Workflow corrigeren van teksten met Markin

Transcriptie

1 Workflow corrigeren van teksten met Markin Docent (D) Studentassistent (SA) (indien beschikbaar, anders worden ook deze taken door docent uitgevoerd) Cursist: student (C1) of deelnemer (C2) Formuleert opdracht en publiceert op Blackboard (C1) of stuurt via mail (C2) Leest opdracht, voert deze uit en levert tekst in via Blackboard (C1) of mail (C2) (C1) Bekijkt de Reports in SafeAssign in Blackboard en neemt daar waar nodig actie. Downloadt de opdracht uit Blackboard (C1) of uit mail (C2) en importeert in Markin. Slaat op als mrk.htm op gedeelde schijf in map uncorrected. Waarschuwt D. Controleert of de meest recente versie van Markin geïnstalleerd is. Opent de buttonset die van toepassing is. Opent het bestand mrk.htm van gedeelde schijf in map uncorrected. Voegt codes, opmerkingen, beoordeling en commentaar toe. Slaat document op in map corrected. Waarschuwt SA. Zipt 1 nagekeken bestanden en uploadt naar Blackboard (C1) of verstuurt via mail (C2) incl. handleiding. Genereert multiple file statistics. Leest handleiding. Bestudeert het commentaar, klikt door naar extra informatie over de fouten en naar specifiek oefenmateriaal. Herschrijft tekst (incl. feedback van docent op vorige tekst en verslag van activiteiten die C ondernomen heeft ter verbetering). 1 Indien het bestand ongezipt per mail wordt verzonden of op Blackboard wordt geplaatst kunnen er mogelijk fouten optreden. De zip-methode voorkomt dit.

2 Handleiding Markin Voorbereiding Installatie en registratie Download het programma ( ) en installeer het op uw werkplek. Als u geen programma s mag installeren op uw werkplek, vraag dan een oranje werkplek aan. Het programma is er alleen voor Windows maar via WINE ( is het wel mogelijk om het op Mac OS of Linux te draaien. Na installatie moet u het programma nog registreren. Neem daarvoor contact op met Yolande Spoelder (y.spoelder@vu.nl). U krijgt dan een naam en code die in Markin via Help en dan Register moet worden ingevoerd. In dit venster kunt u de naam en licentiecode invoeren die u heeft gekregen. Controle updates Behalve als u het programma zojuist heeft gedownload en geïnstalleerd, is het belangrijk om te controleren of u de meest recente versie van Markin gebruikt. Er komen regelmatig nieuwe versies beschikbaar met bugfixes en nieuwe mogelijkheden. Klik op Help en dan Check for update. Een browservenster wordt geopend en u krijgt te zien welke versie u gebruikt en of er een nieuwere versie beschikbaar is. Zo ja, dan kunt u deze downloaden en installeren. De vorige versie hoeft niet eerst te worden verwijderd van uw PC. Buttons en button sets Buttons vormen de belangrijkste methode waarmee u bestanden kunt nakijken. Door één keer een knop aan te maken voor bepaalde feedback kunt u die daarna eenvoudig hergebruiken. Overleg met uw collega s over de buttons van Markin zodat de studenten gelijksoortige feedback krijgen. Bepaal wie wijzigingen in buttons bijhoudt en de button sets (verzameling van buttons) verspreidt onder collega s. Controleer dus voordat u begint of u met de meest recente button set werkt.

3 Importeren button set In Markin kunt u via Buttons, Button set en dan Import Button Set een verzameling buttons van bijvoorbeeld een collega openen. Aanmaken nieuwe button: Een nieuwe button kunt u aanmaken via Buttons en dan Add new button maar ook door rechts te klikken in het deel van Markin waar de Buttons staan. In het volgende venster moet u twee zaken verplicht invullen: Button caption (de tekst die in de feedbackknop verschijnt, Sp bijvoorbeeld) Annotation (de tekst die in de tekst wordt gezet ( Spelling ). Studenten zien de annotation staan als zij uw feedback lezen en kunnen eventueel de volgende zaken lezen als u die invult: Explanation: een langere tekst met uitleg over de gemaakte fout of feedback Associated URL (bijvoorbeeld een link naar de desbetreffende pagina in de ACVA databank of de Academic English website) Daarnaast kan het handig zijn een Value in te vullen (plus of min 1 bijvoorbeeld) zodat deze punten bij elkaar een beeld kunnen geven van waar de student goed of slecht heeft gescoord. Zie hiervoor ook het Statistics onderdeel van deze handleiding De Category is ook nuttig om te bepalen: hiermee kunt u soortgelijke feedback groeperen zodat bijvoorbeeld de Values per categorie kunnen worden bepaald.

