Plusscoutskring Studentenscouting Amsterdam

Transcriptie

1 Huishoudelijk Regelement Plusscoutskring Studentenscouting Amsterdam Datum: 25 September 2013 Status: Concept Versie: Auteurs: Scouting Nederland Angela Schneider Albertine Tjeenk Willink Claudia Bakker Onno Wortel

2 Versie Datum Beheerder Functie wijzigingen Akkoord Jan. 13 Angela Bestuur Apr 13 Angela Bestuur Aanpassen Tjeenk Aanpassen HHR Aanpassen H Apr. 13 ALV GOEDGEKEURD JA Aug. 13 Angela Bestuur Aanpassen H2 Aanpassen H4 Aanpassen H5 Aanpassen H6 Inhoudsopgave Sep. 13 ALLE Bestuur Logo SSA Okt. 13 ALV GOEDGEKEURD JA Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 VASTSTELLEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Artikel 1 Hoofdstuk 2 DOEL Artikel 2 Hoofdstuk 3 KADEROVERLEG, KRINGBESTUUR EN VERGADERINGEN EN ALGEMENE LEDEN VERGADERING Artikel 3 Paragraaf 3.1 Kringbestuur Artikel 4 Artikel 5 Paragraaf 3.2 Kringraad Artikel 6 Artikel 7 Artikel 8 Hoofdstuk 4 BOEKINGJAAR, REKENING EN VERANTWOORDING Artikel 9 Hoofdstuk 5 TEAMS EN ACTIVITEITENCOMMISSIES Artikel 10 Hoofdstuk 6 LEDEN EN CONTRIBUTIE Paragraaf 6.1 Leden Artikel 12 Algemene bepalingen Artikel 13 Stamleden Artikel 14 Kaderleden Artikel 15 Buitengewoon leden Artikel 16 Paragraaf 6.2 Contributie Artikel 17

3 Huishoudelijk reglement Plusscoutskring Studentenscouting Amsterdam Versie Januari 2013 Deze versie van het huishoudelijk reglement is vastgesteld door de leden van de Algemene Leden Vergadering van Plusscoutskring Studentenscouting Amsterdam op 11 April 2013 Het huishoudelijk reglement wordt elke twee jaar opnieuw vastgesteld. Besluiten die tussendoor door de SN en Studenten Scouting Amsterdam worden genomen zijn per direct van kracht, ook als ze nog niet in het reglement zijn opgenomen. HOOFDSTUK: 1 Vaststellen Huishoudelijk Regelement Artikel 1 a. Het Huishoudelijk Reglement (in vervolg HHR) is geldig voor de Plusscoutskring Studentenscouting Amsterdam ( in vervolg Groepsvereniging ) b. het HHR wordt vastgesteld door het bestuur van de groep en wordt voor de eerste maal vastgesteld bij de eerste Algemene Leden vergadering ( in het vervolg ALV) na oprichting van de groepsvereniging. c. Artikelen van het HHR worden vastgesteld volgens de toepasselijke regelingen van de vereniging Scouting Nederland ( in vervolg HHR van S.N.), tenzij anders vermeld in de statuten van de groepsvereniging. Zij mogen niet strijdig zijn met wettelijke regelingen, of statuten van S.N. of het geldende HHR van SN Het geldende HHR van S.N. heeft prioriteit boven dit HHR als het gaat over zaken die niet in de statuten van de groepsvereniging zijn vastgelegd. d. Exemplaren van het HHR van de groepsvereniging en die van het geldende HHR van S.N. worden bij vaststelling ter hand gesteld aan alle leden van de groepsvereniging. e. Wijzingen in het HHR kunnen alleen worden vastgesteld door de ALV en wel bij eenvoudige meerderheid ban geldige uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft (1/2) van het aantal leden van de ALV aanwezig is. f. Het HHR heeft de werking van algemene voorwaarden binnen de groepsvereniging. Ieder lid van de groepsvereniging verklaart zich bij het aanvaarden van het lidmaatschap bekent te zijn met de voorwaarden. Bij aanvaarding van het lidmaatschap wordt ook een recent exemplaar van het HHR uitgereikt aan het nieuwe lid en deze tekent voor ontvangst.

