Mythes over overstappen naar de cloud. Wat kleine en middelgrote ondernemingen echt moeten weten over het overstappen naar Microsoft Office 365

Transcriptie

1 Mythes over overstappen naar de cloud Wat kleine en middelgrote ondernemingen echt moeten weten over het overstappen naar Microsoft Office 365

2 De meeste bedrijven hebben besloten dat ze de bedrijfsflexibiliteit nodig hebben en de kostenbesparingen willen die ze krijgen wanneer ze overstappen naar de cloud. Maar met de enorme hoeveelheid tegenstrijdige informatie op internet begrijpen niet veel bedrijven wat dat precies inhoudt of wat er allemaal bij komt kijken. Bedrijven die Microsoft Office 365 overwegen als hun eerste stap bij het verplaatsen van toepassingen naar gehoste oplossingen, hebben met soortgelijke tegenstrijdigheden te maken, waardoor het moeilijk is om feit en fictie uit elkaar te houden. Sommige bedrijven geloven bijvoorbeeld onterecht dat Office 365 gewoon een versie van Office is die via een browser wordt geopend. Dat is slechts één van de misvattingen over Office 365 die we recht willen zetten. Daarom hebben we deze mythe-ontkrachtingshandleiding gemaakt om u te helpen. Wanneer u Office 365 overweegt om uw organisatie te versterken, moet u de feiten kennen. Uw bedrijf is daarvan afhankelijk. Wilt u weten welke negen mythen over de Office 365-bedrijfscloud die u mogelijk voor waar hield, niet waar zijn? Lees dan verder.

3 Mythen over overstappen naar de cloud MYTHE 1 MYTHE 2 MYTHE 3 MYTHE 4 MYTHE 5 MYTHE 6 MYTHE 7 MYTHE 8 MYTHE 9 Office 365 bestaat gewoon uit Office-hulpprogramma's in de cloud en ik kan het alleen online gebruiken. Als onze gegevens worden verplaatst naar de cloud, heeft ons bedrijf geen controle meer over onze technologie. Gegevens on-premises bewaren is veiliger dan in de cloud. Ik moet alles naar de cloud verplaatsen, het is een alles-of-niets-scenario. Mijn bedrijf kan cloudmigratie niet aan. Bedrijfsspionnen, cyberdieven en overheden hebben toegang tot mijn gegevens als deze in de cloud staan. Skype en Skype voor Bedrijven is hetzelfde. is niet eenvoudiger in de cloud. Door het voortdurend bijwerken van Office 365 werken mijn essentiële bedrijfstoepassingen niet meer.

4 MYTHE 1 Office 365 bestaat gewoon uit Office-hulpprogramma's in de cloud en ik kan het alleen online gebruiken. YOUR DATA Office 365 is een suite met cloudproductiviteitsservices, die het volgende kunnen omvatten: Office 365 ProPlus of Office 365 Business: de Office-bureaubladclient die u al kent en gebruikt, inclusief Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote, maar dan met het voordeel dat deze als een service worden gelicentieerd, geïmplementeerd en bijgewerkt. Deze toepassingen worden op uw apparaat geïnstalleerd, zodat ze ook beschikbaar zijn wanneer u offline bent. En u hebt de optie om gegevens in de cloud op te slaan. Exchange Online voor en agenda. SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven voor samenwerking, websites, werkstromen en het synchroniseren en delen van ondernemingsbestanden. Skype voor Bedrijven voor spraak, chatten, vergaderingen en aanwezigheid. Yammer voor sociale samenwerking.

5 MYTHE 2 Als onze gegevens worden verplaatst naar de cloud, heeft ons bedrijf geen controle meer over onze technologie. Wanneer u naar de cloud overstapt, bent u aanzienlijk minder tijd kwijt aan het onderhouden van hardware en het upgraden van software. In plaats van te fungeren als een reparatieservice, kunnen u en uw team zich nu richten op het bedrijf. U hebt meer tijd om bedrijfsactiviteiten te verbeteren en Agileinitiatieven op te starten. In plaats van een steeds groter deel van uw kapitaalbudget uit te geven aan servers voor opslag en werkbelastingen, kunt u strategisch denken en bedrijfsmanagers op een veel flexibelere manier ondersteunen, door snel op hun behoeften te reageren.

