MIC Sponsoring Propositie MIC Correspondentieadres Stichting MIC

Transcriptie

1 Sponsoring Propositie MIC 2012 Correspondentieadres Stichting MIC T.a.v.: Lucas Goense & Alexander Groeneveld Vlietstraat 2 bis Waldeck Pyrmontkade SZ Utecht 3583 TW Utrecht Mail: acquisitie1@stichtingmic.nl Mail: acquisitie2@stichtingmic.nl Tel: Tel: Website:

2 Geachte heer/mevrouw, Utrecht, januari 2012 Hierbij wil ik u graag meer informatie sturen over het Medisch Interfacultair Congres (MIC) 2012 en de mogelijkheden die ons congres uw bedrijf te bieden heeft. Het MIC is hét jaarlijks terugkerend landelijk congres voor gemiddeld 500 medische studenten, coassistenten, artsen en andere geïnteresseerden. Het MIC is een initiatief vanuit het Landelijk Overleg Geneeskunde Studenten Organisatie (LOGSO). Onze doelstelling is het organiseren van een congres over een onderwerp wat onderbelicht is in het curriculum. Het doel van Stichting MIC is naast de overdracht van kennis, ook de bevordering van de discussie tussen geneeskundestudenten. De Raad van Aanbeveling, bestaande uit gerenommeerde artsen en hoogleraren, verlenen medewerking bij de totstandkoming van het congres. Het bestuur van de stichting MIC vormt zich uit studenten van alle acht medische faculteiten die Nederland rijk is. Het 22 e MIC zal gehouden worden op 17 maart 2012 en zal plaats vinden in de Jaarbeurs te Utrecht. Dit jaar is gekozen voor het thema Welvaartsparadox. Het congres zal een divers programma bieden waarbij de plenaire luistersessies maar ook workshops en een forum elkaar zullen afwisselen. Momenteel zijn wij druk bezig met het benaderen van geschikte sprekers en met het samenstellen van de Raad van Aanbeveling en de Raad van Advies. Bij het organiseren van een dergelijk congres zijn veel kosten gemoeid. Wij proberen dit grotendeels te bekostigen door middel van sponsoring. Wij bieden op deze manier bedrijven en instellingen een goede mogelijkheid om een relatie op te bouwen met studenten en artsen van de toekomst. Wij willen u van harte uitnodigen om het Medisch Interfacultair Congres 2012 te sponsoren. In de bijlage vindt u algemene informatie over Stichting MIC, het conceptprogramma en ook de sponsormogelijkheden van het MIC Uiteraard zijn ook uw eigen voorstellen wat betreft sponsoring welkom. Wij hopen uw interesse gewekt te hebben en zouden u graag begroeten als sponsor van het Medisch Interfacultair Congres Voor verdere informatie kunt u ons bereiken via de contactgegevens op de vorige pagina. Graag zien wij uw reactie tegemoet. Met vriendelijke groet, Lucas Goense & Alexander Groeneveld Bestuurslid Acquisitie & Subsidie Bestuurslid Acquisitie & Subsidie Stichting MIC 2012 Stichting MIC