4 HOOFDSTUK: 2 Doel Artikel 2 1. De vereniging stelt zich ten doel direct of indirect, ondersteuning te bieden aan de vereniging Scouting Nederland, haar regio s en groepen. 2. De vereniging tracht dit doel te bereiken door: a. het ondersteunen van het scoutingspel op groeps-, regionaal of landelijk niveau en het onderhouden van contacten met andere scoutinggroepen en kringen en de diverse niveaus binnen Scouting Nederland; b. het behartigen van de materiële en financiële belangen van de vereniging; c. het verkrijgen en beheren van goederen, waaronder onroerende zaken, dienstbaar aan het Scoutingspel; d. het verkrijgen en beheren van gelden, het betalen van de contributies voor de vereniging en haar leden aan Scouting Nederland; e. alle andere wettige en geoorloofde middelen die bevorderlijk zijn voor dit doel, die niet in strijd zijn met het doel en met de belangen van de vereniging en/of van Scouting Nederland. 3. De vereniging draagt een algemeen karakter, heeft een levensbeschouwelijke grondslag(en) en is gericht op een speciale doelgroep, nl Studenten 4. De vereniging ondersteunt het Scoutingspel conform de richtlijnen, het huishoudelijk reglement en kaders zoals deze door Scouting Nederland zijn vastgesteld. 5. De vereniging houdt zich aan de bepalingen in de statuten en het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland. 6. De vereniging is zich ervan bewust dat zij deel uitmaakt van de landelijke en internationale Scoutingorganisatie(s) en de International Scout and Guide Fellowship. 7. De vereniging is als plus-scoutskring geaccepteerd door Scouting Nederland en maakt daarmee deel uit van de wereldwijde scoutingbeweging. Indien deze erkenning door Scouting Nederland mocht worden ingetrokken, zal de vereniging zich in het maatschappelijk verkeer, zowel naar aard, uitstraling en gedrag, niet langer manifesteren als plus-scoutskring.

5 HOOFDSTUK: 3 Kaderoverleg, Kringbestuur en vergaderingen en Algemene Leden Vergadering( In vervolg te noemen ALV). Artikel 3 1. De ALV vergadert minimaal twee keer per scoutingseizoen, het seizoen loopt gelijk met het schooljaar van het basisonderwijs van de Regio Noord. 2. Het kring bestuur vergadert minimaal om de 2 ½ Maanden, samen met een afvaardiging van de activiteitencommissies binnen de groep, hierna te noemen Kaderoverleg. De afvaardiging bestaat ui 1 a 2 personen, de teamleider (in vervolg TL) en de Plaatsvervangend teamleider (in vervolg PV TL), per activiteitencommissie en een afgevaardigde van het Stambestuur. 3. Het Kaderoverleg legt verantwoording af aan de ALV onder meer door het opmaken van notulen. 4. De functies van het Kaderoverleg zijn onder meer: a. Het organiseren van Groepsactiviteiten en delegeren van taken naar de verschillende activiteitencommissies. b. Het bespreken van de dagelijkse gang binnen de groep. c. Het stimuleren tot het volgen van trainingen. d. Het ondersteunen van de teams in raad en daad. 5. Bij uitzondering, en met toestemming van de ALV en het verenigingsbestuur, kan van de zittingstermijn van bestuursleden, zoals beschreven in het HHR van S.N. worden afgeweken Paragraaf 3.1: Kringbestuur In vervolg te noemen verenigingsbestuur Artikel 4 1. Het verenigingsbestuur bestaat tenminste uit: a. een voorzitter; b. een secretaris; c. een penningmeester; De functies van penningmeester en secretaris zijn verenigbaar. 2. Het verenigingsbestuur wordt door de ALV benoemd uit de leden van de vereniging. De ALV stelt het aantal leden van het verenigingsbestuur vast. Het verenigingsbestuur bestaat uit ten minste drie (3) en ten hoogste vijf (5) leden. 3. Een lid dat in dienstverband is bij de vereniging kan geen zitting hebben in het kringbestuur. 4. Een lid van het verenigingsbestuur kan te allen tijde onder opgaaf van redenen door de ALV worden geschorst en ontslagen, ook als hij voor bepaalde tijd is benoemd. De ALV besluit tot schorsing of ontslag met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3) van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee/derde (2/3) van het aantal ALV leden aanwezig zijn. 5. De schorsing eindigt wanneer de ALV niet binnen drie (3) maanden daarna tot ontslag heeft besloten of als de ALV de schorsing voordien opheft. Het geschorste lid van het verenigingsbestuur wordt in de gelegenheid gesteld in de ALV verweer te voeren en kan zich daarbij laten bijstaan. 6. Leden van het verenigingsbestuur worden benoemd voor een periode van maximaal drie (3) jaar. Herbenoeming is mogelijk. Elk jaar treedt een derde of daaromtrent van de leden van het verenigingsbestuur af volgens het door het verenigingsbestuur opgemaakte rooster van aftreden. Indien een lid van het

