Ruimteverhuur Universiteit voor Humanistiek

Transcriptie

1 Ruimteverhuur Universiteit voor Humanistiek Prijzen en voorwaarden vanaf 1 januari 2014 Contact: of rv@uvh.nl

2 Welkom bij de UvH! Sinds enige tijd is het voor iedereen mogelijk om bij de UvH ruimtes te huren, bijvoorbeeld voor trainingen, cursussen of vergaderingen. Dit betekent dat lokalen niet ingepland voor onderwijs door u gehuurd kunnen worden. Dit kan ook in de avonduren en in het weekend. Er zijn diverse lokalen met audiovisuele middelen beschikbaar. In het overzicht ziet u de mogelijkheden. Is er op de door u gewenste dagen/tijden geen ruimte beschikbaar dan delen wij u dat zo spoedig mogelijk mee. Vanzelfsprekend kunnen wij in overleg met u alternatieve data/tijden aanbieden. Het is ook mogelijk om ondersteuning in te huren voor uw symposium of congres. Denk daarbij bijvoorbeeld aan technische ondersteuning, aanmeldingsregistratie, een dagvoorzitter of gastheerschap op de dag zelf. Maar ook inhoudelijk denken we graag met u mee. Neem hiervoor contact met ons op over de mogelijkheden. Belangrijk voor u als huurder Wilt u een ruimte huren? Dan verzoeken wij u tijdig te informeren of er ruimte beschikbaar is. Indien beschikbaar dan ontvangt u van ons per een reserveringsbevestiging. Hierin zijn de kosten voor de verhuur en eventuele catering opgenomen. Wij vragen u deze bevestiging voor akkoord te retourneren, daarmee staat uw reservering vast. Na afloop van de bijeenkomst sturen wij u de factuur toe. Annuleren kan tot twee weken van tevoren. Daarna zullen we 50% van de kosten in rekening brengen. Faciliteiten De zalen staan standaard in college/onderwijs-opstelling. Dat wil zeggen: stoelen achter tafeltjes in rijen. Wilt u het anders dan kan dat in overleg. Voor het ombouwen van de grotere zalen 1.40 en 0.38 brengen we 10% van de zaalhuur in rekening. Alle zalen zijn voorzien van een computer met internetverbinding en beamer, behalve 0.26 en Voor deze laatste twee zalen hebben we 1 draagbare beamer beschikbaar. Overal is draadloze internetaansluiting aanwezig. In lokaal 0.38 en 1.40 is een ringleiding aangelegd t.b.v. slechthorenden. De eerste etage is bereikbaar per lift en per trap. Enkele lokalen op de eerste etage zijn slechts via een trap bereikbaar. In het lokalen overzicht kunt u zien welke lokalen dit betreft. Er zijn geen parkeerplaatsen beschikbaar. De dichtstbijzijnde parkeergarage is in de Kruisstraat (vlak bij de Stadsschouwburg en 5 minuten lopen). 2

3 Overzicht ruimtes en tarieven Openingstijden UvH: Gebouw Kantine Maandag uur Dinsdag uur Woensdag uur Donderdag uur Vrijdag uur De prijzen zijn per dagdeel (ochtend, middag of avond). Alle vermelde prijzen zijn inclusief gebruik van de in het door u gereserveerde lokaal aanwezige audiovisuele apparatuur. Zaal Aantal pers. Binnen openingstijden Buiten openingstijden * * * ** (135) * niet met lift bereikbaar, **computerlokaal Extra mogelijkheden Ondersteuning bij organisatie Het is mogelijk een gastheer in te huren bij symposia, die u de hele dag assisteert met praktische zaken in het gebouw, zoals het ontvangen van de gasten, begeleiden van de groepen en technische audiovisuele zaken. Uiteraard gaat dit alles in overleg. We geven u van tevoren een inschatting van de extra kosten. Tijdens reguliere openingstijden kost een gastheer 30 euro per uur, daarbuiten 45 euro per uur. Inhoudelijke bijdrage aan uw programma Ook denken we graag mee over de inhoudelijke invulling van uw bijeenkomst. De UvH heeft met al haar medewerkers, docenten en onderzoekers ruime ervaring en kennis in huis voor zinvolle, innovatieve en inspirerende bijeenkomsten. Denk bijvoorbeeld aan een inspirerende spreker, het begeleiden van interactieve gespreksvormen of een filosofische lunch. Neemt u voor overleg en informatie contact op met Praktijkcentrum Zingeving & Professie, via zingevingenprofessie@uvh.nl. 3

4 Catering De bestelde koffie/thee en/of lunch/diner worden voor u in de kantine klaargezet, op een speciaal voor u gereserveerde tafel. Indien daarvoor geen ruimte beschikbaar is, eet u in de door u gehuurde ruimte. Wilt u na afloop van uw bijeenkomst uw gasten een borrel met een hapje aanbieden? Dat kan, ook buiten de reguliere openingstijden. Arrangementen Koffie/Thee arrangement Onbeperkt koffie/thee/water per dagdeel Lunchmenu UvH basis 2 belegde zachte broodjes, 1 krentenbol, melk/karnemelk, 1 stuk fruit Lunchmenu UvH plus 2 belegde harde luxe broodjes, melk/karnemelk, 1 stuk fruit Prijs per persoon 4,00 9,95 11,95 Lunchmenu UvH hartig hartige taart, salade, broodje, melk/karnemelk/fruitsap, 1 stuk fruit Borrelarrangement basis Onbeperkt drankjes en eenvoudige hapjes (nootjes, kaas/worst) 17,50 8,00 Borrelarrangement luxe Onbeperkt drankjes en bladerdeeghapjes en luxe nootjes 10,50 Dagmenu (gerecht met vis/vlees/vega) Seizoensgroenten, salade en aardappel- /rijst- of pastagarnituur 17,50 Tapasbuffet 21,95 Driegangenbuffet 29,95 N.B. Wij werken met een vaste cateraar, het is niet toegestaan eigen catering in te huren. 4

