Electronic Labelmaker

Transcriptie

1 Electronic Labelmaker Instructions for Use Etiqueteuse Electronique Guide D Utilisation Electronische Labelmaker Gebruikershandleiding Elektronisches Beschriftungsgerät Bedienungsanleitung D

2 24

3 Wat kan de LabelMANAGER 400 voor u doen? Stand-alone U kunt de LabelMANAGER 400 als een stand-alone labelprinter gebruiken om een uitgebreide reeks van labels met een hoge kwaliteit te maken met verschillende afmetingen en lay-outs. U typt op een toetsenbord met een voor u bekende lay-out. PC-gekoppeld U kunt de LabelMANAGER 400 ook koppelen aan uw PC en de speciaal ontworpen software gebruiken om tekst en afbeeldingen toe te voegen en zo uw eigen labels te creëren. Sla ze op in uw PC en print ze met de LabelMANAGER 400. De LabelMANAGER 400 kan printen op gekleurde en transparante plastic tapes, plastic tapes met een permanente lijmlaag en flexibele nylon tapes. Zie hiervoor de lijst met beschikbare D1 tapecassettes achterin deze gebruikershandleiding. Hoe gebruikt u uw LabelMANAGER 400? Hoe te beginnen: uw eerste label in vijf eenvoudige stappen Stap één Gebruik OF: een adapter (niet inbegrepen) Sluit de adapter aan op het apparaat (figuur A1) en op het stroomnet. OF: installeer de batterijen - Verwijder het deksel van het batterijencompartiment (figuur B1). - Plaats 6 AA alkaline batterijen in het compartiment, let hierbij op de polariteitstekens, en sluit het deksel. - Verwijder de batterijen wanneer de LabelMANAGER voor een langere tijd niet wordt gebruikt. Stap Twee - installeer de tapecassette Druk op de knoppen (figuur C1) om het tapecassettedeksel te openen. Plaats de tapebreedte instelling op de juiste breedte (figuurd1). Installeer de tapecassette (figuurd2) en druk voorzichtig in het midden van de cassette totdat deze op haar plaats klikt (figuure1). Controleer of de tapecassette juist geplaatst is voordat het deksel weer wordt gesloten. Stap Drie - Zet het apparaat aan Druk op de rode knop om het apparaat aan te zetten. Let op: wanneer u batterijen gebruikt, zal de LabelMANAGER automatisch uitschakelen na 2 minuten indien er geen toetsen worden ingedrukt. Wanneer u een adapter gebruikt, zal de LabelMANAGER na 2 minuten de actuele datum en tijd weergeven indien er geen toetsen worden ingedrukt. Stap Vier - typ een label Typ eerst een eenvoudig label om het apparaat te testen. U leert meer over het vormgeven van uw label op de volgende pagina s. Stap Vijf - Print uw label Druk op om uw label af te drukken. De LabelMANAGER 400 snijdt uw label automatisch af. Gefeliciteerd! U heeft zojuist uw eerste label geprint! Instellingen U moet een aantal instellingen vastzetten of selecteren op uw LabelMANAGER 400. U kunt de instellingen wijzigen door op SETTINGS te drukken. Scroll langs de volgende lijst met opties naar beneden: TAAL DATUM DATUMAANDUIDING TIJD TIJDSAANDUIDING TABLENGTE EENHEDEN AFDRUKCONTRAST Taal Druk op SETTINGS en scroll naar de TAAL optie door gebruik te maken van de P of H toetsen, druk dan op OK. Een lijst met 20 talen zal verschijnen. Selecteer de gewenste taal door gebruik te maken van de P of H toetsen, druk dan op. Opmerking: Wanneer u de LabelMANAGER 400 voor de eerste keer gebruikt zal de taalinstelling standaard op English staan. Wanneer u de gewenste taal selecteert, zullen alle menu s in de juiste taal worden weergegeven. Het instellen van de taal zorgt ervoor dat u snel toegang heeft tot karakters met accenten of valutasymbolen die u nodig heeft in uw taal. Ook bepaalt het de taal waarin foutmeldingen op de display zullen verschijnen. Het beginpunt van de lijst met talen is afhankelijk van uw toetsenbordmodel. Datum Druk op SETTINGS en scroll naar de DATUM optie door gebruik te maken van de P of H toetsen, druk vervolgens op. Een datum zal op het scherm verschijnen: 19/04/03 NL Voer de huidige datum in met zes cijfers met behulp van de nummertoetsen. 25

