Combinatie I (Den Haag ZuidWest) Abdijkerk, Shalomkerk en Bosbeskapel Primi: dhr. P. Van Gijzen mw. M. Hollander mw. D. Schröder (m.k.

Transcriptie

1 VERSLAG van de vergadering van het College van Diakenen van de Protestantse Gemeente s-gravenhage gehouden op dinsdag 29 november 2016 in de Parkstraat 32 te Den Haag AANWEZIG van het Moderamen: dhr. A. Kaland (voorzitter) mw. P.D. Kuipers (beoogd voorzitter) mw. B. Mol (diaken-secretaris) dhr. W. Korteweg (penningmeester) ( m.k.a) mw. I. Bakker (secretaris) dhr. P. Kuipers (advocaat-diaken) mw. W. de Vlieger-Moll (lid) mw. E. Brans (verslag) VERTEGENWOORDIGERS WIJKDIACONIEËN: Combinatie I (Den Haag ZuidWest) Abdijkerk, Shalomkerk en Bosbeskapel dhr. P. Van Gijzen mw. M. Hollander mw. D. Schröder (m.k.a) Combinatie II (Den Haag West) Maranathakerk, Bergkerk Vacatures Combinatie III Marcuskerk, Kerk in Laak en Valkenbosgemeente Dhr. A. Anneveld (afw.); mw. B. Mol dhr. P. van Kooten mw. M. den Dulk, (afw.) secundus: mw. C. Bleker (afw.) Combinatie IV (Archipel-Benoordenhout e.o. ) Duinzichtkerk-Vredeskapel, Christus Triumfatorkerk dhr. N. de Graaf (afw.) en mw. W. de Vlieger-Moll dhr. H. van Kooten (afw.) Combinatie V Lukaskerk en Evangelisch-Lutherse Kerk dhr. Chr. Minderhoud m.k.a. ; secunda: mw. I Peereboom, mw. N. Snijder (m.k.a.) 1

2 Wijkgemeenten van bijzondere aard: Bethlehemkerk: Dhr. A. Engelbracht Houtrustkerk Vacature Kloosterkerk G. C.W. van der Feltz Bijzondere vertegenwoordiging : Voorzitter Commissie Bijstandszaken: mw. M. Mootz (m.k.a.) Diaconaal Consulent: de heer J. Grotendorst 2

3 1. Opening door de voorzitter De voorzitter heet allen welkom en opent de vergadering met het lezen van een gebed in de tijd van Advent. 2. Presentatie van het project Akkolade door Harmen van de Kamp De heer Harmen van de Kamp stelt zich voor aan de leden van het College van Diakenen en vertelt in korte lijnen over het project: Akkolade, dat beoogt een kwaliteitsverbetering te bewerken in het verlenen van individuele financiële hulp aan mensen in (brood)nood. Per jaar gaat het om zo n aanvragen, waarvan zo n 1000 aanvragen binnenkomen bij de Parkstraat; de overige aanvragen komen in de diaconale locaties en ook bij wijkdiakenen. Wijkdiakenen verwijzen mensen vaak door naar de Parkstraat en dat is uitstekend. Hij vraagt zich af of de wijkdiakenen behoefte hebben aan meer kennis en ondersteuning. In eerste instantie is de behoefte er niet. De diakenen weten Stek goed te vinden en verwijzen regelmatig door, soms ook naar de eigen diaconaal werker of de sociale spreekuren in de wijk of diaconale locatie. Mevrouw Van Veelen is goed bekend en kan mensen doorverwijzen naar de hulpverlening. De heer Van de Kamp zet de doelen van het project op een rijtje: 1. deskundigheidsbevordering en bewaking; 2. bevorderen van een meer uniforme manier van omgaan met hulpvragen en 3. opzetten van een goed en gebruikersvriendelijk registratiesysteem. Mevrouw Mol reageert dat de Raad en Daadbalie in de Oase aan het leeglopen is. De heer Van der Kamp weet ervan dat de hulpverlening steeds minder wordt, er wordt hard aan gewerkt. Op 7 feb 2017 zal er een uitnodiging volgen voor de presentatie en de verdere ontwikkelingen van het project Akkolade. In de loop van volgend jaar zal er meer informatie beschikbaar zijn. 3. Bespreking notitie Ouderenbeleid Stek-Diaconie Mevrouw Bakker leidt kort de Notitie Ouderenbeleid Stek Diaconie in. Er wordt uitvoering gegeven aan de wens van de Diaconie om te komen tot een intensivering van het ouderenwerk. Als voorbeeld noemt zij de introductie van Winterstek naast het succesvolle Zomerstek en het opzetten van Dagopvang Plus op verschillende locaties. Mevrouw Peereboom is benieuwd hoe we aan deze mensen komen. Mevrouw Bakker zegt dat ze onder andere via ds. Wietske Verkuyl komen; de heer Van Kooten vult aan dat ook dankzij de gesprekken van diaconaal ouderenwerkster Marianne van Schravendijk de interesse gewekt wordt. 4. Financiën 4.a. Concept begroting Diaconie 2017 Omdat de penningmeester afwezig is, licht mevrouw Bakker de begroting toe. De financiële situatie van de Diaconie wordt lastiger. De realisatie 2016 stevent af op een tekort, maar het moderamen wil voor 2017 de uitgaven op peil houden. In de jaren erna moet rekening gehouden worden met bezuinigingen. Van de presentatie van de begroting zijn ook handouts beschikbaar. De procedure is dat de leden van het College van diakenen de begroting opstellen, waarna de Algemene Kerkenraad deze vaststelt. 3

