Lid Raad van Commissarissen. Elkien. Informatie voor belangstellenden

Transcriptie

1 Lid Raad van Commissarissen Elkien Informatie voor belangstellenden Terra Management Groep, Informatienotitie Lid Raad van Commissarissen Elkien, 1/11

2 Voorwoord Deze notitie is bedoeld om belangstellenden voor de positie Lid Raad van Commissarissen van Elkien inzicht te geven in de organisatie, de vacante positie in de Raad van Commissarissen en het gewenste profiel. De laatste paragraaf geeft praktische informatie over de procedure. Op onze website vindt u wat dit laatste betreft de meest actuele informatie. Ook zijn wij graag bereid u telefonisch te woord te staan. Dit document is tot stand gekomen na gesprekken met een vertegenwoordiging van de Raad van Commissarissen, de Bestuurder, een lid van het Managementteam en een afgevaardigde namens de huurders van Elkien. Daarnaast zijn interne en openbare documenten geraadpleegd. Aldus is een goed beeld ontstaan van de strategie en ontwikkeling van de organisatie. Meer informatie over de organisatie vindt u op Terra Management Groep, Bert Hokken, consultant Dianne Kurvers, search consultant Terra Management Groep, Informatienotitie Lid Raad van Commissarissen Elkien, 2/11

3 Elkien, de organisatie Elkien is een corporatie met hart voor mensen, waar wonen meer is dan een huis alleen. Wonen is onlosmakelijk verbonden met leven. Elkien kijkt verder dan het verhuren en bouwen van woningen. De wijk of het dorp waarin een woning staat is belangrijk om prettig te kunnen wonen. Voorzieningen spelen daarnaast een rol maar ook de onderlinge contacten. Elkien wil mensen met elkaar en met organisaties verbinden. Vanuit betrokkenheid met mensen levert Elkien een bijdrage aan een beter woon- en leefklimaat in Fryslân. Elkien is ontstaan uit 4 fusies, waarvan de laatste in Elkien verhuurt ruim woningen in Fryslân verspreid over acht gemeenten: Súdwest Fryslân, Littenseradiel, Heerenveen, De Friese Meren, Tytsjerksteradiel, Opsterland, Leeuwarden en Smallingerland. Ongeveer de helft van de woningen staat in Leeuwarden, de andere helft bevindt zich in de andere gemeenten. Bij Elkien werken circa 150 medewerkers. Het hoofdkantoor is gevestigd in Heerenveen. In Sneek en Leeuwarden heeft Elkien contactpunten. Daarnaast heeft Elkien een afdeling Dagelijks Onderhoud met eigen vaklieden. Ambitie Elkien wil primair haar sociale taak waarmaken. Hierom is gekozen om versneld te ontwikkelen van een excellente vastgoedorganisatie naar een excellente volkshuisvestingorganisatie met een grote betekenis voor de mensen met een bescheiden beurs. Elkien helpt mensen met een bescheiden inkomen bij prettig wonen en leven. Elkien verhuurt en verkoopt betaalbare, toekomstbestendige en duurzame woningen. De meer dan goed onderhouden woningen staan in leefbare buurten en wijken. In steden en dorpen van Fryslân die klanten van Elkien aantrekkelijk vinden om te wonen. Door haar maatschappelijke rol kent Elkien een unieke bedrijfsvoering. Elkien verhuurt haar sociale huurwoningen tegen concurrerende prijzen. Bovendien doet zij omvangrijke investeringen in de toekomstbestendigheid van haar woningen, leefbaarheid en wijkvernieuwing. Dit laatste doet zij enerzijds om haar woningen aantrekkelijk te houden, anderzijds omdat zij gelooft dat deze investeringen ten goede komen aan de maatschappij in het algemeen, het zogenaamde maatschappelijke rendement. Terra Management Groep, Informatienotitie Lid Raad van Commissarissen Elkien, 3/11