4 Datumaanduiding Druk op SETTINGS en scroll naar de DATUMAANDUIDING optie door gebruik te maken van de P of H toetsen. Druk op, en een aantal verschillende datumweergaven zullen verschijnen: U kunt uit een serie verschillende datuminstellingen kiezen. De maand kan als tekst of als een reeks getallen verschijnen en u kunt Europese of US datumaanduidingen kiezen. Selecteer de aanduiding die u wilt gebruiken met de P of H toetsen, en druk op om deze te selecteren. De naam van de maand zal verschijnen in de taal die u heeft geselecteerd. Wanneer een datum in een label wordt geplaatst, zal deze automatisch worden geprint in de weergave die u heeft geselecteerd. Instellen van de tijd Druk op SETTINGS en scroll naar de TIJD optie met de P of H toetsen. Druk op, en de tijd zal op het scherm verschijnen: 11:35 Voer de juiste tijd in door gebruik te maken van vier cijfers met behulp van de nummertoetsen, en druk op. Selecteer AM of PM met de P of H toetsen (deze optie verschijnt alleen wanneer de 12-uur weergave is geselecteerd in de TIJDSAANDUIDING optie). Tijdsaanduiding Druk op SETTINGS en scroll naar de TIJDSAANDUIDING optie door de P of H toetsen te gebruiken. Druk op OK, en u kunt kiezen tussen 12-uurs- of 24-uurs tijdweergave: 12uur 24uur Selecteer één van de twee opties door te drukken op Q of R, en bevestig uw keuze door op te drukken. Instellen van de tablengte Scroll naar de TABLENGTE optie in het SETTINGS menu met de P of Htoetsen, druk dan op. De laatst gebruikte instelling zal verschijnen (of de standaard instelling van 050 mm). U kunt deze op twee manieren wijzigen: Gebruik de P of H toetsen om de instellingen naar boven of naar beneden te veranderen met 1 mm; of Toets de getallen in met drie posities. Bijvoorbeeld, voor 25mm, toetst u 025 in. Druk op om uw keuze te bevestigen. Meer informatie over het gebruiken van tabs, vindt u op pagina XX. Eenheden De standaard maateenheid is millimeters. Als u wilt, kunt u dit wijzigen naar inches. Druk op SETTINGS en scroll naar de EENHEDEN optie met de P of H toetsen, druk dan op. verschijnt op de display U kunt tussen deze twee opties kiezen door Q of R te gebruiken, druk dan op om uw keuze te selecteren. Afdrukcontrast Deze functie maakt het mogelijk om uw printkwaliteit aan te passen aan extreme temperatuursomstandigheden. Druk op SETTINGS en scroll naar de AFDRUKCONTRAST optie met de P of H toetsen, druk dan op. Een lijst met contrastinstellingen zal op de display verschijnen: U kunt een optie selecteren met de Q of R toetsen. Druk op om uw keuze te bevestigen. Typen van labels De LabelMANAGER 400 ziet er vertrouwd uit: hij heeft namelijk dezelfde lay-out als het toetsenbord van uw computer, wat het typen van labels makkelijk maakt. Typen van normale karakters: zoals op het toetsenbord van een computer. CAPS Om hoofdletters te kunnen typen, drukt u op. Het icoon aan de linkeronderkant van de display zal ABC CAPS weergeven. Druk nogmaals op om terug te gaan naar kleine letters, het icoon zal verdwijnen. Als u een fout maakt, drukt u op Delete en de cursor zal het karakter aan de linkerkant van uw huidige cursorpositie verwijderen, en één plaats naar links verschuiven. De inch SPACE mm toets plaatst een spatie in uw label. Extra karakters De LabelMANAGER 400 beschikt ook over een groot aantal extra karakters (zoals andere letters of letters met accenten). Hij gebruikt dezelfde technologie als het toetsenbord van een mobiele telefoon. Als u dezelfde toets meerdere malen kort na elkaar indrukt, dan kunt u door een reeks van karakters scrollen die gebaseerd zijn op die letter. Als u bijvoorbeeld meerdere malen op de E toets drukt in de Franse taalversie, dan scrollt u door de e - é - è - ê. Als u meer dan één seconde wacht, wordt dit karakter geselecteerd en schuift de cursor naar de volgende positie. Voorbeeld: Druk tweemaal op de a en de letter à verschijnt. Als u deze toets binnen één seconde nogmaals indrukt, verschijnt er een á. Wacht één seconde en de letter á wordt geselecteerd en de cursor verschuift naar de volgende positie. Voor een snelle ingave van dubbele letters zoals oo, kunt u de R toets gebruiken om de cursor te versnellen, zodat u niet hoeft te wachten. 26

