Tariefstelling gebruik ruimte en consumpties wijkcentra Lelystad

Transcriptie

1 Tariefstelling gebruik ruimte en consumpties wijkcentra Lelystad Voor alle reserveringen (of aanvragen voor beschikbaarheid van een ruimte) neemt u contact op met het centraal reserveringsbureau van Welzijn Lelystad, bereikbaar via; reserveren@welzijnlelystad.nl U kunt hier terecht voor al uw vragen omtrent reserveringen in onderstaande wijkcentra: - MFA Atolplaza; - MFA light de Waterbever; - Plein 201, activiteiten en ontmoetingscentrum (in MFA de Hanzeborg); - Wijkcentrum Kustwijk/ voorheen buurtcentrum de Dukdalf; - Wijkcentrum Zuiderzee; Toelichting tariefstelling: Voor het huren van ruimte in een wijkcentrum betaalt u een tarief. De hoogte daarvan is afhankelijk van vier factoren. 1. De grootte van de ruimte. 2. Het doel en de soort activiteit die u organiseert. 3. De hoogte van de deelnemersbijdrage. 4. De herkomst van de deelnemers. Let op: Commerciële en wervende activiteiten alsmede feesten zijn uitgesloten van gebruik van ruimtes in de wijkcentra. U kunt niet reserveren voor: - Feesten (privéfeesten, bruiloften, geboortefeesten, verjaardagsfeesten, e.a.); - Politieke bijeenkomsten met een wervend karakter; - Religieuze bijeenkomsten met een wervend karakter; - In- en verkoop van goederen en/ of diensten; - Gebruik van een ruimte als werkplek of kantoor. N.B: Bij twijfel komen we kijken. Grootte ruimten: De ruimten in de wijkcentra zijn ingedeeld in 3 groepen: - Small (S): van 10 m2 tot 25 m2 - Medium (M): van 25 m2 tot 85 m2 - Large (L): van 85 m2 tot 200 m2 Tariefgroepen: Welzijn Lelystad hanteert drie tariefgroepen. Een regulier tarief en twee maatschappelijke tarieven 1. Reguliere tarief (100%) 2. Een sociaal tarief (50%) 3. Een nul tarief (0 %) De prijzen* van de ruimtes in het regulier en sociaal tarief zijn als volgt: - Ruimte: Regulier tarief: Sociaal tarief: - Small: 18,00 9,00 - Medium: 33,00 16,50 - Large: 75,00 37,50 *Onder voorbehoud van (vooraf aangekondigde)prijswijzigingen. Om in aanmerking te komen voor het sociaal tarief (van 50%) of het nul tarief (0%) moet uw activiteit voldoen aan de volgende voorwaarden en doelstellingen van ons welzijnsbeleid. Tariefstelling gebruik ruimtes en horeca Wijkcentra (versie ) 1

