Archief van de Hervormde Gemeente te Nieuwendam

Transcriptie

1 Archief van de Hervormde Gemeente te Nieuwendam Algemene kenmerken Toegangsnummer: 180 Periode: Archiefvormers Hervormde Gemeente Nieuwendam Nederlands Hervormde Gemeente te Nieuwendam; diaconie : 3 Nederlands Hervormde Gemeente te Nieuwendam; kerkenraad : 1 Nederlands Hervormde Gemeente te Nieuwendam; kerkvoogdij : 4 Nederlands Hervormde Gemeente te Nieuwendam; kiescollege : 2 Inleiding Organisatie Het bestuur van de Hervormde Gemeente van Nieuwendam is verdeeld over drie colleges, nl. kerkeraad, diakenen en kerkvoogden, vanaf 1824 of vroeger kerkvoogden en notabelen. Kerkeraad De kerkeraad bestond in 1738 uit de predikant, drie ouderlingen, twee oud-ouderlingen, twee diakenen en één oud-diaken (1). De eerste eigen predikant van de Hervormde Gemeente te Nieuwendam, die geheel en al in dienst van de gemeente stond, werd beroepen in 1658 (2). De kerkeraad werd bijgestaan door een consulent (3). De kerkeraad koos zelf zijn nieuwe leden. Slecht 10 jaar tien jaar heeft de gemeente deze bevoegdheid aan zich getrokken door middel van een kiescollege (4). Dit kiescollege werd gekozen door en uit de stemgerechtigde lidmaten en bestond uit de kerkeraaden en een twee maal zoveel lidmaten. Voorzitter was e predikant, terwijl de consulent een adviserende stem had (5). Ook vóór de instelling van het kiescollege had de gemeente invloed op de verkiezing van de kerkeraadsleden (6). De kerkeraad heeft de zorg voor de dienst, de lidmaten en het beroepen van predikant (7). Van 1891 tot 1901 heeft het kiescollege deze laatste bevoegdheid uitgeoefend. Diaconie Het college van diakenen bestaat uit twee, sinds het midden van de vorige eeuw uit drie leden. Zij hebben de zorg voor de uitdeling aan armen (8), het vrijkopen van slaven afkomstig uit Waterland en gevangen genomen door Arabieren (9), ondersteuning van behoeftigen en opvoeding van wezen. In 1758 richtten diakenen hiertoe in samenwerking met (burgerlijke) armenvoogden het diaconiehuis op (10), dat bestaan heeft tot 1888 (11). Hieraan konden wezen en ouden van dagen, voor wie de diaconie en armenvoogden de zorg hadden, worden opgenomen. Regenten hiervan waren diakenen en armenvoogden. Diakenen hadden de algehele leiding van het huis, de binnenmoeder had de dagelijkse leiding, terwijl een college van regentessen aanvankelijk gekozen door een commissie uit magistraat en kerkeraad (12), na 1795, eventueel onder goedkeuring van het gemeentebestuur, benoemd door de kerkenraad een zeker toezicht had. Regentessen oefenden slechts indirect invloed uit op de gang van zaken. Ze konden dan ook geen zelfstandige beslissingen nemen; hun voorstellen moesten worden ingediend bij regenten, die de zaak verder in behandeling namen (13). Diakenen ondersteunden niet alleen armen van de zijde van de diaconie, maar ook die van de zijde van armenvoogden. De gelden, uitgegeven aan wezen en ondersteunden van armenvoogden zijde werden hun uit de armenvoogdenkas terugbetaald. Diakenen hebben voor de armenzog Versie januari

2 eigen inkomsten: renten van obligaties, opbrengsten van collecten, vruchtgebruik van het vermogen van wezen, schenkingen en legaten. Omstreeks het midden van de vorige eeuw heeft het college van diakenen zijn grote zelfstandigheid verloren (14). Talrijke diaconiezaken, waarover diakenen tot dan toe zelfstandig beslisten, werden toen door de kerkeraad in behandeling genomen. Zo groot werd de invloed van de kerkeraad, dat deze zelfs een deel van de taak van diakenen overnam (b.v. correspondentie betreffende uitbesteding van wezen). Kerkvoogdij In 1658 werd het aantal kerkvoogden gebracht op een vast