-- Oudercontact en Barbecue, 26 juni

Transcriptie

1 VZW OUDERVERENIGING DE REGENBOOG Verslag Oudercomité vergadering 15 mei 2013 Aanwezig: Stella Chenut, Veronique De Maeye, Philippe Fierens, Ilse Frère Salingue, Isa Hendrickx, Hilde Hermans, ChantalMulleman,, Peter Rochlitz,, Johan Van Mol, Suzana Koelet, Hans Leenders, Sevil Oktem, Isabel Remue, Frank Van Den Block, Ariane Vanden Bavière, KimVaneerdewegh, Isabelle Verhasselt, Erika Thielemans Verontschuldigd: Stein Janssens, Carine Bathiche, Yves Cauwenberghs Volgende Vergaderingen Oudercomité (alle ouders) : Al enkele data om te noteren voor volgend schooljaar: 19/9/2013: Brainstorm - avond actualiseren van de schoolvisie Meer informatie zal begin volgend schooljaar worden verstrekt 06/10/2013: Speel een spel familie-activiteiten met gezelschapsspellen 25/10/2013: Halloween Activiteitenagenda 2013: Kidsfuif : Sportdag : 21 juni 24 juni U kan het oudercomité een bericht sturen via info@oc-deregenboog.be U kan het oudercomité volgen op Facebook groep : Vrienden van BSGO De Regenboog En vergeet ook niet Oudercontact en Barbecue, 26 juni 3/09/2013 1

2 Agenda: 1. Activiteiten (20:00-21:15) a. Korte evaluatie afgelopen activiteiten: Totaalspektakel, Open-deur-dag, Verkeersweek, Klusjesdag b. Stand van zaken komende activiteiten (kidsfuif, sportdag, klusjesweek, schooltuinen) c. Activiteiten en nieuwe ideeën voor activiteiten Gezelschapspelen, De Kast, Groene opa s en oma s gezocht 2. Ondertekenen Documenten KBO Nieuw bestuur (10 minuten) 3. Op en rond de school (21:30-einde) a. Feedback uit de schoolraad b. Samenwerking met Oye Lena c. Actualiseren Visie van de school (werkwijze) d. Aanleg speelplaats en luifel: Toelichting door de architect e. Vorming 4. Varia & rondvraag (max. 5 minuten per vraag/persoon indien meer aandacht nodig wordt dit op de volgende vergadering als apart agendapunt opgenomen.) (21:30- einde) Verslag: Feedback Doorlichting Het Oudercomité feliciteert de school met het behaalde resultaat. Ouders kunnen de resultaten inkijken op de website 1. Activiteiten: Korte Evaluatie: Totaalspektakel: De beperkte zichtbaarheid in de 2 de helft van de zaal is opnieuw als opmerking gekomen. De suggestie/vraag om het concept te herbekijken neemt toe. Het oudercomité informeert de school dat er ook ouders zijn die graag willen meehelpen of creatief meedenken. De beslissing hiervan blijft uiteraard bij de school en de leerkrachten. Er is ook een suggestie om de Ouders die helpen bij het begeleiden van de kinderen door de zaal en/op af podium herkenbaarder te maken via een Tshirt. Er zal opnieuw een DVD aangeboden worden. Verkeersweek: Vlot verlopen. Steeds net genoeg ouders om te helpen. Verschillende parcours gezet. Volgend jaar een nieuw pakket praktischer en compacter dit jaar ouder materiaal en de verkeerslichten werkte niet. 3/09/2013 2

3 Opendeurdag : OC had stand opgezet met gezonde voeding in het kader van de sponsoring van de gemeenteactie Kom op tegen kanker. Het was met andere woorden dus geen succes. Soep is niet goed verkocht. Fruitsla en sangria wel. Opbrengst was bestemd voor gemeenteactie Kom op tegen Kanker. Klusjesdag: Het eerste klusjeswe is positief en leuk verlopen. We plannen nu vanuit het OC samen met school een DOEweek in de grote vakantie; tijdens de eerste week van juli. We hebben de helpende handen lijst, en gaan die via een doodle peiling laten aangeven wanneer deze ouders eventueel kunne helpen. In functie daarvan spreken we dan de dag(en) af. Ouders die nog niet op de Helpende Handen lijst staan vermeld maar wel graag afentoe willen helpen bij de organisatie van de activiteiten kan ons uiteraards steeds contacteren via info@ocderegenboog.be 2. Ondertekenen documenten KBO nieuw bestuur 3. Op en rond de school: a. Aanleg Speelplaats en luifel: Bezoek van de architect Tom Thys: Wedstrijd gewonnen in Moest ook economisch verantwoord zijn onderhoudskosten/energiekosten etc. Uitgangspunt: simpel gebouw zodat ook school eigen hand zou kunnen hebben in inrichting. Aanbesteding gebeurt steeds in verschillende fases, wat de opdracht moeilijker maakt. Vragen rond luifel: vierkante zuilen veiligheid luifel los van school regen? lichtinval elektriciteit verlichting speelplaats richting sportveld speelplaats aanleg (vrijheid van aanleg voor school) o kunstgras o hellingen o speeltuigen omheining waar komen de speeltuigen? Voorstel van architect om opnieuw overleg te voorzien met oudercomité, wanneer de speelplaats wat meer vorm krijgt. Ook verwijzing naar website avontuurlijk speelplaatsen. Link: of 3/09/2013 3

