BOR CONVENANT. Groningen één. nin g en é. g e. Foldernummer?

Transcriptie

1 BOR CONVENANT ionaliserin g e én G ro g R Groningen één nin g en é Foldernummer? 2012, Brandweer Groningen Niets uit dit rapport mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Brandweer Groningen. Hoofdstuk Projectplan GRONINGEN 1

2

3 Regionalisering Groningen één Conept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) Project Regionalisering Brandweer

4 2 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

5 Inleiding De brandweer gaat regionaliseren. Dit betekent dat de huidige brandweerorganisaties van de Groninger gemeenten en de Regionale brandweer Groningen worden samengevoegd tot één nieuwe brandweerorganisatie. Deze nieuwe organisatie zal onder leiding staan van de regionaal commandant en wordt onderdeel van de Veiligheidsregio Groningen. Om te komen tot de nieuwe organisatie zal de brandweer gezamenlijk (lokale korpsen en de Regionale brandweer Groningen), in deelprojecten, de organisatie opbouwen. Om dit proces te sturen is een projectleider Regionalisering aangesteld. Deze werkt nauw samen met de regionaal commandant. De stuurgroep, waarin de regionaal commandant zitting heeft, functioneert als opdrachtgever voor de projectgroep. over en instemming met besluiten die betrekking hebben op de samenvoeging van de brandweerorganisaties. De BOR zal over deze voorgenomen besluiten met een gekwalificeerde meerderheid van tweederde van de aanwezige leden beslissen. De ondernemingsraden worden in de gelegenheid gesteld om op een door de BOR opgesteld preadvies te reageren. De BOR zal zorgdragen voor de communicatie met haar achterban (de Ondernemingsraden). De communicatie zal veel aandacht krijgen, waarbij de nadruk ligt op tijdigheid, zorgvuldigheid en openheid. De lokale Ondernemingsraden informeren vervolgens de werknemers en vrijwilligers in de eigen organisatie. Met het tekenen van dit convenant geven de vertegenwoordigers aan vertrouwen te hebben in de BOR die gezamenlijk alle Groninger gemeentelijke Ondernemingsraden vertegenwoordigt. Binnen de regio Groningen wordt al grotendeels samengewerkt als één brandweer, alleen is veel personeel in dienst bij de lokale gemeente. De Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) treedt op als belangenbehartiger voor de medewerkers van de organisatie. Deze heeft dezelfde rechten en bevoegdheden als een normale ondernemingsraad, maar dan uitsluitend gericht op de vorming van de nieuwe regionale organisatie. Met dit convenant mandateert de lokale Ondernemingsraad de BOR. De gemeentesecretarissen geven daarbij hun mandaat als WOR-bestuurders (Wet op de ondernemingsraden) aan de Regionaal commandant. De lokale ontvlechting blijft een verantwoordelijkheid van de lokale ondernemingsraden en hun WOR-bestuurder. Het convenant Alle Ondernemingsraden en Onderdeelcommissies van de lokale brandweerkorpsen dragen met dit convenant hun bevoegdheden voor de regionalisering over aan de Bijzondere Ondernemingsraad (BOR). De Bijzondere Ondernemingsraad is gemandateerd en vertegenwoordigt het personeel met betrekking tot de oprichting en invulling van de nieuwe Groningse brandweerorganisatie. Dit betekent dat de BOR zich zal richten op de advisering De BOR heeft agendaoverleg met de WOR bestuurder. Deze bestuurder zorgt dat de BOR voldoende wordt gefaciliteerd om haar taken te kunnen uitvoeren. Naast financiële middelen, wordt de BOR voorzien van ambtelijke ondersteuning, scholing en indien nodig een externe deskundige. Dit convenant wordt ondertekend door de gemeentesecretarissen van alle Groninger gemeenten, die op dit moment allen WOR-bestuurder van de lokale brandweerkorpsen zijn 1. De intentie van alle betrokkenen is om op 1 januari 2014 met zijn allen de nieuwe organisatie te hebben opgericht en ingericht. Wanneer de nieuwe organisatie is opgericht, wordt de BOR als medezeggenschapsorgaan opgeheven en zal de ondernemingsraad van de Geregionaliseerde brandweer het overnemen. 1 Uitzonderingen: de directeur van de Kompanjie (voor Pekela en Veendam), voorzitter DB voor RBZG Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 3

