Afspraken. Je vindt in de startmap ook een bijkomend hoofdstuk m.b.t. de installatie van Microsoft Office 2016 en Word (zie Appendix Word pdf).

Transcriptie

1 Inleiding In het deel Word /3 zijn de basistechnieken van het tekstverwerkingspakket Microsoft Word aan bod gekomen. In het deel Word /3 heb je vooral leren werken met grotere documenten. Je hebt een inhoudsopgave gegenereerd, een index gecreëerd, een lijst met afbeeldingen gemaakt, enz. We veronderstellen in deze cursus dat je de onderwerpen die in de twee vorige delen aan bod gekomen zijn, onder de knie hebt. In dit deel, Word /3, leer je in de eerste twee hoofdstukken hoe je een document dat je hebt gemaakt, kan laten nalezen en wijzigen door andere gebruikers. De wijzigingen die door de andere gebruikers zijn aangemaakt, kan je accepteren of verwerpen. We spreken algemeen van het redigeren van een document. We overlopen in het derde hoofdstuk de opties die je terugvindt in het menu Info in Backstage-weergave. We bekijken de mogelijkheden in de keuzelijsten Document beveiligen, Controleren op problemen en Document beheren. In de volgende hoofdstukken gaan we in op diverse opdrachten in het tabblad Invoegen van het lint. We gaan dieper in op het invoegen van afbeeldingen, SmartArt-afbeeldingen en video s. Word biedt je zelfs tekenmogelijkheden. Met WordArt kan je titels opmaken. De vergelijkingseditor geeft je de mogelijkheid om wiskundige formules op een relatief eenvoudige en mooie manier te presenteren. In een tiende hoofdstuk concentreren we ons vooral op de integratie van Word met de andere pakketten van Office We bekijken ook de formaten waarin je een Word-document kan opslaan. We kunnen in Word ook een app integreren uit de Office Store. We spreken van invoegtoepassingen. We geven enkele voorbeelden. We kunnen in Word een webpagina aanmaken. We leren hoe. We leren ook hoe we diverse soorten van hyperlinks in een document kunnen maken. Je kan heel wat handelingen in Word automatiseren. We maken kennis met macro s en de taal Visual Basic for Applications in Word. We houden het beperkt. Je krijgt een idee van de mogelijkheden. Een formulier is een Word-document waarin de gebruiker bepaalde gegevens moet invullen. Op een plaats waar gegevens moeten ingevuld worden, plaats je een besturingselement. In het laatste hoofdstuk vind je nog enkele extra mogelijkheden. Je vindt in de startmap nog een hoofdstuk met de installatieprocedure van Office 2016 en Word in het bijzonder. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het controleren van de cursustekst, enz. Ik hoop dat dit voor jou een nuttige cursus is waaraan je plezier beleeft. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans april 2017

2 Afspraken We gaan van start... We leren je aan de hand van concrete voorbeelden Word gebruiken. We veronderstellen dat je de voorbeelden op de computer uitvoert. De acties die je als gebruiker stapsgewijs moet volgen, worden als volgt genoteerd. Klik op het startpictogram van de groep Stijlen indien het taakvenster niet meer geopend is. Het pijltje geeft aan dat er iets van je verwacht wordt. Na het pijltje wordt omschreven wat je moet doen. Nieuwe begrippen zijn vet gedrukt, namen van menukeuzen, knoppen, e.d. zijn schuin gedrukt. De verschillende opdrachten en/of menukeuzen zijn gescheiden door een schuine streep, bv. Tabel / Tabel invoegen. Indien je tekst letterlijk moet ingeven, wordt dit in een ander lettertype weergegeven: Typ Dit moet je letterlijk intypen in het tekstvak Naam. Je kan de startbestanden downloaden op de website van de uitgeverij van dit boek, Campinia Media. Surf naar Kies Catalogus. Typ Word 2016 in het zoekvak en klik op Zoeken. Selecteer het boek door op de naam van het boek te klikken. Download de startbestanden door op de koppeling Download voorbeelden te klikken. Je volgt verder de instructies van je browser om het bestand op te slaan. Je pakt daarna het bestand uit. Je kan dit bv. doen door in het linkergedeelte van Verkenner op het bestand te klikken en de map die je in het rechtergedeelte ziet, te kopiëren. Je plaatst de bestanden in de map Wo2016_3_Start, bij voorkeur onder de map Documenten. De map bevat bestanden die je nodig hebt om de voorbeelden en oefeningen in deze cursus te maken. We noemen deze map verder de startmap. De voorbeelden en oefeningen die je in deze cursus zelf uitwerkt, plaats je in een map met de naam Wo2016_3_Opl. We spreken in het boek van de oplossingenmap. Je vindt in de startmap ook een bijkomend hoofdstuk m.b.t. de installatie van Microsoft Office 2016 en Word (zie Appendix Word pdf).

