Notulen ALV 6 oktober 2016 GroenLinks Amsterdam

Transcriptie

1 Notulen ALV 6 oktober 2016 GroenLinks Amsterdam Start 20:05 in de Brakke Grond, Amsterdam onder voorzitterschap van Tania Barkhuis opkomst: +/- 60 leden Enkele punten vooraf van de secretaris: De meeste stukken zijn op tijd gepubliceerd met uitzondering van de voordracht van de kandidatencommissie en het stuk bestuurlijk stelsel van Rutger Groot Wassink. Deze waren nog niet volledig voltooid twee weken voor aanvang van de ALV. De leden hebben een week voor de ALV ook over deze stukken de beschikking gekregen. In de procedure rond de vacature van voorzitter en penningmeester binnen het bestuur is de zin waarin alle leden de mogelijkheid wordt gegeven te solliciteren bij de kandidatencommissie weggevallen. De secretaris betreurt dit zeer en vraagt de leden te kiezen uit twee opties. De procedure opnieuw uitvoeren en ter stemming brengen op de volgende ALV of de stemming op de gebruikelijke manier plaats laten vinden. Na kort overleg is besloten de stemming plaats te laten vinden, maar de mogelijkheid om bezwaar aan te teken na afloop van de ALV open te stellen. Mocht er bezwaar zijn, dan zal de procedure opnieuw worden uitgevoerd. De agenda is aangenomen De notulen van de ALV 7 april 2016 zijn aangenomen Nieuwe leden krijgen de mogelijkheid zich aan de ALV voor te stellen. Marit Blom uit Centrum is voor het eerst aanwezig bij een ALV en is lid van het campagneteam Sander v/d Duin uit Oost is ook voor het eerst met ons en is verder nog niet actief binnen de partij. Bestuurlijk stelsel (Zie stukken ALV) Eind oktober zal het stadsbestuur bekend maken wat haar standpunt is, vervolgens zal er binnen GroenLinks twee keer openbaar over gepraat worden. Na uitgebreide gesprekken met veel betrokkenen (o.a. Rutger) heeft de commissie Brenninkmeijer een rapport uitgebracht dat veel ruimte laat voor interpretatie. (zie: Er is ruimte voor meer zeggenschap voor de Amsterdammer, dat is zeer positief, maar hoe dit precies vorm moet krijgen blijft onduidelijk. De bestuurspartijen zullen eerst met een reactie moeten komen, met name de mening van D66 blijft onduidelijk. GroenLinks is sterk voor meer participatie van Amsterdammers, maar wil daarbij het huidige systeem van bestuurscommissie ook graag in stand houden. Rutger: onze lijn zal zijn dat we niet overtuigd zijn dat dubbelmandaat een probleem is. Gebiedsgerichte aanpak bewijst dat het functioneert. Taak is naast representatieve kant juist ook de participatieve kant ondersteunen. Interruptie uit de zaal: ik werk voor stadsdeel, ben voor stadsdeel, maar werkt niet. Probleem is ook dat stadsdeelbestuurder geen personeel heeft.