6 Partijen: Partijen I De ondernemingsraden van gemeenten en relevante brandweer organisaties in de regio Groningen: 1. Gemeente Appingedam 2. Gemeente Bedum 3. Gemeente Bellingwedde 4. Gemeente Ten Boer 5. Gemeente Delfzijl 6. Gemeente Eemsmond 7. Gemeente Groningen (De Ondernemingsraad van de HVD Groningen) 8. Gemeente Grootegast 9. Gemeente Haren 10. Gemeente Hoogezand Sappemeer 11. Gemeente Leek 12. Gemeente Loppersum 13. Gemeente De Marne 14. Gemeente Marum 15. Gemeente Menterwolde 16. Gemeente Oldambt 17. Gemeente Pekela 18. Gemeente Slochteren 19. Gemeente Stadskanaal 20. Gemeente Veendam 21. Gemeente Vlagtwedde 22. Gemeente Winsum 23. Gemeente Zuidhorn Hierna te noemen de ondernemingsraden EN Partijen II De bestuurders van de ondernemingsraden en relevante organisaties inzake brandweer in de Provincie Groningen: 1. De gemeentesecretaris van de gemeente Appingedam 2. De gemeentesecretaris van de gemeente Bedum 3. De gemeentesecretaris van de gemeente Bellingwedde 4. De gemeentesecretaris van de gemeente Ten Boer 5. De gemeentesecretaris van de gemeente Delfzijl 6. De gemeentesecretaris van de gemeente Eemsmond 7. De gemeentesecretaris van de gemeente Groningen 2 8. De gemeentesecretaris van de gemeente Grootegast 9. De gemeentesecretaris van de gemeente Haren 10. De gemeentesecretaris van de gemeente Hoogezand-Sappemeer 11. De gemeentesecretaris van de gemeente Leek 12. De gemeentesecretaris van de gemeente Loppersum 13. De gemeentesecretaris van de gemeente de Marne 14. De gemeentesecretaris van de gemeente Marum 15. De gemeentesecretaris van de gemeente Menterwolde 16. De gemeentesecretaris van de gemeente Oldambt 17. De gemeentesecretaris van de gemeente Pekela 18. De gemeentesecretaris van de gemeente Slochteren 19. De gemeentesecretaris van de gemeente Stadskanaal 20. De gemeentesecretaris van de gemeente Veendam 21. De gemeentesecretaris van de gemeente Vlagtwedde 22.De gemeentesecretaris van de gemeente Winsum 23.De gemeentesecretaris van de gemeente Zuidhorn Hierna te noemen de WOR bestuurders EN Partij III De regionaal commandant, hierna te noemen de BOR bestuurder 2 In zijn hoedanigheid als werkgever lokale brandweer stad Groningen en werkgever van het Regionaal bureau. 4 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

