Notulen Algemene Ledenvergadering GroenLinks Amsterdam 9 februari 2017, Meevaart, Amsterdam

Transcriptie

1 Bij de start zijn er 49 leden aanwezig. Voorzitter: Tania Barkhuis, Notulist: Joeri van der Hoff en Mette Raaphorst. Welkom Tania opent de vergadering om 20:00, heet de leden welkom en stelt het bestuur voor. Vaststellen Agenda Wijziging agenda: bespreken van het voorstel referendumcommissie wordt samengevoegd met voorstel lijsttrekkersreferendum. Vastgesteld. Vaststellen Notulen Buitengewone Algemene Ledenvergadering 19 januari Vastgesteld. Voorstel tot wijzigen federatie regelement Joeri namens het bestuur: Tijdens de alv van 8 oktober is de wens uitgesproken voor een lijsttrekkersreferendum en zijn de mogelijkheden daartoe besproken. Daarvoor is een wijziging nodig in het huidige federatie reglement, het bestuur stelt voor daar drie artikelen aan toe te voegen: om een lijsttrekkersreferendum mogelijk te maken, om een lijstreferendum mogelijk te maken en een verwijzing naar het referendum zoals bedoeld in het landelijk huishoudelijk reglement. In het landelijk huishoudelijk reglement wordt gesproken over een 150 tal handtekeningen om mee te kunnen doen aan het lijsstrekkersreferendum dit staat niet in het voorgestelde federatie regelement. Verschillende leden geven aan dat 50 handtekenen ook te veel is. Andere geven aan dat het wel van belang is, omdat het om een belangrijke en zichtbaarste plek gaat in de partij. Joeri: we hebben dit niet in het federatie regelement willen regelen. Dit hebben wij geregeld in de opdracht, dat later wordt besproken. Er is nog een discussie vanuit de zaal of het aantal handtekenen die nodig zijn om mee te mogen doen als lijstrekker toch niet in het federatie regelement moet komen. Er ontstaat ook een discussie of er überhaupt een aantal handtekeningen nodig zijn, bij een referendum stemmen de leden. Deze hebben de wijsheid om de juiste lijstrekker te kiezen. Joeri: het gaat om een marginaal deel van de leden 50 stemmen. Het bestuur is vooralsnog van mening dat wij dit het beste, ook gezien de discussie, in de opdracht kunnen formuleren en eventueel indien wenslijk tijdens een latere ALV alsnog een toevoeging te doen in het federatie regelement. Het voorstel wordt zoals ingediend in stemming gebracht.

2 Tania: dan is er een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden nodig. 2 tegenstemmen en 2 onthoudingen, de wijziging van het federatie reglement is aangenomen. Vaststellen financieel jaarverslag 2016 en verslag kascontrolecommissie Arthur namens het bestuur: Neemt op hoofdlijnen het financieel jaarverslag door. Er komt per jaar van landelijk naar de federatie, deze verdeelt het over de afdelingen en de federatiebegroting. En er wordt jaarlijks gespaard voor de gemeenteraadscampagne. Amsterdam oost heeft dit jaar 2000 euro extra overgemaakt naar het campagnefonds. Er is één opmerking aangaande de nieuwjaarsborrel deze is 30% duurder uitgevallen dan begroot. Hoe kan dit? Arthur: Er waren aanzienlijk meer mensen op de nieuwjaarsborrel afgekomen dan verwacht. Dit is positief maar hierdoor is de nieuwjaarsborrel dus iets duurder uitgevallen. Arthur: Bedankt de kascontrole commissie voor haar werk. Tania vraagt de ALV de penningmeester decharge te verlenen wat betreft het financieel jaarverslag. Per acclamatie verleend. Vaststellen begroting 2017 Arthur namens het bestuur: vorige ALV heeft aangegeven dat er minimaal was begroot voor het voortraject van de gemeenteraadsverkiezingen en het lijsttrekkersreferendum was niet meegenomen. Dit hebben wij aangepast. Daarnaast is de verwachting dat de ledenvergadering voor het vaststellen van de lijst en het programma aanzienlijk groter wordt en hier is ook in voorzien. Zaal: Als er geen lijsttrekkersreferendum komt, dan is het wellicht alsnog goed dat de lijsttrekkers een rondje doen door de stad en daarvoor kan je dit geld goed gebruiken. Arthur: Ja, dat is mogelijk. Het geld verdwijnt niet. We kunnen dat hiervoor inzetten. Dit kunnen we ter zijne tijd bekijken. Tania vraagt de ALV de herziene begroting goed te keuren. Per acclamatie is de begroting vastgesteld.