4 Buttons wijzigen of wissen Een aangemaakte button kunt u wijzigen of wissen door er rechts op te klikken en dan Edit button of Delete button te kiezen Bij Edit Button kunt u desgewenst een shortcuts maken voor de meest gebruikte buttons. Alt-F1 of Shift-F2 activeert dan de button voor de geselecteerde tekst Buttons sorteren Buttons kunt u sorteren via Buttons, dan Button set en dan Configure button set. Hier kunt u de set een naam geven (de naam van het vak bijvoorbeeld, eventueel met versienummer of datum). Verder kunt u het Lettertype en de grootte aanpassen en Button size bepaalt de grootte van de knoppen. Als u Buttons groter maakt, kunt u ook meer letters gebruiken bij de Button Caption zodat Buttons makkelijker herkend kunnen worden. Let wel op dat het ook handig is om alle Buttons tegelijkertijd in beeld te hebben. Het inrichten van buttons kan door een combinatie van twee manieren: het sorteren (bijvoorbeeld per categorie) en door het gebruik van kleur (per score bijvoorbeeld)

5 Snippets Snippets kunt u gebruiken om stukken tekst te bewaren die u later of voor een ander doel wilt hergebruiken. De tekst van een comment bijvoorbeeld wordt wel in de desbetreffende opdracht opgeslagen maar wordt verder niet bewaard. Als u die tekst wilt hergebruiken, kunt u de tekst copypasten in een snippet. Een Snippet maakt u aan via Tools\Snippets of via F2. Dit venster toont een boomstructuur (snippet file) die u na wijzigen moet opslaan. Binnen de boomstructuur kunt u nieuwe snippets aanmaken en met tekst vullen. U kunt ook links gebruiken in de tekst van een snippet. De knop Use snippet plakt de tekst direct in het document dat u op dat moment aan het nakijken bent. Nakijken Volg de workflow zoals hierboven omschreven. 1. Inleveren Na het inleveren van opdrachten via Blackboard en SafeAssign moeten de opdrachten worden gedownload en geïmporteerd in Markin. De bestanden moeten dan worden opgeslagen in het.mrk.htm bestandstype en worden geplaatst in een map op een gedeelde schijf of netwerkschijf in een map waarvan de naam duidelijk aangeeft dat het hier om niet nagekeken bestanden gaat, uncorrected bijvoorbeeld. 2. Button set Controleer bij aanvang van het nakijken of de meest recente buttonset van het desbetreffende vak of opdracht is geïmporteerd (zie omschrijving hierboven). 3. Kijk de opdracht na. Buttons: selecteer tekst en klik op de gewenste button Het verwijderen van een button kan door de cursor op de gewenste plek te zetten en dan op de knop te klikken met een rood kruisje op een geel veld.

6 Comments: Selecteer tekst en klik op Marking\Add Comment of druk op CTRL+M. In het onderste deel van Markin kunt u nu uw commentaar typen. Na het toevoegen van comments kunt u met de pijltjes bladeren tussen de verschillende comments. 4. Opslaan en opsturen naar studenten Sla het bestand op (via File\Save of File\Save as) in een map waarin duidelijk vermeld is dat het hier om nagekeken bestanden gaat ( corrected bijvoorbeeld) en stuur de bestanden terug naar de studenten eventueel via een student-assistent. De beste methode is het nagekeken bestanden in een.zipfile te plaatsen (via het programma 7zip bijvoorbeeld) en het dan via Blackboard of mail naar te student te versturen. Als het bestand ongezipt per mail wordt verzonden of op Blackboard wordt geplaatst kunnen er mogelijk fouten optreden. De zip-methode voorkomt dit. 5. Genereer multiple file statistics Ga naar Statistics en Multiple-file statistics.

7 In het volgende venster kunt u aangeven om welke bestanden het gaat (via de + of knoppen) en aangeven welke soorten feedback moeten worden meegenomen in de analyse. Klik op Go en geef in het volgende scherm aan waar u het bestand wilt opslaan. Het bestand is van het type.csv (comma separated values). Markin biedt daarna aan om het bestand te openen met het als standaard ingestelde programma. Dit zal meestal Microsoft Excel zijn maar het is ook te openen met alternatieven zoals LibreOffice Calc. Als u het direct met Microsoft Excel opent, kan het zijn dat alle informatie van een rij in één cel wordt gezet. Om dit te voorkomen, moet u eerst Excel starten (dus niet het.csv bestand openen door het dubbelklikken) en dan via de Office knop en Open het bestand selecteren. Daarna toont Excel een import wizard waarmee u het bestand goed kunt openen. Kies bij het openen bij Files of type voor All files anders worden.csv bestanden niet getoond

8 Bij de eerste stap van de import wizard kiest u voor Delimited en klik daarna op Next. Bij de tweede stap moet u aangeven dat de tekstvelden in het bestand met een Comma zijn gescheiden (verwijder dus eventueel andere geplaatste vinkjes zoals Tab etc.) en geef aan dat de Text qualifier een aanhalingsteken moet zijn: " In de preview kunt u zien dat de tekst goed herkend wordt als verticale strepen de individuele velden van elkaar scheiden. Klik op Finish om de import wizard te voltooien en het bestand in Excel te openen In Excel krijgt u nu per type feedback en per opdracht te zien hoe vaak die feedback is gegeven.