesomd hoeveel ritten (en kaarten) je ontvangen hebt van ons bij aanvang van je kamp, plus de geldwaarde er bij! Als je een uitstap doet, duid je aan op deze transportlijst hoeveel ritten (en kaarten) en waarvoor! Op het einde van je kamp vul je dan onderaan in wat je nog over hebt van ritten (en kaarten). OPGELET: gooi volle bus- en treinkaarten NIET weg!!! Die dienen als bewijsj in je kampkassa te zitten als je die terug indient! Kassalijst Als je een kassalijst in je envelop vindt, zit er ook geld in! Net als bij de transportlijst staat een beginsaldo (het bedrag dat je ontvangt van ons bij aanvang van je kamp) bovenaan vermeld. Ook hier is het de bedoeling dat je telkens (bij elke apart betaling) aangeeft hoeveel geld je uit je kassa hebt genomen en waarvoor! Onderaan blijft dan het saldo over van het resterende bedrag. Dit bedrag dient dan ook in je envelop te zitten als je die teruggeeft op het einde van je kamp! OPGELET: zorg dat je voor elke betaling een bewijsje (een rekeningetje, ) hebt!! Op deze wijze kan je uw kosten aantonen. Dit is verplicht (zelfs al heb je 0,50 betaald om te plassen!)!

17 Externaatsvakanties Een kamp geven bij vzw Free-Time First things first... Voorbereiding Bij ons heb je behoorlijk wat vrijheid bij het bepalen van de activiteiten. Over het algemeen liggen de thema s en sporten vast, maar mag je het thema/sport vrij invullen. Vb: bij knutselatelier staat vast dat het een knutselkamp is, maar wat er geknutseld wordt, ligt volledig in jouw handen. Bij de voorbereiding moet ook steeds het materiaal vermeld staan dat je zal nodig hebben en bij themakampen moet ook de inkleding die je zal gebruiken grondig beschreven staan. Probeer steeds origineel te zijn in je voorbereiding. Een dag bestaat uit 4 dagdelen, telkens met een pauze tussen. Voor sport- en creakampen is het de bedoeling dat alle 4 dagdelen worden gevuld met de gekozen sport of crea. Bij kampen met een gedeelte omnisport of spel zijn de dagdelen verdeeld onder 2 dagdelen omnisport of spel en 2 dagdelen het gekozen thema of sport. Bij kampen met omnisport wordt tevens verwacht dat er telkens een initiatie van een bestaande sport wordt gegeven. Bij ontdekkingsvakanties worden enkele uitstappen door ons voorbereid. Je ontvangt voor je kamp een kampfiche met de nodige info hieromtrent. Elke lege blok (dagdeel) moet je dus nog zelf invullen met toffe en gevarieerde activiteiten! Wij verwachten dat je je voorbereiding (inclusief een uitgewerkte inkleding ) 2 weken op voorhand doormailt naar de bureau. De eerste dag van het kamp geef je je voorbereiding af aan de kampverantwoordelijke. Je materiaallijst kan je doorsturen naar Diederick door een mailtje te sturen naar diederick@freetime.be! Vergeet hier zeker NIET te vermelden: -Je naam -Je kamp -Je telefoonnummer Wij werken momenteel aan een digitale bibliotheek met voorbereidingen en op internet kan je natuurlijk ook altijd leuke dingen vinden. En zeker niet te vergeten, de coördinatoren staan steeds ter beschikking om jullie ideeën bij te brengen.

18 Geheugensteuntje Het letterwoord STADIUM helpt je de activiteiten volledig voor te bereiden. Spelregels Voor kinderen is het belangrijk dat je de spelregels van een activiteit goed uitlegt. Vergewis je ervan dat alle kinderen de regels begrepen hebben. Maak daarom de regels niet te moeilijk en herhaal sommige regels af en toe. Maak een onderscheid tussen de regels van de dag of het moment, zoals bijvoorbeeld voor een spel zoals "Chinees voetbal"; en regels die langer meegaan zoals "hand opsteken staat voor stilte". Regels maken de kinderen duidelijk wat mag en wat niet mag. Een eerste vereiste is natuurlijk dat je zelf alle regels goed kent! Terrein Kleine kinderen in het grote bos! Vind ze dan nog maar eens terug... Bij je voorbereiding doe je er goed aan om het terrein zorgvuldig te verkennen en mogelijke gevaren op te sporen (putten, plotse hellingen, een mierennest, een beekje,... ). Maak het jezelf niet moeilijk en baken het terrein van je activiteit goed af zodat de kleuters weten waar ze zich mogen begeven. Nog een tip: geef de voorkeur aan een veilige ondergrond. Doe liever geen kruipspelletjes verhard terrein. Aanpassing Je spel moet aangepast zijn aan: de leeftijd en het niveau: - moeilijkheidsgraad - leefwereld en eigen inbreng kinderen - concentratievermogen (duur) - enthousiasme - lichamelijke mogelijkheden(welk spel op welk moment) - variatie (rust actie)