aantal, vier, waarvan om het jaar de helft aftrad. Voor dat jaar hadden de regerende kerkvoogden 8 à 9 jaar die functie bekleed (15). In reglementen van 1871 werd de verkiezing geregeld van zes notabelen. Ook vóór de uitvaardiging van deze reglementen werden kerkvoogden bijgestaan door notabelen (16). In 1810 bestond er een kerkelijke commissie benoemd tot uitvoering van het besluit tot de scheiding van kerk en staat. In hoeverre de activiteiten van deze commissie zich in verband hiermee hebben uitgestrekt, blijkt niet uit het archief (17). Kerkvoogden en notabelen dragen zorg voor het onderhoud van kerk en pastorie, de salarissen van de predikant (18), de schoolmeester en anderen in dienst van de kerk. Hiertoe beheren zij de kerkelijke fondsen en krijgen ze inkomsten uit collectie, vrijwillige bijdragen en hoofdelijke omslag, accijnzen, het overschot van de schoolgelden, de verkoop van graven en stoelen- en begraafgeld. Administratie Kerkeraad De predikant of de consulent schrijft de acte van de kerkeraad. De voorgeschreven agenda van ingekomen stukken wordt bijgehouden door de predikant. In de notulen van de kerkeraad worden na het midden van de vorige eeuw talrijke diaconie-zaken behandeld, waarover diakenen tot dan toe zelfstandig beslist hadden. Ook in de correspondentie van de kerkeraad bevinden zich vele stukken betreffende wezen- en armenzorg. De administratie van doop, huwelijken en begrafenissen wordt gevoerd door de schoolmeester, terwijl ook de predikant en doopen trouwboek bijgehouden heeft (19). Het kiescollege heeft in de korte tijd van zijn bestaan en notulenboek bijgehouden. Diaconie De financiële administratie van de diaconie werd gevoerd door de oudst-dienstdoende diaken (20). Aanvankelijk legde hij alleen rekening en verantwoording af aan zijn opvolger, vanaf 1664 aan de kerkeraad (21). Tevens werd aantekening gehouden van de verpleegden in het diaconiehuis, de voor hen gedane uitgaven en van hen genoten inkomsten en van uitgaven aan ondersteunden. Diakenen hielden geen afzonderlijke administratie als regenten van het diaconiehuis. Het is mogelijk dat de oprichters van het diaconiehuis een eigen administratie hebben willen geven. Maar het steeds wisselende college van diakenen heeft de scheiding tussen zijn twee functies nl. diaken en buitenvader van het diaconiehuis, die de oprichters misschien wel zagen, in zijn administratie niet doorgevoerd (22). Wel zijn tijdens de oprichting noodzakelijkerwijze verschillende delen aangelegd (ook betreffende ondersteunden), maar het heeft zich niet ontwikkeld tot op zichzelf staande administratie. In de notulen worden behalve tijdens de eerste jaren na de oprichtings alle diaconiezaken door elkaar behandeld. Zo is het ook met de rekening; alle uitgaven, ook die ten behoeve van het diaconiehuis, worden door elkaar geboekt op de chronologische ingerichte diaconierekening. Daar de losse stukken van kerkeraad en diaconie bij de overdracht geheel door elkaar waren gerangschikt, zijn deze stukken gescheiden in stukken afkomstig uit het archief van de kerkeraad en van de diaconie. Bij rangschikking nu, van alle uit het diaconie-archief afkomstige stukken om de notulen en de rekening, bleek duidelijk, dat er geen scheiding bestond tussen diaconie- en diaconiehuiszaken. Kerkvoogdij De rekening van kerkvoogden werd bijgehouden door de schoolmeester, maar de met de financiën belaste kerkvoogd voerde wel zelf het beheer over de kas. Later hebben kerkvoogden deze taak zelf overgenomen, terwijl nog later dit deel van de administratie gevoerd werd door de kerkelijk ontvanger. Toen aan deze functie een salaris verbonden werd, werd de predikant daarmede belast, bij wijze van aanvulling op zijn traktement. De doodgraver voerde de administratie van de begraafgelden en verantwoordde deze aan kerkvoogden; hij hield tevens het grafboek bij. De rekening van kerkvoogden werd tot 1766 verantwoord aan burgemeesteren Versie januari 2017