3 Bijlagen: Algemene informatie: Wat is het MIC?....3 Organisatie en doelstellingen....4 Programma / Locatie. 5 Sponsormogelijkheden.8 Raad van Aanbeveling Wat is het MIC? Stichting Medisch Interfacultair Congres (MIC) is een initiatief van het Landelijke Overleg Geneeskunde Studenten Organisaties (LOGSO) en is in 1989 opgericht. Het MIC is hét congres voor medisch studenten in Nederland en richt zich voornamelijk op medische studenten en co-assistenten van de verschillende medische faculteiten in Nederland. Uiteraard zijn andere belangstellenden ook van harte welkom. De doelstelling is een binnen het curriculum geneeskunde onderbelicht onderwerp te behandelen, dat actueel is en dat bovenal in de belangstelling van de geneeskunde student staat. Het onderwerp Welvaartsparadox van het MIC 2012 voldoet zeker aan deze eisen. De organisatie van de stichting MIC bestaat uit een viertal organen: het landelijke studentenbestuur, de Raad van Advies, de Raad van Aanbeveling en de Algemene Deelnemers. Van elke medische faculteit neemt een (of twee) student(en) zitting in het bestuur. Hij of zij is verantwoordelijk voor een deel van de organisatie en wordt hierbij ondersteund door een commissie van een aantal enthousiaste medestudenten. Deze commissie helpt de bestuursleden met promotieactiviteiten in de eigen stad en ondersteunt het bestuur ook tijdens het congres. De bestuursleden zijn elk belast met een van de volgende functies: voorzitter, secretaris, penningmeester, dagindeling, locatie en logistiek, PR (twee bestuursleden) en acquisitie & subsidie (twee bestuursleden). De Raad van Advies & de Raad van Aanbeveling bestaan uit een aantal prominente personen in de medische wereld die het doel van stichting MIC ondersteunen en een aantal experts op het gebied van het onderwerp van het congres. Prof. P.F. van der Heijden Rector Magnificus Universiteit Leiden Prof. dr. Lex Bouter Rector Magnificus VU Prof. mr. G.P.M.F. Mols Rector Magnificus Maastricht University Prof. mr. S.C.J.J. Kortmann Rector Magnificus Universiteit Nijmegen Prof. dr. G.J. van der Zwaan Rector Magnificus Universiteit Utrecht Prof. Dr. H.G. Schmidt Rector magnificus Erasmus Universiteit Rotterdam MIC 2012 Het 22 e bestuur van Stichting MIC bestaat uit negen enthousiaste studenten. Als bestuur hebben we hoge doelstellingen gesteld. Onze voorgangers van het MIC 2011 zijn onder andere begonnen met het professionaliseren van de PR. Wij willen dit op een nog hoger niveau brengen, en zo meer naamsbekendheid onder de studenten en co-assistenten verkrijgen. Op deze manier verwachten we op 17 maart 2012 nog meer bezoekers te verwelkomen in de Jaarsbeurs. Wij zijn van mening dat een congres veel toegevoegde waarde heeft voor medische studenten. Stichting MIC is in onze ogen een mooi initiatief, dat bovendien toegankelijk is voor alle medische studenten in Nederland. Wij, als 22 e bestuur, streven naar een leerzame en gezellige dag, waar men niet snel over uitgepraat zal raken. Wij zullen dan ook ons uiterste best doen om dit mogelijk te maken. 3

4 Organisatie en Doelstellingen Bestuur Het bestuur van stichting MIC 2012 heeft de volgende samenstelling: T.E. O Herne Voorzitter Amsterdam VU A.W. van Gendt Penningmeester Leiden N.E. Simons Secretaris Amsterdam UvA L. Goense Acquisitie & Subsidie 1 Utrecht A.F. Groeneveld Acquisitie & Subsidie 2 Utrecht M.M.J. Blezer Public Relations 1 Maastricht E. Buijs Public Relations 2 Nijmegen I.M.J. Hordijk Locatie & Logistiek Groningen L.D. Wolff Dagindeling Rotterdam Raad van Advies Prof. Dr. J.P. Mackenbach Dr. P.C. Dekker 1. Doelstellingen Het organiseren van een interfacultair congres voor circa 500 bezoekers, over een medisch onderwerp dat binnen het geneeskundecurriculum onderbelicht wordt, doch een waardevolle aanvulling hierop vormt. Het aanbieden van een gevarieerd programma waarmee een zo groot mogelijke reikwijdte van de thematiek kan worden beslaan. Het in stand houden van de goede relatie tussen stichting MIC en haar deelnemers en partners. Het vergroten van de naamsbekendheid van het Medisch Interfacultair Congres. Het vergroten van de naamsbekendheid van stichting MIC Het bevorderen van de continuïteit van stichting MIC. Het behouden van de gezonde financiële positie van stichting MIC. Bestuurlijk overleg is van groot belang voor het bereiken van de gestelde doelstellingen, evenals het overleg met de Bestuurs Advies Commissie (BAC) en de adviezen vanuit de Medische Faculteitsverenigingen (MFV s). 2. Onderwerp Het 22 e Medisch Interfacultair Congres zal 17 maart 2012 plaatsvinden. Hierbij hebben wij rekening gehouden met o.a. activiteiten van de MFV s, tentamens, congressen en andere activiteiten voor medische studenten. Thema: Welvaartsparadox We gaan vooruit! Zo neemt de welvaart steeds meer toe, worden mensen steeds ouder en wordt de zorg steeds beter door de innovaties van de nooit stilstaande wetenschap. Echter, is dat wel zo? Lopen wij door onze vooruitstrevendheid niet tegen dingen aan waar we van te voren geen rekening mee hebben gehouden? Gaat de mens wel zo vooruit als we zelf denken? 4