19 weersomstandigheden -lange wachttijden vermijden groepsgrootte groepssamenstelling -dezelfde of verschillende leeftijden thema -hou rekening met angst van kleuters -sluit je thema af op het einde van een dag of een week Doel Wat wil je bereiken met je spel, je activiteit? Het doel van een toiletpauze is dat de kleuters niet tijdens de activiteit moeten gaan. Het doel van een spel kan zijn dat kleuters helpen de slechte heks te verslaan. Inkleding & Indeling Een inkleding is een must, maar hoeft niet steeds groots opgezet te zijn. Door je te schminken, met een speciaal kledingstuk (hoed, sjaal, jas,..) of met een handpop, kan je kinderen al boeien. Leef je in in de figuur die je moet spelen. Wie blijft volharden in de rol die hij speelt, krijgt de kinderen mee. Het verhaal kan niet zot genoeg zijn. Op welke manier ga je de kinderen indelen in groepjes: laat je ze vrij kiezen, ga je ze indelen volgens de leeftijd, enz.? Hou er bij de indeling vooral rekening mee dat kleuters niet alles kunnen. Werk met kleurtjes die je aanbrengt of met armbandjes, maar niet met cijfers die kleuters moeten onthouden, want dat is om moeilijkheden vragen. Je kan je indeling ook aanpassen aan het thema. Uitleg Hoe leg ik een spel uit? Hoe zorg ik ervoor dat de kinderen mij ook begrijpen? Niet alleen de spelregels moeten eenvoudig zijn, maar ook de manier waarop je de uitleg geeft. Denk daarom al bij de voorbereiding na hoe je het zal aanpakken. Leg je het spel pas ter plaatse uit? Leg je het in groep uit of doe je dit in kleine groepjes? Ga je meteen het ganse spel uitleggen of bouw je het op? Doe je het misschien even voor?

20 Materiaal Als je tijdens de voorbereiding een materiaallijstje opmaakt bespaar je een hoop werk bij het bijeenzoeken en klaarleggen van het materiaal. Zorg ervoor dat je het materiaal vooraf verzamelt en het bijgevolg niet tijdens de activiteit nog moet gaan zoeken. Probeer ook om het gebruik van dure materialen te vermijden. Met eenvoudige dingen zoals bijvoorbeeld kosteloos materiaal (Wc-rolletjes, yoghurtpotjes) kan je al heel wat problemen oplossen en een hoop activiteiten opbouwen. Bij het opruimen kunnen kinderen perfect betrokken worden. Geef hen gerichte taken. Dit kan bijvoorbeeld leiden tot een leuke sorteeroefening of een spannende wedstrijd. Spreek best met de kinderen vooraf een plaats af waar diegenen die klaar zijn met hun taak terecht kunnen. En dan...het kamp zelf! Hoe ziet een dagje kamp er uit? Opvang: 7u30 Aankomst monitoren met opvang 7u45 8u30 Begin opvang Activiteiten: 9u00 Activiteiten Aankomst andere monitoren Pauze: 10u20 Toezicht alle moni s + gratis drankje Activiteiten: 10u40 Activiteiten Etenstijd: 12u00 Eten per groep met moni, daarna vrij spel + toezicht alle moni s Activiteiten: 13u00 Activiteiten Pauze: 14u20 Toezicht alle moni s + gratis drankje Activiteiten: 14u40 Activiteiten Opvang: 16u00 Begin opvang, toezicht alle moni s 17u00 18u00 Einde toezicht van moni s zonder opvang Einde opvang