4 Ontwikkelingen Relevante ontwikkelingen voor Elkien zijn: de doelgroep voor sociale huurwoningen verandert in Fryslân; de kleinere, 1- en 2-persoons gezinnen nemen vooral veroorzaakt door vergrijzing toe; deze doelgroep geeft de voorkeur aan wonen in grotere kernen; dorpen op het platteland van Fryslân krijgen te maken met krimp; in stedelijke buurten staat de leefbaarheid onder druk; de overheid beperkt taken en bewegingsvrijheid van corporaties; door overheidsheffingen kunnen woningcorporaties minder investeren in woningen; energielasten worden een steeds groter onderdeel van de woonlasten; de woningmarkt is gespannen. Door deze ontwikkelingen is het noodzakelijk dat Elkien de komende jaren creatiever en kritischer wordt op haar inspanningen. Alleen zo kan zij blijven werken aan haar kerntaak en wat in de maatschappij nodig is. Elkien zal de komende jaren scherp, ingrijpende keuzes moeten maken in wat zij wel blijft doen en wat niet. Elkien behoudt haar maatschappelijke rol, maar het beeld van de corporatie die alles voor haar rekening neemt verdwijnt. Strategische keuzes De organisatie transformeert van een excellent werkende vastgoedorganisatie naar een excellent werkende volkshuisvestingsorganisatie. Elkien wil er zijn voor de doelgroep waar sociale volkshuisvesting van groot belang voor is. In het handelen van Elkien staat de klanttevredenheid voorop. Gestreefd wordt om op korte termijn het mooie klanttevredenheidscijfer van een 7,4 naar een 8+ te brengen. Een kanteling van de organisatie is in gang gezet, waarbij online dienstverlening een belangrijk middel is om een hogere klanttevredenheid te bereiken. ICT en datamanagement zijn steeds belangrijker voor Elkien. Elkien wil een hoger percentage online dienstverlening, meer eigen regie bij de huurder. Elkien streeft er naar dat eind % van de huurders beschikt over een eigen Elkien-account. Elkien kiest er voor om haar doelstellingen zoveel mogelijk te behalen in cocreatie met andere organisaties. Deze samenwerkingen moeten een meerwaarde hebben voor de samenwerkende partij, Elkien en bovenal de huurder. Elkien streeft naar een energieneutrale portefeuille in Hiervoor zal Elkien de komende jaren gemiddeld ruim woningen per jaar energieneutraal moeten maken. Terra Management Groep, Informatienotitie Lid Raad van Commissarissen Elkien, 4/11

5 Financiële situatie Elkien is financieel in control en is een financieel zeer gezonde organisatie. Elkien voldoet aan de eisen die de Autoriteit Woningcorporaties (AW) en het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) stellen aan corporaties betreffende de financiële situatie en kredietwaardigheid. Organisatie De Bestuurder bestuurt de stichting onder toezicht van de Raad van Commissarissen. De Bestuurder wordt door de Raad van Commissarissen als iemand met een visie, erg betrokken bij de regio, innovatief, deskundig en gedreven ervaren. Ondersteuning van de Bestuurder vindt plaats vanuit een sterk Managementteam. De benchmark geeft aan dat Elkien met minder medewerkers dan in de branche gebruikelijk haar taak volbrengt. De transitie van excellente vastgoedorganisatie naar een excellente volkshuisvester vraagt om een cultuurwijziging. Toegewerkt wordt naar een cultuur waarbij niet het vastgoed maar de (potentiële) huurder op de eerste plaats komt. Elkien heeft al grote stappen in deze cultuurwijziging gezet maar zal ook in de komende jaren hier veel aandacht aan geven. Terra Management Groep, Informatienotitie Lid Raad van Commissarissen Elkien, 5/11