3 en vroedschappen, vanaf 1824 aan kerkvoogden en notabelen. De rekening van de daartussen liggende jaren ontbreken. Archiefordening De drie administraties hebben ook drie archieven nagelaten. De geregelde administratie begon bij alle drie de colleges in 1658, toen de diaconie en kerkvoogdij (23) de rekening, bij de kerkeraad de acta (24) in een deel werden bijgehouden. Mogelijk houdt dit verband met het feit, dat in dat jaar de eerste eigen predikant van de gemeente te Nieuwendam beroepen werd. Kerkeraad en diaconie De predikant had de zorg voor het archief van de kerkeraad en de inventarisatie daarvan (25). In 1887 heeft Ds. Repilius een chronologische lijst aangelegd van de losse stukken van kerkeraad en diaconie door elkaar (26). Jammer genoeg heeft hij ook de losse stukken volgens deze lijst gerangschikt, wardoor kerkeraad en diaconiestukken volkomen door elkaar geraakt zijn. Toen hij bij was met zijn lijst, heeft hij deze als agenda voortgezet. Hij heeft als enige een jaar lang 1887 (27) een notulenstelsel bij de kerkeraadsadministratie toegepast. Na die tijd werd nog wel een enkele keer naar een nummer van de agenda verwezen, maar is van een geheel doorgevoerd notulenstelsel geen sprake meer. Ook de delen werden door deze predikant gerangschikt en genummerd. Hier bleven de diaconieleden wel min of meer een eenheid vormen (28). Een oudere orde was blijkens de letters A B C enz. Op de delen wel aanwezig, ook in het archief van de diaconie, maar hier is meer sprake van een oude nummering, dan van en oude orde. Vóór Ds. Repilius de ordening van de losse archiefstukken en de agendering van de ingekomen stukken ter hand nam, waren al eerder gebrekkige pogingen ondernomen tot ordening van de losse stukken uit het kerkeraadsarchief. Verschillende reeksen zijn gevormd en weer afgebroken. Deze reeksen genummerde stukken zijn zeer waarschijnlijk overblijfselen van oude agenda s voorgeschreven door de Algemene Synode in 1818 die na het gereed komen van de chronologische lijst verloren gegaan zijn (29). Diakenen hebben bij het beheer van boedels dossiers gevormd (30). Het archief van het kiescollege, bestaande uit een notulenboek, is na opheffing gedeponeerd bij de kerkeraad, die immers de rechten en functies van het kiescollege overnam. Uit praktische overwegingen is dit deel niet als een zelfstandige afdeling behandeld, maar in de inventaris opgenomen achter het archief van de kerkeraad. Kerkvoogdij Bij kerkvoogden zijn eveneens losse stukken genummerd en gerangschikt geweest volgens agenda s. Daar deze zeer gebrekkig en kort zijn bijgehouden, zijn de stukken opgenomen in series en dossiers en zijn de agenda s opgenomen in de bundel oude inventarissen. De omvang van het gehele archief bedraagt ongeveer vier en een half strekkende meter. De overbrenging naar de Gemeentelijke Archiefdienst vond plaats in (1) Zie inventarisnr. 2 blz. 24. Uit de akte blijkt niet het onderscheid tussen de grote en de kleine kerkeraad. (2) Zie inventarisnr. 128 en inv.nr blz. fo. 4v en 13v. (3) Zie o.a. inv.nr. 2 blz. 21. (4) Zie inv.nr. 4, 6 maart 1891 en inv.nr. 42, 1 april (5) Zie inv.nr. 9. (6) In 1795 kreeg de gemeente de keus, op wat voor wijze de kerkeraad verkozen zou worden. Deze keus viel zo uit, dat de gemeente de leden koos uit een nominatie, opgesteld door de kerkeraad. Zie inv.nr. 2, blz. 216 en 217. (7) Het zoeken naar een geschikte predikant was in 1658, blijkens een post in de diaconierekening, de taak van diakenen: Den 14 september en de 12 september ick 2 daeghen gheloopen om een predicant en aen onkosten noch met D. Montanus verteert hier op die sluys, dat ick hem mede versochte om te coomen predicken, maar hij weygherde het ende was den 4 september.... (inv.nr. 55, fo. 7). Niet alleen de kerkeraad, maar ook alle lidmaten, die het met de Versie januari