5 Valuta symbolen De valuta toets e gebruikt ook RACE technologie om door een aantal valuta symbolen te scrollen: e - - $ - -. De volgorde waarin deze symbolen verschijnen is afhankelijk van de toetsenbordversie en taal die u heeft geselecteerd. Grafische symbolen De LabelMANAGER 400 is voorzien van 163 grafische symbolen. Om een symbool in te voegen, drukt u op Symbol. U kunt dan naar links, rechts, beneden en boven scrollen door de rijen of kolommen van de symbolentabel met de navigatietoets. Aan de rechterzijde van de display, ziet u de coördinaten van het symbool dat is geselecteerd (bv. A2, F5). De display zal ook een vergrote versie van uw gekozen symbool laten zien. Druk op om het geselecteerde symbool in te voegen. Als u naar de tekst van uw label op de display kijkt, zal er een generiek icoon dat alle symbolen vertegenwoordigt op de display verschijnen op de plaats waar het symbool is ingevoegd. Als u uw cursor onder het symbool plaatst (door de Q en R toetsen te gebruiken), zal het gekozen symbool één seconde vergroot verschijnen. Invoegen van datum en tijd Met de DATE en TIME toetsen, kunt u de datum en de tijd in uw label invoegen. U kunt de datum en de tijd kiezen waarop u het label print (dynamische weergave), of de datum en de tijd waarop u het label gemaakt heeft. Druk één keer op de Date knop, en het datum-icoon zal in de display verschijnen. Dit betekent dat de label - zelfs wanneer bewaard - altijd de datum afdrukt waarop de label wordt geprint. Wanneer u de cursor onder het datum-icoon plaatst (door de Q en R toetsen te gebruiken), wordt deze één seconde vergroot weergegeven. U kunt dit gebruiken om de datumaanduiding die u heeft geselecteerd te controleren. Druk één keer op de TIME knop ( + Date ), en het tijd-icoon zal verschijnen in de display. Dit betekent dat de label - zelfs wanneer bewaard - altijd de tijd afdrukt waarop de label wordt geprint. Wanneer u de cursor onder het tijd-icoon plaatst (door de Q en R toetsen te gebruiken), wordt deze één seconde vergroot weergegeven. U kunt dit gebruiken om de tijdsaanduiding die u heeft geselecteerd te controleren. Druk twee keer op de Date knop, en de huidige datum zal in de label worden ingevoegd. De datum wordt volledig in de display weergegeven, in de datumaanduiding die u heeft gekozen. Deze datum maakt nu onderdeel uit van de tekst van uw label en zal onveranderd blijven, ongeacht wanneer u dit label print. U kunt deze datum ook bewerken als gewone tekst. Druk twee keer op de TIME knop ( + Date ), en de huidige tijd zal in de label worden ingevoegd. De tijd wordt volledig in de display weergegeven, in de tijdsaanduiding die u heeft geselecteerd. Deze tijd maakt nu onderdeel uit van de tekst van uw label en zal onveranderd blijven, ongeacht wanneer u dit label print. U kunt deze tijd ook bewerken als gewone tekst. 27 Tekst met 2 of meer regels U kunt een tweede regel aan uw label toevoegen, door op ENTER te drukken. Als de display Abc 123, toont, wordt uw label als volgt geprint: Abc 123 De display geeft aan op welke regel van een label met meerdere regels u aan het typen bent. Het voorbeeld geeft aan dat u momenteel op de tweede regel typt. U kunt ook de P of H toetsen gebruiken om de cursor tussen de verschillende regels van de label te verplaatsen. Vormgeven van uw labels U kunt een brede reeks van vormgevingsopties gebruiken om de stijl van uw label te wijzigen, zoals lettergrootte, vetgedrukt, cursief, omkaderd, verticaal etc. De manier waarop u uw label vormgeeft wordt weergegeven door een combinatie van indicatoren boven de tekstdisplay. Display indicatoren STYLE Er zijn 12 display indicatoren rondom de tekstdisplay. Wanneer één of meer van deze indicatoren oplichten, geeft dit aan dat de betreffende vormgevingsoptie in gebruik is: Automatisch afsnijden is actief: het apparaat zal uw label(s) automatisch afsnijden. Vaste labellengte is actief Er worden meerdere kopieën afgedrukt Barcode mode has been selected Barcode instelling is geselecteerd De tekst wordt in een kader geplaatst Abc De tekst wordt onderstreept BIG De label zal in groot lettertype worden afgedrukt (BIG FONT) De lettergrootte die u heeft geselecteerd licht op De tekst wordt in spiegelbeeld afgedrukt STYLE Een bepaald type stijl is geselecteerd Geeft aan of de optie hoofdletters is geactiveerd Wanneer u een combinatie van vormgevingsopties selecteert die het apparaat niet kan produceren, zal er een foutmelding in de display verschijnen. Zie hiervoor de foutmeldingslijst onder problemen oplossen.