21 Opvang Zoals je ziet gaan onze kampen door van 9u s ochtends tot 16u in de namiddag. Maar vóór 9u en na 16u is er opvang voorzien voor alle kinderen. Tijdens deze opvang spelen alle kinderen samen (opdeling kleuters en oudere kinderen) en dus niet per kamp! Tijdens deze opvang bieden wij aan: springkasteel, trampoline, sportmateriaal, strips, speciale kleuterhoek, Elke week wordt er voor deze opvang een takenlijst opgesteld voor de monitoren die s morgens of s avonds een taak krijgen. Het is de bedoeling dat je deze taak vanaf 7u45 of 16u00 stipt kan beginnen uitvoeren. Maandagmorgen (om 7u15) en vrijdagavond (tot 18u00) hebben alle monitoren sowieso opvang. Tijdens de week moet elke moni nog eens minimum 5 opvangen doen, deze worden door de verantwoordelijke(n) verdeeld en vastgelegd. Ochtendopvang Om 7u30 zetten de monitoren alles klaar voor de opvang. Ieder zorgt dat zijn post in orde staat: springkastelen en trampoline naar buiten, inschrijvingstafel klaar, sport- en spelmateriaal naar buiten. Om 7u45 komen de eerste ouders en kinderen op het plein. Ouders die vroeger zijn, wachten tot dit uur. Om 8u20 komt de tweede groep monitoren aan. Zij springen bij op de post die hen werd toegewezen. Iets voor 9u zorgt elke moni ervoor dat zijn post opgeruimd wordt. Avondopvang s Avonds wordt opgesplitst in opvang (tot 18u) en opkuis (tot 17u). Opvangtaken zijn dezelfde als s morgens. Eventueel kan om 17u een postwissel plaatsvinden. De post toiletten valt weg want wordt gecombineerd met kuisen. De opvangtaken zijn Parking: de ouders goedemorgen wensen en de weg tonen. Een nogal saaie post maar belangrijk voor het contact met de ouders. In- en uitgang: let erop dat niemand van het terrein afgaat zonder ouder. Springkasteel: toezicht houden op de kinderen die springen, het aantal beperken, geen schoenen (schoenen proper langs de kant zetten!), wisselen na bepaalde tijd. Na de opvang ontkoppel je de luchttoevoer van het springkasteel. Tijdens de activiteiten mag het springkasteel niet opstaan. Trampoline: idem springkasteel Toiletten: toezicht, proper houden

22 Materiaalkot: gevraagde materiaal aan kinderen geven (niet té veel materiaal op het plein), ordelijk houden. Het plein: voetbal, volleybal, badminton: kinderen aanmoedigen om te spelen, samenspel bevorderen Striphoek: een hoekje waar kinderen een strip kunnen lezen. Wij zorgen voor voldoende strips. Belangrijk hier is orde, zorgen dat de juiste pagina s in het juiste boek blijven zitten Troostmoni: een moni speciaal aangesteld voor de kleinsten; hij/zij helpt de kindjes zonder al te veel traantjes bij mama weg te gaan, ouders aanspreken, Toiletmoni: een moni speciaal aangesteld voor de kleinsten; hij/zij gaat kindjes helpen om zonder al te veel problemen naar het toilet te gaan. T-shirtstand (enkel in avondopvang): verkoop van T-shirts voor kinderen. Ouders dienen hiervoor 3 T-shirtbonnetjes te geven of 5 (combinatie geld en bonnetjes is niet mogelijk). Vul dan op de desbetreffende T-shirtlijst aan hoeveel T-shirts je hebt verkocht en aan wie! Inschrijvingstafel: Elke ochtend en avond moeten de kinderen worden in en uitgeschreven. Het is heel belangrijk dat dit correct en volledig gebeurt!! De maandagochtend is deze inschrijving een beetje uitgebreider (zie verder). Zorg dat ouders niet lang moeten aanschuiven. Pauze Bij de pauzes zal je meestal geen specifieke taak van de verantwoordelijke krijgen omdat hier van elke moni wordt verwacht dat hij toezicht houdt en zich actief inzet. Tijdens de korte pauzes krijgen de kinderen een gratis drankje. De kinderen mogen pas gaan spelen als alle brikjes, flesjes en ander afval opgeruimd is, blijf daarom steeds bij je groep. Activiteiten Dit zijn dan alle toffe spelletjes die jullie zelf hebben voorbereid!