5 . Voorlopig Programma Om het thema vanuit een zo breed mogelijk spectrum te belichten, zullen de deelonderwerpen verwerkt worden in een gevarieerd programma met voldoende keuze voor de bezoeker. Allereerst zal er in de ochtend een bepaalde basis worden gegeven, in de vorm van een of meerder plenaire sessies. Er zal gezocht worden naar prominente sprekers die vooraanstaand onderzoek hebben verricht binnen het door hen besproken vakgebied. In de middag zullen workshops worden gehouden waarin de nadruk gelegd zal worden op de praktijkonderdelen. Hiermee willen wij het congres een interactief karakter geven om de aantrekkelijkheid te verhogen. Daarnaast zullen er nog een aantal plenaire sessies plaatsvinden, waarna er een forum zal plaatsvinden waarbij met de studenten een discussie zal zijn over actuele en mogelijk controversiële stellingen. Om het congres een luchtig en aantrekkelijk karakter te geven zal het congres worden afgesloten met een optreden, een borrel en voor wie wil een diner met een spetterend slotfeest. De sprekers zijn inmiddels bekend en wij zullen binnenkort hier ook een exact programma aan toe kunnen voegen. Hieronder ziet u de sprekers, in willekeurige volgorde. Dr. Pauline Dekker en Dr. Wanda de Kanter RKZ Beverwijk - roken Dr. Trudi Tromp Jellinek kliniek Amsterdam drugs Prof. Dr. Reinout Wiers UvA - drank Prof. Dr. Johan Polder St. Elisabeth ziekenhuis Tilburg leidt een betere gezondheid tot een betere welvaart? Prof. Dr. Jaap Seidell VU Amsterdam overgewicht in combinatie met welvaart. Prof. Dr. Chantal van der Horst AMC Amsterdam plastische chirurgie - Dit alles zal door een dagvoorzitter geïntroduceerd worden. 5

6 Locatie De definitieve locatie voor het MIC 2012 is de Jaarbeurs in Utrecht. De locatie voldoet aan de volgende eisen: - Uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer en auto vanuit heel Nederland; - Voldoende ruimte om bezoekers te ontvangen en te herbergen tijdens sessies en tijdens pauzemomenten; - Voldoende ruimte voor sponsoren; Passend binnen het begrote budget. Congreszalen, Jaarbeurs Utrecht De Jaarbeurs Utrecht is een uitstekende locatie voor MIC Het voldoet aan alle eisen: het is zeer centraal gelegen, goed bereikbaar en biedt veel mogelijkheden voor het congres. Jaarbeurs Utrecht Jaarbeursplein AL Utrecht 6

7 Plattegrond Toelichting Maxima Foyer 2, Prins Claus Cz. en keuken zullen afgesloten zijn. In de loop van januari zal de plaatsing van de stands bekend worden. 7