6 verenigingsbestuur aftreedt voor het einde van de termijn waarvoor hij was benoemd, wordt door een tussentijdse benoeming in zijn vervanging voorzien. Degene die tussentijds wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de plaats van de voorganger in. 7. Het lidmaatschap van een lid van het verenigingsbestuur eindigt voorts: a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging; b. door schriftelijk bedanken; c. door het aangaan van een dienstverband met de vereniging; d. indien hij in staat van faillissement wordt verklaard, een regeling in het kader van de Schuldsaneringsregeling natuurlijke personen op hem van toepassing wordt verklaard of als hij surseance van betaling verkrijgt; e. in alle gevallen waarin een lid van het bestuur het vrije beheer over zijn vermogen verliest. 8. Indien het aantal leden van het verenigingsbestuur beneden het in lid 2 vermelde minimum is gedaald, blijft het verenigingsbestuur niettemin bevoegd. Het verenigingsbestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een vergadering van de ALV te beleggen, waarin de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt. 9. Voor zover niet anders is bepaald, worden de besluiten van het verenigingsbestuur genomen met een eenvoudige meerderheid van stemmen in een vergadering waarin ten minste de helft (½) van het aantal leden van het verenigingsbestuur aanwezig is. Artikel 5 1. Het verenigingsbestuur is belast met het besturen van de vereniging. Voorts draagt het in het bijzonder zorg voor taken zoals omschreven in het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland. 2. Het verenigingsbestuur vertegenwoordigt de vereniging. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan de voorzitter samen met de secretaris of de penningmeester. 3. Het verenigingsbestuur is, met voorafgaande goedkeuring van de ALV, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten die strekken tot verkrijging, vervreemding, bezwaring of ingebruikgeving van registergoederen. 4. Het verenigingsbestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 5. Erfstellingen kunnen door de vereniging slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. 6. De geldmiddelen van de vereniging worden beheerd door de penningmeester. 7. De leden van het verenigingsbestuur moeten zich jegens elkander gedragen naar wat door de redelijkheid en gelijkheid wordt gevorderd. Elk lid van het verenigingsbestuur is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak.

7 Paragraaf 3.2 Kring Raad in vervolg te noemen Algemene Leden Vergadering (ALV) Artikel 6 1. De ALV bestaat uit alle leden van de vereniging. 2. De ALV vergadert ten minste twee maal per jaar. De bijeenroeping van de ALV geschiedt door schriftelijke of elektronische mededeling aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste zeven (7) dagen, de dag van de bijeenroeping en de dag van de vergadering niet meegerekend. Bij de bijeenroeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. 3. Het bestuur dient bovendien een vergadering van de ALV bijeen te roepen als ten minste een tiende (1/10) van de leden van de ALV hierom vraagt. Het verenigingsbestuur stuurt ten minste zeven (7) dagen, de dag van de oproeping en de dag van de vergadering niet meegerekend, voor de vergadering een agenda aan de ALV. 4. Indien aan het verzoek in lid 3 binnen veertien (14) dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de ALV overgaan op de wijze als in lid 2 is bepaald, of bij advertentie in ten minste één, ter plaatse waar de vereniging gevestigd is, veelgelezen dagblad. De verzoekers kunnen dan anderen dan de leden van het verenigingsbestuur belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen. Artikel 7 1. Toegang tot de vergadering van de ALV hebben de leden, en degenen die daartoe door het verenigingsbestuur en/of de ALV zijn uitgenodigd. 2. Besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste de helft (½) van het aantal leden van de ALV aanwezig is, voor zover in deze statuten niet anders is voorgeschreven. 3. Indien het vereiste aantal leden van de AL:V niet ter vergadering aanwezig is, kan binnen veertien (14) dagen een nieuwe vergadering worden belegd over dezelfde onderwerpen. Tijdens deze vergadering kunnen, ongeacht het aantal aanwezige leden van de ALV, over die onderwerpen rechtsgeldige besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen. 4. Stemming over zaken geschiedt mondeling. Stemming over personen geschiedt schriftelijk. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergaderingen van de ALV worden gehouden. Bij de bepaling van de uitslag van de stemming tellen blanco stemmen niet mee. Stemmen via volmachtverlening is niet toegestaan. 5. Staken de stemmen over zaken dan wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Staken de stemmen over personen dan wordt onmiddellijk een vrije herstemming gehouden. Staken de stemmen weer, dan beslist het door de voorzitter te trekken lot tussen de personen die de meeste stemmen hebben gekregen bij de vrije herstemming.