6 Selecteren van een lettertype De LabelMANAGER 400 kan vijf verschillende lettertypes printen. Om een lettertype te selecteren, drukt u op de Font toets. Het apparaat zal een scrollmenu weergeven met vijf verschillende lettertypes en zal aangeven hoe het lettertype eruit ziet: Selecteer het lettertype dat u wilt gebruiken, en bevestig dit met. Selecteren van de tekstgrootte Bij indrukken van de Size toets wordt een menu weergegeven, met twee opties: HOOGTE BREEDTE Gebruik de P of H toetsen om hoogte of breedte te selecteren. Druk op, selecteer dan één van de mogelijke groottes. De display zal u de opties laten zien (1 tot 5 voor de hoogte, of 1 tot 3 voor de breedte), en toont een voorbeeld van de lettergrootte. Gebruik de P of H toetsen om de gewenste hoogte te selecteren, druk dan op. Houd er rekening mee dat de keuze van teksthoogte afhankelijk is van de tapebreedte die u gebruikt: Tapebreedte Teksthoogtes die u kunt printen 6mm 1 9mm, 12mm 1, 2, 3 19mm, 24mm 1, 2, 3, 4, 5 Selecteren van de tekststijl Bij het indrukken van de Style toets, wordt het stijl menu weergegeven. U heeft 12 opties: een tekstvoorbeeld in de gekozen stijl zal in het scherm verschijnen, wanneer u naar beneden scrollt. Selecteer de stijl die u wilt gebruiken met de P of H toetsen. Druk op om deze te bevestigen. De STYLE indicator zal oplichten in het scherm. Onderstrepen van tekst uline Bij het indrukken van de + Box toets, zal de tekst op uw label worden onderstreept. De Abc indicator zal oplichten in het scherm. Kaders en achtergronden De LabelMANAGER 400 kan uw tekst in een kader plaatsen, of een achtergrond aan uw label toevoegen, zodat uw label extra opvalt. Druk op de Box toets, en een scrollmenu met 13 opties zal verschijnen. De opties verschijnen op het scherm in de stijl waarin ze worden afgedrukt. Box 1 Box 2 Box 3 Box 4 Box 5 Box 6 Pattern 1 Pattern 2 Pattern 3 Pattern 4 Pattern 5 Pattern 6 Selecteer het kadertype dat u wilt gebruiken met de P of H toetsen. Druk op om dit te bevestigen. De indicator zal oplichten. Druk op Cancel om het kader/achtergrond menu te verlaten. Selecteren van een achtergrondtekst voor een label Een label dat bewaard is in één van de tien geheugenlocaties (zie Bewaren van een label) kan gebruikt worden als achtergrondtekst van een ander label. Bijvoorbeeld, een bewaard label met de tekst kan als achtergrond geprint worden bij een label met als voorgrondtekst LM 400. LM400 Pattern 7 Background text Houd er rekening mee dat achtergrondteksten altijd worden afgedrukt in BIG font, ondanks het gekozen letterformaat voor het originele label. De hoeveelheid achtergrondtekst die wordt afgedrukt wordt bepaald door de lengte van de voorgrond label. 28

7 Als u kiest voor de optie ACHTERGROND TEKST, toont de display automatisch de locaties van de bewaarde labels. BBBBBGGGGG Inhoud van het geheugen Gebruik de Q en R toetsen om de gewenste label te selecteren en om terug te gaan naar de huidige label, welke als voorgrondtekst dient. Let op: Achtergrondtekst is niet mogelijk met 6mm tape. Zie de Labelgeheugen sectie voor meer informatie over het gebruik van elementen uit het geheugen. Gespiegelde tekst U kunt ook gespiegelde tekst afdrukken. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken wanneer u een transparant label aan de binnenkant van een glazen deur wilt plakken. Druk op MIRROR ( + Font ). De cba indicator zal oplichten om aan te geven dat de spiegelfunctie geactiveerd is. Labeltekst uitlijnen U kunt ervoor kiezen om uw tekst in een label uit te lijnen. Deze functie kan het blanco gedeelte van de tape op verschillende manieren verdelen. Uitlijn indicator Links uitgelijnd: Uw tekst [= Gecentreerd: Uw tekst [=] Rechts uitgelijnd: Uw tekst =] Meerdere Regels Druk op om een volgende tekstregel in te voegen in een label met meerdere regels. Dit is een label met twee regels, op de display, wordt als volgt geprint: Dit is een label met twee regels en de display zal twee regels aangeven: (toon regel display) U kunt tot vijf regels op één label printen Tapebreedte Maximaal aantal regels 24mm 5 19mm 5 12mm 3 9mm 3 6mm 1 TEKST UITLIJNEN VOOR LABELS MET MEERDERE REGELS Bij labels met meerdere regels, kunt u kiezen uit drie opties om uw tekst uit te lijnen: links-uitgelijnd, gecentreerd, of rechts-uitgelijnd. Druk meerdere malen op JUST ( + Style ) om tussen deze drie opties, die aan de linkerkant van de display worden weergegeven, te kunnen wisselen. links uitgelijnd TRAPHAL noodverlichting BX-243 gecentreerd Rechts uitgelijnd WERKEN MET TABS U kunt tabs aan een label toevoegen wanneer u uw tekst over meerdere regels wilt verdelen. Om een tab toe te voegen, drukt u op TAB. De standaard tablengte is 50mm. Tabs kunnen alleen links worden uitgelijnd. EEN VASTE LENGTE VOOR UW LABELS BEPALEN Normaal gesproken is de lengte van uw label afhankelijk van de lengte van uw tekst. Maar u kunt ook een serie van labels printen met dezelfde lengte, bijvoorbeeld om ordners en documenten te labelen. De VASTE LENGTE functie maakt het mogelijk om een vaste lengte voor uw label in te stellen. Om een vaste lengte te definiëren, drukt u op LENGTH ( + Cancel ). De vaste lengte indicator zal oplichten. De laatst geprinte vaste lengte zal op de display verschijnen, bijvoorbeeld: 040mm tekst TRAPHAL noodverlichting BX-243 TRAPHAL noodverlichting BX-243 tekst U kunt deze instelling op twee manieren veranderen. U gebruikt de P of H toetsen om de instelling met stappen van 1mm te doen toe- of afnemen. Of u toetst de lengte in met behulp van de nummertoetsen, beginnend met het rechter cijfer. Gebruik Q om de cursor naar links te verplaatsen. Druk op om uw keuze te bevestigen. Houd er rekening mee dat indien uw vaste lengte korter is dan de tekst van uw label, er een foutmelding zal gaan knipperen. Om terug te gaan naar de automatische lengte instelling, drukt u weer op Lenght. De vaste lengte indicator zal niet langer oplichten. 29

8 BARCODES PRINTEN De LabelMANAGER 400 kan barcodes genereren in de zes standaard barcodeformaten: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, CODE-39 en CODE-128. Barcodes kunnen alleen worden afgedrukt op labels van 19 en 24mm breed en kunnen of de volledige hoogte benutten of gecombineerd worden met één regel tekst. Om een barcode te maken: Druk op Bcode om het vorige barcode type te zien dat is geselecteerd. Druk op Cancel om terug te gaan naar het huidige label, of Gebruik P of H om door de beschikbare barcodetypes te lopen: EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, CODE-39, en CODE-128. Druk op om het getoonde barcode type te selecteren. De barcode indicator zal oplichten in de display en de symbolen en zullen verschijnen aan elk uiteinde van de ruimte die gebruikt worden door de barcode karakters. Voer de karakters in die de barcode moeten vormen, bv Druk op om terug te keren naar de label. Let op of de barcode indicator verschijnt in de display wanneer de cursor onder de barcode karakters staat. Om een barcode te wijzigen, drukt u op Bcode ; alleen de barcode karakters zullen getoond worden en de barcode indicator zal gaan branden in de display. In een label met één regel tekst, kan de barcode gecombineerd worden met tekst in kleine, middelgrote of grote letters: ABC ABC ABC In een label met twee regels kan de barcode alleen gecombineerd worden met tekst in kleine letters. Tekst die is ingetypt voordat op en vervolgens op Bcode wordt gedrukt zal boven de barcode komen te staan: Tekst ingetypt nadat de