3 Inhoudsopgave INLEIDING... 1 AFSPRAKEN... 2 INHOUDSOPGAVE REDIGEREN Inleiding Wijzigingen bijhouden Een andere collega redigeert de tekst Weergeven van de wijzigingen Van wie zijn de wijzigingen? Manier van weergave van de wijzigingen Revisievenster Weergeven ter revisie Wijzigingen accepteren of verwijderen Opmerkingen Opmerking invoegen Opmerking bewerken Opmerking verwijderen Opties Gebruikersinformatie Opties voor het bijhouden van wijzigingen Bijhouden vergrendelen Beveiligen Afdrukken Oefeningen VERGELIJKEN VAN DOCUMENTEN Inleiding Vergelijken van documenten Combineren van documenten Documenten naast elkaar vergelijken Regelnummers aanbrengen Regelnummers aanbrengen Opties bij regelnummers Afdrukken Oefeningen TOEGANG, METADATA, VERSIES, Inleiding Markeren als definitief Document versleutelen Een wachtwoord voor bewerken Wachtwoord instellen Wachtwoord verwijderen Bewerken beperken Beperkte toegang (IRM) Machtigingen op het niveau van mappen en bestanden Een digitale handtekening toevoegen Een digitale handtekening Hardware en software installeren Een digitale handtekening toevoegen Document wijzigen Digitale handtekening verwijderen... 51

4 4 Word /3 3.9 Metadata in documenten Metadata toevoegen Metadata verwijderen Toegankelijkheid controleren Compatibiliteit controleren Versies beheren Vorige versies Niet opgeslagen documenten herstellen Alle niet-opgeslagen documenten verwijderen Oefeningen AFBEELDINGEN Inleiding Kenmerken van afbeeldingen Vectorafbeelding versus bitmapafbeelding Kleurenmodel Bestandsformaten Resolutie Opties bij afbeeldingen In tekstregel of zwevend Standaardwaarde instellen als In tekstregel Anker tonen Een afbeelding invoegen en positioneren Een afbeelding uit een bestand invoegen Selecteren van een afbeelding Verkleinen of vergroten van een afbeelding Een afbeelding positioneren De knop Indelingsopties Verplaatsen van een afbeelding door te slepen Verplaatsen met de pijltjestoetsen Raster Meer indelingsopties Object met tekst verplaatsen Anker vergrendelen Overlapping toestaan Opmaak in tabelcel De keuzelijst Positie Het tabblad Tekstterugloop Het tabblad Formaat Teruglooppunten Bewerken van een afbeelding Bijsnijden van een afbeelding Spiegelen van een afbeelding Correcties, snelle stijlen, bij foto s Het taakvenster Afbeelding opmaken Afbeeldingen comprimeren Het dialoogvenster Afbeeldingen comprimeren De opties onder Grootte en kwaliteit van de afbeelding Invoegen en/of koppelen Een online-afbeelding invoegen Schermafbeeldingen Schermafbeelding van een venster Schermopname Een afbeelding in een Word-document opslaan Een afbeelding als achtergrond - Watermerk Oefeningen... 95

5 Inhoudsopgave SMARTART-AFBEELDINGEN Inleiding Van een opsommingslijst naar een SmartArt-diagram Een SmartArt-diagram met afbeeldingen Oefeningen VIDEO S Inleiding Een koppeling naar een video invoegen Een insluitcode gebruiken Eigen video invoegen Oefeningen TEKENEN IN WORD Inleiding De opdracht Vormen Het voorbeeld Tekenpapier Een tekstvak toevoegen Het tekenraster Vormstijlen Opvullen van vorm Omtrek van vorm Kopiëren van objecten Ander lettertype selecteren Opmaak kopiëren Tekst centreren binnen een kader Lijnen aanbrengen Kleine tekstvakjes Het tekenpapier bijsnijden Tekening in een document plaatsen als In tekstregel Toelichtingen bij tekeningen, afbeeldingen, enz Het lettertype Wingdings Vierkantjes toevoegen Een toelichting toevoegen Pijlen aanbrengen bij een toelichting Groeperen van objecten Aanpassen tekenpapier Tekst rond de tekening laten lopen Er is meer Tekst in een willekeurige vorm De opmaak van een vorm Oefeningen WORDART EN DECORATIEVE INITIALEN Inleiding Een WordArt-object invoegen Een WordArt-object verder opmaken Teksteffecten / Transformeren Meerdere lijnen tekst Stijl wijzigen Decoratieve initiaal Twee pagina s per vel Katern De zoomfunctie en meerdere pagina s op één vel Oefeningen