3 Voorstel lijsttrekkersreferendum en Voorstel opdracht & mandaat bestuur referendumcommissie Dirk de Jager namens het bestuur: ALV in oktober was de vraag om alsnog een lijsstrekkersreferendum te organisatie. Daar is het bestuur mee eens. Het is ook goed voor de zichtbaar van de lijsttrekker en geeft openheid aan de partij die wij van belang achten. Het is daarna een goede gelegenheid om de partij en de kandidaat lijsstrekkers in de schijnwerpers te zetten. Enkele vragen worden gesteld; zoals dat er in het voorstel over een bereidheidsverklaring, dit staat niet in het landelijk huishoudelijk regelement. Er is ook een vraag of de Referendumcommissie rapporteert aan de ALV of het federatiebestuur. Dirk: De bereidheidsverklaring is voor iedereen die zich meldt bij de kandidatencommissie, dus zowel voor de kandidaat-lijsttrekker als kandidaat-raadsleden. De referendumcommissie is ervoor om een gelijkspeelveld te creëren voor alle kandidaat-lijsttrekkers. Het voorstel dat er nu ligt vraagt de leden het bestuur te mandateren om een referendumcommissie samen te stellen. Deze zal aan het bestuur haar verantwoording afleggen. Zaal: Aantal leden geven aan dat het aantal van 50 stemmen erg hoog is. Bij de ALV zijn maar 50 leden aanwezig. Andere geven aan dat het aantal wel aantal substantieel moet blijven. Er worden aan aantal getallen genoemd van 35 tot geen stemmen überhaupt of een percentage van het ledenaantal in Amsterdam. Ook wordt er een vraag gesteld waar het verschil zit tussen de kandidaat-lijsttrekker en kandidaat-raadsleden wat betreft de kandidatencommissie. Dirk: Het aantal is arbitrair maar wel van belang om gewicht te geven aan kandidaat-lijsttrekkers. Aansluitend op de vraag over de kandidatencommissie, zal de kandidaat-lijsttrekker bij een referendum niet worden getoetst op bekwaamheid. De kandidatencommissie zal bij kandidaatlijstrekkers enkel de integriteitstoets afnemen. Hierdoor is het ook goed dat een kandidaatlijsstrekkers dus ondersteuningsverklaringen (handtekeningen) moeten meebrengen om deel te nemen. Zaal: Een aantal leden geeft aan dat het de ondersteuningsverklaringen niet maatgevend moet zijn. Het aantal blijft te hoog voor nieuwe potentiele leden die nog geen netwerk hebben binnen de afdeling. Ook wordt er aangegeven dat het uiteindelijk aan de leden zal zijn om de meest geschikte lijsttrekker te kiezen, ongeacht de handtekeningen. De leden zijn wijs genoeg om een goede kandidaat te selecteren dus wat dat betreft is het niet eens nodig om ondersteuningsverklaringen te vragen aan kandidaat-lijsttrekkers. Andere leden geven aan dat doordat kandidaat-lijsttrekkers niet worden getoetst op bekwaamheid het nodig is om het gewicht van de kandidatencommissie te vervangen door ondersteuningsverklaringen.