7 Overwegende dat: de ondernemingsraden zijn overeengekomen een BOR op te richten, die zich zal bezig houden met de behandeling van alle aangelegenheden met betrek king tot de oprichting en de invulling van de nieuwe beoogde regionale brandweer in de regio Groningen. Hierover voeren zij overleg met de WOR-bestuurder die hiervoor is aangesteld; de WOR-bestuurders en de ondernemings raden overeengekomen zijn dat voor de BOR de hierna genoemde afspraken zullen gelden; de WOR-bestuurders en de ondernemings raden doen wat in hun vermogen ligt om de BOR optimaal te laten functioneren; dat niet met naam en toenaam de verschillende personeelsgroepen die te maken krijgen met de regionalisering waarvoor de BOR de belangenbehartiging op zich neemt, ge noemd worden in het convenant, maar dat alle betrokken personeelsleden vertegenwoordigd worden door de BOR. Komen zij het volgende overeen: ARTIKEL 1 ALGEMEEN 1. De betrokken medezeggenschapsorganen komen overeen een Bijzondere Ondernemingsraad (hierna te noemen: BOR) op te richten. Deze houdt zich bezig met de advisering over en instemming met de voorgenomen besluiten over de samenvoeging van de brandweerorganisaties van de genoemde gemeenten en de HVD Groningen tot de vorming en inrichting van één regionale brandweer in de regio Groningen. 2. Met het in werking treden van de wetswijziging (Wet VR) is het de intentie (en de wettelijk plicht) om per 1 januari 2014 te komen tot één regionale brandweerorganisatie in de regio Groningen. ARTIKEL 2 TAKEN EN BEVOEGDHEDEN 1. Vanaf het moment van ondertekening van dit convenant tot aan de formele instelling van een nieuwe ondernemingsraad voor de regionale brandweer Groningen, zal de BOR het medezeggenschapsorgaan zijn voor de overheveling van de brandweer taken naar de regionale brandweer Groningen. 2. De BOR functioneert als een volwaardige OR op basis van de WOR met volledige rechten en bevoegdheden. De BOR heeft het mandaat om namens alle betrokken ondernemingsraden van de gemeenten het overleg te voeren met de bestuurder over alle aangelegenheden die betrekking hebben op de vorming en inrichting van een regionale brandweer binnen de veiligheids regio Groningen. De ondernemingsraden/ onderdeelcommissies dragen hiertoe al hun bevoegdheden over aan de BOR. 3. De ontvlechting van de brandweer uit de gemeentelijke organisatie (beslissingen van de eigen ondernemer met betrekking tot gevolgen voor de eigen organisatie en de wijze waarop het betrokken personeel wordt overgedragen aan de regionale brandweer Groningen) blijft tot de verantwoordelijkheid en bevoegdheid behoren van de onderliggende, lokale onder - nemingsraden. 4. Bij twijfel of een onderwerp tot de competentie van de BOR behoort of tot die van de onderliggende ondernemingsraden, vindt overleg plaats tussen de betrokken organen. Leidt dit overleg niet tot een bevredigende verdeling van taken dan vindt overleg plaats tussen (delegaties van) deze organen en de WOR-bestuurders, te weten de gemeente secretarissen en de BOR-bestuurder. 5. Ondernemingsraden hebben te allen tijde het recht om het mandaat naar de BOR in te trekken. Als zij dit willen doen en/of als zij eigen adviezen uit willen brengen en/of zelf het overleg willen voeren over de vorming van een regio- Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 5

8 nale brandweer binnen Groningen, zullen zij de BOR hierover vooraf in kennis stellen. Ook zal de betreffende onder ne mings raad dit schriftelijk beargumenteerd mededelen aan de andere onderne mings raden die in de BOR vertegenwoordigd zijn, voordat deze ondernemingsraad dat besluit neemt. 6. De BOR wordt te allen tijde in de gelegenheid gesteld om al genomen besluiten en/of afspraken over de samenvoeging en inrichting van de regionale brandweer Groningen, ter bespreking voor te leggen in een overlegvergadering, zoals bedoeld in artikel 23 van de WOR om na te gaan of deze besluiten en/of afspraken daadwerkelijk zijn genomen en/of nageleefd. 10. De betrokken ondernemingsraden hebben te allen tijde het recht de BOR hun standpunten en inzichten gevraagd en ongevraagd schriftelijk mede te delen. De BOR dient de adviezen van de betrokken ondernemingsraden mee te wegen in de totale besluitvorming. Elke ondernemingsraad kan be dingen dat zijn standpunt apart wordt vermeld in de verslaglegging. 11. Met inachtneming van het gestelde in artikel 2 draagt de BOR zorg voor het tijdig ver strekken van relevante informatie aan de betrokken ondernemingsraden. 7. De WOR-bestuurders van de ondernemings - raden in de gemeenten van de regio Groningen, dragen al hun bevoegdheden inzake de uitvoering van de afspraken, zoals omschreven in dit convenant, over aan de BOR-bestuurder van de nieuw op te richten regionale Brandweer Groningen. De BOR-bestuurder van de nieuw op te richten regionale Brandweer Groningen wijst tevens een plaatsver van gend bestuurder aan. De namen van de bestuurder en de plaatsvervangend bestuurder worden schriftelijk aan de BOR en de ondernemingsraden medegedeeld. 8. De regionaal commandant Groningen is de BOR-bestuurder. 9. De leden van de BOR kiezen uit hun midden een dagelijks bestuur van maximaal vijf personen, waarvan één voorzitter en één secretaris. De overige leden van het dagelijks bestuur zijn plaatsvervangers. Hun namen worden aan de betrokken ondernemingsraden en aan de betrokken bestuurders medegedeeld. De voorzitter en secretaris van de BOR (dage lijks bestuur) fungeren als aanspreekpunt voor de BOR en de organisatie en doen onder meer voorbereidend en organisatorisch werk voor de BOR. Over de verdere invulling van taken zal de BOR zelf afspraken maken. 6 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