6 Raad van Commissarissen De ontwikkelingen in de sector volgen elkaar in hoog tempo op. Corporate governance staat voor goed bestuur, toezicht, effectiviteit en doelmatigheid bij ondernemingen. Door de genoemde ontwikkelingen wordt de corporate governance in de sector van steeds groter belang. De 5 principes van de Governancecode woningcorporaties 2015 geven kort en krachtig weer wat van de Raad van Commissarissen en de Bestuurder verwacht wordt. Deze code is integraal onderschreven door de Raad van Commissarissen en Bestuurder van Elkien. De code kent de volgende vijf principes: 1. Bestuur en RvC hanteren waarden en normen die passen bij de maatschappelijke opdracht. Voor Bestuur en RvC staat het behalen van maatschappelijke resultaten voorop. Dat vraagt om organisaties met een integere en open cultuur waarbinnen ruimte is voor reflectie en tegenspraak. Bestuur en RvC vervullen daarbij een voorbeeldfunctie voor zowel hun eigen corporatie als voor de gehele sector. 2. Bestuur en RvC zijn aanspreekbaar en leggen actief verantwoording af. Het bestuur is aanspreekbaar op en legt verantwoording af over de maatschappelijke en financiële prestaties van de woningcorporatie als geheel, alsmede over de gemaakte strategische keuzes. De RvC is aanspreekbaar op en legt verantwoording af over het gehouden toezicht. 3. Bestuur en RvC zijn geschikt voor hun taak. Het vervullen van de maatschappelijke opdracht van woningcorporaties vraagt om deskundige bestuurders en toezichthouders, die permanent investeren in hun kennis en kunde. Daartoe moeten bestuur en RvC zodanig zijn samengesteld dat de leden elkaar aanvullen en scherp houden. 4. Bestuur en RvC gaan in dialoog met belanghebbende partijen. De maatschappelijke doelen van de corporatie worden in samenspraak met primair (vertegenwoordigers van) bewoners, en secundair de gemeenten, vastgesteld en neergelegd in prestatieafspraken. Daarnaast hebben corporaties oog voor andere belanghebbende partijen en staan open voor feedback en discussie over de keuzes die zij maken over de inzet van maatschappelijke middelen. 5. Bestuur en RvC beheersen de risico s verbonden aan hun activiteiten. Woningcorporaties hebben te maken met grote (financiële)risico s. Het bestuur is verantwoordelijk voor goede risicobeheersing en de RvC houdt hierop toezicht. Het gaat daarbij niet alleen om de harde beheersmaatregelen maar ook maatregelen die appelleren aan het risicobesef en de moraal binnen de corporatie. Terra Management Groep, Informatienotitie Lid Raad van Commissarissen Elkien, 6/11

7 De Raad van Commissarissen van Elkien waakt over het integrale belang van de organisatie en de met haar verbonden huurders en organisaties. De toezichthoudende functie heeft betrekking op zowel de organisatie als het maatschappelijk belang waar Elkien voor staat. De Raad van Commissarissen heeft in algemene zin als verantwoordelijkheid onder meer: het zorgen voor een goed functionerend Bestuur en het evalueren en beoordelen van het functioneren van het Bestuur; het functioneren als werkgever, adviseur en klankbord voor het Bestuur; het goedkeuren van strategische beslissingen van het Bestuur; het goedkeuren van het door het Bestuur vastgestelde reglementen en Statuten en het toezien op de naleving daarvan; het zorgen voor een goed functionerend intern toezicht; het vaststellen van de jaarrekening; het selecteren en benoemen van de externe accountant. Om zich binnen deze context en vanuit deze opvatting op een adequate manier van zijn taken te kunnen kwijten, dienen de leden van de Raad van Commissarissen tezamen tenminste te beschikken over kwaliteiten en deskundigheden op het gebied van: volkshuisvesting; eindverantwoordelijkheid voor een organisatie als directeur/bestuurder; financiële expertise; juridische expertise en inzicht; vastgoed en projectontwikkeling; maatschappelijke organisaties; commerciële organisaties; HRM expertise en inzicht; kennis van de samenleving en specifiek de situatie in Fryslân. De Raad van Commissarissen van Elkien bestaat uit 4 leden, er is één vacature. De Raad bestempelt zichzelf volgens de theorie van het kleurdenken van Léon de Caluwé als overwegend licht blauw. Het nieuwe lid van de Raad heeft daarom bij voorkeur complementaire eigenschappen. Binnen de Raad is primair behoefte aan een lid met ondernemerskwaliteiten, veel kennis van de maatschappelijke vraagstukken rondom volkshuisvesting, die begrijpt en voelt wat de vragen zijn van (potentiële) bewoners aan Elkien. De Raad van Commissarissen is een multidisciplinair team waarvan de leden open communiceren, actief samenwerken, elkaar aanvullen en ondersteunen en beschikken over een koel hoofd en een warm hart. De Raad beschikt over het vermogen te reflecteren en te duiden om daarmee de Bestuurder op een adequate wijze van goede feedback te voorzien. De Raad neemt zijn taak serieus, waarbij de vergaderingen toch plezierig blijven en er ook gelachen wordt. Terra Management Groep, Informatienotitie Lid Raad van Commissarissen Elkien, 7/11