4 Pauze. Tania: De vergadering is hier verdeeld over en stelt het volgende voorstel voor. In stemming wordt gebracht of de leden het aantal ondersteuningsverklaringen/handtekeningen willen wijzigen zoals het in het voorstel is genoemd. Tania: Wijzigen van het aantal handtekeningen om mee te kunnen doen als kandidaat-lijsstrekker. 6 voor, 2 onthoudingen. Afgewezen. Tania: Daarmee komt het voorstel lijsttrekkersreferendum zonder wijziging in stemming. Tania: het voorstel lijsttrekkersreferendum wordt in stemming gebracht. 2 tegen, 2 onthouding. Aangenomen. Tania: Opdracht en mandaat bestuur referendumcommissie. 3 onthoudingen. Aangenomen. Voorstel opdracht & samenstelling kandidatencommissie De opdracht van de kandidatencommissie: Dirk de Jager namens het bestuur: We zitten als partij behoorlijk in de lift qua zetels in de peiling. Dit optimisme binnen de partij hopen wij tijdens de raadsverkiezingen in 2018 ook te kunnen verzilveren. Hopend dat we flink zullen groeien qua zetels hebben wij als partij ook meer mensen nodig die de plekken in de raad kunnen innemen. Daarnaast blijkt uit ervaring dat er altijd een aantal mensen tijdens de raadsperiode tijdelijk dan wel permanent uitvallen. Ook bestaat de mogelijkheid dat we eventueel in het college komen. Dit bij elkaar opgeteld verwachten we dat er behoorlijk wat kandidaten een periode in de raad zullen zitten. Daarom hebben we zoals beschreven in ons voorstel een 14 verkiesbare plaatsen aangewezen met een 10 opvolgplaatsen en enkele aansprekende lijstduwers. In de opdracht hebben opgenomen dat er rekening moet worden gehouden met een goede doorstroming van huidige raadsleden en nieuwe mensen, en dat de kandidaten een diverse groep is die de stad Amsterdam weerspiegelt. Zaal: Een aantal beoogd Kandidatencommissie leden zijn geschrokken van het tijdspad. Ze geven aan dat dit onhaalbaar is om een goede voordracht te organiseren. In vergelijking met de vorige periode is de planning ongeveer 8 weken ingekort. Ook was er een vraag over het protocol dat de KaCie moet aanleveren bij het bestuur. Ze geven aan dat ze zaken als het gespreksprotocol niet willen delen omdat wellicht ook een aantal bestuursleden zelf zich verkiesbaar willen stellen. Verder zijn er nog vragen of er rekening is gehouden met het vormen van duo-raadsleden. Ook worden er zorgen geuit over de diversiteit van de lijst en een goede afspiegeling van de stad, bij de vorige KaCie was dit ook al een probleem.

5 Dirk: De KaCie hoeft geen gedetailleerd protocol voor te leggen, maar moet kunnen aantonen dat ze ordentelijk te werk gaan en de opdracht zoals voorgelegd aan deze ledenvergadering wordt uitgevoerd. Er is door het aantal verkiesbare en opvolgplaatsen genoeg ruimte om een aantal duoraadsleden te vormen mocht hier behoefte aan zijn. Miguel: Wat betreft de diversiteit heeft het bestuur vanwege het belang dat ze aan dit onderwerp hecht een zoekcommissie in het leven geroepen die juist dit als doel heeft. Het zoeken en werven van potentiele kandidaten die de stad Amsterdam weerspiegelt en deze kandidaten voor te dragen aan de kandidatencommissie. Ook heeft de werkgroep diversiteit als doel haar netwerk aan te boren om kandidaten te zoeken en te verwijzen naar de kandidatencommissie. Tania: Er is verder ruimte om af te wijken van de datum met ongeveer 2 weken. Het is echter van groot belang dit zo snel mogelijk vast te stellen zodat de zaal en voorbereidingen voor deze verkiezings-alv kunnen beginnen. Er is maar een beperkt aantal zalen met de gevraagde capaciteit op een zaterdag die de gehele dag beschikbaar zijn. Zaal: Er blijft onvrede over de planning. Meerdere leden spreken zich uit dat de planning onhaalbaar is onder andere vanwege de vakantieperiode. Een aantal andere leden geven aan dat de ervaring vanuit de vorige verkiezingen is dat het 3 jaar geleden juist te laat was, waardoor de gekozen kandidaten te weinig tijd hadden om zich voor te bereiden op de verkiezingen en debatten. Ook wordt erop gewezen dat andere afdelingen zoals Utrecht ook een strakke planning kunnen handhaven. Tania: Schorst de vergadering voor enkele momenten om met een voorstel te komen. Voorstel: Het voorstel is om de voorzitter van de KaCie samen met de voorzitter van het bestuur, fractievoorzitter en hoofd van het fractiebureau samen te laten zitten en een nieuwe planning te maken die aanvaardbaar is voor zowel de kandidatencommissie als vanuit de campagne en teambuilding van de kandidaat raadsleden. over het voorstel. 5 tegen. Aangenomen. Voorstel Opdracht kandidatencommissie met in achtneming van het een nieuw tijdspad dat later wordt vastgesteld. 4 tegen, 3 onthoudingen. Aangenomen. De samenstelling van de kandidatencommissie: Dirk de Jager namens het bestuur: Voor de samenstelling heeft het bestuur een oproep uitgestuurd voor kandidaat leden voor de KaCie. Hier zijn een aantal reactie opgekomen en enkele zijn voorgedragen als lid van de kandidatencommissie. Het bestuur heeft zichzelf als opdracht gegeven een voldoende diverse groep voor te dragen die genoeg professionele ervaring met werving en selectie en binding met de stad. Waar wij graag Patricia Steizinger als voorzitter van de KaCie willen voordragen.