4 beroeping eens waren, hebben de benoeming van Ds. Bronster, de eerste eigen predikant van de gemeente, ondertekend: Waerover dat die gantsche kerkenraet en meest al die ghemeynte desen attestaersy met haer eyghen hande naem of mercke hebben onderteykent. (inv.nr. 55, 3 e blz.). (8) Diakenen vermeldden in hun rekening niet alleen posten voor algemene uitdelingen, maar ook iedere gift aan bedelaars werd, vaak met aanduiding van hun omstandigheden, vermeld. Soms gaf ook de kerkeraad toestemming voor zo n gift. (9) Diakenen hadden hiervoor een speciaal fonds, dat hun in 1669 geschonken was vanwege een onbekende, die zelf in Barbaria geweest was. Vele van deze slaven waren afkomstig uit Amsterdam. Zie inv.nr. 55, 2 e blz. fo. 24, 26 en 27v. Zie hiervoor ook Amstelodamum, maandblad 40 ste jaargang, blz (10) Zie inv.nr. 2, blz. 77. Zie hiervoor ook Historiunculae, 10 e jaargang, maart 1965, blz. 56. (11) Zie inv.nr. 3, blz (12) Meestal aangeduid als beide colleges. (13) Zie voor het voorgaande inv.nr. 54. (14) Ook wanneer de reglementen de toestemming van de kerkeraad vereisten, beslisten diakenen in vele gevallen zelfstandig. (15) Deze kerkvoogden werden in 1658 gekozen door de vroedschap; goedkeuring aan deze verkiezing werd verleend door Burgemeesteren en Schepenen, armenvoogden en dijkvoogd. Zie inv.nr. 128, blz. 1. (16) Zie inv.nr (17) Zie inv.nr. 2, 20 Wijnmaand (18) Een gedeelte van het salaris van de predikant werd betaald uit de dorpskas. Zie inv.nr. 2. Blz. 55. (19) Op last van de Gecommitteerde Raden van het Noorderkwartier moesten vanaf 1792 de doop- en trouwboeken in duplo gehouden worden. Zie inv.nr. 2, blz (20) Zie inv.nr. 54. (21) Zie inv.nr. 55, fo. 3 en 57v. Bij het doen der rekening en verantwoording aan de kerkeraad namen diakenen gewoonlijk de grote ijzeren diaconiekist, waarin de archiefstukken bewaard werden, mee, blijkens een jaarlijkse terugkerende post in de rekening voor het vervoer daarvan. (22) Het bij de oprichting en in latere reglementen voorgeschreven boek van alle inkomsten en uitgaven betreffende het huis is b.v. nooit aangelegd. (23) De rekeningen van 1653 tot 1658 werden in dat deel overgeschreven. Zie inv.nr. 128, fo. 24. (24) Zie inv.nr. 3, blz (25) Inv.nr. 3, blz. 498; Daarop had de overdracht van het kerkeraadsarchief, voorgeschreven door art. 79 v.h. Syn. Regel. o.d. Vac. Plaats, te goeder trouw, dat wil zeggen zonder inventaris, die niet bestond, dewijl de laatste predikant het archief ook zonder inventaris aan de kerkeraad overgegeven had. (1887) (26) Inv.nr. 16. (27) Zie inv.nr. 3, blz (28) Zie inv.nr. 15. (29) Zie hiervoor ook inv.nr. 3, blz. 499 en 502. (30) Zie inv.nr. 45, 7 e blz. Inventaris KERKERAAD KIESCOLLEGE DIACONIE KERKVOOGDIJ AANVULLING KERKERAAD 1.1 ALGEMENE ZAKEN 1-4 Acta van de kerkeraad delen en 1 omslag Versie januari 2017