9 ARTIKEL 3 SAMENSTELLING ARTIKEL 4 BESLUITVORMING EN QUORUM 1. De betrokken ondernemingsraden vaardigen leden af naar de BOR, waarbij het volgende geldt: Elke gemeente of groep (rayon) ondernemingsraden kan zich laten vertegenwoordigen met een vertegenwoordiger. 2. De BOR bestaat uit 13 vaste leden. Elke betrokken ondernemingsraad of groep (rayon) ondernemingsraden geeft aan welk BOR lid namens die OR of Groep ondernemingsraden als afgevaardigde voor de BOR wordt aangewezen. Hiervan is een overzicht opgenomen in bijlage I. De BOR-leden en de plaatsvervangers stemmen onderling af over de taakverdeling. Een BORvergadering vindt dus plaats met alle 13 BOR leden. 3. Alleen de BOR-leden nemen deel aan overleg - vergade ringen. Indien een vast BOR-lid verhin - derd is voor een overlegvergadering, kan deze worden vervangen door het plaatsver vangend BOR-lid. 1. BOR-vergaderingen vinden doorgang als tenminste de helft plus één van het aantal stemmen vertegenwoordigd is. 2. Bij afwezigheid van de voorzitter kiest het dagelijks bestuur van de BOR, uit zijn midden een voorzitter voor de vergadering. 3. De BOR streeft naar besluiten op basis van consensus. 4. Een besluit wordt genomen als tenminste de helft plus één van de aanwezige stemmen vóór het besluit stemt. 5. Met betrekking tot voorgenomen besluiten die advies en of instemmingsplichting zijn op grond van artikel 25 en 27 WOR beslist de BOR met een gekwalificeerde meerderheid van tweederde van de aanwezige leden, onverminderd het bepaalde in het zevende lid. 6. De BOR zal een preadvies opstellen ter zake van voorgenomen besluiten die advies en of instemmingsplichtig zijn en deze voorleggen aan de ondernemingsraden. Deze moeten binnen drie weken hun reactie aan de BOR doen toekomen. Daarna zal de BOR haar advies opstellen of instemming verlenen. 7. Een besluit kan alleen worden genomen als tenminste de helft plus één van de leden aanwezig zijn. Wordt dit quorum niet gehaald, dan wordt direct een nieuwe vergadering uitgeschreven. Deze vindt plaats binnen twee weken na de eerst uitgeschreven vergadering. Tijdens deze vergadering kan te allen tijde, door middel van een gewone meerderheid van het alsdan aanwezig aantal stemmen, worden besloten door de BOR, ongeacht het aantal aanwezige stemmen. 8. De BOR kan ter voorbereiding van besluitvorming, commissies instellen die specifieke belangengroepen in de organisatie vertegenwoordigen. Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 7