23 Belangrijke info! Maandagochtend Op maandagochtend is de inschrijving van de kinderen iets uitgebreider dan op de andere dagen van de week. De reden hiervoor is dat er wat meer administratie aan te pas komt en er uiteraard ook een kennismaking moet plaatsvinden. Je ontvangt van de kampverantwoordelijke een aanwezigheidslijst, naametiketten en T-shirtbonnekes! De naametiketten plak je op de trui van elk kind zodat de monitoren snel de namen kunnen leren! Maak voor jezelf ook een etiket zodat de kinderen ook jouw naam leren kennen! De aanwezigheidslijsten zijn dus de lijsten waar kinderen worden op in en uitgeschreven. Per kamp is er een lijst en op deze lijst vul je naast de naam van elk kind in om welk uur zij worden afgezet én opgehaald! Zorg dat deze lijsten ordelijk en correct worden ingevuld. Na de week worden deze lijsten verwerkt door de administratie van Free-Time! Belangrijk: schrijf zelf in en uit, laat dit niet door de kinderen doen! Elk kind ontvangt per gevolgd kamp een T-shirtbonnetje. Dit wordt afgegeven op maandagmorgen. Als ze 3 bonnetjes hebben verzameld, kunnen ze hiermee een T-shirt verkrijgen. Tijdens de avondopvang (vanaf 16u) kunnen ouders deze T-shirts verkrijgen aan de T-shirtstand! De ouders geven jullie dan een medische fiche af. Deze dienen jullie te verzamelen en af te geven aan de kampverantwoordelijke. Hij/zij zal dit verwerken en de medische info die belangrijk is voor jouw kamp aan je doorgeven! Hebben ouders de medische fiche niet mee dan voorzien wij enkele blanco medische fiches om ter plaatse in te vullen! Wees altijd vriendelijk en begroet de ouders bij aankomst! Vaste werking De kampverantwoordelijke zal er steeds op toezien dat de werking strikt wordt opgevolgd door de moni s. Bij aankomst op de kampplaats dien je eerst een aantal zaken te overlopen aan de monimuur. Deze puntjes moeten afgewerkt zijn VOOR het begin van de opvang: -Aanwezigheidslijst voor monitoren: ook jullie moeten jullie elke dag in en uitschrijven (naam en uur aankomst invullen)! - Naambadge (elke dag draag je een etiket met je naam op ) en T-shirt van Free-Time - Materiaal (zorg dat je materiaal klaar ligt bij aanvang van je activiteit) - Opvang (Kijk op de lijst wat je als opvangactiviteit moet doen, heb je geen opvang dan geef je vrijspel- activiteiten aan de kinderen) - Dagprogramma (overzichtje voor ouders wat je die dag gaat doen) opstellen en klaarleggen (voor de volgende dag) doe dit steeds voor je naar huis gaat.

24 Afspraken voor externaatsmoni s Van iedere monitor verwachten wij dat zij er steeds volledig zijn voor de kinderen, niet voor de medemonitoren of de verdienste Elke monitor dient steeds stipt aanwezig te zijn en het vooropgestelde uurrooster te respecteren Iedere monitor dient in een 5-dagen week steeds 4 opvangen te geven + 2 (maandagmorgen en vrijdagavond). Het systeem dat wordt gehanteerd is dat van 'heb je de late dan heb je de volgende dag de vroege! Iedere moni dient steeds zijn/haar VZW Free-Time T-shirt aan te hebben met hierop een etiket met zijn/haar naam Bij aankomst op de accommodatie moet de moni eerst alle punten op de monimuur overlopen en zich daarna aanmelden bij de verantwoordelijke. Elke morgen moet er van ieder kamp een uitgebreid dagprogramma worden geschreven en uitgehangen. Voor alle kampen moet er een voorbereiding worden gemaakt en 2 weken vooraf afgegeven worden op bureau. Je voorbereiding dien je ook steeds bij te hebben op kamp. Vanaf het moment dat de activiteiten beginnen, wordt er geen vrij spel meer gegeven. De activiteiten dienen steeds georganiseerd te zijn (dus geen trampoline of springkasteelactiviteiten). Blijf steeds bij je groep en tel regelmatig je kinderen Rondlopen, eten, drinken, GSM en zijn tijdens de activiteiten verboden Voor ieder sportkamp is er specifiek materiaal aanwezig. Elke sportmoni is verantwoordelijk voor zijn sportmateriaal (vb: moni voetbalkamp is verantwoordelijk voor de voetballen). Al het sportmateriaal wordt iedere avond geteld door de verantwoordelijke. Het is verboden specifiek sportmateriaal te gebruiken tijdens de opvang. Na een activiteit moet het lokaal en het gebruikte materiaal steeds opgeruimd worden. Orde en netheid is voor iedere moni een must!!! Bezoek tijdens een kamp is verboden Bij ziekte verwittig je zo vlug mogelijk de verantwoordelijke. Roken (liever niet) is enkel toegestaan mits toestemming van de kampverantwoordelijke. Dit zal enkel tijdens de middagpauze worden toegestaan en 1 per 1. Drugs, alcohol, slippers, bikini, bloot bovenlijf zijn niet toegestaan Traktaties van kinderen met geld uit een kampkassa zijn verboden Indien je verantwoordelijk bent voor een kassa, moet deze op vrijdagavond afgegeven worden aan de verantwoordelijke. Bij uitzondering moet deze ten laatste op maandag na het kamp op bureau aanwezig zijn Voor elke aankoop uit een kampkassa moet er steeds een geldig ticket aanwezig zijn (naam, adres van winkel, bedrag) Monitoren die hun stage lopen moeten hun stageformulier/boekje op maandagmorgen zelf afgeven aan de verantwoordelijke Je contract is bindend, na het ondertekenen kan je dit niet zonder geldige reden annuleren. Wanneer het reglement of sommige afspraken niet worden gerespecteerd, kunnen er steeds maatregelen volgen.