barcode komen te staan: ABC toets is ingedrukt, zal onder de ABC De tekst kan onderstreept worden, bv. ABC Er kan een kader rond de volledige label worden geplaatst: PAGINA EINDE Er kunnen verschillende lay-outs gebruikt worden in één label. Dit doet u door de label in verschillende pagina s of tekstblokken te verdelen, elk met een eigen tekstgrootte en stijlinstelling. De blokken worden door een pagina einde van elkaar gescheiden. Het maximum aantal regels per pagina hangt af van de labelbreedte. U kunt tot twee pagina eindes in één label toevoegen. Druk op PG BREAK ( + )om een pagina einde in te voegen. Elke pagina einde wordt aangeduid door het symbool. Wanneer u door de tekst scrollt, ziet u op de display in welke pagina van de label u zich bevindt. In het voorbeeld hieronder bevindt u zich in de derde sectie: [ ] [ ] [=] WISSEN VAN TEKST EN INSTELLINGEN Gebruik de NEW toets om of de instellingen of het volledige label te wissen. Wanneer u op NEW ( + Delete )drukt ziet u de twee opties op de display: TEKST TEKST & LAY-OUT ABC Selecteer TEKST en druk op om alleen de tekst te wissen, maar niet de instellingen. Selecteer TEKST & LAY-OUT en druk op om zowel de tekst als de instellingen te wissen. Label geheugen DEF LabelPOINT DEF LabelPOINT De LM400 heeft een groot geheugen dat zowel tekst als instellingen bewaart. Het bewaart de tekst van de laatste 15 afgedrukte labels U kunt de tekst bewaren van 10 veelgebruikte labels U kunt tot 10 instellingen opslaan. Zo kunt u bijvoorbeeld de juiste afmetingen voor een hangmaplabel of een CDhoes opslaan. Deze instellingen kunt u dan op elke tekst toepassen. 30

9 TEKSTGEHEUGEN Laatst afgedrukte labels De LabelMANAGER 400 zal automatisch de laatste 15 afgedrukte labels in het buffergeheugen opslaan. Om toegang te krijgen tot deze labels, drukt u op Recall. U ziet dan een rij van tien vierkante boxen. Aan de rechterzijde hiervan bevinden zich de eerste vier van een serie van 15 diamantvormige iconen. In het begin zullen deze diamanten leeg zijn. Wanneer u bent gestart met het printen van labels, zal een volle diamant een afgedrukt label vertegenwoordigen. Om een label te selecteren, gebruikt u de 3 of 4 toetsen om uw cursor onder een volle diamant te plaatsen. De tekst van de label zal verschijnen op de display hieronder. Druk op om de label te selecteren. U kunt de label dan bewerken of printen. U kunt ook een afgedrukt label verwijderen. U selecteert dan dit label en drukt op + Delete. Bewaren van een label U kunt tot 10 labels opslaan in het geheugen. Om uw huidige label te bewaren dukt u op SAVE ( + Recall ) en u ziet 10 vierkante boxen: deze staan voor de locaties van de bewaarde labels. Indien er geen labels bewaard zijn, zal de cursor onder de eerste box komen te staan, welke zal oplichten. De display toont dan: GGGGGGGGGG Het geheugen is vol wanneer alle boxen vol zijn en de cursor onder de laatst gewijzigde label staat. BBBBBGGGGG Inhoud van het geheugen In dit voorbeeld zijn er 5 opgeslagen labels. De cursor staat onder de laatst gewijzigde label en de inhoud hiervan verschijnt op de tweede regel in de display. Gebruik Q of R om de cursor te verplaatsen naar een lege locatie Druk op om uw label te bewaren en terug te keren naar uw huidige label of druk op Cancel om dit menu te verlaten en direct terug te keren naar uw label. Terughalen van een bewaarde label Druk op Recall om de bewaarde labels te tonen. U ziet nu de geheugenlocaties met bewaarde labels, en de eerste 4 van een serie van 15 diamantvormige symbolen, die de laatste vijftien geprinte labels vertegenwoordigen. Gebruik Q of R om de cursor onder de locaties te bewegen, totdat de label wordt getoond die u wilt gebruiken. Druk op om het benodigde label te selecteren