De BRP / NIC organisatie gemeente Steenwijkerland

Transcriptie

1 De BRP / NIC organisatie gemeente Steenwijkerland Dit document beschrijft de inrichting van de BRP organisatie van de gemeente Steenwijkerland. Deze organisatie is gebaseerd op de beheerregeling BRP, welke is gebaseerd op de Verordening BRP. Dit is in het BRP dossier het enige document waarin functies en namen uit de organisatie van de gemeente zijn opgenomen en is daarmee het document dat in geval van organisatiewijziging moet worden bijgewerkt. In alle overige documenten wordt verwezen naar de rollen uit de BRP organisatie zoals beschreven in de beheerregeling BRP. De toewijzing van de beheersrollen is bekrachtigd met mandaatbesluiten. Deze mandaatbesluiten zijn toegevoegd aan dit document. Bij iedere functiewijziging wordt het betreffende mandaatbesluit opgeheven door de BRP beheerder en wordt een nieuwe opgesteld en toegevoegd aan dit document. Een mandaatbesluit wordt van kracht op moment van volledige ondertekening. De BRP beheerder wordt als laatste verzocht te ondertekenen en maakt daarmee de mandatering van kracht. Overzicht BRP organisatie Onderstaand een overzicht van alle betrokkenen in de BRP organisatie conform the mandaatbesluiten BRP / NIC organisatie pagina 1 van 16

2 College B&W Eindverantwoordelijke BRP Beveiligingsofficier (Beveiligingsbeheer) Gemeentesecretaris (Beheerder BRP) Afdelingshoofd I&O (beheer gegevensverwerking) Afdelingshoofd OS (informatiebeheer, Privacy beheer, functioneelbeheer, technisch beheer, Gegevensbeheer) Teamleider burgerzaken (beheer gegevensverwerking BRP) Teamleider bel. & BR (informatiebeheer BRP, Privacy beheer BRP, Gegevensbeheer BRP) Teamleider IV (BRP, functioneelbeheer BRP, technisch beheer BRP). BRP / NIC organisatie pagina 2 van 16

3 Rol BRP organisatie Functie/Rol Naam Eindverantwoordelijke BRP College burgermeester en Marja van der Tas (aanspreekpunt) wethouders Tweede eindverantwoordelijke BRP (aanspreekpunt) Wethouder Dieke Frantzen Beheerder BRP Gemeentesecretaris Selie Weistra Beveiligingsbeheerder BRP Beveiligingsofficier (BO) Marcel Koelewijn Vervangend BO Janneke Hagemans Gegevensbeheer : Inwoners en ondernemers Lucy Donker Gegevensverwerking BRP Gegevensbeheer BRP Ondersteuning Dries Zielhuis Technisch beheer BRP Ondersteuning Dries Zielhuis Functioneel beheer BRP Ondersteuning Dries Zielhuis Privacybeheer BRP Ondersteuning Dries Zielhuis Informatiebeheer BRP Ondersteuning Dries Zielhuis Gegevensbeheer : KCC Jilke Marinus Gegevensverwerking BRP Gegevensbeheer BRP Belastingen en Gert Kuilder basisadministraties Technisch beheer BRP Informatievoorziening Alfred Dijkstra Functioneel beheer BRP Informatievoorziening Alfred Dijkstra Privacybeheer BRP Belastingen en Gert Kuilder basisadministraties Informatiebeheer BRP Belastingen en Gert Kuilder basisadministraties Gegevensbeheerder BRP Belastingen en Eltjo Glazenborg basisadministraties Gegevensbeheerder BRP Belastingen en Trees van Veen basisadministraties Technisch beheerder BRP Informatievoorziening Henk Everts Technisch beheerder BRP Informatievoorziening Gerco Bouwknecht Functioneel beheerder BRP Informatievoorziening Alinda Leeman Functioneel beheerder BRP Informatievoorziening Eduard Arends Informatiebeheer BRP Belastingen en Eltjo Glazenborg basisadministraties Gegevensbeheer : KCC Tineke Weites Gegevensverwerker BRP Gegevensbeheer : KCC Sanne Lijkendijk Gegevensverwerker BRP Gegevensbeheer : Gegevensverwerker BRP Gegevensbeheer : Gegevensverwerker BRP BRP / NIC organisatie pagina 3 van 16

4 Werkgroep zelfevaluatie: Jilke Marinus Gert Kuilder Tineke Weites Sanne Lijkendijk Eltjo Glazenborg BRP / NIC organisatie pagina 4 van 16