10 ARTIKEL 5 VERGADERINGEN ARTIKEL 6 FACILITEITEN BOR 1. Voor het aantal interne BOR-vergaderingen wordt uitgegaan van een vergaderfrequentie van 1 x per 4 weken, tenzij minder vaak of vaker nodig. Voor het aantal overlegvergaderingen wordt uitgegaan van een vergaderfrequentie van 1 x per 4 weken, tenzij minder vaak of vaker nodig. Voor elke cyclus van BOR- vergadering en Overleg-vergadering vindt er agendaoverleg plaats met de BOR bestuurder. 2. De BOR maakt een jaarplanning voor reguliere vergaderingen. Indien 3 of meer vaste leden van de BOR verzoeken om een extra vergadering, wordt deze zo spoedig mogelijk ingepland. 1. De kosten die de BOR moet maken in het kader van zijn werkzaamheden behoren integraal tot de kosten van regionalisering en komen ten laste van het budget voor regionalisering. Te maken kosten worden, voor zover mogelijk, van te voren inzichtelijk gemaakt. Bij de start van de BOR worden afspraken gemaakt over de wijze waarop declaraties worden ingediend. Afspraken hierover worden schriftelijk vastgelegd. 2. BOR-leden krijgen een basis van 4 uren per week beschikbaar voor het werk van de BOR. Hierbij geldt een basisvrijstelling in overeenstemming met de vergaderfrequentie (artikel 5). Tijd besteed ten behoeve van de BOR geldt als werktijd. Indien daartoe, als gevolg van oorzaken die voorvloeien uit het proces, aanleiding bestaat, zullen de faciliteiten worden verruimd wanneer de tijdsbesteding aantoonbaar meer is Dit zal gebeuren in goed overleg met de leidinggevende en met een ruimhartige instelling. 3. De lokale bestuurders informeren de leidinggevende van elk BOR-lid over het BOR-lidmaatschap en garanderen dat voor elk BOR-lid een compensatieregeling wordt getroffen die past bij de werksituatie van de betrokkene. De organisatie is zelf verant woordelijk voor het maken van afspraken over de invulling van de werkzaamheden. De leden van de BOR maken met de leiding van hun eigen afdelingen afspraken over de door hen te verrichten werkzaamheden. Voorafgaand aan dit gesprek is de betrokken afdelingsleiding op de hoogte gesteld van de in dit convenant genoemde faciliteiten. Indien geen werkbare afspraken kunnen worden gemaakt, rapporteert het betrokken BOR-lid dit aan het dagelijks bestuur van de BOR, waarna het wordt besproken met de BOR-bestuurder. De BOR-bestuurder neemt contact op met de betrokken gemeentesecretaris en komt met een voor de betrokken partijen aanvaardbare oplossing. De urenverantwoording en budgettering van het BOR-lid en diens plaatsvervanger naar 8 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

11 hun werkgever, valt buiten de verantwoordelijkheid van de BOR. 4. De BOR kent drie soorten leden: dagdienstleden, beroepsleden en vrijwilligers a. Dagdienst: Medewerkers in kantoordienst bij gemeenten dienen vrijgesteld te worden voor de tijd die de BOR-werkzaamheden vereisen. De medewerker heeft recht op datgene dat binnen de rechtspositie van de werkgever is afgesproken voor deze of soortgelijke werkzaamheden. Hiervoor geld het principe van verschoven werktijd. Dit houdt in dat gemaakte uren gelden als werktijd. Er vindt dan geen extra vergoeding plaats. Wel kan de medewerker op andere momenten vrij nemen. De werknemers en de direct leidinggevende maken afspraken over eventuele aanpassing van de hoeveelheid regulier werk. b. Beroeps: Voor de beroeps zijn er twee opties, die afhankelijk zijn van het dienstrooster. Medewerkers die als lid van de vrijwillige brandweer zitting hebben in de BOR dienen in overleg met hun hoofdwerkgever te worden vrijgesteld. 5. De BOR-leden ontvangen een vaste onkostenvergoeding voor gebruik van privé-faciliteiten (PC, printer, telefoon) ten behoeve van BORwerkzaam heden. Het verdient de voorkeur dat BOR-leden gebruik maken van de faciliteiten welke door de lokale WOR-bestuurder beschikbaar worden gesteld. 6. Plaatsvervangers van BOR-leden worden voor de te besteden uren, te volgen oplei dingen en te gebruiken faciliteiten gelijk gesteld aan de vaste BOR-leden. De vergoeding geschiedt op basis van urenverantwoording. 7 De BOR krijgt ambtelijke ondersteuning. Deze bestaat uit een communicatiemedewerker (welke op afroep beschikbaar is) en secretariële ondersteuning. 1. In het geval van vergaderen tijdens diensttijd (en op de afgesproken tijden én aan de Sontweg) moeten de werknemers vrij van dienst worden gemaakt. De werknemer en de leidinggevende maken hier onderling afspraken over. 2. In het geval van vergaderen buiten diensttijd, gelden de afspraken m.b.t. declaratie zoals die gelden bij Brandweer Stad Groningen. Ook hier voor geldt: in algemene zin heeft een medewerker recht op datgene dat binnen de rechtspositie van de HVD is afgesproken voor deze of soortgelijke werkzaamheden. c. Vrijwilligers Vrijwilligers worden door de hoofdwerkgever minimaal vergoed volgens de vergoedingstabel CAR UWO op het niveau van bevelvoerder/rang brandmeester volgens het uurbedrag voor brandbestrijding en hulpverlening (Uitrukvergoeding). Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 9