2 Doelstellingen welzijnsbeleid: 1. Het Lelystadse welzijnswerk gaat uit van de eigen kracht van mensen en sluit aan bij wat bewoners zelf willen en kunnen, zo laagdrempelig mogelijk en in hun eigen wijk. Hiervoor geldt het Stepped Care 1 principe, dat ook door de Lelystadse Sociaal Wijkteams als uitgangspunt wordt gebruikt. 2. De activiteit past binnen het concept positieve gezondheid 2 en gaat uit van het vermogen van mensen om zo goed mogelijk met de fysieke, emotionele en sociale levensuitdagingen om te gaan en zoveel mogelijk eigen regie te kunnen voeren. 3. Activiteiten bevorderen, dragen bij, of leveren een bijdrage aan: a) Lichaamsfuncties: o.a.: gezonde leefstijl, fysiek functioneren, energie; b) Mentaal welbevinden: o.a.: eigenwaarde, gevoel van controle, eigen regie; c) Zingeving en acceptatie: o.a.: toekomstperspectief, doelen nastreven; d) Kwaliteit van leven: o.a.: welbevinden, geluk, levenslust, balans; e) Meedoen: o.a.: sociale vaardigheden, contacten en relaties, betekenisvol werk; f) Dagelijks functioneren: o.a.: algemeen dagelijkse levensverrichtingen. 4. U mag geen geld overhouden aan de activiteit. 5. De deelnemers komen uit de gemeente Lelystad. Categorie 1: Regulier tarief (100%): U betaalt het volle tarief als: 1. Uw activiteit niet voldoet aan een of meer van de welzijnsdoelstellingen; 2. De totale deelnemersbijdrage is hoger dan de directe kosten van uw activiteit. Met andere woorden, u verdient geld aan de activiteit; 3. Uw activiteit niet alleen bedoeld is voor de inwoners van Lelystad. Er komen ook deelnemers van buiten de stad. Categorie 2: Sociaal tarief (50%): Zijn een of meer van de volgende punten van toepassing? Dan betaalt u het tarief van 50%. 1. Uw activiteit voldoet aan de doelstellingen van het welzijnsbeleid; 2. Er werkt wél een betaalde kracht mee aan de activiteit; 3. De deelnemers betalen ook voor indirecte kosten; denk aan de kosten van uw website, uw huisvesting, uw inkomsten en dergelijke; 4. U krijgt subsidie, bijvoorbeeld in de vorm van huisvestings- of activiteitensubsidie. Binnen het sociaal tarief (50%) zijn (d.m.v. uitzondering) drie aanpassingen mogelijk: 1. Een aangepast tarief: U betaal dan een afdracht naar draagkracht per bijeenkomst. De hoogte wordt in overleg met de manager facilitair en beheer MFA s vastgesteld. Afdracht hiervan vindt maandelijks plaats. 2. Een financiële ondersteuning ; Indien uw activiteit (aantoonbaar) moeite heeft het hoofd financieel boven water te houden. U betaald dan een afdracht van 0,50 per deelnemer per keer, met een maximum van het sociaal tarief voor de betreffende ruimte. De afdracht hiervan vindt maandelijks plaats aan de hand van een door u bijgehouden en ingevulde presentielijst van deelnemers. 3. Een beginnerskorting voor (op)startende activiteiten (max. 6 maanden). U betaald dan een afdracht van 0,50 per deelnemer per keer, met een maximum van het sociaal tarief voor de betreffende ruimte. De afdracht hiervan vindt maandelijks plaats aan de hand van een door u bijgehouden en ingevulde presentielijst van deelnemers Tariefstelling gebruik ruimtes en horeca Wijkcentra (versie ) 2

3 Bij deze kortingen hanteren we een zogenaamde inspanningsverplichting om fondsen, sponsors of andere inkomsten te werven. Zo kunnen groepen alleen in het aller uiterste geval van deze regeling gebruik maken. Ook dit staat in lijn met het Stepped Care model binnen de Wmo. Eerst eigen kracht en eigen middelen. De opbouwwerkers van Welzijn Lelystad kunnen u ondersteunen bij deze inspanningsverplichting. Of u voor deze kortingen in aanmerking komt, bepaalt de manager facilitair en beheer MFA s i.s.m. de opbouwwerkers van uw wijk. Categorie 3: Nul tarief (0 %): Uw activiteit valt in het nul- tarief als: 1. Uw activiteit voldoet aan de doelstellingen van ons welzijnsbeleid; 2. Er geen betaalde kracht bij de activiteit is betrokken (uzelf inbegrepen); en 3. De deelnemers hooguit betalen voor directe organisatiekosten. Onder betaalde kracht verstaan we iemand die salaris of een vergoeding krijgt. Bijvoorbeeld een vrijwilligersbijdrage of cadeaubon. Directe organisatiekosten zijn kosten voor uitvoering van uw activiteit. Wij hanteren voor de hoogte van de vrijwilligersbijdrage de landelijke bepalingen. Deze zijn te vinden op de website van de Belastingdienst 3. Let wel: voor gebruik van een kooklokaal wordt, indien voldoende draagkracht, het sociale tarief gerekend i.v.m. afschrijving materialen en apparatuur, water, gas, gebruik servies, etc. Technische middelen/ materiaal: Het is in alle gevallen mogelijk gebruik te maken van een aantal (technisch) ondersteunende diensten/ materialen. Hiervoor worden binnen het reguliere en maatschappelijke tarief extra kosten in rekening gebracht. U kunt gebruik maken van: - Beamer: de kosten hiervoor zijn 5,00 per reservering; - Laptop of computer: de kosten hiervoor zijn 5,00 per laptop/ computer per reservering; - Geluidsinstallatie: de kosten hiervoor zijn 5,00 per reservering. Aanvullend voorwaarden: Het fysiek in gebruik nemen van ruimten is slechts toegestaan na daartoe vooraf (schriftelijke of per ) gekregen toestemming van (een van de medewerkers van het centraal reserveringsbureau) van Welzijn Lelystad. Bij constatering van oneigenlijk gebruik zullen de kosten voor het gebruik van de ruimte aan u worden doorberekend. Gebruik van ruimte is op voorwaarde van een open deuren beleid. Bij twijfel komen we kijken. Het reserveren en gebruiken van ruimtes gebeurt op basis van dagdelen. Deze lopen van: o Ochtend : uur o Middag: uur o Avond: uur Bij overschrijding van de overeengekomen gebruikerstijd worden de kosten voor gebruik op basis van het tarief (per dagdeel) in rekening gebracht. Bij het gebruik van meerdere ruimtes binnen de accommodatie wordt, afhankelijk van het tijdstip en type evenement een prijsvoorstel gedaan. Het is voor eenzelfde gebruiker niet mogelijk om meer dan drie dagdelen per week ruimtes te reserveren in onze wijkcentra. Wilt u toch frequenter ruimte gebruiken dan kan dit alleen na overleg met en na schriftelijke toestemming van de manager facilitair en beheer MFA s. 3 rken/werken-als-vrijwilliger/vrijwilligersvergoedingen/vrijwilligersvergoedingen Tariefstelling gebruik ruimtes en horeca Wijkcentra (versie ) 3