5 1 Zeer fragmentarisch Met een lijst van lidmaten, met aantekening van opname en vertrek, Met afschriften van staten met gegevens betreffende diaconie en diaconiehuis Ingekomen en minuten van uitgaande stukken omslagen Register van uitgaande brieven deel 9 Reglementen en instructies voor besturen en personeel van de Hervormde Gemeente omslag Landelijke en provinciale reglementen en instructies omslagen Staten houdende opgave van vragen betreffende de gesteldheid van gemeenteleden en goederen, ten behoeve van diverse instanties. 1851, omslag 14 Inventaris van het archief van de kerkeraad stuk 15 Inventarissen van de archieven van de kerkeraad en de diaconie; met aantekening omtrent omvang, nummering, restauratie en overdracht omslag 16 Inventaris van losse stukken van de kerkeraad en de diaconie. Vanaf 1887 agenda van de ingekomen stukken bij genoemde besturen, tot omslag 1.2 BIJZONDERE ZAKEN BESTUUR 17 Stukken betreffende de verkiezing van de leden van de kerkeraad en afgevaardigden in het kiescollege omslag 18 Lijst van predikanten, met aantekening van de datum van intrede en vertrek of overlijden stuk 19 Staten houdende opgave van het predikantstractement omslag 20 Stukken betreffende het predikantstractement omslag LIDMATENADMINISTRATIE Register houdende opgave van doopinschrijvingen, met aantekening omtrent geboorte en ouders, bijgehouden door de schoolmeester en Zie doop, trouw- en begraafboeken (D.T.B.) geannexeerde gemeenten 468. Bevat tevens het trouwboek... 2 delen Register houdende opgave van doopinschrijvingen, met aantekening omtrent geboorte en ouders, bijgehouden door de predikant , en delen Register houdende opgave van lidmaten, in geografische volgorde, met aantekening omtrent opname, overlijden en vertrek, ; met een lijst van door belijdenis aangenomen lidmaten, ; met lijsten van inkomen en afgegeven attestaties... 1 deel Voor lidmatenlijsten zie inv.nr. 2 Versie januari

6 26 Register houdende opgave van lidmaten, in geografische volgorde, ; met lijsten van ingekomen en afgegeven attestaties, ; met lijsten van door belijdenis aangenomen lidmaten, met aantekening omtrent overlijden of vertrek, deel 27 Register houdende opgave van lidmaten, met aantekening omtrent toetreden, overlijden of vertrek deel 28 Register houdende alfabetische opgave van lidmaten, met aantekening omtrent toetreden, adres, kerkgenootschap van echtgenoten en kinderen en overlijden of vertrek deel 29 Ingekomen attestaties omslag Alfabetisch gerangschikt 30 Register houdende opgave van in de kerk voltrokken huwelijken, met aantekening omtrent huwelijksproclamaties bijgehouden door de predikant en deel Zie inleiding noot 19. Zie ook doop, trouw- en begraafboeken (D.T.B.) geannexeerde gemeenten 468, 471, 472, 474 en Lijst van personen, die deel genomen hebben aan de stemming voor het kiescollege stuk 32 Lijsten van stemgerechtigde lidmaten omslag DIACONALE AANGELEGENHEDEN 33 Rekesten aan de Staten van Holland, betreffende het recht op de inkomsten van verpleegden in het diaconiehuis; met appointementen stukken 34 Inventarissen van goederen toebehorend aan het diaconiehuis, opgemaakt door diakenen. Afschriften en stukken 35 Legger houdende opgave van bezittingen van de diaconie, opgemaakt door diakenen en goedgekeurd door de kerkeraad omslag 36 Verzoek aan het Gemeentebestuur om goedkeuring van de benoeming van Barbara Pan tot weesmoeder; met appointement stuk 37 Benoeming door het kantongerecht te Arnsterdarn van de kerkeraad tot voogd, en van Herman Hoeve tot toeziend voogd over Teunis, Gerrit, Maarten en Jan Hoeve. Authentiek afschrift stuk DIVERSEN VARIA 2 KIESCOLLEGE 38 Besluit van kerkvoogden en notabelen de kerkklok niet meer te luiden vóór de godsdienstoefening. Extract stuk 39 Liederen gezongen bij de ingebruikneming van de opnieuw geschilderde en gewitte kerk stuk 40 Besluit van het Classicaal Kerkbestuur van Edam waarin de grens tussen de gemeenten Nieuwendam en Schellingwoude wordt gewijzigd. Afschrift stuk 41 Lijst van personen aanwezig bij de begrafenis van Willemina Catharina Houting stuk 42 Notulen van het kiescollege deel 3 DIACONIE 3.1 ALGEMENE ZAKEN Resoluties en notulen van diakenen en van regenten van het diaconiehuis en delen 43 Met tafel en repertorium Versie januari 2017