12 ARTIKEL 7 VERGOEDING WERKGEVER BOR LEDEN 1. De werkgevers kunnen de gemaakte kosten declareren bij Brandweer Regio Groningen. Dit betreft de uitbetaalde vergoedingen of de arbeidskosten inclusief overhead. 2. De reiskosten worden gefaciliteerd van de locatie van de werkgever tot de vergaderlocatie. 3. De hoofdwerkgever van een vrijwilliger ontvangt een vergoeding voor de aantal gewerkte BOR-uren op declaratiebasis. Dit geldt ook voor mede wer kers met een eigen bedrijf, die als lid van de vrijwillige brandweer zitting hebben in de BOR. ARTIKEL 8 EXTERN DESKUNDIGE 1. De BOR kan een extern deskundige inschakelen voor begeleiding en advies. Overeen komstig artikel 22 WOR zal de bestuurder van de te maken kosten in kennis worden gesteld. 2. De BOR kan een in- of extern deskundige inschakelen als technisch voorzitter. De benodigde kosten komen ten laste van het budget voor de regiona lisering. 10 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

13 ARTIKEL 9 SCHOLING ARTIKEL 10 INFORMATIESTROOM De BOR is een autonoom medezeggenschapsorgaan en overeenkomstig de WOR hebben de leden en hun plaatsvervangers eigen scholings rechten. De kosten voor deze scholing komen ten laste van het budget voor regionalisering. Deze kosten worden zoveel mogelijk van te voren inzichtelijk gemaakt. De communicatie zal veel aandacht krijgen, waarbij de nadruk ligt op tijdigheid, zorgvuldigheid en openheid. 1. De BOR wordt in een zo vroeg mogelijk stadium, bij voorkeur schriftelijk, voorzien van informatie. Alle documenten die in de zin van WOR moeten worden voorgelegd aan de BOR, zullen rechtstreeks aan de ambtelijk secretaris van de BOR worden gestuurd. Documenten worden indien mogelijk digitaal verstrekt. De ambtelijk secretaris stuurt de documenten zo snel mogelijk door naar de leden van de BOR. De BOR krijgt voldoende tijd om te reageren op documenten en verzoeken. 2. De ambtelijk secretaris streeft ernaar concept verslagen van interne BOR-vergaderingen binnen 5 werkdagen na de vergadering ter beoordeling aan de leden van de BOR te sturen. De ambtelijk secretaris streeft er eveneens naar concept verslagen van overleg vergade ringen binnen 5 werkdagen na de vergadering ter beoordeling te sturen aan de leden van de BOR en de BORbestuurder. Verslagen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. 3. Vastgestelde verslagen van overlegvergaderingen worden door de ambtelijk secre taris verstuurd aan de BOR-leden, de ondernemingsraden, het bijzonder georganiseerd overleg (BGO) en de BOR-bestuurder. Verslagen van interne BOR-vergaderingen worden beschikbaar gesteld aan de BOR-leden en plaatsvervangers. Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 11