8 Artikel 8 1. De vergadering van de ALV wordt geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is, wordt de vergadering geleid door een ander lid van het verenigingsbestuur. Zijn geen leden van het verenigingsbestuur aanwezig, dan voorziet de ALV zelf in haar leiding. 2. Het door de voorzitter van de vergadering uitgesproken oordeel over de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter, de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, als de meerderheid van de ALV of, als de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Van hetgeen in de vergadering van de ALV besproken en besloten is, worden notulen opgemaakt door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen andere persoon. Deze notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende ALV vastgesteld en ter bevestiging daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend. HOOFDSTUK 4: Boekjaar, rekening en verantwoording Artikel 9 1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. Jaarlijks in een van de vergaderingen van de ALV, te houden voor eind juni, brengt het verenigingsbestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. De kringraad kan de termijn verlengen met zes (6) maanden. 2. Het bestuur legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de ALV over. 3. Goedkeuring door de ALV van de balans en de staat van baten en lasten strekt het bestuur tot décharge. 4. Ter vaststelling van de juistheid van de stukken bedoeld in lid 2 van dit artikel benoemt De ALV jaarlijks een kascommissie van ten minste twee (2) leden die geen deel van het verenigingsbestuur mogen uitmaken, tenzij er een verklaring van een accountant is overgelegd zoals bedoeld in het Burgerlijk Wetboek. 5. Het verenigingsbestuur is verplicht aan de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven. 6. De kascommissie onderzoekt de in lid 2 en lid 5 van dit artikel bedoelde stukken. De kascommissie brengt aan de ALV slag van haar bevindingen uit. 7. Elk jaar, niet later dan één (1) maand voor het einde van het boekjaar, legt het verenigingsbestuur een begroting voor het komende boekjaar ter vaststelling voor aan de ALV. 8. verenigingsbestuur is verplicht van de gesteldheid van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen worden gekend. 9. Het verenigingsbestuur is verplicht de hiervoor genoemde bescheiden gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn te bewaren.

9 HOOFDSTUK 5: Teams en Activiteitencommissies Artikel Binnen elk team heeft een TL de coördinerende rol, is deze niet aanwezig zal de PV TL de positie innemen. Hieruit vloeien onder meer de volgende taken uit voort: a. Om een goede ledenadministratie te kunnen waarborgen, is het verplicht om elke opkomst of activiteit een presentielijst bij te houden van de aanwezige personen. Deze wordt regelmatig overlegd aan de ledenadministratie. b. Hij/Zij draagt legt verantwoording af bij de penningmeester voor de lopende financiën binnen de teams c. Hij/Zij draagt zorg voor financiële verslagen van kamp, weekenden en andere team gerelateerde activiteiten, en overlegt deze aan de penningmeester binnen de daarvoor gestelde termijn d. Een buitengewoon Lid kan geen coördinerende rol vervullen binnen een Activiteitencommissie HOOFDSTUK 6: Leden en Contributie Paragraaf 6.1: Leden Artikel 12 Algemene bepalingen 1. De vereniging Plusscoutskring Studentenscouting Amsterdam (in vervolg te noemen SSA) kent de volgende vormen van lidmaatschap: a. Stamleden; b. Kaderleden; c. Buitengewone leden 2. De vereniging kent naast de vormen van lidmaatschap ook begunstigers. Artikel 13 Stamleden 1. Leden zijn alle jongens en meisjes die het Scoutingspel spelen in één van de speleenheden binnen een stam van SSA. 2. Stamleden hebben recht op: a. Het spelen van het Scoutingspel in een speleenheid binnen een stam van SSA; b. Deelname aan andere activiteiten die voor de betreffende leden worden georganiseerd; c. Eén stem in de vergadering waarin de afgevaardigde naar de ALV wordt benoemd. d. Toezending van het ledenblad. 3. Stamleden zijn verplicht: a. Zich te gedragen naar de wet en belofte van hun stam; b. Zich te gedragen conform de afspraken in de groep; c. Tot betaling van contributie, zoals deze door de ALV is vastgesteld. d. De gedragscode van Scouting Nederland te onderschrijven en hiernaar te handelen.