7 Bevat tevens notulen van de kerkeraad betreffende diaconiale aangelegenheden en Bevat tevens notulen van de kerkeraad betreffende diaconale aangelegenheden en jaarlijkse lijsten van wezen en ondersteunde ouden van dagen Resoluties van de kerkeraad betreffende diaconale aangelegenheden, bijgehouden door diakenen in duplo omslag Zie hiervoor ook inv. nr Ingekomen stukken omslag 50 Kennisgeving aan het Gemeentebestuur omtrent de inrichting en het beheer van de diaconie stuk 51 Huishoudelijke reglementen voor de diaconie en z.j. 2 stukken 52 Register van privileges ten behoeve van de diaconie en het diaconiehuis omslag Onvolledig 53 Resoluties van magistraat en kerkeraad betreffende het diaconiehuis. 1758, 1760 en stukken 3.2 BIJZONDERE ZAKEN PERSONEEL 54 Reglementen en instructies voor bestuurders van en verpleegden in het diaconiehuis omslag FINANCIËN Register houdende opgave van ontvangsten en uitgaven, tevens rekening en verantwoording 6 delen Van register is alleen de band bewaard gebleven; register is in 1889 verbrand 55 Met rekening van obligaties; met een lijst van vrijgekochte slaven en het daarvoor verschuldigde bedrag; met extract van een resolutie van de kerkeraad betreffende het vrijkopen van slaven, Met een lijst van obligaties en extracten van resoluties van de kerkeraad betreffende uitkeringen aan ondersteunden, Met een lijst van obligaties Bijlagen tot de rekening en verantwoording. Onvolledig omslag 62 Register houdende opgave van ontvangsten en uitgaven deel Afschrift van inv.nr Register houdende opgave van de gespecificeerde inkomsten en uitgaven van de diaconie, met goedkeuring van de kerkeraad delen Lijst van inkomsten en uitgaven katern Versie januari

8 66 Lijsten van lidmaten met aantekening van hun vrijwillige bijdragen. Onvolledig omslag Register houdende opgave van de collecten delen Intekenlijst voor een extra collecte stuk 74 Lijst van loten en prijzen van een door diakenen gehouden loterij stuk 75 Besluit van schout, commissarissen en municipaliteit, betreffende de kosten van inkwartiering en de scheiding van de diaconie- en de armenvoogdenkas. Extract stuk EIGENDOMMEN EFFECTEN 76 Lijfrentebrieven, uitgegeven door de Staten van Holland en West- Vriesland, ten behoeve van personen, waarschijnlijk door de diaconie ondersteund charters, Achterop een van deze staan een aantal schema s van masten met de daarbij behorende maten 77 Schuldbekentenissen ten behoeve van de diaconie en stukken en 1 charter 78 Schuldbekentenissen ten laste van de diaconie omslag 79 Register houdende opgave van obligaties; met een inventaris van het archief van diakenen deel 80 Eigendomsbewijzen van aangekochte obligaties omslag 81 Machtiging door het Departementaal Bestuur van Holland tot de verkoop van schuldbrieven stuk 82 Bewijzen van inschrijving en mutaties op het Grootboek der Nationale Schuld en het Grootboek der Nationale Uitgestelde Schuld. Met bijlagen omslag ONROERENDE GOEDEREN 83 Tafel op de resoluties van kerkeraad betreffende verwervingen beheer van eigendommen stuk 84 Akte van transport, ten overstaan van notaris Theodorus Henricus Michael van Veersen te Nieuwendam, door kerkvoogden aan de diaconie van de voormalige pastorie stuk 85 Polis brandverzekering van het diaconiehuis op naam van diakenen stuk 86 Legger van de bezittingen van de diaconie. Klad 1890 ca. 1 stuk 87 Kadastraal plan van de Gemeente Nieuwendam houdende opgave van twee aan de diaconie behorende percelen. Extract stuk 88 Kadastrale legger van de Gemeente Nieuwendam houdende opgave van goederen van de Hervormde en van de Gereformeerde Kerk omslag Versie januari 2017