25 Internaatsvakanties Inleiding Internaatsvakanties kunnen enkel worden begeleid door monitoren die reeds ervaring hebben in het begeleiden van externe Free-Time kampen en reeds 18 jaar (binnenlandse vakanties) en 21 jaar (buitenlandse vakanties) zijn. Enkel indien er een verantwoordelijke aanwezig is kunnen hier uitzonderingen op gemaakt worden. Communicatie tussen de monitoren onderling is hier van het grootste belang. Alles moet onderling afgesproken, besproken en geregeld worden. Op sommige interne locaties is er zelfkook, indien dit zo is zal er steeds voor een kookploeg worden gezorgd. De kookploeg staat in voor alle maaltijden, boodschappen en de algemene orde op de kampplaats, ook hebben zij inspraak in het reilen en zeilen van het kamp. Zowel bij kampen met zelfkook als kampen met vol pension moet er steeds in overleg met de kok de uren van ontbijt, middagmaal en avondmaal worden besproken. Deze uren dien je dan in je dagindeling over te nemen en je activiteiten hieraan aan te passen. Op de locatie zal er ook steeds een kampmap aanwezig zijn. Hierin zitten een aantal belangrijke documenten zoals verzekeringspapieren, aanwezigheidslijsten, reglement, telefoonnummers, evaluatieformulieren, enz Deze map dient samen met de EHBO-koffer en het materiaal altijd ter beschikking te staan voor iedere monitor. Voor aanvang van het kamp zal steeds gemeld worden welke coördinator eindverantwoordelijke is voor jouw locatie. Indien je vragen, opmerkingen, problemen hebt tijdens het kamp dien je steeds met hem/haar contact op te nemen. Een internaatskamp geven bij Free-time First things first Voorbereiding Ook bij internaten dienen de monitoren een voorbereiding te maken. Net als bij externaten krijgen jullie behoorlijk wat vrijheid om je activiteiten in te vullen. Een dagje kamp bestaat hier echter uit 5 dagdelen, je dient hier ook een avondactiviteit te voorzien. Voor alle kampen is het de bedoeling dat alle 5 dagdelen worden gevuld met de gekozen sport, thema of crea. Bij kampen met een gedeelte omnisport of spel met taal (bv Les Chevaliers) zijn de dagdelen verdeeld onder 2 dagdelen omnisport of spel en 2 dagdelen de gekozen taal. Bij kampen met omnisport wordt tevens verwacht dat er telkens een initiatie van een bestaande sport wordt gegeven.

