DARWIN IT-PROFESSIONALS. Forms-ADF migratie en. Praktijkervaringen Ministerie van Financiën. IT Driven Evolution

Transcriptie

1 DARWIN IT-PROFESSIONALS IT Driven Evolution Forms-ADF migratie en Oracle s UI-/UX-visie Praktijkervaringen Ministerie van Financiën Darwin IT-Professionals B.V. Beeklaan BK Den Haag

2 Introductie Eric van Mourik (Darwin IT-Professionals) Lead developer Uitgebreide ervaring met groot aantal Oracle producten Robbert Tjoa (Ministerie van Financiën) Projectleider Uitgebreide kennis van te migreren applicatie 2

3 Agenda Ministerie van Financiën en Rijksbegroting Informatie Systeem Migratie-aanpak Oracle s UI-/UX-visie Impact gekozen aanpak Vragen? 3

4 Agenda Ministerie van Financiën en Rijksbegroting Informatie Systeem Migratie-aanpak Oracle s UI-/UX-visie Impact gekozen aanpak Vragen? 4

5 Ministerie van Financiën: Taken Zorgt samen met de Belastingdienst voor de inkomsten van de overheid Regelgeving Behartiging belangen van Nederland in het buitenland Ziet toe op een doelmatige besteding van het overheidsgeld (d.m.v. het opstellen van de begroting) 5

6 Ministerie van Financiën: Organisatie IT Shared Service Centre Standaard werkplekken IT Specials Maatwerkapplicaties en werkplekken 15 beheerders 4 ontwikkelaars (2 extern) Vlak voor start project reorganisatie Ontwikkelaars van decentrale beleidsdirectie naar IT Specials 6

7 Rijksbegroting Informatie Systeem (RIS) Toezicht op doelmatige besteding overheidsgeld Administratie van begrotingscijfers Mutaties schatkist Realisaties ministeries Output Miljoenennota Maandelijks EMU-saldo Rapportages voor DNB, CBS Applicatie van Financiën Alle departementen gebruiker 7

8 Rijksbegroting Informatie Systeem (RIS) Historie 20 jaar RIS/IBOS Oracle tools en database 2001 herbouw m.b.v. Oracle Designer Heden/toekomst Maart 2016 eind 2017 herbouw m.b.v. Oracle ADF. 8

9 Agenda Ministerie van Financiën en Rijksbegroting Informatie Systeem Migratie-aanpak Oracle s UI-/UX-visie Impact gekozen aanpak Vragen? 9

10 Waarom migreren? Onzekerheid over toekomst gebruikte producten Designer, Forms, Reports Grote beheerlast werkplekken Verschillende departementen en beheersorganisaties Java versies Java plugin Steeds minder browsers ondersteunen Java plugins 10

11 Doel en uitgangspunten Herbouw met moderne technologie Functionaliteit wordt 1-op-1 overgenomen Structuur van applicatie en schermen blijft gelijk Menustructuur Getoonde items en gegevens Output blijft gelijk Overzichten Resultaten van zoekvragen Schermen wellicht visueel iets anders Kleuren, fonts, etc. 11

12 Voortraject Marktconsultatie over alternatieven ADF Apex Wicket.NET ADF vanwege strategische positie Proofs of Concept Bouw een moeilijk scherm na in ADF Roep een rapport aan vanuit ADF IJskast ( ) Standaard pakket? Uitbesteden? Zelf doen? 12

13 Bedenkingen en heroverwegingen ADF!= Forms x.x Ander skills vereist Andere architectuur 1-op-1 nabouwen is niet per definitie het makkelijkst Beperkte scope POC s Veranderend speelveld ADF Niet langer The New Kid On The Block Best practices Toenemende aandacht voor user interface (UI) en user experience (UX) 1996!=

14 Bedenkingen en heroverwegingen

15 Bedenkingen en heroverwegingen

16 Bedenkingen en heroverwegingen

17 Bedenkingen en heroverwegingen

18 Bedenkingen en heroverwegingen 1996 Data centraal Onderhouden Veel data, buttons, etc Proces/taak geörienteerd Registreren, Goedkeuren Fitted for purpose Details -> Filteren -> Sorteren -> Aggregeren -> Interpreteren -> Actie Overview -> Inzoomen -> Actie 18

19 Bedenkingen en heroverwegingen 1-op-1 in de praktijk Lastige business case Initiatief en voordelen liggen bij IT(-beheer) Gebruikers Inspanning en verandering Nauwelijks voordelen Risicovol in adoptiefase Alternatieven Modernisering Ruimte scheppen voor gebruikerswensen Risicovol i.v.m. bredere scope 19