9 89 Overeenkomst tussen kerkvoogden en diakenen met het bestuur van de Gereformeerde Kerk te Nieuwendam, waarbij zij de hypotheekbewaarder te Hoorn machtigen de namen te rectificeren van beide kerkgenootschappen als eigenaars van enige percelen. Afschrift stuk 90 Bestek van een door de diaconie te bouwen brug over het wezenpad stuk ROERENDE GOEDEREN 91 Inventaris van meubelen, goederen, kleren en sieraden, behorende aan het diaconiehuis en de daarin verpleegden stuk 92 Inventaris van de inboedel van het diaconiehuis en stukken 93 Inventaris van meubelen en goederen van het diaconiehuis; met een lijst van effecten 1 deel 94 Lijst van goederen toebehorend aan de binnenmoeder Fransje de Groot stuk LEGATEN EN ERFSTELLINGEN 95 Stukken betreffende aan de diaconie geschonken legaten. Slot 1687, Moen , De Heer 1882, Siderius-Fles 1907, Ruiter omslag en 1 charter ARMENZORG BEHOEFTIGEN 96 Register houdende opgave van verpleegden in het diaconiehuis, met aantekening omtrent ouders, geboortedatum, opname, vertrek of overlijden en verplegende instantie deel 97 Staat houdende opgave van gegevens betreffende het diaconiewees-, oude mannen- en vrouwenhuis stuk 98 Stukken betreffende opname in en ontslag uit het diaconiehuis omslag FINANCIËLE ADMINISTRATIE 99 Overeenkomst tussen diakenen en armenvoogden over ondersteuning aan behoeftigen en verpleging in het diaconiehuis stuk 100 Staat van de vastgestelde bedragen voor ondersteunden stuk 101 Stukken betreffende het beheer van vermogen van verpleegden in het diaconiehuis omslag 102 Stukken betreffende het beheer van de boedel van P. Stam, ondersteunde door armenvoogden omslag 103 Rekeningen op naam van verpleegden in het diaconiehuis, met opgave van ontvangsten en uitgaven deel 104 Register houdende opgave van de ondersteunden, met aantekening omtrent uitkeringen deel Met volledige alfabetische index op voornaam. 105 Register houdende jaarlijkse, later halfjaarlijkse opgave van voorgeschoten uitkeringen aan uit de armenvoogdenkas ondersteunden, met aantekening omtrent terugbetaling deel Met onvolledige alfabetische index 106 Register houdende jaarlijkse opgave van voorgeschoten uitkeringen aan uit de armenvoogdenkas ondersteunden Staten van eigen inkomsten van en uitgaven aan verpleegden in het diaconiehuis omslag Versie januari

10 Register houdende opgave van inkomsten van en uitgaven aan ondersteunden, jaarlijks goedgekeurd door de predikant, na 1800 door de kerkeraad delen DIVERSEN VARIA 4 KERKVOOGDIJ Nieuwjaarversje ten behoeve van de wezen stuk 111 Eigendomsbewijzen van de kustingen op de huizen charters 4.1 ALGEMENE ZAKEN 112 Notulen van kerkvoogden en notabelen deel 113 Besluiten van kerkvoogden en notabelen omslag 114 Ingekomen minuten en afschriften van uitgaande stukken omslag 115 Register van uitgaande brieven deel 116 Plaatselijke reglementen omslag 117 Landelijke en provinciale reglementen van verordeningen omslag 118 Archiefinventarissen, met ingebonden een lijst van effecten, omslag 119 Staten houdende opgave van gegevens betreffende de Hervormde Gemeente omslag 4.2 BIJZONDERE ZAKEN BESTUUR EN PERSONEEL 120 Lijsten van kandidaten voor functie van notabel en uitslagen van stemming, Met een rooster van verkiezingen van kerkvoogden en notabelen, en een rooster van collectebeurten van notabelen, katern 121 Stukken betreffende de verkiezing van kerkvoogden en notabelen omslag 122 Lijsten van stemgerechtigden omslag 123 Instructies voor personeel omslag FINANCIËN Register houdende opgave van de jaarlijkse begroting en rekening. Afschriften en uittreksels delen Voor begrotingen zie inv.nr Met staten betreffende het aantal lidmaten en financiële toestand en de rekening van de bouw van een nieuwe kerk, Jaarlijkse begroting. 1868, , , , , 1916 en omslag Versie januari 2017