2 Jeanine van Pinxteren: met beetje zelfbewustzijn kan ik daar goed mee om gaan. Bestuurder moet met ambtenaar in discussie. Rutger Groot Wassink: Bij de bestuurscommissie moet de gebiedskant versterkt worden. Verschil is juist wel leuk. daarin is diversiteit per stadsdeel een meerwaarde. Jeanine van Pinxteren is het niet eens met een aantal opmerkingen van de commissie. De opmerking dat het Dagelijks Bestuur verantwoording aflegt aan ambtenaren is onjuist. Er is op dit moment helemaal niet beoordeeld op mijn functioneren. De opmerking van de commissie Brenninkmeijer dat er slecht geluisterd wordt naar burgers, bestrijdt Jeanine met klem. Dorrit de Jong vraagt zich af of een participatieve democratie ten koste zal gaan van de bestuurscommissies. Hetty Welschen draait het bovengenoemde om en vraagt zich af of de bestuurscommissies de participatieve democratie niet in de weg staan Rutger Groot Wassink: Wat is in ieder geval duidelijk is, is dat het stadsbestuur nu te weinig ruimte geeft aan participatieve democratie. Margreet de Boer: Zijn de Bestuurscommissie geen excuus voor het gemeentebestuur om niet met gebiedsgericht werken bezig te hoeven gaan? Rutger: Daar ben ik niet bang voor. Hij benadrukt wel dat het gemeentebestuur bestaat uit twee partijen die geen voorstander zijn van stadsdelen en D66. We zijn in grote mate afhankelijk van de plannen waarmee zij gaan komen. Dirk de Jager: Groot voorstander van stadsdelen. Deze moeten niet louter een uitvoeringsorgaan worden. Rutger: Met name bij de inrichting van straten en cultuurbeleid zijn stadsdelen van groot belang, dat moet ook zo blijven. Maar nogmaals we zijn afhankelijk van andere partijen en hun bezuinigingsplannen. Mocht de uitkomst niet leiden tot iets waar wij tevreden mee zijn, dan moeten we bij elkaar gaan zitten om te kijken hoe we de machtsverhoudingen om kunnen zetten naar een optimaal mogelijk resultaat. Begroting federatie 2017 (zie stukken ALV) Waarom stijgen de vergaderkosten? Yvette: de Stopera zal worden verbouwd, aldaar vergaderen zal niet altijd mogelijk zijn, daar moeten alternatieven voor gevonden worden. Jojanneke Vanderveen: Waarom is diversiteit uit de begroting verdwenen? Miguel: Deze plannen moeten nog worden uitgewerkt. Het geld van het lopende jaar is hiervoor nog beschikbaar. Er is in de begroting geen rekening gehouden een lijsttrekkersverkiezing. Rutger (die zich bij deze formeel beschikbaar stelt voor een volgende termijn) zou graag zien dat er in de begroting rekening zal worden gehouden met een lijsttrekkersverkiezing. Een meerderheid van de leden steunt dit voorstel.

3 De begroting van 2017 wordt door de aanwezige leden aangenomen met de kanttekening dat een begroting voor een lijsttrekkersverkiezing nog ter goedkeuring aan de leden zal worden voorgelegd. Daarbij zal bij de volgende ALV het lijsttrekkersverkiezing op de agenda staan. Campagne Het campagneteam bestaat op het moment uit ongeveer 25 kernleden onderverdeeld in 5 groepen met specifieke taken. Het doel is om 300 leden actief te krijgen in campagnes. Tijdens de gemeenteraadsverkiezingen zal dit aantal moeten oplopen naar mensen. Jorrit Nuijens: Worden leden gebeld? Ja leden worden allemaal gebeld, het CRM wordt gevuld en alles ligt goed op schema. Aanpassingen huisreglement GroenLinks Amsterdam (zie stukken ALV) De huisreglementen zijn sinds 2008 niet meer aangepast. Er is in de organisatie van GroenLinks het een en ander veranderd waardoor aanpassing van de reglementen van GroenLinks Amsterdam noodzakelijk is. Hieronder zijn onder andere het verwijderen van opgeheven partijraad en ons periodiek uit de reglementen. Jasper Blom zet vraagtekens bij de vermelding van werkgroepen onder de paragraaf organen. David is van mening dat voor de volledigheid werkgroepen daarin benoemd moeten worden. De herziening van de huisreglementen GroenLinks Amsterdam zijn aangenomen en per direct van kracht. Afscheid vertrekkende bestuursleden De vertrekkende bestuursleden Bram, Ella, Jonne, Wim en David worden bedankt voor hun inzet de afgelopen jaren. Verkiezing nieuwe bestuursleden (Zie stukken ALV) Vraag na voordracht waarom er niet gekozen is voor een meervoudige voordracht? David: er is naar mijn weten nooit gekozen voor een meervoudige voordracht, als de leden dit wensen zal dit worden ingevoerd bij de eerstvolgende procedure. Er is onduidelijk tussen KaCie en secretaris over de reden waarom er niet gekozen is voor een meervoudige voordracht. Uit deze miscommunicatie komt voort dat de briefing aan de KaCie vanuit het bestuur in het vervolg schriftelijk zal worden toegevoegd aan de verantwoording van de KaCie en daarmee openbaar wordt gemaakt aan de leden. Het proces dat hieraan vooraf is gegaan is te formeel en moet worden geformaliseerd. Jojanneke Vanderveen vraagt de drie voorgedragen leden Mette, Joeri en Dirk naar beloften. Mette Raaphorst: Alle GroenLinks bijeenkomsten moeten laagdrempelige worden, iedereen moet zich welkom voelen. Joeri van der Hoff: Met het bestuur de HR en statuten doorspitten, zodat het bestuur geen foutieve voorstellen meer doet.