5 Een impressie Onze grootste zaal, 1.40 Zaal 1.22 We verzorgen diner s Een inspiratielunch: mogelijk via Zingeving & Professie Ons mooie pand in hartje Utrecht Koffiebuffet tijdens een symposium 5

6 UvH huisregels ten behoeve van de verhuur van ruimten 1. Het College van Bestuur van de UvH stelt zich ten doel de UvH, met haar bijzondere expertise als een actieve schakel tussen wetenschap en maatschappij beschikbaar te stellen. De voor de UvH beschikbaar zijnde voorzieningen kunnen ten dienste van activiteiten van aan haar gelieerde organisaties verhuurd worden. 1.1 Verhuur van de UvH collegezalen is alleen mogelijk indien de onderwijs- en onderzoeksactiviteiten van de UvH dat toelaten. 1.2 De UvH collegezalen zijn enkel ten behoeve van overleg, cursussen en trainingsactiviteiten te huren. 1.3 Het is de zaalhuurder niet toegestaan om de reserveringsovereenkomst voor andere dan overleg en trainingen te gebruiken, aan derden door te verhuren of in gebruik te geven zonder overleg met de UvH. 1.4 De zaalhuurder en zijn gebruikers verplichten zich zorgzaam en schadevoorkomend gebruik te maken van de gehuurde collegezaal inclusief de audiovisuele voorzieningen. 2. Opties en voorlopige reserveringen zijn niet mogelijk. 2.1 Zaalhuurder verklaart de reserveringsovereenkomst voor akkoord door deze per retour te zenden. Hiermee verklaart hij op de hoogte te zijn en in te stemmen met de UvH regels t.b.v. de verhuur van ruimten Een reservering geldt als een overeengekomen reservering na ontvangst per door de UvH van de voor akkoord retour gezonden reserveringsovereenkomst. Wij gaan ervan uit dat u deze bevestiging binnen een week aan ons retour zendt. Na deze week is de UvH gerechtigd 50% van de huurkosten in rekening te brengen bij een annulering van uw zijde, ook in geval van geen ontvangen retourbevestiging. 2.3 Pas na ontvangst van de retour gezonden reservering door de zaalhuurder is de UvH gehouden om de afgesproken ruimte beschikbaar te houden. Duurt de retourzending voor akkoord langer dan 1 week, dan kan de UvH de reservering wijzigen of annuleren zonder overleg met de zaalhuurder. 2.4 Wijzigingen in de huurovereenkomst kunnen in overleg met de UvH aangebracht worden mits het reguliere onderwijs niet gehinderd wordt. 3. In geval van annulering door de huurder is de zaalhuurder gehouden om 50% van de huursom vermeld in de overeengekomen reservering te voldoen. 3.1 Annulering door de zaalhuurder kan alleen per geschieden aan ruimteverhuur@uvh.nl. 3.2 Annulering door de UvH kan alleen per geschieden tot minimaal 14 dagen voorafgaand aan de overeengekomen huurdatum. 3.3 De UvH is in geen geval aansprakelijk voor schade als direct of indirect gevolg van de annulering, niet in geval de zaalhuurder annuleert en niet in geval zijzelf annuleert. 3.4 Na annulering is de UvH gerechtigd de zaal aan derden te verhuren of voor reguliere onderwijsdoeleinden in te plannen. 4. De UvH verzendt na afloop van de bijeenkomst een factuur. In geval van meerdere bijeenkomsten één of twee wekelijks. 4.1 Deze factuur wordt door de zaalhuurder binnen 14 dagen voldaan. 4.2 De UvH mag in geval van niet tijdige betaling overgaan tot invordering van het verschuldigde bedrag. Alle daaruit voorkomende kosten zijn voor rekening van de zaalhuurder. 5. De reserveringsovereenkomst kan door de UvH ontbonden worden in geval van het niet nakomen van de verplichtingen door de zaalhuurder, wangebruik door de zaalhuurder en sluiting van de gereserveerde zaal op last van de overheid. 5.1 De UvH is in deze gevallen niet gehouden tot enige vorm van schadevergoeding. 6. De UvH kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld, noch door de zaalhuurder, noch door gebruikers, voor schade ten gevolge van gebruik van haar collegezalen 6. 1 De zaalhuurder is aansprakelijk voor alle schade aan het gehuurde veroorzaakt door eigen schuld van de zaalhuurder. 7. Voorkomende zaken niet voorzien worden voorgelegd aan het college van bestuur van de UvH. In geval van geschillen zal in eerste instantie de Raad van Toezicht van de UvH de zaak overwegen. 7.2 In geval hierna nog niet gekomen is tot een voor betrokken partijen acceptabele regeling kan de zaak voorgelegd worden door een van de betrokken partijen aan de bevoegde rechter in Utrecht. Vastgesteld door het college van bestuur van de Universiteit voor Humanistiek op 29 mei