en bewerk of print dan de label. Of druk op Cancel om het menu te verlaten en terug te gaan naar de huidige label. Verwijderen van een bewaarde label Om een bewaarde label te verwijderen, gebruikt u Q of R om de cursor onder de labellocatie te verplaatsen. Druk op + Delete. GEHEUGEN VOOR PERSOONLIJKE INSTELLINGEN Bewaren en terughalen van persoonlijke voorkeuren U kunt 10 instellingen bewaren door gebruik te maken van de PP SET ( + ) toets. Deze functie bewaart de lay-out en labeltype instellingen die u heeft geselecteerd (bv. afmeting, stijl, kader, vaste lengte, etc.), maar bewaart niet de daadwerkelijke inhoud van de label. U kunt dit gebruiken om instellingen voor een bepaalde toepassing te bewaren, zoals voor het labelen van een videoband. Instellen van persoonlijke voorkeuren Druk op PP SET ( + ) om uw huidige instellingen te bewaren. Geef uw persoonlijke lay-out een naam en druk op. Terughalen van persoonlijke voorkeuren Wanneer u de bewaarde instelling wilt toepassen op de label waaraan u werkt, drukt u op. Scroll door de persoonlijke voorkeuren die u heeft bewaard met de Q en R pijlen en druk op. U kunt dan deze instellingen controleren door STIJL- VOORBEELD te selecteren (zie hieronder printvoorbeeld ). Wijzigen van persoonlijke voorkeuren Wanneer u uw voorkeursinstellingen heeft gewijzigd, dan kunt u eenvoudig de persoonlijke voorkeuren re-setten in dezelfde geheugenlocatie. Controleren van uw persoonlijke voorkeuren Druk op PREVIEW ( + ), selecteer dan STIJLVOOR- BEELD. De serie instellingen die u heeft geselecteerd zullen dan één keer op het scherm oplichten. Printen van labels Printen van een label Druk op en de label wordt afgedrukt. Printvoorbeeld van de tekst van uw label(s) Vóór het afdrukken van uw label, kunt u de tekst zien die u heeft getypt en/of de lay-out die u heeft gekozen. Druk op PREVIEW ( + ). Selecteer één van de twee opties AFDRUKVOORBEELD of STIJLVOORBEELD door gebruik te maken van de P of H toetsen en druk op. AFDRUKVOORBEELD De tekst van de label zal eenmaal over de display rollen. STIJLVOORBEELD De serie instellingen die u heeft geselecteerd zullen één keer op het scherm oplichten. 31

10 Meerdere kopieën van een label afdrukken De LabelMANAGER 400 kan van 1 tot 99 kopieën van een label afdrukken. Om meer dan één kopie van uw label te printen: Drukt u op COPIES ( + Bcode ). Het laatst aantal ingegeven kopieën zal in een boodschap op het scherm verschijnen, bijvoorbeeld jl# = 03 Gebruik de P of H toets om het aantal kopieën te verhogen of te verlagen. Indien u meer dan 9 kopieën wenst, gebruik dan de Q toets om de cursor naar het linker cijfer te verplaatsen. Typ het cijfer in en druk ter bevestiging. Druk op. Oplopend genummerd printen Als u een serie labels wilt printen, waarbij de nummers oplopen, dan kan de LabelMANAGER 400 u hierbij op twee manieren helpen: Automatisch oplopend nummeren Typ abc1, en druk op n ( + ). De CAPS LabelMANAGER 400 zal abc1 printen en het scherm zal automatisch overspringen op abc2. Druk op n ( + )om naar abc3 te gaan enzovoort. CAPS Automatisch printen van oplopend genummerde series De labelmanager 400 kan ook een serie printen van oplopend genummerde labels. Typ abc1 Selecteer het aantal kopieën (druk op COPIES dan, bijvoorbeeld, 5. En druk op ) CAPS Druk op n ( + ) De LabelMANAGER zal nu een serie labels printen - abc1, abc2, abc3, abc4, abc5. Indien auto afsnijden aan staat, worden de labels afzonderlijk afgesneden. Indien auto afsnijden uit staat, zal de LabelMANAGER merktekens tussen de labels printen als ondersteuning bij het handmatig afsnijden. Let op: Wanneer u de vaste lengte instelling gebruikt, zal de LabelMANAGER stoppen met printen wanneer de label de vaste lengte overschrijdt. Afsnijden van