5 Contactgegevens betrokken partijen Gemeente Steenwijkerland Naam Gemeente Steenwijkerland Straat Vendelweg 1 Postcode + plaats 8331XE Steenwijk Telefoonnummer Partij externe uitwijk Naam KPN Corporate Market BV Straat Botter Postcode en plaats 8232 JR Lelystad Telefoonnummer Ministerie binnenlandse zaken en koninkrijksrelaties Naam: Rijksdienst voor Identiteitsgegevens Postbus Postcode en plaats: 2501 HL s-gravenhage Telefoonnummer: Het contactcentrum: Op werkdagen van 07:00 uur tot uur en via doorschakeling tot uur. RDW: beschikbaar op reguliere werktijden Rijksdienst voor het wegverkeer RAAS: Service Desk van Enschedé/Sdu Henk Smit/Tineke Weites vragen Identiteit & Diensten BV De verzekeringsbeheerder: Koosje Frans BRP / NIC organisatie pagina 5 van 16

6 Mandaatbesluit gegevensbeheer BRP Het gegevensbeheer is op grond van artikel 2, lid 2 van de beheerregeling BRP vanuit de BRP beheerder, via de leidinggevenden van, doorgemandateerd aan E. Glazenborg en T. Weites. Steenwijk, Datum:, Steenwijk, Datum:, D. Zielhuis, hoofd afdeling ondersteuning Steenwijk, Steenwijk, Datum:, Datum:, G. Kuilder, teamleider belastingen en basisadm. J. Marinus, teamleider KCC Steenwijk, Steenwijk, Datum:, Datum:, E. Glazenborg T. Weites Opheffing Dit mandaatbesluit is, op grond van functiewijziging of andere redenen, door de BRP beheerder opgeheven op:.. BRP / NIC organisatie pagina 6 van 16

7 BRP / NIC organisatie pagina 7 van 16

8 Mandaatbesluit gegevensbeheer BRP gegevensverwerking BRP (1) De gegevensverwerking, onderdeel van gegevensbeheer, is op grond van artikel 2, lid 2 van de beheerregeling BRP vanuit de BRP beheerder, via de leidinggevenden van, doorgemandateerd aan de medewerkers van team KCC. L. Donker, afdelingshoofd Inwoners en Ondernemers J. Marinus, teamleider KCC Steenwijk, <datum> T. Weites. BRP / NIC organisatie pagina 8 van 16

9 Mandaatbesluit gegevensbeheer BRP gegevensverwerking BRP (2).. meer handtekeningen Opheffing Dit mandaatbesluit is, op grond van functiewijziging of andere redenen, door de BRP beheerder opgeheven op:.. BRP / NIC organisatie pagina 9 van 16

10 Mandaatbesluit functioneel beheer BRP Het functioneel beheer BRP is op grond van artikel 2, lid 2 van de beheerregeling BRP vanuit de BRP beheerder, via de leidinggevenden van, doorgemandateerd aan A. Leeman en J. Breedveld. D. Zielhuis, hoofd afdeling ondersteuning A. Dijkstra, teamleider informatievoorziening Steenwijk, <datum> Steenwijk, <datum> A. Leeman J. Breedveld Opheffing Dit mandaatbesluit is, op grond van functiewijziging of andere redenen, door de BRP beheerder opgeheven op:.. BRP / NIC organisatie pagina 10 van 16

11 Mandaatbesluit technisch beheer BRP Het technisch beheer BRP is op grond van artikel 2, lid 2 van de beheerregeling BRP vanuit de BRP beheerder, via de leidinggevenden van, doorgemandateerd aan R. Kiers en G. Bouwknecht. D. Zielhuis, hoofd afdeling ondersteuning A. Dijkstra, teamleider informatievoorziening Steenwijk, <datum> Steenwijk, <datum> R. Kiers G. Bouwknecht BRP / NIC organisatie pagina 11 van 16

12 Opheffing Dit mandaatbesluit is, op grond van functiewijziging of andere redenen, door de BRP beheerder opgeheven op:.. BRP / NIC organisatie pagina 12 van 16

13 Mandaatbesluit informatiebeheer BRP Het informatiebeheer BRP is op grond van artikel 2, lid 2 van de beheerregeling BRP vanuit de BRP beheerder, via de leidinggevenden van, doorgemandateerd aan. D. Zielhuis, hoofd afdeling ondersteuning A Dijkstra, teamleider informatievoorziening Steenwijk, <datum> E. Glazenborg Opheffing Dit mandaatbesluit is, op grond van functiewijziging of andere redenen, door de BRP beheerder opgeheven op:.. BRP / NIC organisatie pagina 13 van 16

14 BRP / NIC organisatie pagina 14 van 16

15 Mandaatbesluit privacybeheer BRP Het informatiebeheer BRP is op grond van artikel 2, lid 2 van de beheerregeling BRP vanuit de BRP beheerder, via de leidinggevenden van, doorgemandateerd aan G. Kuilder D. Zielhuis, afdelingshoofd Ondersteuning G. Kuilder, teamleider Belasting en Basisregistraties Opheffing Dit mandaatbesluit is, op grond van functiewijziging of andere redenen, door de BRP beheerder opgeheven op:.. BRP / NIC organisatie pagina 15 van 16

16 BRP / NIC organisatie pagina 16 van 16