6 MYTHE 3 Gegevens on-site bewaren is veiliger dan in de cloud. Het wordt steeds duidelijker dat on-premises systemen niet inherent veiliger zijn dan ze in de cloud zouden zijn, zegt Mark Anderson, oprichter van het INVNT/IP Global Consortium, een groep overheden en beveiligingsexperts die werken aan oplossingen voor het toenemende cyberdiefstalprobleem. Veel bedrijven worden regelmatig gehackt en weten dat niet, zegt Anderson, een technisch visionair en oprichter van Strategic News Service. Beveiliging is een fulltimebaan geworden, waarvoor een team van experts nodig is. De enkele experts die beschikbaar zijn, vragen een flink salaris. Microsoft neemt de beste en slimste aan voor het voorkomen van beveiligingsproblemen en wij hebben een schaal waar de meeste bedrijven alleen maar van kunnen dromen. Om de beveiliging van Office 365 te laten voldoen aan de hoogste industriële standaarden, gebruikt ons speciale beveiligingsteam processen zoals de Security Development Lifecycle, verkeerbeperking en het voorkomen, detecteren en verhelpen van beveiligingsinbreuken. Hiervoor ontbreken bij veel bedrijven de resources. En Microsoft Office 365 heeft een beschikbaarheid van 99,9% met financiële garantie. Daarnaast hebben we toonaangevende experts op het gebied van naleving van regelgeving in dienst. We kennen en blijven op de hoogte van de meest recente regelgeving en regels: HIPAA en Sarbanes-Oxley, Federal Information Security Management Act (FISMA), ISO 27001, EU-modelclausules, VS-EU Safe Harbor-programma, Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) en de Canadian Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) om er een paar te noemen. Voor meer informatie over beveiliging en compliance voor Office 365 gaat u naar het Office 365 Vertrouwenscentrum.

7 MYTHE 4 Ik moet alles naar de cloud verplaatsen, het is een alles-of-nietsscenario. Hoewel vroege cloudvoorstanders de cloud als de heilige graal beschouwden, heeft nooit iemand echt aanbevolen om uw gehele onderneming in een weekend naar de cloud over te hevelen. De meeste implementaties beginnen met een hybride benadering, waarbij een enkele toepassing, zoals , wordt verplaatst en van daaruit verder wordt gegaan. De hybride cloud vormt een consistent platform dat datacenters en de cloud omvat, waarbij IT wordt vereenvoudigd en apps en gegevens aan gebruikers worden geleverd op vrijwel elk apparaat, op elke locatie. Hiermee kunt u de computingkracht en -mogelijkheden bieden waar het bedrijf behoefte aan heeft, en naar behoefte omhoog en omlaag schalen zonder uw lokale technologie-investeringen te verspillen. Veel bedrijven verplaatsen productiviteitsworkloads naar de cloud. Het pad voor elke workload is verschillend en de tijd die nodig is voor die migraties varieert. We kunnen u helpen eerst workload zoals het synchroniseren en delen van bestanden (OneDrive voor Bedrijven) of (Exchange) te verplaatsen en u vervolgens helpen een plan voor de lange termijn te bedenken voor moeilijkere of grotere projecten.

8 MYTHE 5 Mijn bedrijf kan cloudmigratie niet aan. Wanneer u begint na te denken over hoe petabytes aan gegevens naar de cloud moeten worden verplaatst, is het eenvoudig te begrijpen waarom sommige mensen denken dat 'naar de cloud gaan' een te grote uitdaging is. We gaan u niet vertellen dat het heel erg simpel is. Maar u kunt snel gereed zijn voor Agile-initiatieven en berekende gegevensmigraties. We helpen u bij elke stap met informatie en tips over firewallconfiguraties, vereisten voor omgekeerde proxy, identiteitsopties, migratiemogelijkheden en een gefaseerde benadering voor hybride installaties. We hebben verscheidene paden gemaakt die u kunt volgen en in de meeste gevallen kunt u uw bestaande hulpprogramma's en processen gebruiken. We bieden ook een reeks onlinehulpprogramma's om u te helpen. U kunt het beste beginnen met onze videohandleiding over het aan de slag gaan met Office 365. We hebben ook informatie over het instellen van Office 365 in ons Adoption Center, waar u meer kunt leren over elke toepassing en waar u tips kunt vinden over hoe u uw teams enthousiast kunt maken over het gebruik van Office 365.