4 Dirk de Jager: Talent vinden, benaderen en opleiden. Stemming: Voor Tegen Blanco Tania (Voorzitter) Gekozen (tenzij bezwaar) Joeri (Secretaris) Gekozen Dirk (Algemeen) Gekozen Mette (Algemeen) Gekozen Arthur (Penningmeester) Gekozen (tenzij bezwaar) De kandidatencommissie wordt hartelijk bedankt voor haar werk Aanstelling functioneringscommissie In navolging van een aanpassingen in de statuten van GroenLinks moet GroenLinks Amsterdam een functioneringscommissie aanstellen. Het bestuur stelt voor Tania Barkhuis, Ella Weggen en Dirk de Jager aan te stellen. Rick Vermin stelt voor Jonne Arnoldussen aan deze drie toe te voegen. Tania, Ella, Dirk de Jager en Jonne worden verkozen in de functioneringscommissie en zal verslag uitbrengen aan de ALV Vergadering sluit om 22:30

5 [Bijlage 2] Opdracht kandidatencommissie Bestuur Vanwege een procedurele fout, zijn de leden niet in staat zijn gesteld zich te kandideren voor de functies van voorzitter en penningmeester bij de bestuursverkiezing van 8 oktober. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van oktober 2016, is er door de ALV besloten de leden alsnog de kans te geven zich te kandideren voor een van de twee functies. Op 8 december 2016 is er een naar alle leden gestuurd waar ze worden opgeroepen om zich te kandideren voor een van de twee bovenstaande posten met een deadline van 23 december Tijdens de ALV van 8 oktober zijn de voorzitter en penningmeester verkozen onder voorbehoud dat wij leden in de mogelijkheid zouden stellen om zich alsnog te kandideren voor een van de twee functies. Het federatiebestuur stelt voor het ordentelijk verloop van dit proces een kandidatencommissie in voor een periode tot en met 19 januari 2017 die bestaat uit de volgende personen: - Rosalie Smit, Aisha Schol, Avni Turgut en Melissa van Herwijnen. Het federatiebestuur verleent de opdracht aan de Kandidatencommissie om een voordracht voor de volgende functies binnen het federatiebestuur van GroenLinks Amsterdam, voor het ALV van 19 januari 2016, te weten: - Voorzitter - Penningmeester De kandidatencommissie selecteert en draagt daartoe kandidaten voor conform de functiebeschrijving en de richtlijnen en regelementen van GroenLinks (incl. diversiteit & integriteit) zoals beschreven staat in de statuten en huishoudelijk regelement van GroenLinks en GroenLinks Amsterdam. - Indien zich meerdere geschikte kandidaten, bereid de kandidatencommissie en meervoudige voordracht voor. - Zodra er zich geschikte kandidaten hebben gemeld, wordt er een gesprek gepland door de kandidatencommissie met de huidige voorzitter en penningmeester voor een advies. De kandidatencommissie rapporteert periodiek aan het federatiebestuur over: - Over het verloop van het proces. De kandidatencommissie bereid uiterlijk voor 5 januari het volgende voor ter publicatie voor de GroenLinks Amsterdam website: - Een (meervoudige) voordracht voor inclusief adviezen aangaande de voorgedragen kandidaten en een schriftelijke verantwoording schrijven. Tijdens de ALV zal er een korte mondelinge verantwoording plaats vinden. - Indien zich geen (geschikte) kandidaten hebben gemeld, een korte schriftelijke verantwoording.

6 [Bijlage 3] Verantwoording Kandidatencommissie Bestuur Beste leden, Tijdens de vorige ALV (8 oktober 2016) zijn de voorzitter en penningmeester van het bestuur van GroenLinks Amsterdam verkozen onder het voorbehoud dat zich geen nieuwe kandidaten zouden melden voor de ALV van 19 januari De kandidatencommissie is voor deze gelegenheid uitgebreid met één extra lid en daarmee is een commissie van 4 leden geïnstalleerd. Deze kandidatencommissie had tot doel, indien zich geschikte kandidaten melden, een voordracht voor te bereiden. Alle leden van GroenLinks Amsterdam hebben de mogelijkheid gehad zich kandidaat te stellen vóór 23 december. Inmiddels heeft de kandidatencommissie vastgesteld dat zich geen nieuwe leden hebben gemeld. Zodoende kunnen wij sinds de vorige ALV geen nieuwe kandidaten voordragen. Met vriendelijke groet, De kandidatencommissie