14 ARTIKEL 11 COMMUNICATIE ACHTERBAN ARTIKEL 12 GESCHILLEN 1. De achterban van de BOR wordt gevormd door de ondernemingsraden en de medewerkers. De informatie door de BOR bestuurder verstrekt aan de BOR wordt beschouwd als informatie verstrekt aan de ondernemings raden. De BOR is verantwoordelijk voor de communicatie tussen de BOR en de ondernemingsraad. 2. De BOR laat zich op afroep ondersteunen door een communicatiemedewerker voor terugkoppeling aan de achterban 1. Indien vast komt te staan dat er tussen de BOR en de BOR-bestuurder een geschil is over de uitvoering van de aan de BOR toegekende bevoegdheden of met betrekking tot een aangelegenheid die is vervat in dit convenant, zullen de BOR en de aangewezen BOR bestuurder in beginsel een mediator aanwijzen aan wie het geschil wordt voorgelegd. Dit laat onverlet dat zowel de bestuurder als de BOR gebruik kunnen maken van de in de WOR vastgestelde juridische procedures. 3. De BOR informeert de ondernemingsraden, het Bijzonder Gemeenschappelijk Overleg en de BOR-bestuurder zo spoedig mogelijk na iedere overleg vergadering over gemaakte afspraken en beslis- en actie punten. De ondernemingsraden zorgen voor het informeren van hun organisatie. 4. De BOR zal met het BGO nadere afspraken maken over taakverdeling, informatie-uitwisseling en afstemmings momenten naar alle Ondernemingsraden en andere betrokken partijen. 2. Voor geschillen tussen de betrokken ondernemingsraden onderling staat tevens de weg open tot het aanwijzen van een gezamenlijk mediator. 3. Juridische procedures overeenkomstig de regeling in de WOR, danwel andere proce du res, worden door de ondernemingsraden zelf aanhangig gemaakt. De ondernemingsra den zullen zich onder dergelijke omstandigheden tot het uiterste inspannen om tot gezamen lijke standpunten te komen, De BOR treedt in dit geval coördinerend en adviserend op. 12 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

15 ARTIKEL 13 SLOTBEPALING 1. De ondernemingsraden kunnen, na overleg met de bestuurder, de BOR opheffen. Als de ondernemingsraden het mandaat intrekken zonder de BOR op te heffen, zullen de ondernemingsraden een besluit nemen over de status en het voorbestaan van de BOR. 2. Zodra helder is hoe de nieuwe regionale brandweerorganisatie er uit zal zien met betrek king tot de verdeling van zeggenschap/bevoegdheden, kan een definitieve medezeggen - schapsstructuur vormgegeven en geïnstalleerd, waarna de BOR opgeheven wordt. De BOR zal zo spoedig mogelijk na volledige regionalisering regionale brandweer Groningen verkiezingen uitschrijven om te komen tot een formele medezeggenschap. 4. De in dit convenant vastgelegde afspraken en faciliteiten gelden totdat de nieuwe medezeggenschap op basis van de WOR is ingesteld. 5. Dit convenant treedt in werking direct na de ondertekening. Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 13

16 Gemeente Appingedam WOR-bestuurder: voorzitter OR : 14 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

17 Gemeente Bedum WOR-bestuurder: voorzitter OR : Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 15

18 Gemeente Bellingwedde WOR-bestuurder: voorzitter OR : 16 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

19 Gemeente Ten Boer WOR-bestuurder: Geen OR Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 17

20 Gemeente Delfzijl WOR-bestuurder: voorzitter OR : 18 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

21 Gemeente Eemsmond WOR-bestuurder: voorzitter OR : Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 19

22 Gemeente Groningen WOR-bestuurder: voorzitter OR : 20 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

23 Gemeente Grootegast WOR-bestuurder: voorzitter OR : Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 21

24 Gemeente Haren WOR-bestuurder: voorzitter OR : 22 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

25 Gemeente Hoogezand Sappemeer WOR-bestuurder: voorzitter OR : Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 23

26 Gemeente Leek WOR-bestuurder: voorzitter OR : 24 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

27 Gemeente Loppersum WOR-bestuurder: voorzitter OR : Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 25

28 Gemeente De Marne WOR-bestuurder: voorzitter OR : 26 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

29 Gemeente Marum WOR-bestuurder: voorzitter OR : Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 27

30 Gemeente Menterwolde WOR-bestuurder: voorzitter OR : 28 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

31 Gemeente Oldambt WOR-bestuurder: voorzitter OR : Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 29

32 Gemeente Slochteren WOR-bestuurder: voorzitter OR : 30 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

33 De Kompanjie (Gemeente Veendam & Gemeente Pekela) WOR-bestuurder: voorzitter OR : Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 31