26 Bij sommige kampen worden enkele uitstappen/workshops door ons voorbereid. Je ontvangt voor je kamp een kampfiche met de nodige info hieromtrent. Elke lege blok (dagdeel) moet je dus nog zelf invullen met toffe en gevarieerde activiteiten! Zorg voor voldoende afwisseling, plan dus niet enkel actieve spelen (ook niet bij sportvakanties) maar stop er nu en dan een rustige activiteit tussen! Wij verwachten dat je je voorbereiding (inclusief een uitgewerkte inkleding ) 2 weken op voorhand doormailt naar de bureau. Een blanco materiaallijst of voorbereiding kan je vinden op onze website.. Surf naar en klik dan op monitoren extranet. Als je ingelogd bent vind je daar alle nodige documenten. Het kamp zelf Een dagje kamp Bij de dagindeling staan geen uren vermeld aangezien deze afhankelijk zijn van het tijdstip van de maaltijden. Hieronder staat een volgorde van de dagindeling: Wekken Ontbijt - Kamer opruimen en tanden poetsen Activiteiten Pauze Activiteiten - Middagmaal - Activiteiten - 4-uurtje Activiteiten avondmaal Activiteiten Tanden poetsen en Slapen Een voorbeeldje van een dagje kamp zou dus kunnen zijn: 7u00 7u30 8u00 9u00 10u20 10u40 12u30 14u00 Opstaan moni s Opstaan kids Ontbijt Activiteiten Pauze Activiteiten Middagmaal Activiteiten Tot 6 jaar (alles onder de zes dus) 19u30 slapen gaan 20u00 lichten uit Tot 10 j 21u00 21u30 slapen gaan lichten uit 16u00 16u20 17u30 Pauze Activiteiten Douchen Tot 12 j 21u30 22u00 slapen gaan lichten uit 18u30 19u30 Avondmaal Avondacitiviteit Tot 16 j 22u00 22u30 slapen gaan lichten uit Als we een fuif doen, verlaat het slapengaan een half uur tot maximum een uur. Wie kan uitgaan moet ook kunnen opstaan!!!

27 Aankomst Internaatskampen beginnen steeds op zondagavond. De begeleiding wordt rond 16 uur op de kampplaats verwacht. De voorbereiding dient al minimum 2 weken op bureau aanwezig te zijn zodat je bij aankomst onmiddellijk kan beginnen met het klaarzetten en inkleden van je activiteiten. De kinderen komen aan om 17u30. Aangezien het onthaal één van de enige momenten is dat de ouders kunnen kennismaken met de kampplaats en begeleiding moet dit steeds goed voorbereid worden. Bij elke opstart van een vakantieweek is er een coördinator aanwezig. Hij/zij heeft je kampmap bij zich. In deze kampmap vind je alle nodige info en paperassen voor je kampweek. Taken van de monitoren aan de inschrijvingstafel bij aankomst : Je schrijft het kind in op de formulieren van het desbetreffende kamp. Het uur van aankomst wordt genoteerd. Je ontvangt de medische fiche, sis-kaart, vakantieovereenkomst en het zakgeld van het kind. Er zitten blanco medische fiches en vakantieovereenkomsten in de kampmap, als ze die niet bij hebben Laat je die nog invullen door de ouders. Je steekt alles in een enveloppe met de naam van het kind erop. Wat geef je af: Een Free-Time T-shirt en de naamsticker Iemand toont aan waar ze hun bagage mogen plaatsen; iemand die de kinderen opvangt en al start met een kennismaking; iemand die de ouders een vlugge rondleiding geeft en ten slotte iemand die de ouders een drankje aanbiedt. Begin stipt om 18.30u met de activiteiten, indien nog niet alle kinderen aanwezig zijn blijft er slecht één moni wachten bij de inschrijvingen. Bij de aankomst en het vertrek dienen de monitoren steeds een Free-Time T-shirt te dragen. Wees altijd vriendelijk, begroet de ouders bij aankomst en vertrek. Treinvervoer In veel gevallen kunnen de kinderen kiezen voor treinvervoer. Dit treinvervoer kan georganiseerd worden om het wat eenvoudiger te maken een kind naar de kampplaats te brengen. Hiervoor worden extra monitoren als treinbegeleider aangesteld + een extra personeelslid die ondersteunend werkt en in de mate van het mogelijke zoveel mogelijk bagage met een busje tot op de kampplaats brengt. Bij kinderen die geopteerd hebben voor treinvervoer, gebeurt de inschrijving dan ook aan het station (en niet meer op de locatie).