4 Mevrouw Kuipers vraagt naar de hoogte van de continuïteitsreserve. Mevrouw Bakker licht toe dat dit niet meer om een vast bedrag gaat, zoals een egalisatiereserve, maar om een aanzienlijk deel van het vermogen. De hoogte ervan is terug te vinden in de jaarrekening. De heer Grotendorst merkt op dat het goed is om na te denken voor welke activiteiten elders fondsen geworven kunnen worden. Denk daarbij bijv. aan trainingen voor vrijwilligers. De voorzitter geeft aan dat het belangrijk is om duidelijk te hebben welke activiteiten de Diaconie in elk geval wil behouden. Besloten wordt de begroting 2017 ter vaststelling door te sturen aan de Algemene Kerkenraad. 4.b. Overdracht Conradkade 62 De heer Kuipers vat in het kort de geschiedenis van het pand op de Conradkade 62 samen. Vorig jaar zijn de Statuten gewijzigd van St. Morgenlicht in Stichting De Haagse Samaritaan, waarbij de doelstelling van de laatste naadloos aansluit op die van de Diaconie. Nu gaat het om instemming van het College in de overdracht van het pand aan de Diaconie. Dit kan omdat de testamentaire last inmiddels is opgeheven. De leden van het College van diakenen stemmen in met het voorstel tot overdracht van het pand aan de Diaconie en spreken hun dank uit aan de heer Kuipers voor al zijn werk hierin. 5. Concept collecterooster 2017 Het College van Diakenen mag hierin adviseren maar de Algemene Kerkenraad stelt vast. De heer Grotendorst merkt op dat er geen webadres wordt genoemd, zijn advies is om dit wel duidelijk te vermelden. Het College geeft een positief advies aan de Algemene Kerkenraad. 6. Berichten uit de wijkdiaconieën Mevrouw De Vlieger meldt dat er een Kerst-Inn zal worden georganiseerd in de Duinzichtkerk. Mevrouw Hollander heeft er inmiddels 12 jaar als diaken opzitten; zij vertrekt per 1 januari Er is nog geen opvolger bekend. De heer van Gijzen vertelt over een bijeenkomst tussen het moderamen en de wijkdiaconie van Den Haag Zuidwest over verdere samenwerking. Er wordt hard gewerkt aan een eigen beleidsplan. T.z.t. wordt dit plan ingebracht in het College van diakenen. De heer Van Kooten meldt dat de flyer voor de kerstactiviteiten klaar is. Mevrouw Peereboom noemt het Kinderkerstfeest voor mensen in de wijk van de Lutherse Kerk. De heer Van der Feltz meldt dat de Sinterklaasgroep op 5 december weer de Schilderswijk intrekt. Bij het komende kerstdiner zijn ook statushouders uitgenodigd om aan dit diner deel te nemen; dit initiatief is mede tot stand gekomen door de samenwerking met o.a. Robin de Jong. 4

5 7. Mededelingen Een aantal leden geeft aan het Vrijwilligers bulletin van Stek niet te ontvangen, dit wordt meteen aangepast. Mevrouw Bakker maakt de aanwezige leden van het College erop attent dat ter tafel de aankondiging ligt voor een Zinzoekers Special kort voor Kerst. De Kinderwinkel is weer genomineerd voor de Appeltjes van Oranje. Ook zijn alle leden van het College van harte welkom tijdens de jaarlijkse Adventsviering, dit jaar in Buurt en Kerkhuis Bethel. Als dank voor alle inzet voor het diaconale werk is er voor alle Collegeleden ook een Adventskalender. 8. Verslag van de vorige vergadering d.d. 27 september 2016 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 9.Rondvraag en sluiting De voorzitter dankt mevrouw Hollander hartelijk voor haar inzet als trouw lid van het College. De heer Kuipers geeft aan dat dit ook de laatste Collegevergadering van de voorzitter is. Er volgen nog meer afscheiden, maar hij krijgt vast een fles wijn als dank. De voorzitter memoreert dat hij 3 termijnen betrokken is geweest bij de Protestantse Diaconie en daarvoor nog 2 jaar bij de Hervormde Diaconie. Het was een eer en genoegen om de eerste voorzitter te zijn van de Protestantse Diaconie en de laatste van de Hervormde Diaconie. De voorzitter sluit de vergadering. 5