6 6 Word /3 9 VERGELIJKINGEN Inleiding Invoegen van een vergelijking Een vergelijking opbouwen Een voorbeeld met geneste structuren Een formule met tekst Vergelijkingen opslaan in de galerie Opties voor vergelijkingen AutoCorrectie - wiskundig Bekende functies Snelmenu's Oefeningen INTEGRATIE MET ANDERE PAKKETTEN Inleiding Automatisch koppelingen bijwerken Een Excel-werkmap koppelen in Word Een bestaande werkmap invoegen Wijzigingen in de werkmap in Excel Bewerken van een koppeling Een Excel-werkmap insluiten Een deel van een Excel-werkblad kopiëren en plakken Algemene werking Microsoft Excel-werkblad-object Opgemaakte tekst Afbeelding (enhanced metafile) Een nieuwe Excel-werkmap invoegen in Word Invoegen van een werkmap Een werkmap tonen als pictogram Een grafiek uit Excel opnemen in Word Een grafiek koppelen als object Een grafiek plakken in Word Als afbeelding plakken Maken van een grafiek in Word Een grafiek invoegen Gegevens ingeven Een presentatie uit PowerPoint in Word Opslaan van documenten in een andere bestandsindeling Het formaat komt voor bij Opslaan als Het formaat komt niet voor bij Opslaan als Openen van documenten in een andere bestandsindeling Openen van een pdf-bestand Oefeningen GEBRUIK VAN INVOEGTOEPASSINGEN Inleiding Invoegen van de invoegtoepassing Merriam-Webster Dictionary Invoegen van een invoegtoepassing Gebruik van de app Mijn invoegtoepassingen De app Translator De app Wikipedia Een app zoeken in de Store, Britannica Researcher Invoegtoepassingen verbergen Uit lijst verwijderen Invoegtoepassingen beheren Oefeningen

7 Inhoudsopgave WEBPAGINA S EN HYPERLINKS Inleiding Opslaan als webpagina Opslaan als webpagina Opslaan als Webpagina, gefilterd Grafische bestanden in een aparte map Opslaan als een gecombineerd webpaginabestand Opmaken van webpagina s Openen van een webpagina Achtergrond wijzigen Hyperlink naar een webpagina Hyperlink naar een bestand Hyperlink naar een plaats in het document adres Hyperlink naar een ander Office-document Bewerken van een hyperlink Hyperlink verwijderen Oefeningen MACRO'S Inleiding Het tabblad Ontwikkelaars Beveiligingsniveau Instellingen voor macro's Vertrouwde locaties Bestandsextensies Opnemen van een macro De voorbereiding Het dialoogvenster Macro opnemen De macro opnemen Starten van een macro Starten vanuit het lint Starten m.b.v. de sneltoets De programmacode van een macro Help voor VBA Een sjabloonmacro Opnemen van de macro Uitvoeren van de macro vanuit het lint Een dialoogvenster met invoervak Bewaren van een macro en het sjabloon Automatische macro's Mogelijke automatische macro's De map met sjablonen instellen als vertrouwde locatie Een voorbeeld van een automatische macro Omzeilen van een automatische macro Beveiligingswaarschuwingen Inhoud inschakelen Macro s zijn uitgeschakeld Mogelijke foutmelding Knop uit Werkbalk Snelle toegang verwijderen Oefeningen FORMULIEREN Inleiding Inhoudsbesturingselementen De groep Besturingselementen Inhoudsbesturingselementen toevoegen Een document met inhoudsbesturingselementen gebruiken Afdrukken van een formulier met inhoudsbesturingselementen. 240

8 8 Word / Bouwstenen en formulieren Probleemstelling Bouwstenen maken Inhoudsbesturingselement Galerie met bouwstenen Het document uittesten Opslaan van de bouwstenen Sjablonen met inhoudsbesturingselementen Formulierbesturingselementen Het voorbeeld De formulierbesturingselementen Invoegen van formulierbesturingselementen Het formulierbesturingselement Voornaam De geboortedatum invoegen Een keuzelijst invoegen Selectievakjes invoegen Een formulier beveiligen Een formulier gebruiken Een formulier invullen Een ingevuld formulier opslaan Beveiliging opheffen Sjabloon opnieuw bewerken Beveiliging opheffen Helpteksten toevoegen Sprongopdrachten Aanmaken van de macro Opgeven wanneer de macro moet uitgevoerd worden Opnieuw uittesten Arcering of niet Document beveiligen zonder wachtwoord Een nieuw document op basis van het sjabloon Oefeningen EXTRA TIPS EN TRICKS Inleiding Modus Afdrukvoorbeeld bewerken Geavanceerd zoeken en vervangen Een tekst vervangen door opgemaakte tekst Jokertekens gebruiken Expressies Willekeurige tekst genereren Frames Inleiding De knop Frame opmaken Bijschrift bij een afbeelding in een frame Een lijst met afbeeldingen Oefeningen TREFWOORDENREGISTER