28 Afspraken voor internaatsmoni s Communicatie, stiptheid en orde zijn voor iedere moni een MUST!!! Roken kan enkel tijdens pauzes na overleg met de andere monitoren Rook nooit in het bijzijn van je kinderen Laat je groep nooit alleen achter en tel regelmatig je kinderen Bezoek en dronkenschap zijn verboden Aankopen gebeuren enkel na overleg met de medemonitoren Eten, drinken, GSM en tijdens de activiteiten zijn niet toegestaan Na een activiteit ruim je steeds het gebruikte lokaal of terrein op Bij ziekte van een kind of moni bel je zo vlug mogelijk naar de coördinator (eindverantwoordelijke) De kampkassa dient enkel voor aankopen die echt nodig zijn De kampkassa moet ten laatste op maandag na het kamp op bureau aanwezig te zijn. Voor elke aankoop uit de kampkassa dient er steeds een geldig ticket aanwezig te zijn (bedrag, naam, adres van winkel) Je contract is bindend, na ondertekenen kan je niet zonder geldige reden annuleren Wanneer het reglement of sommige afspraken niet worden gerespecteerd, kunnen er sancties volgen.

29 Praktische Info Contracten Op de eerste dag van de kampweek vinden jullie in de kampmap (voor externaatsvakanties ligt deze map bij de kampverantwoordelijke) met daarin alle contracten van die week! Gelieve telkens overal (2 of 3 exemplaren) op de juiste plaats je handtekening te plaatsen. Vraag uitleg aan de verantwoordelijke indien nodig! 1 van deze contracten is jouw exemplaar en mag je dus meenemen. Teken je liever je contracten op voorhand, dan ben je steeds welkom tijdens de openingsuren op de bureau! Opmerking: kijk telkens goed na of je persoonlijke gegevens (zeker rekeningnummer) nog steeds kloppen! Lonen Hieronder een overzichtje van de verschillende looncategorieën. Klopt je categorie niet meer, laat het dan ook weten aan de bureau! Categorie 4: 15 Stagiairs (moni s die een cursus animator in het jeugdwerk hebben gevolgd en hun stage nog moeten doen.) In zomer: eerstejaarsstudenten L.O./pedagogische opleiding met tweede zit Categorie 3: 43 Pedagogische opleiding eerste jaar geslaagd Licentiaat pedagogiek,orthopedagogiek, L.O. tweede jaar geslaagd Opvoeder A2 minimum drie jaar relevante ervaring attest initiator voor de desbetreffende sporttak attest animator in het jeugdwerk Kookmonitoren

30 Categorie 2: 48 laatstejaarsstudenten L.O./ pedagogische opleiding minimum vier jaar relevante ervaring attest trainer B voor de desbetreffende sporttak (zomer: laatstejaarsstudenten L.O./ pedagogische opleiding A1 of licentiaat met tweede zit) afgestudeerden pedagogische opleiding A2 attest hoofdanimator in het jeugdwerk Categorie 1: 53 afgestudeerden licentiaat, regentaat of pedagogische opleiding attest instructeur in het jeugdwerk minimum vijf jaar relevante ervaring attest trainer A EHBO Er is steeds op elke kampplaats een EHBO koffer aanwezig. Voorzie steeds een vaste, centrale plaats voor de koffer. In de koffer vind je een lijst met de inhoud ervan, hierop staan alle medicijnen en waarvoor ze dienen. Als er een deelnemert ziek of gekwetst is, kom alleen met hem/haar voor de verzorging. Het is niet nodig om er met 3 monitoren op te staan kijken. De andere monitoren blijven bij de groep en zorgen dat de activiteiten ongestoord verder gaan. Je vult de EHBO lijst (opsomming van gebeurde feiten en gebruikte handelingen) in en legt na de verzorging alles netjes terug in de koffer. Bij onzekerheid, zwaar gekwetsten of zwaar zieken verwittig je onmiddellijk de verantwoordelijke! Evaluaties Zowel de ouders, de monitoren als de kampverantwoordelijken krijgen een evaluatieformulier waarop ze de voorbije week kunnen evalueren. De verantwoordelijken bij externaatskampen evalueren zowel het verloop van het kamp als elke monitor apart. Bij het evalueren van de monitoren wordt niet enkel gelet op de activiteiten, maar op het MONITOR ZIJN. Dat houdt in: motivatie, enthousiasme, initiatief, creativiteit, respect, naleven van de afspraken, zelfstandigheid, verantwoordelijkheidszin, gezag, activiteiten, opvang, omgang met kinderen, omgang met andere monitoren, orde en netheid, e.a.