34 Regionale Brandweer Zuid Groningen (Gemeente Vlagtwedde & Stadskanaal) WOR-bestuurder: geen OR 32 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

35 Gemeente Winsum WOR-bestuurder: voorzitter OR : Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 33

36 Gemeente Zuidhorn WOR-bestuurder: voorzitter OR : 34 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

37 Bijlage I: overzicht BOR leden Naam Rayon Vanuit Belangengroep Medezeggenschapservaring Or Gemandateerd door OR Hans Blaauw Midden x x x Voorzitter OC-Brandweer stad en regio Groningen. Brandmeester in de 24-uursdienst Brandweer Groningen stad Commando lid en bevelvoerder Brandweer Hoogezand-Sappemeer Johannes de Vries Midden & West x x x Secretaris van de OR HVD. Dagdienstmedewerker preventie HVD brandweervrijwilliger in regio west. Anno Bulthuis Midden x x x Namens de brandweer van Bedum in de OCB ( zelfstandig onderdeel van de OR Gemeente Bedum) Jan Slump Noord x x Werkzaam bij een bedrijf die brandweervoertuigen bouwt. Ca 13 jaar vrijwilliger bij de brandweer van de gemeente Eemsmond, Lid van de RPV Wout Blink Midden x x x Medezeggenschap RPV. Vertegenwoordigt dagdienst, vrijwilliger en mandaat vanuit OR Haren. Jelle de Wit Noord x vanaf 2009 Or lid van de gemeente Delfzijl en zitting in de BOR DEAL gehad Coen Vaarkamp Midden x x werkzaam als onderdeel van DB en secretaris OC Brandweer stad & regio Groningen Dagdienst brandweer regio Groningen Klaas de Vries West x x x OR-lid van de gemeente De Marne, (ben hier sinds 2004 mee begonnen als lid, vervangend secretaris) dagdienst medewerker ( operationele voorbereiding) en tevens vrijwilliger bij de blusploeg Wehe-den Hoorn. Jolanda Baudoin West x OR-lid gemeente Leek Voorzitter OR gemeente Noordwijk Bestuurslid GVOW Oranjewoud MR van Maasdijkschool Beleidsmederwerker Openbare Werken Managementervaring vrijwilliger 24-uurs dagdienst Hans Rosema Oost x x OR de Kompanjie (gemeenten Pekela en Veendam) Sinds 2006 in de OR van Pekela en vanaf maart 2011 in de OR van de Kompanjie. Werkzaam bij de afdeling gemeentewerken en belast met het rioolbeheer. 19 jaar vrijwillig bevelvoerder (brandmeester) in Pekela. Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) 35

38 Naam Rayon Vanuit Belangengroep Medezeggenschapservaring Or Gemandateerd door OR René Pot Midden & Noord x x x OR-lid Vrijwilliger, dagdienstmedewerker Lid van de COVO (OVD Noord). Dagelijks werk bij de brandweer Slochteren houdt zich bezig met de totale bedrijfsvoering van de brandweer met als hoofdtaken vrijwilligersmanagement en opleiden en oefenen. Jacques van Bragt West x x Gemandateerd door de OR Hoofdbrandwacht bij brandweerkorps Winsum, gemeente Winsum (vrijwilliger). Beleidsmedewerker voor de gemeenten Bedum, Winsum en De Marne. Ervaring met bestuurlijke processen. Juridisch kwaliteitsmedewerker en veel juridische ervaring, waaronder vertegenwoordiging bij de rechtbank. Vanaf 2010 lid van de Regionale Personeels Vertegenwoordiging. vrijwilliger 24-uurs dagdienst 36 Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)