20 Herziene aanpak Nuancering van de 1-op-1 doelstelling Ook fundament leggen voor verdere modernisering Waar mogelijk quick wins implementeren Niet alle wins in scope van project Uitdaging: Juiste balans Heldere definitie van het nieuwe 1-op-1 Op de juiste momenten de juiste mensen betrekken Best practices hanteren 20

21 Het nieuwe 1-op-1: Van aanleiding tot doel Bestaande combi s van aanleiding tot doel blijven ondersteund Tussenliggende acties kunnen wijzigen Liefst makkelijker, sneller, simpeler Overall minimaal gelijkwaardig 21

22 De juiste mensen betrekken Beperktere rol functioneel beheerders Primair gedreven door handelingen Beperkt inzicht in achterliggende proces Moeite met waarom? -vraag Grotere rol echte gebruikers Aanhaken gebruikers bij departementen 22

23 Best practices Oracle cloud applications Moderne ERP toepassingen in de cloud 23

24 Agenda Ministerie van Financiën en Rijksbegroting Informatie Systeem Migratie-aanpak Oracle s UI-/UX-visie Impact gekozen aanpak Vragen? 24

25 Oracle s UI-/UX-visie? 25

26 Alta UI ( 26

27 Alta UI Breed toegepast ADF (12c) JET Application Builder Cloud Service (Cloud) user interfaces Mobile/tablet first Visualisatie Styling ADF skin Patterns Glance, Scan, Commit 27

28 Simplified UX (usableapps.oracle.com) 28

29 Simplified UX Cloud UI van Oracle Applications Maatwerk Optie in Application Builder Cloud Service 29

30 Cloud UX Rapid Development Kit Ontwerp Design Guide Powerpoint wireframe template Bouw Developer Guide JDeveloper example/template application 30

31 Cloud UX Rapid Development Kit 31

32 Cloud UX Rapid Development Kit 32

33 Toepassing binnen RIS Alta UI vreet ruimte!!! O.a. eigen component om overflow te implementeren Meerdere gegevens in 1 component vervatten Welke gegevens zijn écht relevant 33

34 Alta UI vreet ruimte 34

35 Alta UI vreet ruimte 35

36 Alta UI vreet ruimte 36

37 Toepassing binnen RIS UX RDK gebaseerd op 11g Zelf gemigreerd naar 12.2 Deprecated components Layout tweaks UX RDK niet consequent in gebruik pages versus page fragments Aangepast naar bounded taskflows met fragments UX RDK workarea benadering voldoet niet overal RDK uitgebreid met ondersteuning dynamic tabs 37

38 Toepassing binnen RIS UX RDK niet out-of the box geschikt voor iedere enterprise application Geen standaard mechanismen voor Commits, rollbacks, transactions Waarschuwing openstaande wijzigingen Aanroepen PL/SQL Security Foutafhandeling Etc. Niet te vergelijken met bijvoorbeeld JHeadstart Wél een goed startpunt voor eigen framework 38

39 Toepassing binnen RIS Nog geen infolets voor Glance 39

40 Agenda Ministerie van Financiën en Rijksbegroting Informatie Systeem Migratie-aanpak Oracle s UI-/UX-visie Impact gekozen aanpak Vragen? 40

41 Ontwikkelaars Steile leercurve ADF Voor sommigen wellicht een brug te ver Extra hordes Denken in UI-/UX-patronen Interactie met eindgebruikers (Ook interessante verrijking van de werkzaamheden!) Beleggen UI-/UX-aspecten Bij ontwikkelaar? Specifieke rol? Hybride? 41

42 Organisatie Reguliere onderhoudsstructuur schiet tekort Geen platform om departementen te betrekken Te weinig interactie functioneel beheerders en echte gebruikers Rol gebruikers te klein Enthousiasme wel groot 42

43 Organisatie Verplaatsing ontwikkeling naar IT Specials Grotere afstand tussen ontwikkeling en gebruikersorganisatie Grotere afstand tussen ontwikkeling en opdrachtgever Informele structuren vallen weg Behoefte aan bijvoorbeeld stuurgroep 43

44 Organisatie Managen verwachtingen Quick wins versus is voor later blijft lastig Goede ideeën niet altijd direct beloond Echte Agile project-aanpak beter passend? 44

45 Agenda Ministerie van Financiën en Rijksbegroting Informatie Systeem Migratie-aanpak Oracle s UI-/UX-visie Impact gekozen aanpak Vragen? 45

46 Vragen? 46

47 DARWIN IT-PROFESSIONALS IT Driven Evolution Forms-ADF migratie en Oracle s UI-/UX-visie Praktijkervaringen Ministerie van Financiën Darwin IT-Professionals B.V. Beeklaan BK Den Haag