8 De Raad heeft een drietal commissies ingesteld, waarin de leden participeren. Deze commissies zijn: 1. Auditcommissie. 2. Renumeratiecommissie. 3. Stakeholderscommissie. Het nieuw aan te trekken lid van de Raad van Commissarissen zal participeren in de Stakeholderscommissie. De nieuwe commissaris heeft affiniteit met -en kennis van Fryslân. De Raad van Commissarissen vergadert ongeveer 5 maal per jaar plenair in aanwezigheid van de bestuurder. De vaste commissies vergaderen 3 tot 5 maal per jaar. Eén maal per jaar houdt de Raad van Commissarissen een functioneringsgesprek en daarnaast een doelstellingen-gesprek met de Bestuurder. De Raad van Commissarissen vergadert 2 maal per jaar met de Ondernemingsraad en stemt het beleid af met de huurdersverenigingen. Daarnaast organiseert de Raad themabijeenkomsten, waar tevens het Managementteam en met regelmaat de Ondernemingsraad aan deelnemen. Terra Management Groep, Informatienotitie Lid Raad van Commissarissen Elkien, 8/11

9 Lid Raad van Commissarissen Binnen de Raad van Commissarissen wordt er gezien de huidige samenstelling van de Raad gezocht naar kandidaten met grote kennis van de maatschappelijke vraagstukken rondom volkshuisvesting en die begrijpt en voelt wat de (potentiële) bewoners vragen van Elkien. Indien de kandidaat tevens juridische expertise en inzicht heeft, is dit welkom. Voor elk lid van de RvC geldt: heeft een strategisch en analytisch denkvermogen op WO niveau; is in staat om snel inzicht en overzicht te krijgen in een organisatie met de omvang en complexiteit als Elkien; heeft een kritische en onafhankelijke opstelling; kan functioneren in teamverband; is initiatiefrijk, brengt ideeën in; is ondernemend en actief in het economisch leven; nuchter en risicobewust; is integer en heeft moreel besef; heeft een relevant netwerk; heeft gevoel voor de mentaliteit in het Noorden van het land; kennis van en gevoel voor: hedendaagse opvattingen over good governance, bestuurlijke verhoudingen en -processen én intermenselijke relaties; de capaciteit om een functionele open cultuur te handhaven waarin scherpe zakelijke discussies gevoerd kunnen worden met behoud van goede relaties; sterk zelfreflecterend en -corrigerend vermogen. Het nieuwe Lid van de Raad van Commissarissen beschikt daarboven over: ruime ervaring als eindverantwoordelijk directeur/bestuurder met een trackrecord waaruit een ondernemersmentaliteit blijkt; kennis van de dynamiek die speelt bij commerciële ondernemingen en risicomanagement; relevante kennis en werkervaring op het gebied van volkshuisvesting en volkshuisvestelijke vraagstukken; Indien de kandidaat juridische kennis en inzicht heeft is dit een pré. Naast de hiervoor genoemde kennis en vaardigheden is de houding van de toezichthouder van belang. Hij/zij is onafhankelijk in meningsvorming, diplomatiek, heeft een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen en is doortastend in het bereiken van resultaten. Stelt hiervoor open vragen om ook de mening van anderen in de eigen gedachtevorming te kunnen betrekken. Terra Management Groep, Informatienotitie Lid Raad van Commissarissen Elkien, 9/11