uw label Druk op CUT SET ( + Cut )om te kiezen tussen auto afsnijden AAN of auto afsnijden UIT met de Q en Rtoetsen, druk op om uw keuze te bevestigen. Wanneer auto afsnijden AAN staat, zal de x icoon in het scherm verschijnen. Elk label wordt nu na het afdrukken afgesneden. Wanneer auto afsnijden UIT staat, kunt u de label of een serie van labels afsnijden door het indrukken van de Cut toets. Printen vanaf uw PC Printen vanaf uw PC is automatisch geactiveerd wanneer u print selecteert op uw PC. Zie voor het opzetten hiervan uw snel-start-kaart, en de handleiding voor software applicaties op CD-ROM. Twee minuten nadat u vanaf uw PC hebt geprint, kan de LabelMANAGER 400 stand-alone worden gebruikt. De tijd en de datum zullen in de display verschijnen, wanneer deze twee minuten voorbij zijn. Indien u op de LabelMANAGER 400 zelf heeft gewerkt, moet u 20 seconden wachten voordat u deze via uw PC kunt gebruiken. Een icoon met een PC zal verschijnen wanneer er geprint wordt vanaf de PC. Dit kan handig zijn wanneer verschillende netwerkgebruikers toegang hebben tot de LabelMANAGER 400. Schoonmaken Controleer en maak de printkop regelmatig schoon met een wattenstaafje met alcohol om verzekerd te zijn van een optimale printkwaliteit. Maak gebruik van bijgeleverd schoonmaakborsteltje (zie figuur D). D1 tapecassettes Breedte: 6mm 9mm 12mm 19mm 24mm Lengte: 7m 7m 7m 7m 7m Zwart/Transparant Blauw/Transparant Rood/Transparant Zwart/Wit Blauw/Wit Rood/Wit Zwart/Blauw Zwart/Rood Zwart/Geel Zwart/Groen Wit/Transparant Wit/Zwart Zwart/Zilver Zwart/Goud Zwart/Fluo groen Zwart/Fluo rood Flexibel Nylon Perm. Polyester Wisselstroom adapter Dit product heeft een CE keurmerk volgens EMC richtlijnen en de zwakstroom richtlijn en is ontworpen volgens de onderstaande internationale standaarden Veiligheid - EN 60950, IEC 950, UL 1950 EMC emissies - EN Klasse B, CIS PR 22 Klasse B, FCC pt 15, sub B, Klasse B EMC immuniteiten - EN , IEC & IEC

11 Problemen oplossen Foutomschrijving Schermboodschap Wat moet ik doen? Tape is vastgelopen Automatisch afsnijden, volgende label wordt geprint Tape vastgelopen Verwijder label Verwijder label Batterij laag Batterij laag Vervang de batterijen Bigfont kan niet worden gebruikt in combinatie met stijl, Fout kader (achtergrond is mogelijk) en onderstrepen. BIGFONT Wijzig de instellingen Bigfont kan niet worden gebruikt in combinatie met Fout meerdere regels, kleine letters BIGFONT Wijzig de instellingen Tekst is langer dan opgegeven vaste lengte Vaste lengte Wijzig de instellingen x mm of re-set de lengte Tablengte > vaste labellengte Vaste lengte Wijzig de instellingen x mm of re-set de tablengte Bigfont kan niet worden gebruikt met 6 mm tape Fout Wijzig de lettergrootte of Tapebreedte gebruik een andere tapebreedte Lettergrootte, barcode is niet mogelijk Fout Wijzig de lettergrootte of omdat tapebreedte te smal is Tapebreedte gebruik een andere tapebreedte Lettergrootte is te hoog voor 6, 9 of 12 mm tape Fout Wijzig de lettergrootte of Tapebreedte gebruik een andere tapebreedte Spiegelschrift kan niet worden gebruikt in combinatie met andere stijlen Fout Wijzig de instellingen Spiegel + stijl Spiegelschrift kan niet worden gebruikt met achtergrond Fout Wijzig de instellingen Spiegel+achtergr Verticaal kan niet worden gebruikt met achtergrond Fout Wijzig de instellingen Vert + achtergr Verticaal kan niet worden gebruikt met onderstrepen Fout Wijzig de instellingen Vert + ondrstrpt Meer dan 5 regels op 19/24 mm, 3 regels op 9/12 mm en 1 regel op 6 mm Fout Wijzig de lay-out van de Regel limiet label of de tapebreedte Meerdere regels kunnen niet worden gecombineerd Fout Wijzig de lay-out van de met de geselecteerde functie (verticaal, barcodes) Regel limiet label 33