8 Mogelijkheden voor sponsorschap Platinum sponsorschap (exclusief) 9.500,- - 8 m 2 standruimte (prominent) - naam en logo op voorkant van het programmaboekje - naam en logo op de poster (centraal bovenaan) - naam en logo op overig promotiemateriaal - naam en logo op het podium - naam en logo op de toegangskaarten - naam en logo op de congresbadge (elke bezoeker zal er één dragen) - naam en logo op de MIC-website - advertentie op 1 volle pagina van het programmaboekje - naamverbinding aan de grote zaal - toevoeging materiaal in de congrestas Goud sponsorschap 5.000,- - 8 m 2 standruimte - naam en logo op voorkant van het programmaboekje - naam en logo op de poster - naam en logo op overig promotiemateriaal - naam en logo op het podium - naam en logo op de toegangskaarten - naam en logo op de MIC-website d.m.v. een banner - advertentie op 1 volle pagina van het programmaboekje - toevoeging materiaal in de congrestas Zilver sponsorschap 2.500,- - 8 m 2 standruimte - naam en logo op de MIC-website d.m.v. een banner - advertentie op 1 volle pagina van het programmaboekje - toevoeging materiaal in de congrestas - pauzedia Brons sponsorschap 2.000,- - 8 m 2 standruimte - Advertentie op 1 volle pagina van het programmaboekje óf een advertentie op de MIC-website d.m.v. een banner - pauzedia - toevoeging materiaal in de congrestas 8

9 Mogelijkheden voor subsponsorschap Subsponsorschap I 1.550,- - 8 m 2 standruimte - Advertentie op 1 volle pagina van het programmaboekje Óf een advertentie op de MIC-website d.m.v. een banner Subsponsorschap II 1.050,- - 4 m 2 standruimte - Advertentie op 1 volle pagina van het programmaboekje Subsponsorschap III 900,- - 4 m 2 standruimte - Pauzedia In overleg kunnen de bedragen deels in natura worden voldaan, bijvoorbeeld in de vorm van de borrel. Tevens staan wij open voor eigen suggesties. 9

10 Overige sponsormogelijkheden Standruimte - 8 m 2 standruimte 1250,- - 4 m 2 standruimte 680,- MIC-drukwerk Media - advertentie op de achterkant van het programmaboekje *** 750,- - advertentie op de binnenzijde van de voorkant van het programmaboekje *** 600,- - advertentie op de binnenzijde van de achterkant van het programmaboekje *** 600,- - advertentie op 1 volle pagina van het programmaboekje 490,- - advertentie op ½ pagina van het programmaboekje 350,- - naam en logo op de voorkant van het programmaboekje ** 850,- - naam en logo op de poster centraal bovenaan * 850,- - naam en logo op de poster onderaan 430,- - naam en logo op de toegangskaarten ** 430,- - naam en logo op de congresbadge * 430,- - naam en logo op de poloshirts van de commissieleden (ca. 40) 490,- - naam en logo op de MIC-website 490,- - pauzedia 350,- Toevoeging materiaal - folders, flyers, gadgets of tijdschriften voor in de n.o.t.k. congrestas (ca.500 stuks) - folder c.q. flyer bij de brief aan co-assistenten n.o.t.k. Inbreng in natura - poloshirts voor commissieleden (ca. 40) - congrestassen (ca. 500) 10

11 Overig - naam en logo op podium ** 950,- - naam verbonden aan congreszaal n.o.t.k. Daarnaast is het mogelijk om via de Jaarbeurs hapjes e.d. te sponsoren, eventueel met eigen logo erop. Wat betreft de kosten houden wij hiervoor de prijzen van de Jaarbeurs aan. * Deze opties vervallen indien het platina sponsorschap reeds is vergeven. Ook kunnen deze opties niet allemaal tegelijk door één bedrijf worden gekocht zonder platina sponsorschap, eventueel overleg is natuurlijk altijd mogelijk. ** Deze opties zijn uitsluitend voor goud, zilver of brons sponsorschap. *** Deze advertenties zullen in kleur gedrukt worden. Toelichting sponsormogelijkheden Posters De posters zullen over de 8 medische faculteiten in Nederland verspreid worden. Elke faculteit zal worden voorzien van ruim aantal posters. Daarnaast zullen de posters, indien mogelijk, op andere studentenevenementen worden opgehangen. Overig promotiemateriaal Hieronder vallen de promotiepraatjes in de collegezalen, flyers van het MIC, etc. Pauzedia De pauzedia s verschijnen tussen de lezingen door op het scherm, dus ook voordat de presentatie van een spreker is opgestart en als de presentatie weer is afgesloten. Congreszaal Ook dit jaar zal de mogelijkheid worden geboden om de naam van uw bedrijf aan een zaal te koppelen. 11

12 12