31 Alle evaluaties worden na het kamp grondig gelezen en opgevolgd door de coördinatoren en Dirk. Indien wij nog vragen hebben ivm sommige evaluaties kunnen wij steeds de betrokken monitoren vragen voor een gesprek. Bij de internaatskampen komt een internaatsverantwoordelijke nu en dan een kijkje nemen en gebeurt een evaluatie op dezelfde (zoals hierboven beschreven) manier! Heb je als monitor een probleem bij deze evaluaties, kan je steeds bij de coördinatoren terecht met al je vragen en /of problemen!

32 Moniwerking De moniwerking van Free-Time is gebaseerd op 4 peilers: vorming, inspraak, ontspanning en informatie. Cursus Animator Voor al wie 16 is of wordt en dolgraag met kinderen werkt. Onze basiscursus gaat steeds door tijdens een schoolvakantie, begint meestal op zondag en eindigt op vrijdagavond. De prijs bedraagt +/- 150, dit voor een all-in formule waarin verblijf, verzekering, maaltijden, begeleiding, toffe mensen en een leuke sfeer inbegrepen zijn. Na het behalen van een attest kan je tot 60 euro terug krijgen na aanvraag bij je gemeente. Na het volgen van de cursus en het behalen van een positieve evaluatie na 60 uur (twee weken) stage ontvang je het attest Animator in het Jeugdwerk. Dit attest is gehomologeerd door de afdeling jeugdwerk van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Cursus Hoofdanimator Voor al wie min. 18 is en reeds een attest animator of min. 3 jaar ervaring heeft in het jeugdwerk. De cursus Hoofdanimator gaat door tijdens twee weekends in de loop van het schooljaar, of vier dagen in een schoolvakantie. Na het volgen van de cursus kan je beginnen met het lopen van je stage (60u), dit door 2 weken als medeverantwoordelijke mee te werken. Na het behalen van een gunstige evaluatie ontvang je het attest hoofdanimator in het jeugdwerk. Dit attest is gehomologeerd door de afdeling jeugdwerk van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Cursus Instructeur Voor al wie Ofwel een attest van hoofdanimator bezit, ofwel een attest van animator bezit en vanaf zijn 16de 100u leiding heeft gegeven in een jeugdwerkinitiatief, ofwel sinds zijn u leiding heeft gegeven in een jeugdwerkinitiatief. De cursus duurt 4 dagen en gaat door tijdens een schoolvakantie. Na het volgen van de cursus en een positieve evaluatie op je stage ontvang je het attest Instructeur in het jeugdwerk. Dit attest is gehomologeerd door de afdeling jeugdwerk van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap.

33 Moniweekends Los van de cursus animator en hoofdanimator zal er steeds een specialisatiecursus gegeven worden. Voor deze cursus zijn er geen specifieke vereisten van ervaring,brevetten of diploma s, dus iedereen mag mee (vanaf 16 jaar). Bij deze cursussen worden sommige pakketten zoals bijvoorbeeld EHBO veel nauwkeuriger onder de loep genomen. Veel Team-building en een toffe sfeer maken deze weekends een MUST voor elke monitor bij VZW Free-Time. Monidrinks VZW Free-Time geeft af en toe een monidrink voor alle monitoren. Deze vindt plaats op de ijspiste en tijdens de Gentse feesten. Alle monitoren krijgen van een drankje, een gratis schaatsbeurt, een liveoptreden, Bij het afsluiten van de zomer nodigt vzw Free-Time ook al zijn moni s uit naar de jaarlijkse BBQ (volledig gratis voor monitoren die een kamp hebben begeleid in hetzelfde jaar). Werkgroep Monitoren (Gent, Antwerpen, Brugge) De werkgroep monitoren komt ongeveer maandelijks samen. De bedoeling van de werkgroep Monitoren is om alle monitoren meer te betrekken bij het dagelijkse leven binnen en buiten Free-Time. Op basis van maandelijkse bijeenkomsten proberen ze verscheidene activiteiten, zoals een monifuif of een moniweekend te organiseren om het leven van onze monitoren net dat tikkeltje aangenamer te maken! Werkgroep Werking De werkgroep werking denkt na over het beleid en de werking van Free-Time. Ze hebben inspraak ibij het opmaken van de beleidsnota en helpen mee de zomer inhoudelijk voor te bereiden. Ideeën van de professionele medewerkers rond inhoudelijke wijzigingen in de werking worden altijd getoetst aan deze werkgroep en visa versa. In deze werkgroep zitten vooral ervaren (ex-)monitoren en kampverantwoordelijken die de werking zeer goed kennen.