4 Verder zal de architect rekening houden met de opmerkingen van het oudercomité en daar waar nog mogelijk aanpassingen doorvoeren. basketbalveld 90 draaien (om ballen tegen de ruiten te vermijden) We gaan het basketveld terug draaien. We verkiezen om het veld evenwijdig met de schuine lijn te leggen. Zo zijn de resterende delen van de speelplaats niet al te gefragmenteerd, en kan er naast de balspelactiviteit nog simultaan iets anders gebeuren op de speelplaats. de grote bomen aan de ingang van de school en de perenboom laten staan spleet in de betonstrook voor de betonnen L-profielen aan de noordkant om begroeiing (zal dan wel schaduw minnende klimop worden- toe te laten Dat is een goeie suggestie. elektriciteit (stopcontacten) voorzien onder de luifel met centrale schakelaar in het gebouw voor de veiligheid We nemen de vraag mee op. Bespreken we verder met de ingenieur technieken om te voorzien in zijn dossier. afgeronde kolommen! We bekijken dit verder. We bespreken met de ingenieur stabiliteit hoeveel we de hoeken kunnen afschuinen. Indien dit voor de wapening een probleem is, voorzien we op hoofdhoogte een verticale rubberen strip (grijs) ter plaatse van de hoek. Hiermee is alvast het gevaar geweken. b., Samenwerking met Oye Lena (ontwikkelingsproject in Peru van één van onze ex- leerlingen) De school staat zeker op om een langer termijn project op te zetten in samenwerking met Oye Lena.. Verschillende ideeën zijn op tafel gegooid oa onze kinderen zèlf laten voelen waar ze mee bezig zijn (bv. voettocht zo lang als de kinderen in Peru naar school wandelen, vasten ipv warme maaltijd... enz.) Afspraak: Stefanie uitnodigen op school met leerkrachten en belangstellende ouders tijdens c. Visie van de school: startdatum Dit is op de schoolraad besproken. 2 suggesties één brainstorm sessie met ouders die wensen mee te denken. De werkvorm en praktische afspraken hierrond is directie en schoolraad samen aan het uitwerken. 2 de deel is een kleine werkbare werkgroep die met deze info aan de slag zal gaan en regelmatig terug zal koppelen naar het OC. We vertrekken vanuit de bestaande visie deze willen we actualiseren. Voorstel om dit te starten in de grote vakantie, zodat we op de eerste vergadering van het OC al wat feedback kunnen geven. d. Feedback uit de schoolraad: 1. Schooltuin Meester Johan & Steven zijn aan het bekijken wat er met de vijver moet/kan gebeuren en of we daar subsidie voor kunnen krijgen. 2. Varia: a. Dossier cultuurraad (goed voor 150 subsidie) binnen gebracht door Peter b. Kwaliteit naschoolse opvang (er wordt véél geroepen op de kinderen) 3/09/2013 4

5 RONDVRAAG c. Vorming: Suzana heeft een paar ideeën we zullen deze ook voorleggen op het LOK voor potentiële financiële ondersteuning door Erasmus en/of gemeente. Vraag vanuit OC: waarom is er nog geen enkele vormingsavond van onze gemeente in onze school is doorgegaan? Ouders zouden kunnen helpen bij de praktische realisatie hiervan. d. Het OC gaat de kleuterjuffen één dezer verrassen met koffiekoeken tijdens hun pauze van 10u voor hun inzet tijdens de verhuis. Vraag 1: politieaanwezigheid wijkagent staat steeds aan Prinsenhof.Te bespreken met de gemeente.opmerking Kiss&Ride Hoffelijkheid blijft de regel. Misschien kunnen de verkeeropzichters helpen. Vraag 2: Bereikbaarheid school tijdens naschoolse opvang? Er dient een nieuwe draagbare telefoon aangeschaft worden zodat de juffen toezicht bereikbaar zijn en de telefoon kunnen beantwoorden; De ouders dienen dit enkel te gebruiken voor noodgevallen. 3/09/2013 5