9 MYTHE 6 Bedrijfsspionnen, cyberdieven en overheden hebben toegang tot mijn gegevens als deze in de cloud staan. Dit is een van de grootste angsten die bedrijven hebben over de cloud. Maar deze is ongegrond. Uw IT-team beheert de toegang, stelt rechten en beperkingen in en biedt smartphonetoegang en -opties. Uw bedrijf blijft de enige eigenaar: u behoudt de rechten op, aanspraken op en belangen in de gegevens die in Office 365 zijn opgeslagen. van andere organisaties. De medewerkers van ons datacenter hebben geen toegang tot uw gegevens. Daarnaast bieden we beschikbaarheid van 99,9% via een SLA met financiële garantie. Als een klant ervaart dat de maandelijkse beschikbaarheid minder is dan 99,9%, krijgt die klant compensatie via servicetegoeden. YOUR DATA We gaan uit van verscheidene basisprincipes voor wat betreft het beveiligen van uw gegevens: We misbruiken uw gegevens niet voor commerciële of andere doeleinden. We gebruiken uw gegevens alleen voor het bieden van services waarvoor u hebt betaald. Als u de service ooit verlaat, neemt u uw gegevens mee. Met privacybesturingselementen kunt u configureren wie in uw organisatie waartoe toegang heeft. Met uitgebreide controle en toezicht wordt voorkomen dat beheerders onbevoegde toegang verkrijgen tot uw gegevens. Strikte besturingselementen en ontwerpelementen voorkomen dat uw gegevens worden vermengd met gegevens Microsoft is de eerste grote cloudprovider die de eerste internationale standaard voor cloudprivacy ter wereld toepast. In de standaard wordt een uniforme, internationale benadering ingesteld voor het beschermen van de privacy voor persoonlijke gegevens die in de cloud zijn opgeslagen. Deze bekrachtigt het volgende: U hebt de controle over uw gegevens. U weet wat er gebeurt met uw gegevens. Wij bieden zware beveiliging voor uw gegevens. Uw gegevens worden niet gebruikt voor advertenties. Microsoft moedigt aan dat vragen van de overheid rechtstreeks aan u worden gesteld, tenzij dit wettelijk verboden is en zal pogingen om openbaarmaking te verbieden in de rechtbank aanvechten.

10 MYTHE 7 Skype en Skype voor Bedrijven is hetzelfde. De Skype-versie die u thuis gebruikt is geweldig voor een klein aantal gebruikers en is gratis, tenzij u tegoeden wilt kopen om te bellen naar vaste lijnen en mobiele telefoons. Met Skype voor Bedrijven kunt u maximaal 250 personen toevoegen aan onlinevergaderingen, hebt u beveiliging op zakelijk niveau en kunt u werknemersaccounts beheren. Het is geïntegreerd in uw Officeapps. Skype voor Bedrijven is geïntegreerd met Office 365 en vergroot de productiviteit door personen op hun eigen voorwaarden contact met elkaar op te laten nemen. Werknemers kunnen bellen en gebeld worden, presentaties geven en vergaderingen bijwonen vanuit één toepassing, vanaf elke locatie, zolang ze een internetverbinding hebben. Werknemers kunnen bijvoorbeeld: Meteen zien wanneer iemand bezet of beschikbaar is. Een chatsessie starten door te dubbelklikken op de naam van een contactpersoon. Een bureaublad delen tijdens een vergadering. Externe partners uitnodigen voor deelname aan een vergadering via een webvergadering met volledige functionaliteit. Video integreren via een webcam voor een gesprek of een vergadering. Met Skype voor bedrijven hebt u geen speciale beheerder nodig voor het uitvoeren van servers of hoeft u niet te investeren in aanvullende infrastructuur. Wij zorgen hier allemaal voor. Skype voor Bedrijven maakt deel uit van Office 365 en biedt gebruikers nieuwe functies, upgrades en patches zodra ze gereed zijn. Skype voor Bedrijven en de consumentenversie van Skype kunnen ook worden gefedereerd, zodat communicatie tussen platforms mogelijk is. Skype voor Bedrijven wordt 24 uur per dag, 7 dagen per week ondersteund. Natuurlijk moet uw ITteam instellingen, toegang en beveiliging beheren, maar wij zorgen voor de rest. Lees wat er in dit Gartner-rapport over geïntegreerde communicatie staat over Skype voor Bedrijven (voorheen Lync).