10 Vanuit een inhoudelijke betrokkenheid bij zowel het werkgebied van Elkien als de omgeving waarbinnen hij/zij actief is, wordt de kandidaat als een inspirerende en deskundige toezichthouder ervaren, die zowel gevraagd als ongevraagd zijn/haar mening geeft. Hij/zij bezit een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en verbindend vermogen, is persoonlijk evenwichtig en blijft dat ook onder druk. De benoembare kandidaat heeft voldoende tijd (gerekend moet worden op ± 4 uur per week) en energie om vanuit een toezichthoudende rol mede vorm te geven aan de doelstellingen en ambities van Elkien. De Raad van Commissarissen wil een afspiegeling zijn van de samenleving, bij gelijke geschiktheid zal hier rekening mee worden gehouden. Terra Management Groep, Informatienotitie Lid Raad van Commissarissen Elkien, 10/11

11 Praktische informatie betreffende de procedure De functie van Lid Raad van Commissarissen van Elkien is te combineren met maximaal vier andere functies als voorzitter, dan wel lid van de Raad van Toezicht dan wel Raad van Commissarissen bij een grote rechtspersoon als bedoeld in artikel 2:397 Burgerlijk Wetboek, met dien verstande dat het voorzitterschap van een toezichthoudend orgaan dubbel telt. Elkien biedt een vergoeding conform de VTW-beroepsregel Bezoldiging Commissaris, wat neerkomt op een jaarlijkse vergoeding van ruim ,00. Terra Management Groep legt aan de opdrachtgever een long list van kandidaten voor. De opdrachtgever beslist met welke kandidaten zij gaat kennis maken. De selectie- en benoemingsprocedure wordt door Terra Management Groep begeleid. Referenties worden alleen ingewonnen na toestemming van de kandidaat. Wanneer u geïnteresseerd bent in de vacature, ontvangt Terra Management Groep graag uiterlijk 15 maart een motivatiebrief en curriculum vitae met daarin per (toezichthoudende) functie een korte beschrijving van de resultaten van uw bijdrage aan de doelstellingen van eerdere werkkringen. Wanneer uw profiel voldoende aanknopingspunten biedt, nodigen wij u uit voor een kennismakingsgesprek met onze consultant. Deze gesprekken zijn gepland in de weken 11, 12 en 13 en vinden plaats in Den Dolder. Op dinsdag 4 april zal Terra haar voorstel doen aan de opdrachtgever. De eerste gespreksronde met de selectiecommissie van de Raad van Commissarissen en Bestuurder wordt gepland op maandagavond 10 april a.s.. De tweede gespreksronde met de overige leden van de Raad van Commissarissen vindt plaats in week 17. Het is de bedoeling de keuze te maken direct na deze gespreksronde. Vervolgens volgt de Fit en Proper toets bij de Autoriteit woningcorporaties. Na een positieve afronding van de toets kan de benoeming worden bekrachtigd in de eerstvolgende Raad van Commissarissen vergadering. Wilt u ons laten weten wanneer u afwezig bent tijdens de hierboven genoemde periode en hoe u tijdens uw afwezigheid eventueel wel bereikbaar bent? Voor resterende vragen nodigen wij u van harte uit ons te bellen of en. Dianne Kurvers, search consultant Den Dolder terra@terragroep.nl Terra Management Groep, Informatienotitie Lid Raad van Commissarissen Elkien, 11/11