11 Register houdende opgave van inkomsten en uitgaven, tevens rekening en verantwoording november, 1701 november-1723, en delen Van per hoofdstuk van de begroting 128 Met rekening van schulden en aflossing van lijfrentebrieven en obligaties november en 1701 november Met opgave van collecten en een lijst van lijfrentebrieven en obligaties en en Bevat de legger van de kerkelijkeaanslag op huizen. Ca Jaarlijkse rekening goedgekeurd door kerkvoogden en notabelen omslag Onvolledig Bijlagen tot de kerkelijke rekening omslagen Onvolledig Lijsten van lidmaten met aantekening van hun vrijwillige bijdrage omslag Onvolledig 140 Kohier van hoofdelijke omslag, met aantekeningen betreffende reclames omslag Onvolledig 141 Lijsten van lidmaten met aantekening van hun belastbaar inkomen en/of hoofdelijke omslag omslag 142 Kohier van jaarlijkse kerkelijke belasting deel 143 Staten houdende opgave van de jaarlijkse kerkelijke belasting deeltje Voor der kerkelijke aanslag op huizen zie inv.nr Stukken betreffende processen wegens het niet betalen van de hoofdelijke omslag 1879 en omslag 145 Lijst houdende opgave van inkomsten uit collecten van notabelen katern 146 Aantekeningen van inkomsten o.a. uit collecten en uitgaven voor stoelen en banken deeltje 147 Lijst van huurders van zitplaatsen, met aantekening van het daarvoor verschuldigde bedrag omslag Onvolledig. 148 Lijst van door belijdenis lid geworden lidmaten, met aantekening van een door hem te betalen verplicht jaarlijks bedragen en hun handtekeningen stuk 149 Register houdende opgave van de door de doodgraver ontvangen begraafgelden deel 150 Aanplakbiljet van een loterij te Oostgraftdijk met aankondiging van de trekking, etc stuk Versie januari

12 4.2.3 EIGENDOMMEN 151 Privileges verleend door de Staten van Holland, betreffende het beheer van financiën en eigendommen charters 152 Eigendomsbewijzen van obligaties. 1674, 1688 en stukken 153 Bewijzen van inschrijving op het Grootboek der Nationale Schuld omslag 154 Stukken betreffende een door de kerkmeesteren van Nieuwendam gesloten lening bij de kerkmeesteren van Zunderdorp en de aflossing daarvan stukken 155 Stukken betreffende onderhoud, restauratie, bouw, koop en verkoop van kerk, toren en pastorie omslag 156 Plattegrond van de kerk met aantekening van nummers van stoelen en banken 1880 ca. 1 stuk 157 Intekenlijsten voor reparatie en bouw van een nieuw orgel 1890 ca stukken 158 Inventaris van de roerende goederen, o.a. het archief, in kerk en pastorie en stukken 159 Register houdende opgaaf van de graven in de kerk, met aantekening van de eigenaars en de personen die in het graf begraven zijn Zie doop, trouw- en begraafboeken (D.T.B.) geannexeerde gemeente 468, , met voorin enige... 1 deel 160 Opgave van eigendommen van de Hervormde Gemeente en stukken 161 Overeenkomst met het Gemeentebestuur waarbij het kerkhof in bruikleen wordt afgestaan Met authentiek afschrift omslag 162 Stukken betreffende de verkoop van een perceel grond omslag 163 Testament van Elisabeth Ruiter ten gunste van de Hervormde Gemeente te Nieuwendam. Authentiek extract stuk DIVERSEN VARIA 5 AANVULLING 164 Resolutie van de kerkeraad betreffende winteravonddiensten en het afstaan van diaconiecollecten. Extract stuk 165 Voorwaarden voor de verpachting van de impost op bier door de kerkmeesteren van Zunderdorp. Afschrift stuk Notulen van de vergaderingen van de kerkeraad der Hervormde Gemeente van Nieuwendam / Versie januari 2017