4 Indien er, in geval van krapte in beschikbaarheid van ruimte zich activiteiten aandienen met meer sociaal maatschappelijke meerwaarde, dan kunnen deze voorrang krijgen op activiteiten met minder sociaal maatschappelijk meerwaarde. De manager facilitair en beheer MFA s beslist hierover i.s.m. de opbouwwerkers van Welzijn Lelystad. Het beheer heeft dus het recht, een in het gebruikersschema opgenomen reservering te verplaatsen of ongedaan te maken ten behoeve van het houden of doen houden van manifestaties, bijeenkomsten, evenementen e.d., waarvan het belang naar zijn oordeel een onderbreking rechtvaardigt. o Betrokken huurders worden hiervan zo spoedig mogelijk in kennis gesteld. o Het beheer zal zich inspannen om een alternatief binnen de accommodatie aan te bieden. o Lukt dit niet dan zal een alternatief op een andere locatie worden aangeboden. Voor de duur dat de vaste huurder geen gebruik heeft kunnen maken van de gehuurde ruimte(n) zal geen huur in rekening worden gebracht. Reserveert u een (buiten)ruimte voor een evenement dan dient u zelf tijdig zorg te dragen voor het verkrijgen van eventueel noodzakelijke vergunningen en/ of ontheffingen en de daaruit voortvloeiende leges. Het vragen van entreegeld is alleen mogelijk met toestemming van het beheer. De huurder/gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de (toegang)controle en het toezicht. De ruimte wordt schoon aan de gebruiker opgeleverd en dient na afloop opgeruimd en veegschoon te worden achtergelaten. Indien de ruimte vervuild wordt achtergelaten, wordt er 25,00 extra schoonmaakkosten in rekening gebracht. Verhuur aan derden is niet toegestaan. Verhuur van de gymzalen vindt plaats door Sportbedrijf Lelystad en valt buiten de verhuur door het beheer van Welzijn Lelystad. Betaling voor gebruik van ruimtes gebeurt op basis van dagdelen. Het is niet mogelijk om per uur een deel van de kosten te betalen. Het is mogelijk om een optionele reservering aan te vragen. Deze optie wordt kosteloos tot maximaal 1 week voor de beoogde datum voor u vastgehouden. Na deze periode kunt u geen aanspraak meer maken op de optie. Annuleren is kosteloos mogelijk tot uiterlijk 48 uur voorafgaand aan de reservering. o Na deze termijn zijn wij genoodzaakt de kosten van de ruimte aan u door te berekenen. Gewijzigde openingstijden en feestdagen: Gedurende de zes weken zomervakantie en de twee weken kerstvakantie van het basisonderwijs regio Noord hebben wij aangepaste openingstijden. Deze periodes zijn wij geopend van maandag t/m vrijdag van tot (uiterlijk) uur. o Anders dan u van ons gewend bent zijn wij in deze periode dus de avonden en de weekenden gesloten. o Let wel: er kunnen deze periode per locatie kleine verschillen zijn in de openingstijden. Gesloten zijn de wijkcentra op de volgende dagen en tijden: o 1 e en 2 e kerstdag (25 en 26 december), de gehele dag. o Oudejaarsdag en nieuwjaarsdag (31 december en 1 januari), de gehele dag. o 1 e en 2 e paasdag (data verschillen ieder jaar), de gehele dag. o Koningsdag (27 april), de gehele dag. o Bevrijdingsdag (5 mei), de gehele dag. o Hemelvaartsdag (datum verschilt ieder jaar), de gehele dag. o 1 e en 2 e Pinksterdag (data verschillen ieder jaar), de gehele dag. Tariefstelling gebruik ruimtes en horeca Wijkcentra (versie ) 4