11 MYTHE 8 is niet eenvoudiger in de cloud. Door uw zakelijke naar de cloud te verplaatsen, kunt u erop vertrouwen dat de experts die de software hebben gemaakt, zorg dragen voor het gecompliceerde onderhoud, terwijl uw team de controle houdt over de mogelijkheden van uw bedrijf en over hoe uw werknemers functies gebruiken. U kunt meer tijd besteden aan de kernactiviteiten die bedrijfswaarde toevoegen in plaats van steeds bezig te zijn met hardwareonderhoud. Software-updates en -fixes worden automatisch geleverd zodra ze worden uitgebracht en Exchange Online is altijd de eerste toepassing waarop updates worden uitgevoerd. Hoewel het beheer en updates volledig geautomatiseerd zijn, hebt u nog altijd de controle wanneer dit nodig is met het Exchange-beheercentrum. Met Office 365 hebt u vele opties, dus hebben we een abonnementsvergelijkingsgrafiek gemaakt, waarmee u kunt bepalen welke optie, inclusief Exchange Online-opties, het beste is voor uw bedrijf.

12 MYTHE 9 Door het voortdurend bijwerken van Office 365 werken mijn essentiële bedrijfstoepassingen niet meer. We weten dat er veel afhangt van of uw werknemers bedrijfskritieke apps en invoegtoepassingen kunnen gebruiken met Office. We doen er alles aan om te zorgen voor compatibiliteit met de hulpprogramma's die u dagelijks gebruikt met Office 365. We doen dit door: Dezelfde wereldwijde standaard van bureaubladtoepassingen te bieden met de vertrouwde hulpprogramma's die u kent en waar u graag mee werkt, inclusief Word, PowerPoint en Excel. Er alles aan te doen om ervoor te zorgen dat zelfs wanneer we Office regelmatig bijwerken in de cloud, de upgrades niet van invloed zijn op gebieden die op hun beurt weer van invloed zijn op andere softwaretoepassingen. In de afgelopen 24 maanden hebben maandelijkse releases van Office 365 niet geresulteerd in objectmodel- of API-wijzigingen. Als uw bedrijfskritische oplossingen nu werken met Office 2010 of Office 2013 is de kans groot dat ze ook zullen werken met Office 365. Nauw samen te werken met toonaangevende softwareleveranciers en deze hulpprogramma's en vroege toegang te bieden om ervoor te zorgen dat hun oplossingen die werken met Office ook blijven werken met Office 365. U te helpen compatibiliteitsproblemen te voorkomen met richtlijnen en aanbevolen procedures voor updatebeheer en -ontwikkeling. Het mogelijk maken van de installatie van Office 365 ProPlus naast de oudere versies van Office, waardoor u tijd hebt om eventuele problemen te verhelpen.

13 Conclusie Als u druk bent met het beheren van systemen waarvan de verbinding verbroken is, toepassingen en gegevens met niet-flexibele en trage systemen, en kritiek krijgt van werknemers die toegang eisen tot het bedrijfsnetwerk en tot nieuwe hulpprogramma's, is het lastig om zelfs maar een paar minuten te vinden om op de hoogte te blijven van nieuwe producten en alles wat u hoort te evalueren. Maar nu hebt u een beter idee van de productiviteit en samenwerking die Office 365 biedt. Deel dit met collega's die moeite hebben om feit en fictie uit elkaar te houden met betrekking tot Office 365. Het is goed als de neuzen dezelfde kant op staan en u bespaart tijd door niet over deze mythen te hoeven discussiëren. Wilt u meer weten over Office 365? Een overleg met een Office 365-expert plannen De voordelen van Office 365 voor uw bedrijf ontdekken Het juiste O365-abonnement voor uw bedrijf kiezen