6 Geen vragen of opmerkingen. Tania: geeft aan dat het een geslote voordracht is. De leden kunnen enkel over het gehele voorstel samenstelling kandidatencommissie stemmen. Voorstel samenstelling kandidatencommissie. Met algemene stemmen aangenomen. Tania: Feliciteert de zojuist gekozen kandidatencommissie en wenst hen veel succes. Tania vraagt Arthur Veen om de vergadering voor te zitten. Voorstel opdracht & samenstelling programmacommissie Tania namens het bestuur: Het bestuur heeft een andere weg gevolgd dan bij de KaCie en heeft geen oproep geplaats maar is actief leden voor de programmacommissie gaan zoeken. Het bestuur heeft mensen benaderd op basis van hun expertise. Waarbij ook is gekeken naar de verschillende bestuurslagen die ook vertegenwoordig moesten zijn, vanwege de discussie over het bestuurlijk stelsel. Programma moet een aansprekend stuk zijn. Met de focus op helder en compact. Programma wordt op dezelfde dag als de lijst worden vastgesteld. Zaal: Er wordt nadrukkelijk verzocht om ook input te halen bij de werkgroepen en denktanks. Deze hebben waardevolle informatie die de programmacommissie kan gebruiken voor het verkiezingsprogramma. Ook geefteen aantal leden die aan dat de focus op kort en helder niet juist is. Ervaring is dat een kort en bondig verkiezingsprogramma niet zaligmakend is en leden kan teleurstellen. Ook kan een verkiezingsprogramma houvast bieden aan de raadsleden. Het is belangrijker dan een verkiezingsprogramma leesbaar is en dat vervolgens het campagneteam met een aantal korte en bondige punten de straat op gaat. Tania: Wij willen juist de raadsleden aan de ene kant binden en aan de andere kant de vrijheid geven om niet alles dicht te timmeren zodat je al bij voorbaat wordt uitgesloten bij college onderhandelingen. Zaal: Aantal mensen herhalen hun punt en er wordt een aantal keer aangegeven dat een begrijpelijk en leesbaar verkiezingsprogramma belangrijker is dan het hoe veel worden er worden gebruikt. Vervolgens wordt er aangegeven dat er in de opdracht niets gezegd over kort en bondig. Arthur: Laten wij in dit geval dan de opdracht zoals het is voorgesteld in stemming brengen. opdracht van de programmacommissie. Met algemene stemmen aangenomen.

7 Arthur vraagt of er nog vragen zijn wat betreft de samenstelling. Zaal: Een aantal mensen geven aan dat de samenstelling uit balans is wat betreft vrouw/man verhouding. Er is begrip dat er is gezocht op expertise maar 4 mannen en 1 vrouw is onacceptabel. Ook de aanwezige kandidaat leden van de programmacommissie sluiten zich hierbij aan. Tania: Wij hebben een aantal vrouwen overwogen maar ze hadden te weinig tijd. Wij staan graag open voor een aanvulling. Arthur komt met een voorstel: De ALV mandateert de het bestuur om door de programmacommissie voorgedragen vrouw te benoemen tot lid van de programmacommissie. Stemming over het voorstel: 2 onthoudingen. Aangenomen. Arthur: dan vervolgen wij de stemming over de samenstelling van programmacommissie. Het is een gesloten voordracht met de toevoeging van het zojuist aangenomen voorstel. De leden kunnen enkel over het gehele voorstel van samenstelling van de programmacommissie stemmen. Samenstelling programmacommissie Met algemene stemmen aangenomen. Tania: Feliciteert de leden van de zojuist benoemde programmacommissie en wenst ze veel succes. Campagne Update Bas namens het bestuur: Ruim 200 mensen de straat op geweest ruim 600 huizen aangebeld. Er is een campagnepand gevonden voor de komende verkiezingen. Hiervan is zaterdag de grote opening en iedereen is welkom. Afsluiting en borrel Yvette: Er is 17 op 18 juni weer nacht van de vluchteling. Er is voor het eerst een Amsterdamse editie. Meld je aan om mee te lopen. Tania: Wil de leden bedanken voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om 22:00.