5 Afwijkende afspraken: Met vaste huurders in een wijkcentrum kunnen afwijkende afspraken worden gemaakt. Deze gebruikers huren dan een eigen ruimte binnen een wijkcentrum. Deze vaste huurder moet een overeenkomst hierover zijn aangegaan met de Gemeente Lelystad. Bewonersinitiatieven kennen ook aangepaste afspraken. Bewonersinitiatieven bestaan uit groepen bewoners uit Lelystad die zelf activiteiten ontwikkelen, problemen op lossen en/ of hun talenten (verder) ontwikkelen. Een bewonersinitiatief is niet verbonden aan een stichting, vereniging of andersoortige organisatievorm. Met gebruikers die frequent en repeterend ruimte gebruiken wordt een overeenkomst tot gebruik ruimte aangegaan. De duur van deze overeenkomst is in beginsel voor de duur van eén seizoen. Een seizoen loopt van augustus t/m juli, gelijk aan die van een schooljaar. Stilzwijgend zal de overeenkomst steeds met één jaar worden verlengd, onder dezelfde voorwaarden als bij aanvang van de overeenkomst. o Er bestaat een mogelijkheid tot wederzijdse opzegging met in acht neming van een opzegtermijn met een periode van één maand. o Wel zal er ieder jaar een nieuwe beoordeling van de lopende overeenkomsten plaats vinden. Horecavoorzieningen in de wijkcentra: Alle wijkcentra hebben een horecavoorziening waar u gebruik van kunt maken. Hieraan verbonden is een horecavergunning uitgegeven door de gemeente Lelystad. U dient zich te houden aan de voorschriften voortvloeiend uit deze vergunning. Voor consumpties gelden geen bijzonder voorwaarden zoals bij de kosten voor gebruik ruimte. Consumpties moeten dan ook altijd worden betaald. Dit kan op een aantal manieren: 1. U kunt de consumpties betalen aan de bar. a. Onze voorkeur gaat uit naar een betaling met de pin; b. U kunt ook contant bij ons contant betalen. 2. Wij kunnen u een factuur sturen. a. Dit is mogelijk alleen als wij hier van te voren afspraken over maken; b. Wij moeten hiervoor correcte factuurgegevens van u ontvangen. 3. De consumpties kunnen door een andere partij betaald worden; a. Dit is mogelijk als wij hier van te voren afspraken over maken; Bijvoorbeeld omdat u wordt gesponsord; Of omdat een andere organisatie deze kosten betaald Wij stimuleren zoveel mogelijk dat koffie, thee of overige consumpties zoveel mogelijk door deelnemers zelf betaald wordt en zo min mogelijk wordt vergoed vanuit een budget. Met deze regeling is de basis voor iedereen gelijk geregeld. Door consumpties uit een budget te financieren kan het lijken alsof de een wel en de ander niet hoeft te betalen voor consumpties. Indien u bij een activiteit of bijeenkomst uitgebreidere wensen hebt dan ons standaard horeca assortiment, dan is dit in overleg mogelijk. Wij werken samen met een aantal lokale (sociale) netwerkpartners die uw cateringwensen kunnen verzorgen. De medewerkers van het reserveringsbureau en/ of de beheerders helpen u hier graag mee. Tariefstelling gebruik ruimtes en horeca Wijkcentra (versie ) 5

6 Gastvrije dienstverlening: Wij zijn blij u als gast, bezoeker, deelnemer of gebruiker te mogen verwelkomen. Wij zullen er dan ook alles aan doen om het voor u zo prettig mogelijk te maken. Dit doen wij vanuit een gastvrije en dienstverlenende houding. Het is goed, waarschijnlijk ten overvloede u te melden dat wij dat doen vanuit de mogelijkheden en middelen die wij tot onze beschikking hebben, immers we zijn geen commercieel verhuur- of zalencentrum. Hebt u suggesties of punten ter verbetering, dan vernemen wij dat graag van u. Vanzelfsprekend horen wij ook uw positieve bevindingen. Vanaf 15 mei 2017 is het tevens mogelijk om onze voorzieningen te beoordelen. Dit kunt u doen door een korte online vragenlijst in te vullen. U kunt de link vinden op onze website: Tariefstelling gebruik ruimtes en horeca Wijkcentra (versie ) 6