10 Artikel 14 Kaderleden 1. Kaderlid van SSA is een ieder met een functie binnen SSA en die als zodanig, na aanmelding, door of namens het verenigingsbestuur is geaccepteerd. 2. Kaderleden hebben recht op: a. Het uitoefenen van hun functie binnen het kader van de doelstelling van SSA; b. Eén stem in de vergadering van elk orgaan waartoe zij krachtens hun functie behoren; c. Eén stem bij de verkiezing van het lid en het plaatsvervangend lid van het kaderoverleg; d. Deelname aan activiteiten die voor de betreffende leden worden georganiseerd; e. Toezending van het ledenblad; f. Dienstverlening/ondersteuning en deskundigheidsontwikkeling zoals deze door de diverse niveaus ter beschikking wordt gesteld, een en ander onder door SSA te bepalen voorwaarden. 3. Kaderleden zijn verplicht: a. Zich te gedragen naar de doelstelling van SSA zoals deze door het kaderlid is onderschreven; b. Zich te houden aan de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement van SSA en SN; c. Zich te houden aan de besluiten die door de bevoegde organen, binnen het kader van de doelstelling van SSA, zijn genomen; d. Tot betaling van contributie, zoals deze door de bevoegde instanties voor de kaderleden wordt vastgesteld; e. De gedragscode van Scouting Nederland te onderschrijven en hiernaar te handelen Artikel 15 Buitengewone leden 1. Buitengewoon lid van SSA is ieder die geen kaderlid of stamlid is en als zodanig, na aanmelding, door of namens het verenigingsbestuur is geaccepteerd. 2. Buitengewone leden hebben recht op: a. Deelname aan activiteiten die voor de betreffende leden worden georganiseerd; b. Deelname aan activiteiten die door SSA leden worden georganiseerd; c. Toezending van het ledenblad; d. Eén stem in de vergadering waarin de afgevaardigde naar de ALV wordt benoemd; e. Dienstverlening en deskundigheidsontwikkeling zoals deze door de diverse niveaus ter beschikking wordt gesteld, een en ander onder door SSA te bepalen voorwaarden. 3. Buitengewone leden zijn verplicht: a. Zich te gedragen naar de doelstelling van SSA, zoals deze door het buitengewone lid is onderschreven; b. Zich te houden aan de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement van SSA; c. Zich te houden aan de besluiten die door de bevoegde organen, binnen het kader van de doelstelling van SSA, zijn genomen; d. Tot betaling van contributie, zoals deze door de bevoegde instanties voor de buitengewone leden wordt vastgesteld; e. De gedragscode van Scouting Nederland te onderschrijven en hiernaar te handelen. Artikel 16 Leden van de vereniging verplichten zich contributie te betalen volgens artikel 6 punt 2 van de modelstatuten- Plus-scoutskringvereniging Studenten Scouting Amsterdam. De contributie, voor het volgende kalenderjaar, wordt elk jaar vastgesteld op de laatste algemene leden vergadering (ALV) van het jaar.

11 Paragraaf 6.2: Contributie Artikel Betaling contributie a. De verschuldigde contributie kan betaald worden per maand, half jaar of per jaar. b. De betalingen moeten door de leden zelf worden gedaan bv doormiddel van een periodieke overschrijving of betalingsopdracht aan haar of zijn bank. Incasso s zijn niet mogelijk. 2. Contributie afdracht S.N. (landelijke contributie) a. De vereniging Studenten Scouting Amsterdam draagt op haar beurt jaarlijks contributie van al haar leden af, aan S.N. 3. Niet voldoen aan contributie verplichting a. bij een achterstand van meer dan een kwartaal volgt een 1 ste herinnering. b. De 2 de herinnering ( na 14 dagen) zal worden verhoogd met 1.50 administratiekosten. c. De volgende 3 e herinnering (na 14 dagen) zal worden verhoogd met 10 administratiekosten. d. Als er langer dan 6 maanden geen contributie is betaald, zal het lidmaatschap van het lidmaatschat van het genoemde lid worden geroyeerd. Dit royment zal door de ALV moeten worden bekrachtigd. Ook zal dan een opzegging bij de landelijke organisatie S.N. plaats vinden. e. De achterstallige contributie blijft, ook na de opzegging en royement verschuldigd.